PROTOKOLL Dato og klokkeslett: 10.05.2017 kl. 18.00 Sted: Ulsrud videregående skole ble det avholdt ordinær generalforsamling 2017 i Ulsrud Borettslag 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Erlend Glad 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Daniel Jensen 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Morten Refsem 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 29 Antall fremlagte fullmakter: 5 Totalt: 34 1.5 Godkjenning av innkalling Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Godkjent 2. Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding 2016 fra styret Styrets årsmelding for 2016 ble gjennomgått. Godkjent 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2016 Årsregnskap for 2016 ble gjennomgått. Godkjent 3. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode 131.000,-
4. Andre saker 4.1 Bytte av revisor Usbl har fremforhandlet en rammeavtale med revisjonsfirmaet KPMG som kan tilby revisjon til vårt borettslag. Felles revisor sikrer gode rutiner for kvalitetssikring av regnskapene, samt forutsigbare og konkurransedyktige priser. Styret anbefaler å bytte til Usbls prefererte revisor, KPMG. Styrets innstilling: Generalforsamlingen vedtar bytte av revisjonsfirma til KPMG Enstemmig vedtatt 4.2 Presisering i husordensreglene om støyende arbeid Forslagsstiller: styret Styret mottar en del klager på oppussingsstøy. Følgende fremgår av dagens husordensregler: 1. Ro i leiligheten Bråk og støy fra leiligheten må unngås. Det skal i alminnelighet være ro i leiligheten fra kl. 22.00 til kl.06.00. Lørdag skal det ikke utføres støyende arbeid etter kl. 17.00. Det samme gjelder for hele søn- og helligdager. Musikkundervisning tillates bare etter godkjenning av styret og med samtykke av naboene over, under og ved siden. Musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl. 16.00 og 18.00, etter kl. 22.00 og på søndag og helligdager. Utover forbud mot støyende arbeid etter kl. 17.00 på lørdag og absolutt forbud på søn- og helligdager, så er det ikke satt noe spesifikk grense for støyende arbeid. Styret foreslår følgende endring av husordensreglene (ny setning i punkt 1): «Støyende arbeid (boring, hamring, oppussing og lignende) skal ikke utføres mellom kl. 20.00 til 07.00 på hverdager. På lørdag kan slikt arbeid kun utføres mellom kl. 10.00 og 17.00. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søndag og helligdager.»
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endringen av husordensreglene. Det ble levert et benkeforslag om å utvide forslaget fra kl 20.00 til kl 21.00 Styrets forslag vedtatt med 25 stemmer mot 4 stemmer for benkeforslaget. 4.3 Ladepunkter for el-biler Forslagsstiller: styret Styret fremmer forslag om opprettelse av ladepunkter for El-bil på to av borettslagets parkeringsplasser. Borettslaget er i dag i den situasjon at to parkeringsplasser som er aktuelle for opprettelse av ladepunkter per i dag ikke disponeres av noen leietakere som vil måtte flytte fra sin plass. Plassene som det eventuelt opprettes ladepunkter på skal ikke benyttes til fast parkering, men skal kun benyttes til lading over begrenset tid. Borettslaget vil ved opprettelse av to faste ladeplasser miste to faste parkeringsplasser. Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over hvorvidt borettslaget kan forskuttere/legge ut for installering av ladepunkter for el-biler. Estimert kostnad er per i dag totalt ca. kr. 200 000,-. Kostnadene til opprettelsen av ladepunktene skal dekkes inn av brukerne gjennom et abonnement. Månedlige nedbetalingskostnader for foreslåtte ladepunkter må fordeles på de som leier. I tillegg kommer prisen for strøm (strømforbruk fordeles likt på alle som har abonnement). Dersom generalforsamlingen stemmer for installering av ladestasjoner for elektriske biler så ser styret for seg 2 stk ladestasjoner på 32 Ampere plassert nedenfor postkassen ved Olav Nygards veg 8. Plasseringen er valgt for å få kortest vei til transformatoren slik at innstallering blir billigst mulig.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å opprette ladepunkter på to av borettslagets parkeringsplasser med en kostnadsramme på ca. kr. 200.000,-. Kostnader til opprettelse, bruk og vedlikehold av ladepunktene skal dekkes av brukerne gjennom et abonnement. Vedtatt med 18 stemmer for og 14 stemmer mot. (1 stemte blankt og 1 stemme var ukjent) 4.4 Endring av vasketider for fellesvaskeriene Forslagsstillere: Ann-Sofie og Leif Rune Ulle (Olav Nygards veg 16) Else Sofie Årdalen og Rasmus Ovesen (Olav Nygards veg 18) Lene Falknor og Erling Henschien (Olav Nygards veg 16) Catharina Søvik (Olav Nygards veg 32) Vi synes vaskeriene er et kjempefint tilbud og overordnet fungerer veldig bra. Som småbarnsforeldre med fulltidsjobber ville det dog vært enda bedre med mer utvidede vasketider. Følgelig har vi tre forskjellige forslag til utvidelse av vasketider. Vi foreslår at alle tre alternativer blir godtatt. Utvidelsene er markert med rødt. Styrets innstilling: Borettslagets vaskeritider ble sist utvidet i 2013. Styret har ikke mottatt mange ønsker om nok en utvidelse av vaskeritidene. Bruk av fellesvaskeriene påvirker de leilighetene som ligger over fellesvaskeriene med støy og avdamp. Styret anser at det må være mulig å samarbeide slik at alle får vaskeritid innenfor dagens ordning. Borettslagets nåværende system for vasketider produseres ikke lenger, og det er derfor ikke mulig å oppdrive deler til systemet. Endring av vasketidene krever dermed at samtlige av dagens vasktidtavler må skiftes ut med nye nøkler, samt ur for vaskeritider. Styret har innhentet tilbudet på dette fra leverandør med en total kostnad for dette på kr. 175.000,- + montering.
I tillegg kommer kostnader til innkjøp av nye tørketromler for å unngå kondensproblemer for leiligheter over vaskeriene. Estimert kostnad for dette er ca. kr. 800.000,-. Utvidelse av vasketidene i tråd med forslagsstillernes forslag vil således medføre en kostnad for borettslaget på nærmere 1 million kroner. Styret kan ikke forsvare slike betydelige kostnader for en begrenset utvidelse av dagens vaskeritider, særlig med henvisning til at styret ikke anser dette som et stort problem. På bakgrunn av det ovennevnte, er styrets innstilling at forslaget til endring av vaskeritider ikke vedtas. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer mot forslaget om utvidelse av vaskeritidene. Det ble under møtet presisert av forslagsstiller at forslaget var å fylle opp alle tidene i tabell 3, altså vasking på lørdager og søndager frem til kl. 20.00. Forslagsstiller aksepterte også at forslaget kunne være en prøveordning i 1 år. Forslaget falt med 13 stemmer for og 20 stemmer mot (1 stemte blankt) 4.5 Nytt lekehus Forslagsstiller: Ann-Sofie og Leif Rune Ulle (Olav Nygards veg 16) Else Sofie Årdalen og Rasmus Ovesen (Olav Nygards veg 18) Lene Falknor og Erling Henschien (Olav Nygards veg 16) Catharina Søvik (Olav Nygards veg 32) Vi legger ved bilder på et eksempel på lekehus vi synes er bra. Legger også ved bild på forslag av plassering. Plassering rett ovenfor lekeplassen eller ved siden av sandkassen mot skogholtet. Hva det gjelder utforming i henhold til regelverk synes vi dette typisk er noe som styret kan hjelpe beboerne med. Det finnes helt sikkert leverandører av utstyr til lekeplasser som garanterer at et produkt er i henhold til regelverk. Det anser vi også som en oppgave for styret, å ta kontakt med leverandører og finne et godt tilbud.
Styrets innstilling: Styret bemerker at det er hele fire lekeplasser i borettslaget. Borettslaget har allerede benyttet mye ressurser på opparbeidelse og vedlikehold av disse. To av borettslagets lekeplasser har lekehus i dag, som disponeres av samtlige i borettslaget. Kostnad til opprettelse av godkjent lekehus og underlag estimeres til totalt kr. 50.000,-. Styret ser ikke behovet for flere slike lekehus og/eller at borettslagets ressurser benyttes til dette formål. Videre kan ikke styret se at det er hensiktsmessig at et slikt tiltak bestemmes av generalforsamlingen, da styret ønsker at det skal være en helhetlig planlegging av borettslagets utearealer og lekeplasser. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer mot forslaget om opprettelse av nytt lekehus. Forslaget falt med 4 stemmer for og 22 mot (8 stemte blankt) 4.6 Fast utegrill utenfor Olav Nygards veg 14 Forslagsstiller: Ann-Sofie og Leif Rune Ulle (Olav Nygards veg 16) Else Sofie Årdalen og Rasmus Ovesen (Olav Nygards veg 18) Lene Falknor og Erling Henschien (Olav Nygards veg 16) Catharina Søvik (Olav Nygards veg 32) Vi som bor ved den nye uteplassen utenfor ONV 14 er veldig glad for dette tiltaket og synes den er fin å bruke da sola er der langt utover kvelden på sommeren. Vi gleder oss til å bruke den mer og ser for oss at den kan benyttes hele året. Foreslår derfor at det bygges en permanent fast grill som kan brukes året rundt der. Også at det settes ut noen utemøbler som kan være ute året rundt. Vi har sett for oss en muret grill eller en trefot i smijern med hengende gryte. Det er opp til styret å finne en passende type. Vi kan gjerne hjelpe til med rengjøring av denne.
Styrets innstilling: Styret er positive til at beboerne samles til grilling og sosialt samvær på borettslagets fellesarealer, men ser det i utgangspunktet som uheldig at det gjennomføres tiltak som kun vil være til fordel for enkelte av andelseierne i borettslaget. Styret kan videre ikke se at det skal være styrets oppgave å tilrettelegge for enkelte av andelseierne. Styret bemerker i denne forbindelse at det finnes andre beboere i borettslaget som har gått sammen om innkjøp av en tønnegrill, som flere kan benytte og ha ansvaret for. Styret anser at det er mulig for de aktuelle beboerne å gå sammen om en lignende løsning. Det er betydelige kostnader forbundet med et slikt tiltak, og det vil erfaringsmessig oppstå problemer rundt hvem som skal vedlikeholde utstyret. Etter det ovennevnte kan ikke styret støtte forslaget om opprettelse av utegrill utenfor Olav Nygards veg 14. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer mot forslaget om opprettelse av fast utegrill på borettslagets kostnad. Saken ble foreslått trukket av styreleder, og forslagsstiller hadde ingen innsigelser mot dette. 5. Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: Marianne Solli Elin Amundsen Magne H. Sandvold 5.1 Valg av styremedlemmer Valgt ble: Marianne Solli Valgt ble: Elin Amundsen Valgt ble: Line Waaler for 2 år. for 2 år. for 2 år.
5.2 Valg av varamedlemmer Valgt ble: 1. vara Henrik Farstad Valgt ble: 2. vara Susanne Antonsen Valgt ble: 3. vara Morten Refsem 5.3 Valg av valgkomité Navn: Bjørn Hødal Torleif Werenskiold Ann-Sofie Ulle Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Erlend Glad Smalgangen 19, 0188 OSLO Medlem: Åshild Johnsen Medlem: Marianne Solli Medlem: Elin Amundsen Medlem: Line Waaler Olav Nygards veg 24, 0688 OSLO Solbakken 3 C, 3011 DRAMMEN Olav Nygards veg 25, 0688 OSLO Olav Nygards veg 30, 0688 OSLO Vara: Henrik Farstad Olav Nygards veg 12, 0688 OSLO Vara: Susanne-Betzy Antonsen Olav Nygards veg 25, 0688 OSLO Vara: Morten Refsem Olav Nygards veg 21, 0688 OSLO Erlend Glad /s/ Møteleder Morten Refsem /s/ Valgt av generalforsamlingen