Oq9 PROTOKOLL. TIK styremøte

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets Oq9 TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2018 Dag: Mandag 12.desember 2016 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Forfall: Styremedlem Geir B. Nordtveit Guri Ramtoft Siv Johanna Dalen Dag Nielsen Hans Inge Søvik Renate Øien Sondre Fjelldalen Grete Etholm (fra sak 57) Sakliste Vedtakssaker: Sak 54: Protokoll styremøte nr /2018 Sak 55: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 56: Høring NIF Evalueringsrapport for idrettens felles IKT-systemer Sak 57: Telemark idrettskrets Ærespris 2016 Sak 58: Endring av budsjettoppsett og regnskapsrapport Orientering-/diskusjonssaker: Sak 59: TIK regnskap per november 2016 Sak 60: Telemark idrettskrets - Tiltaksplan 2017 Sak 61: Anledning for utdeling av idrettskretsens priser for 2016 Sak 62: Info og presentasjon av «Team Telemark» - langrenn Sak 63: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 64: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 65: Møte og representasjonsplan høsten 2016 og våren 2017

2 Vedtakssaker Sak 54: Protokoll styremøte nr /2018 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Forslaj' til vedtak fra Organisasjonssjef: Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Vedtak: Protokoll fra styremøte nr /2018 godkjent uten merknader Sak 55: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i 2016 Opptak av Kvikk Bokseklubb og Skien Atletklubb, og nedleggelse av Sauherad Miniatyrskytterlag, er endringer siden sist oppdatering. Opptak- nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Siljan Sportsskyttere Anita Vindheim skyting Siljan Skjærgården Klatreklubb Steffen Siljan Slåtta Klatring Bamble Pors Boksing Vidar Numme Boksing Porsgrunn Herkules Sykkel Tormod Aure Sykkel Skien Kvikk Bokseklubb Einar Nilssen Boksing Porsgrunn Skien Atletklubb Sturla Mæland Abrahamsen Styrkeløft Skien Endring av tilhørighet kommune/idrettsråd for idrettslag Lagets navn Tidligere kommune/ir Ny kommune/ir Leder Dato endring Seilflyhistorisk Forening Moss Nome Egil Roland Nye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Seljord Idrettslag Sykkel Kai Slokvik Seljord Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden klatreklubb Olav Vangen klatring Notodden Liten aktivitet/mangel på ar Langesund og omegn seilforening Terje Christensen Seiling Bamble Li ten aktivitet Grenland Marsjklubb Ragnar Svendsen Friidrett Skien Ingen medlemsfordeler Grenland Snowboardklubb Poyan Emandepost Snowboard Skien og at anlegg i Sauherad Miniatyrskytterlag Birger Oskasin Skyting Sauherad Ingen aktivitet

3 Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Dato endring Helle IF - Gym/turn Beate Knutsen Helle IF Kragerø Ingen aktivitet Tuddal Il - Triathlon IngebjØrgDarrud Tuddal IL Tuddal Liten aktivitet og deltakelse Sundjordet Boksing Einar Nilsen Sundjordet IF Porsgrunn Liten aktivitet Forslag til vedtak fra Or;; anisasionssief Tatt til orientering Vedtak: Tatt til orientering Sak 56: Høring NIF Evalueringsrapport for idrettens felles IKT-systemer Idrettsstyret besluttet den 8. desember 2015 å sette ned Evalueringsutvalget for idrettens felles IKTtjenester. Utvalget skal evaluere fremtidig strategi og organisering av idrettens IKT tjenester. Rapporten til utvalget ble presentert på Styrelederforum, 9.november Idrettsstyret har vedtatt at det skal være en haring i organisasjonen. Frist for høringsuttalelsene er 5.desember Funnen vil bli gjennomgått og diskutert på Idrettsstyremøte 15. desember Idrettsstyret vil understreke betydningen av at organisasjonsleddene uttaler seg på selvstendig grunnlag og bidrar med innspill tidlig i prosessen. Dette står ikke i veien for dialog og samordning av synspunkter på tvers mellom organisasjonsleddene, men det er viktig at NIF og Idrettsstyret også blir kjent med variasjonen i synspunkter mellom organisasjonsleddene. Kommunikasjonsavdelingen vil også ta aktivt kontakt med miljøer de ønsker å ha tett dialog med i forbindelse med høringen. Man må også gjerne ta direkte kontakt med Kommunikasjonsavdelingen for dialog. De som ønsker å sende skriftlige tilbakemeldinger, sender disse til NIF Høringer (nifhoringer(d,idrettsforbundet. no). Presentasjon fra styrelederform og rapporter hentes opp via disse linkene; https ://www. idrettsforbundet.no/contentassets/f827d93,tab 014fc79dafee99f6 1 ebdcf/presentasjon-aveval ueringsrapport-ikt. pdf https: //www. idrettsforbundet. no/contentassets/f827d934ab014fc79dafee99f61 ebdcf/evalueringsutvalg et-for-idrettens-felles-ikt-systemer. pdf https: //www. idrettsforbundet. no%ontentassets/f827d934ab014fc79dafee99f61 ebdcf/vedlegg-rapportvivento-kpmq.pdf Forslag til vedtak fra Organisasionssief: Fremtidig strategi og organisering av idrettens IKT tjenester oppfattes godt ivaretatt av fagpersoner i «Evalueringsutvalget» og ansatte i NIF. Telemark idrettskrets har ingen konkrete innspill eller kommentarer til evalueringsrapporten. Rapporten er et godt grunnlag for det videre arbeidet som omfatter utviklingen av idrettens IKTsystemer til det beste for organisasjonen.

4 Vedtak: Fremtidig strategi og organisering av idrettens IKT tjenester oppfattes godt ivaretatt av fagpersoner i «Evalueringsutvalget» og ansatte i NIF. Telemark idrettskrets har ingen konkrete innspill eller kommentarer til evalueringsrapporten. Rapporten er et godt grunnlag for det videre arbeidet som omfatter utviklingen av idrettens IKT-systemer til det beste for organisasjonen. Sak 57: Telemark idrettskrets Ærespris 2016 Telemark idrettskrets sendte 13.november 2016 organisasjonsleddene informasjon og oppfordring om å komme med forslag til kandidater for Telemark idrettskrets Ærespris Fristen for nominasjon var satt til 3.november. Det har kommet inn et forslag på kandidat fra Nome Rideklubb; Øyvind Mikkelsen, som i 2016 ble verdensmester og videre kan vise til flere NM gull og internasjonale resultater. (mer info om kandidaten følger som vedlegg) Styret vurderer denne kandidaten, i tillegg til andre aktuelle kandidater styret selv har forslag på, ut fra Telemark idrettskrets Ærespris sine statutter. Forslag til vedtak fra Organisasjonssief Ingen forslag Vedtak: Telemark idrettskrets styre diskuterte alternative og aktuelle kandidater utover det innkomne forslaget som var sendt inn fra organisasjonen. Styret vurderte aktuelle kandidater opp mot statuttene for prisen og vedtok ut fra det at Æresprisen skal deles ut for Telemark idrettskrets Ærespris 2016 tildeles fotballspiller - Rune Jarstein - (Herkules, Odd, Rosenborg - nå keeper i Herta Berlin og A-landslaget til Norge) Sak 58: Endring av budsjettoppsett og regnskapsrapport Det foreslås fra organisasjonssjefen mindre endringer av beskrivelser og sammenslåing av prosjekter knyttet til budsjettoppsett og regnskapsrapport. Øvelsen gjøres ved at endringen tas inn regnskapsrapport for 2016 og budsjett for 2017, slik at rapporteringen for gjeldende tingperiode blir lik. Konkrete forslag til endringer presenteres i styremøte Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef. Endringer av prosjektbeskrivelser og sammenslåing av prosjekter knyttet til budsjettoppsett og regnskapsrapport vedtatt. Vedtak: Endringer av prosjektbeskrivelser og sammenslåing av prosjekter knyttet til budsjettoppsett og regnskapsrapport vedtatt.

5 Orienterings-/ diskusjonssaker Sak 59: TIK Regnskap per november 2016 Orientering om status regnskap per november 2016 Status om regnskap per november 2016 og prognose for 2016 tatt til orientering. Prognosen totalt viser et resultat i tråd med budsjett. Dette uten at budsjetterte inntekter i 2016 av tidligere avsetninger er tatt inn. Beslutning om disponering av tidligere avsetninger, og vedtak om nye avsetninger knyttet til årets resultatet, tas når regnskapet for 2016 skal gjøres opp. Sak 60: Telemark idrettskrets - Tiltaksplan 2017 TIK administrasjon har utarbeidet et grunnlag og råutkast for Tiltaksplan 2017 som oppfølgingen av Handlingsplan I utkastet er aktuelle tiltak beskrevet i NIFs utarbeidede og vedtatte utviklingsplaner som oppfølging av Idrettspolitisk dokument (IPD) tatt inn. Tiltaksplanen vil bearbeides videre, med innspill og kommentarer fra TIK styre, frem mot endelig vedtak i styremøte 7.januar Utkast for Tiltaksplan 2017 tatt til orientering. Styret støtter planens oppbygging, organisering og periodevis fokus på aktuelle målområder. Tiltaksplanen bearbeides videre av administrasjonen frem mot endelig vedtak av planen, med eventuelle innspill til endringer og tillegg også fra styret Sak 61: Anledning for utdeling av idrettskretsens priser for 2016 Konrad Eriksen Ildsjel Pris 2016 er tidligere vedtatt tildelt Morten Eriksen (Pors Fotball). Prisen deles ut i forbindelse med, og kombinasjon av, at utmerkelsen som Telemark sin Fylkeskandidat til Årets Ildsjel (Idrettsgalla 2017) også skal deles ut. Telemark idrettskrets Ærespris 2016 vedtas tildelt nominert/forslag til kandidat i gjeldende styremøte. Styret diskuterer aktuell(e) anledning(er) for utdeling av prisene. Saken ble ikke drøftet inngående. Anledning(er) for utdeling tilpasses når mottakere er tilgjengelige og riktig med tanke på oppmerksomhet.

6 Sak 62: Info og presentasjon av «Team Telemark» - langrenn Team Telemark er etablert som et felles prosjekt som hele Telemark kan la del i, og føle eierskap til. Spydspissen i prosjektet er et langrennsteam på øverste internasjonale og nasjonale nivå. Team Telemark skal bidra til å øke Telemark sin attraksjonskraft gjennom å styrke fylkets reiselivsdestinasjoner, bidra til næringsutvikling, skape arbeidsplasser, jobbe med folkehelseprogrammer, inspirere idrettslag, utvikle toppidrettslinjene i videregående skole og samarbeide tett med høgskolemiljøene. Team Telemark ble etablert mai 2016, og er ett av fire store "privatlag" i langrenn i Norge. Team Telemark er i særklasse den største satsingen som er gjort på dette sportslige nivået i Telemark noensinne. Teamet består av personer med deltakelse i 22 VM, 9 OL, 850 verdenscuprenn og både OL- og VM-gull på merittlisten, i tillegg til en rekke medaljer fra norgesmesterskap. Denne kompetansen flyttes nå inn i Telemark. Team Telemark har sin treningsbase i Telemark, og består på toppnivå av 14 utøvere. Teamets bestemmelse er at laget til enhver tid skal bestå av minst 50% Telemarkinger. Initiativtakerne bak prosjektet er alle stolte telemarkinger og/eller patrioter som representerer ulike sektorer og bransjer, og som gjennom dette initiativet i felleskap vil skape bedre resultater i og for Telemark. Det vil vi gjøre gjennom et kollektivt løft for Telemark som fylke og region. Initiativtakere og ledere av teamet, Jostein H. Vinjerui og Hans Kristian Lahus, vil orientere nærmere om etableringen av prosjektet. Daglig leder for Team Telemark, Hans Kristian Lahus, presenterte teamets etablering, oppbygging, utøver, støtteapparat, aktivitet og resultater. Videre hvordan man har benyttet treningssamlingene i sesongoppkjøringen, som i stor grad legges innfor Telemark sine grenser, til å bidra på og skape oppmerksomhet på lokale idrettsarrangement/aktiviteter i tillegg til næring- og reiselivsfokus. Så langt i sesongen har Team Telemark fått stor oppmerksomhet i media både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt i form av gode plasseringer og som det største privat drevet teamet. Det jobbes med tettere samarbeid med utdanningsinstitusjoner i Telemark for å styrke den langsiktige rekrutteringen til teamet, og at det også er en rød tråd i treningsfilosofien fra «talent» til toppidrettsutøver. Teamet vurderer en etablering av OLT Sørøst som positiv for de tjenester og støttefunksjoner utøverne er avhengig av, og samtidig at HSN sin posisjon som utdanningsinstitusjon, med de fagretninger som tilbys her, vil danne grunnlag for at utøvere bor og utvikler seg i Telemark. Fremtidig langsiktig drift er avhengig av en grunnfinansiering og forventet støtte fra det offentlige Telemark. Samtidig som man ser at gode resultater er positivt for å hente ut mer sponsorstøtte fra næringsbedrifter. Team Telemark er et aksjeselskap med vedtekter om å være et non profit selskap. Sesongen 2016/2017 vurderes som prøvedrift med stor frivillig og ulønnet innsats. Et budsjett på 2,5 mill. vurderes som break even for videre drift

7 Sak 63: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Geir Teleidrettens Frivillighetskveld Skien Fritidspark Tema: Frode Kyvåg (Norway Cup) og Håkon Riddervold (Storm IF) Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst Pressemøte Varden Tema: OLT Sørøst Grenseløs idrettsdag Skien Fritidspark Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse Pressemøte Varden og særidretter Tema: OLT Sørøst «Telemarkskveld 2016» Oslo Sam Eydes Idrettsfond Årsmøte Møte m/hsn avd. Bø instituttledelse og fagmiljø Tema: OLT Sørøst testlab og etablering Skien/Bø Guri Teleidrettens Frivillighetskveld Skien Fritidspark Tema: Frode Kyvåg (Norway Cup) og Håkon Riddervold (Storm IF) Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst Pressemøte Varden Tema: OLT Sørøst Grenseløs idrettsdag Skien Fritidspark Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse Dialogmøte partnerskapsavtale Telemark fylkeskommune Tema: Rapportering og innspill neste periode Styrelederforum IS, SF og IK Gardermoen Tema: IKT, Bernander-rapporten og Antidoping Norge Åpning og konseptlansering VI-fritid Notodden Pressemøte Varden og særidretter Tema: OLT Sørøst «Telemarkskveld 2016» Oslo Sam Eydes Idrettsfond Årsmøte NIF Ungdomskonferanse Trondheim Dag Teleidrettens Frivillighetskveld Skien Fritidspark Tema: Frode Kyvåg (Norway Cup) og Håkon Riddervold (Storm IF) Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst Grenseløs idrettsdag Skien Fritidspark Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse

8 Siv Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst NIF Lov- og organisasjonsseminar Oslo «Telemarkskveld 2016» Oslo Grete Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst Sundjordet IF 100-års jubileum Hotell Vic Porsgrunn Renate Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst Hans Inge Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst Administrasjon Sondre Infomøte NIF - publiseringsløsning Idrettsråd (Skype møte) Teleidrettens Frivillighetskveld Skien Fritidspark Tema: Frode Kyvåg (Norway Cup) og Håkon Riddervold (Storm IF) Møte med VI-fritidNI-integrerer Notodden Ekstraordinært møte TIK styre OLT Sørøst NIF Saksbehandlerseminar Oslo NIF Lov- og organisasjonsseminar Oslo Telemark Gymn- og turnkrets Lagledermøte Brevik Tema: Info om OLT Sørøst Grenseløs idrettsdag Skien Fritidspark Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse Møte i Forum for Frivillighet og Folkehelse (telefonmøte) NIF Økonomidag Ullevål Dialogmøte partnerskapsavtale Telemark fylkeskommune Tema: Rapportering og innspill neste periode Styrelederforum IS, SF og IK Gardermoen Tema: IKT, Bernander-rapporten og Antidoping Norge Åpning og konseptlansering VI-fritid Notodden Pressemøte Varden og særidretter Tema: OLT Sørøst Prosjektgruppemøte OLT Sørøst Sandefjord Tema: Status og fremdrift Nome Idrettsråd medlemsmøte Helgen Tema: Anlegg og aktivitetsutvikling debattmøte Sam Eydes Idrettsfond Årsmøte 2016

9 Therese Sauherad Idrettsråd medlemsmøte Tema: Sammenslåing aktivitet/il Org.sjefmøte og Fellesforum Org.sjef/Gen.sek Ullevål Møte m/hsn avd. Bø instituttledelse og fagmiljø Tema: OLT Sørøst testlab og etablering Skien/Bø Møte og befaring Skien Fritidspark Tema: Gjennomføring Grenseløs idrettsdag Møte og rigging Skien Fritidspark Tema: Gjennomføring Grenseløs idrettsdag Grenseløs idrettsdag Skien Fritidspark Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse Møte m/heddal IL og Sportsklubben Snøgg Allianse Tema: Inkludering av Notodden EL-innebandy som gruppe i IL Evalueringsmøte Grenseløs idrettsdag Møte NIF medlemsundersøkelse (Skype møte) Tema: Malbrev og oppfølging Sauherad Idrettsråd medlemsmøte Tema: Sammenslåing aktivitet/il Planleggingsmøte Grenseløs vinteridrettsdag Øyvind Bjørn Infomøte NIF - ny Idrettskursportal (Skype møte) Teleidrettens Frivillighetskveld Skien Fritidspark Tema: Frode Kyvåg (Norway Cup) og Håkon Riddervold (Storm IF) Planleggingsmøte BTV dagsamling Daglig leder klubb (Skype møte) Møte og kurs Forum for Frivillighet og Folkehelse Tema: Kursing av frivillige Frivillighetskveld Forum for Frivillighet og Folkehelse Skien FP Tema: Hvordan lede frivillige!? Møte TIK Ungdomsutvalg Utviklingsforum NIF og Fagdager idrettskretser Tema: Ungdomssatsing, kursverktøy og klubbutvikling Møte TIK Ungdomsutvalg Møte TIK Ungdomsutvalg NIF Ungdomsidrettskonferanse Trondheim Møte m/særkretser og forbund Tema: Felles strategi klubbutvikling Møte m/aktivkontakter AktivSkole365 Tema: Oppfølging og evaluering høst 2016 Pressemøte Varden og særidretter Tema: OLT Sørøst

10 Sak 64: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. Personal info om status. Administrasjonen er fullt bemannet. Status og fremdrift etablering OLT Sørøst etter strategisk god jobb og politisk påvirkning har vi endelig kommet i mål, og snudd en innstilling om avslag fra Fylkesrådmann, til et positivt vedtak om støtte fra Telemark fylkeskommune (vedtak i Fylkestinget 7.desember) for etablering av OLT Sørøst. I tillegg til et tilskudd fra Hovedutvalget for næring. Totalt er det vedtatt kr ,- for perioden I Vestfold har Fylkesutvalget behandlet søknaden, med utgangspunkt i en negativ innstilling fra Fylkesrådmann. Vedtaket er at man er positive til omsøkt prosjekt, men ønsker videre dialog med Buskerud og Telemark fylkeskommuner om et omforent felles forslag til vedtak. Her er også fremtidig regionstruktur brukt som argument før saken vurderes på nytt. I Buskerud er ikke etableringen prioritert støttet i Fylkesrådmannens budsjettforslag, men idrettskretsen har jobbet/jobber iherdig med politisk påvirkning for å få driftstilskuddet inn. Saken behandles i Fylkestinget 15.desember. For øvrig er Jorunn Horgen ansatt som avd.leder for OLT Sørøst (med forbehold om at finansieringen kommer på plass) Idrettskretsens leder og org.sjef har hatt et møte med HSN avd. Bø (fagmiljøet for idrett) med tanke på etablering av fremtidig kompetansesenter i Skien som inkluderer en testlab og målet om bygging av en Basis/-turnhall. Innkomne søknader knyttet til personer med funksjonsnedsettelse tre innkomne søknader fra Skien Kjelkehockeyklubb, Klyve Idrettslag (rullestolrugby) og IF Pors Allianse vurdert innenfor kriteriene og vil totalt støttes med kr ,- Partnerskapsavtale Telemark fylkeskommune partnerskapsavtaler er utlyst og idrettskretsen vil søke om støtte til drift av AktivSkole365 for skoleårene 2017/18, 18/19 og 19/20 med en årlig ramme på kr ,-. Det vil også søkes tilskudd til gjennomføring av «Grenseløse idrettsdager» via tilskuddsmidler fra folkehelse som er utlyst Spillemiddelordningen «Inkludering i idrettslag» - det er søkt NIF om kr ,- fra idrettskretsen, på vegne av Skien og Porsgrunn, for tilskudd til lokale idrettslag i 2017 Fordeling av Lokale aktivitetsmidler (LAM) godkjenninger av LAM fordelingen fra idrettsrådet kom i mål (etter mye purringer) innen fristen for siste utbetaling 9.desember. TIK Ungdomsutvalg særdeles aktiv gjeng ungdom som engasjerer seg og er villig til å stille opp på kompetansesamlinger og egen lederutvikling. Åtte ungdommer deltok fra Telemark på NIF Ungdomsidrettskonferanse i Trondheim med positive tilbakemeldinger (fire av disse med tillitsverv i lokale idrettslag og krets). Fem ungdom fra utvalget har også meldt seg på NIF ungdomsnettverksamling på Hamar 7.-8.januar i tilknytning til Idrettsgallaen Det jobbes nå med å kvalitetssikre struktur, organisering og mandat for driften av utvalget. D. Søknad Gjensidigstiftelsen idrettskretser omforent søknad «Blanke ark» fra idrettskretsene er avslått fra stiftelsen. Prosjektet rundt ungdomssatsingen vil følges opp videre og søkes mulig finansiert opp andre veier, samtidig som innholdet er sentralt for den satsingen som er på ungdom allerede i de enkelte kretser.

11 > Toppidrettsstipend Sparebanken Sør (Agderfylkene og Telemark) det er kommet en henvendelse via Aust-Agder idrettskrets om etablering av toppidrettsstipend fra Sparebanken Sør (årlig ramme på 0,5 mill.)som omfatter agderfylkene og Telemark. Innretning og prosess for utlysning av disse vil utarbeides i felles møte på nyåret. > Spillemiddeltildelingen til NIF 2017 NIF er tildelt totalt 684 millioner. Dette er 14 millioner lavere enn søkt beløp, men samtidig en total økning på 24 millioner sammenlignet med tildelt beløp i NIF sentralt og regionalt er tildelt 5 millioner mindre enn tildelt beløp i 2016, som er 17 millioner mindre enn søkt beløp. Hvordan dette vil slå ut for idrettskretsenes rammebetingelser gjenstår å se etter behandling i Idrettsstyret i januar > Husleieavtale Grenland Arena avtalen er ferdig kvalitetssikret og klar for signering. Avtalen videreføres med de samme betingelser, og er fornyet med år. Avtalen vil endres til at Telemark idrettskrets vil fremleie til særidrettene. > AktivSkole365 det er avholdt et evalueringsmøte med ansvarlige lærere for tiltakene på skolene. Veldig positive tilbakemeldinger på kursmoduler og oppfølgingen fra idrettskretsen. Tiltaket er sterkt ønsket videreført som tilbud til skolene også neste skoleår. > Inkluderingsprisen 2016 på vegne av idrettskretsen er det sendt inn nominasjon på Porsgrunn Handicapidrettslag > TELETOPPEN arbeidet med evaluering og sluttrapport for prosjektet er i sluttfasen. Det vil avholdes et møte i styringsgruppen mandag 19. desember. Sluttrapport inkl. regnskap vil legges frem som informasjonssak for styret når den er ferdigstilt. > Besøk av Idrettspresidenten det er kommet en invitasjon fra Idrettspresidenten om besøk i løpet av tingperioden. Et forslag er å invitere presidenten til besøk i forbindelse TIK Ledermøte Sak 65: Møte og representasjonsplan høsten 2016 og våren 2017 Møte- og representasjonsplan host 2016 oppdatert. Plan for våren 2017 satt opp med allerede avklarte og kjente møter. Datoer for styremøter 1. halvår 2017 og dato for avholdelse av TIK Ledermote 2017 avklares. Det må påregnes hyppige representasjoner i perioden februar-april av styremedlemmene knyttet til årsmøter i idrettsråd og særkrets- og regionsting. Planen oppdatert med siste innkomne møter. TIK Ledermøte foreløpig datofestet til torsdag 27. april 2017

12 Merknadsfrist: 21.desember 2016 Skien, 13.desember 2016 V ~J" Geir Berge Nordtveit Leder Grete Etholm Styremedlem Cut Guri Ramtoft Nestleder 79r l \ l~ ~ iv Johanna Dalen Styremedlem Dag Nielsen Styremedlem C Renate Øien Varamedlem Hans Inge Svik V&-amedlem Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef