Mamut Home Med Mamut Home kan hele familien holde oversikt over kontakter, aktiviteter, dokumenter, lån, sparing, bolig, eiendom, bil, motorsykkel, båt og motor, samt reise, trening, fritid og middagsselskaper. Dette gjør at du kan samle all informasjon knyttet til hjemmet i ett og samme arkivprogram. Mamut Home finnes i gratisversjonen Mamut Home Free, som inneholder Familie, Bolig og eiendom samt Bil, båt og motor. Mamut Home Start inkluderer i tillegg Reise og Fritid. Mamut Home Standard inkluderer i tillegg Reise og Fritid, Trening, samt Kosthold. Denne introduksjonen beskriver funksjonene du finner i disse programmene. Du kan også oppgradere til Mamut Home Professional. Der får du ett fullt ut integrert system for hele familiens behov. Programmet inkluderer alle funksjoner i de øvrige programmene, samt et eget Kontaktregister, Skatt, Privat- /bilregnskap, Simulering, Verdipapir og Inventar. Innhold Programvinduet... 2 Øvre menylinje 2 Oppgaver 3 Arbeidsvindu 3 Start... 4 Mamut Information Desk 4 Kalender 5 Sikkerhets-/tilbakekopiering 5 Programoppdatering 6 Innstillinger 7 Synkronisering av Kontaktregisteret og Microsoft Outlook 8 Synkronisering av data 9 Familie... 10 Kontakter 11 Bolig og eiendom... 12 Bil, båt og motor... 13 Reise og fritid... 14 Trening... 15 Kosthold... 16 2006 Mamut ASA. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. 1
Programvinduet Programvinduet i Mamut Home er delt inn i tre hoveddeler. Vi anbefaler at du gjør deg kjent med Programvinduet før du tar systemet i bruk. Øvre menylinje Via den Øvre menylinjen i programmet vil du kunne få tilgang til all funksjonalitet i programmet. Fil via dette menyvalget kan du opprette og endre klienter, du kan logge på som en annen bruker, du kan endre skriveroppsett, og du kan avslutte programmet. I tillegg kan du foreta sikkerhetskopiering og tilbakekopiering av sikkerhetskopi. Gå til i denne menyen finner du alle modulene som programmet ditt inneholder. Du kan enten åpne modulene via Gå til-menyen eller via Hovedmenyen til venstre i programmet. Verktøy her finner du en vanlig kalkulator (standard Windows-kalkulator) og en valutakalkulator. Brukermanual gir deg én brukermanual for hver modul programmet ditt inneholder. Her finner du forklaringer og beskrivelser til hjelp og støtte under arbeidet ditt. Hjelp en meny som gir deg enkel tilgang til ulike hjelpefunksjoner. 2 Mamut Home
Oppgaver Den venstre ruten i programvinduet heter Oppgaver. Denne er igjen delt inn i feltene Mine favoritter og Hovedmeny. Mine favoritter gir deg muligheten til å legge opp snarveier til de funksjonene og nettsidene du bruker mest. Du kan da enkelt og raskt åpne disse uavhengig av hvor du er i programmet. Du angir hvilke snarveier du ønsker skal vises ved å velge Start Innstillinger, velge Utseende og farger og klikke på knappen Innhold på favorittmeny. Hovedmeny gir deg mulighet til å navigere deg til alle deler av programmet. Ved å klikke på et av modulnavnene i Hovedmenyen får du se de ulike oppgavene som du kan velge å gjøre i den valgte modulen. Arbeidsvindu I den store ruten til høyre for Oppgaver utfører du arbeidet i Mamut Home. Overskriften på dette vinduet avhenger av hvilken modul du har valgt å åpne. Ved oppstart av programmet vil du se Mamut Information Desk i dette vinduet. (Les mer om dette i neste kapittel som heter Start). Programvinduet 3
Start Mamut Information Desk Mamut Information Desk er en informasjonskanal mellom deg og Mamut. Den inneholder nyttige nyheter og tips, samt du kan bruke den til å ta kontakt med Mamuts supportavdeling. Avhengig av dine muligheter for oppkobling til Internett kan du velge om du vil ha en Online eller Offline variant av Mamut Information Desk. Behov for mer hjelp? I dette heftet finner du informasjon som vil hjelpe deg å komme i gang med programmet. Husk at du alltid kan alltid trykke F1 på tastaturet for å hente opp en hjelpefil med informasjon om det vinduet du befinner deg i. Øverst på Mamut Information Desk har du tre ulike fanekort: Home Gir deg lenker til nyheter og brukertips. Support Gir deg enkelt tilgang til å gi tilbakemeldinger på programmet samt å registrere supporthenvendelser. Account Her kan du se detaljer om din programversjon samt din registreringsinformasjon. For å navigere på Mamut Information Desk kan du bruke følgende knapper: Denne knappen gir deg mulighet for å velge mellom Online eller Offline versjon av Mamut Information Desk. Ved å klikke på denne knappen kan du bla deg til forrige side. Klikk på denne knappen for å bla deg fremover på Mamut Information Desk. Ved å klikke på denne knappen vil programmet slutte å laste siden du forsøker å åpne. Klikk på denne knappen for å gå tilbake til startsiden. 4 Mamut Home
Kalender Kalender gir deg mulighet til å holde oversikt over alle aktiviteter for familien din. Øverst i vinduet kan du velge mellom Dag-, Ukeog Måneds-visning. Du kan enkelt opprette notiser som vil vises i kalenderen. Du kan endre eksisterende notiser, slette notiser og velge om de skal ha status som utført eller ikke utført. Du velger selv om kalenderen din skal vise utførte, ikke utførte eller alle notiser. Sikkerhets-/tilbakekopiering Det er viktig med gode rutiner for sikkerhetskopiering i tilfelle uhellet skulle være ute. Du bør derfor utføre sikkerhetskopiering hver gang du har registrert data i programmet. MERK: Ved tilbakekopiering av sikkerhetskopi vil all informasjon i programmet bli overskrevet med informasjonen som finnes i sikkerhetskopien. Det er viktig at du tar sikkerhetskopi til et eksternt medie med jevne mellomrom i tillegg til maskinen din, slik at du har tilgang til en sikkerhetskopi som du kan tilbakekopiere dersom noe skulle gå galt med datamaskinen din. Ønsker du å ta en manuell sikkerhetskopi klikker du på knappen Sikkerhetskopiering under Sikkerhets-/tilbakekopiering. Ved tilbakekopiering får du opp en veiviser som skal hjelpe deg å tilbakekopiere rett sikkerhetskopi. I første steg i veiviseren må du angi om sikkerhetskopien du skal tilbakekopiere er tatt i ditt program, i så fall velger du Tilbakekopier en sikkerhetskopi fra ditt system og klikker Neste. I neste steg vil du se en oversikt over sikkerhetskopiene dine. For å tilbakekopiere markerer du aktuell sikkerhetskopi og klikker Neste. Under innstillinger for Sikkerhetskopiering setter du alle innstillinger som har med sikkerhetskopiering å gjøre. I tillegg til å kunne sette innstillinger finner du også en fullstendig logg over alle sikkerhetskopieringer og tilbakekopieringer som har funnet sted i programmet. Start 5
Programoppdatering Det er viktig å sjekke med jevne mellomrom om det har kommet programoppdateringer til ditt program. MERK: For å få lov til å laste ned nye versjoner er du nødt til å ha en gyldig serviceavtale. Etter å ha klikket på Programoppdatering kan du klikke på knappen Sjekk etter oppdateringer. Programmet vil da sjekke på Internett om det er en ny versjon tilgjengelig for nedlasting. 6 Mamut Home
Innstillinger Innstillinger åpnes via Hovedmenyen til venstre, eller ved å velge Gå til Innstillinger. I hovedvinduet Innstillinger ligger de syv ulike innstillingsfunksjonene for Mamut Home. Her kan du tilpasse programmet til din families behov. Dette kan du blant annet gjøre gjennom å tilpasse registeret over poststeder og bestemme hvordan sikkerhetskopier skal foretas. I tillegg kan brukerrettigheter til programmet redigeres herfra. Dette innebærer at du kan bestemme hvem som skal kunne logge seg på programmet og om disse skal ha passord. Under Generelle innstillinger kan du fastsette overordnede innstillinger for hvordan programmet skal fungere. Posttabell er en liste med oversikt over postnumre og kommuner i Norge. I utgangspunktet skal alle postnumre og kommuner være registrert, men det er også mulig å opprette nye og endre/slette eksisterende. Under Sikkerhetskopiering bestemmer du hvilken katalog sikkerhetskopiene du tar skal lagres i. Dette valget kan overstyres når du tar sikkerhetskopi, men katalogen du velger her blir foreslått automatisk. Med Kalenderinnstillinger kan du bestemme hvilken informasjon som automatisk skal overføres til kalenderen i programmet. Klikk på plusstegnet til venstre for mappen Mamut Home. Dobbeltklikk på hver enkelt modul for å velge om du vil vise eller ikke vise informasjon fra denne funksjonen i din kalender. Passord og brukerrettigheter kan endres for hver enkelt bruker av programmet. Alle brukere kan gå inn og legge inn passord for seg selv. Dermed sørger du for at ingen andre kan få tilgang til dine data. Gjennom Utseende og farger kan du sette innstillinger for venstremenyen og farger i programmet. Med knappen Innhold på favorittmeny bestemmer du hva som skal vises i feltet Mine favoritter til venstre i programvinduet. Bruk nedtrekkslisten for å velge hvilken farge du vil ha på menyene i programmet. Under Innstillinger for brukerstøtte kan du endre passordet du bruker for å gå inn på Mamuts supportsider på Internett. Mamut Home Professional I Mamut Home Professional finner du synkroniseringsfunksjonen i selve Kontaktregisteret. Synkroniser kontakter gir deg mulighet til å synkronisere dine kontakter i programmet med kontaktregisteret i Microsoft Outlook. Dette gjør det enklere for deg å holde kontaktene dine oppdatert begge steder. Du kan når som helst synkronisere kontaktene på nytt. Du kan også selv velge hvilken vei du vil overføre kontakter, samt eventuelt om du også vil oppdatere begge registrene med den sist oppdaterte kontakten. Synkronisering av data lar deg synkronisere data mellom to maskiner. Funksjonaliteten Mamut Datasynkronisering forutsetter at du har to gyldige lisenser på Mamut Home, og at programmet er installert på begge maskiner. Mamut Teamwork (eller Mamut Online Backup) må også være installert på begge maskinene som du skal benytte ved synkronisering og være satt opp med samme brukerkonto (e-postadresse). Start 7
Synkronisering av Kontaktregisteret og Microsoft Outlook Kontaktregisteret kan synkroniseres med kontaktregisteret i Microsoft Outlook. Dette gjør det enklere for deg å holde kontaktene dine oppdatert begge steder. Du kan når som helst synkronisere kontaktene på nytt. Du kan også selv velge hvilken vei du vil overføre kontakter. Klikk Synkroniser kontakter for å starte veiviseren. Klikk Neste for å starte synkroniseringen. Merk av for de av de tilgjengelige valgene du ønsker å synkronisere. Klikk Neste. Sletting av kontakter! Ønsker du å slette en kontakt helt bør du gjøre dette begge steder. Har du slettet bare ett sted, vil kontakten neste gang komme opp som usynkronisert, og dermed bli overført på nytt. Klikk Ferdig. MERK: Du må klikke Ny under Familie for å legge til kontakter som du har synkronisert inn fra Microsoft Outlook. 8 Mamut Home
Synkronisering av data Ved hjelp av programmet Mamut Teamwork (eller Mamut Online Backup) samt to lisenser på Mamut Home, åpner muligheten seg for å kunne jobbe på to ulike maskiner. Dette kan være aktuelt dersom du ønsker å kunne jobbe med dine data på en bærbar maskin i tillegg til din stasjonære maskin. Lisens på Mamut Home For at du skal kunne synkronisere data mellom to maskiner må du ha to gyldige lisenser på Mamut Home (Standard eller Professionel), og programmet må være installert på begge maskiner. Mamut Teamwork Mamut Teamwork (eller Mamut Online Backup) må være installert på begge maskinene som du skal benytte ved synkronisering og være satt opp med samme brukerkonto (e-postadresse). Hvordan aktivere synkronisering Velg Gå til Start Innstillinger Synkronisering av data. Øvrige krav Du må ha samme versjon av programmet på begge maskinene det skal synkroniseres mellom. Du kan sjekke versjonsnummeret ved å velge Hjelp - Om programmet. Maskinene som du skal synkronisere mellom kan ikke ha samme maskinnavn. Du kan sjekke maskinnavnet på maskinen ved å gå til Kontrollpanelet i Windows og klikke på knappen System og fanekortet Maskinnavn Merk av for Aktiver synkronisering av data. Klikk Lukk. Klikk OK på meldingen som opplyser om at det vil bli tatt en sikkerhetskopi før første synkronisering. Klikk Start i vinduet Synkronisering av data for å starte klargjøringen av programmet for synkronisering. Les tekstene i vinduene og følg anvisningene. Ønsker du mer informasjon om Mamut Datasynkronisering? Mer informasjon om Mamut Datasynkronisering finner du i hjelpefilene (F1) og i Begrensninger introduksjonsheftet som du finner ved å velge Brukermanual Funksjonaliteten gir deg Introduksjonshefte i programmet. mulighet til å jobbe med de samme dataene på to ulike maskiner, men ikke samtidig. Det er ikke funksjonalitet for at flere brukere kan jobbe samtidig i programmet. Start 9
Familie I modulen Familie kan hvert enkelt familiemedlem samle linker, dokumenter og annen informasjon som er viktig for den enkelte, alt på ett sted. I Familie kan du opprettholde informasjonen om familien din og registrere detaljer om det enkelte familiemedlem. Disse detaljene kan være informasjon om aktiviteter, kontrakter, eiendeler, lån, sparing, dokumenter og linker som hver enkelt vil ta vare på og oppbevare på ett sted. Modulen Familie åpnes via Hovedmenyen til venstre, eller ved å velge Gå til Familie. Det er også mulig å registrere nye familiemedlemmer og endre informasjon om familien herfra. Det gjøres ved å klikke på søkeknappen og deretter på knappen Endre familie. En veiviser vil åpnes og hjelpe deg med registreringen av informasjon om familien. Fyll først ut opplysninger om navn, adresse osv. i øvre del av vinduet. Deretter tar du for deg fanekortene i nedre del. 10 Mamut Home
Kontakter En Kontakt kan knyttes til familien, eller en eller flere personer i familien. Dette vinduet åpnes hver gang du velger å opprette en Ny Kontakt eller når du vil Endre informasjon om en eksisterende kontakt. En kontakt kan knyttes til andre Kontaktpersoner. Har du for eksempel registrert flere medlemmer av en familie som dine kontakter, kan det være naturlig å knytte disse sammen her. Filterfunksjonen til høyre i fanekortet Kontaktperson filtrerer de tilknyttede kontaktpersonene på Kategori. Merkedager I fanekortet Merkedager kan du legge inn Merkedager som også kan vises i kalenderen. Under Merknader kan du lagre fritekst slik du selv ønsker. I Reise og fritid kan du knytte kontakter til Steder, Reiseinformasjon, Reiseruter og Reisefølge. Du kan skrive Navn på kontakten rett inn i feltet for dette. Søk-knappen åpner et lite vindu med felter for For- Mellom- og Etternavn. De små nedtrekkslistene ved siden av Adresse, Telefonnumre og E-post gir deg muligheten til å velge og å registrere flere poster i de ulike feltene. På denne måten kan du for eksempel registrere opp til 15 telefon/faksnumre, 3 E- postadresser og 5 adresser på kontakten. Legg merke til at programmet husker hvilke felter du sist hadde åpne. Adresser kan enklest registreres ved å skrive rett inn i vinduet. Klikker du på knappen får du opp vinduet Detaljert adresse, der du kan hente Postnr. fra postnummerregisteret som følger med programmet, og Land fra listen. Har du registrert en E-postadresse kan du klikke på ikonet til høyre for feltet. Dette vil åpne E-posteditoren du benytter, for eksempel Microsoft Outlook, med en E-post til kontakten klar til å fylles ut. Har du registrert en Internettadresse kan du klikke på ikonet til høyre for å åpne nettsiden i nettleseren din. Feltet Firmanavn er et fritekstfelt som du kan fylle inn dersom du ønsker å registrere ett firma kontakten har en relasjon til. En kontakt kan tilhøre flere ulike Kategorier. Du kan registrere eller endre kategoriene direkte fra kontaktvinduet, via knappen til høyre. Dersom du merker av for at kontakten skal være en Privat kontakt vil kontakten ikke bli tilgjengelig for eventuelle andre brukere av ditt system. Familie 11
Bolig og eiendom I modulen Bolig og eiendom samles informasjon knyttet til kontrakter med rørlegger/feier, lån, gjenstander og det enkelte rom i huset/leiligheten. I modulen for Bolig og eiendom kan du opprette alle hus, hytter, leiligheter og tomter du eier, eller har ansvaret for. Opprettelse eller endring av informasjon om en eiendom gjøres gjennom en egen veiviser. For hver eiendom kan du også registrere informasjon om kontakter, aktiviteter, kontrakter, dokumenter, linker inventar, lån, og rom som tilhører eiendommen. Klikk på søkeknappen øverst i vinduet for å registrere en ny eiendom. Hver bolig registreres med adresse og kommune, i tillegg kan du registrere alt fra brutto- og boareal, kjøpsverdi og byggeperiode til hvor mange røykvarslere du har. 12 Mamut Home
Bil, båt og motor I modulen Bil, båt og motor registrerer du alt fra kontrakter om service og fargekode for lakk til opplysninger om tidligere eiere og ekstrautstyr. Det å eie en bil innebærer mye ansvar. Forsikringer, service og annet vedlikehold krever mye oppmerksomhet og det er mye å holde rede på. Når var bilen på service sist? Hvor gamle er vinterdekkene? Får du en ripe i lakken kan det også være greit å vite hvilken farge som skal brukes ved reparasjon. Behov for mer hjelp? I dette heftet finner du informasjon som vil hjelpe deg å komme i gang med programmet. Du kan imidlertid alltid trykke F1 på tastaturet for å hente opp en hjelpefil med informasjon om det vinduet du befinner deg i. Du kan registrere så mange biler du vil med informasjon som salgskontrakter, forsikringspapirer og håndboken fra bilen, slik at du har det på ett sted. Bil, båt og motor 13
Reise og fritid I Reise og fritid kan du registrere alle dine reiser og få oversikt over reiseruter med detaljer om hoteller, restauranter, aktiviteter og kostnader. Modulen Reise og fritid åpnes via Hovedmenyen til venstre, eller ved å velge Gå til Reise og fritid. Hva het det hotellet i Stockholm vi var så fornøyde med? I denne modulen kan du registrere alle dine ferier og reisemål med informasjon om reiserute, flyselskaper, reisefølge, hoteller, aktiviteter og relevante kostnader i følge med reisen. Øverst i vinduet kan du velge om du vil ha fokus på reiserute eller på stedene du besøker. En reise består gjerne av flere strekninger som tilbakelegges med fly, bil, tog eller ferjer. Her kan du registrere hver av disse strekningene med all informasjon du kan få bruk for ved gjennomføring av reisen. 14 Mamut Home
Trening I modulen Trening får du oversikt over treningen for alle familiemedlemmer. Her kan du registrere treningsprogrammer med utførelse av øvelser og antall repetisjoner. Modulen Trening åpnes via Hovedmenyen til venstre, eller ved å velge Gå til Trening. Den beste motivasjon for all trening er at det skal være gøy. Samtidig er det viktig å trene systematisk for å oppnå best mulig effekt. Da er det viktig å ha et godt og nøye planlagt treningsprogram som følges opp regelmessig. Hvert treningsprogram kan inneholde flere øvelser med beskrivelse av utførelsen, gjerne med bilder. Du kan registrere resultatet av hver gjennomføring. Har du treningspartnere kan du også opprette egne kontakter for disse. Trening 15
Kosthold I modulen Kosthold kan du registrere oppskrifter, menyer, dietter og handlelister som gjelder familien. Du kan i tillegg registrere hva og hvor mye du kjøpte inn i forbindelse med forrige barnebursdag, både når det gjelder mat, drikke, servietter, lys etc. Modulen Kosthold åpnes via Hovedmenyen til venstre, eller ved å velge Gå til Kosthold. I Oppskrifter kan du registrere hvilke ingredienser som inngår i hver enkelt oppskrift, hvor lang tid det tar å lage retten og hvordan den skal tilberedes. Ved registrering av antall porsjoner og ingredienser vil programmet kunne regne ut hvor mye du trenger å handle inn hvis du skal handle inn etter en oppskrift. I Meny kan du registrere alt du har handlet inn i forbindelse med f.eks. Nyttårsmiddagen, barneselskapet eller lignende. Dette kan være nyttig informasjon å ta vare på til planleggingen av neste selskap. 16 Mamut Home
I Diett kan du registrere dietter som gjelder enten for hele familien eller for enkeltpersoner. Før du kan registrere en diett må du opprette en Diettmal under Innstillinger. I Handlelister kan du opprette handlelister og kan ved valg av en oppskrift og inntasting av antall porsjoner, få beregnet mengden du trenger å handle. I Innstillinger kan du registrere enheter som f.eks. stk, kg, g, fl. m.fl. I tillegg kan du registrere ingredienser som du kan legge til i oppskrifter, handlelister og dietter. Under måltidsinnstillinger kan du registrere f.eks. frokost, lunsj, middag, mellommåltid etc. som inngår i dietter. Kosthold 17