PROTOKOLL. TIK styremøte NORGES IDRETTSFORBUND

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets No OW TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2016 Dag: Mandag 14.mars 2016 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Varamedlem Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Forfall: Nestleder Trond Inge Haugen Guri Ramtoft Dag Nielsen Reidun Martinsen Sondre Fjelldalen Sven Tore Løkslid Heidi Ysen Eli-Jeanette Olsen Sakliste: Sak 154: Protokoll styremøte nr /2016 Sak 155: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Sak 156: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 157: Høringsuttalelse - «Bestemmelser for spillemidler anlegg og fysisk aktivitet» Sak 158: Høringsuttalelse Strategiplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Sak 159: Regnskap 2015 Sak 160: Budsjett 2016 og Langtidsbudsjett Sak 161: Revidering og godkjennelse av Telemark idrettskrets lov Sak 162: Telemark idrettskrets Handlingsplan Sak 163: Idrettens anleggsplan for Telemark Sak 164: Styrets beretning for tingperioden Sak 165: Innstilling av tillitsvalgte for tingperioden Sak 166: Innstilling av kandidater til Telemark idrettskrets Diplom Sak 167: Telemark idrettskrets Ting 2016 Sak 168: Status og prosess «OLT Sørøst» Sak 169: Møte- og representasjonsplan våren 2016

2 Vedtakssaker Sak 154: Protokoll styremøte nr /2016 Protokoll fra styremote er sendt ut med merknadsfrist. Ingen innkomne merknader. Forsla, til vedtak fra Organisasjonssjef Protokoll fra styremøte nr /2016 godkjent uten merknader Protokoll fra styremøte nr /2016 godkjent uten merknader Sak 155: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. S ret Trond Inge YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Utdeling av Sam Eydes Idrettsfond 2015 Eidangerhallen Telemark Fotballkrets Ting YOG2016 Lillehammer Norsk Friidrett Telemark Ting Begravelse Bjørn Sigernes (tidligere ansatt) Sven Tore YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Møte m/telemarksbenken Stortinget Tema: Etablering av OLT Sørøst i Telemark/Skien som hovedsete Fotavtrykk Telemark utdeling av toppidrettsstipend Guri YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Grenseløs idrettsdag - Vinteraktivitetsdag Telemark og Vestfold Rytterregion Ting Dag YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Grenseløs idrettsdag - Vinteraktivitetsdag Fotavtrykk Telemark utdeling av toppidrettsstipend Skien Idrettsråd Årsmøte Bamble Idrettsråd Årsmøte Reidun YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal

3 Administrasjon Sondre YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Foredrag Inspirasjonssamling Nome kommune/idrettsråd/røde Kors Tema: Integrering Møte m/hovedutvalget for kultur Tema: Informasjon om prosess OLT Sørøst YOG2016 Lillehammer Skypemøte NIF Tema: Innspill til «Bestemmelser om tilskudd til anlegg og aktivitet» Skypemøte NIF Tema: Idrettens sentral medlems-/og organisasjonsregister Org.sjefmøte Oslo Møte m/telemark fylkeskommune Tema: Partnerskapsavtale TIK/TFK og AktivSkole365 Begravelse Bjørn Sigernes (tidligere ansatt) Therese Øyvind YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Vinteraktivitetsdag «Grenseløse idrettsdager» Skien Fritidspark Tema: Aktivitetsdag for personer med funksjonsnedsettelse Foredrag Voksenopplæringen Idrett og integrering Evalueringsmøte Grenseløs Vinteraktivitetsdag Skypemøte NIF Tema: Idrettens sentral medlems-/og organisasjonsregister Siljan Idrettsråd Årsmøte Møte m/telemark fylkeskommune Tema: Partnerskapsavtale TIK/TFK og AktivSkole365 YOG2016 Fakkelmarkering i Morgedal Klubbesøk Urædd IF Allianse Skypemøte NIF Tema: Idrettens sentral medlems-/og organisasjonsregister Møte m/telemark fylkeskommune Tema: Partnerskapsavtale TIK/TFK og AktivSkole365 Møte m/skolesjefer Grenlandskommunene Tema: Innlegg om finansiering av AktivSkole365 Bjørn Møte m/olympiatoppen Tema: Etablering av OLT Sørøst Møte m/telemarksbenken Stortinget Tema: Etablering av OLT Sørøst i Telemark/Skien som hovedsete Fotavtrykk Telemark utdeling av toppidrettsstipend

4 Orienteringssaker fra org.sief: - TIK ungdomsutvalg planlagt aktivitet Info om «Samordnet søknad og rapportering» - Kursvirksomhet - prioritert fokus av type kurs fremover Årshjul for dialog og samhandling mellom NIF, IK og SF - Info om Styreportal - Styrelederopplæring og oppfølging i Info om medlemssak Notodden Pistolklubb Sak 156: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Endringer av lag i Telemark idrettskrets i 2016 Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Si lj a n Sportsskyttere Anita Vindheim skyting Siljan Skjærgården Klatreklubb Steffen Siljan Slåtta Klatring Bamble Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Dato endring Notodden klatreklubb OlavVangen Klatring Notodden Liten aktivitet/mangel på anlegg Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Tatt til orientering Tatt til orientering Sak 157: Høringsuttalelse - «Bestemmelser for spillemidler anlegg og fysisk aktivitet» NIF har sendt ut forslag for innspill til endringer av «Bestemmelser for spillemidler til anlegg og fysisk aktivitet». Endringsforslagene er vurdert ut fra nasjonale, regionale og lokale forutsetninger, behov og utfordringer sette fra Telemark idrettskrets sin side. Høringen er behandlet som skriftlig saksbehandling grunnet kort svarfrist fra NIF sin side. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Høringsuttalelse vedtas og oversendes NIF. Høringsuttalelse vedtas og oversendes NIF.

5 Sak 158: Høringsuttalelse «Strategiplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet » Telemark fylkeskommune har invitert til uttalelse og innspill knyttet til forslag for ny «Strategiplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet ». Idrettskretsen uttalte seg i forbindelse med evaluering av foregående plan og med konkrete innspill til revideringen. Idrettskretsen følger opp med klare forslag på endringer og tillegg som vi mener bør ha større eller mindre fokus i planen. Forslag til høringsuttalelse følger saken. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef. Høringsuttalelse vedtas med innarbeidelse av forslag til endringer/tillegg, og oversendes Telemark fylkeskommune innen fristen 4. april Saken utsettes og behandles som skriftlig saksbehandling Sak 159: Regnskap 2015 Telemark idrettskrets regnskap 2015 er ferdig revidert av Revisjonsselskapet AS. Årsresultatet viser et positivt resultat på kr ,-. Forslag til vedtak fra Or5anisasjonssief Telemark idrettskrets regnskap 2015 godkjennes. Overskuddet foreslås styrkes egenkapitalen. Regnskap 2015 legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Telemark idrettskrets regnskap 2015 godkjennes. Kr ,- av overskuddet foreslås som selvpålagt restriksjon til Telemark idrettskrets 100-års jubileum i Regnskap 2015 legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Sak 160: Budsjett 2016 og Langtidsbudsjett Rammebetingelsene for grunnfinansiering fra NIF og Telemark fylkeskommune er vedtatt for Det er tildelt et drifts- og administrasjonstilskudd fratlkeskommunen på samme nivå som i 2015, som vil si at det ikke er tatt hensyn til pris- og lønnsjustering. Grunntilskuddet fra NIF er tildelt med bakgrunn i ny fordelingsmodell til idrettskretsene innført fra 2016, som gir Telemark idrettskrets et loft også sammenlignet med mange andre idrettskretser. Forslag til endelig Budsjett 2016 legges frem med grunnlag i vedtatte tildelinger og faringer som er lagt til grunn i utarbeidet forslag til Telemark idrettskrets Handlingsplan , som skal legges frem og vedtas på idrettskretstinget 21. april Budsjett 2016 legges også til grunn som utgangspunkt for Langtidsbudsjett som skal vedtas av idrettskretstinget.

6 Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Budsjett 2016 vedtas. Budsjettet danner grunnlag for Langtidsbudsjett for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Budsjett 2016 vedtas. Budsjettet danner grunnlag for Langtidsbudsjett for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Sak 161: Revidering og godkjennelse av Telemark idrettskrets lov Revidering av Telemark idrettskrets lov ble lagt frem og diskutert med endringer vedtatt av Idrettstinget 2015 og vedtatt Lovnorm for idrettskretser vedtatt av Idrettsstyret i oktober Forslag til ny lov er godkjent av lovavdelingen i NIF som forelagt, med forbehold om endringer vedtatt av Telemark idrettskrets Ting Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Telemark idrettskrets lov legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Telemark idrettskrets lov legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Sak 162: Telemark idrettskrets Handlingsplan Handlingsplanen for tingperioden er utarbeidet etter prosessarbeid og høringsrunde sendt for innspill fra idrettsråd og særidretter (2. februar 2. mars 2016). Fra høringsrunden er det kun kommet inn uttalelse med kommentarer og innspill fra Skien idrettsråd og Telemark Bedriftsidrettskrets. Videre er Idrettspolitisk dokument (IPD) langt til grunn for prioriteringer av målområder og tiltak i handlingsplanen. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Telemark idrettskrets Handlingsplan godkjennes med innkomne innspill til endringer, tillegg, bearbeides og kvalitetssikres frem til tingdokumentene skal sendes ut 18.mars 2016, og legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Telemark idrettskrets Handlingsplan godkjennes med innkomne innspill til endringer, tillegg, bearbeides og kvalitetssikres frem til tingdokumentene skal sendes ut 18.mars 2016, og legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak.

7 Sak 163: Idrettens anleggsplan for Telemark Idrettens anleggsplan for Telemark er revidert etter grundig gjennomarbeidelse. Idrettsindeksen for Telemark, utarbeidet av Telemarksforskning, har vært et viktig verktøy i forbindelse med revideringen. Anleggsplanen er nå utarbeidet i form av et kunnskapsgrunnlag og konkrete føringer på hovedutfordringer og prioritering av de årlige spillemidlene i eget dokument. Forslag til vedtak fra Orj'anisasionssief Idrettens anleggsplan for Telemark idrettskrets godkjennes med innkomne innspill til endringer, tillegg, bearbeides og kvalitetssikres frem til tingdokumentene skal sendes ut 18.mars 2016, og legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Idrettens anleggsplan for Telemark idrettskrets godkjennes med innkomne innspill til endringer, tillegg, bearbeides og kvalitetssikres frem til tingdokumentene skal sendes ut 18.mars 2016, og legges frem for Telemark idrettskrets Ting 2016 for endelig vedtak. Sak 164: Styrets beretning for tingperioden Styrets beretning for tingperioden synliggjør hovedtrekk for aktiviteten kalenderårene 2014 og Videre er det kommentert måloppnåelse og resultater under de ulike målområder knyttet til de tiltak som har vært vedtatt fokusert på og prioritert i tingperioden. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef: Styrets beretning for tingperioden vedtas med innkomne innspill til endringer, tillegg, bearbeides og kvalitetssikres frem til tingdokumentene skal sendes ut 18.mars 2016, og legges frem for Telemark idrettskrets Ting Styrets beretning for tingperioden vedtas med innkomne innspill til endringer, tillegg, bearbeides og kvalitetssikres frem til tingdokumentene skal sendes ut 18.mars 2016, og legges frem for Telemark idrettskrets Ting Sak 165: Innstilling av tillitsvalgte for tingperioden Telemark idrettskrets valgkomite har siden september 2015 arbeidet med å kartlegge aktuelle kandidater for sammensetning av nytt styre og kontrollkomite i Telemark idrettskrets for den kommende tingperioden En innstilling fra komiteen er nå klar og vil oversendes som forslag til idrettskretstinget Telemark idrettskrets styre har ferdigstilt et forslag og innstilling på ny valgkomite for neste periode. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Innstilling av nye tillitsvalgte til valgkomite i Telemark idrettskrets for tingperioden 2016 innarbeides i tingdokumentene som skal sendes ut 18.mars Innstilling av nye tillitsvalgte til valgkomite i Telemark idrettskrets for tingperioden 2016 innarbeides i tingdokumentene som skal sendes ut 18.mars 2016.

8 Sak 166: Innstilling av kandidater til Telemark idrettskrets Diplom Idrettskretsens styre innstiller og tildeler ved hvert kretsting ut Telemark idrettskrets Diplom. Invitasjon om forslag på kandidater fra organisasjonsleddene ble sendt ut 26.februar med frist for innsendelsen innen 13.mars Diplomets statutter er som følger: 1. Diplomet kan tildeles fortjente idrettsledere som har utført, eller utfører, et stort og uegennyttig arbeid innen: Idrettskretsstyret, idrettskretsens utvalg og komiteer, særkrets/- særutvalgsstyret, eller dette ledds utvalg, komiteer og lag. Diplomet skal som hovedregel ikke tildeles personer som bare har utført sin virksomhet innen eget lag. 2. For særskilte prestasjoner kan diplomet tildeles et idrettslag eller gruppe av idrettslag. 3. Forslagene skal være prioritert, dersom flere personer innstilles samme år. Forslagsstilleren er ansvarlig for oppgivelse av: Korrekt navn, fødselsdato, adresse, og en fyllestgjørende - men kortfattet orientering om kandidatens idrettslige innsats/arbeid. Hvis ikke alle data er oppgitt, skal Idrettskretsstyret avvise forslaget. Det ledd som har innstilt en person, men ikke fått positiv reaksjon, plikter å gjenta sitt forslag neste gang det innbys på forslag til kandidater, forutsatt at forslagsstilleren anser sin kandidat som aktuell igjen. 4. Tildelingen av diplom foretas av Idrettskretsstyret. Idrettskretsstyret behandler de innkomne forslag og fører protokoll over disse og har plikt til å ta opp tidligere innstilte kandidater fra sin eventuelle venteliste - til ny vurdering hvert år tildeling finner sted S. Selve utdelingen skal fortrinnsvis skje på Idrettskretstinget. Idrettskretsstyret kan dispensere fra denne regel i de tilfeller hvor diplomkandidaten ikke har anledning til å møte opp. Diplomet bør fortrinnsvis tildeles kandidaten direkte. Dog kan idrettslagsleder eller valgt representant motta diplomet på kandidatens vegne. Idrettskretsens lederfører ordet ved utdelingen. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Ingen forslag til vedtak Utsettes til neste styremøte for kartlegging av eventuelt flere kandidater

9 Informasjons-/ diskusjonssaker Sak 167: Telemark idrettskrets Ting 2016 Gjennomgang av status forberedelser for tinget. Diskusjon og fordeling av oppgaver som må avklares og på plass i forbindelse med gjennomføringen. En kvalitetssikring tas på siste styremote før tinget. Gjennomgang og kvalitetssikring av program, sakliste og saksfremstilling Fordeling av ansvar for hvem som innleder i de enkelte sakene tas på styremøte mandag 11.april 2016, hvor også foreslåtte dirigenter innkalles. Sak 168: Status og prosess «OLT Sørøst» Statusrapportering om prosessen for etablering av OLT Sørøst. Informasjon og avklaring om videre strategi og prosess. Kort redegjørelse for status og prosess frem mot en avgjørelse om etablering og innstilling på plassering av hovedsete for en regional avdeling i OLT. Status Vestfold IK og Vestfold fylkeskommune Brev fra OLT til Vestfold IK - Initiativ og avtalte møter fremover - Prosjekt-/milepælsplan OLT Sak 169: Møte og representasjonsplan våren 2016 Møte- og representasjonsplan våren Representasjonsoppgaver fordeles Fordeling av representasjonsoppgaver fordelt frem til Telemark idrettskrets Ting 21.april Merknadsfrist: 31.mars 2016 Skien, 15.mars 2016 Trond Inge auge'n Leder Eli-Jeanette Olsen Reidun Martinsen Varamedlem Sven Tore Løkslid Nestleder blt. Guri Ramtoft Dag`Nielsen Varamedlem Heidi Ysen e Sondre Fjell len Organisasjonssjef