Utlysning av midler fra Samarbeidsorganet HMN-NTNU for 2015 Det utlyses midler til doktorgradsstipend, postdoktorstipend, forskerstillinger, utenlandsopphold og fri prosjektstøtte Søknadsfrist 16. juni 2014 kl.16.00 Helse Midt-Norge RHF (HMN) har siden 2003 gjennom Samarbeidsorganet HMN-NTNU avsatt betydelige midler til styrking av forskning og faglig utvikling innenfor medisin og helse i regionen. Med forbehold om økonomiske rammer for Helse Midt-Norge er det vedtatt å lyse ut forskningsmidler for 2015. Årets utlysning omfatter følgende søknadskategorier: - doktorgradsstipend (ph.d.), inntil 15-20 stillinger (årsverk) - postdoktorstipend, inntil 7-10 stillinger (årsverk) - forskerstillinger, inntil 7-10 stillinger (årsverk) - midler til utenlandsopphold (inntil 1 mill) - midler til fri prosjektstøtte (inntil 10 mill) Stillingene kan tiltres tidligst 1. januar 2015 og senest innen 1. august 2015. Det er et mål for Samarbeidsorganet HMN-NTNU å styrke forskningen i hele regionen, sikre kvalitet i faglig bredde og dermed bidra til forskningsbasert pasientbehandling og utdanning innen helse. Alle helseforetak i Midt-Norge oppfordres derfor til å fremme søknader. Det oppfordres til samarbeid mellom helseforetakene i regionen, og med universitet og høgskoler. Generell informasjon om utlysningen Utlysningen er åpen og er ikke knyttet til forhåndsdefinerte prosjekter. Følgende forskningsområder faller innenfor utlysningen: Pasientnær klinisk forskning, Translasjonsforskning (forskningsrådets definisjon), Medisinsk teknologi, Helseundersøkelsene i Nord-Trøndelag (HUNT), biobanker og medisinske kvalitetsregistre, Samhandlings- og helsetjenesteforskning (inkl. bl.a. helselogistikk, pasientforløp) Forskning på kvalitet og pasientsikkerhet Global helse. Prosjektet må ha en problemstilling som er relevant for helsetjenesten i lav- og middelinntektsland. Det vises til Oppdragsdokument 2014 for Helse Midt-Norge RHF for mer informasjon om prioriterte områder innen klinisk forskning: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/tema/sykehus/styringsdokumenter/oppdragsdokument.html?id =535564 Det er også flere strategiplaner som er aktuelle for utlysningen: - Helse Midt-Norges forskningsstrategi (http://www.helse-midt.no/no/fag/forskning-ogutvikling/84413/) - Strategi NTNU 2020 (http://www.ntnu.no/ntnu-2020) 1
- Samarbeidsorganets strategi (http://www.ntnu.no/dmf/rad/samorg) Hvem kan søke? Søknaden skal ha relevans for helsesektoren. Forskningen forutsettes gjennomført i samarbeid med helseforetak, og i samsvar med gjeldende strategier. Søknader om forskningsmidler kan fremmes fra personer ved følgende institusjoner: Helseforetak (HF) i regionen Private aktører i regionen som har avtale med HMN RHF, i samarbeid med helseforetak NTNU, i samarbeid med helseforetak Høgskoler i regionen, i samarbeid med helseforetak Mer informasjon om de enkelte søknadskategoriene Doktorgradsstipend (ph.d.-stipend) Inntil 15-20 stillinger (årsverk) kan tildeles. Stipendiatstillinger er utdanningsstillinger som i hovedsak skal gi lovende forskerrekrutter anledning til faglig utvikling med sikte på doktorgrad (ph.d.). Det gis stipend for inntil 3 år uten undervisningsplikt. Søkere må dokumentere relevant fagbakgrunn som tilfredsstiller krav til opptaksgrunnlag (tilsvarende hovedfags- eller mastergradsnivå), og eksamen må være avlagt innen søknadsfristen, eller det må dokumenteres at eksamen avlegges innen 31.12.2014. Søkere med utenlandsk utdanning må vedlegge ekvivalensvurdering. Stillingene er knyttet til ph.d.-program, vanligvis ved NTNU, og man forplikter seg til å delta i organisert forskerutdanning i stipendperioden. Se nærmere om vilkår for opptak til ph.d.-program ved NTNU på http://www.ntnu.no/forskning/phd. Det vises særlig til karakterkravet i ph.d.-forskriftens 5.1. Det er anledning til å søke om ph.d.-stipend uten kjent kandidat. Når vedtak om tildeling av ph.d.-prosjekt foreligger, skal stillingen deretter lyses ut. Det er ikke anledning til å fremme egne kandidater i ettertid. Inntil 5 av ph.d.-stillingene kan tildeles søknader uten kjent kandidat. Søknader uten kjent kandidat må merkes spesifikt i prosjekttittel. Stilling som stipendiat, tilsettes i stillingskode 1017, og lønnes i henhold til Statens lønnsregulativ. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Skjema for doktorgradsstipend skal benyttes i esøknad. Postdoktorstipend Inntil 7-10 stillinger (årsverk) kan tildeles. Tilsetting i stilling som postdoktor har som hovedmål å kvalifisere for arbeid i faglige toppstillinger. Det gis stipend for inntil 3 år inkludert 33 % pliktarbeid. Til stillingene kreves det oppnådd doktorgrad innen relevant fagområde og tilsetting kan ikke gjøres før disputas er godkjent. Det kreves ikke at doktorgradsavhandling skal være innlevert ved søknadstidspunktet, men den må være innlevert til bedømming innen 31.12.2014. Dersom doktorgradsavhandlingen ikke er innlevert ved søknadstidspunktet, skal erklæring fra hovedveileder om status for avhandlingen legges ved. Søkere som tidligere har fullført en åremålsperiode som postdoktor ved NTNU, vil ikke bli vurdert for stillingene. Det forutsettes at postdoktorkandidaten selv er søker for prosjektet det søkes om. 2
Stilling som postdoktor, tilsettes i stillingskode 1352, i henhold til Statens lønnsregulativ. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Skjema for postdoktorstipend skal benyttes i esøknad. Forskerstilling Inntil 7-10 stillinger (årsverk) kan tildeles. Tilsetting i forskerstilling har som hovedmål å stimulere karriereutvikling og kvalifisere for videre arbeid i faglige toppstillinger. Det gis stipend for inntil 3 år inkludert 33 % pliktarbeid. Til stillingene kreves det doktorgrad og oppnådd postdoktorkompetanse innenfor relevant fagområde. En postdoktorperiode av minst 2 års varighet må være avsluttet innen oppstart. Stilling som forsker, tilsettes vanligvis i stillingskode 1109. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Skjema for forskerstilling skal benyttes i esøknad. Midler til utenlandsopphold Det kan søkes om støtte til utenlandsopphold i henhold til Forskningsrådets satser, forutsatt at oppholdet er av forskningsmessig karakter og at det planlegges publikasjoner i samarbeid med utenlandsk institusjon som adresseres til helseforetak. Det gis normalt støtte til forskningsopphold for 3-12 måneder. Kortere opphold kan vanligvis finansieres av prosjektets ordinære driftsmidler. Det kan søkes om støtte som en del av søknad om ph.d., postdoktor eller forskerstilling. Utenlandsoppholdet må da inngå som en del av prosjektet det søkes på og plan for oppholdet må foreligge. Det kan også søkes om støtte til utenlandsopphold som egen søknad, og da må det legges ved en prosjektplan med plan for oppholdet. Prosjektplanen må være i tråd med gjeldende strategier og øvrig finansiering av prosjektet må beskrives. Se Forskningsrådets nettsider for mer informasjon om satsene, http://www.forskningsradet.no/no/satser/1183468209187 For separat søknad skal skjema for utenlandsstipend benyttes i esøknad. Midler til fri prosjektstøtte (flerårig prosjekt) Det lyses ut midler til fri prosjektstøtte for å bidra til langsiktige forskningsprosjekter av høy kvalitet og for å bygge opp forskningsmiljøer. Dersom prosjektet har fått gode vurderinger fra eksterne kilder som EU, Forskningsrådet, KG Jebsen, eller andre finansieringskilder, kan vurdering vedlegges og vil telle positivt. Søkere som har søkt, og oppnådd god vurdering, men ikke tildeling fra ekstern kilde, kan prioriteres. Hensikten er å stimulere til oppbygging av nye og sterke forskergrupper som på sikt kan konkurrere om større eksterne tildelinger. Søknaden bør inkludere en plan for oppbygging og videreføring av aktiviteten under og etter prosjektperioden. Det kan søkes om inntil 1,5 millioner kroner per år for inntil fem år. Utgifter til kjøp av tjenester fra regionale og nasjonale forskningsinfrastrukturer kan inngå i budsjettet. Stilling som ph.d., postdoktor eller forsker kan inngå i søknaden, på samme vilkår som stipendene forøvrig. Prosjektledere som har fått midler til fri prosjektstøtte fra Helse Midt-Norge, hvor mer enn ett år av finansieringen gjenstår ved utgangen av 2015, kan ikke søke. Prosjekter som får innvilget fri prosjektstøtte forventes å søke EU eller annen internasjonal/nasjonal finansiering i løpet av perioden. Skjema for nytt flerårig prosjekt skal benyttes i esøknad. 3
Gjeldende bestemmelser for forskningsmidlene Krav om samarbeid med helseforetak. Søknader fra UH-sektor og private aktører skal være i samarbeid med helseforetak. Det innebærer at aktuelt foretak skal oppgis i søknaden i tillegg til søkerinstitusjonen, og samarbeidet skal dokumenteres med samarbeidspartnere og forankring i klinikken ved klinikksjef, avdelingsleder eller tilsvarende. Alle publikasjoner som utgår fra prosjektet skal krediteres det aktuelle helseforetaket gjennom adressering. Publikasjoner og krav til adressering. Det kreves at vitenskapelige publikasjoner som utgår fra prosjektet adresseres til et av helseforetakene i Helse Midt-Norge eller til Helse Midt-Norge RHF (i tillegg til NTNU, høgskolen eller privat aktør). Manglende adressering til helseforetak vil kunne medføre at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp. For mer informasjon om publisering, kreditering og adressering vises det til samarbeidsorganets nettsider, http://www.ntnu.no/dmf/rad/samorg. Formidling og regionalt samarbeid. Alle som får forskningsmidler fra Helse Midt-Norge oppfordres til å delta på HMNs regionale forskningskonferanse for å presentere forskningsresultater og bidra til forskningssamarbeid i regionen. Prosjekter som er vurdert eksternt. Det oppfordres til å søke midler eksternt (eksempelvis Forskningsrådet, EU), og det vil bli positivt vektlagt dersom det kan vises til god evaluering. Rundsumbevilgning. Bevilgning pr stilling følger Forskningsrådets satser, se http://www.forskningsradet.no/no/satser/1183468209187. For 2014 er det fastsatt en sats for rundsumbevilgning på kr. 970 000,-. Årsverksprisen justeres årlig og inkluderer dekning av lønn, sosiale kostnader, indirekte kostnader og driftsmidler. Stillingsandel. Søkere som får stipend kan tilsettes i 50 % til 100 % stilling, og det kan søkes om inntil tre hele årsverk. Det er ikke anledning til å ha lavere stillingsandel enn 50 % stilling. Stillingsandel og antall år angis i esøknad. Tilsetting og ph.d.-program. Søkere som får tildelt stipend blir underrettet i brev, og vil få tilbud om tilsetting ved NTNU, ved et HF eller evt. annen institusjon. Det forutsettes at doktorgradskandidater tas opp i ph.d.-program innenfor helseregion Midt-Norge. Innovasjonspotensial. Dersom forskningsprosjektet har potensial for innovasjon oppfordres det til å beskrive dette i søknaden, da HMN i henhold til Oppdragsdokumentet skal identifisere mulig innovasjonspotensial i forsknings- og utviklingsprosjekter. Prosjekter som oppgir potensial for innovasjon vil kunne få tilbud om oppfølging. Begrunnelse for avslag. Evalueringskarakter og evt. utfyllende kommentarer kan formidles til søker. Det gis ikke begrunnelse for endelig avslag, da sluttvurderingene følger av faglig skjønn. Klageadgang. Faglige vurderinger eller skjønn kan ikke påklages. Det kan kun klages på saksbehandlingsfeil i hht. Forvaltningsloven. Fristen for å klage er tre uker etter at avslag på søknad er mottatt. En klage skal være skriftlig og begrunnet. 4
Rapportering. Det er rapporteringsplikt på regionale forskningsmidler. Søkere/prosjektledere som får innvilget forskningsmidler skal rapportere årlig gjennom erapport. Manglende rapportering vil kunne medføre at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp. Søknadsvurdering Søknadene vurderes både ut fra vitenskapelig kvalitet og relevans, med utgangspunkt i styrende dokumenter og Samarbeidsorganets overordnede mål. Kvalitetsvurderingen av søknadene skjer i egne komiteer som oppnevnes av Samarbeidsorganet. Vurderingskomiteene for phd, postdoktor, forsker og flerårige prosjekter har kun eksterne medlemmer. Vurderingskomiteer for utenlandsstipend m.v. kan ha regionale medlemmer. Relevans vurderes av en regional komité oppnevnt av Samarbeidsorganet bestående av 1 representant fra HMN RHF, 1 representant fra DMF, NTNU, 1 representant fra St. Olav, 1 representant fra Helse Nord- Trøndelag og 1 representant fra Helse Møre og Romsdal. Denne komiteen vil også bidra i utvelgelse av kandidater til eventuelt intervju eller annen tilleggsvurdering, samt utarbeide endelig innstilling som legges fram for Samarbeidsorganet HMN-NTNU. Følgende kvalitetskriterier gjelder for 2014: kvalitet på kandidaten (søkeren) kvalitet på prosjektet. Fire kriterier: a) problemstillingens betydning, b) metodologisk styrke, c) gjennomførbarhet, d) nyskapende. Søkermiljøets totale kvalitet Følgende relevanskriterier gjelder for 2014: Relevans for helseforetak Regionalt samarbeid og samhandling Etter kvalitetsvurderingen vil man kunne invitere aktuelle kandidater (post.doc. og forsker) til intervju, referansesjekk eller lignende tilleggsvurdering. Samarbeidsorganet vedtar tildeling i sitt møte 21.11.2014. Resultatet vil bli publisert på Samarbeidsorganets nettside umiddelbart etter møtet i Samarbeidsorganet. 5
Innsending av søknad RHF-enes elektroniske søknadssystem, esøknad, skal benyttes for alle søknader. Systemet åpnes for søknader 5. mai 2014. Veiledning for utfylling av søknad ligger i systemet. Du finner esøknad på denne lenken (velg Midt-Norge): https://forskningsmidler.ihelse.net/velkommen.aspx Søknader som ikke er sendt i esøknad innen fristen 16.juni kl.16.00 vil ikke bli med i vurderingen. Ved innsending kreves det at søknadene forankres i egen ledelse, det vil si klinikksjef (HF) og/eller instituttleder (NTNU), og/eller dekan (høgskolen). Ledelsen oppfordres til å kommentere søknadene i esøknad slik at kommentarene følger søknaden til vurderingskomiteen. Søknader som mangler lederforankring vil ikke bli oversendt til kvalitetsvurdering. Nærmere opplysninger Kst. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu, Helse Midt-Norge RHF: henrik.a.sandbu@helse-midt.no, tlf. 74 83 99 44 / 958 71 772. Prodekan forskning, professor Björn Gustafsson, DMF, NTNU: bjorn.gustafsson@ntnu.no, tlf. 73 59 89 11 / 997 29 724 Rådgiver May Britt Kjelsaas, Helse Midt-Norge RHF: may.britt.kjelsaas@helse-midt.no, tlf. 73 59 89 94 / 926 19 584 Samarbeidsorganets sekretariat, DMF, NTNU: samarbeidsorganet@medisin.ntnu.no Søknadsfristen er 16. juni 2014 kl. 16.00. 6