Skjema for spørsmål og svar angående: Rammeavtale for kjøp av uniformsskjorter Saksnr. 201400241 Versjon 4 per 05.09.2014 (spørsmål etter forrige versjon er markert med uthevet skrift) Nr et gjelder 1 Del 2 Vedlegg A Punkt 2, krav nr. 5 og 6 I kravspesifikasjonen pkt. 5 og 6 finner vi ingen beskrivelse av ønsket vev-konstruksjon, twill eller polin. Kan opplysninger om dette oversendes? I krav nr. 5 er det henvist til kravspesifikasjonens punkt 1.1 produktet) og 1.3 (Brukssituasjon), og kravet må tolkes i sammenheng med disse opplysningene. Det er tilbyder som må tilby den konstruksjonen som tilbyder mener best dekker oppdragsgivers krav, og det er derfor ikke satt krav til en bestemt vevkonstruksjon utover de føringer som fremkommer av kravspesifikasjonen. 12.08.2014 15.08.2014 2 Del 2 Vedlegg A N/A Finnes de tekniske produktopplysninger også på engelsk språk? Det vises til kunngjøringsteksten på Doffin/TED hvor det fremkommer at konkurransegrunnlaget kun er på norsk. Unntaket er detaljene i de 12.08.2014 15.08.2014
Nr et gjelder 3 Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser tekniske kravspesifikasjonene (Del 2, Vedlegg A1-A10) som Punkt 3.3 og 3.4 Er det mulig å få til ett av følgende: - Utlevering av skjorteprøve - Fotografere og inspiserer skjorten hos dere delvis er på engelsk. Reglene om kommunikasjon med tilbydere i anskaffelsesfasen fremkommer av konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser, kapittel 3. Av punkt 3.4 fremkommer det at det ikke vil bli utlevert prøver av uniformsskjorter i anskaffelsesfasen. Det er heller ikke åpnet for at tilbydere kan komme å se på skjorteprøver, enten enkeltvis eller på en tilbyderkonferanse, jf. også punkt 3.3 hvor det fremkommer at tilbyderkonferanse ikke vil bli avholdt. 13.08.2014 15.08.2014 4 Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Punkt 1.8 sammenholdt med punkt 6 Dersom man ønsker å inngi tilbud med to alternative stoffkvaliteter, kan vi da enkelt gjøre dette ved å For øvrig viser vi til Del 2, Vedlegg A1 A10 (Tekniske hvor tekniske tegninger og spesifikasjoner av alle skjortemodeller er inntatt. Det vises til konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser, 19.08.2014 22.08.2014
Nr et gjelder 5 Kontraktsvilkår Punktene 1.2, 6 og 7.3 operere med to priskolonner en kolonne for hvert av de to alternativene? Vi ser av kontraktsgrunnlaget at vi har ved normal bestilling 8 uker fra bestilling til skjortene skal være levert. Jmf konkurransegrunnlaget og estimert årlig uttak. Forventer PFT at om lag 20 000 skjorter skal kunne produseres og leveres innen 8 uker? punkt 1.8 jf. punkt 6, hvor det fremkommer at tilbyder må inngi flere tilbud dersom det ønskes å tilbys alternative tekstiler. Leveringstiden på 8 uker, jf. Del 2 Kontraktsvilkår, punkt 7.3 gjelder den enkelte bestilling. Estimatene i kontraktens punkt 1.2 viser et estimert behov basert på erfaring. I Del 2 Kontraktsvilkår, punkt 1.2 fremkommer det at kun enkelte modeller vil bli lagerført og at øvrige vil bli bestilt ved behov. Videre fremkommer det av punkt 6 at det er lagt opp til en differensiert oppstart av bestillinger og at PFT velger antall og sammensetning av produkter ved den enkelte bestilling. 21.08.2014 22.08.2014 6 Vedlegg A Punkt 1.7 og s. 2 i vedlegg A1-A9 I kravspesifikasjonens punkt 1.7 fremkommer det at vareprøvene skal ha «klassisk snipp, bærestykke, isydde ermer [ ]». Det er etterspurt tilbudsprøver av skjortemodellene A2, A4, A6, A8 og A9. Disse har ikke bærestykke. Fint om dere bekrefter at dette stemmer. Skjortemodellene A1, A3, A5 og A7 har bæreløsning for radio i form av passepoiler, jf. også punkt 1.1. I punkt 1.7 om vareprøver er det bedt om at skjortene leveres med bærestykke, og alle 21.08.2014 22.08.2014
Nr et gjelder skjortemodellene har bærestykke. Det henvises til s. 2 (Product overview) i de tekniske kravspesifikasjonene (A1-A9) hvor bærestykket vises tydelig. Øverst på ryggen er det et ekstra stoffstykke som begynner øverst på ryggen, går over skulder og slutter på framstykket. Det vil si at skulderpartiet på skjorta består av to lag stoff, bol og bærestykke. Skulderklaffen skal følge kanten på bærestykket i front. Det er m.a.o. dette bærestykket det henvises til i punkt 1.7 om vareprøver. 7 Vedlegg A1-A9 (tekniske Side 3 i A1-A8 og «Size chart» i A1-A9 Det er for bryst logo merke oppgitt en toleranse på?- 5 mm. Kan det også opplyses noe om hvor stor toleransen er for plaggmålene generelt? Det er oppgitt +/-5mm i toleranse for plassering av brystmerke, se Vedlegg A1 A8, side 3. Alle detaljtegningene i Vedlegg A1-A9 er oppgitt med toleranser. For hovedmålene er det oppgitt +/- toleranse for hvert enkelt måle size chart (måltabell). 8 Vedlegg A Vedlegg A, punkt 1.1 og Vi savner visse mål i målskjemaet som følger: Det vises til vedlegg A, punkt 1.1
Nr et gjelder size chart i vedlegg A1-A9 Biceps, cuff height, cuff width, collar point, sleeve opening width (SS). Vennligst oversend mål. produktet). Tilbyder må basert på våre krav i vedlegg A sammenholdt med vedlegg A1- A9 utarbeide sitt tilbud basert på sin beste løsning innefor kravene vi har stilt, jf. også andre avsnitt i punkt 1.1. Vi gir ikke ut mønster. Tilbyderne må bruke sitt eget mønster med tilpasninger slik at dette blir i henhold til de krav vi har satt i kravspesifikasjonen (vedlegg A og A1-A9). 9 Vedlegg A Punkt 1.1 Vi savner informasjon om bar tacks. Skal dette være en forsterkning? Vennligst send utfyllende informasjon. Det vises til vedlegg A, punkt 1.1 produktet). Tilbyder må basert på våre krav i vedlegg A sammenholdt med vedlegg A1- A9 utarbeide sitt tilbud basert på sin beste løsning innefor kravene vi har stilt, jf. også andre avsnitt i punkt 1.1. 10 Vedlegg A Punkt 1.1 Interlining Det vises bare til interlining i kragen. Skal interlining også anvedes i front placket, cuffs, pocket flaps og shoulder flaps? Det vises til Vedlegg A, pkt 1.1 produktet) der vi ber om en uniformsskjorte til daglig bruk. Tilbyder må basert på våre krav
Nr et gjelder Hvilken vekt på interlining er ønsket? i vedlegg A sammenholdt med vedlegg A1-A9 utarbeide sitt tilbud basert på sin beste løsning innefor kravene vi har stilt, jf. også andre avsnitt i punkt 1.1. 11 Vedlegg A Punkt 2, krav nr. 5 Med henvisning til Vedlegg A, punkt 2, krav nr. 5: Er det likegyldig for politiet hvilken variant av disse to alternativene som tilbys? M.a.o., vil enhver variant innenfor marginen på 5 % bli vurdert som likeverdig i evalueringen? Krav nr. 5 har to deler; tilbyder skal ere at skjortene tåler røff bruk og at de vil bli produsert iht. en av de alternative fiberblandingene, jf. også punkt 2 og verifikasjonskravet i krav 5. Da dette er et krav som vurderes oppfylt/ikke oppfylt, jf. punkt 1.4, vil det på bakgrunn av tilbyders asjon kun bli evaluert på om kravet er oppfylt, dvs. at skjortene tåler røff bruk og at fiberblandingen er innenfor en av de oppgitte alternativene. 02.09.2014 03.09.2014 Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at det ved en inkurie står eller også etter alternativ 2 i krav 5. Korrekt tekst skal være: - (50 50) + 5 %, eller - (60 40) + 5 %,
Nr et gjelder 12 Vedlegg A Punkt 2, krav nr. 4 Vårt Øko-tex setifikat har utløpt, og vi avventer ny sertifisering. Det er uklart om ny sertifisering er klar innen tilbudsfristen. Kan vi legge ved utgått sertifikat og en statement fra testinstituttet om at ny sertifisering er underveis? Dette kan så klart ettersendes straks det foreligger. I verifikasjonskravet til krav 4 er det satt krav til tilbyders tredjepartsasjon i tilbudet, og opplyst at tredjepartsasjon for eksempel kan være et Øko- Tex sertifikat. Kravoppfyllelsen kan m.a.o. også verifiseres med annen tredjepartsasjon enn et sertifikat. Videre fremkommer det at dersom kravoppfyllelsen verifiseres med et sertifikat, skal dette sertifikatet være gyldig ved tilbudsfristen. 05.09.2014 05.09.2014