KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr.: 3 / 2017 Møtedato: 20.06.2017 Utvalgssaksnr.: 12/17-7/17 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Kurt Randeberg Arve Kopperdal Wenche Kjellesvik Eriksen Andre tilstede: Økonomisjef Per Blikra fra administrasjonen Forvaltningsrevisor Rune Eskeland fra Rogaland Revisjon IKS. Rådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 12/17 16/00221-9 Orientering fra Tjenestesjef skole 2 13/17 16/00336-4 14/17 16/00323-4 15/17 17/00030-2 Orientering om kommunens tertialrapportering pr 30. april 2017 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av IVAR IKS Bestilling selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Rogaland brann og redning IKS 16/17 16/00230-24 Regnskapsrapportering kontroll og tilsyn pr 30.04.2017 4 17/17 16/00293-29 Statusoversikt juni 2017 5 18/17 16/00219-17 Godkjenning av protokoll fra møtet 20. juni 2017 5 Referat-/meldingssaker 5/17 15/00001-23 Oppfølging FR - oppfølging av henvendelser til kommunen 5 6/17 16/00222-22 Årsmelding for kontrollutvalget i Randaberg 2016 5 7/17 16/00234-12 Skatteregnskap med kontrollrapport 5 Eventuelt 2 3 4
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 12/17 Orientering fra Tjenestesjef skole Kontrollutvalget i Randaberg tar redegjørelsen fra Tjenestesjef skole til orientering. Saken ble foreslått utsatt til møtet 5. september 2017. Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til møtet 5. september 2017. 13/17 Orientering om kommunens tertialrapportering pr 30. april 2017 Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse om kommunes tertialrapport 30. april 2017 til orientering. Økonomisjefen orienterte om tertialrapporten pr 30. april 2017. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse om kommunes tertialrapport 30. april 2017 til orientering.
14/17 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av IVAR IKS Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret i Randaberg tar selskapskontrollen «IVAR IKS» til orientering. Rapporten videresendes styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp, innen ca. 6. måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret i Randaberg tar selskapskontrollen «IVAR IKS» til orientering. Rapporten videresendes styret og representantskapet for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Styret og representantskapet gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp, innen ca. 6. måneder etter kommunestyrets vedtak.
15/17 Bestilling selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Rogaland brann og redning IKS Kontrollutvalget i Randaberg bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eierkommuner og i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Sekretariatet orienterte om finansiering av rapporten. Kontrollutvalget i Randaberg bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eierkommuner og i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. 16/17 Regnskapsrapportering kontroll og tilsyn pr 30.04.2017 Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 til orientering.
17/17 Statusoversikt juni 2017 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt juni 2017 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt juni 2017 til orientering. 18/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 20. juni 2017 Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 20.juni 2017. Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 20.juni 2017. REFERAT-/MELDINGSAKER 5/17 Oppfølging FR - oppfølging av henvendelser til kommunen 6/17 Årsmelding for kontrollutvalget i Randaberg 2016 7/17 Skatteregnskap med kontrollrapport
EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur