Epost Ål postmottak Fra: Wibekke-Helen Viken <Wibekke@hallingregnskap.no> Sendt: 8. november 2013 18:07 Til: 'Edvin Ræstad (eraest@online.no)'; Hallvard Indgjerd; 'Sigrun Simonsen Harham (ja-arha@online.no)' Kopi: Ivar Magne Brevik; Tone Tveito Eidnes; Åge Sandsengen (Aage.Sandsengen@kommunerevisjoniks.no); Epost Ål postmottak Emne: Innkalling til møte i kontrollutvalget i Ål 19.11.13 Vedlegg: Innkalling 2013-11-19 KU-Al.pdf; Møteprotokoll 2013-10-15 KU-Ål.pdf; Møteprotokoll 2013-10-18 KU-ÅI FELLESMØTE.pdf Hei Sender med dette innkalling til møte i kontrollutvalget i Ål 19.11.2013 kl. 09.00-12.00. Vedlagt: Innkalling til møte i kontrollutvalget i Ål 19.11.2013 Møteprotokoll 15.10.13, til gjennomlesing Møteprotokoll fra fellesmøtet 18.10.13, til gjennomlesing Til orientering. Til postmottak: For ordens skyld ber vi om at innkallingen blir lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen Wibekke-Helen Viken Kontrollutvalgssekretær 1 Regnskapshuset Hjemmeside: www.hallingregnskap.no Direkte: 320 61 639 I Mobil: 913 46 169 Innholdet i denne e-posten er fortrolig og bare til bruk for personen(e)angitt i mottakerfeltet. Uvedkommende må verken lese, videresende eller kopiere innholdet.
Sekretariat: Wibekke-Helen Viken, KONTROLLUTVALGETI ÅL KOMMUNE SAKLISTE 19.11.13 Medlemmer: Edvin Ræstad Hallvard lndgjerd Sigrun Simonsen Harham Møtetid: Tirsdag 19. november kl. 0900-12.00 Møtested: Tingstugu, møterom «Hemsen» Orientering ordfører Orientering rådmann SAKERTIL BEHANDLING Sak 21/2013 Dokumenter Sak 22/2013 Dokumenter Godkjenning av protokoll 15.10.2013 og fra fellesmøtet 18.10.2013 Protokoll fra møte i kontrollutvalget 15.10.2013 Protokoll fra fellesmøtet i kontrollutvalgene i Hallingdal 18.10.2013 Budsjett for kontroll - og tilsynsarbeidet i Ål kommune 2014 Saksframlegg Drøftings - /orienteringssaker Orientering fra revisjonen ANNET Møteplan - Skjema møtegodtgjørelse Edvin Ræstad utvalgsleder sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS v/ 1 Regnskapshuset Hallingdal AS
Sekretariat: Wibekke-Heln Viken, Saker til behandling: Sak 21/2013 Godkjenning av protokoll 15.10.2013 og fra fellesmøtet 18.10.2013 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget 19.11.2013 21/2013 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Dokument i saken: Protokoll fra møte i kontrollutvalget 15.10.2013. Protokoll fra fellesmøtet i kontrollutvalgene i Hallingdal 18.10.2013. Sekretariatets innstilling: Protokoll fra møte i kontrollutvalget 15.10.2013 godkjennes. Protokoll fra fellesmøtet i kontrollutvalgene i Hallingdal 18.10.2013 godkjennes. v/ 1 RegnskapshusetHallingdalAS 2
Sekretariat: Wibekke-l-lelen Viken, Sak 22/2013 Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Ål kommune 2014 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget 19.11.2013 22/2013 Saken blir avgjort av: Kommunestyret Dokument i saken: Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal utarbeide forslag til budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet i kommunen (forskriften 18). Budsjettforslaget skal dekke kontrollutvalgets virksomhet, herunder kostnader til sekretariat og revisjon. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. Kontrollutvalget ble tildelt en budsjettramme for 2013 på kr 590.000. Utvalget hadde i sitt framlegg fordelt rammen slik: Oppgave Andel i % Forventet beløp 2013 *1 Budsjett 2014 Totalt budsjett 2014 Kommentar Drift av sekretariat 9 65.000 65 000 Kommuneloven 77, pkt. 10 Drift av kontrollutvalg, godtgjørelse, kurs m.m. Totalt drift 16 115 000 Forskrift om kontrollutvalg 20 7 50.000 50 000 Kommunelovens 40 til 42 og 77 Regnskapsrevisjon 25 179.000 180.000 Kommunelovens 76, siste ledd og 77 pkt. 4. Forskrift om kontrollutvalg kap. 4. Forskrift om revisjon kap. 2 Forvaltningsrevisjon *2 22 160.000 85 000 Kommuneloven 77 nr 4 Forskrift om kontrollutvalg kap. 5 Selskapskontroll 4 27000 20 000 Forskrift om kontrollutvalg kap. 6 Andre særskilte oppgaver *3 33 247000 200 000 Særregnskap overformynderi- Totalt revisjon 84 613.000 485 000 Budsjettramme 18 100 600 000 /pasientregnskap, legatregnskap, mfl., rådgiving/bistand, m.m.) *1 Kolonnen viser faktisk fakturert pr. 30.06.2013 + forventet fakturering faktisk tid 2.halvår 2013, *2 kr 150.000 ble FR prosjekt lokaler felles barnevern. Rapport byggesak og oppsummering sak/arkiv ble kr 26.000. A-konto faktura sendt tilålkommunefor2.halvår antas å være kr 50.000 høyere enn forventet. *3 Andre særskilte oppgaver omfatter k-utv., rådgivning, særattestasjoner, overformynderi regnskapene osv. Overformynderiet skal ikke revideres på 2014. v/ 1 Regnskapshuset Hallingdal AS 3
Sekretariat: Wibekke-Helen Viken, Regnskapet for Ål kommune viser at kostnadene til tilsyn og kontroll har vært slik de siste årene (tall fra kommuneregnskapet tjeneste 1101): Regnskap 2013 (pr. 08.11) kr 735.555 (inkl. å konto faktura revisjon 2.halvår) Regnskap 2012 kr 455.883 Regnskap 2011 kr 357.089 Regnskap 2010 kr 302.722 Kommunestyret skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget i følge kommuneloven 77, nr 10. Vurdering: Ingen gjøres i møtet Forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber kommunestyret gjøre slikt vedtak: Kontrollutvalget blir tildelt en budsjettramme på kr 600.000 for 2014. Budsjettrammen skal dekke kontrollutvalgets oppgaver etter Kommuneloven 77 og Forskrift om kontrollutvalg av 15.6.04. Forslag til vedtak til kommunestyret: v/ 1 Regnskapshuset Hallingdal AS 4