Sykehuset Innlandet HF

Transkript

1 Sykehuset Innlandet HF Informasjon og veiledning SØKNAD OM FORSKNINGSMIDLER FOR JUNI 2017 Hele veiledningen må leses grundig og følges. Ufullstendige søknader blir ikke behandlet. Ved for lange søknader vil fagkomitéen bare lese det maksimale antall sider for de ulike vedleggstypene som framgår av veiledningen og se bort fra resten, slik det også praktiseres av Helse Sør-Øst. En god og korrekt utfylt søknad øker mulighetene for å få midler. Forkortelser må skrives med full tekst og med forkortelsen i parentes første gang de brukes. Legg arbeid i å få fram budskapet på en klar måte. Dette vektlegges betydelig av vår eksterne fagkomité, som vurderer søknadene. Ved søknader om Ph.d.- og postdok-stipend er det et krav at samme søknad sendes Helse Sør-Øst til deres utlysning i år. GENERELT OM BRUK AV FORSKNINGSMIDLER OG SØKNAD OM MIDLER Forskningsmidler skal organisere og assistere forskningsprosjekter i helseforetaket. Via forskningsavdelingens budsjett er det for 2018 avsatt midler til forskning. Det er utarbeidet retningslinjer for bruken av disse midlene. Frist for søknad om midler til er 15. juni I tillegg vil det bli utlyst midler til forprosjekter, ekstra driftsmidler og avslutning/publisering av prosjekter med frist 15. februar Formålet Formålet med midlene er å stimulere til økt forskningsvirksomhet i foretaket og slik utvikle ny helsefaglig kunnskap til beste for brukerne. Det er også et virkemiddel for å skape attraktive arbeidsplasser og styrke rekrutteringen av nøkkelpersonell. Forskningsprosjekter. Midler gis kun til prosjekter med potensiale for publisering i tidsskrifter som bygger på kvalitetsvurdering av uavhengige bedømmelser av fagpersoner (referees). Prosjektet skal presenteres for fagmiljøet og i populærvitenskapelige fora som foredrag, poster og lignende. For SIs prioriterte forskningsområder vises til side 5 i denne veiledningen. VURDERING AV SØKNADENE Ved vurderingen vil det bli lagt spesiell vekt på følgende: Prosjektet kommer pasienter til nytte Klar problemstilling Klare og gjennomtenkte metoder Miljøets styrke til gjennomføring Veiledere - veiledererklæring må vedlegges hvis man ikke selv har forskningskompetanse Samarbeidspartnere; spesielt internasjonale (legg ved bekreftelse) Relevans for Sykehuset Innlandet HFs målsetting/strategi Potensiale for publisering i (internasjonale) tidsskrifter med fagfellevurdering Det er lagt til rette for brukermedvirkning Det er oppnevnt en ekstern fagkomité som skal forestå den faglige vurderingen av søknadene. Det interne forskningsutvalget i SI fordeler midlene. Utvalget består av forskningsdirektør, ass. fagdirektør stabsområde Helse, forskningsrådgivere, andre med forskningskompetanse og brukerrepresentant. Leder for utvalget er forskningsdirektør. Utvalget skal være et rådgivende organ for administrerende direktør når det gjelder forskningsstrategisk satsing i SI. Brukermedvirkning i helseforskning I alle søknader om forskningsmidler skal det redegjøres for i hvilken grad brukere er involvert i planlegging og gjennomføring av prosjektet, eventuelt hvorfor dette ikke er relevant. Brukermedvirkning i forskning er ikke noe nytt fenomen. I andre land, særlig Storbritannia, har dette vært praktisert gjennom flere år med god erfaring. Helse- og omsorgsdepartementet ønsker større grad av Side: 1 av 5

2 brukermedvirkning i helseforskningen her i landet, og dette er også et sentralt punkt i oppfølgingen av den nasjonale HelseOmsorg21-rapporten. De regionale helseforetakene har av den grunn utarbeidet retningslinjer og tiltak for dette, herunder krav om begrunnelse dersom brukermedvirkning er fraværende i planlegging og gjennomføring av forskningsprosjekter. Hvem er brukere? I denne sammenheng er brukere de som drar nytte av forskningsresultatene, primært sett pasientene. Pårørende kan også være brukere i de tilfellene hvor de helt eller delvis ivaretar pasientens interesser, eksempelvis når pasienten er et barn, er bevisstløs eller dement. Merk! Pasienter som inngår i kliniske studier anses ikke som brukere. Ved brukermedvirkning i forskning skal brukerne involveres aktivt i en eller flere faser av forskningsprosjektet, som rådgivere, samarbeidspartnere eller ved at de deltar på mer overordnet nivå i besluttende organer tilknyttet forskning. Hvorfor ha med brukere - hva kan de bidra med? Det overordnede målet med brukermedvirkning er at det skal bidra til økt relevans og bedre kvalitet i forskningen. Resultater fra forskning får større betydning og tas raskere i bruk når de oppleves som nyttige for pasienter og pårørende. I tillegg vil pasienter ha personlig kjennskap til en sykdom, og derav ofte kunne gi et mer generelt perspektiv på problemstillingene innen forskningsfeltet. Fageksperter vil kunne ha en annen vinkling og erfaring enn pasienter som bruker en tjeneste eller lever med en helsetilstand. Brukermedvirkning vil ikke minst også innebære en demokratisering av forskningen ved at de som den angår kan påvirke offentlig finansiert forskning. Brukere kan delta på overordnet nivå i f.eks styringsgrupper og andre strategiske råd og utvalg eller være mer direkte involvert i forskningsprosjekter. I enkeltprosjekter kan brukere være inkludert i ulike faser av forskningen, henholdsvis planlegging, gjennomføring og formidling av resultatene fra prosjektet (uten at de er forsøkspersoner i studiet). Brukere kan f.eks: være medlemmer av referansegrupper delta i utvikling av spørreskjema bidra til forbedret forskningsdesign bidra til økt rekruttering av pasienter til studiene bidra til bedre deltagelse av pasienter underveis i prosjektet bidra med formidling av forskningsresultatene Hvor finner man brukere? Brukerutvalgene ved de enkelte helseforetakene utnevner medlemmer til strategiske råd og utvalg. Brukere til forskningsprosjekter kan innhentes på ulike måter. Noen helseforetak har nedsatt egne brukerpaneler/ pasientråd for dette formålet. Det går også an å henvende seg til aktuell brukerorganisasjon for fagfeltet, vanlige pasienter eller lignende. I hvilke forskningsprosjekter kreves det brukermedvirkning? Ifølge føringene fra departementet skal det i hver enkelt søknad om forskningsmidler begrunnes dersom brukermedvirkning er fraværende i planlegging og gjennomføring av forskningen. I samtlige søknader om forskningsmidler til SI skal det derfor redegjøres hvorvidt brukermedvirkning inngår i prosjektet og ev. hvorfor dette ikke er hensiktsmessig. KRAV TIL SØKNADEN OG SØKEREN Midlene utlyses internt for ansatte i SI. Følgende regler gjelder for tildeling (se også Kvalitetsprosedyre SI/20-02 Forvaltning av Sykehuset Innlandets forskningsmidler). - Ved søknad om postdok-stipend, må søker som hovedregel ha et formelt ansettelsesforhold i fast hovedstilling i SI. Side: 2 av 5

3 - Ved søknader om Ph.d.-stipend må enten stipendiaten, hovedveileder eller prosjektleder ha et formelt ansettelsesforhold i fast hovedstilling ved SI. Dersom stipendiaten ikke er tilknyttet SI ved utlysningen, er det en forutsetning at stipendiaten ansettes under prosjektgjennomføringen og at forskningen bidrar til å styrke et eksisterende forskningsmiljø i SI hvor hovedveileder/prosjektleder arbeider. Dette må begrunnes. - Merittene for forskningen (publikasjonsmeritter og doktorgradsmeritter) skal i sin helhet tilfalle SI hvis SI bidrar med fullfinansiering. Ved delfinansiering må deling av merittene avtales på forhånd. - Dersom søkeren/forskeren ikke selv har forskningskompetanse (kompetanse tilsvarende doktorgrad), må vedkommende ha en hovedveileder/prosjektleder ansatt i SI med doktorgradskompetanse. Dersom prosjektlederen ikke er ansatt i SI, må det inngås egen avtale for dette. Se prosedyre SI/20-16 Samarbeidsavtale - Forskningsprosjekt med ekstern prosjektleder. Søknad kan kun sendes inn ved bruk av esøknad i det elektroniske søknadssystemet. Søker (stipendiat) og prosjektleder må registrere seg som bruker i det elektroniske søknadssystemet og der laste opp: - Søkers CV med vekt på forskningserfaring (maks 2 sider) - Søkers relevante publikasjoner fra siste 5 år (maks 3 sider) - Prosjektleders CV med vekt på forskningserfaring (maks 2 sider) - Prosjektleders relevante publikasjoner fra siste 5 år (maks 3 sider) Det kan søkes om tilskudd til hel- eller deltidspermisjon, veiledningskostnader, utstyr, driftskostnader som reiseutgifter, laboratoriearbeid, utsendelser, registreringsarbeid, trykking og lignende. Søknaden må overholde maks antall sider for hver vedleggstype, og inneholde følgende: Prosjektbeskrivelse/protokoll etter oppsatt mal på engelsk (samme som hos Helse Sør-Øst) (maks 10 sider inkl figurer, tabeller og referanseliste. Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min 2 cm marger. For referanseliste og evt figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes.) Bekreftelse fra prosjektleder Hovedveileders CV med vekt på forskningserfaring (maks 2 sider) hvis prosjektleder ikke også er hovedveileder Hovedveileders relevante publikasjoner fra siste 5 år (maks 3 sider) hvis prosjektleder ikke også er hovedveileder Attest/bekreftelse fra hovedveileder om at han påtar seg veilederoppgaven, at forholdene ligger til rette for gjennomføring av prosjektet ved SI, og at kandidaten er kvalifisert (maks 1 side) Hvis søker må ha permisjon fra sin nåværende stilling, må det vedlegges bekreftelse fra avdelingssjef om at permisjon vil bli gitt (maks 1 side) Bekreftelse fra samarbeidspartnere (maks 4 sider) Andre vedlegg (maks 2 sider) KRAV TIL UTFYLLING AV SØKNADSSKJEMA Søknadstype (jfr krav til søknaden og søkeren forrige side) I denne utlysningen er det mulig å søke om: Ph.d.-prosjekt med driftsmidler Maks. 3 år i 100% stilling. Kan gjennomføres på deltid, men min. i 50% stilling over 6 år. Det oppfordres om å søke stipend til samarbeidsprosjekter med delfinansiering fra undervisningsinstitusjon (kombistipendiatstilling). Postdok-prosjekt med driftsmidler Maks. 3 år i 100% stilling. Det oppfordres spesielt til søknader som legger opp til delt stilling (50/50) kombinert med klinisk arbeid i SI. Side: 3 av 5

4 Annet forskerprosjekt med driftsmidler Det kan her søkes om delfinansiering av større prosjekter der det primært inngår eksterne midler. Det kan videre søkes om gjennomføring av forskningsprosjekter etter avlagt Ph.d. som har et mindre omfang enn et fullt postdok-prosjekt, med varighet på inntil 1 år i full stilling. Prosjekttiden skal fortrinnsvis tas ut i mindre stillingsbrøk over lengre tid kombinert med klinisk stilling i SI. Prosjektnavn Navnet skal svare til prosjektets innhold, være på engelsk og bestå av maks 150 tegn. Prosjektnavnet skal ikke skrives med blokkbokstaver. Det skal også oppgis en kortversjon av prosjektnavnet på maks 30 tegn. Prosjektets hovedmål og delmål Formuler et konkret og etterprøvbart hovedmål som gir en beskrivelse av hvilke resultater som forventes oppnådd i løpet av prosjektperioden. Formuler også punktvis etterprøvbare delmål som leder fram mot hovedmålet. Prosjektsammendrag Gi en kort sammenfatning av den vedlagte forskningsprotokollen med vekt på å beskrive de mest sentrale forsknings- og utviklingsutfordringene og anvendelsespotensialet for prosjektresultatene. Forventet nytte for pasient og pårørende Søknader om forskningsmidler skal vurderes ut fra både kvalitet og forventet nytteverdi, og nyttevurderingen likestilles med kvalitetsvurderingen. Dette er i tråd med sentrale føringer. Prosjektets betydning eller forventede nytteverdi skal beskrives i et eget felt i søknadsskjemaet. Krav til prosjektleder og søker (forsker) Prosjektleder. Det er en person (ikke en gruppe eller et miljø) med ansvar for den daglige driften av forskningsprosjektet, og som har nødvendige forskningskvalifikasjoner og erfaringer for å kunne oppfylle prosjektlederens plikter etter Helseforskningsloven. Ethvert prosjekt skal ha en prosjektleder med forskningskompetanse (forskningserfaring tilsvarende doktorgrad). Søker og prosjektleder kan være samme person hvis søker har forskningskompetanse. Hvis søker ansatt i SI ikke selv har forskningskompetanse, må prosjektet ha en prosjektleder med forskningskompetanse og søkeren ha en hovedveileder med forskningskompetanse. Prosjektleder og hovedveileder vil som regel være samme person. Prosjektleder skal i utgangspunktet være ansatt i SI. Dersom det er nødvendig eller mest hensiktsmessig med ekstern prosjektleder, kan tilknytningen til SI ordnes ved å inngå en juridisk bindende samarbeidsavtale. Mal for samarbeidsavtale ligger i Kvalitetssystemet SI SI/20-15 Samarbeidsavtale Forskningsprosjekt med ekstern prosjektleder. Ta kontakt med forskningsavdelingen hvis det er tvil om hvordan dette skal organiseres. I slike tilfeller må det knyttes en veileder ved SI til prosjektet. Prosjektleder/hovedveileder har det overordnede faglige og økonomiske ansvaret for prosjektet og ansvaret for at vilkårene knyttet til en tildeling blir oppfylt. Søkeren/forskeren har ansvaret for den daglige drift og gjennomføringen av prosjektet. Prosjektleder rapporterer faglig til avdelingssjefen ved avdelingen, som har det medisinsk-faglige ansvaret for prosjektet og ansvaret for tilpasning til avdelingsdriften. Prosjektleder rapporterer administrativt og økonomisk til forskningsavdelingen etter de til enhver tid gjeldende reglene. Aktivitetsplan Prosjektperioden er den totale perioden det er behov for midler. Angi en tidsplan for prosjektets hovedaktiviteter (for eksempel datainnsamling, laboratorieforsøk, feltarbeid, teoriarbeid, sluttrapport m.m.) Kryss av i rutenettet for når de ulike hovedaktivitetene planlegges gjennomført. En mer detaljert framdriftsplan kan gis i protokollen. Kostnadsplan - de totale utgiftene til prosjektet Det kan søkes støtte for hele prosjektperioden, begrenset oppad til tre år full tid. Perioden kan forlenges hvis det er aktuelt å ta ut stipendet i redusert stilling. Se spesifikasjon i søknadsskjemaet for lønnsutgifter/ stipendsatser. Ved innkjøp av utstyr eller inngåelse av andre avtaler om levering av Side: 4 av 5

5 programvare eller lignende som helseforetaket finansierer, forutsettes det at helseforetaket har eiendomsretten til det innkjøpte utstyret/leveransen. Finansieringsplan Finansieringsplanen skal vise hvordan de kostnadene som er angitt i kostnadsplanen skal finansieres i sum. Offentlige midler er andre offentlige tilskuddsmidler via EU-midler, departementet, regionale støtteordninger osv. Private midler dreier seg om bransje-/interesseorganisasjoner, andre fonds osv. Søkes Sykehuset Innlandet HF Alle utgifter det søkes SI om må framgå her. Det gis midler for en periode på maksimalt tre år full tid. Perioden kan forlenges hvis det er aktuelt å ta ut stipendet i redusert stilling. Spesifikasjon Alle utgifter må spesifiseres. Ved ønske om å ta ut stipend i redusert stilling, gjøres det rede for dette her. Formelle godkjenninger / Sentrale føringer Redegjør for status for alle godkjenninger. Aktive samarbeidspartnere (interne og eksterne) Før opp interne og eksterne samarbeidspartnere som vil delta aktivt i prosjektet. Oppgi navn på personer, universiteter, institutter, bedrifter, organer osv. Der det planlegges bruk av f.eks laboratorietjenester, må det tegnes avtale om dette hvor omfang og pris inngår. Avtalen legges ved søknaden sammen med øvrige samarbeidserklæringer. Formidling av prosjekter/publisering Det vil bli lagt stor vekt på formidlingen av resultater som springer ut fra de finansierte prosjektene. Gi kort omtale av formål, målgruppe og formidlingsform. Prioriteringer i henhold til Sykehuset Innlandets forskningsstrategi Søknader innen følgende prioriterte områder gis tilleggspoeng med økt mulighet for å få midler: Felles søknader fra forskningssterke miljøer i Sykehuset Innlandet og miljøer i Sykehuset Innlandet med liten eller ingen forskningsaktivitet/-erfaring. Prosjekter med etablerte samarbeidspartnere/nettverk utenfor Sykehuset Innlandet (slik som høgskoler, universiteter, sykehus, forskergrupper etc.) lokalt, nasjonalt eller internasjonalt, i særlig grad der det legges opp til delt finansierte/kombinerte stillinger. Resultatene vil komme store pasientgrupper til gode via bedre diagnostikk, behandling, omsorg, habilitering og rehabilitering. Prosjektet er spesielt relevant for sykdomstilstander, pasientgrupper og helsetjenestetilbud i Innlandet. Prosjektet medfører økt kompetanse generelt i avdelingen/sykehuset, styrket integrering av forskning i den kliniske virksomheten, styrket rekruttering, bedre samhandling internt eller eksternt eller bedre ressursutnyttelse. Prosjektet tar sikte på bruk av data fra relevante kvalitetsregistre til forskning og kvalitetssikring. Innovasjonspotensiale, dvs mulighet for kommersiell utnyttelse av resultatene. Vedlegg og sideantall Legg merke til hvilke vedlegg som kreves og begrensninger i sideantall. YTTERLIGERE OPPLYSNINGER kan gi ytterligere veiledning om søknadsutformingen. Utfylt esøknad med alle obligatoriske vedlegg må være sendt innen 15. juni 2017 kl Side: 5 av 5