PROTOKOLL. TIK styremøte. NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets. Sakliste

Transkript

1 PROTOKOLL NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets Ell OØ TIK styremøte Telemark idrettskrets styremøte nr /2019 Dag: Torsdag 28.februar 2019 Tid: kl Sted: Idrettens Hus Telemark Styret: Leder Geir B. Nordtveit (tom sak nr sak nr. 98) Nestleder Dag Nielsen Styremedlem Marit Brokke Styremedlem Marius Norli Varamedlem Hans Inge Søvik Forfall: Styremedlem Varamedlem Administrasjon: Org.sjef Veslemøy Wåle Renate Øien Sondre Fjelldalen Sakliste Vedtakssaker: Sak 85: Protokoll styremøte nr /2019 Sak 86: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Sak 87: Tilskudd til kontingentkasser i kommuner 2019 Sak 88: TIK budsjett 2019 Orientering-/diskusjonssaker: Sak 89: TIK regnskap 2018 Sak 90: Teleidrettens Festaften prosjektregnskap Sak 91: Idrettstinget gjennomgang av forslag fra organisasjonsledd IK og SF Sak 92: Idrettstinget gjennomgang av lovendringsforslag fra organisasjonsledd IK og SF Sak 93: Årsmøter idrettsråd 2019 informasjon/presentasjon Sak 94: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser Sak 95: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Sak 96: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Sak 97: Orienteringssaker organisasjonssjef Sak 98: Møte og representasjonsplan våren 2019

2 Vedtakssaker Sak 85: Protokoll styremøte nr /2019 Protokoll fra styremøte er sendt ut med merknadsfrist. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef' Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Protokoll fra styremøte nr /2019 godkjent Sak 86: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger) Ingen endringer av/i lag i Telemark idrettskrets så langt i 2019 Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Tatt til orientering Tatt til orientering Sak 87: Tilskudd til kontingentkasser i kommuner 2019 Telemark idrettskrets skal fordele kr , - til kommuner i Telemark som har søkt midler til å opprette eller utvikle tilbud om kontingentkasser. Midlene har idrettskretsen mottatt fra Gjensidigestiftelsen og det er blitt gjennomført oppstartsmøte og utarbeidet grunnlag for søknadsordningen. Grunnlaget baserer seg på praksis i Skien kommune, som har hatt ordningen siden Totalt 10 kommuner har søkt om midler innen fristen. Idrettskretsen vektlegger målet om å opprette kontingentkasser i så mange kommuner som mulig i sin fordeling. De kommunene som ikke allerede har ordningen er oppfordret til å søke den summen de selv mener de trenger for å opprette tilbudet lokalt, som varierer fra kr ,- til kr ,-. For å oppnå målet er vi blitt nødt til å sette et tak på hvor mye en kommune kan motta, noe som gjør at Skien og Porsgrunn forholdsmessig mottar mindre enn de andre kommunene. Forslag til fordeling vedlagt saken. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef Tilskudd til kontingentkasser i kommuner 2019 fordeles som foreslått. Tilskudd til kontingentkasser i kommuner 2019 fordeles som foreslått

3 Sak 88: TIK budsjett 2019 TIK budsjett 2019 legges frem ut fra kjente og estimerte rammebetingelser per d. d. Rammetilskudd og kompetansetilskudd fra NIF 2019 ikke endelig bekreftet i form av formelt tilskuddsbrev, men referert fra vår regnskapsmedarbeider ved Idrettens regnskapskontor. Telemark idrettskrets sin andel til basisfinansiering av IT, andel til digitaliseringsprosjektet i norsk idrett og andel av lisenskostnad for digital merkevarehåndbok/media-database det samme. Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef TIK budsjett 2019 vedtatt TIK budsjett 2019 vedtatt Orientering /diskusjonssaker Sak 89: TIK regnskap 2018 Estimert resultatregnskap for 2018 og forslag til disponering av avsetninger legges frem for orientering. Foreløpig prognose for resultatregnskap 2018 tatt til orientering. Disponering av eventuelt overskudd i 2019, samt tidligere avsetninger med selvpålagt restriksjon, besluttes i forbindelse endelig godkjennelse og vedtak av årsregnskapet i neste styremøte. Sak 90: Teleidrettens Festaften prosjektregnskap Prosjektregnskap for Teleidrettens Festaften 2019 er ferdigstilt. Regnskapet viser en totalkostnad på kr ,-. TIK sin andel utgjør kr , - som det er dekning for i tidligere avsetning. Gavestipender på kr ,- til Telemark idrettskrets Ærespris og Konrad Eriksen Ildsjelpris er inkludert i dette regnskapet. TIK sin administrativ ressursbruk er ikke inkludert. Prosjektregnskapet for gjennomføringen av Teleidrettens Festaften 2019 tatt til etterretning.

4 Sak 91: Idrettstinget gjennomgang av forslag fra organisasjonsledd IK og SF Forslag til Idrettstinget 2019 som ble sendt innen fristen er offentliggjort på NIF sin nettside https: //www. idrettsforbundet. no/om-nif/idrettstinget/forslag-til-idrettstinget/ Styret tar en gjennomgang av de enkelte forslagene med en foreløpig vurdering, far Idrettsstyrets innstilling offentliggjøres i forbindelse med utsendelse av tingdokumentene 23.april Gjennomgang og diskusjon av de enkelte forslagene til Idrettstinget 2019 som har blitt sendt inn fra idrettskretser og særforbund utover egne innsendte forslag. Innstilling fra Idrettsstyret på innkomne forslag, som sendes ut minst en måned før tinget avholdes, avventes før man tar en endelig stilling til forslagene. Sak 92: Idrettstinget gjennomgang av lovendringsforslag fra organisasjonsledd IK og SF Lovendringsforslag til Idrettstinget 2019 som ble sendt innen fristen er offentliggjort på NIF sin nettside idrettsforbundet.no%om-nif/idrettstinget/forslag-til-idrettstinget/ Styret tar en gjennomgang av de enkelte forslagene med en foreløpig vurdering, før Idrettsstyrets innstilling offentliggjøres i forbindelse med utsendelse av tingdokumentene 23. april Gjennomgang av lovendringsforslagene ble bestemt utsatt til neste styremøte Brev mottatt fra NIF juridiske avdeling I forbindelse med Telemark idrettskrets sitt innsendte lovendringsforslag vedrørende NIFs lov 3-4 og 4-2; som gjelder endring fra en til at minst to styremedlemmer i Idrettsstyret skal være 26 år eller yngre, så har NIF bedt om en tilbakemelding om det er ønsket at vedtaket skal tre i kraft straks med virkning for Idrettstinget 2019 eller skal tre i kraft med virkning for neste Idrettsting. Telemark idrettskrets melder tilbake at vedtak om endring vedrørende 3-4 og 4-2 ønskes tre i kraft med virkning fra neste Idrettsting. Sak 93: Årsmøter idrettsråd 2019 informasjon/presentasjon Det er utarbeidet en presentasjon for informasjon fra TIK til idrettsrådenes årsmøter. Et årsmøte med representasjon er allerede avholdt. Gjennomgang av presentasjonen og revidering gjøres med bakgrunn i erfaringene fra gjennomført møte. Presentasjonen/informasjonen fra styremedlemmene i TIK til idrettsrådenes årsmøter ble gjennomgått og justert. Revidert presentasjon sendes ut i ny versjon.

5 Sak 94: Regionaliseringsprosess Telemark- og Vestfold idrettskretser Telemark og Vestfold idrettskretser - Interimsstyre har ikke avholdt mote siden 5 januar Organisasjonssjef/prosjektleder orienterer om aktuelle saker, status og videre fremdrift. Kort info om status og planlagt fremdrift for prosessen for den administrative sammenslåingen. Siste informasjon fra sammenslåingsprosessen på fylkeskommunalt nivå er at temakomiteens funksjon og virke er lagt ned inntil videre. Tatt til etterretning Sak 95: Orientering fra TIK ungdomsutvalg Leder av TIK ungdomsutvalg orienterer om status ungdomsutvalgets aktivitet Ingen store saker siden sist styremøte. Ungdomsutvalgets medlemmer har gjort en aktiv innsats ved å ringe rundt til unge styremedlemmer i idrettslag, både i Telemark og Vestfold, for å rekruttere til deltakelse på «Lederkurs for ungdom» som avholdes i Skien Fritidspark mars. Tiltaket var positivt og resultatet ble flere påmeldinger til kurset. Leder i ungdomsutvalget skal ha en orientering på kurset om TIK ungdomsutvalg sitt virke og muligheter for aktiv deltakelse av nye unge engasjerte ungdom. Sak 96: Informasjon og representasjoner styret og administrasjon Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode. Styret Geir NFF Telemark Ting Styrelederforum NIF Ullevål Møte m/utvalg av idrettskretsledere Ullevål Tema: Fellesforslag til Idrettstinget 2019 om OL/PL års jubileum OL/PL Lillehammer Dag Marit Marius Besøk av Idrettspresident Torn Tvedt Tema: Diverse møter Besøk av Idrettspresident Torn Tvedt Tema: Møte m/fylke, Skien kommune, Skien IR og Skien FP Nissedal idrettsråd Årsmøte Møte TIK Ungdomsutvalg Tema: Rekruttering lederkurs ungdom

6 Administrasjon Sondre Fellesmøte m/skien og Porsgrunn idrettsråd Evalueringsmøte m/samarbeidspartnere Teleidrettens Festaften Møte Råd for frivillige - TFK Oppstartmøte «Prosjekt kontingentkasse kommuner» Org.sjef møte Ullevål Styrelederforum NIF Ullevål Møte m/utvalg av idrettskretsledere Ullevål Tema: Fellesforslag til Idrettstinget 2019 om OL/PL Bisettelse Jan Arne Eriksrød (tidl. Daglig leder TBIK) Møte m/porsgrunn kommune og OLT Sørøst Tema: Tilrettelegging toppidrett i Porsgrunn Møte i arbeidsgruppe OLT Sørsøst/VTIK Besøk av Idrettspresident Tom Tvedt Tema: Diverse møter Therese Øyvind Evalueringsmøte m/samarbeidspartnere Teleidrettens Festaften 2019 Kurs for elever v/skogmo VGS Tema: Veileder-/instruktørkurs vinteraktivitet funksjonshemmede Planleggingsmøte Grenseløs Vinteraktivitetsdag Møte m/fuijm elevbedrift Hjalmar J. VGS Tema: Filming Grenseløs Vinteraktivitetsdag Grenseløs vinteraktivitetsdag Skien Fritidspark Møte m/bypakke Grenland Tema: Bilfri forening Evalueringsmøte Grenseløs Vinteraktivitetsdag Prosjektgruppemøte Idrett- og friluftsarrangement Telemark Møte m/bø og Sauherad idrettsråd Tema: Sammenslåing idrettsråd Oppstartmøte «Prosjekt kontingentkasse kommuner» Møte TIK Ungdomsutvalg Tema: Rekruttering lederkurs ungdom Årskonferansen Gjensidigestiftelsen Oslo Møte NIF Utstyrsordninger (Skype) Møte fagansatte idrettskretser NIF (Skype) Prosjektgruppemøte Idrett- og friluftsarrangement Telemark Stig Møte og observasjon oppfølgingskurs Bratsbergkleiva skole Møte m/jørund Li Folkehelsekoordinator Hallingdal (tlf. møte) Møte og observasjon oppfølgingskurs Vestsiden skole Møte fagansatte idrettskretser NIF (Skype) Konferanse Buskerud Tema: Samfunnsutvikling i Drammen Møte vedr. felles strategiplan Vestfold og Telemark idrettskrets Besøk av Idrettspresident Tom Tvedt Tema: Aktiv365 i praksis Bratsbergkleiva Barneskole

7 Sak 97: Orienteringssaker organisasjonssjef Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periode fra administrasjon. > Felles ungdomsforsikring i norske idrett - invitert til rådslagningsmøte for org.sjefer/gen.seker 5.mars. Innspillfrist 11.mars. > Høringsuttale kommunedelplan - Skien kommune - delplan som omhandler idrett er sendt kommunen innen fristen 28.februar > Statens pensjonskasse pensjonsordning ansatte - varsle fra NIF om fremtidig kostnad for arbeidsgiver knyttet til gjeldene avtale i SP > Ansatte representanter i idrettskretsstyrer - kartlegging av hvem som har ansatterepr. i styrene meldt tilbake til samarbeidsutvalget (SU) i NIF. Ulikt praktisert og heller ikke noe krav mht antall ansatte. > Moderniseringsprosjektet i norsk idrett - kort info om arbeidsgrupper som er i gang ift rolle og ansvar org.ledd, samt teamorganisering Sak 98: Møte og representasjonsplan våren 2019 Møte- og representasjonsplan våren 2019 oppdatert. Aktuelle representasjonsoppgaver fordeles. Representasjonsoppgaver avklart og fordelt. Merknadsfrist: 10. mars 2019 Geir Berge Nordtveit Leder Dag Nielsen Nestleder Veslemøy Wåle Styremedlem Marit Brokke Styremedlem Renate Øien Varamedlem ge':&"ii c - medl Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef