Helse Vests forskningsmidler generelle trender og forbedringspunkter

Transkript

1 Helse Vests forskningsmidler generelle trender og forbedringspunkter Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning, Helse Vest August 2017

2 3. Kunnskapsløft og beste praksis for kommunene 7. Globale helseutfordringer 5. Mer effektiv og bedre tilpasset klinisk behandling God folkehelse 6. Gode, effektive og lærende tjenester 8. Utvikling av de menneskelige ressursene og infrastruktur Innovasjon Utdanning 1. Brukermedvirkning og behovsstyring 4. Helseinformasjon og helsedata som nasjonalt fortrinn Grensesprengende forskning 9. Mer toppforskning og sterkere internasjonalisering God og nyttig kunnskap FoU Næringsutvikling & nasjonal økonomisk utvikling 2. Helse og omsorg som næringspolitisk satsingsområde 10. Strategisk, kunnskapsog kvalitetsbasert styring

3 Helseforetaksreformen - hovedoppgaver Pasientbehandling Utdanning Forskning Opplæring pasient/pårørende

4 Helse Vests forskningsmidler 1. Statsbudsjettets kapittel 732, post Midler fra Helse vests egen ramme Bevilget av styret i Helse Vest - Vitenskapelige publikasjoner - Avlagte doktorgrader - Ekstern finansiering fra EU og forskningsrådet

5 Omfang av forskningsmidler, Helse Vest Basistilskudd 41,1 40,3 47,9 46,6 Resultatbasert 76 76,4 92,2 89,7 Sum inntekt fra stat 117,1 116,7 140,1 136,3 Ekstra midler fra Helse Vest 74,7 66,96 56,44 54,74 Sum, midler til forskning 191,8 183,66 196,54 191,04 Til Helseforsk ,9 21,9 Tildeling gjennom samarbeidsorganet 191,8 183,66 174,64 169,14 I tillegg kommer tildeling av forskningsmidler gjennom RHF-enes program for klinisk behandlingsforskning, ca. 130 millioner kroner pr. år. To prosjekter i Helse Vest fikk finansiering i 5 år fra Resultatet av årets søknadsrunde vil foreligge i november 2017.

6 Universitetssjukehusa sin forskingsproduksjon 2016 (andel av total forskingsproduksjon i helseføretaka) Oslo Universitetssykehus HF 42,7 % Helse Bergen HF 13,3 % St Olavs Hospital HF 9,6 % Akershus Universitetssykehus HF 5,5 % Universitetssykehuset Nord-Norge HF 5,4 % Helse Stavanger HF 4,1 % Øvrige sykehus i landet 19,4 %

7 Regionens forskingsproduksjon 2016 Andel av forskingspoeng 2016, Helse Vest Helse Bergen HF 69,3 % Helse Stavanger HF 21,4 % Helse Fonna HF Haraldsplass Diakonale Sykehus Helse Førde HF Haugesund Sanitetsforenings Revmatismesykehus NKS Olaviken Alderspsykiatriske Sykehus AS Sjukehusapoteka Vest HF Solli Nervesanatorium Hospitalet Betanien (Hordaland) 3,6 % 3,0 % 2,1 % 0,3 % 0,1 % 0,1 % 0,1 % 0,1 % 0,0 % 10,0 % 20,0 % 30,0 % 40,0 % 50,0 % 60,0 % 70,0 % 80,0 %

8 Helse Vests forskningsmidler Tildeles av det regionale samarbeidsorganet mellom Helse Vest, Universitetet i Bergen og Universitetet i Stavanger på delegert myndighet fra styret i Helse Vest 75 % av midlene er frie, søkbare midler 60 % av midlene går til forskerutdanning (doktorgrads- og postdoktorstipendiater) 35 % går til større, flerårige prosjekter 5 % går til mindre prosjekter Inntil 25 % er midler til strategiske satsinger Egne prosesser i regi av samarbeidsorganet For alle midlene gjelder at de tildeles etter innstilling fra eksterne vurderingskomiteer.

9

10 Formål med forskningsmidlene Medvirke til forskning i helseforetakene Få fram gode søknader på områder som er viktig for at helseforetakene skal kunne tilby gode helsetjenester Forskningsmidlene skal gå til klinisk og translasjonell forskning, samt helsetjenesteforskning Forskningsprosjektene skal ha relevans for Helse Vest Forankring: Oppdragsdokument og andre styringssignal fra Helse- og omsorgsdepartementet Forskningsstrategi for samarbeidsorganet Samarbeidsavtalen mellom Helse Vest og utdanningsinstitusjonene i regionen St.meld. nr. 18 ( ), Lange linjer kunnskap gir muligheter

11 Formål (forts.) En vesentlig del av midlene skal gå til forskerutdanning og bygging av forskningskompetanse Forskningskvaliteten skal styrkes gjennom bygging av regionale forskningsnettverk Forskningskvaliteten skal også styrkes gjennom internasjonalt og nasjonalt forskningssamarbeid

12 Hvem kan søke Søkerinstitusjoner: Helse Bergen Helse Fonna Helse Førde Helse Stavanger Sjukehusapoteka Vest Private, ideelle institusjoner Haraldsplass, Revmatismesykehuset, Olaviken, Betanien, Voss DPS, Jæren DPS, Solli Husk å benytte riktig forankringsavtale («Forankringsavtale 2018»). Kan søke med forankringsavtale: Universitetet i Bergen Universitetet i Stavanger Høgskulen på Vestlandet Private rus- og rehabiliteringsinstitusjoner med avtale med Helse Vest Forankringsavtale skal inngås med søkerinstitusjon

13 Vurderingskriterier Vitenskapelig kvalitet (50 %) Originalitet Søknadens utforming Gjennomførbarhet Søkers kvalitet (relatert til status for karrieren) Forskningsmiljø Nytte for pasient og helsetjeneste (50 %) Begrunnelse i behov Betydning av ny kunnskap Implementeringsmuligheter Kompetansebygging Gjennomslagskraft og synlighet De to kriteriene er likeverdige i den betydning at høy nytte eller høy kvalitet alene ikke er tilstrekkelig for tildeling av midler. Les mer om vurderingskriteriene i retningslinjen «Formål og kriterium» på Helse Vests forskningssider.

14 Vurderingsskjemaet Komitemedlemmets hjelpemiddel ved gjennomgang av søknadene. Skjemaet er utgangspunkt for gjennomgang og diskusjon av søknaden på komitémøtet. Merk! Søknader i kategorien «Åpen prosjektstøtte» vil i tillegg bli vurdert ut fra regionalt samarbeid.

15 Brukermedvirkning Skal omtales i prosjektbeskrivelsen Del av vurderingskriteriene (nyttekriteriet)

16 Vurderingskomiteer 16 komitémedlemmer Nasjonale eller nordiske representanter Bred sammensetning av komiteene 3 underkomiteer og en hovedkomité Hoved- og biansvarlig for hver søknad

17 Tips til søknadskrivingen Husk komiteen er bredt sammensatt, men ikke nødvendigvis med spisskompetanse innen hvert fagområde Vær pedagogisk - forklar det meste kort og klart Tenk på hvordan søknaden vises for komiteene: Prosjektsammendrag er framhevet Bakgrunn, målsetting, metoder og gjennomføringsplaner må komme klart fram og være godt beskrevet Bruk veiledningen i utlysningen, retningslinjene og søknadsskjemaet.

18 Doktorgradsøknad Vær nøye med å spesifisere hvor langt kandidaten har kommet når det søkes Ofte vil kandidatens kvaliteter være det som er avgjørende for om det blir stipend eller ikke Avhandlingens tittel Artikkel 1 Angi status Artikkel 2 Angi status Artikkel 3 Angi status

19 Forskningshåndboken Fra ide til publikasjon Trykte eksemplarer kan bestilles (gratis):

20 Søknadsprosess og søknadsskjema Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning, Helse Vest August 2017

21 Søknadsprosess - tidsramme Utlysning for 2018 lagt ut 21. juni 2017 gir tilgang til søknadsskjemaet Frist 15. september kl. 23:59 Vedtak i samarbeidsorganets møte 24. november 2017 Informasjon om tildelingen på nettside Alle søkere får tilbakemelding på søknaden innen 3 uker etter at vedtak om tildeling er gjort kjent

22 Før utlysningen Før utlysningen kan det jobbes med dokumentene som skal lastes opp i skjemaet Prosjektbeskrivelsen CV/publikasjonsliste CV, anbefalt maks 2 sider Publikasjonsliste siste 5 år

23 Mal for prosjektbeskrivelse Alle hovedpunktene i prosjektbeskrivelsen er obligatoriske, mens enkelte underpunkter kun er veiledende og ikke nødvendigvis relevante for alle prosjekter/søknadstyper. Innledning bakgrunn for prosjektet, sentrale kunnskapsutfordringer Nytteverdi for pasientbehandling Problemstillinger og mål litt forskjellige krav avhengig av søknadstype Gjennomføring: Studiedesign, metodevalg og analyser Organisering og samarbeid Budsjett Plan for framdrift og publisering Plan for implementering Brukermedvirkning Etikk Referanser Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skal skrives på norsk eller engelsk, evt. svensk eller dansk. Sidetallsbegrensning: Maks. 10 sider inkludert figurer/tabeller og referanseliste. Sideformatet skal være A4. Skrifttype: Tilsvarende Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min. 2 cm marger. For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes. Hvis prosjektbeskrivelsen er for lang vil søknaden ikke bli behandlet.

24 Veiledning i søknadsprosessen På nettsiden: Informasjon i utlysningsteksten Retningslinjer for søknadsprosess og søknadskategorier Informasjonsbrosjyre for stipendiater Veiledning i søknadsskjemaet Informasjonsbokser Spørsmålstegn E-postboks: forskningsmidler@helse-vest.no

25 - Informasjon om hva som er nytt ved årets utlysning - Lenke til søknadsskjema - Lenke til retningslinjer - Lenke til mal for prosjektbeskrivelse - Lenke til engelsk versjon av utlysning, retningslinjer m.v. - Informasjon om når det fattes vedtak om tildeling -

26 Søknadstyper Doktorgradsstipend Varighet: inntil 3 år 100 % Budsjettmodul: etter fastsatt sats, mulighet for å søke ekstra driftsmidler Postdoktorstipend Varighet: inntil 2 ½ år 100 %, inntil 3 ½ år med utenlandsopphold Budsjettmodul: etter fastsatt sats, mulighet for å søke ekstra driftsmidler Klinisk forskerstipend Varighet: inntil 3 år Budsjettmodul: etter fastsatt sats Krav om delfinansiering fra søkerinstitusjon Karrierestipend Varighet: inntil 4 år Budsjettmodul: etter fastsatt sats Krav om delfinansiering fra søkerisstitusjon Åpen prosjektstøtte Varighet: inntil 3 år Budsjettmodul: personell, drift, utstyr Maks søkebeløp pr. år, kr. 1,5 mill. Korttidsprosjekt Varighet: inntil 1 år Budsjettmodul: personell og drift Utenlandsstipend Varighet: 6 eller 12 måneder Budsjettmodul: etter fastsatte satser, samt transportkostnader (reise til og fra)

27 Kliniske forskerstipend, ny søknadskategori Kliniske forskerstipend skal stimulere og styrke utvikling av klinisk forskning i det medisinske fagmiljøet i regionen Samarbeidsorganet vil tildele fire til seks kliniske forskerstipend til forskere under 50 år (f el. senere), ansatt i klinisk virksomhet Ved søknader om klinisk forskerstipend må prosjektleder være ansatt ved et helseforetak eller en privat, ideell institusjon i regionen og ha sin hovedstilling i klinisk eller paraklinisk virksomhet Søker må ha helseprofesjonsutdanning og være helsepersonell med autorisasjon etter helsepersonelloven Søker må ha avlagt doktorgrad og gjennomført minimum en periode som postdoktor, eller vært aktiv i forskning i en tilsvarende periode etter avlagt PhD Rammen for kliniske forskerstipend er kr pr år i 100 % stilling, og inkl. lønn og driftsmidler. Helse Vest dekker 75 % av den totale rammen, mens søkerinstitusjon dekker 25 %

28 Tildeling av midler % innstilte Antall Tildelt % tildelte Doktorgrad % 16 % 18 % 23 % 16 % 16 % Postdoktor % 16 % 24 % 33 % 21 % 19 % Korttid % 26 % 32 % 50 % 22 % 26 % Flerårige prosjekter % 28 % 35 % 36 % 29 % 23 % Totalt % 20 % 26 % 32 % 23 % 20 % Korttid = korttidsprosjekt, korttidsstipend for fullføring av doktorgrad og kun søknad om utenlandsstipend. Flerårige prosjekter = åpen prosjektstøtte og karrierestipend

29 Forskningsmidler utlyses med en frist pr. år. Prosjektleder svarer på en utlysning ved å opprette et søknadsskjema. 1 Søknadsutlysningen esøknad Oversikt 2 Søknadsskjemaet Prosjektleder og medarbeidere fyller inn feltene i skjemaet. Skjemaet tilpasser seg søknadstypen. esøknad sender melding om ledelsesforankring når søknaden innleveres. 3 Søknadsvisningen Når en søknad er innlevert, bytter esøknad fra redigeringsmodus til visningsmodus. Søknaden vises da slik den blir presentert for vurderingskomiteen.

30

31 Når søknader opprettes sender esøknad ut en e-post med tilgang til søknadsskjema Lagre lenke som favoritt!

32 esøknad 2018 Tittel på prosjektet, oppstartsdato og søkerinstitusjon kan endres ved å trykke på knappen for «Rediger».

33 Legge til deltakere

34 Status for deltakere Blå sirkel = Deltakeren er registrert i søknaden, men forespørsel om bekreftelse er enda ikke sendt. Send forespørsel ved å trykke på ikonet for sms og/eller epost. Grønn hake = Bekreftet samarbeidsforhold. Rødt kryss = Samarbeidspartner har svart at de ikke ønsker å delta i prosjektet. Disse bør fjernes fra søknaden før den innleveres (kan ikke gjøres etter innlevering). Gul sirkel med spørsmålstegn = Venter på tilbakemelding. Merk at det er mulig å sende påminning til deltakeren ved å trykke på ikonet for sms og/eller epost. Rød trekant med utropstegn = Sjekk e-postadressen eller mobilnummeret, det kan være feil.

35 Søknadsvisning: Deltakere

36 Aktivitetsplan

37 Klassifisering: Helseregistre Få oversikt over hvor mange prosjekter som benytter data fra nasjonale og regionale registre.

38 Klassifisering: Klassifisering Fast i alle søknadsskjema. Kan variere mellom søknadskategoriene.

39 Klassifisering: Forskningsetikk Ingen krav om at godkjenninger foreligger på søknadstidspunktet, men

40 Sammendrag Tekstfeltene er sentralt plassert i søknadsvisningen, og er følgelig det første komitémedlemmene vil se når de åpner din søknad. Bruk «Forhåndsvisning» for å se hvordan søknaden vil bli seende ut for vurderingskomiteene.

41 Søknadsvisning

42 Budsjett I søknaden skal det være plan for faktiske kostnader og dekning av disse. Dette skal være avklart på forhånd, og nedfelt i avtaler med eventuelle eksterne parter. Når tildelingen aksepteres, godtas det samtidig at prosjektet kan gjennomføres med de tilgjengelige ressursene. Vær nøye med å spesifisere inntekter/utgiftsposter i budsjettet, gjør rede for totalbudsjettet Vær realistisk med budsjettering, men ta høyde for uforutsette mindre endringer Husk sosiale utgifter på lønn

43 Budsjett Totalt 5 budsjettmoduler: Personal etter sats Personal uten sats Driftskostnader Utstyr/investeringer Utenlandsopphold Antall budsjettmoduler varierer med søknadskategori. Totalbudsjett er ønskelig.

44 Søknadsvisningen tre budsjettoppsett Merk at budsjettet kan vises i 3 forskjellige oppsett: 1. Detaljert budsjett 2. Etter finansieringskilde 3. Søkes RHF totalbudsjett Kommentarer som legges inn i tekstfeltene i budsjettmodulen, vil vises ved å trykke på ikonet ved siden av navnet på kostnadstypen. Det oppsettet du ser når du åpner budsjettfanen er «Søkes RHF totalbudsjett», som består av én tabell for søkt beløp til RHF-et fordelt på kostnadstype, og en tilsvarende tabell for totalbudsjett for prosjektet, dvs. totalt for alle finansieringskildene.

45 Søknadsvisning budsjettoppsett forts. Detaljert budsjett Budsjett etter finansieringskilde

46 Vedlegg Tips! Sjekk obligatoriske vedlegg for din søknadskategori tidlig i søknadsprosessen

47 Innlevering

48 Innlevert

49 Søknadsvisning etter innlevering Ved å gå inn via den samme lenken som ble tilsendt via e-post da søknaden ble opprettet, kan søker følge med på den videre prosessen etter innlevering Lese prioriteringer og anbefalinger fra ledelsen Lese eventuelle kommentarer fra sekretariatet Lese vedtak, herunder tildelt beløp, tildelt Helse Vest prosjektnummer og eventuelle kommentarer tilknyttet vedtaket