Referat Hovedstyremøte 26.02.2015 Info fra leder Holdt foredrag for Studentmållaget om frivillighetskulturen i Trondheim Fikk lue og genser. Sykt fornøyd! Hyggelig gjeng! Ny og gammel leder skal på møte med IME 18.mars Send punkter til Hallén! Vi blir 139 styrefolk på HC revyen!!! Har jobbet masse med kandidater og sakspapirer Sakspapirene er nesten ferdige Nye komitéledere!!! Litt kjapp info for de nye komitélederene som var tilstede. Ris og ros Ros til alle for å komme tidsnok! Ros til nye komitéledere! Ris og ros for liten kake på kakeonsdag! Ros til Kristine og Martin for å jobbe med sakspapirene! Ros til kontorgruppeledere for bra info i sakspapirene. Ros til Indøkrevyen! Ros til Trond for boller på diskusjonskveld!
Runde rundt bordet Fagkom : Siste møtet ledet av Trym. Oslotur gjennomført for første gang. Gikk kjempebra! Bedkom : Jobber videre med bookingrunden Oslotur. PR : Arbeidskveld igår med besøk av readme. Ønsker å redesigne MFUF for å gjøre den mer attraktiv. Arrangementsplakatene er ferdigdesignet og sendt til trykk. Nytt design for Ukesmail tar litt lengre tid, men jobbes med. Årsberetningdesign. Abastash til kontoret. Ønsker å bestille Abakusklistremerker. Dialog m/ Hackerspace. Spørsmål fra back up om hvorfor det ikke linkes mer til foto.abakus.no: Markus svarer at det ikke er mulig å gjøre enda da det er en knapp som kan slette alle bildene. Martin ber PR skrive en e post om saken. Arrkom : Gjennomført kryssfest. Fuktig kveld. Påmelding til helgesamling. Begynt å planlegge Abacup blir i Trondheim spektrum. readme : Jobber videre med neste utgave. Første skrivedag forrige søndag. Deadline 15. mars. back up : WS om mål og samarbeid med HS, synlighet osv. Back up ønsker et tettere samarbeid med HS også mer sosialt. Få til noe kult med gamle og nye HS. Er det hensiktsmessig å ha en kontaktperson i back up for hver komité? Ønsker å være med på mailinglister og møteinnkallinger. Webkom : Jobber videre med Vote. Fikset mye som ble tatt opp på diskusjonskveld.
Interne prosjekter + abakaffe. LaBamba : Jobber med jubileet. Møte med kjellerne/sit/studentertinget på Moholt. Økonomi : Forberedelser til genfors. Kristine : Sakspapirer og kontormøtet. Dagsorden Økonomi regnskap (Fincken) Ferdig på tirsdag. 1kr og 15øre i avvik fra nettbanken. Skyldes tastefeil. Online og Fincken skal revidere regnskap i helgen. (Kosekveld check!) Kasserere har fylt inn graf excelark (frist i morgen). Får et høyt overskudd på genfors fordi fakturaer har kommet inn sent fra bedrifter i januar 2014. Mats (readme): Hvordan blir det med fakturering? Fincken: Kommer inn til Interkom. Fordeles derifra. Kosekveld med Online Online maser. Vi må sette dato. Kristine sender ut Doodle. Ababand og lagerplass (Kristine) Tatt kontakt med oss fordi de har mistet lageret sitt. Vi har ikke plass til dem, men tar en dialog med de videre. Ababand kontrakt Det jobbes med ny kontrakt for Ababand, med utgangspunkt i forrige kontrakt. Helgesamling (Andreas) En stor venteliste på helgesamling. Få i back up som er påmeldt. Andreas tviler på at det blir plass på Patrusli gård til flere. Hallén spør om det gjør noe at det blir "koselig"? Andreas er forsåvidt enig. Fortsatt en stund til fristen så vi kan vente å se nærmere på saken. Trym: Tror ikke like mange kommer til å melde seg av da det er et komitéarrangement. Vi kan godt vente med å spørre om flere da vi har booket alt. Konklusjon: Vi drøyer å melde ifra om at vi kanskje blir flere.
Emilie og Andreas diskuterer nattmat internt. Buss og alt er fikset. Linjeledermøte etterpå, noe som burde taes opp? Lagerplass til andre linjeforeninger. 1 uke til genfors : Alt av info sendes ut idag (Sakspapirer osv.) Alle må skrive årsberetning! Frist er til søndag 1.mars. Fordele statutter som skal legge inn i PowerPointen. Martin delegerer statuttene. Årsberetning til BEKK: Ser på Ørjans skriv til BEKK. Utrolig kult minne for nåværende styret og andre medlemmer. Morsomt og proft å sende til BEKK og nyttig for fremtidige Abakus. Tanken var å ha det klart til genfors, men det rekker vi ikke så vi tar det etterpå. FRIST FOR KOMITÉLEDERE BLIR 1 UKE ETTER GENFORS! Silicon Valley update : Mulig jeg og Hallvard tar dette internt Tok det internt. Hallén jobber videre med dette etter genfors NITO studentene Se epost Kursplan for neste semester. Ønsker at vi skal informere om disse kursene for våre medlemmer. Får sånne henvendelser hele tiden og sier som regel nei. Fincken: Kunne vi hatt en "andre arrangementer" på Abakus.no? Trym: Det må i så tilfelle være på dager vi ikke har noe. Emilie: De klarer å bleste selv, vi har nok. Konklusjon: Vi fortsetter å si nei og fokuserer på egne arrangementer. SiT sponsor SiT har eget sponsoropplegg hvor de deler ut totalt 1 million kroner. Måtte visst laste opp budsjett fordi de ønsker å hjelpe linjeforeninger i nød. Saken skulle egentlig slettes fra møteplanen før dette møtet da dette ikke er aktuelt for oss.
Eventuelt Kristine : Alle de nye bør bli med på Slack. Ek legger til alle de andre. Andreas : I morgen blir det skidag. Blir felles visning av VM herrestafetten i EL3! Blir pølser og kakao! Arrkom : Faddermøte mellom alle linjeforeninger på Gløshaugen. Fokus på badekarpadlingen og fokus på utveksling av erfaringsskriv osv. Fadderhåndbok fra EMIL blant annet. Ønsker et bedre og større samarbeid mellom linjeforeningene. Emilie : Back up ønsker å få endringsforslagene til statuttene slik at de kan gi tilbakemeldinger. Ønsker å høre våre argumenter før genfors. Kristine: De har ligget på Drive siden søndag så dere kunne sett på de siden da. Emilie: Enig i at det ligger på meg også, men et tettere samarbeid med endringsforslag som kommer tidligere er meget ønskelig. Hallén: Vi er enige og bør få dette med i årshjulet. Hallén : Vi trenger ikke stemme over flertallet som trengs for å få kontorgruppa som en komité. Siden det er en statuttendring om Abakus og hvilke komiteer linjeforeningen består av, må Kontorgruppa bli stemt inn med kvalifisert flertall. Back up er lei av at statutter bli overkjørt. Hovedstyret ønsker å få slutt på overstyring av statuttene. Hege : Gjelder LaBambas økonomi Hege og Fincken tar dette internt. TODO fra forrige møte Hallen : masse småting Trym : bestille pizza, kaffe TODO til neste møte Kristine : Sende ut Doodle for sosialkveld med Online. PR : Skrive en e post om foto.abakus.no ALLE : Skrive årsberetning for sin komité til BEKK skriv. Frist 12.03
Evaluering av møtet Tommel opp!