PROTOKOLL NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets IL :4~ ~11111111111111111k_ C Ø TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr. 9-2016/2018 Dag: Mandag 6.mars 2017 Tid: kl. 1700-1920 Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Administrasjon: Org.sjef Forfall: Geir B. Nordtveit Guri Ramtoft Siv Johanna Dalen Dag Nielsen Sondre Fjelldalen Grete Etholm Hans Inge Søvik Renate Øien Sakliste Vedtakssaker: Sak 84: Protokoll styremøte nr. 8 2016/2018 Sak 85: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 86: Telemark idrettskrets budsjett 2017 Orientering-/diskusjonssaker: Sak 87: Telemarskveka 2017 Sak 88: Telemark idrettskrets regnskap 2016 Sak 89: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 90: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 91: Møte og representasjonsplan våren 2017 Sak 92: Offentliggjøring av innkallinger og saklister styremøter
Vedtakssaker Sak 84: Protokoll styremøte nr. 8 2016/2018 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Protokoll fra styremøte nr. 8 2016/2018 godkjent uten merknader Protokoll fra styremøte nr. 8 2016/2018 godkjent uten merknader Sak 85: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i 2017. Porsgrunn Disksport klubb tatt opp som nytt idrettslag. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Tatt til orientering Tatt til orientering Sak 86: Telemark idrettskrets budsjett 2017 Rammebetingelsene i form av grunnfinansiering fra Norges idrettsforbund og Telemark fylkeskommune er bekreftet. Budsjett for 2017 gjennomgås og legges frem for vedtak. Rammebudsjett for TIK Ungdomsutvalg presenteres som oppfølging og vedtak fra sist styremøte. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Telemark idrettskrets budsjett 2017 vedtatt. Telemark idrettskrets budsjett 2017 vedtatt.
Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 87: Telemarksveka 2017 Orientering om Telemarksveka 2017 v/prosjektleder Tormod Hynne. Teleidrettens involvering og muligheter Grunnet sykdom kunne ikke Tormod Hynne møte. Følges opp og inviteres til neste styremøte Sak 88: Telemark idrettskrets regnskap 2016 Orientering om status Telemark idrettskrets regnskap 2016. Regnskap oversendes revisjon og tas opp til endelig behandling på neste styremøte. Status om avslutning og revideringer av regnskap 2016 tatt til orientering. Sak 89: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Geir 14.02.17 15.02.17 22.02.17 Guri 28.01.17 28.01.17 04.02.17 11.02.17 22.02.17 Grete 27.02.17 Møte mellom Fylkesordførere og styreledere i BTV - Drammen Tema: Finansiering av OLT Sørøst Møte m/skien kommune, Kontorbygg AS og Skien Fritidspark Tema: Drøfting prosjektering kompetansesenter Skien Fritidspark Møte m/team Telemark v/hans Kristian Lahus Tema: Drøfting om idrettskretsens mulighet til støtte av satsingen Heddal 100 år Heddalsprinten jubileumsrenn og NRK direkte Tema: Breddearrangement direkte besøk ViIntegrerer/ViFritid IL Skade 130 år - jubileumsfest Telemark og Vestfold Rytterregion Ting Skien Fylkesårsmøte Telemark Senterparti Vrådal Tema: Idrettspolitisk innlegg Møte m/team Telemark v/hans Kristian Lahus Tema: Drøfting om idrettskretsens mulighet til støtte av satsingen Skien Idrettsråd Årsmøte 2017
Dag Hans Inge 11.02.17 02.03.17 Norges Fotballforbund Telemark Ting/«Prisaften» Skien Tema: Konrad Eriksen Ildsjel Pris og Idrettsgallaens Fylkesildsjelpris Bamble Idrettsråd Årsmøte 2017 Administrasjon Sondre 28.01.17 02.02.17 15.02.17 20.02.17 22.02.17 28.02.17 02.03.17 Therese 27.01.17 09.02.17 16.02.17 20.02.17 Øyvind 20.02.17 21.02.17 28.02.17 28.02.17 02.03.17 Heddal 100 år Heddalsprinten jubileumsrenn og NRK direkte Tema: Breddearrangement direkte besøk ViIntegrerer/ViFritid Møte m/skien kommune ved ordfører Tema: Oppdatering status etablering OLT Sørøst og kompetansesenter Møte m/skien kommune, Kontorbygg AS og Skien Fritidspark Tema: Drøfting prosjektering kompetansesenter Skien Fritidspark Allmøte NIF diverse drift og personal (Skype) Møte m/team Telemark v/hans Kristian Lahus Tema: Drøfting om idrettskretsens mulighet til støtte av satsingen Dialogmøte m/telemark fylkeskommune og kommuner (adm/politisk) Tema: Interkommunale og regionale anlegg Siljan Idrettsråd Årsmøte 2017 Aktivitet- og veilederkurs vinteraktivitet Skien Fritidspark Møte m/udi sør og andre frivillige og humanitære org. Fevik Tema: Roller, oppgaver og samarbeid Evalueringsmøte «Grenseløs vinteraktivitetsdag» Allmøte NIF diverse drift og personal (Skype) Allmøte NIF diverse drift og personal (Skype) Møte m/porsgrunn kommune v/kommunalsjef Tollef Stensrud Tema: AktivSkole365 og Porsgrunnsskolene Dialogmøte m/telemark fylkeskommune og kommuner (adm/politisk) Tema: Interkommunale og regionale anlegg Møte/klubbesøk Urædd Bryting og Norges Bryteforbund Folkemøte Notodden / Notodden idrettsråd Tema: Idrettshall Sætre
Sak 90: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. > Personal - intet spesielt > Regional Idrettsrådskonferanse BTV 2017 - invitasjon sendt ut med påmeldingsfrist 20.mars. Vil kombineres med, og som, en sosial samling på tvers av idrettskretsene i BTV med ansatte og styrer. > Info til årsmøter idrettsråd - kvalitetssikret, oppdateres og sendes ut på nytt. Presentasjonen sende også ut til de enkelte IR etter møtet > Involvering konflikter organisasjonsledd - idrettskretsens adm. er, og har vært, involvert i flere konfliktog lovsaker i og mellom medlemmer, idrettslag og særkretser. Dette er saker som tar mye tid og ressurser, som gjør at andre oppgaver har måtte skyves på. > 100-års markeringer idrettskretser - etter en kartlegging av hva de enkelte idrettskretsene planlegger av markeringer for 100-års jubileene, så er bokprosjekter «ut». Ideer fra andre vil følges opp. > Diverse info NIF - info fra NIF er sendt ut kontinuerlig og legges nå ved som saksdokumenter til hvert styremøte. > Sparebanken Sør Toppidrettsstipend - stipend på tvers av fylkene/kretsene Telemark og Agder sendt ut. Stipender vil deles ut til utøvere med et antall per fylke som gjenspeiler markedsandelene til bankene per fylke. Søknadsfristen er satt til 1.april 2017. > Status og prosess oppstart OLT Sørøst - Geir orienterte kort om møte mellom politisk ledelse i fylkene og idrettskretsene, som oppfølging av enkelt notat som ble sendt ut av Geir per e-post etter avholdt møte > Status og prosess prosjektering av «nye» Idrettens Hus Telemark/Kompetansesenter - Kort info om møte med politisk og adm ledelse i Skien kommune, Skien fritidsparken og Kontorbygg. Møtet følges opp med et brev til Skien kommune med beskrivelse av behov og forutsetninger med tanke på en nyetablering. Søknad om tilskudd til finanisering av testutstyr sendt Telemark Utviklingsfond.
Sak 91: Møte og representasjonsplan våren 2017 Mote- og representasjonsplan host 2017 oppdateres. Representasjoner fordeles. Representasjoner fordelt, plan oppdatert og sendes ut sammen med protokoll. Sak 92: Offentliggjøring av innkallinger og saklister styremøter Som oppfølging av Bernander-rapporten, som oppfordrer til åpenhet og innsyn i form av offentliggjøring av innkallinger og protokoller, så er det en anbefaling fra NIF om at organisasjonsleddene følger opp dette regionalt. Telemark idrettskrets har praktisert å legge ut protokoller på nettsiden siden 2010. Saken gjelder da hva som skal offentliggjøres i forhold til innkallinger og saklister. Forser til vedtak fra Organisasjonssjef Ingen forslag Telemark idrettskrets innfører offentliggjøring av innkallinger m/sakliste til styremøter fra d.d. på idrettskretsens nettside Merknadsfrist: Torsdag 30. mars 2017 Skien, 23.mars 2017 Geir Berge Nordtveit Leder _. (,n ' Guri Ramtoft Nestleder Dag Nielsen Grete Etholm v 1 /12/1 41 Siv Johanna Dalen (~ Renate Øien Hans Inge Søvik CLA- ondre Fjellda en Organisasjonssjef