Kommunikasjonsplan for Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier 2015-2017 Hovedsatsinger Planen forholder seg særlig til følgende satsinger fra fakultetets overordnede planverk, spesifikt langtidsplaner for 2014-2016 og 2015-2017: Økt antall kvalifiserte søkere til utdanninger med svak søkning Økt samhandling gjennom bedre intern kommunikasjon Fakultetet skal bli synligere i samfunnsdebatten og i samfunnsbildet Bedre informasjon på engelsk og promotering av engelskspråklige studietilbud Fakultetet skal bidra til å implementere gode kommunikasjonssystemer for tilsatte og studenter Bedre informasjon til og økt samhandling med praksisfeltet gjennom høgskolens nettsider og via en samarbeidsplattform Prioriterte kommunikasjonskanaler 1. Fakultetets og HiOAs eksterne og interne nettsider 2. Sosiale medier 3. Samarbeidsplattform 4. Forskning.no 5. Arrangementer 6. Media 7. Epostlister 8. Trykt materiell Målgrupper Søkere til studier Studenter Søkere til stillinger Tilsatte Eksisterende og potensielle samarbeidspartnere Praksisfeltet Allmennheten Media Myndigheter
Handlinger Handling Målgruppe Ansvarlig Samarbeid med/ Ressurser Frist/hyppighet Suksesskriterier Målområder/ Satsinger (se liste under) Nettsider PRIORITERT: Opprette og følge opp innholdsstrategi for alle LUIs nettsider. Strategien skal definere prioriterte nettsider basert på statistikk/analyse, samt ansvarsfordeling og oppdateringsfrekvens for alle sider. Bidra til implementering og drift av Min Side for studenter - studenter Nettpublisister, førstelinje Opprette: Utgangen av 2015 Oppfølging: Årlig, STU Utgangen av 2015, deretter fortløpende Google Analytics,, studentevalueringer, søkertall, antall uteksaminerte kandidater, antall utvekslingsstudenter Studentevalueringer,, søkertall, antall uteksaminerte kandidater, antall utvekslingsstudenter Utdanning A1, A2, C2, SVF D1, D2, SPT B1, B2 Utdanning A1, A2, C1, C2, MØR C1 Opprette lokalt nettforum som et ledd i å sikre gode og oppdaterte nettsider og bedre samarbeid mellom publisister og inforådgiver. Skal primært samarbeide digitalt (Nettarbeidsplass). - Publisister. Studieledere inviteres på enkelte møter. Medio 2016 - Utdanning C2, MØR C1
Sosiale medier PRIORITERT: Utarbeide strategi for fakultetets Facebookside. Sørge for relevant og brukerrettet innhold på LUIs Facebookside, og i bidrag til HiOAs sosiale medier Studentrekruttering PRIORITERT: Arrangere workshops med studenter for hvert program på forskjellige studienivåer og forskjellige steder i studieløpet. Tema: Hva er markedsførende med ditt studium? Hvordan nå ut til potensielle studenter? Opprette og vedlikeholde årshjul for studentrekruttering: Oversikt over arrangementer, frister, sammenheng med andre hendelser Bidra med innhold som er relevant for våre målgrupper på rekrutteringsarrangementer som Åpen dag og studiemesser - jobbe for eget rekrutteringsarrangement for YLU/Kjeller Må defineres Studenter Må defineres ihht målgrupper, men Facebooks egne analyseverktøy kan brukes. På sikt:, institutter - Rådgivere i videregående skole, Arbeidsplasser, Institutter, STU LUIs Facebookpublisister, STU, Institutter, Avd.SK, STU Strategi: oktober 2015. Deretter fortløpende Påbegynnes innen medio 2016 Medio 2015, deretter fortløpende Fortløpende Antall besøkende, søkertall, Må defineres i hht. målgrupper - Utdanning A1, A2, A3, SVF D1 - Utdanning A1, A2, SVF D1, SVF B1 Utdanning A1, A2, A3
Søkere til EVU studenter, praksisfeltet, allmenheten Opprette og drifte epostlister for interessenter for å promotere etter- og videreutdanningstilbud. Synlighet/omdømme Arrangere gjesteforelesninger for studenter og praksisfeltet med kjente navn (interne og eksterne forelesere), jobbe for å få mediedekning av disse STU, OPP Utgangen av 2017 Søkertall Utdanning A1, A2, A3, SVF B1 Institutter, Studentforeninger, Påbegynnes innen utgangen av 2016 Antall besøkende, søkertall, Utdanning A1, A2, SVF D1, D2 Jobbe for at flere av fakultetets fagpersoner blir sett på som eksperter på sitt område av media og samfunnet FoU-formidling PRIORITERT: Publisere FoUnyheter i prioriterte kanaler (Forskning.no, gjennom tips/innsalg til media, Khrono, HiOAs magasin Viten + praksis, HiOAs nettsider) Media, allmennheten Allmenheten, Media, Myndigheter, Samarbeidspartnere FoUrådgivere, FoU-rådgivere, institutter,, ledere for FoUfellesskap, studieledere med ansvar for FoU Fortløpende Medieovervåkning SVF D1, D2 Fortløpende Formidlingspoeng, Medieovervåkning (Retriever) Google Analytics Lesertall forskning.no, SVF D1, D2 Synliggjøre FoUfellesskapene ved videreutvikling av nettsider på norsk og engelsk Samarbeidspartnere Media Myndigheter Søkere til stillinger Ledere for FoUfellesskapene, FoU-rådgivere, Fortløpende Google Analytics, antall samarbeidspartnere SVF D1
Få frem gode deltakere til Forskningsdagene og Forsker grand prix Allmenheten? - Alle ansatte Ansatte, studenter Internkommunikasjon PRIORITERT: Opprette lokalt kommunikasjonsforum med ca. 4 årlige møter knyttet til årshjul for studentrekruttering Bidra til implementering av og arbeid med Nettarbeidsplass som viktigste kanal for internkommunikasjon Synliggjøre beslutningslinjer v/lui og gjøre dem mer forståelige ved hjelp av NAP, personpresentasjoner, organisasjonskart, eventuelt egen nettside, alle ansatte Omdømmeundersøkelser, medarbeiderundersøkelser FoU-rådgivere,, studieledere med FoUansvar Fortløpende Formidlingspoeng, Deltakelse fra fakultetet, besøkstall, SVF D1, D2 Institutter Medio 2015 - Utdanning C2 Utgangen av 2015, deretter fortløpende HR Fortløpende Medarbeiderundersøkelser, MØR C1, Utdanning C1 Utdanning C2, MØR C1 Grunnlagsdokumenter: Høgskolens strategi 2020 og fakultetets strategi 2013-2020 Langtidsplan for fakultetet 2014-2016 Langtidsplan for fakultetet 2015-2017 Handlingsplan for fakultetet 2014 Instituttenes handlingsplaner 2014 Kommunikasjonsplanen til Avdeling for samfunnskontakt og formidling Høgskolens omdømmeundersøkelse, gjennomført av TNS Gallup våren 2014
Tilknyttede målområder/satsinger fra langtidsplaner 2014-2016 og 2015-2017 Utdanning A. Rekruttering og gjennomføring: 1) Det skal være en økning i antallet kvalifiserte søkere til utdanningene. 2) Fakultetet skal i løpet av 2015 gjennomgå søkertallet for de ulike utdanningene med tanke på tiltak for å få opp antallet kvalifiserte søkere til utdanninger med svak søkning. 3) Fakultetet vil se på sammenhengen mellom ulike rekrutteringstiltak og sammensetning av en potensiell søkermasse. C. Fremragende læringsmiljø: 1) Fakultetet skal i samarbeid med HiOAs fellesadministrasjon utvikle og ta i bruk gode kommunikasjonssystemer for tilsatte og studenter med grunnlag i nettarbeidsplass (Min side) innen utgangen av 2015. 2) Det skal være god informasjonsflyt og god internkommunikasjon mellom tilsatte, mellom tilsatte og studenter og mellom studenter. Samfunnsrettet virksomhet og formidling B. Oppdragsutdanning: 1) Fakultetet skal tilby etter- og videreutdanning, i samarbeid med arbeidslivet og myndighetene. D. Synlighet og formidling: 1) LUI skal bli synligere i samfunnsdebatten og i samfunnsbildet. 2) Fagmiljøene skal utfordre og sette agenda i samfunnsdebatten gjennom ulike arenaer for diskusjon og allmennrettet forskningsformidling. Menneskelige og økonomiske ressurser C. Infrastruktur 1) Innen utgangen av 2015 skal Min Side (NAP) tas i bruk som den viktigste kanal for internkommunikasjon blant fakultetets tilsatte.
Satsinger på tvers av virksomhetsområdene B. Internasjonalt samarbeid: 1) Fakultetet skal i løpet av 2015 ha informasjon på engelsk om studieprogram tilpasset økt internasjonal mobilitet og samarbeid. 2) Fakultetet skal bedre promotere de engelskspråklige studietilbud for egne og internasjonale studenter.