Årsberetning 2014 for TELEMARK ORIENTERINGSKRETS Med budsjett og aktivitetsplaner for 2015

Årsberetning 2014 for TELEMARK ORIENTERINGSKRETS Med budsjett og aktivitetsplaner for 2015 Hanne Vassend, gull, HL sprint Martin Aarholt Waaler, gull, NM PreO og sølv i NM TempO Norge ved IL Dyre Vaa og Porsgrunn OL skal arrangere Junior- VM (JWOC) i 2015 i Rauland (Vinje Kommune) 22.03.2015 1 av 46 Kretstingversjon

INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 Tillitsvalgte 3 2.0 Engasjerte 3 3.0 Representasjon 3 4.0 Kretsstyrets virksomhet 3 4.1 Møter 4 4.2 Rekrutteringsåret 2014 4 4.3 Sportslige prestasjoner 4 4.4 Internettsider 5 4.5 Rekruttering og opplæring av ungdommer opp til og med 16 år 5 4.5.1 MOT.TV og HL / OLL 2014 5 4.6 Trening 5 4.6.1 Kretslaget "Inteam.TV 5 4.6.2 Treneropplæring 5 4.7 Teknisk 5 4.7.1 Terminliste - Løpsarrangementer 5 4.7.2 Løypelegging 5 4.8 Økonomi og regnskap 5 4.9 Kart 6 4.10 Pre-O 6 4.11 Junior VM (JWOC) 2015 6 4.12 Klubber 6 4.14 Tur-orientering 2010 2014 7 5.0 Rekruttering med opplæring i orientering med kart og kompass 7 5.1 O-troll-leire 7 5.2 Rekrutterings- og opplærings- arbeider i klubbene til 16 år 8 6.0 Anlegg / Kart 9 6.1 Kart utgitt i 2014 9 7.0 Teknisk 10 7.1 Løpstatistikk for 2014 10 7.2 Resultater orientering 12 7.2.1 Internasjonale mesterskap (VM, EM og Nordisk) og World Cup / Europacup. 12 7.2.2 Hovedløp og Norgesmesterskap 16 7.2.3 Kretsmesterskap for Telemark 2014, (se Vedlegg 3) 16 7.3 WOC 2015 19 8.0 Trening 16 8.1 Treneropplæring 17 8.2 INTEAM.TV - Kretslaget Telemark / Vestfold 2014 17 8.3 HL / OLL og MOT.TV / Ungdomsarbeider 17 8.3.1 MOT.TV - cupen 18 9.0 Økonomi og PR 18 10.0 Pre-O i Telemark 19 11.0 Styrets kommentar 19 12.0 Regnskap pr 31.12.2014, se vedlegg 1 19 og 31 13.0 Revisjonsberetning, se vedlegg 2 19 og 32 14.0 Innkomne forslag 20 15.0 Forslag til lag-kontingent 2015 20 16.0 Budsjett 2015 (2014 basis) 21 17.0 AKTIVITETSPLANER FOR 2015 22 17.1 Administrasjon 22 17.2 Økonomi og PR 22 17.3 Kretsens hjemmeside 22 17.4 Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass 22 17.4.1 Rekruttering 22 17.4.2 O-Troll 2015 22 17.4.3 Klubbenes Rekrutterings- og opplærings-arbeider 23 17.4.4 MOT.TV 23 17.5 Teknisk, terminliste med mere 24 17.6 Kartplaner 2015-20198, og kartplan for Junior VM (JWOC 2015) i Rauland 26 17.7 Trening 28 17.7.1 Treneropplæring 28 17.7.2 INTEAM 28 17.8 Pre-O 30 17.9 O-baserte Trim og mosjonsaktiviteter 30 Vedlegg 1: Regnskap for 2013 31 Vedlegg 2: Revisjonsberetning 2013 32 Vedlegg 3: KM-resultater 2013 33 Vedlegg 4: KM-Regler for TOK fra 2014 42 Vedlegg 5; Anbefaling til løypeleggere for Kretsløp og høyere og for Nærløp 43 Vedlegg 6: Inteam.TV - Samlingsrapporter 44 Vedlegg 7: MOT.TV Samlinger / aktiviteter i 2014 46 22.03.2015 2 av 46 Kretstingversjon

1 Tillitsvalgte Etter vedtak på ordinært kretsting 13.02.14 i Telemark Orienteringskrets har styret hatt følgende sammensetning: STYRET: Leder (og sekretær) Egil Ronæss Nestleder og Trening og ungdom: Grete B. Hovi Teknisk: Tron Solberg Anlegg / Kart: Helge Gisholt Rekruttering: Steinar Lande PR/Økonomi: Arve Glittum Kasserer: Ragna Grande Pre-O: Ole-Johan Waaler 1. vara til styret: Harald Wold 2. vara til styret: Steinar Lande ( påtatt seg Rekruttering) Andre Tillitsvalgte: 1. revisor Arne Næss Johnsen 2. revisor: Randi Kleven 1. vararevisor Inge Glittum 2. vararevisor: Gro Pedersen Leder valgkomite: Rune Laurantsen, Skien OK 1. medl. valgkomite: Dag Ausen, Porsgrunn OL 2. medl. valgkomite: Ingen foreslått / valgt Vararep. i valgkomite: Jarle Botnen, Bø O-lag 2 Engasjerte Inteam TV: Trenere: Kjell Westin Porsgrunn OL Per Olav Gulbrandsen Larvik OK Dag Steinar Ragvin Bø OL Administrativ støtte: Jørn Sundby Larvik OK TOK Hjemmeside: Helge Gisholt OK Skeidi 3 Representasjon Medlem NOFs preo-utvalg Medlem IOFs TrailO Commission NOFs ting, mars 2014: NOFs Kretsledermøte 2014: Prosjekt HL2014: FNF Telemark, Ole-Johan Waaler Ole-Johan Waaler Egil Ronæss Grete S. B. Hovi Harald Hovi Egil Ronæss Inger Solum Styrvold/Hilde Vassend Egil Ronæss 4 Kretsstyrets virksomhet Kretsstyremedlemmenes ansvarsområder er definert for å sikre at O-kretsen får dekket de nødvendige arbeidsoppgaver. 22.03.2015 3 av 46 Kretstingversjon

4.1 Møter: Kretsstyret har i løpet av perioden avholdt 7 styremøter. De viktigste saker som har vært behandlet er: Klarlegging av styrets arbeidsoppgaver og hvem som har ansvaret for de forskjellige definerte oppgaver. På grunn av ingen valgt rekrutteringsansvarlig på Kretstinget ble ansvaret for aldersgruppen 13-16 overført til Treneransvarlig i styret. Terminlistearbeid Løypelegging for yngre løpere med riktig vanskelighetsgrad + hvileposter Gjennomføring av NOFs eldrepolitikk. (5 årsklasser og uten hvileposter ). Arbeide med å skaffe sponsormidler. Kretslaget «Inteam TV» MOT.TV Rekruttering Rekrutteringsturneen 2014 Etablere «trappekurve» for voksne nybegynnere. Kartmålestokker for eldre O-løpere, forslag til Kretsledermøtet Støtteaktiviteter i forbindelse med tildeling av Junior-VM i 2015 til Norge. Naturreservater: 1. Uttalelser om grunnlag til etablering av flere naturvernområder. 2. Forslag til endring i "Standard forslag til verneforskrifter" fra Direktoratet for Naturforvaltning. Oversendt NOF, som har videresendt dette til NIF. Avholdt felles lagledermøte med Vestfold O-krets 20. oktober, med hoved-emne terminlisten for 2015 og andre større arrangementer. Videre har mange mindre saker blitt avgjort via telefon og mailer mellom medlemmene av styret. 4.2 Rekrutteringsåret 2014 På NOFs ting i mars 2012 ble satt et MEGET ambisiøst tall på økning av antallet aktive orienteringsløpere fra dagens antall på ca. 22000 aktive til 50000 aktive i 2020. I den anledning har NOFs administrasjon vært på Rekrutteringsturne også i 2014. TOK hadde sine møter og ute-aktiviteter med NOF torsdag den 27.11. i Skien fritidspark med "Møt en mester" for ungdommer og trenings/opplærings metoder og prinsipper for andre deltakere. 4.3 Sportslige prestasjoner NM / HL medaljører Sesongen 2014 har gitt oss noen gode resultater: Martin Aarholt Waaler, Gull, Porsgrunn OL, NM Pre-O Martin Aarholt Waaler, Sølv, Porsgrunn OL, NM TempO-Pre-O Hanne Vassend, Gull, D 14, Porsgrunn OL, HL Sprint Internasjonale Mesterskap WMOC i Brasil, Rio Grande do Sul, november - medaljører Langdistanse: Gull i H55 til Knut Wiig Mathisen Sprint: Bronse i H55 til Knut Wiig Mathisen 22.03.2015 4 av 46 Kretstingversjon

4.4 Internettsider I denne tingperioden har Helge Gisholt vært hjemmesideredaktør for kretsen, som. fungerer bra nå. 4.5 Rekruttering og opplæring av ungdommer til og med 16 åringer: Klubbenes rekrutteringsarbeider er basis for rekrutteringssuksessen i kretsen. Kretsen kan bidra økonomisk med samlinger, O-Troll-leire og andre tiltak og MOT.TV arrangementer for 13-16 åringer. Klubbenes suksess for fremtiden ligger i kontinuerlig aktivt rekrutteringsarbeid. 4.5.1 MOT.TV og HL/OLL 2014 HL2014 og MOT.TV ble dekket av Hilde Vassend og Magne Mathisen, se kapittel 5. 4.6 Trening: 4.6.1 Kretslaget Inteam.TV Inteam TV 2014 ha vært ledet av Kjell Westin (TOK). Dag Steinar Ragvin TOK og Per Olav Gulbrandsen (VOK) med administrativ støtte fra Jørn Sundby fra Larvik OK. Inteam TV har bestått av 9 personer fra Telemark og 5 personer fra Vestfold. INTEAM aktivitet 2014, se kapittel 8. 4.6.2 Treneropplæring Det har ikke vært avholdt Trener kurs i Telemark O-krets dette året. 4.7 Teknisk 4.7.1 Terminliste - Løpsarrangementer Som tidligere år har terminlisten for Kretsmesterskap og helgeløp blitt koordinert ved felles lagledermøte med Vestfold O-krets. 4.7.2 Løypelegging Løypelegging er et meget viktig område for å få god rekruttering og for å beholde de aktive orienteringsløperne. Løypeleggingskrav for kretsløp og større løp, se Vedlegg 5 i Årsberetningen. Det er imidlertid veldig viktig at løypelegger for nærløp og lignende arrangementer også setter seg inn i hva disse kravene gjelder. 4.8 Økonomi: Økonomiske bidragsytere I tillegg til kretslagskontingenten fra klubbene i kretsen har kretsen mottatt bidrag fra: NOF Telemark Idrettskrets DNB Yara Sparebank 1 Økonomi og Regnskap Regnskapet er ført av valgt kasserer. Driftsresultatet for 2014 er gjort opp med et overskudd på kr. 26153,78. 22.03.2015 5 av 46 Kretstingversjon

Kretsen har nå en egenkapital på kr. 322552,02. 4.9 Kart Kart utgitt i 2014, se rapportens seksjon 6.1. 4.10 Pre-O Se kapittel 10 og for øvrig Resultater: Kapittel 7.2, 7.3 og Vedlegg 6. 4.11 Junior VM (JWOC) 2015 Planlegging av JWOC 2015 (jr VM orientering) og JWOC Tour / Sørlandsgaloppen 2015 har pågått gjennom hele 2014. Hovedkomiteen ble tidlig bemannet med 5 personer fra POL og 3 personer fra Dyre Vaa. Samarbeid med Bø OL, Høydalsmo IL og Skien OK knyttet til Sørlandsgaloppen 2015 er også etablert. JWOC konkurransene skal avvikles i Åmot og fra to ulike arenaer i Rauland. Avtaler med berørte grunneiere er på plass og kart til trening og konkurransene er synfart og rentegnet i løpet av noen hektiske sommer og høstmåneder. Det er ferdigstilt kart i Øyfjell ("Øyfjell skule"), rundt høgfjellshotellet ("Killingnuten") og fra Vierli ("Silkedalen"). Treningskartet "Sauraai" er også utvidet. Høydalsmo IL har ferdigstilt et utvidet kart til Sørlandsgaloppen, og det er også synfart et sprintkart i Dalen som skal brukes til instruksjon og skoleorientering. Dette utgis våren 2015. Flere tiltak er gjennomført for å skape interesse rundt arrangementene sommeren 2015. I juni ble det arrangert kurs for lærere i Vinje-skolene med instruktør fra NOF. 16 lærere fra alle de fire skolene i kommunen deltok. Det er laget en oppfølgingsplan mot skolen for våren 2015 og skoler i Tokke vil også inviteres med på dette opplegget. POL valgte å legge Fjelløpet 2014 til Rauland, og dette ble arrangert fra Vierli med god oppslutning (ca 350 deltakere). Fredag ettermiddag arrangerte Høydalsmo IL kretsløp fra Øyfjell skule. Også dette ble svært vellykket med ca 200 fornøyde deltakere. JWOC har også i 2014 hatt et omfattende treningstilbud i området fra juni til oktober. Ungdommer fra ca 15 nasjoner har besøkt området i løpet av sommeren og høsten og alle har skrytt av terrenget og naturen og gleder seg stort til mesterskapet til sommeren! NOF gjennomførte Camp Norway samling med ca 120 deltakere tidlig i august hvor bl.a. kretslaget i TOK og VOK deltok. Hovedkomiteen har jobbet godt med å sikre økonomien i arrangementet og har signert samarbeidsavtaler med både regionale partnere (Telemark fylkeskommune, Vinje kommune og Tokke kommune) og aktører i næringslivet med Rauland skisenter, Statkraft og ColorLine som de største sponsorene. Arrangøren samarbeider også godt med ulike turistaktører i området og opplever generelt stor entusiasme rundt arrangementet. 4.12 Klubber Medlemstall pr 31.12.2013 i henhold til idrettsregistreringen. Ferdig registrering mars 2014. Det har vært en økning fra totalt 957 for idrettsregistreringen i 2012 til 1040 i 2014. Dette er positivt. Vi håper at det har vært en positiv økning også i 2014. Medlemstall for 2014 er ikke tilgjengelige før i mars/april 2015. 22.03.2015 6 av 46 Kretstingversjon

0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26- K M TOTALT Totale medlemmer 2012 14 97 66 14 229 25 106 75 24 307 420 537 957 Totale medlemmer 2013 23 109 79 20 243 30 120 92 32 292 474 566 1040 Bø OL 3 6 2 1 22 7 11 0 3 28 34 49 83 Drangedal OL 0 4 1 1 25 0 3 5 0 21 31 29 60 Dyre Vaa, IL 2 0 4 0 12 0 0 1 0 10 18 11 29 Hauken, IL 0 4 1 0 4 0 15 5 1 7 9 28 37 Høydalsmo IL 1 4 3 0 6 1 6 1 0 9 14 17 31 Melum IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 Notodden OL 3 10 13 10 52 5 13 22 9 61 88 110 198 Porsgrunn Handicap idrettslag 0 3 2 1 5 0 1 4 5 5 11 15 26 Porsgrunn OL 8 36 37 3 60 11 33 25 6 73 144 148 292 Skade, IL 5 18 7 0 5 5 12 2 0 9 35 28 63 Skeidi, OK 0 13 1 0 25 0 10 9 0 32 39 51 90 Skien OK 1 11 8 4 26 1 16 18 8 35 50 78 128 Tinn IL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 Vrådal IL 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 4.12 Tur-Orientering 2010 2014 2014 2013 2012 2011 2010 Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Arrangør lutter kort lutter kort lutter kort lutter kort lutter kort Telemark Bø OL Drangedal OL 15 5 15 3 Dyre Vaa, IL 27 0 36 0 Hauken IL***, se POL/Hauken * Melum IL Høydalsmo IL 88 9 77 9 25 Notodden OL 80 30 63 11 77 50 65 20 64 34 Porsgrunn OL/Hauken IL* 89 9 70 9 70 0 79? 72 21 Porsgrunn OL/Hauken IL (Barn)* 83 70 79 72 Skeidi, OK 129 65 118 74 128 76 135? 116 68 Skeidi, OK (Grønne turer) Ca. 40 Ca. 40 Skien OK ** 97 0 89 36 107 40 89? 78 56 IL Skade 0 0 5 20? Vrådal IL (Ski-o)???? Vrådal IL (Barn)???? Sum 565 118 513 215 508 315 429 20 481 201 1) Høydalsmo IL Arrangerte finn fram dagen i samband med tur-o. 2) Porsgrunn OL Har arrangert 5 grønne o-turer i samarbeid med Frisklivssentralen, Porsgrunn Kommune og Telemark Fylkeskommune. Brosjyrer med grønne og blå turer (barne tur-o) har blitt delt ut gratis til barnehager, skoler, institusjoner for funksjonshemmede og eldre. Tur-o konvoluttene inneholder grønne, blå og røde turer. 3) OK Skeidi Har arrangert 5 grønne o-turer i samarbeid med Friskvern i Bambe Kommune. 4) Skien OK På turorinetering.no er det solgt 3 tur-o konvolutter samt 8 enkelt turer. Barne tur-o er solgt inkludert i tur-o konvoluttene med 2 forskjellige turer. Grønne tur-o er solgt inkludert i konvoluttene med foto-orientering i Skien sentrum. Ekstra kort har i 2014 kunnet lastes ned gratis fra turorientering.no. 22.03.2015 7 av 46 Kretstingversjon

5 Rekruttering med opplæring i bruk av kart og kompass 5.1 O-Troll leirer Det har blitt arrangert to o-troll leire dette året, begge i Vestfold. Porsgrunn o-lag arrangerte o-troll leir på Melsom barneskole i Melsomvik(Stokke) 14. - 15. juni. Leiren starta på lørdag med deltakelse i Midtsommerløpet(dag 1) i Stokke. Her fikk rekruttene testet orienteringsferdighetene sine i vanlige løyper med ulik vanskelighetsgrad. Resten av lørdagen ble brukt til bading og andre uteaktiviteter samt felles middag(pizza). Søndag stod deltakelse i Midtsommerløpet(dag 2) i Stokke på programmet og leiren ble avsluttet etter dette løpet. Leiren samlet 61 rekrutter (13 fra POL, 15 fra Skien OK, 9 fra Notodden O-lag, 9 fra OK Skeidi, 6 fra Stokke IL, 5 fra Sandefjord OK, 2 fra OTO, 1 fra Hauken IL og 1 fra Horten OK). Det deltok også 24 foreldre/ledere. Lardal o-lag arrangerte o-troll leir på Borgen skiarena, ca. 5 km. fra Svarstad sentrum 19. - 20. september. Leiren starta på fredag kveld med orienteringsaktiviteter og deretter bli kjent aktiviteter. På søndag fikk deltakerne prøve seg på sykkel-orientering i en uhøytidelig konkurranse. Ca kl 13 på lørdag var leiren ferdig. Leiren samlet 27 rekrutter (7 fra Lardal OL, 7 fra Sandefjord OK, 5 fra Hedrum OL, 4 fra POL, 3 fra Notodden O-lag, 1 fra OTO). Det deltok også 14 foreldre/ledere. 5.2 Rekrutterings- og opplærings- arbeider i klubbene til 16 år 5.2.1 Rekrutteringsarbeider av klubber i kretsen Rekrutteringsarbeidene i mange klubber har hatt en begrenset økning i 2014. Dette er basis om det ønskes aktivitet i fremtiden. Oppsummert, basert på klubbenes Årsberetninger er det i kretsen gjennomført følgende rekrutteringsarrangementer: Klubb Antall Antall starter Antall utøvere arrangem. <12 år 13 16 17 20 Totalt <12 år 13 16 17 20 Totalt Bø 8 377 6 383 95 3 98 Drangedal 1 30 30 30 30 Dyre Vaa 4 10 6 10 26 6 4 6 16 Høydalsmo 2 60 2 4 66 55 2 4 61 Notodden 14 167 16 120voksne 303 22 4 20voksne 46 Porsgrunn / 14 525 149 674 111 29 140 Hauken Skade 6 105 20 125 65 15 80 Skeidi 15 255 95-350 43 12-55 Skien 15 402 135 10 547 193 41 8 242 Sum 79 1931 429 24 2384 620 110 18 748 Dette gir ca. 1900 starter for gruppen under 12 år og ca. 450 starter for gruppen 13-18 år. 5.2.2 Skolesprinten Porsgrunn OL: 8 arrangementer, med totalt 673 deltakere Notodden OL: Opplegg for 5. 7. klassetrinn på alle kommunens barneskoler, med opplæring i bruk av kart og kompass. 3 fredager ute på skolene og avsluttes den 4. uken med en felles skolesprint. Alle elevene innenfor disse klassetrinnene i Notodden og Hjartdal deltok. Totalt ca. 520 elever. Bø OL: 1 fellesarrangement med ca. 100 deltakere IL Skade: 1 fellesarrangement med ca. 145 deltakere IL Hauken: 1 arrangement i Langangen med ca. 60 deltakere 22.03.2015 8 av 46 Kretstingversjon

5.2.3 Finn Fram dagen Notodden OL: 1 arrangement, ca. 260 deltakere Høydalsmo: 1 arrangement, 34 deltakere OK Skeidi: 1 arrangement, ca. 50 deltakere 6 Anlegg / Kart Hovedoppgavene er: Registrere kommende kartprosjekter. Markedsføre utarbeiding av nærmiljøkart. Oppnevne kartkontrollører til nye kart. Kartgodkjenning med godkjenningsmerke og registreringsnummer. Bidra med stoff til nettsida og årsmeldinga. Holde Telemark Fylkeskommune med oppdaterte 5-årsplaner for kart, for anleggsmidler. Kartmålestokker for eldre O-løpere, forslag fra TOK til Kretsledermøtet høsten 2013. 6.1 Kart anmeldt og utgitt 2014 Lag Kart/område Type* Km 2 Målestokk Nytt Re Status** Bø OL Vatnar K 6 1:10000/7500 x U Notodden OL Sentrum Øst K/S 1,5 1:5000 x U Notodden OL Reshjem, sentr. del. K 5 1:10000 x U OK Skeidi Rønholt K/S/N 1 1:5000 x U OK Skeidi Våg K 3,5 1:10000/7500 x A Drangedal OL Sandvann K 6 1:10000/7500 x U Porsgrunn OL Bjørntvedt K/S 1 1:5000 x U Porsgrunn OL Porgrunn S. (utvid) K 1 1:4000 x U Porsgrunn OL Borge Skole Sko 0,2 1:2500 x U Porsgrunn OL Stridsklev Skole Sko 0,2 1:2500 x U Porsgrunn OL Brevik Skole Sko 0,2 1:2500 x U Porsgrunn OL Myrene Skole Sko 0,1 1:2000 x U Porsgrunn OL Vessia Skole Sko 0,2 1:2500 x U Porsgrunn OL Kjølnes Skole Sko 1 1:5000 x U Porsgrunn OL Grønli Skole Sko 0,1 1:1000 x U Porsgrunn OL Tveten Skole Sko 0,3 1:3000 x U Porsgrunn OL Hovet Skole Sko 0,2 1:2000 x U Porsgrunn OL Brattås Skole Sko 0,2 1:3000 x U Porsgrunn OL Klevstrand Skole Sko 0,1 1:2000 x U Porsgrunn OL Heistad Skole Sko 0,2 1:2000 x U IL Skade IL Hauken Skien OK Gimsøy K/N 1 1:5000 x A Skien OK Sentrum, utv S/Ø K/N/S 0,5 1:5000 x U Skien OK Sentrum, utv vest K/N/S 1,2 1:5000 x U Skien OK Sentrum, utv Nord K/N/S 0,3 1:5000 x U Skien OK Gjerpenshavna K/N/S 0,4 1:5000 x Skien OK Gulsetmarka, utv Sy K/N 0,6 1:10000 x Høydalsmo Øyfjell Skule K/N 1 1:5000 x U IL/Porsgrunn OL/IL Dyre Vaa Kartpakke Rauland (JWOC): Porsgrunn OL/IL 22.03.2015 9 av 46 Kretstingversjon

Dyre Vaa JWOC2015/ KPR Juvstaul K 7 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Sauraai (del 1 2013/ del 2 2014) K 2,5 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Silkedalen K 25 1:25000 x U JWOC2015/ KPR Killingnuten K 1,5 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Raulandsgrend K/N 1,5 1:7500 x U JWOC2015/ KPR Laupet K/N 1,1 1:7500 x U JWOC2015/KPR Rauland Skule K/N 0,5 1:7500/4000 x A JWOC2015/KPR Åmot K/S/N 1 1:4000 x A JWOC2015/ KPR JWOC middle K 8 1:10000 x A JWOC2015/ KPR JWOC long K 7,5 1:15000 x A JWOC2015/ KPR JWOC relay K 5 1:10000 x A JWOC2015/ KPR Bjåli K 2 1:10000 x A JWOC2015/ KPR JWOC model K 2 1:10000 x A * N = nærmiljøanlegg, K= konkurransekart, S= sprintkart, T = turkart, Sko = Skolekart ** A = anmeldt, G = kontrollert og godkjent, U = utgitt 2013 JWOC2015 / KPR er samarbeid mellom Porsgrunn OL og IL Dyre Vaa. KPR = KartPakkeRauland. 7 Teknisk Virksomheten har bestått av: Terminlistearbeide: Dette arbeidet skjer i samarbeid med klubbene i kretsen og nabokretsene, og spesielt Vestfold O-krets. Lagledermøte med Vestfold O-krets ble avholdt 20. oktober 2014. Drøfting og fastsettelse av terminliste ble fastlagt på dette møtet. Anskaffelse og eventuell utdeling av KM-medaljer/merker Påse at det oppnevnes løypekontrollører på kretsløp. Oppnevne Jury til alle løp i kretsen. Bidra med stoff til nettsida og årsmeldinga. Utleie av Kretsens EMIT utstyr, - Lagerplass i POLs klubblokale på Kjølnes Gård. 7.1 Løps- statistikk for 2014, inkludert Vinter Jukola Dato Løpets navn Arrangør Kategori -12 22.03.2015 10 av 46 Kretstingversjon 13-16 17-20 21- Sum troll -16 17- Sum 08.01.2014 Vinter Jukola Porsgrunn Nærløp 6 18 7 41 72 0 24 48 72 22.01.2014 Vinter Jukola Skien Nærløp 0 6 8 20 34 0 6 28 34 29.01.2014 Vinter Jukola Skeidi Nærløp 2 8 1 17 28 0 10 18 28 12.02.2014 Vinter Jukola Porsgrunn Nærløp 3 9 3 22 37 0 12 25 37 19.03.2014 Vinter Jukola Skeidi Nærløp 0 4 4 26 34 0 4 30 34 01.05.2014 Supersprint Skeidi Kretsløp 35 34 5 80 154 13 69 85 197 18.05.2014 Hjalmarløpet Skien Kretsløp 22 45 13 131 211 0 67 136 211 21.06.2014 Drangedalsløpet Drangedal Nærløp 0 11 1 70 82 0 11 71 82 11.07.2014 Sommarløp Høydalsmo Kretsløp 29 29 18 160 237 0 58 178 237 12.07.2014 Fjellløpet Vinje 1 Porsgrunn Kretsløp 35 35 40 242 352 0 70 282 352 13.07.2014 Fjellløpet Vinje 2 Porsgrunn Kretsløp 43 36 43 249 371 0 79 292 371 30.08.2014 KM Lang. Bø Kretsløp 102 117 40 312 571 25 219 352 571 31.08.2014 KM Stafett Notodden Kretsløp 36 96 35 165 332 0 132 200 332 KM Stafett 31.08.2014 Indv klasser Notodden Kretsløp 45 0 0 36 81 0 45 36 81 25.10.2014 Skiensmila Skien Kretsløp 1 22 5 52 80 0 23 52 80 KM Ultra 08.11.2014 Rørholtmarka Skeidi Kretsløp 3 14 5 53 75 0 17 58 75 12.11.2014 Vinter Jukola Skien Nærløp 3 11 5 19 38 0 14 24 38

15.11.2014 15.11.2014 16.11.2014 Sprintsamling igrenland økt 1 Sprintsamling i Grenland økt 2 Sprintsamling i Grenland økt 3 Tønsberg Porsgrunn Skien Tønsberg Porsgrunn Skien Tønsberg Porsgrunn Skien Tønsberg Porsgrunn Skien Nærløp Nærløp Nærløp 5 15 10 10 40 0 20 20 40 5 15 10 10 40 0 20 20 40 3 12 5 7 27 0 15 12 27 Sprintsamling i 7 20 12 11 50 0 27 23 50 16.11.2014 Grenland økt 4 Nærløp 28.11.2014 Poengjakta Porsgrunn Nærløp 5 14 4 25 48 0 19 29 48 26.11.2014 Vinter-Jukola Porsgrunn Nærløp 2 7 2 20 31 0 9 22 31 10.12.2014 Vinter-Jukola Skeidi Nærløp 2 9 4 30 45 0 11 34 45 394 587 280 1808 3070 38 981 2075 3113 Grenlandskarusellen 2014 Under 17 år Over 17 år 03.04 Skeidi 21 68 10.04 POL 20 57 24.04 Skien 19 51 08.05 POL 33 76 15.05 Hauken 14 42 22.05 POL 14 57 05.06 Skeidi 12 37 12.06 Skien 5 42 21.08 Skeidi 25 62 28.08 Skien 24 39 04.09 POL 50 45 11.09 Skeidi 20 45 18.09 Skien 16 53 25.09 POL 13 44 Totalt - 732 286 718 Hjalmarkarusellen 2014 Dato Sted under 17 17+ 23.09 Bakken 23 18 30.09 Hasselbakken 27 35 14.10 Gulset ungdomsskole 26 24 21.10 Bratsberg idrettsplass 21 21 SUM 211 97 98 Pollicup 2014 Dato Løp Under 17 17-02.10 Pollicup 1 6 25 09.10 Pollicup 2 3 22 16.10 Pollicup 3 7 20 23.10 Pollicup 5 14 Totalt - 124 21 81 22.03.2015 11 av 46 Kretstingversjon

Nærløpskarusell på Notodden totalt for 2014 19. mars Treningsløp Sætreåsen 20 delt. 02. april Treningsløp Damtjønn 29 delt. 09. april Treningsløp Sætreåsen 30 delt. 23. april Treningsløp Tinnemyra 49 delt. 30. aprili Treningsløp Tinnemyra Nord 49 delt. 07. mai Treningsløp Eikeskar 31 delt. 14. mai Treningsløp Vesle Nybuåsen 41 delt. 21. mai Treningsløp Lisleherad skole 36 delt. 23. mai Treningsløp Sætre Sprint 14 delt. 28. mai Treningsløp Tovestul 41 delt. 04. juni Treningsløp Elgsjø 38 delt. 11. juni Treningsløp Damtjønnn 36 delt. 13. august Treningsløp Aalamoen 22 delt. 20. august Treningsløp Tinnemyra Nord 45 delt. 27. august Treningsløp Nybuåsen 53 delt. 03. september Treningsløp Grønkjær 30 delt. 10. september Treningsløp Mjaugetjønn 32 delt. 17. september Treningsløp Dipilen 42 delt. 19. september Treningsløp Skolan Sprint 8 delt. 24. september Treningsløp Sætreåsen 53 del. 01. november Klubbm. Ultralang Tinnemyra 21 delt. 26. desember Ribbeløpet 39 delt Tilsammen: 745 starter NATTLØPSKARUSELLEN 15. oktober Nattløpskarusell løp 1 25 delt. 22. oktober Nattløpskarusell løp 2 31 delt. 29. oktober Nattløpskarusell løp 3 35 delt. 5. november Nattløpskarusell løp 4 31 delt. 12. november Nattløpskarusell løp 5 29 delt. 19. november Nattløpskarusell løp 6 33 delt. Tilsammen: 184 starter 7.2 RESULTATER ORIENTERING 7.2.1 Internasjonale mesterskap (VM, EM og NOM), World Cup og WMOC 7.2.1.1 Pre-O VM, Italia: Åpen klasse PreO 21. Lars Jakob Waaler, Norge TempO: 11. Lars Jakob Waaler, Norge Lagkonkurranse: 5. Norge med Lars Jakob Waaler EM, Portugal: Åpen klasse PreO: 20. Lars Jakob Waaler, Norge TemO: 15. Lars Jakob Waaler, Norge Lagkonkurranse: 9. Norge med Lars Jakob Waaler, Norge 22.03.2015 12 av 46 Kretstingversjon

Europacupen, sammenlagt 4. Lars Jakob Waaler 40. Ole-Jihan Waaler 42. Martin Aarholt Waaler Åpent Nordisk Mesterskap, Danmark, PreO: Åpen klasse: 20. Lars Jakob Waaler, Norge 41. Martin Aarholt Waaler, Norge 48. Ole-Johan Waaler, Norge Landskamp Danmark 4. Norge 1 (med bl.a. Lars Jakob Waaler og Martin Aarholt Waaler) 7. Norge 2 (med bl.a. Ole-Johan Waaler 7.2.1.2 Fot-orientering: WMOC i Brasil, Rio Grande do Sul, november - medaljører Langdistanse: Gull i H55 til Knut Wiig Mathisen Sprint: Bronse i H55 til Knut Wiig Mathisen JEOC Makedonia Langdistanse: Tonje Vassend, nr. 35 Sprint: Tonje Vassend, nr. 34 JEC Belgia Langdistanse: Tonje Vassend, nr. 7 Sprint: Tonje Vassend, nr. 20 7.2.2 Norgesmesterskap og Hovedløp Pre-O, NM, Asker Skiklubb & Lierbygda OL, 13.09.2014 Gull. Martin Aarholt Waaler Gull. Vetle Ruud Bråten 4. Lars Jakob Waaler Porsgrunn OL 9. Ole Johan Waaler Porsgrunn OL Porsgrunn OL Raumar Orientering TempO, NM, Asker Skiklubb & Lierbygda OL, 14.09.2014 1. Geir Myhr Øien Eidsvoll OL Sølv. Martin Aarholt Waaler Porsgrunn OL 7. Lars Jakob Waaler Porsgrunn OL 9. Ole Johan Waaler Porsgrunn OL Fot - O: NM Sprint : OK Wing i Tronddheim 24.-25. mai 2014 Følgende fra Telemark startet i kvalifiseringsløpet: D17-18: Tonje Vassend, Porsgrunn OL H17-18: Herman Kirste, OK Skien Finaler: D17-18, 2390 m (30) 1. Ingrid Lundanes Emblem IL 14:06 14. Tonje Vassend Porsgrunn OL 16:00 22.03.2015 13 av 46 Kretstingversjon

Hovedløpet for yngre, Sprint, Verdal OK 09.08.2014 D14, 1850 m (69) 1. Hanne Vassend Porsgrunn OL 11:30 31. Ingrid G. Mehammer Porsgrunn OL 15:24 35 Anna Meen Porsgrunn OL 15:43 D15, 1920 m (77) 1. Synne Strand Asker Skiklubb 12:05 31. Camilla L. Rosenvold Porsgrunn OL 15:42 D16, 2110 m (66) 1. Tilla Farnes Hennum Asker Skiklubb 12:43 38. Emilie Westin Porsgrunn OL 17:04 60 Elise Kaland Odden Porsgrunn OL 20:53 H14, 1930 m (74) 1. Henrik Fredriksen Aas Asker Skiklubb 11:21 20. Alexander Repstad Storemyr IL Hauken 13:13 45. Rasmus Mathiesen Porsgrunn OL 14:58 55 Vegard Haugen Porsgrunn OL 17:20 H15, 2320 m (79) 1. Kasper Fosser Heming Orientering 12:06 67. Henrik Bertelsen Porsgrunn OL 21:47 H16, 2350 m (85) 1. Eirik Langedal Breivik Nydalen SK 11:34 20. Ole Flaatten OK Skeidi 13:49 Hovedløpet for yngre, Langdistanse, Verdal OK 10.08.2014 D14, 2990 m (65) 1. Åsne Holo Fossum IF 25:20 6. Hanne Vassend Porsgrunn OL 27:32 34. Anna Meen Porsgrunn OL 38:57 D15, 3670 m (70) 1. Synne Strand Asker Skiklubb 33:33 56. Camilla L. Rosenvold Porsgrunn OL 1:08:36 D16, 4090 m (66) 1. Rannveig W. Nordhagen Ås-NMBU Orientering 38:30 38. Emilie Westin Porsgrunn OL 54:17 H14, 3570 m (75) 1. Sander Arntzen Asker Skiklubb 26:14 21. Alexander Repstad Storemyr IL Hauken 40:30 46. Rasmus Mathiesen Porsgrunn OL 46:01 22.03.2015 14 av 46 Kretstingversjon

64. Vegard Haugen Porsgrunn OL 1:15:38 H15, 4300 m (71) 1. Kasper Fosser Heming Orientering 31:13 32. Henrik Bertelsen Porsgrunn OLi 48:27 H16, 4950 m (77) 1. Anders Haga Raumar Orientering 36:32 20. Ole Flaatten OK Skeidi 44:56 NM-ultralang, Førde IL 2. august D17-18, 9890 m (16) 1. Ingid Lundanes Emblem IL 1:29:41 8. Tonje Vassend Porsgrunn OL 1:46:35 H21 23600 m (42) 1. Hans Gunnar Omdal Kristiansand OK 2:50:26 19. Dag Steinar Ragvin Bø OL 3:35:38 30. Øyvind Hylleseth Skien OK 4:11:04 NM natt, OL Trollelg, 5.september D17-18, 4400 m (26) 1. Gina Granstedt Halden SK 49:32 6. Tonje Vassend Porsgrunn OL 54:49 23. Lene Therese Myrland Porsgrunn OL 1:31:21 H21, 10530 m (60) 1. Carl Godager Kaas Bækkelaget SK 1:22:18 42. Dag Steinar Ragvin Bø OL 2:12:36 NM-uka 11.-14. september, Asker Skiklubb Langdistanse 11. september D17-18, 5790 m (47) 1. Frida Sæther Fredig 50:58 19. Tonje Vassend Porsgrunn OL 1:08:58 H17-18, 8130 m (52) 1. Audun Heimdal Konnerud IL 58:12 40. Herman Kirste Skien OK 1:26:05 H19-20, 9790 m (41) 1. Andreas Sølberg OL Trollelg 1:12:18 27. Eivind Romberg Kvaale Bø OL 1:44:24 H21, 13450 m (70) 1. Carl Godager Kaas Bækkelaget SK 1:29:02 46. Dag Steinar Ragvin Bø OL 1:57:56 52. Lars Steinar Hefre Bø OL 2:07:22 22.03.2015 15 av 46 Kretstingversjon

55. Steinar Lande Bø OL 2:10:53 62 Robert Fredriksen Notodden OL 2:59:37 Mellomdistanse Finaler, 13. september D17-18, 3060 m (58) 1. Ingeborg Eide Byåsen IL 23:02 4. Tonje Vassend Porsgrunn OL 24:28 48. Kristine Ausen Porsgrunn OL 37:59 58. Ingrid Holte Porsgrunn OL 1:19:00 H17-18, 3880 m (62) 1. Audun Heimdal Konnerud IL 25:38 29. Magnus Sandven Notodden OL 36:30 43. Herman Kirste Skien OK 39:09 H19-20, 4050 m (43) 1. Sigur Heggedal Kongsberg OL 27:38 40. Eivind Romberg Kvaale Bø OL 47:51 NM stafett 14. september D17 1. Halden SK Lag 1 1:47:37 43. Porsgrunn OL Lag 1 2:30:45 H17 1. IL Tyrving Lag 1 1:59:26 61. Porsgrunn OL Lag 1 2:35:40 64. Bø OL Lag 1 2:38:15 87. Bø OL Lag 2 3:00:59 99. Notodden OL Lag 1 3:46:27 7.2.3 Kretsmesterskap for Telemark 2014 KM-Resultater for alle KM i 2014, se Vedlegg 3 7.3 JWOC 2015 IL Dyre Vaa og Porsgrunn OL har kommet godt i gang med sine arbeider med (JWOC) i 2015. Konseptet baserer seg på å benytte terreng i rundt Rauland i Vinje kommune. Det vil bli interessante publikumsløp som Sørlandsgaloppen 2015 (SG 2015) med 50 års jubileum for det første Sørlandsgaloppløpet nær Høydalsmo i det samme terrenget. Det har vært arrangert treningssamling og løp for potensielle deltakere rundt en helg i august. 22.03.2015 16 av 46 Kretstingversjon

8 Trening 8.1 Treneropplæring Det ble ikke gjennomført Trener kurs i kretsen dette året. 8.2 INTEAM TV Kretslaget Telemark/Vestfold 2014 Deltakere på kretslaget 2014: Julie Hjortland (Larvik OK), Børge Styrvold (Porsgrunn OL), Ingrid Holte (Porsgrunn OL), Håkon Fruseth Christiansen (Tønsberg OL), Anders Bjøringstad Kristoffersen (Larvik OK), Anders Haflan (Tønsberg OL). Martine Topstad (Tønsberg OL), Magnus Sandven (Notodden OL), Lene Therese Myrland (Porsgrunn OL), Jørgen Wingerei (Porsgrunn OL), Beate Berg (Porsgrunn OL), Herman Kirste (Skien OK), Vegard Landsverk (Skien OK), Paul Martin Remme (POL). Trenere: Kjell Westin (Porgrunn OL) Per Olav Gulbrandsen (Larvik OK) Dag Steinar Ragvin (Bø O-lag) Organisere samlinger, lage budsjett: Jørn Sundby(Larvik OK) Treningsansvarlig i Telemark O-krets og Vestfold O-krets holder kontakt med Inteam TV og er med på planleggingsmøter vår/høst. Det ble gjennomført en oppstartsamling i forbindelse med Røssekleivaløpet 7.12-8.12. Dette var en samling der der neste års juniorer også kunne delta. Løperne fikk info om neste sesong(sesongplan, trening, samlinger osv). Det ble tid til treningsplanlegging/løper-trenersamtale. Samlingsplan 2014: Dato Type samling Sted Overnatting 7.12-8.12 Oppstart Langesund Langesund skole 24-26.1 Vinter Rauland hytter 8.3-9.3 O-teknisk Sørlandet Vurderer snøforhold 13.4-17.4 Påske Skåne Åhus camping 29.5 O-teknisk dagssamling NM Bø Dagssamling 4.8-8.8 Sommer Rauland Vierli Utover dette ordnes felles reise/overnatting ved bl.a.følgende løp: NM sprint og NC Wing, Trøndelag, Pinseløpene Kongsberg NC, NM Ultrlang Førde. NM natt og NM jr.stafett. Trollelg, Trøndelag, NM uka Asker. Inteam.TV Samlingsrapporter 2014, se Vedlegg 6. 8.3 HL /OLL og MOT.TV / Ungdomsarbeider Hovedløpsprosjektet/HL/OLL: Gjelder aldersgruppen 14 til 16 år. HL/OLL ble i 2014 arrangert i Værdal Nord Trøndelag. Det har vært treningssamlinger og felles reise for Telemark og Vestfold. MOT.TV: 22.03.2015 17 av 46 Kretstingversjon

MOT.TV er et samarbeidsprosjekt for 13-16-åringene i Telemark og Vestfold o-kretser. MOT TV er for alle ungdommer i alderen 13-16 år, uansett nivå. MOT.TV Samlinger / aktiviteter i 2014, se Vedlegg 7. 8.3.1 MOT TV - cupen. MOT.TV-cup i ungdomsklassene (13-16). 6 løp, hovedsakelig i løpet av høstsesongen. Det ble delt ut spesialdesignede trøyer i hver klasse etter hvert løp: Gul ledertrøye, grønn spurttrøye og blå klatretrøye. D13-14: Gul: Hanne Vassend, POL Blå: Anna Meen, POL H13-14: Blå: Rasmus Mathisen, POL Grønn: Even Andre Thorbjørnsen, Notodden OL MOT TV-cupen 2014 1. 18. mai Hjalmarløpet - langdistanse Skien OK 2. 14. juni Midtsommerløpene - sprint Stokke IL 3. 23. august POL-sprinten Porsgrunn OL 4. 30. august KM - langdistanse Bø OL 5. 27. september Blåbærløpet OTO 6. 12. oktober Maeummila - FINALE lang Sandefjord OK De beste i MOT.TV cup fra Telemark O-krets - Resultater: D 13-14 H 13-14 D 15-16 H 15-16 1. Hanne Vassend, POL Finale nr. 1 2. Anna Meen, POL Finale nr. 3 2. Even Andre Thorbjørnsen, NotoddenOL Finale nr. 1 3. Alexander R: Storemyr, IL Hauken, Finale nr. 5 7. Camilla Rosenvold, POL Finale nr. 4 5. Ole Flaatten, OK Skeidi Finale nr. 6 8. Emilie Westin, POL 9. Henrik Berthelsen POL, Finale nr. 9 3. Elise Ausen. POL 4. Rasmus Mathisen, POL Finale nr. 6 Finale nr. 6 Totalt 14 deltakere Totalt 15 deltakere Totalt 13 deltakere Totalt 21 deltakere MOT TV cupen er viktig for å holde ungdommen aktiv utover høsten. 10. Simon Nysæter, Skien OK O-IDOL 21.september: D16: Emilie Westin, POL ble tatt ut til å delta. Hun ble nr. 13. 9 Økonomi og PR Den 3-årige avtalen med DNB var i 2014 inne i sitt andre år. Denne avtalen gir oss kr. 20.000 pr. år. Ny 1-årig avtale med Yara er inngått og innbrakt kr. 5000. Kr 5000 fra Yara for 2013 kom også inn tidlig i 2014. Midler fra Sparebank 1 innbrakte kr. 5000. Fra NOF er det mottatt kr. 16.000 og fra Idrettskretsen kr. 6.500. Til sammen har O-kretsen i 2014 fått inn gave- og sponsormidler på kr 35.000 samt bidrag fra forbund og krets på kr. 22.500 Regnskapet og alle inn og utbetalinger er ført av kasserer. 22.03.2015 18 av 46 Kretstingversjon

10 Pre-O i Telemark Sesongen 2014 ga mange gode resultater for våre pre-o-utøvere, se foran under Resultater Orientering. Vi deltok med utøvere både i VM, EM og landskampen. Norgescupen 2014: 3. Lars Jakob Waaler, Porsgrunn O-lag 6. Martin Waaler, Porsgrunn O-lag 15. Ole-Johan Waaler, Porsgrunn O-lag 11 Styrets kommentarer På kretstinget for 2013, avviklet 13. februar 2014 ble det valgt uten styremedlem for Rekruttering i kretsstyret. Trening overtok MOT.TV. Andre vararepresentant til styret, Steinar Lande, har dekket rekruttering i 2014. Kretsstyrets virksomhet er begrenset av at det ikke er noen ansatte. Dette gjør at O-kretsens virksomhet er totalt avhengig av frivillig innsats. Telemark er spredtbygd. Dette gjør at det er vanskelig å få dannet og holde ved like gode O-miljøer på mange steder. Kretsstyret har liten mulighet til å hjelpe små klubber med opplæring og miljøutvikling. Helge Gisholt har fortsatt arbeidet som hjemmesideansvarlig for TOK. Norge ved IL Dyre Vaa og Porsgrunn O-Lag er kommet godt i gang med forberedelsene til VM i 2015 (JWOC). Sørlandsgaloppen i 2015 blir publikumsløpene til Junior-VM. Kontinuerlig innsats på rekruttering, opplæring i bruk av kart og kompass, er nødvendig i alle lag for et aktivt orienteringsmiljø. Mangel på ressurser og kapasitet til rekrutteringsarbeid viser seg ofte som forgubbing få eldre forlater orienteringsaktivitetene - Heldigvis. Her vil nærmiljø-kart og "Grønne O-Turer" være et godt element Rekrutteringsarbeidene i klubbene er fremdeles varierende og totalt noe for lav noe som vil bli et stort problem for orienteringsidretten dersom dette ikke blir endret. Det er allerede satt i gang et arbeid for å få med mange til HL/OLL i 2015 Direkte fordeling av mange skriv til klubber fra NOF er bra, slik at ikke kretsen blir et forsinkende ledd. 12 REGNSKAP pr. 31.12.2014 Se Vedlegg 1. Noter til regnskap 2014 1. Det ble foretatt inn- og utbetalinger fra konto i januar 2014 som tilhørte driftsåret 2013. Disse ble tatt med i regnskapet for 2013. 22.03.2015 19 av 46 Kretstingversjon

13 REVISJONSBERETNING Se Vedlegg 2. 14 FORSLAG Forslag nr. 1 - fra Styret: Anbefalinger til løypelegger og kontrollør i Telemark for løp i arrangert i kretsen. Se Vedlegg 5: Vedtak: Kretstingets forslag anbefaling til løypelegger blir fulgt. Forslag nr. 2 fra styret: KM Stafett for eldre foreslås å gå tilbake fra D 165 og H 175 til D/H 150 og D/H 195 for å få flere eldre deltakere. Vedtak:-- Kretsstyrets forslag vedtatt. 15 FORSLAG TIL LAGKONTINGENT 2015 Styrets forslag til lagkontingent 2015: Alle medlemmer over fra D/H13 år i kretsens lag betaler kr 35,- i kontingent til Telemark Orienteringskrets. Lagkontingent under kr. 120,- innkreves ikke. Vedtak: Kretsstyret forslag vedtatt 22.03.2015 20 av 46 Kretstingversjon

16 BUDSJETT 2015 (2014 Basis) Telemark O-krets BUDSJETT 2015 Konto Inntekter Budsjett 2014 Budsjett 2015 3010 Lagskontingent 22000 26000 3030 Egenandel kretslag 112000 168000 3050 Egenandeler andre 8000 20000 3120 Tilskudd NOF 30000 16000 Tilskudd NIF, momskomp, 10000 3130 Tilskudd TIK 6500 8000 3750 Samarbeidsavtaler 30000 30000 3540 Kretslagsutstyr 2000 2000 3541 Andre 15000 0 Sum inntekter 225500 280000 Aktivitetsutgifter 4030 Lagledelse HL / OLL 8000 15000 4031 Lagleder testløp og nm 17000 17000 4210 Trenerutgifter 40000 50000 4220 Samlinger kretslag 65750 150000 4541 Rekrutteringstiltak 30000 30000 7540 Kretslagsutstyr 5000 5000 Sum aktivitetsutgifter 165750 267000 Administrasjonsutgifter 5110 Styrets møteutgifter 3000 3000 5120 Deltakelse i andres møter 10000 9000 5140 Lagledermøte / ting 6000 9000 5201 Adm. Utgifter 5000 3000 Wedside-ansvarlig 6000 6000 Sum administrasjonsutgifter 30000 30000 Driftsinntekter 225500 280000 Driftsutgifter 195750 297000 Driftsresultat 29750-17000 Finansposter 8010 Renteinntekter 4000 4000 8110 Gebyrer -100-100 Årsresultat 33650-13100 Noter: 1. Sammen med Vestfold 22.03.2015 21 av 46 Kretstingversjon

17 AKTIVITETSPLANER FOR 2015 17.1 Administrasjon NOF dekker en stor del av det administrative arbeidet mellom NOF og lagene, som kretsen måtte ta seg av tidligere. Dette gjelder spesielt informasjonsfordeling og rapportering. Det er imidlertid mye arbeide for kretsleder og noen av styremedlemmene. 17.2 Økonomi og PR Hovedarbeid for Økonomi og PR gjennom 2015 blir todelt. Det må jobbes med for å fornye sponsoravtalene med Jetgrunn og Yara. Det bør helst inngås flerårige samarbeidsavtaler. Det viser seg at den vanlige o-løperen i Telemark antakelig er den mest engasjerte og trofaste sponsor av kretslaget vårt. Alle mulige stiftelser og banker må søkes fortløpende om gavetildelinger og støtte til aktuelle prosjekter ("Grønne O-Turer", O-troll leir, MOTTV, Inteam TV). Den nye hjemmesiden er nå oppe og går. Aktuell stoff og generell informasjon blir lagt ut der. Siden vil også bli en aktuell arena for våre sponsorer. Kretsen skal jobbe med å få eksponert vårt kretslag mye tydeligere i avisene og sørge for hyppigere omtale av samlinger og resultater mm av våre beste løpere samt annen omtale av o-aktiviteter i fylket. Mulige midler fra "Folkehelseprogrammet" innenfor aktiviteter/friluftsliv vil kunne bli tilgjengelige gjennom Telemark fylkeskommune. 17.3 Kretsens hjemmeside Helge Gisholt fortsetter som Hjemmesideansvarlig i 2015. 17.4 Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass 17.4.1 Rekruttering Det forventes at alle lag / klubber satser på rekruttering i 2015. Første trinn på denne stigen er tilgjengelighet av kompetente trenere, nærmiljøkart og interessante opplegg for barn og voksne. Rekruttering gjelder også voksne / foreldre som må få en tilsvarende "Trappestige", se vedlegg 5. Det refereres til utsendt referat fra NOFs rekrutteringssamling i Skien 27. november. Dersom vi skal gi tidligere veltrenete utøvere et velkommen inn i Norsk Orientering bør vi ha et D/H17N Lang og D/H17C Lang. 17.4.2 O-Troll 2015 Det er planlegges O-Troll leir før sommeren, tid og sted er ikke helt fastlagt ennå. Det blir arrangert O-Troll leir (med bl.a. sykkel-o) i Borgen/Svarstad etter sommeren. Arrangør er Lardal OL i samarbeide med Porsgrunn OL. Opplegget dekker også andre aldersgrupper. 22.03.2015 22 av 46 Kretstingversjon

17.4.3 Klubbenes rekrutterings- og opplærings- arbeider Kretsstyret forutsetter at alle klubbene fortsetter det rekrutteringsarbeidet som ble utført i 2014. Det forventes flere starter i disse aktivitetene enn i 2014, som vil si resultater i form av nye unge og voksne utøvere (foreldre og tidligere kondisjonsidrettutøvere). 17.4.4 MOT.TV 2015 17.4.4.1 Innledning MOT TV står for Miljø, Orientering og Trivsel i Telemark og Vestfold og er et fellestilbud til alle o- interesserte i de to fylkene i alderen 13 til 16 år (født 1999-2002). Først av alt er det viktig å presisere at MOT TV først og fremst er dannet for å motivere ennå flere ungdommer til å drive med orientering. Vi ønsker å skape et godt miljø på tvers av klubber, og de to orienteringskretsene. MÅL: Gode o-tekniske økter, veiledning og oppfølging av alle. Det betyr at vi må ha med voksne/ledere nok til at vi kan gjennomføre det praktiske på samlingen i tillegg til veiledning av A, B, C og N løpere. Vi må i fellesskap sørge for at ungdommen får veiledning og utfordringer nok ut ifra eget mestringsnivå. AKTIVITETSPLAN 2015: Ansvar fordeles mellom klubbene i kretsene. Viktig å holde fokus på miljø og trivsel, i tillegg til kvalitet på orienteringsøktene. Dato Hva Ansvar Følges opp/kommentar 21-22. Samling Larvik Larvik (trening) Fordeling avtalt mellom mars / Hedrum Larvik/Hedrum etter møtet 25. 26. april 8.-10. mai Overnatting i forbindelse med Lørdagskjappen og Smaaleneneløpene Tiomila. Felles reise. Klubbene må koordinere lag seg i mellom Camp Stokke 12.-14. juni 4.-10. juli Sørlandsgalopp VM jr Rauland? (overnatting) OTO POL buss, Larvik telt, Stokke Trollo? Noen som har kontakter i Østfold? Påmelding til PWT 1. mars. Løpere som skal løpe dameog/eller herrestafett melder seg også på til POL. En del klubber har allerede et felles opplegg. Arne Nåtedal sjekker om Trollo har ekstra overnattingsplasser Juli/aug Fortrening HL? Sandefjord? Sandefjord sjekker 7.-12. HL/OLL Larvik aug 5. eller 6. sept 59 grader Nord Sandefjord? Bidrag fra Skien? Skien sjekker ut om de kan bidra. Sandefjord trenger hjelp til planlegging og idefase. deltagende klubber kan bidra. Vi bør prøve å få til dette arrangementet, fungerer veldig 22.03.2015 23 av 46 Kretstingversjon

12.-13. sept Samling med MOT.TV cup. Sprint i sentrum lørdag. Overnatting og mellomdistanse jaktstart på søndag. (Cup løp som POL 2 ern) Notodden. bra for å bygge godt sosialt miljø. 5. des Røsskleiva Skien/POL Ansvarsfordeling ikke avklart Jan/feb/m OTO Helg for HL er bestemt, men ars 2016 arrangør er ikke klar ennå Vintersamling i forbindelse med HL i skiorientering Tiomila. Bruke Facebook koordinator gruppe til løperbørs? Det er jenteunderskudd. For noen løpere er selve turen viktig og de bryr seg ikke om at laget ikke er lovlig og dermed må diske seg ved målgang. For andre er det viktig at det er et lag som teller i konkurransen så derfor er det viktig at klubbene samarbeider om å få flest mulige lag. Facebook grupper og sider.. Kommentar MOT TV Lukket gruppe for MOT.TV deltagere, klubbledere og foreldre. MOT TV Lukket gruppe for koordinatorer 2015 klubbkoordinater MOT TV Åpen hjemmeside Organisasjon Administrator/kommentar Klubbkontakter må passe på å invitere inn deltagere fra klubben sin Hvem er administrator? Hvem er administrator? MOT TV er for alle ungdommer i alderen 13-16 år, uansett nivå. Oppsatte løp 2015 Dato Hva Hvor 7. juni KM sprint Skeidi 29. aug KM langdistanse Sandefjord 12.-13. sept Notodden, sprint og jaktstart POL 19. sept Blåbærløpet - mellom OTO 11. okt. Marummila Finale - Sandefjord 17.5 Teknisk 17.5.1 Løps-arrangement, 2015 og andre fremtidige løp 17.5.1.1 Krav til Løyper / løypelegger - kontrollør, se vedlegg 5 Før løypelegger starter med selve løypeleggingen må kontrollør være enig i opplegget. Kartmålestokken må tilpasses lesbarheten av kartene for de forskjellige aldersklasser og for deltakernes orienteringskompetanse, N, C, B og A (og evt, E), se Vedlegg 5 og NOFs oppdaterte konkurranseregler. 22.03.2015 24 av 46 Kretstingversjon

17.5.1.2 Terminliste for Telemark O-krets 2015 Dag/Dato Arrangør Løpstype Navn/annet Onsd. 07.01 Skien OK Nærløp Vinter-Jukola 8 Onsd. 21.01 Porsgrunn OL Nærløp Vinter-Jukola 10 Onsd. 04.02 OK Skeidi Nærløp Vinter-Jukola 12 Onsd. 25.02 Porsgrunn OL Nærløp Vinter-Jukola 14 Onsd. 04.03 OK Skeidi Nærløp Vinter-Jukola 15 Onsd. 18.03 Skien OK Nærløp Vinter-Jukola 17 Sønd. 10.05 Bø OL Kretsløp Bø-løpet Lørd. 16.05 Skien OK Kretsløp Hjalmarløpet / KM Mellom Sønd. 07.06 OK Skeidi Kretsløp KM Sprint Lørd. 20.06 Drangedal OL Nærløp Drangdalsløpet Lørd. 04.07- Fred. 10.07 Bø OL Høydalsmo IL IL Dyre Vaa Porsgrunn OL Skien OK Nasjonalt løp JWOC Tour Sørlandsgaloppen Lørd. 04.07 Høydalsmo IL Nasjonalt VM test lang Porsgrunn OL løp Sønd. 05.07- IL Dyre Vaa Internasjon JWOC Fred. 10.07 Porsgrunn OL alt løp Sønd. 05.07- IL Dyre Vaa Kretsløp JWOC Open Sprint Porsgrunn OL Tirsd. 22.09 Skien OK Nærløp Hjalmarkarusellen 1 Tirsd. 29.09 Skien OK Nærløp Hjalmarkarusellen 2 Tirsd. 13.10 Skien OK Nærløp Hjalmarkarusellen 3 Tirsd. 20.10 Skien OK Nærløp Hjalmarkarusellen 4 Lørd. 24.10 Skien OK Kretsløp Skiensmila Lørd. 31.10 Porsgrunn OL Kretsløp Porsgrunn City Race Sønd. 01.11 Porsgrunn OL Kretsløp Poengjakata Lørd. 14.11 OK Skeidi Nærløp Rørholtmarka Rundt KM som det samarbeides med Vestfold om de kommende år: År Lang Stafett Mellom Sprint Natt Ultralang 2015 Vestf. Vestf. Telem. Telem. Telem. Vestf. 2016 Telem. Telem Vestf. Vestf. Vestf. Telem. 2017 Vestf. Vestf. Telem. Telem. Telem. Vestf. Terminlisten for Nær-O-løp / Grenlandskarusellen er på det nærmeste klar, se under. Grenlandskarusellen 2015 Dato Tid Kategori Arrangør Kart Frammøte 09.04 18.00 Vanlig langdistanse POL Jarseng Jarsenghytta 16.04 18.00 Skeidi 23.04 18.00 Hauken 30.04 18.00 Vanlig Skien Lundsåsen Kryss Siljanvegen-Lundsåsen 07.05 18.00 Vanlig langdistanse POL Hvitsteintjenn 21.05 18.00 Skeidi Ved Voldsvegen sør for avkjøring til Solum kirke 22.03.2015 25 av 46 Kretstingversjon

28.05 18.00 Vanlig Skien Gulset Vestre Gulset ved avkjøring til Åletjern 04.06 18.00 Skeidi 11.06 18.00 Sprintsløyfer, fellesstart Skien Fritidsparken Parkering ishallen, Moflatavegen 67 13.08 18.00 Vanlig Skien Melum Melum idrettsanlegg, Marumvegen 30 20.08 18.00 Skeidi 27.08 18.00 Vanlig langdistanse POL Rognsbru Idrettsmyra vest for Kilebygda v/drangedalsveien 03.09 18.00 Skeidi 10.09 18:00 Vanlig langdistanse POL Bjørntvedt Skrukkerødtoppen 17.09 17.00 Vanlig eller fellestart med gaflingfellesstart POL 4 løp, Skien 5 løp, Skeidi 5 løp, Hauken 1 løp Skien Holtesletta Vanntårnet i Siljan, Industrivegen 81 KLUBBLØP / TRENINGSLØP 2015 TINNEMYRA RUNDT 2015 8 APRIL LØP 1 12 MAI LØP 1 15 APRIL LØP 2 19 MAI LØP 2 22 APRIL LØP 3 26 MAI LØP 3 29 APRIL LØP 4 2 JUNI LØP 4 6 MAI LØP 5 13 MAI LØP 6 25 AUGUST LØP 5 20 MAI LØP 7 1 SEPTEMBER LØP 6 27 MAI LØP 8 8 SEPTEMBER LØP 7 3 JUNI LØP 9 15 SEPTEMBER LØP 8 10 JUNI LØP 10 17 JUNI LØP 11 12 AUGUST LØP 12 19 AUGUST LØP 13 ANDRE ARRANGEMENTER 2015 26 AUGUST LØP 14 30 APRIL SKOLESPRINT 2 SEPTEMBER LØP 15 8 MAI TINFOSLØPET 9 SEPTEMBER LØP 16 6 JUNI NOTODDEN CHALLENGE 16 SEPTEMBER LØP 17 6 SEPTEMBER FINN FRAM DAG 23 SEPTEMBER LØP 18 7 NOVEMBER ÅPENT KLUBBM. ULTRA 26 DESEMBER RIBBELØPET NATTKARUSELL 2015 14 OKTOBER LØP 1 21 OKTOBER LØP 2 28 OKTOBER LØP 3 4 NOVEMBER LØP 4 11 NOVEMBER LØP 5 18 NOVEMBER LØP 6 22.03.2015 26 av 46 Kretstingversjon

Andre tekniske saker Anbefalinger til Løyper / løypelegger - kontrollør, se Vedlegg 5 Før løypelegger starter med selve løypeleggingen må kontrollør være enig i opplegget. Kartmålestokken må tilpasses lesbarheten av kartene for de forskjellige aldersklasser og for deltakernes orienteringskompetanse, N, C, B og A (og evt, E), se Vedlegg 5 og NOFs oppdaterte konkurranseregler Det må også legges spesiell vekt på å få riktige vanskelighetsgrader på løypene for eldre aldersklasser med relativt korte løyper, uten hvileposter. Juryordning ved løp: Kretsledermøtet i november 2007 fattet følgende vedtak vedrørende juryordning som også vil gjelde for 2015-sesongen: Kretsstyret skal hvert år utpeke 3 personer med varamedlemmer som skal fungere som en fast jury for aktuelle arrangement (nærløp, karuseller etc.) i kretsen. 17.6 Kartplaner, Kart for utgivelse i 2015 til 2019og lengre. Kart for utgivelse frem til 2019. Oppdatering av kartplaner har blitt bedre. Det er fremdeles forbedringsmuligheter når det gjelder anmelding av kartprosjekter, synfaringskontroll og kontroll av digitalisering. Både kretsen og enkelte lag har en vei å gå for å finne det riktige nivået på skjemabruk og byråkratiske systemer. Lag Kart/område Type* Km 2 Målestokk Nytt Rev Utgivelse Bø OL Folkestadåsane K 8 1:10000 x 2015 Bø OL Breisås N 2,5 1:5000 x 2015 Bø OL Nordbøåsane K 5 1:10000 x 2016 Bø OL Breisås K 7 1:10000 x 2017 Drangedal OL Naas K? 1:10000 x 2016 Drangedal OL Gautefall S K? 1:10000 x 2017 Drangedal OL Gautefall N K? 1:10000 x 2018 Drangedal OL Henseidmoen K? 1:7500 x 2019 Høydalsmo IL Dauvi (v/skolen) K 8 1:10000 x 2015 Høydalsmo IL Skinan/Grønliheia K 4 1:10000 x 2016 IL Skade Tveitanmarka K? 1:10000 x 2015 IL Skade Nome T? 1:30000 x 2015 Notodden OL Sætreåsen K 5 1:10000 x 2015 Notodden OL Meheia T 350 1:25000 x 2015 Notodden OL Sætreåsen N N 3 1:10000 x 2015 Notodden OL Meheia T 350 1:25000 x 2015 Notodden OL Nordagutu N 5 1:10000 x 2016 Notodden OL Høgås N 3 1:10000 x 2016 Notodden OL Mjaugetjønn K 6 1:10000 x 2017 Notodden OL Tovestul N 5 1:10000 x 2017 Notodden OL Myregvarv K 3,5 1:10000 x 2018 Notodden OL Sætreåsen S N 5 1:10000 x 2018 Notodden OL Jørpetjønn K 3,5 1:10000 x 2019 Notodden OL Heddalsåsen - T 350 1:25000 x 2019 Gransherad OK Skeidi Vaag K 3 1:10000/7500 x 2015 22.03.2015 27 av 46 Kretstingversjon

OK Skeidi Langsund nord/syd K/N 0,8 1:5000 x 2015 OK Skeidi Bunes S 1,5 1:5000 x 2016 OK Skeidi Herum K 12 1:10000 x 2017 OK Skeidi Prisgrunn K 4,5 1:10000/7500 x 2018 OK Skeidi Korskjerra K 5 1:10000/7500 x 2019 Porsgrunn OL Ryggen K 2 1:7500 x 2015 Porsgrunn OL Heistad N 2,5 1:7500 x 2015 Porsgrunn OL Kverndammen N 1,7 1:7500 x 2016 Porsgrunn OL Rognsbru K 6 1:10000 x 2016 Porsgrunn OL Borgeåsen N 1,5 1:7500 x 2016 Porsgrunn OL Løvsjø-Heistad N/S 2 1:5000 x 2016 Porsgrunn OL Skifjell K 4 1:10000 x 2017 Porsgrunn OL Geiteryggen K 8 1:10000 x 2017 Porsgrunn OL Jarseng K 2,5 1:7500 x 2018 Porsgrunn OL Stridsklev-Hovet N/S 1,7 1:5000 x 2018 Skien OK Venstøp Skole N/S 0.5 1:5000 x 2015 Skien OK Gimsøy K/S 1,5 1:5000 x 2015 Skien OK Ørnstjern/Sneltvedt K 7 1:10000 x 2015 Skien OK Svanstul el. K? 1:10000 x 2016 Viddaseter Skien OK Geiteryggen K 1:10000 x 2017 Skien OK Holtesletta K 1:10000 x 2018 Skien OK Gulsetmarka K 1:10000 x 2019 * N = nærmiljøanlegg, K= konkurransekart, S= sprintkart, T = turkart 17.7 Trening 17.7.1 Trener opplæring Det arrangeres ikke planlagt Trener kurs i Telemark første del av 2015 Det arrangeres Trener 1 kurs arrangeres i Akershus dette året. 17.7.2 INTEAM TV Kretslaget Telemark/Vestfold 2015 Det ble gjennomført en oppstartsamling i forbindelse med Røssekleivaløpet 7.12-8.12. Dette var en samling der neste års juniorer også kunne delta. Løperne fikk info om neste sesong(sesongplan, Samlingsplan 2015 Dato Hvor Hva Ansvar 6.12-7.12 30.1-1.2 Stathelle, Croftholmen Bergen Oppstartssamling Bergen Sprint Camp PO-overnatting, Kjell-økt Grasmyr, DagS-teori arb.krav/kapasitetsanalyse PO-overnatting, tidlig flybooking må til 7.3-8.3 Halden O-teknikk samling 28.3-6.4 Litauen Påskesamling DagS-lager plan, sjekker priser. 14.mai Bø Dagssamling DagS-ordner økter relevant Pinseløp, kompassfokus 19.6-22.6 Hemsedal Sommersamling 06.sep. Telemark/Vestfold et sted? NM-samling Må finne ut mer om terrengtypen i Frol 26.sep. Larvik Avslutningssamling Klubbhuset Larvik OK trening, samlinger osv). Det ble tid til treningsplanlegging/løper-trenersamtale. Utover dette ordnes felles reise/overnatting og lagledelse ved NM og NC. Deltakere: 15 fra Vestfold og 8 fra Telemark: 22.03.2015 28 av 46 Kretstingversjon