Hovedstyrets Årsberetning

10.02.2013 Hovedstyrets Årsberetning 2012 Innhold: 1 Innledning 2 Tillitsvalgte 2012 3 Aktivitet 4 Medlemmer 5 Økonomi 6 Konklusjon 1

ÅRSMØTE FOR 2012 ÅRSTAD IL Saksliste: Sak 1 Sak 2 Åpning Konstituering A Godkjenne saksliste B Valg av Dirigent Sekretær To personer til å undertegne protokollen Sak 3 Årsberetninger 2012 Sak 4 Regnskap 2012 Sak 5 Årsmøteforslag Endring av Lover for Årstad IL Sak 6 Budsjett 2013 Sak 7 Sak 8 Valg Avslutning 2

1 Innledning Hovedstyret har avholdt 9 styremøter i 2012. Vedrørende aktiviteten i gruppene vises til den enkelte gruppes beretning. Det etterfølgende tar derfor kun for seg hovedstyrets arbeid samt medlemsmasse og økonomi som er hovedstyrets ansvar. 2 Tillitsvalgte 2012 2.1 Hovedstyret Valget ved sist årsmøte ga følgende resultat: Leder Nestleder Styremedlem Varamedlem Revisor Johan Høyde Tor Håkon Hansen Jan Haugland Mari Rommetveit Vidar Steine Hans Petter A. Klohs Tor Håkon Hansen har også innehatt vervet som kasserer. Faste deltakere i hovedstyremøtene med alle rettigheter og plikter har i tillegg vært gruppelederne i håndball, fotball, orientering, hus/bane og hytte. 2.2 Gruppeledere Håndball Fotball Orientering Hus/Bane Hytte Ansvarlig Redaktør Årstadbladet Steinar Kvinge Audhild Kristiansen Olav Thornes Olav Lønne Per Haugland Johan Høyde 3

3.1 Årstadbladet Årstadbladet har ikke kommet ut i 2012. Styret har imidlertid arbeidet aktivt med ny web. Våre nye hjemmesider kan allikevel ikke erstatte Årstadbladet og styret vil arbeide aktivt for å utgi bladet i 2013. 3.2 Representasjon Viser til gruppenes årsberetninger 4 Medlemmer Oppstillingen nedenfor viser utvikling antall medlemmer i 2012: Total Tilgang Avgang Total Endring Endring % 01.01.2012 2012 2012 31.12.2012 Antall Håndball 255 15 86 184-71 -27,8% Fotball 54 9 12 51-3 -5,6% Orientering 16 1 0 17 1 6,3% Pensjonist 20 0 1 19-1 -5% Total 345 25 99 271-74 -21,4% Idrettskole 11 69 23 57 46 418,2% Sum 356 94 122 328-28 -7,9%. Antall medlemmer totalt er 328 som er en nedgang på 28 fra 2011, 4

Tabellen viser aldersfordeling medlemmer Kvinner Menn Sum -12 år 13-16 17-19 20-25 25 + -12 år 13-16 17-19 20-25 25 + Håndball 30 44 6 16 19 26 12 2 1 28 184 Fotball 1 7 43 51 Orientering 5 12 17 Pensjonister 19 19 Idrettsskole 39 18 57 Totalt 69 45 6 16 31 44 12 2 1 102 328 Tabellen viser fordeling mellom aktive, junior og senior, og passive/støtte medlemmer. Senior Andel aktiv% Junior Andel aktiv% Sum Aktive Andel Aktiv% Passive/ støtte Andel Passiv% Sum Total Håndball 23 15,2 128 84,8 151 82,1 33 17,9 184 Fotball 5 83,3 1 16,7 6 11,8 45 88,2 51 Orientering 13 100,0 - - 13 76,5 4 23,5 17 Pensjonister - - - - - - 19 100,0 19 Idrettskole - - 57 100,0 57 100,0 - - 57 Total 41 18,1 186 81,9 227 69,2 101 30,8 328 5

5 Økonomi Klubben har stram økonomi. Driften er basert på lotterimidler, grasrotandel, offentlig støtte og kontingent. Ulike arrangementer og dugnadsinnsats gir også betydelig bidrag. Tabellen viser kontingent inntektene. Utsendt Innkommet Innkommet % Andel Total Håndball 195 100 132 600 67,97 67,19 Fotball 34 450 16 850 48,91 8,54 Orientering 7 000 8 000 114,29 4,05 Pensjonister 8 000 7 500 93,75 3,80 Idrettsskole 46 400 32 400 69,83 16,42 Total 290 950 197 350 67,83 100,0 I tillegg til årets kontingent er der kommet inn kr. 12 800,- som gjelder fjoråret. 6 Konklusjon Medlemstallet i klubben er synkende. Dette er sterkt beklagelig. I fremtiden må rekrutteringsarbeidet stå i fokus. Dette gjelder alle grupper. Gledelig at håndballgruppen rekrutterer nye medlemmer i området Ny-Krohnborg. Fotballgruppen har denne sesongen ikke hatt egne lag. Håpet er at aktivt rekrutteringsarbeid bringer nye medlemmer til fotballgruppen. Aktiviteten i håndballgruppen er meget god. Dette viser gruppens årsberetning. 6

Herrer senior spilte en fantastisk sesong i 2. divisjon. Laget vant sin gruppe, og spilte om opprykk til 1. divisjon. Dessverre uten å lykkes med opprykk denne gang. Damelaget vårt spiller også i 2. divisjon denne sesongen. Til tross for store utskiftninger i spillerstallen har laget gjort det bra, og vil forhåpentlig vis beholde plassen i 2. divisjon. Aktiviteten i de aldersbestemte klasser både for gutter og jenter er meget god. Positivt også med satsing på idrettsskole på Ny-Krohnborg. På sikt vil dette gi flere medlemmer i håndballgruppen. Orienteringsgruppen er en gjeng ivrige løpere som deltar i o-løp lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Inkludert bedriftsløpene deltar flere i mer enn 30 konkurranser i løpet av året. Men det er dessverre ingen medlemsfornying, Klubbhuset på Rautjern trenger ett løft. Både møblement og fasiliteter er i ferd med å gå ut på dato. Vi har hittil sørget for nødvendig vedlikehold, men må prioritere huset høyere i fremtiden. Hytten på Ulriken kan gjerne benyttes mer. Jeg oppfordrer alle medlemmer til å besøke hytten minst en gang i året. Pensjonistene i klubben har også i inneværende år møttes i klubbhuset en gang pr. mnd. Det er av stor verdi for klubben at denne aktiviteten opprettholdes også i fremtiden. Klubbens medlemmer oppfordres til å bruke våre nye hjemmesider aktivt, både som informasjonskanal og som skrytesider om lagene / klubben Klubben har en stabil, men stram økonomi. Det er derfor meget viktig at alle medlemmer betaler sin kontingent. Dessverre viser tabell over innkommet kontingent at kun 67% har betalt. Dette er ikke tilfredsstillende. Prioriteringene fremover er å opprettholde klubbens sportslige nivå, øke medlemsmassen gjennom rekruttering av nye medlemmer, samt foreta nødvendig vedlikehold på klubbhus og hytte. Hovedstyret vil takke alle aktive, trenere, ledere og foreldre for innsatsen i 2012 og ønske lykke til i 2013. Johan Høyde Leder 7

ÅRSRAPPORT HÅNDBALLGRUPPEN SESONGEN 2011-2012 (1.5.11-1.5.12) Styre: Steinar Kvinge (leder) Dag Tønjum (kasserer) Trond Dokken Mari Rommetveit Liz-Irene Kartveit Tor Håkon Hansen Beate Høgh (fra medio februar 2012) Even Østgulen (fra medio februar 2012) 8

Herrer 2.divisjon Trener: Ronny Helgesen Laget ble nr.1 og avdelingsmester med 18 14-2-2 521-449 30 poeng Scoringer: Tarjei Rommetveit 124 mål Steffen Sørås 40 mål Joachim Nilsen 83 Espen Halland 24 Martin A Johansen 60 Olafur Sveinsson 17 Ronny Helgesen 49 Tor A Christiansen 17 Petter Rognaldsen 43 I årsrapporten for 10-11 sto det: Det blir i 11-12 en spennende sesong der målet er å holde seg samt la våre 16-åringer prøve seg på seniornivå. Vi overpresterte og vant like godt divisjonen. Det ble kvalifisering til 1.divisjon der vi visste at vi kom til kort. Det stemte, og det er et stykke til 1.div.nivå. 16-åringene fikk prøvd seg, men: Etter sesongen gikk likevel to spillere til Viking som ble nr.2 etter oss i serien. Laget er svekket etter sesongen og kan neppe gjenta bedriften. Gutter 16 (f. 95) Trener: Andreas Berntsen/Steinar Hesthammer Laget ble nr.3 i A-pulje med: 14 10-0-4 387-282 20 poeng Treningsgruppen (95-96) har bestått av 12 spillere. Laget kvalifiserte seg til den landsomfattende Bringserien og ble nr.6 i sin pulje med 14 poeng. Laget samarbeidet med Åsane. Etter sesongen takket nesten samtlige spillere for seg. Gutter 15 (f.96) Trener: Rune Andreassen Laget ble nr.4 i A-pulje med 12 4-1-7 309-330 9 poeng Gutter 14 (f.97) Trener: Stig Herskedal/Rune Andreassen Laget vant 2.divisjon med: 6 6-0-0 150-98 12 poeng Gutter 13 (f.98) Trener: Jan Nilsen/Ingebjørg Sjursen Laget ble nr.5 i A-pulje med 18 9-0-9 297-307 18 poeng Gutter 12 (f.99) Trener: Ronny Johnsen Laget ble trukket fra serien i september 2011 pga for få spillere. G.11 (f.00) Trener: Olafur Sveinsson Laget vant ca halvparten av kampene. I hovedsak var det G01 som spilte. G.01 Trener: Olafur Sveinsson Laget vant nesen alle kampene i sin klasse. G02 trener en gang pr uke. Ca 20 gutter. Trener: Trond Dokken G03/G04 Trenere: Audun Henriksen/Tobias S Kristensen/Martin Johansen 9

Damer 1.divisjon Trener: Olafur Sveinsson Laget ble nr.13 med 26 2-1-23 516-889 5 poeng Toppscorere: Line Abrahamsen 97 mål Ine Hetland 41 Hilde Daae Tønjum 85 Inger Marie Mo 36 Stine Larsen 57 Tirill Tønder 32 Kristine Huseth 48 Gunhild Sævareid 27 Etter å ha mistet praktisk talt hele spillerstallen og trenerapparatet var det et mirakel at vi klarte å fullføre sesongen. Etter 9 sammenhengende sesonger 1.divisjon ble det nedrykk til 2.divisjon. Det er ikke lett å snu trender: På nytt forsvant nesten hele laget samt trener etter sesongen. Damer 2.divisjon Trener: Olafur Sveinsson Laget ble nr.10 med: 22 6-2-14 515-643 14 poeng Toppscorere: Hilde Tønjum 78 mål Gunhild Sævareid 53 mål Kristine Huseth 61 Tirill Tønder 42 Laget rykket ned til 3.divisjon som en følge av at 1-laget rykket ned fra 1.div. Damer 4.divisjon Trener: Olafur Sveinsson Laget ble nr.9 med: 18 2-0-16 339-642 4 poeng Et mirakel at vi fullførte sesongen ettersom hele laget som rykket opp fra 5.divisjon forsvant. Jenter 18 (f-93-94) Trener: Olafur Sveinsson Laget ble trukket i september 2011 pga for få spillere. Jenter 16-1 (f.95-96) Trener: Finn Terje Bøe/Unni Arnøy/Jan Nilsen Laget ble nr.2 i 2.divisjon med: 10 7-0-3 251-213 14 poeng. Laget spilte kval til Bring, men ble slått ut i 1.runde. Jenter 15-1 (f.96) Trener: Finn Terje Bøe Laget ble nr.4 i A-pulje med: 14 8-1-5 322-262 17 poeng Jenter 15-2 (f.96) Trenere: Unni Arnøy/Jan Nilsen Laget ble nr 7 i A-pulje med 14 4-1-9 320-350 9 poeng. Jenter 14-1 (f.97) Trenere: Walter Sørlie samt Christine F Rasmussen til okt.10 Laget ble nr.6 i 1.divisjon med: 22 12-1-9 425-416 25 poeng Jenter 14-2 (f.97) Trenere: Walter Sørlie/Roger Bakken Laget ble nr 4 i B-pulje med: 12 6-1-5 171-178 13 poeng Jenter 13 (f.98) Trener: Roger Bakken/Ådne Sandøy Laget ble nr.7 i A-pulje med 16 5-4-7 229-261 14 poeng Jenter 12-1 (99) Trener: Gunnar Jetmundsen/Walter Sørlie Laget ble nr.3 i A-pulje med: 16 10-2-4 210-155 22 poeng 10

Jenter 12-2 (99) Trenere: Gunnar Jetmundsen/Walter Sørlie Laget ble nr 1 i B-pulje med 14 13-1-0 264-97 27 poeng. I B-finalen ble det en seier og ett tap. Jenter 2000 Trener: Unni Arnøy/Andreas Norstein Jentene vant 11 av 12 kamper i sesongen. Jenter 2001 Trenere: Mariell L Olsen og Caroline S Mæhle Laget vant 2 av 15 kamper. De er få spillere og blir slått sammen med J02 neste år. Jenter 2002 spilte minicuper. Trener: Kaia A Høyheim, May-Linn T Hove, Mariell Damhagen og Nicoline Widerstrøm. Jenter 2003/2004 trente sammen. Trenere: Imgrid-Liv Morkken/Kine Fredriksen Jenter 2005 startet opp høsten 2011 på Fridalen skole. Trener: Lene Kristiansen. REPRESENTASJON Torleif Scheie Styremedlem Hordaland Idrettskrets/ Leder Valgkom RVN/medlem arr.utvalg RVN Tommy Sørsdal medlem arr.utvalg RVN Grethe Kvilvang Medlem Regionstyret/medlem anleggskom. Daniel Birkelund NHF Instruktør/Ass-Trener LM90 Henning Krøger Trener LK92 Andre Ellingsen, Simen Johannessen Bylag G96 Kine Fredriksen Bylag J96 DOMMERE Knut Einar Nilsen, Cato Helgesen, Marie Røssland, Mia Jørs. TURNERINGER I sesongen 11-12 deltok vi i følgende turneringer: Vårspretten, Handballfestivalen (Stord), Partille cup (Gøteborg), Granollers Cup (Barcelona), Beach NM, Åpningscupen, Sola Cup, Harald Hårfagre cup, Voss Cup, Ål cup, Julecupen, MIL-cup, Bjørnars minicup, BAcup og Peter Wessel Cup. I tillegg har vi deltatt i kval til Sparserien med J18, Bringserien G16 (6.plass), kval til Bringserien J16 samt Beach-RegionM (1.plass damer). 11

KONKLUSJON Damelaget fullførte sin 9.sesong på rad i 1.divisjon med 13.plass i kvinner 1.divisjon. Det ble nedrykk. Herrelaget vant 2.divisjon og spilte kval til 1.divisjon. Damer 2.divisjon ble nr.10 og rykket ned. Damer 4.div.ble nr 9 og rykket ned. Vi spilte om Fylkesmesterskapet i J12B. Flere av våre yngre spillere har deltatt på landslagssamlinger, regionlag og bylag. Totalt meldte vi på 35 lag i Regionmesterskapet (inkl 5 i NHFs serier). Rekrutteringen på både gutte- og jentesiden kan bli bedre. Økonomien er under kontroll. Dugnader i form av lotteri, salg av Enjoy-guider, mobilinnsamling med mer hjelper på. Gode sportslige prestasjoner medfører store reiseutgifter og økte trenerutgifter. I tillegg økes da gradvis forventningene fra spillere og foreldre. Arrangementsmessig avviklet vi Åpningscupen for 34.gang i august 2011. Vi har avholdt Årstad-dagen og gjennomført Gjensidige håndballskole i høstferien 2011med over 80 deltakere. Vi har arrangert Fargerik Håndball i samarbeid med Region Vest. Vi har søkt om tid i den nye hallen på Ny-Krohnborg skole. Vi må videre arbeide for å opprettholde nivået og øke aktiviteten på yngresiden. Vi må øke rekruttering til trenerjobber og dommeroppgaver, og vi må få økonomien til å gå i balanse. Vi arrangerte dommerkurs der 22 jenter og gutter i alderen 15-16 deltok. Samarbeid med Åsane i Gutter 16 førte til at vi kvalifiserte oss til Bringserien hvor vi ble nr.6 i vår pulje. 80% av gruppens aktivitet er for barn og ungdom under 16 år. Det er derfor fortsatt behov for flere hoder og hender (les: foreldre) for å få alle hjul til å gå rundt. Fortsatt gjenstår en god del også å gjøre for seniorsaken, dvs våre representasjonslag for de over 16 år. En innsats her må til for å løfte lagene videre opp. 12

Fotballgruppen Årstad IL 2012 Leder Medlem Medlem : Audhild Kristiansen : Beate Hope : Lasse Wallace Bergen, 03.02.2013 Årsrapport Fotballgruppen Årstad IL; fra 2012 mot 2013 Saker: 1. Jenteungdomsfotballspillere; fra Årstad til Fyllingsdalen, og tilbake igjen 2. Årstad IL 2012 m eneste 5 er-utedamelag i Hordaland Fotballkrets! 3. Kunstgressdekke på Rautjern avgjørende for rekruttering 4. Hva vil skje i 2013? 1. Årstad IL 2012 m eneste 5 er-utedamelag i Hordaland Fotballkrets! Etter en svært vanskelig og tung avgjørelse om å legge ned jenteungdomslaget i fotballgruppen i Årstad ble tatt, siden Baune sin videre samarbeidstilbud ikke var godt nok for J96-gruppen, så det en stund ut som hele fotballgruppen og all aktivitet skulle stoppe helt opp. Men den gang ei! En optimistisk og til de grader humørfylt gruppe med mer voksne damespillere meldte seg på et helt nytt tilbud fra Hordaland Fotballkrets; nemlig 5 er-lagspill ute. Nå skulle det vise seg at det ikke var andre lag som ønsket dette, og derfor ble Årstad sitt 5 er Dame-Veteranlag lagt inn i serien med Old Girls-lagene. De andre lagene lurte fælt på dette, og var bombesikker på at kretsen bare hadde gjort en feil. Vi fikk forespørsel om dette så og si fra samtlige andre lag, men den gang ei, dette var ikke feil:) Etter å ha holdt det gående gjennom vårsesongen, gjorde flere forhold at en til slutt tok avgjørelsen om å trekke laget, flere merket at det kostet å begynne med tøffe fotball-tak gjerne etter 25 års opphold, og andre ting. Til tross for stor evne og vilje til fleksibilitet blant motstandslag, gjorde likevel et rigid regelsystem som er det samme som for aktive som driver med toppidrett det vanskelig og tungvint med å få flyttet kamper. Derfor ble det ikke mer kampspilling på høsten, men det var gøy så lenge det varte! Dette var uansett noe som gjorde at det ble en viss aktivitet og på Rautjern, både på bane og i klubbhus. 2. Jenteungdomsfotballspillere; fra Årstad til Fyllingsdalen, og tilbake igjen Til sesong 2012 ble det meldt på et lag i 2. divisjon i J16- serie. Dette var en fortsettelse av samarbeidet med Baune, som ønsket sterkt at samarbeidet skulle fortsette, ikke minst da og for å få tilført både positive spillerresurser, men og trenerkrefter. Da spesielt fra 13

dametrener fra Idrettsrådet, Roar Andersen, som har lenge slitt med rekruttering fra andre rekker, og som knapt nok har en ren Baune-spiller på damelaget sitt i 3. divisjon. Dette laget består hovedsakelig av studenter og andre tilreisende som har lyst å fortsette med å spille fotball mens de er i Bergen. Dette er en ganske sårbar situasjon for et lag, for som oftest forsvinner spillerne etter endt studietid, eller flytter hjem igjen for å stifte familie osv. 98- gruppen til Baune, som hadde et par lovende og seriøse spillere, hadde og et sterkt ønske om fortsatt samarbeid, og vi mottok noen ganske intense mailer med forespørsel om dette bl.a fra foreldre. Flere av 98-jentene slet en del med å integrere seg med Baune sine 97- jenter, å få et godt spillersamarbeid med disse to aldersgruppene var noe klubben hadde slitt med lenge, pga noen litt dominerende krefter blant 97-gjengen. Ved opptelling valgte noen av 96-jentene likevel å si takk for seg, av flere grunner, de var jo i den såkalte kritiske alderen da ungdom ofte forsvinner som aktiv. I Årstad-fotball-leiren var det viktig å holde en agenda som var i tråd med NFF sine intensjoner, nemlig å ha et tilbud til alle. Da både de som vil og kan litt mer, men og de som ønsker å ha det langt mindre seriøst og på et mer «kosetreningsaktivitetsnivå». Det ble et vanskelig veldig valg for oss i Årstad, for vi ble usikre på hva vi gikk til, og måtte og etter hver begynne å tenke på de som alltid stilte opp, og som hadde evner og anlegg og ikke minst lyst til å trene og å holde på på et litt mer seriøst nivå. Men - å bryte ut fra et supertrygt miljø bygget opp over flere år i Årstad-gruppen var ikke lett - og det ble heller ikke lett, da det til slutt ble den avgjørelsen en endte opp med. 5 av Årstad-jenter gikk over til å spille fotball i klubben som finjusterte navnet sitt fra Fyllingen til Fyllingsdalen. Men selv om disse har hatt det ok i denne klubben, er det likevel et sterkt ønske om å vende tilbake til å drive med fotball i et nærmiljø igjen. Og derfor jobbes det igjen og for å få i gang fotballaktivitet i første omgang via et damelag. Eller rettere sagt å fortsette, med tanke på at det var et veterandamelag i fjor, bare at nå er det langt yngre og friskere spillere det satses på igjen!. Treningsmessig har en igjen tilbud om å fortsette sammen med 3.divisjonsdamelaget til Baune, ev og samarbeide for at spillere kan spille på enten et 3. divisjonslag eller 4.divisjonslag etter evner og muligheter. Og, i denne sammenhengen dukker det og opp spillere fra Djerv, bekjentskaper som ble gjort ved forrige klubblagsamarbeid. Og det oppstod uansett og flere gode menneskelige og spillermessige relasjoner under forrige sesongs samarbeid med Baune, som gjør at det vil være lett å ta opp igjen de tråder for samarbeid som har vært tidligere. 3. Kunstgressdekke på Rautjern avgjørende for rekruttering En annet viktig satsningsområde denne sesongen er å få kunstgressdekke på Rautjern, for skal det skje noe rekruttering, kommer en ikke utenom dette i dag. Entreprenører har i løpet av høsten 2012 gjort oppmålinger og utregninger, og gledelig nok viste den kostnadsmessige beregningen på å ligge under 3 mill. Kunstgressdekke på Rautjern er og noe som er tatt med anbefalingene fra Idrettsrådet. For uansett - om ikke Årstad IL klarer å fylle opp fullt med trening og kamptid på en kunstgressbane på Rautjern, så vil en kunne bli fylt opp av lag fra andre klubbene i nærmiljøet som har store problemer med banekapasitet, og kan ikke gi alle sine medlemmer det tilbud som de ønsker seg, da spesielt med tanke på trening. Spesielt går dette da utover breddefotball og barne- og ungdomsfotball. Så, en kunstgressbane til, - med en så god beliggenhet som Rautjern, er det uansett STORT behov for! Her vil det kunne bli mulighet både å holde på med fotball, men og andre utendørs-aktiviteter som rugby, bandy, amerikansk fotball etc. uten at 14

det vil forringe kvalitet på kunstgressdekke på fotballbane. Og uten særlige ekstra kostnader. Det gjelder å tenke kreativt og litt i andre baner, bokstavelig talt. 4. Hva vil skje i 2013? Med et damelag påmeldt og søknader om støtte til kunstgressdekke er sendt og vil sendes til flere aktuelle og potensielle støttespillere, kan 2013 bli et ganske spennende år for fotballgruppen i Årstad IL. Lykkes det å få til kunstgressdekke på Rautjern, vil det bli noe positivt for mange uansett aktivitet og klubbtilhørighet!! Ha et flott og aktivt år i 2013! Referent. B.H 15

ÅRSRAPPORT 2012 FRA ORIENTERINGSGRUPPEN. O-gruppens styre har bestått av: Leder: Olav Ingvar Thornes Kasserer: Per Haugland Styremedlem: Anne Fjeldstad Styremedlem: Linda Klanderud Arne Halvorsen, ansvar for turorientering Jan Haugland, ansvar for kartsaker Revisor: Olav Lønne Valgkomité: Olav Lønne, Svein Haukaas, Gunnar Alsaker Representasjon Per deltok på HOK,s ting i 2012. Verv Jan Haugland er leder i Hordaland O-krets og er også med i styret i Årstad idrettslag Per Haugland er leder av hyttestyret i Årstad IL Olav Lønne er leder av hus/banetyret. i Årstad IL Arrangementer Orienteringsgruppen med løypelegger Jan Haugland arrangerte sprintløp for HOK 29.05.2012. Løpsleder var Per Haugland. Løpet var lagt til området ved Rautjern og klubbhuset som en naturlig base. Antal deltakere var 150. Kartet som ble brukt var Brann stadion (utgitt av Bergens Turnforening) og dekket terrenget fra Brann stadion til noe sør for Rautjern. Målestokken var 1: 5000. Nesten hele o-gruppens medlemmer var med på dette arrangementet med ulike roller. Helt fra trykking av kart til utplassering av poster og inntak av poster. Derfor gikk det tekniske helt uten problemer på løpsdagen. Opprydding og innhenting av poster er etterarbeidet som også må gjøres før løpsresultatene kan legges ut på Eventor. Løypelegging for Bergenslærernes bedriftso-løp. Jan Haugland laget løypene til Bergenslærernes o-løp i Alvøen skogen 12.09.2012. Kartet er klubbens eget i målestokk 1: 7500 revidert i år. O-gruppens medlemmer var med på tilretteleggingen av hele kartprosessen fra opptrykk, til ilegging i plastposer og sveising for de ulike løypene. Til et slikt arrangement er det behov for 4 ulike løyper og dermed samme antall ulike kart. Ofte er det slik at Bedriftsidrettslag kjøper kart fra ordinære klubber og/eller kjøper hele den tekniske tjenesten fra klubbene. Det betyr at klubbene står for hele den tekniske delen med løypelegging, trykking av kart og ferdigstilling av løypekartene for de fire aktuelle 16

løypelengdene. Dette er en inntektskilde for de ordinære klubbene og kommer i tillegg til arrangementer for o-kretsen. Brakebeinerløpene. Brakebeinerløpene for aldersgruppen 40 +, arrangeres i juni og september. Svein Haukaas har i mange år vært med i Brakebeinerkomiteen, og etter som Årstad var tildelt løypeleggeransvaret for vårløpet, tok han ansvar for dette arbeidet. Jan Haugland trykket kartene, og andre av våre medlemmer deltok i arrangementet i tillegg til at de fikk løpe. Løpet gikk på Årstad sitt kart over Alvøen 1:5000. Avslutningen med premieutdeling og bespisning var inne i gymnastikksalen på skolen. Hvert år deles det også ut Brakebeinerkrus og Brakebeinerstav for de med særlig lang og trofast o- løpsdeltagelse.. Andre løpet gikk på Totland.Vi startet ut fra Skytterhuset på Totland der samlingsplassen var. Selve løpet gikk oppe på selve Totlandsplatået på kartet Totland 1 : 7500 i området rundt lysløypen. Det var laget tre løyper av ulik lengde. Postene var vel helst relativt enkle bortsett fra i det siste området på toppen av platået og utenfor lysløypen. Arrangøren var veldig heldig med været selv om myrområdene i innspurtsområdet var utrolig våte. Etterpå var det premieutdeling og noko å bite i og kaffe på Skytterhuset. Deltagelsen var vel minimal denne dagen grunnet urimelige værforhold like inntil løpet startet. Kart Det nyreviderte kartet Alvøen-Haakonsvern ble brukt av Bergenslærerne i bedriftsløpet. Kartet dekker et populært område for orientering og vi tror derfor det vil bli mye brukt i årene som kommer. Alle våre gjenværende kart som dekker Kanadaskogen/Damsgårdsfjellet, Tennebekken og Hesjaholtet brukes også ofte. Dessuten har andre klubber brukt kartene våre til flere bedriftsløp, treningsløp og et nattløp dette året. Kartet over Krohnegården er brukt i Turorienteringen. 1:5000. Kartarkiv for Årstad. (Trykte kart.) Alvøen 1:7500 Kanadaskogen 1: 10000 Damsgårdsfjell 1:10000 Hesjaholtet 1: 6000 Tennebekken 1: 6000 Krohnegården 1:5000. Turorientering. Arne Halvorsen har hatt ansvaret for dette området i en del år. I 2012 har vi hatt turorientering på følgende kart Krohnegården, Alvøen og Damsgårdsfjellet. Postene settes ut 1.mai og står ute til utgangen av oktober måned. Alt i alt er det 40 poster fordelt med 15 i Alvøen, 15 Damsgårdsfjellet og 10 på Krohnegården. Alt materiell er samlet i en egen konvolutt inneholdende kart postbeskrivelser, orienteringsmateriell fra NOK og brosjyre om Kart og Kompass. Den siste brosjyren beskriver hvordan man leser kart og hvordan man bruker kompasset for å finne fram til postene. Hver post har en bokstavkode og en poengsum. De som samler mer enn 310 poeng får et tur o-merke. Kontrollkortet sendes inn. Postene er lagt slik at det er kort avstand til sti og veier. 17

Dette er årlige arrangementer. Turorienteringen har I år økt fra 79 til 94 solgte konvolutter. Arne har søkt og fått støtte fra NOF sentralt. Det er sendt egen rapport til NOF. Turorienteringsposer er solgt på Bergen Turlag MX sport Fyllingsdalen Vestkanten; Loddefjord Bok og Papir Laksevåg senter; Notabene. Loddefjord Bok og Papir har vært den beste markedsføreren og dermed solgt flest kartposer. Oversikt løp med deltagelse av medlemmer i Årstad IL sin o-gruppe. Medlemmene i o-gruppen er aktive deltagere på mange arrangementer av ulike slag og med ulike arrangører. Kretsløp: - Kristtornløpet på Stord i april. - Nattcupfinalen i Bergen. - Sprintcupen i Bergen. - Pokalkamp i Bergen. - HOK rankingløp - HOK ultralang - KM-mellomdistanse Askvik i Os. - Hamla Grand Prix. - Brakebeinerløpet i Alvøen. - KM- lang - DM på Askøy - NM for Finansnæringen. - Bedriftsløpene I Bergen. FJORD O- VOSS: Dette er et arrangement som går på omgang mellom klubbene på Vestlandet. Flere av våre medlemmer deltok en eller flere dager. Løpene går over fire dager med ulike former for løpstyper. Deltagerne på løpene fikk gode resultater og noen brukte det som oppkjøring før avreise til Berlin. De som deltok ; Svein Haukaas, Linda Klanderud, Anne Fjeldstad, Jan Haugland og Gunnar Alsaker. NM for veteraner i Moss. Årstad hadde med tre deltagere; Svein Haukaas ble nummer 10 og 11 i H75, Gunnar Alsaker ble nummer 6 og 14 i H70 begge klassene hadde ca 40 deltakere. Per Haugland deltok også. Løpene går over to dager med sprint og langløp. Resultatene var av varierende grad i løpene. VM for veteraner utenfor Berlin( Goslar): Årstad stilte med følgende deltagere Per Haugland, Roald Nydal og Gunnar Alsaker. Løpene går over flere dager og varierer mellom byløp, sprint og langløp. Våre løpere fikk hederlige resultater i dette gigantarrangementet. Rekruttering. Gruppen sliter på dette feltet og det har ikke vært tilgang på nye medlemmer de siste årene bortsett fra et nytt medlem i år. Andre oppgaver for gruppens medlemmer. Olav Lønne, Per Haugland og Svein Haukaas har andre verv innenfor Årstad IL og deltar på klubbens seniortreff jevnlig. 18

Noen resultater 2012. DM. Trippelseier i H70, Per, Svein og Gunnar, Jan nr.2 i H50. KM Gunnar nr.2 i H70, Jan nr.5 i H50. Fjord O (4dagers) Svein nr.3 i H75, Jan nr.6 i H50. HOK-ranking Gunnar nr.2 i H70, Jan nr.4 H50. Sluttkommentarer Som det fremgår av ovenstående, har vi en o-gjeng på 10-12 ivrige løpere som deltar i o-løp lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Inkludert bedriftsløpene deltar flere i mer enn 30 konkurranser i løpet av året. Men det er ingen medlemsfornying, Bergen, 08 januar 2013. Orienteringsstyret Olav Ingvar Thornes Anne Fjeldstad Linda Klanderud Per Haugland Ovenstående årsrapport for 2012 ble behandlet på o-gruppens årsmøte 22. januar 2013, der 14 personer var til stede. Årsrapporten fikk enstemmig tilslutning. Følgende ble valgt for 2013: Leder: Olav Ingvar Thornes Kasserer: Per Haugland Styremedlem: Anne Fjeldstad Styremedlem: Linda Klanderud Arne Halvorsen, ansvar for turorientering Jan Haugland, ansvar for kartsaker Revisor: Olav Lønne Valgkomité: Svein Haukaas (leder), Gunnar Alsaker, Olav Lønne Bergen. 22 januar 2013 19

Årsrapport fra hus /banestyret. Styret har bestått av Olav Lønne, Kåre Øverli og Beate Hope. Det har ikke vært avholdt noen fellesmøter i året, med diskusjoner med de andre medlemmene og hyttestyret har vært avholdt på pensjonisttreffene. Vi har med god hjelp fra Per og Helge Haugland skiftet ut nedre del av den vestre veggen, fått pris på utskifting av et vindu, men stilt den jobben i bero til neste år. Videre har vi rengjort taket for å finne en eventuell lekkasje der, uten av vi har klart å påvise noe. Gulvvarmen i gjestegarderoben virker ikke lenger, og tegningen over systemet er delvis ødelagt. Vi har begynt feilsøking, og sannsynligvis er det en termostat som er defekt. Vi har også purret opp leietakerne for å få til et bedre renhold i den utleiede delen, noe som har hjulpet. I år må vi få bevilget midler til å beise huset, ihvertfall den del som det er skiftet kledningen på. Ytterdøren er lovet utskiftet av leietakerne, dette må følges opp. Nesttun 30 januar 2013 Olav Lønne 20

Årsrapport fra Hyttegruppen 2012 Hyttestyret har i perioden bestått av : Per Haugland Leder Olav Lønne, Roald Nydal, Mari Rommetveit, Beate Hope Medlemmer I 2012 har det også vært liten aktivitet av barnehager, bare 1 besøk. Tertitten Barnehage, Åsane har også i år benyttet hytten som tilholdssted for sin årlige tur på Ulriken. Hyttestyret har ikke registrert noe besøk av grupper eller lag fra Årstad dette året! Dette er synd og det kan ikke bare være det dårlige været som er årsaken. Hytte styrets medlemmer samt noen av O - gruppens medlemmer har med jevne mellomrom vært å sjekket at alt har vært i orden. Det har ikke vært utført dugnadsarbeid av betydning i 2012. På oppfordring fra hovedstyret så ble det i høsten 2011 sett litt på hva som bør gjøres vedr. oppgradering / vedlikehold fremover. Det ble enighet om at det var toalett forholdene som måtte sees på i første omgang. For øvrig så er det behov for en del innvendig maling,det er bevilget penger til dette men er ikke utført. Må sees på om behovet er der da besøket av lagsmedlemmer er om trent fraværende!? Utvendig er hytten i bra stand ellers. Det som for øvrig må sees på til våren er den lekkasjen som er ved skorsteinen, forholdsvis liten men må taes. Det tradisjonelle 2 juledags besøket i år ble ikke noe av. Bergen, 18.01.2013 Per Haugland. 21