MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE 14.03.13

MERKANTIL NETTVERKSGRUPPE 14.03.13

REISEREGULATIVET Noen definisjoner: Tjenestereise- pålagt/godkjent reise i oppdrag for arbeidsgiver. Arbeidssted- der arbeidstaker til daglig arbeider. Arbeidsreiser- Med arbeidsreise menes reise mellom hjem og fast arbeidssted. En arbeidstaker kan bare ha ett fast arbeidssted i samme arbeidsforhold Døgn- 24 timer fra reisens begynnelse. Natt- Mellom kl 2200 og kl 0600 Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 2

ARBEIDSREISE ELLER TJENESTEREISE reise mellom bolig og fast arbeidssted anses som arbeidsreise reise mellom bolig og ikke-fast arbeidssted anses som tjenestereise reise mellom fast arbeidssted og ikke-fast arbeidssted anses som tjenestereise Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 3

Skillet mellom yrkesreiser og arbeidsreiser Arbeidsgivers dekning av utgifter til tjenestereise er skattefritt. Arbeidsgivers dekning av utgifter til arbeidsreiser er skattepliktig Dette gjelder uansett hvordan dekning skjer, både dekning i form av kjøregodtgjørelse, dekning av utgifter til taxi og dekning av utgifter til andre kollektive transportmidler. Reglene om arbeidsreiser og tjenestereise er hjemlet i forskrift av 19.11.99, nr. 1158, 6-44 B (Finansdepartementets samleforskrift til skatteloven). Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 4

Reise fra hjemmet til fast arbeidssted før en tjenestereise påbegynnes regnes som tjenestereise helt fra hjemmet under forutsetning av at arbeidstaker oppholder seg på det faste arbeidsstedet i kort tid og ikke utfører alminnelig arbeid. Det samme gjelder når arbeidstaker drar fra det faste arbeidsstedet og ut på en tjenestereise som medfører overnatting. Som tjenestereise regnes også reise mellom bolig og fast arbeidssted når arbeidet gjør det nødvendig å frakte tungt arbeidsutstyr med bil. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 5

REISEREGULATIVET Generellt: Reisen skal foretas på rimeligste måte. Reisens utgangs- og endepunkt er det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 6

REISEREGULATIVET Rutefly skal alltid dokumenteres med flybillett. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 7

Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 8

Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 9

Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 10

REISEREGULATIVET Reiseutlegg med og uten moms: For å få riktig momskompensasjon er det viktig at reiseutleggene blir ført på riktig plass i reiseregningsmodulen. Momssats/momsregel er knyttet til det enkelte bilagstype. Kvittering for fergebilletter skal legges ved, dette er også dokumentasjon for momskompensasjon. Kvittering for bruk av drosje, parkeringsavgift og overnatting skal alltid ligge ved reiseregninga. NB!!! UTGIFTER TIL PARKERING SKAL FØRES PÅ PARKERING EVT. REISEUTLEGG UTEN MOMS, DA VI IKKE FÅR MOMSKOMPENSASJON FOR DETTE UTLEGGET. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 11

REISEREGULATIVET Fra 1/9-2006 kom det moms på overnatting. Selve hotellrommet er det 9% mva på Beløpet føres på hotellutgifter. Vi får da 8% mva kompensasjon på denne. Måltid som er servert på hotellet, også frokost, må føres på valget kost på hotell som ligger under reiseutlegg. Maten på hotellet er det full moms på, men vi får ikke momskompensasjon for dette. Hotell skal ikke bestilles på hotel.com og lignende. Rammeavtalen skal brukes. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 12

Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 13

REISEREGULATIVET Satser kilometergodtgjørelser. Egen bil inntil 10.000 km: kr 4,05 pr km Egen bil over 10.000 km: kr 3,40 pr km Systemet passer på dette, når en person overstiger 10.000 km utløser dette en ny L/T art med kr 3,40 i sats. Passasjertillegg: kr 1,00 pr km pr arbeidstaker. Her må vi passe på at antall km er ganget med antall passasjerer. Tilhengertillegg og frakt av utstyr og materiell: Sats 0,85. Tillegget gis dersom det må kjøres med tilhenger. Tillegget kan også gis hvis det fraktes materiell inne i bilen under forutsetning av at utstyret veier minst 150 kilo eller har et volum på minst 0,5 kubikkmeter Andre framkomsmidler f.eks sykkel : Sats 1,75 Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 14

Reise uten overnatting KOSTGODGJØRELSE: For reiser under 15 km beregnes det ikke kostgodtgjørelse. Da bør valget kjøregodtgjørelse brukes i reiseregningsmodulen For dagsreiser over 15 km er det følgende satser: 5 9 timer kr 195,- 9 12 timer kr 300,- Over 12 timer kr 495,- Legitimert utgift til kost kan unntaksvis dekkes med inntil 20% utover satsene. I slike tilfeller bes det redegjort på reiseregningen om begrunnelsen for overskridelsen. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 15

REISE UTEN OVERNATTING Trekk for måltid: LUNSJ KR 195,- MIDDAG KR 250,- Når det skal gjennomføres måltidsfradrag, skal arbeidsgiver benytte de standardiserte satser nevnt ovenfor. Det har ingen betydning hva maten i virkeligheten koster. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 16

Det skal gjennomføres måltidsfradrag for alle måltider som er fullverdige. Et fullverdig måltid er definert som et måltid som medfører at arbeidstaker kan spise seg normalt mett. Går det fram av programmet at det serveres lunsj så skal det trekkes for lunsj. Det har ingen betydning om lunsjen består av kald eller varm mat. Arbeidstaker har opplysningsplikt hvis det er servert mat under reisen. Hvis arbeidstaker mener at påspandert måltid ikke er fullverdig, skal vedkommende redegjøre for dette på reiseregningen. Arbeidsgiver kan be om utfyllende informasjon hvis nødvendige opplysninger ikke er gitt uoppfordret. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 17

Kostgodtgjørelse med overnatting: Fra og med 12 timer kr 670,- NB! For reiser over et døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et helt nytt døgn. Eksempel: Reisen starter mandag klokken 0800, hjemkomst tirsdag klokken 1600. Dette gir 8 timer over 1 døgn. Dette gir rett til 2 kostdøgn. Begge døgn føres på kost med overnatting. Det skal altså ikke være 1 døgn med overnatting og 1 à 5-9 timer uten overnatting. Dette blir ivaretatt i reiseregningsmodulen. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 18

Ulegitimert nattillegg er på kr 410,- og gis når arbeidstaker bor f.eks privat. 5 timer eller mer av natten må tilbringes utenfor bopel og overnatting skal ikke skje i hjemmet. Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i en skattepliktig og en skattefri del. Dette gjelder også når overnatting skjer på et pensjonat. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 19

Når en får ulegitimert nattillegg, eller overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen være delt i en skattepliktig og en skattefri del. Kostgodtgjørelse med kokemuligheter: Skattepliktig del: kr 478,- Skattefri del: kr 192,- Kostgodtgjørelse uten kokemuligheter: Skattepliktig del: kr 375,- Skattefri del: kr 295,- Hvis reisen varer mer enn 6 timer over et døgn skal også det ekstra døgnet deles på samme måte. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 20

Navn på hotell må oppgis, hvis ikke skal kosten deles. Viktig at dette følges opp!!!! Legitimerte utgifter til overnatting dekkes med inntil kr 1.600,- Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 21

Trekk måltid reiser med overnatting FROKOST LUNSJ MIDDAG 10% AV DØGNSATS 40% AV DØGNSATS 50% AV DØGNSATS Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 22

Reiser til og fra kurs/konferanser der arbeidsgiver dekker kost og losji. Reisen beregnes som en vanlig tjenestereise, fra du reiser til du er hjemme. Det må foretas trekk for alle måltider som er dekket under kurset/konferansen. Bruspenger (Administrativ forpleining) gis for hvert hele døgn hvor alle måltider er dekket og trukket for. Beregnes fra avreise til hjemreise. Må være alle måltid i løpet av et døgn. Satsen for bruspenger er kr 80,- pr døgn. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 23

Program for kurs/konferanse skal legges ved reiseregninga. Denne dokumenterer både kursstart og kursslutt i tillegg til at alle måltider som er servert vises her. Viktig at denne dokumentasjonen er med. Umulig å kontrollere at en regning er korrekt uten denne. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 24

REISER UTENLANDS KOSTGODTGJØRELSE: Fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur: 2/3 av kostsatsen for vedkommende land. Over 12 timer tur/retur: Full kostgodtgjørelse for vedkommende land. Reiser som varer mer enn 1 døgn: 6 timer eller mer inn i det nye døgnet gir et nytt kostdøgn. Hovedregel er at det gis diettgodtgjørelse for oppdragsstedet. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 25

Ved reise til oppdrag i utlandet uten overnatting undervegs, anses man å være på oppdragsstedet i utlandet hele fraværsperioden og kost gis etter satser for det land der oppdraget ble utført. Ved oppdrag i flere land, anses en å ha kommet til det nye landet når en avslutter det forrige oppdraget. Hvis arb.taker reiser direkte fra hotellet om morgenen uten å utføre noe oppdrag på stedet denne dagen, anses han å komme til nytt oppdragssted ved avreise fra hotellet. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 26

Foretas reisen gjennom flere land i løpet av et døgn, skal kostgodtgjørelsen beregnes for det land hvor arbeidstakeren oppholder seg lengst. Dekker arbeidsgiver/oppdragsgiver enkeltmåltider skal det foretas trekk for måltid. Frokost 10% Lunsj 40% Middag 50% Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 27

Utgifter til overnatting dekkes etter regning. Ikke lenger ulegitimert overnatting på utenlandsreiser. Det er maks satser for dekking av utgifter til overnatting avhengig av hvilket land en oppholder seg. Fortsatt 3 deling av reise med full forpleining i utenlandsregulativet. DVS: Diett fra avreise fram til kursstart Diett fra kursslutt til hjemkomst. Bruspenger beregnes for kurstiden. Bruspenger (adm.forpleining) gis bare for hele døgn. Satsen for bruspenger utenlands er kr 90,- Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 28

Hvis overnatting ikke skjer på hotell så skal kostgodtgjørelsen splittes i en skattepliktig og en skattefri del. Dette gjelder også når overnatting skjer på et pensjonat. Navn på overnattingssted må alltid oppgis Sjekk altså nøye hvilken status overnattingsstedet har, skjer overnatting på annet sted enn hotell, så skal kostgodtgjørelsen være delt. Kostgodtgjørelse med kokemuligheter: Skattefri del kr 192,- Skattepliktig del: Utenlandssats -192,- Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 29

Kostgodtgjørelse uten kokemuligheter: Skattefri del: kr 295,- Skattepliktig del: Utenlandssats -kr 295,- Hvis reisen varer mer enn 6 timer over et døgn skal også det ekstra døgnet deles på samme måte. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 30

KOMPENSASJONSTILLEGG FOR TJENESTEREISER UTENLANDS. Fra 1/3 2009 gis det kompensasjonstillegg på kr 455,- pr døgn utover 12 timer ved reiser utenlands. Beløpet gis som kompensasjon for fravær fra hjemmet Varer reisen mer enn 1 døgn regnes 12 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn. UTGÅR FRA 2013 Satsene i reiseregulativet endres som hovedregel 1.januar. På visma enterprise finnes lenke til SGS 1001. Reiseregulativet og til retningslinjer for tjenestereiser. HUSK Å FØRE PÅ EVENTUELLE REISEFORSKUDD Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 31

VIKTG Program/invitasjon skal alltid ligge ved reiseregningen. Husk å legge ved alle originale kvitteringer. Ved avvik; bruk merknadsfeltet på siste side i reiseregningsmodulen, dette vises på utskriften. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 32

VIKTIG Rammeavtalene skal brukes. Vi har avtale med Berg Hansen når det gjelder bestilling av reiser. Innkjøp har sendt ut e-post til alle ansatte: For levering av reisebyråtenester er Berg Hansen valt som leverandør til Møre og Romsdal fylkeskommune. Ved bestilling av tenestereiser (fly, tog, leigebil og hotell) er alle tilsette i fylkeskommunen forplikta til å gjere sine bestillingar via Berg Hansen. Bestillinga skal gjerast elektronisk på reisebyrået sin webportal og skal betalast med kredittkort. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 33

LEDENDE RENHOLDER OG VAKTMESTER RENHOLDERE SKAL LØNNES I STILLINGSKODE 7210 RENHOLDER RENHOLDER MED FAGBREV SKAL HA STILLINGSKODE 6986 DENNE KODEN HAR SÆRALDERSGRENSE PÅ 65 ÅR. FAGLEDER RENHOLDER STILLINGSKODE 7211 LEDENDE RENHOLDER STILLINGSKODE 7213 Renholder har særaldersgrense en forutsetning er at de utfører renhold. Hvis størstedelen av stillingen er administrativ skal de ikke ha særaldersgrense. 50% av hovedvirke må være som renholder for at de skal ha særaldersgrense. En ledende renholder er det en administrativ stilling eller er det administrative en tilleggsoppgave til renholdet??????????? Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 34

LEDENDE RENHOLDER OG VAKTMESTER VAKTMESTER HAR STILLINGSKODE 6541 VAKTMESTER MED FAGBREV STILLINGSKODE 7517 FAGLEDER VAKTMESTER STILLINGSKODE 6542 LEDENDE VAKTMESTER STILLINGSKODE 6543 SKRIV I MERKNADSFELTET DE GANGENE 7517 BLIR BRUKT HVILKEN ARBEIDSOPPGAVER DEN ANSATTE HAR. VI MELDER STYRK KODER PÅ ALLE STILLINGER OG DENNE KODEN KAN HA MANGE FORSKJELLIGE TYPER STILLINGER. BRUK STILLINGSBILDET I HRM FOR Å SE HVILKE KODER SOM ER I BRUK. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 35

KONSULENTER KODE 6560 brukes i de tilfeller der det er krav om høgskole i utlysningen og den som blir tilsatt har høgskole. Denne koden følger minstelønnsgruppe for ansatte med høgskoleutdanning. 6559 brukes i de tilfeller det ikke er krav om høgskole i utlysningen. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 36

LÆRERE Lærer som ikke har fullført faglig og pedagogisk utdanning skal plasseres i stillingskode 7960. Lønnes som fagarbeider hvis de ikke har godkjent utdanning. Hvis de fyller de faglige kravene, men mangler ped. Skal de lønnes som om de har fullført utdanningen i sin helhet. DET SKAL GÅ FRAM AV TILVISNINGEN/LØNNSSKJEMA HVILKEN MINSTELØNNSGRUPPE DE SKAL HA. BRUK MERKNADSFELTET. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 37

LØNNSMELDINGSSKJEMA Alle må bruke standard endringsskjema. Utskriftene fra extens er ikke gode å bruke for oss. Fordel at mest mulig er så standardisert som mulig. Bruk merknadsfeltet til å beskrive endringen. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 38

FRAVÆR Egenmeldinger føres ute på skolene. Egenmeldinger som etterfølges av sykmeldinger må sendes inn. Vi må legge disse ved refusjonskravet. SKJEMA OM FORELDREPERMISJON OG FEDREKVOTE MÅ SENDES INN SKJEMA FINNER DERE PÅ INTRANETTSIDEN TIL ØKONOMISEKSJONEN. INNTEKTSKJEMA SKAL SENDES INN FRA LØNNSGRUPPA. SKOLENE SKAL ALDRI FYLLE UT DISSE. Husk å sende inn endringsmelding når lønna skal reduseres. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 39

SYKELØNN ARBEIDSTAKER OVER 67 ÅR Arbeidstaker som fortsetter i sin vanlige stilling etter 67 år har rett til full lønn under sykdom jfr Hovedtariffavtalen Kap 1 8.2.2.1. Dette gjelder arbeidstakere som ikke tar ut pensjon fra folketrygden. Dersom arbeidstaker tar ut pensjon fra folketrygden ved fylte 67 år, har arbeidstaker rett på sykelønn i 60 dager. ( I tillegg til arbeidsgiverperioder) Omfatter arbeidstakere fra 67 år til og med 70 år. Arbeidstaker over 70 år har ikke rett til sykepenger VIKTIG Å INFORMERE ANSATTE SOM FORTSETTER ETTER 67 ÅR OM DETTE. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 40

AFP 62 år AFP med folketrygdens regelverk 65 år AFP med folketrygdens regelverk eller beregnet etter KLP/SPK sine regler, dvs 66% av sluttlønn For å kunne ta ut AFP må en være i lønnet arbeid på pensjoneringstidspunktet. Må ha 10 års medlemskap etter fylte 50 år. Toleransebeløp på kr 15.000 pr kalenderår uavhengig av AFP grad Hvis AFP etter KLP sine regler kan en jobbe 166 timer i kvartalet uten at pensjonen blir avkortet. (Gjelder ikke SPK) Uttak av AFP kan ikke kombineres med uttak av tidligpensjon fra folketrygden Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 41

AFP Delvis AFP : Beløpet som skal oppgis som framtidig inntekt må være all lønn inklusiv funksjonstillegg og feriepenger. Ca 3 måneders behandlingstid. Husk å gi melding til oss så vi får sendt inn pensjonsmeldingsskjema. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 42

REKRUTTERING Husk å sette status avsluttet på stillinger der det er gjort ansettelser. Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 43

SPØRSMÅL????????? Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 44

Takk for oppmerksomheten Endres i topp-/bunntekst 20.03.2013 45