MØTEPROTOKOLL Nittedal kontrollutvalg Dato: 12.05.2016 kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterom Slåttemyra Arkivsak: 15/00015 Tilstede: Møtende varamedlemmer: John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. - Forfall: - Andre: Protokollfører: Fra administrasjonen: Økonomisjef Inge Bjur Halvorsen, regnskapssjef Natalia Heier og budsjettsjef Reidun Bye i sak 24/16 og 25/16. Daglig leder Laila Jensen i sak 25/16. Fra Romerike Revisjon: Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Marion Hauan og regnskapsrevisor Jens Christian Utsigt. Konsulent Øystein Hagen Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 24/16 15/00144-5 25/16 15/00145-1 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap for 2015 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-eiendom KF årsregnskap for 2015. 3 4 26/16 15/00140-9 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 5 27/16 15/00146-14 Overordnet analyse 2017-2020 - foreløpig presentasjon 6 28/16 16/00010-7 Referater 7 29/16 16/00011-7 Eventuelt 8 Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. 1
Møtet hevet kl. 21:00. Nittedal, 12.05.2016 John Ivar Rygge (sign.) Kontrollutvalgsleder 2
Saker til behandling 24/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap for 2015 1 Nittedal kontrollutvalg 12.05.2016 24/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Økonomisjef Inge Bjur Halvorsen, regnskapssjef Natalia Heier og budsjettsjef Reidun Bye presenterte kommunens årsberetning og årsregnskap for 2015. Revisjonen redegjorde for revisjonsberetningen og arbeidet med regnskapsrevisjonen. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 3
25/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-eiendom KF sitt årsregnskap for 2015. 1 Nittedal kontrollutvalg 12.05.2016 25/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-Eiendom KF årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Daglig leder Laila Jensen, økonomisjef Inge Bjur Halvorsen, regnskapssjef Natalia Heier og budsjettsjef Reidun Bye presenterte foretakets årsberetning og årsregnskap for 2015. Revisjonen redegjorde for revisjonsberetningen og arbeidet med regnskapsrevisjonen. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-Eiendom KF årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 4
26/16 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 1 Nittedal kontrollutvalg 12.05.2016 26/16 Saken tas til orientering. Revisjonen orienterte om sin løpende virksomhet. Det ble i tillegg gitt en orientering om revisjonens kontroll og tilsyn med selvkostregnskapet. Saken tas til orientering. 5
27/16 Overordnet analyse 2017-2020 - foreløpig presentasjon 1 Nittedal kontrollutvalg 12.05.2016 27/16 Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber sekretær om å oppdatere overordnet analyse basert på innspill i møtet. Kontrollutvalget drøftet utkast og ga innspill til overordnet analyse. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber sekretær om å oppdatere overordnet analyse basert på innspill i møtet. 6
28/16 Referater 1 Nittedal kontrollutvalg 12.05.2016 28/16 Kontrollutvalget tar referatene til orientering. - Kontrollutvalget tar referatene til orientering. 7
29/16 Eventuelt 1 Nittedal kontrollutvalg 12.05.2016 29/16 - I forbindelse med en artikkel i Varingen (Nittedal kommunes forhold til flykninger, publisert 7. mai 2016) vil kontrollutvalget be rådmannen om en redegjørelse i neste møte den 16.06.16. (ingen vedtak) 8