Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gaular kommune - møterommet Dato: 24.05.2017 Tid: Kl. 09:00 Faste representantar som møtte: Aud Lunde Jarl Tyssekvam Lars Egil Viken Margunn Dyrdal Forfall faste representantar: Dag Kjetil Storøy Fylgjande vararep. møtte: Margit Gravdal Hetle Sakliste Sak nr. Sakstittel 16/17 Godkjenning av innkalling og sakliste 17/17 Skriv og meldingar 18/17 Rekneskap 2016 - Gaular kommune 19/17 Prosjektrekneskap Brannstasjon (3068) 20/17 Prosjektrekneskap: Bygstad vassverk - Solhøgda - Espeland (3026, 3047, 3077, 3087) 21/17 Oppfølging av fosterheimsbarn - informasjon 22/17 Prosedyrar for deltidstilsette (heiltidsvalet) - informasjon 23/17 Oppfølgingsliste 3-2017 24/17 Eventuelt Andre som møtte: SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim. KRYSS Revisjon ved Terje Førde og Asgeir Tveit. Rådmann Atle Fasteland (sak 18-22), helse og sosialsjef KJell Idar Dvergsdal (sak 18, 21, 22), økonomikonsulent Gro Bjørvik (sak 18-20). Underskrifter:
16/17: Godkjenning av innkalling og sakliste (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Innkalling og sakliste vert godkjent. GAU- 16/17 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 17/17: Skriv og meldingar Tilråding frå SEKOM-sekretariat (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak) Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Rådmann Atle Fasteland informerte om status i arbeidet med ny kommune i indre Sunnfjord. Kontrollutvalet ønskjer informasjon frå rådmannen om denne prosessen på kvart møte framover. GAU- 17/17 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 18/17: Rekneskap 2016 - Gaular kommune Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Gaular kommune vert vedteken. Informasjon ved rådmann Atle Fasteland, helse- og sosialsjef Kjell Idar Dvergsdal og økonomikonsulent Gro Bjørvik. KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit og Terje Førde informerte om revisjonsmeldinga og revisjonsarbeidet. Side 2
GAU- 18/17 VEDTAK: Kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen 2016 for Gaular kommune vert vedteken. 19/17: Prosjektrekneskap Brannstasjon (3068) Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert 9.5.17, og tilrår at rekneskapen for prosjekt nr 3068 - Brannstasjon vert godkjent slik den ligg føre. Informasjon ved økonomikonsulent Gro Bjørvik. KRYSS Revisjon ved Asgeir Tveit informerte om revisjonsmelding og revisjonsarbeid. GAU- 19/17 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert 9.5.17, og tilrår at rekneskapen for prosjekt nr 3068 - Brannstasjon vert godkjent slik den ligg føre. 20/17: Prosjektrekneskap: Bygstad vassverk - Solhøgda - Espeland (3026, 3047, 3077, 3087) Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert 16.5.17, og tilrår at rekneskapen for Bygstad vassverk Solhøgda Espeland vert godkjent slik den ligg føre. Informasjon ved økonomikonsulent Gro Bjørvik. GAU- 20/17 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding frå KRYSS Revisjon datert 16.5.17, og tilrår at rekneskapen for Bygstad vassverk Solhøgda Espeland vert godkjent slik den ligg føre. Side 3
21/17: Oppfølging av fosterheimsbarn - informasjon Informasjon ved helse og sosialsjef Kjell Idar Dvergsdal og rådmann Atle Fasteland. Refererte til brev frå Fylkesmannen og fristbrot i barneverntenesta og attendemelding frå barneverntenesta. Viste og til NAV som er tilsynsorgan for fosterheimar i Gaular. GAU- 21/17 VEDTAK: 22/17: Prosedyrar for deltidstilsette (heiltidsvalet) - informasjon Informasjon ved rådmann Atle Fasteland og helse og sosialsjef Kjell Idar Dvergsdal. GAU- 22/17 VEDTAK: 23/17: Oppfølgingsliste 3-2017 Gjennomgangen av oppfølgingslista vert teken til vitande. Side 4
GAU- 23/17 VEDTAK: Gjennomgangen av oppfølgingslista vert teken til vitande. 24/17: Eventuelt GAU- 24/17 VEDTAK: Side 5