PROTOKOLL. TIK styremøte

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES IDRETTSFORBUND Telemark idrettskrets m OW TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2016 Dag: Mandag 26.oktober 2015 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Styremedlem Varamedlem Varamedlem Trond Inge Haugen Guri Ramtoft Dag Nielsen Reidun Martinsen Administrasjon: Org.sjef Sondre Fjelldalen Forfall: Nestleder Sven Tore Løkslid Styremedlem Heidi Ysen Styremedlem Eli-Jeanette Olsen Sakliste: Sak 125: Protokoll styremøte nr /2016 Sak 126: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Sak 127: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 128: Toppidrettsstipendet 2016 Sak 129: Konrad Eriksen Ildsjel Pris 2015 Sak 130: Telemark idrettskrets Ærespris 2015 Sak 131: Toppidrettsgymnaset i Telemark info og presentasjon av utviklingsplaner og behov Sak 132: Regnskap per september 2015 Sak 133: Møte- og representasjonsplan høsten 2015 Sak 134: Uttalelse - Fylkesrådmannens forslag om nedleggelse av idrettslinja v/porsgrunn vgs. Sak 135: Fylkesrådmannens forslag og prioriteringer til budsjett og økonomiplan

2 Sak 125: Protokoll styremøte nr /2016 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Forslag til vedtak fra Organisasionssief Protokoll fra styremøte nr /2016 godkjent uten merknader Protokoll fra styremøte nr /2016 godkjent uten merknader Sak 126: Informasjon fra styreleder, styrerepresentanter og organisasjonssjef Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. Styret Trond Inge Regional samling idrettsråd og kommuner Grenland/Vestmar Guri Møte m/hit avd. Bø Inger Lise Bergan og Hans Hognsetad Tema: Rekruttering TIK ungdomsutvalg og YOG2016 Fakkelmarkering Forelesning HIT avd. Bø 3.år idrett Tema: Introduksjon ungdomsutvalg og praksisplass Forelesning HIT avd. Bø 2.år idrett Tema: Introduksjon ungdomsutvalg og praksisplass Regional samling idrettsråd og kommuner Midt- og Øst-Telemark Dag Regional samling idrettsråd og kommuner Vest-Telemark Administrasjon Sondre Regional samling idrettsråd og kommuner Grenland/Vestmar TELETOPPEN Fagseminar m/øyvind Sandbakk Regional samling idrettsråd og kommuner Midt- og Øst-Telemark Regional samling idrettsråd og kommuner Vest-Telemark Møte i Forum for frivillighet og folkehelse Møte m/tik Valgkomite Møte m/nav IA rådgiver for Telemark idrettskrets TELETOPPEN Fagseminar m/johan Kaggestad og Erlend Slokvik Lansering av Grenland Sykleklubb jubileumsbok - Pressekonferanse

3 Therese Saksbehandlerseminar NIF Webseminar NIF Øyvind Møte m/hit avd. Bø Inger Lise Bergan og Hans Hognsetad Tema: Rekruttering TIK ungdomsutvalg og YOG2016 Fakkelmarkering Regional samling idrettsråd og kommuner Grenland/Vestmar Møte m/idrettskonsulenter i BTV Tema: Samarbeid kompetanseutvikling Forelesning HIT avd. Bø 3.år idrett Tema: Introduksjon ungdomsutvalg og praksisplass Forelesning HIT avd. Bø 2.år idrett Tema: Introduksjon ungdomsutvalg og praksisplass Regional samling idrettsråd og kommuner Midt- og Øst-Telemark Regional samling idrettsråd og kommuner Vest-Telemark Folkehelsekonferanse «Ung i Telemark ungdommens stemmer» Startmøte Borg IF Veilederutdanning NIF Bjørn TELETOPPEN Fagseminar m/øyvind Sandbakk TELETOPPEN Fagseminar m/johan Kaggestad og Erlend Slokvik Informasjonsaker adm.: - Status Personal TIK - Flyktningsfondet søknader og innvilgede søknader fra Telemark OLT Region Sørøst møte mandag 2.november kl Grenseløse idrettsdager/ Uten grenser deltakere/arrangører totalt Norsk idrettsindeks 2015 Telemark rapport ferdig Idrettens anleggsplan for Telemark Questback sendt org.leddene - YOG2016 Fakkelmarkering i rute, milepælsplan satt opp Telemarkskonferansen 2016 Tema: «Spillmarkedet og idrett makt, monopol og finansiering) - MVA kontroll av idrettslag åtte idrettslag har fått brev (3 lag svart p.t.) - Statsbudsjett 2016 sysselsettingspakke meldt inn aktuelle anlegg - Frivillighetsprisen Telemark 2015 tildeles Dag Ausen, POL IPD utarbeidelse av utviklingsplaner samlingsdatoer bestemt Revidering Regnskap- og revisjonsbestemmelser + veileder Lovnormer kort referert endringene Lam fordeling - status

4 Vedtakssaker Sak 127: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Følgende endringer av lag i Telemark idrettskrets er skjedd siste perioden Opptak - nye registrerte idrettslag Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune/IR Stiftelsesdato Antall medl. Dato opptak Bø Elvepadleklubb Mie Prik Padling Bø Åmli og Nissedal Odd Richard Motorklubb Espebu Motorsport Nissedal Pors Håndball Sondre Lindgren Håndball Porsgrunn Skien Taekwon-Do Klubb Sindre Øystese Taekwondo Skien Sammenslåing av idrettslag Lagets nye navn Lagets gamle navn Leder Særidrett/grupper Antall medl. Seljord IL - riding Dato endring Bø ride- og kjøreklubb Tellef Solaas Riding Urædd IF Allianse - Ski Urædd skiklubb Ski Nye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag Lagets navn Ny særidrett/gruppe Leder Kommune /IR Antall medl. Dato opptak Klyve IL Rugby Kjetil Bodahl Sigurdsen Skien Herkules IF Sykkel Tormod Aure Skien Nissedal IL Friidrett John Thronsen Nissedal Idrettslag som er strøket Lagets navn Leder Særidrett/grupper Kommune /IR Årsak Notodden Padleklubb Dan Kristensen Padling Notodden Ingen aktivitet/utmeldt NIF Dato endring Bekreftet med protokoll fra årsmøte Særgrupper som er strøket i idrettslag Gruppas navn Leder Lagets navn Kommune /IR Årsak Klatring Levangsheia Kragerø Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Tatt til orientering Tatt til orientering Dato endring Ingen a ktivitet

5 Vedtakssaker Sak 128: Toppidrettsstipendet 2016 Telemark fylkeskommune har avsatt kroner årlig til toppidrettsstipend. Ordningen ble opprettet i 2011, og størrelsen på stipendet kan variere fra til kroner. Det avsatte beløpet er på kroner. Søkeren må være fra Telemark, fortrinnsvis representere en klubb fra Telemark og være i aldersgruppen år. Man må være under utdannelse, eller ha gjennomført denne. Søkeren må også kunne dokumentere tilskudd eller sponsoravtaler fra eget idrettslag, særidrett, sponsor eller kommune. Man må også kunne dokumentere resultater på høyt nasjonalt/internasjonalt nivå. Ett eller flere av stipendene kan være flerårige (opptil tre år), men det forutsetter at utøveren viser progresjon og kan dokumentere dette gjennom fornyet søknad i stipendperioden. Søknadsfristen for 2016 var 12. oktober Toppidrettsstipendene deles utpå arrangementet Fotavtrykk på Ælvespeilet den 11. februar Det kom inn totalt 24 søknader innen fristen. Telemark idrettskrets har behandlet innstilling av utøvere som skriftlig saksbehandling. Den enkelte har blitt bedt om å prioritere fem utøvere hver, som har dannet grunnlaget for samlet innstillingen av de fem utøvere med flest stemmer. Innstillingen ble oversendt Telemark fylkeskommune mandag 19. oktober som et forslag til Hovedutvalget for kultur. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Toppidrettsstipend 2016 foreslåes innstilt og tildelt de fem utøvere med flest stemmer. Toppidrettsstipend 2016 foreslåes innstilt og tildelt de fem utøvere med flest stemmer. Saken unntatt offentligheten frem til utdelingen på Fotavtrykk 11.februar Sak 129: Konrad Eriksen Ildsjel Pris 2015 Telemark idrettskrets styre vedtok i sitt styremøte nr. 9, sak 96 følgende innretning for Konrad Eriksen ildsjel Pris 2015: «Utlysning av Konrad Eriksen Ildsjel pris skjer 1.september 2015 med frist for nominasjon 30.september Det inngås samarbeid men en av fylkesavisene (Varden eller TA) for oppmerksomhet og redaksjonell omtale av kandidater. Prisen deles utpå Fylkeskulturkonferansen 4.november i Ibsenhuset. Vinner av Konrad Eriksen Ildsjel pris 2015 blir innstilt av, og som, Telemark idrettskrets sin kandidat til nominasjonen av Årets Ildsjel på Idrettsgallaen 2016.» Utlysningsperioden ble endret for samkjøring med Årets Ildsjel. Utlysningen gikk ut 11.september med følgende informasjon:

6 Konrad Eriksen Ildsjel pris 2015 I forbindelse med Telemark idrettskrets sin fokus på ungdom, og sammenhengen med NIF sin målgruppe for Årets Ildsjel 2016 som kåres på Idrettsgallaen i januar, skal prisen i år tildeles en engasjert frivillig ungdom under 26 år- som har gjort gjør en spesiell innsats som frivillig ressurs for idretten lokal og/eller regionalt som trener, tillitsvalgt eller andre verv. Den som tildeles Konrad Eriksen Ildsjel pris vil være Telemark idrettskrets sin utvalgte kandidat til Årets Ildsjel 2016 i forbindelse med den direktesendte Idrettsgallaen på NRK på Lillehammer lørdag 9 januaer - som en av 19 fylkesvinnere nominert av idrettskretsene i landet. Fylkesvinnerne får en viktig rolle i forbindelse men en landsomfattende «fakkelturn e» i forkant av Ungdoms-OL på Lillehammer i februar 2016 (YOG2016). De vil i tillegg bli invitert til åpningsseremonien ved den anledning. For å gjøre dette mest mulig attraktivt, og skape interesse og oppmerksomhet, har idrettskretsen inngått et samarbeid med Varden for kåringen av Konrad Eriksen Ildsjel pris. Vi legger det opp slik i år at hvert enkelt Idrettsråd i Telemark innstiller en kandidat mellom år fra egen kommune (totalt 18 kandidater) til Telemark idrettskrets, som vil presenteres med redaksjonell omtale i Varden i tiden før utdelingen som skjer på Fylkeskulturkonferansen i Telemark 4.november Følgende datoer gjelder (forbehold om endringer): 18.september 18.oktober: Nominasjonsperiode fra idrettsrådene 23.oktober: Frist for innsendelse av valgt kandidat fra idrettsrådene til Telemark idrettskrets 26.oktober: Telemark idrettskrets styre vurdere de nominerte for tildeling av Konrad Eriksen Ildsj el pris november: Utdeling av Konrad Eriksen Ildsjel pris 2015 på Fylkeskulturkonferansen, som meldes inn som idrettskretsens kandidat til Årets Ildsjel november: Juryen for Årets Ildsjel velger fem finalister blant de 19 kandidatene fra hele landet Fra 16.november: Fem finalister blir overrasket av NRK og en idrettsprofil Desember januar: Folkeavstemning 9.januar: Utdeling av Årets Ildsjel på Idrettsgallaen (For Årets Ildsjel 2016 teller juryens stemme 60% og folkeavstemningen 40%) Idrettsrådene i Telemark tar selv ansvar for hvordan de vil informere, utlyse og velge ut sin kandidat for Konrad Eriksen Ildsjel pris 2015.Vi ber derfor idrettsrådene allerede nå planlegge hvordan man velger å gjøre dette før nominasjonsperioden starter (allerede om en uke fra i dag)!! Hva som skal følge med av informasjon og begrunnelse for idrettsrådets valg ved innsendelse av valgt kandidat innen 23.oktober, vil ettersendes idrettsrådene så fort vi har mottatt mer info for hva som skal legges til grunn ved nomineringen av Årets Ildsjel fra NIF sin side, slik at vår kåring av Konrad Eriksen Ildsjel pris er i tråd med dette. Innsendelse av kandidat til telemarkisa idrettsforbundet.no

7 Vedlegg: Statutter for Konrad Eriksen Ildsjel pris Forsla. til vedtak fra Orianisasionssief Konrad Eriksen Ildsjel Pris 2015 tildeles? Guri Ramtoft forlot møtet grunnet habilitet. Enstemmig vedtatt. Konrad Eriksen Ildsjel Pris 2015 tildeles Guri Ramtoft. Telemark sin nominering og kandidat til Årets Ildsjel er Kine Styrvold. Nominering av kandidat til Årets Ildsjel fraviker fra tidligere informasjon og utlysning av Konrad Eriksen Ildsjel Pris, da prisvinner av denne er medlem i NIF Idrettsstyre som kompliserer nominering av vedkommende. Beslutningen er tatt etter rådføring med ansvarlige personer for Årets Ildsjel kåring i NIF. Sak 130: Telemark idrettskrets Ærespris 2015 Telemark idrettskrets styre vedtok i sitt styremote nr. 9, sak 97 følgende innretning for Telemark idrettskrets Ærespris 2015: «Utlysning av Telemark idrettskrets ærespris skjer 1.september 2015 med frist for nominasjon 30.september Det inngås samarbeid men en av fylkesavisene (Varden eller TA) for oppmerksomhet og redaksjonell omtale av kandidater. Prisen deles ut på Fylkeskulturkonferansen 4.november i Ibsenhuset.» Utivsningsperioden ble endret og gikk ut 11.september med følgende informasjon: Telemark idrettskrets Ærespris 2015 Telemark idrettskrets inviterer herved idrettslag og særkretser/regioner om å nominere kandidater til Telemark idrettskrets Ærespris Prisen vil utdeles i forbindelse med Fylkeskulturkonferansen som skal avholdes 4.november (mer info og invitasjon om denne kommer) Frist for innsendelse/nominering av kandidat: 10.oktober 2015 Vedlagt har dere statuttene for prisen og oversikt på tidligere prisvinnere. Sportslig hilsen Telemark idrettskrets Forslag til vedtak fra Orj anisasionssief Telemark idrettskrets Ærespris 2015 tildeles? Telemark idrettskrets Ærespris 2015 tildeles Odds Ballklubb A-lag

8 Informasjons-/ diskusjonssaker Sak 131: Toppidrettsgymnaset i Telemark info og presentasjon av utviklingsplaner og behov Toppidrettsgymnaset i Telemark (TIT) har utviklingsplaner av sitt tilbud. Blant annet har Friskoleloven åpnet for etablering av private ungdomsskoler, og TIT har de søkt etablering TIT Ung fra skoleåret 2016/17. Dette innebærer behov for både undervisningslokaler og anlegg knyttet til skolen. Videre har skolen, i samarbeid med ODD, planer for etablering av fasiliteter som styrker toppidrettsmiljøet på Skagerak Arena. I denne sammenheng fasiliteter for testing og fasiliteter for basistrening. Ansvarlige fra TIT informerer og presenterer sine planer Alv Øystese, rektor, og Knut Helge Hagen, sportssjef, orienterte om utviklingsplaner og fremtidig tilbud ved TIT. Info tatt til orientering. Sak 132: Regnskap per september 2015 Orientering om status Telemark idrettskrets budsjett og regnskap per september 2015 og forecast 9+3 Regnskap per september 2015 tatt til orientering. I forbindelse med budsjetterte midler knyttet til inkludering/integrering, ble det vedtatt å utlyse dette som tilskudd og støtte til idrettslag som ikke har fått inn medlemskontingent/treningsavgifter fra medlemmer med økonomiske utfordringer. Motivasjonen er en åpen og inkluderende idrett, og at barn/ungdom fra familier som lever under fattigdomsgrensa skal kunne delta aktivt i det lokale idrettslaget på lik linje med alle andre på samme alder uten at privatøkonomi skal ekskludere dem. Sak 133: Møte og representasjonsplan høsten 2015 Møte- og representasjonsplan for høsten 2015 er oppdatert. Representasjonsoppgaver fordeles Møteplan oppdatert og reviderte, Representasjonsoppgaver fordelt ut året

9 Sak 134: Uttalelse - Fylkesrådmannens forslag om nedleggelse av idrettslinja v/porsgrunn vgs. Skolestrukturen i Telemark som omhandler de videregående skolene er igjen oppe til vurdering etter sist runde i Forslag går som sist på å samle idrettsfag på Hjalmar Johansen vgs. og legge ned idrettslinja på Porsgrunn vgs. Urædd IF Allianse og Porsgrunn idrettsråd har bedt om støtte på vegne av idretten i Porsgrunn, og bedt om Telemark idrettskrets sitt syn i saken Telemark idrettskrets styre opprettholder og henviser til uttalelsen fra 25.februar 2013 som er klar på at idrettslinja ved Porsgrunn vgs. bør opprettholdes som en viktig faginstitusjon og miljø for idretten i Telemark. Idrettskretsens syn i saken sendes Porsgrunn idrettsråd m/kopi til Urædd IF Allianse Sak 135: Fylkesrådmannens forslag og prioriteringer til budsjett og økonomiplan Fylkesrådmann har lagt frem sitt forslag til budsjett og økonomiplan Forslaget har store konsekvenser med et kutt i driftstilskudd på kr , - til Telemark idrettskrets. Styreleder har vært i kontakt med sentrale politikere om hvordan idrettskretsen bør forholde seg og opptre for å fronte sin sak i denne sammenheng. Konsekvensene av forslaget diskuteres og plan for politisk påvirkningsarbeid utarbeides. Følgende tiltak ble bestemt: Telemark idrettskrets styre sender en formell henvendelse om møte med Hovedutvalgsleder for kultur Det utarbeides en oversikt som beskriver og synliggjør Telemark idrettskrets sin nåværende rammebetingelser og konsekvenser av kutt. Videre synliggjøring av hvordan Telemark som fylke ligger an sammenlignet med andre fylker på total omsetning og administrative ressurser i idrettskretsen, samt aktivitetsnivå- og utvikling, ungdomsidrett- og frafallsutfordringer, offentlig investering og driftsstøtte til kultur og idrettsområdet Formelt brev sendes alle partienes medlemmer av Hovedutvalget for kultur og sentrale partivenner. Avtale redaksjonell omtale i fylkesavis for synliggjøring av forslått kutt og konsekvensen dette vil/kan få for teleidretten på grasrotnivå Merknadsfrist: 27.november 2015 Skien, 13.november 2015 C._ Trond Inge augen Sven Tore Løkslid Leder Nestleder Heidi Ysen Styremedlem Eli-Jeanette Olsen Styremedlem Guri Ramtoft Styremedlem Reidun Martinsen Varamedlem,/ Dag Nielsen Varamedlem ndre Fjell tlal-en Organisasjonssjef