KYRKJELEG FELLESRÅD KYRKJEVERJA I KVAM Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Postadresse: Norheimsund kyrkje, Postboks 39, 5601 NORHEIMSUND E-mail: kyrkjeverje@kvam.kyrkjer.net Telefon: 56 55 17 45 Mob. 41 40 00 35 Bankgiro: 3530.20.70472 - Org.nr.: 976995082 Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/10-15 7. sept 2016 Innkalling til møte i Fellesrådet Stad: Norheimsund kyrkje Tid: Onsdag 14. sept kl 15.00 Roar Strømme innleier med temaet: Ei kyrkje i Kvam? Sakliste: 18/16 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat 19/16 Meldingar 20/16 Rekneskapsrapport 2. tertial 2016 21/16 Avgifter 2017 22/16 Budsjett 2017 23/16 Satsar for gravstell 2017 24/16 Endra stillingstorleik på utlyst stilling 25/16 Personalsak Varamedlemene møter dersom den faste representanten melder forfall. Mogeleg forfall kan meldast til sekretæren i god tid før møtet. VEL M Ø T T! For Fellesrådet: Hans Atle Soldal, leiar Olav Skeie Lid, sekretær
Sak 18/16 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Framlegg til vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 25. mai vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: Sak 19/16 Meldingar Kvam herad avslutta kyrkjegardsslåtten 1. august i år, pga oppbrukt budsjett. Dette var uventa, og gav fellesrådet ein solid meirkostnad. Landbrukstenester i Øystese har fullført sesongen for oss. I kateketen sitt sjukefråvere har kyrkjelydspedagogane Sangolt & Sangolt gått inn og teke mykje av hennar arbeid. I tillegg leiger me inn Laila Bergsagel frå Jondal til konfirmantundervisning. Målinga av våpenhuset i Strandebarm kan med litt velvilje seiast å vera i ein prosess. Me har motteke svar og gode råd frå riksantikvaren på fargeval og metode, og avventar biskopen si avgjerd på det same. I Ålvik er Milly Hauger tilsett som ny klokkar. Me ynskjer hjartans velkomen til henne! Den langsamt pågåande prosessen med teikning og prosjektering av bårehus i Øystese finn ikkje kyrkjeverjen høvelege skriftlege formuleringar for lenger, men vil ta det muntleg i møtet. Sak 20/16 Tertialrapport nr 2 for 2016 Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek rapporten til vitande. (Raude tal som slett ikkje er raude, berre utheva - vil verta særskilt kommenterte i møtet!) 2.tertial 2.tertial Budsjett Konto Navn 2016 2015 2016 5010 Fast løn 2 331 671,00 2 054 072,00 3 590 000 5020 Løn vikarer 25 772,50 59 258,00 70 000 5030 Etterbetaling fastlønn 20 087,00 5050 Anna lønn, honorar 1 500,00 6 000,00 5090 Feriepengar 282 893,22 256 010,04 439 200 5091 Feriepengar over 60 år 9 603,80 9 360,16 2 794 5210 Fri telefon 4 800,00 5 500,00 5250 Forsikringar 400 000,00 400 000,00 650 000 5251 Gruppelivsforsikring 14 580,00 16 687,90 15 000 5252 Ulykkesforsikring 4 420,00 4 676,10 25 000 5270 Trekkpl.naturalyt. 5 000 5292 Motkonto ulykkesforsikring -30 000
5295 Motkonto forsikringar OTP -400 000,00-400 000,00-650 000 5310 Trekkpliktig bilgodtgjersle 2 709,60 5330 Styrehonorar 14 040,00 13 776,00 20 000 5390 Annen oppgavepliktig godtgjørelse 5 000 5400 Arbeidsgjevaravgift 272 933,65 267 023,18 479 745 5401 Arbeidsgjevaravgift påløpt fp 31 004,68 28 129,29 46 851 5900 Gaver til ansatte 2 500,00 7 700,00 5920 Yrkesskadeforsikring 9 943,00 10 351,00 10 000 5945 Arb.gjevar del pensjonstilskot 254 150,00 207 920,00 650 000 Sum løn og personal 3 262 521,45 2 966 550,67 5 328 590 6100 Kontorrekvissita 12 638,25 11 861,69 30 000 6101 Tidsskrifter, faglitteratur 8 207,25 1 040,70 10 000 6112 Driftsrekvisita gravplassar - 6113 Driftsrekvisita kyrkjer 43 713,71 21 555,12 70 000 6114 Konfirmantarbeid 244 963,56 113 533,70 230 000 6122 Rekvisita gravplassar - 6123 Rekvisita kyrkjer 32 374,31 64 068,54 120 000 6125 Velferdstiltak, sos.kostnader 8 300,00 952,00 10 000 6130 Porto og bankgebyr 63 812,80 49 457,11 60 000 6132 Telefon, datakommunikasjon 32 185,90 30 712,46 70 000 6140 Annonser, kunngjering, info 7 823,00 13 543,50 30 000 6141 Trykking kyrkjebladet 33 020,00 42 329,00 60 000 6142 Blomar, gåver, helsingar 9 040,00 14 947,70 15 000 6150 Kurs og opplæring 34 490,00 33 118,69 20 000 6155 Reiseutgifter, opplæring 648,70 5 000 7100 Skyssgodtgjersle km-pengar 34 321,60 24 460,60 55 000 7101 Passasjertillegg 139,00 156,00 7104 Mopedgodtgjørle 1 000 6166 Arbeidskle 5 000,00 6 808,70 6 000 7140 Reiseutgifter etter bilag 3 362,00 829,37 1 000 6174 Drivstoff bilar 7 017,47 11 019,21 10 000 6175 Vedlikehald biler 7 012,80 10 060,80 15 000 6176 Forsikring og årsavgift bil 10 327,00 11 102,00 10 000 6180 Energi 242 524,80 232 739,93 300 000 6185 Forsikring 183 076,00 183 267,00 170 000 6190 Husleige 7 170,00 1 290,00 5 000 6195 Kommunale avgifter 17 533,49 21 919,50 40 000 6196 Kontingentar 46 240,90 44 693,22 50 000 6197 Kopieringsavtaler, lisens data 74 990,84 63 981,71 60 000 6200 Kontorinventar, utstyr 35105,37 74 750,00 30 000 6201 Edb/datautstyr 20 335,20 25 000 6202 Verktøy og reidskap 9 925,08 10 815,99 10 000 6220 Leige, kjøp maskiner 51 966,95 50 545,90 70 000 6221 Leige, kjøp kontormaskiner 22 555,73 11 678,82 25 000 6230 Vedlikehald kyrkjebygg 133 641,42 20 359,04 200 000 6231 Vedlikehald gravplassar 22 285,60 41 739,80 70 000 6240 Serviceavtalar og reparasjonar 80 201,60 43 559,00 80 000 6241 Reparasjonar utstyr 5 124,00 25 000 6250 Materialer til vedlikehald 2 604,00 6259 Materialer til stell graver 25 643,20 18 488,80 60 000 6260 Reinhald, vaktmester 5 000,00 6265 Vakthold, alarmsystemer 22 333,00 18 000,00 25 000 6270 Rekneskap og revisjon 68 096,80 73 800,00 120 000
6271 Innleigd andre tenester 89 419,90 89 215,40 150 000 6272 Innleigd tjenester gravstell 28 025,00 18 700,00 40 000 6273 Innleigd tjenester kyrkjetenar 27 913,50 40 098,25 7790 Annen kostnad 194,08 254,92 Sum varer og tenester 1 812 051,11 1 529 706,87 2 383 000 6300 Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd 44 940,00 53 240,00 80 000 6370 Refusjon til andre 10 000 6410 Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus) 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese 40 000,00 25 000,00 bårehus) 4 200 000 6414 Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark 6428 Mva-komp. Investering 10 000,00 6 250,00 1 050 000 6429 Mva-komp. Drift 400 000 6501 Renteutgifter leverandørar 1,00 8,74 Sum refusjonar og renteutgifter 94 941,00 84 498,74 5 740 000 6500 Renteutgifter 1 076,82 2 764,31 2 000 6510 Avdrag på lån 27 413,12 29 796,09 25 000 6520 KLP kapitalinnskudd 23 392,00 21 996,00 Sum finanskostnader 51 881,94 54 556 27 000 Driftsutgifter 5 221 395,50 4 635 312,68 13 478 590 3000 Div inntekter, 25%mva (handelsvarer) 4 000,00 3010 Div inntekter, 25%mva 2 312,00 800,00 3020 Andre tenester, avg.fri 1 300,00 3 400,00 20 000 3120 Dirigent-tenester, avg.fri 98 943,00 1 000,00 205 000 3600 Betaling ved kyrkjelege tenester 20 000,00 27 000,00 45 000 3602 Eigenbetaling 4 747,50 240 000 3603 Eigenbetaling - konfirmant 203 580,00 202 015,00 3610 Betaling av telefon, kopiering etc. 5 560,00 2 900,00 5 000 3611 Babysang 2 400,00 3619 Annan inntekt 5 764,64 1,95 3620 Stell av graver 196 314,40 193 617,60 200 000 3630 Gravfesteavgifter 227 930,00 198 000,00 500 000 3631 Leigeinntekter lokaler 109 448,00 118 061,00 130 000 3650 Inntekter Kyrkjebladet annonsar 3 000,00 3 000,00 50 000 Sum inntekter 880 552,04 754 543,05 1 395 000 3700 Ref. løn frå bispekont. for tort og svie 29 000,00 3702 Refusjon frå Kirkerådet 62 187,00 5800 Refusjon av sjukepengar 231 316,00 39 606,00 145 892 5801 Refusjon av sjukepengar 205 647,00 39 606,00 145 892 5802 Motkonto refusjon av sjukepengar -205 647,00-39 606,00-145 892 3728 Refusjon mva-investering 10 000,00 6 250,00 1 050 000 3729 Refusjon mva-drift 400 000 3730 Refusjon frå kommunen 39 000,00 4 200 000
3740 Refusjon frå andre fellesråd 13 769,00 2 950,00 10 000 3750 Refusjon frå sokneråd 54 169,00 24 007,00 80 000 3751 Refusjon konf.leir (kateket) 3760 Refusjon andre 81 963,00 15 000 Sum refusjonar 309 254,00 284 963,00 5 900 892 3800 Tilskot løn frå bispekontor 553 585,00 529 436,00 1 050 000 3801 Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen 3 461 544,00 3 357 620,00 5 000 000 3850 Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar 16 068,80 5 000 3870 Gåver til Vikøy kyrkje 3871 Gåver Øystese Bårehus 65 495,00 3872 Gåver til Strb.krk.lydshus 1 230,00 3873 Gåver til Nhs.kyrkjepark 3874 Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 3877 Gåve kyrkjebladet 128 875,00 39 485,00 120 000 3879 Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar 114 447,36 Sum tilskot og gåver frå andre 4 323 946,36 3 943 839,80 6 175 000 3900 Renteinntekter 15 000 7910 Bruk av lån Sum finansinntekter 0,00 0,00 15 000 Driftsinntekter 5 513 752 4 983 345 13 485 892 Netto drifts- over/underskot 292 356,90 348 033,17 7 302 Kvam herad dekka tidlegare 6530 underskot 6530 Avsett disp.fond/reknesk.overskot 6550 Avsett Nhs.kyrkjepark 6551 Avsett Øystese Bårehus 65 495,00 6552 Avsett Strb.krk.lydshus 1 230,00 6553 Avsett Vikøy kyrkje 6554 Avsett prosjekt "Cembalo" 6555 Avsett KRK/klokke T.bygd 6557 Avsett kyrkjebladet 128 875,00 39 485,00 6559 Avsett salmebøker 6560 Avsett Gravplassar 114 447,36 6590 Avskrivningar Sum avsettninger og avskrivningar 308 817 40 715 0 3950 Bruk av fond Nhs.kyrkjepark 3951 Bruk av fond Øystese Bårehus -40 000,00-25 000,00 3952 Bruk av fond Strb.krk.lydshus 3953 Bruk av fond Vikøy kyrkje 3954 Bruk av fond "Cembalo" 3955 Bruk av fond krk/klokke T.bygd -892,99
3956 Bruk av fond asfalt/orgel Vikøy 3957 Bruk av fond Kyrkjebladet -61 722,00-85 490,89 3959 Bruk av fond salmebøker -74 750,00 3990 Motpost avskrivningar Sum bruk fond og avskrivninger -101 722,00-186 133,88 0 Sum avsetningar/bruk fond 207 095,36 145 418,88 0 Resultat 85 261,54 493 452,05 7 302 Sak 21/16 Kyrkjelege avgifter 2017 Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tilrår vedlagde avgifter som gjeldande for budsjettåret 2017. Dette er avgifter som heradsstyret i Kvam skal vedta, fellesrådet skal berre vedta ei tilråding. Kyrkjeverjen ser det som naturleg at avgiftene knytt til festing av grav vert justerte i takt med prisstigninga i samfunnet. Når det gjeld dei andre avgiftene, skal desse dekka dei reelle kostnader me har med desse tenestene noko dei stort sett gjer i dag. Utanbygdsavgiftene våre er nok låge samanlikna med kva mange av våre samanliknbare kommunar tek for desse tenestene. 2.6 Avgifter ved kyrkjene i Kvam Pris 2016 Pris 2017 %-vis auke a. Festeavgift pr år 320 330 3,3 % b. Festeavgift av grav ved sida( attlevande ektemake) pr år 320 330 3,3 % c. Festeavgift for graver som er over 60 år 640 660 3,3 % d. Utanbygds avgift( fråflytta frå Kvam for meir enn 5 år sidan) Gravferd/bisetjing frå kyrkje/kapell 6 200 6 400 3,3 % Kistegravferd (utan seremoni) 4 650 4 800 3,3 % Urnenedsetjing 2 070 2 140 3,3 % Bryllaup (utan tilknytning til Kvam) 3 100 3 200 3,3 % e. Avgift ved bruk av kyrkja (ikkje-medlem av Dnk) 3 100 3 200 3,3 % Sak 22/16 Budsjett 2017 Framlegg til vedtak: Fellesrådet vedtek vedlagde budsjett som retningsgjevande inntil me kjenner det endelege budsjettet frå Kvam herad.
Budsjettet føreset at den summen som Kvam herad har brukt på slått av kyrkjegardar fram til i år, vert overført Kyrkjeleg fellesråd frå 2017, og at fellesrådet sjølve finn dei beste løysingane på korleis me ynskjer å ivareta stell av kyrkjegardane. For øvrig er budsjettet kun justert for pris- og lønsauke, kva angår heradet sitt bidrag. Resultat Budsjett Budsjett Konto Navn 2015 2016 2017 5010 Fast løn 3 416 583,00 3 580 000 3 580 000 5020 Løn vikarer 73 363,00 60 000 80 000 5030 Etterbetaling fastlønn 25 087,00 25 000 5050 Anna lønn, honorar 6 000,00 5090 Feriepengar 421 803,96 436 800 442 200 5091 Feriepengar over 60 år 15 158,56 2 794 16 000 5210 Fri telefon 7 900,00 5 000 8 000 5250 Forsikringar 372 403,00 650 000 400 000 5251 Gruppelivsforsikring 16 687,90 15 000 17 000 5252 Ulykkesforsikring 26 043,10 25 000 27 000 5281 Annen fordel i arbeid, ikkje innrapportert -5 000,00 5292 Motkonto ulykkesforsikring -21 367,00 (30 000) (30 000) 5295 Motkonto forsikringar OTP -372 403,00 (650 000) (400 000) 5330 Løn fellesråd/sokneråd/styrehonorar 20 664,00 20 000 22 000 5400 Arbeidsgjevaravgift 396 157,50 477 625 490 000 5401 Arbeidsgjevaravgift påløpt fp 46 318,03 46 597 50 000 5900 Gaver til ansatte 7 700,00 5920 Yrkesskadeforsikring 10 351,00 10 000 10 000 5945 Arb.gjevar del pensjonstilskot 394 399,10 650 000 409 386 Sum løn og personal 4 857 849,15 5 298 816 5 146 077 6100 Kontorrekvisita 27 193,77 30 000 35 000 6101 Tidsskrifter, faglitteratur 10 535,82 10 000 10 000 6112 Driftsrekvisita gravplassar 6113 Driftsrekvisita kyrkjer 52 097,54 70 000 80 000 6114 Konfirmantarbeid 255 828,70 230 000 270 000 6122 Rekvisita gravplassar 6123 Rekvisita kyrkjer 139 238,45 120 000 140 000 6125 Velferdstiltak, sos.kostnader 952,00 10 000 10 000 6130 Porto og bankgebyr 75 772,30 60 000 70 000 6132 Telefon, datakommunikasjon 42 642,20 70 000 50 000 6140 Annonser, kunngjering, info 21 643,50 25 000 25 000 6141 Trykking kyrkjebladet 82 238,00 60 000 70 000 6142 Blomar, gåver, helsingar 23 583,88 15 000 20 000 6150 Kurs og opplæring 75 251,50 20 000 30 000 6155 Reiseutgifter, opplæring 2 518,70 5 000 5 000 6166 Arbeidskle 6 808,70 6 000 6 000 7100 Skyssgodtgjersle km-pengar 45 493,60 55 000 55 000 7101 Passasjertillegg 156,00 7104 Mopedgodtgjørle 604,80 1 000 1 000 7140 Reiseutgifter etter bilag 1 835,70 1 000 1 000 6170 Bilutgifter 6174 Drivstoff bilar 14 761,46 10 000 15 000
6175 Vedlikehald biler 11 602,40 15 000 20 000 6176 Forsikring og årsavgift bil 11 102,00 10 000 10 000 6180 Straum 307 948,09 300 000 320 000 6185 Forsikring 177 521,00 170 000 180 000 6190 Husleige 1 290,00 5 000 5 000 6195 Kommunale avgifter 33 758,00 40 000 40 000 6196 Kontingentar 44 693,22 50 000 50 000 6197 Kopieringsavtaler, lisens data 77 894,13 60 000 80 000 6200 Kontorinventar, utstyr 74 750,00 30 000 50 000 6201 Edb/datautstyr 4 075,20 25 000 25 000 6202 Verktøy og reidskap 13 464,79 10 000 40 000 6220 Containerleige mm 69 597,90 60 000 60 000 6221 Leige, kjøp kontormaskiner 18 580,73 25 000 25 000 6230 Vedlikehald kyrkjebygg 97 261,24 200 000 260 000 6231 Vedlikehald gravplassar 83 934,20 60 000 100 000 6240 Serviceavtalar og reparasjonar 88 846,20 80 000 100 000 6241 Reparasjonar utstyr 25 000 6250 Materialer til vedlikehald 2 604,00 6259 Materialer til stell graver 34 774,40 60 000 50 000 6260 Reinhald, vaktmester 5 000,00 6265 Vakthold, alarmsystemer 18 000,00 25 000 25 000 6270 Rekneskap og revisjon 106 705,60 120 000 120 000 6271 Innleigd andre tenester 116 534,60 300 000 400 000 6272 Innleigd tjenester gravstell 59 595,00 40 000 60 000 6273 Innleigd tjenester kyrkjetenar 58 081,20 7790 Annen kostnad 562,36 Sum varer og tenester 2 397 332,88 2 508 000 2 913 000 6300 Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd 121 480,00 80 000 80 000 6370 Refusjon til andre 10 000 10 000 6410 Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus) 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese bårehus) 62 099,40 4 200 000 4 200 000 6414 Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark 6428 Mva-komp. Investering 8 213,50 1 050 000 1 050 000 6429 Mva-komp. Drift 351 369,00 400 000 400 000 6501 Renteutgifter leverandørar 22,53 Sum refusjonar og renteutgifter 543 184,43 5 740 000 5 740 000 6500 Renteutgifter 3 751,67 2 000 6510 Avdrag på lån 45 088,93 25 000 6520 KLP kapitalinnskudd 21 996,00 Sum finanskostnader 70 836,60 27 000 - Driftsutgifter 7 869 203,06 13 573 816 13 799 077 3000 Div inntekter, 25% mva 3 918,40 15 000 3010 Div inntekter, 25% mva 800,00
3020 Andre tenester, 25% mva 5 800,00 20 000 20 000 3120 Dirigent-tenester, avg.fri 99 943,00 205 000 100 000 3600 Betaling ved kyrkjelege tenester 50 200,00 45 000 50 000 3602 Eigenbetaling 4 747,50 250 000 280 000 3603 Eigenbetaling - konfirmant 261 415,00 3610 Betaling av telefon, kopiering etc. 2 900,00 5 000 5 000 3611 Babysang 1 950,00 3619 Annan inntekt 5,76 3620 Stell av graver 194 338,40 200 000 200 000 3630 Gravfesteavgifter 581 252,00 575 000 600 000 3631 Leigeinntekter lokaler 184 297,00 130 000 130 000 3650 Inntekter Kyrkjebladet annonsar 39 000,00 50 000 50 000 Sum inntekter 1 430 567,06 1 480 000 1 450 000 3700 Refusjon løn frå kommunen 49 000,00 3702 Refusjon løn frå Kirkerådet 62 187,00 5800 Refusjon av sjukepengar 206 031,00 145 892 5801 Refusjon av sjukepengar 206 031,00 145 892 145 892 5802 Motkonto refusjon av sjukepengar -206 031,00 (145 892) (145 892) 3728 Refusjon mva-investering 8 213,50 1 050 000 1 050 000 3729 Refusjon mva-drift 351 369,00 400 000 400 000 3730 Refusjon frå kommunen 45 000,00 4 200 000 4 200 000 3740 Refusjon frå andre fellesråd 23 644,00 10 000 10 000 3750 Refusjon frå sokneråd 34 613,00 80 000 80 000 3760 Refusjon andre 88 143,00 15 000 20 000 Sum refusjonar 868 200,50 5 900 892 5 760 000 3800 Tilskot løn frå bispekontor 1 063 465,00 1 055 000 1 100 000 3801 Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen 4 849 924,00 5 000 000 5 325 000 3850 Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar 18 015,80 10 000 10 000 3870 Gåver til Vikøy kyrkje 5 385,00 3871 Gåver Øystese Bårehus 7 854,00 3872 Gåver til Strb.krk.lydshus 3873 Gåver til Nhs.kyrkjepark 283,00 3874 Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 402,00 3876 Gåver Lydanlegg Nhs kyrkje 5 000,00 3877 Gåve kyrkjebladet 64 788,00 120 000 150 000 3879 Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar 114 447,36 Sum tilskot og gåver frå andre 6 129 564,16 6 185 000 6 585 000 3900 Renteinntekter 16 223,00 15 000 15 000 7910 Bruk av lån Sum finansinntekter 16 223,00 15 000 15 000 Driftsinntekter 8 444 554,72 13 580 892 13 810 000 NETTO DRIFTS- OVER/UNDERSKOT 575 351,66 7 076 10 923
Sak 23/16 Prisar på gravstell 2017 Framlegg til vedtak: Prisane på gravstell for 2017 utført av fellesrådet, vert auka slik tabellen viser. 20152016 201622017 STANDARD AVTALE 1250,- + mva 1280,- + mva REDUSERT AVTALE 970,- + mva 1000,- + mva Sak 24/16 Tilsetjingsprosedyre ny kyrkjetenar Framlegg til vedtak: Fellesrådet gjev Hans Atle Soldal, Kristian Neteland, Thor-Erik Aga og Olav Skeie Lid fullmakt til å gjennomføra intervju med aktuelle kandidatar, og å tilsetja ny kyrkjetenar i kyrkja i Kvam. Vedkomande får heile Kvam som sitt tenesteområde. Ny stilling som kyrkjetenar/vedlikehaldsarbeidar i kyrkjene i Kvam i 80 % er godkjent av fellesrådet i sak 19/16. Administrasjonsutvalet har handsama og godkjent stillingsinstruks og utlysingstekst i sitt møte 6.sept i år, i tråd med reglementet. Jmfr referat frå møtet, sak 19/16. Når no intervju og tilsetjing skal skje, ser kyrkjeverjen det som naturleg at fellesrådet oppnemner eit tilsetjingsutval for denne stillinga. Alternativet er at heile fellesrådet tilset etter innstilling frå eit slikt utval. I tidlegare drøfingar i fellesrådet i tilsvarande prosessar har det vore semje om å gje eit slikt tilsetjingsutval fullmakt til å gjennomføra heile tilsetjingsprosessen. Veikskapen med at fellesrådet tilset etter innstilling er openberr: kunnskapen og inntrykka frå intervjurunde er det innstillingsutvalet som har og fellesrådet vert sitjande som eit reint sandpåstrøingsorgan. Sak 25/16 Endra stillingsstorleik for ny medarbeidar Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd opnar for at den nye stillinga som kyrkjetenar/vedlikehaldsarbeidar i kyrkjene våre kan aukast frå 80% til opp imot 100%. I adm.-utvalsmøte tysdag 6. sept vart stillingsomtalen for denne stillinga gjennomgått. Adm.utvalet gjorde fylgjande samrøystes vedtak. «Administrasjonsutvalet for kyrkjeleg fellesråd i Kvam godkjenner vedlagde stillingsomtale for ny kyrkjetenarstilling/vedlikehaldsarbeidarstilling ved kyrkjene i Kvam. Adm.utvalet ber fellesrådet vurdera å utvida stillinga til 100% ved utlysing.»
Det er gode grunnar for å vurdera om stillinga bør vera større enn dei 80% som me vedtok i sist møte. Det vil heilt klart føra til meir interessant søkjarliste, og det vil vera i tråd med overordna målsetjingar om at kyrkja også vil arbeida for at det skal verta færre deltidsstillingar i kyrkja, og fleire heile stillingar. På den andre sida: økonomien vår er sårbar, og med 100% stilling her vil det verta mindre midlar til vikar for kyrkjetenarar, - og det veit me at det vert meir av med denne ordninga. Så kan ein igjen argumentera for at med ein person i full stilling vil ein få utført meir av vedlikehald frå eigne tilsette, og slik ta vekk meir av presset på kjøp av vedlikehaldstenester. Under tvil rår kyrkjeverja til at fellesrådet aukar stillinga til opp mot 100%. Det kan vera ein føremun at stillingsprosenten får vera fleksibel i området mellom 80 og 100% før ein går inn i intervju med søkjarar, Sak 26/16 Personalsak, unnateke offentleg innsyn. Møtet vert lukka, og sakspapir utdelte i møtet. Lovheimel for lukkinga er kyrkjelova, med forskrift «Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet», paragraf 3.