Last ned det opprinnelige vedlegget Til: Studentsamfunnet, Utropia, TSI, Jusshjelpa, ISU, StudentUKA, Studenthuset og kulturscenen driv, DebutUKA, Buddy Tromsø, Hurradio og Kulturutvalget v/driv. Dato: 14. oktober 2009 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ HØRING TILDELING AV SEMESTERAVGIFTSMIDLER FOR 2010 Innledning Studentparlamentet har oppnevnt et utvalg som skal innstille på fordeling av semesteravgiftsmidlene for 2010. Innstillingen til komiteen skal sendes ut på høring til organisasjonene, og høringsfristen skal være på minimum en uke. Høringsfristen til organisasjonene er derfor satt til onsdag 21. oktober 2009 kl 12:00. For 2010 er det satt av kr 3 300 000,- av semesteravgiften som skal fordeles til studentorganisasjoner. Av dette beløp skal det også avsettes midler til støttemiddelfordelingen som avholdes på våren, samt oppstarts- og arrangementsstøtte. I henhold til retningslinjer for fordeling av semesteravgiften er stønadsberettigede organisasjoner de som har sin hovedvekt av studentmassen ved Universitetet i Tromsø. Organisasjonene som kan søke går etter sedvane, og gjelder de store organisasjonene, jf 4 i reglementet for semesteravgiftsfordelingen. Organisasjonene som ikke oppfyller kravene til semesteravgiftsfordelingen skal bli henvist til støttemiddelfordelingen. Komiteen har vektlagt følgende kriterier i behandlingen av søknadene: Regnskap for 2008 Foreløpig regnskap for første halvår 2009 Foreløpig budsjett for 2010 Rapport for driften 2008 En kort oversikt over plan for drift 2010 Søknaden Det er videre tatt hensyn til fjordårets tildeling og de signaler som ble gitt i denne forbindelse. Komiteen Komiteen har bestått av 4 representanter fra Studentparlamentet, velferdsansvarlig i studentrådet og studentparlamentets organisasjonskonsulent, jf 2 i reglementet for semesteravgiftsfordeling. Komiteen har mandat til å innstille til fordelingen av de tilgjengelige midler til søkere etter kutyme og sedvane fra foregående år. Komiteens innstilling Tabellen under viser en oversikt over foreningene komiteen innstiller på i denne runden. Tabellen viser hvor mye den enkelte har søkt om, fått tildelt i fjor samt komiteens innstilling. Organisasjon Søkte om Tildelt 2009 Innstilling 2009 TSI 980 000 760 000 775 000 Jusshjelpa 160 000 150 000 140 000 StudentUKA 150 000 80 000 60 000
Studentsamfunnet 450 000 290 000 310 000 Driv 990 000 920 000 900 000 Utropia 500 000 490 000 450 000 Buddy 2010 30 000 25 000 DebutUKA 60 000 50 000 50 000 ISU 140 000 56 000 80 000 Hurradio 350 000 140 000 Kulturutvalget v/driv 100 000 70 000 40 000 Andre 280 000 330 000 Sum (NKR) 381 0000 3 266 000 3 300 000 Det er flere organisasjoner/arrangementer som har søkt til denne fordelingen. Komiteen anbefaler disse oversendt til den lille semesteravgiftsfordelingen som behandles i mars - 2010, samt til å søke arrangementsstøtte. I forhold til i fjor så har vi tatt inn to nye organisasjoner i fordelingen, noe som betyr at samme sum penger skal deles på flere søkere. Komiteen ber organisasjonene fokusere på det som er unikt og spesielt for disse. TSI: Søker på kr 980 000; innstilles på kr 775 000 Komiteen ser at TSI er en viktig organisasjon for svært mange studenter ved Universitetet. Det legges vekt på stor aktivitet og at TSI har mange medlemmer og underorganisasjoner. Det er også en god og kostnadseffektiv organisasjon som fordeler mesteparten av pengene ned til aktivitet. Dette grunnet god økonomistyring. Derfor er det også grunnlag for å øke aktiviteten. TSI er derimot en av organisasjonene som har fått jevn økning i støtte de siste årene, så derfor ser ikke komiteen det som hensiktsmessig å øke støtten noe mer enn i forhold til prisindeksen. Søknaden er fullstendig, og godt skrevet. Jusshjelpa: Søker på kr 160 000; innstilles på kr 140 000 Komiteen innstiller på at støtten til Jusshjelpa skal holdes på likt nivå som i fjor. Grunnen til dette er at Jusshjelpa har fått økende støtte de senere år, og komiteen velger av den grunn å ikke øke støtten fra i fjor. Jusshjelpa gjør en god innstats for studenter som trenger juridisk bistand. Det er innkommet en god og nøktern søknad og aktiviteten er god og begrunner søknaden godt. Jusshjelpa mottar
størsteparten av sine driftsmidler utenfra. Det er likevel viktig at studentene støtter opp om denne organisasjonen. StudentUKA 2010: Søker på kr 150 000; innstilles på kr 60 000 StudentUKA har hatt som ambisjon å arrangere StudentUKA hvert år, noe som skal skje fra og med 2010. Søknaden fra StudentUKA er svak, og de viser ingen helhetlig plan over hvordan de har tenkt for seg StudentUKA 10. Studentsamfunnet: Søker på kr 447 229,75; innstilles på kr 310 000 Komiteen bemerker seg at Samfunnet har tatt til seg, og hørt på de innstillingene som fjorårets semesteravgiftskomité ga, og at de har levert en god og velgjort søknad. Kuttet mellom søknad og innstilte midler bør ikke gå utover undergruppene, men heller de mer allmenne virksomhetene, som for eksempel det å arrangere konserter. Driv: Søker på kr 990 000; innstilles på kr 900.000 Driv er et velferdstiltak som strekker seg til alle studentene ved Universitetet i Tromsø, og komiteen legger til grunne at antall studenter øker, noe som igjen vil føre til økte inntekter for driv. Komiteen vil bemerke at Driv har levert en noe mangelfull søknad, og man savner både budsjett og en foreløpig plan for 2010. Utropia: Søker på kr 500 000; innstilles avsatt opp til kr 450 000 Komiteen bemerker seg at Utropia leverte en så ufullstendig søknad at komiteen mener man har et for tynt grunnlag til å bedømme hva Utropia trenger for å drifte organisasjonen. Det foreligger ikke regnskap for 2008 og heller ikke en tilfredsstillende kontooversikt i 2009 fram til august. Komiteen ønsker ikke å ramme Utropia hardere enn nødvendig og vil derfor foreslå en ny frist for Utropia slik at de kan levere de dokumentene komiteen mener man har behov for å avgjøre en ansvarlig innstilling. Den nye fristen settes til 18.januar 2010. Dette medfører at komiteen må tiltre over nyåret, og komme med ny innstilling etter å ha vurdert søknaden på ny. Buddy Tromsø:
Søker om 30 000; innstilles på kr 25 000 Komiteen mener at Buddy er et bra initiativ, og vi håper at prosjektet går bra og at det blir videreført i tiden fremover. Søknaden godt skrevet, men komiteen savner regnskap for oppstartstøtten og en oversikt over hva som er planlagt i 2010. DebutUKA: Søker på kr 60 000; innstilles på kr 50 000 DebutUKA er en viktig møteplass for nye studenter, og har et bredt nedslagsfelt. Komiteen ser viktigheten av å ta imot nye studenter for å gjøre studentene klar over hva byen har å tilby. ISU: Søker på kr 139 700; innstilles på kr 80 000 Komiteen ser at ISU er en viktig organisasjon for universitetets internasjonale studenter, samt en organisasjon som skaper møteplasser for norske og internasjonale studenter. ISU har tidligere hatt en uryddig økonomi, men det nye styret har jobbet hardt med dette, og man ser nå bedring i økonomien, stabilitet i styrets arbeid. Komiteen velger å trekke for enkelt arrangement, og ISU oppfordres å ikke la dette trekket gå ut over arrangement for studentene, men heller de mer kommersielle arrangementene. Hurradio: Søker på kr 350 000; innstilles på kr 140 000 Komiteen ser betydningen av å ha en studentradio, og berømmer innsatsen til ildsjelene bak Hurradio. Komiteen mener at Hurradio bør bruke mer på markedsføring, og de bør basere seg på frivillig aktivitet. Komiteen stiller også spørsmål om behovet av kostbart utstyr. Søknaden fra Hurradio er god og fullstendig. Kulturutvalget v/driv: Søker på kr. 100 000, innstilles på kr. 40 000 Komiteen bemerker at denne organisasjonen ikke er søknadsberettiget i følge reglementet, jfr. 4, men innstiller til støtte på grunn av den tidligere tildelte støtten i 2008. For fremtiden anbefales denne organisasjonen å søke støtte gjennom den lille semesterfordelingen eller arrangementstøtte. Det er for komiteen vanskelig å se den store forskjellen på denne organisasjonen og Studenthuset driv som helhet. Komiteen bemerker at søknaden manglet komplett regnskap for 2008/09. Andre studentforeninger: Innstilles på kr 330 000 Dette er midler som omfatter fortløpende oppstartsstøtte og aktivitetsstøtte, samt driftsstøtte ved tildelingen i mars. Komiteen er litt usikker på hvor mange søknader man kan forvente å motta ved det nye UiT.
Søknader som ikke er behandlet. Andre som har søkt anses ikke støtteberettiget i denne omgang, og bes derfor søke om aktivitetsstøtte, eventuelt driftsstøtte fra den lille semesteravgiftsfordelingen i mars - 2010. Med vennlig hilsen Claus Svensby Velferdspolitisk ansvarlig ved UiT.