SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: 18.08.2009 Tid: 18.30 Til stede på møtet: Medlemmer: Harald Frorud, Kari H. Heia, Alf I. Torsvik, Cecilie Agnalt, Villy Biman, Torgunn Skjelle Sollid, Jorunn Lilleng Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Liborg, Hanne Thea Espenes Innkalling: Ingen merknader Merknader: Ingen merknader Behandlede saker: 43/09 48/09 Før møtet startet var det befaring på Vestgård skole og nybygget som er ferdigstilt til skolestart. Hovedutvalget synes det har blitt fine lokaler på Vestgård. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/09 09/582 REFERATER 44/09 09/557 FRIVILLIGHETSPLANEN, OMSORGSPLANEN OG RUSPLANEN - KOSTNADER FORBUNDET MED Å LAGE DEM 45/09 09/578 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2010-2013 46/09 09/581 SVINEINFLUENSA - FORBEREDELSER I SKIPTVET KOMMUNE 47/09 09/467 FINLANDSSKOGEN BARNEHAGE - GODKJENNING 48/09 09/582 ÅPEN POST Side 2 av 6
43/09 REFERATER Det ble etterlyst referater fra virksomhetsledermøtene. Disse sendes ut med protokollen. 44/09 FRIVILLIGHETSPLANEN, OMSORGSPLANEN OG RUSPLANEN - KOSTNADER FORBUNDET MED Å LAGE DEM Enstemmig som innstillingen 45/09 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2010-2013 1. Vedliggende forslag til økonomiplan med handlingsprogram for perioden 2010 2013 for Skiptvet kommune godkjennes. 2. Økonomiplanen legges til grunn for Skiptvet kommunes budsjett for 2010. Hovedutvalget tok enstemmig økonomiplanen til orientering pga dårlig tid til drøfting. Hovedutvalget tok enstemmig økonomiplanen til orientering pga dårlig tid til drøfting. Side 3 av 6
46/09 SVINEINFLUENSA - FORBEREDELSER I SKIPTVET KOMMUNE Enstemmig som innstillingen 47/09 FINLANDSSKOGEN BARNEHAGE - GODKJENNING 1. Finlandsskogen barnehage er egnet for barnehageformål, og godkjennes etter barnehagelovens 10 for ordinær barnehagedrift fra 29.10.2009. 2. Finlandsskogen barnehage eies og drives av Skiptvet kommune. Den er organisert som en del av Virksomhet barnehage. Ordninger og vedtekter som for andre kommuale barnehager. 3. Barnehagen har et leke- og oppholdsareal på 362 kv.m. og et lekeområde ute på ca 3500 kv.m. ( Kan bli justert). 4. Relevante ordninger og rutiner videreføres fra Smiuåsne barnehage. Godkjent årsplan for Smiuåsen barnehage legges til grunn for det pedagogiske arbeidet det første året. 5. Ansatte med tjenestested Smiuåsen barnehage overføres til Finlandsskogen barnehage med uendrede tilsettingsforhold. 6. Det forutsettes at barnehagen er godkjent etter annet lovverk før oppstart. 7. Kommunens vedtak er et enkeltvedtak og kan påklages til fylkesmannen etter Forvaltningslovens 2. Klagefristen er 3 uker. En eventuell klage sendes gjennom kommunen. Enstemmig som innstillingen Side 4 av 6
1. Finlandsskogen barnehage er egnet for barnehageformål, og godkjennes etter barnehagelovens 10 for ordinær barnehagedrift fra 29.10.2009. 2. Finlandsskogen barnehage eies og drives av Skiptvet kommune. Den er organisert som en del av Virksomhet barnehage. Ordninger og vedtekter som for andre kommuale barnehager. 3. Barnehagen har et leke- og oppholdsareal på 362 kv.m. og et lekeområde ute på ca 3500 kv.m. ( Kan bli justert). 4. Relevante ordninger og rutiner videreføres fra Smiuåsne barnehage. Godkjent årsplan for Smiuåsen barnehage legges til grunn for det pedagogiske arbeidet det første året. 5. Ansatte med tjenestested Smiuåsen barnehage overføres til Finlandsskogen barnehage med uendrede tilsettingsforhold. 6. Det forutsettes at barnehagen er godkjent etter annet lovverk før oppstart. 7. Kommunens vedtak er et enkeltvedtak og kan påklages til fylkesmannen etter Forvaltningslovens 2. Klagefristen er 3 uker. En eventuell klage sendes gjennom kommunen. 48/09 ÅPEN POST Kari H Heia bemerket at hennes spørsmål fra siste hovedutvalgsmøte ikke var med i protokollen. Saken gjaldt skjenketidene i gjeldene alkoholpolitiske retningslinjer i forhold til innstillingen i sak 42/09 søknad om skjenkebevilling Glennetangen. Hanne Thea Espenes stilte spørsmål om hvor lenge hun skal møte i hovedutvalget. Hun sitter i barn- og unges kommunestyre, men er ikke ordfører der lenger. Barn- og unges kommunestyre bes presisere i vedtektene hvor lenge valget skal gjelde. Alf Ivar Thorsvik stilte spørsmål om tilgjengeligheten for funksjonshemmede på NAV/servicekontoret. Det har vært en klage på at rullestolbrukere ikke kommer inn på alle rom pga terskler. Saken tas opp i byggekomiteen. Kari Helgesen Heia tok opp at gangveien ned mot Sollia er farlig for rullestolbrukere. Saken tas opp med Næring og Teknikk. Harald Frorud etterlyste sak om skolefaglig ansvarlig og hvordan denne funksjonen skal løses. Jorunn Lilleng minnet om eldredagen på Sollia lørdag 22. august og markering av Sollia s 50 års dag. Medlemmene ble oppfordret til å møte. Side 5 av 6
Side 6 av 6