Årsmøte Tau Bedehus 24.01.2011
Innkalling til årsmøte Tau Bedehus Mandag 24.01.2011 kl. 19.00 Andakt ved Rekebord etter årsmøte Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Valg av møteleder Valg av en til å skrive referat Valg av 2 til å skrive under møteprotokollen Årsmelding Regnskap Prosjektregnskap kjøkken Presentasjon av nytt prosjekt: gulv i gang, møtesal og lillesal Valg Det skal velges: 2 styremedlemmer 1 varamann Personer på valg: Olav Løge Jostein Halsne Roar Kleven Valg av revisor Sak 9 Innspill og samtale om drift 2011 himling matsal oppussing hovedsal Betalingsterminal Sak 10 Eventuelt
ÅRSMELDING FOR TAU BEDEHUS 2010 Styret for Tau Bedehus har i 2010 vært sammensatt slik: Olav Løge Flurina Eggebø Eyvind Vik Hanne Torhild Kleven Jostein Halsne Jostein Fiskå Formann Nestformann Kasserer Sekretær Vaktmester Varamann Styret har siden sist årsmøte hatt, 7 styremøter og to samrådingsmøter. Medlemstall: Det er nå 132 medlemmer på Tau Bedehus. I forhold til i fjor har 2 stk. meldt seg ut og ingen nye kommet til. Bedehusbasaren: Styret arrangerte årets bedehusbasar den 19.mars. Maryanne Berge hadde andakt og det var godt frammøte. Det kom inn kr 75.700,- til drifta, dette var kr 19.800,- mer enn året før. 17-mai festen: Aslaug Elin Kleven hadde andakt, Morten Samuelsen og Fam. Geir Arve Helvig deltok med sang, Synnøve Voster hadde diktlesing og Roar Kleven hadde leker. Det var godt oppmøte og en kjekk fest. Oppussing: Umiddelbart etter forrige årsmøte, januar 2009, starta en dugnadsgjeng med riving av det gamle kjøkkenet. Etter en del dugnadsarbeid og innleid hjelp, stod kjøkkenet klart til å tas i bruk til bedehusbasaren i mars. Styret er svært fornøyd med resultatet og vil takke alle som var med og bidro til å gjøre dette mulig. Dugnad: Asfaltering etter gravearbeid og oppmerking av parkeringsplass er gjort. Ellers er flere oppgaver ute og inne blitt gjort på dugnad. Styret vil rette en stor takk til alle som sier seg villige til å være med. MVA-refusjon: Styret har registrert bedehuset i frivillighetsregisteret, for å prøve å få refundert moms på drift og vedlikeholdskostnader. En fikk i slutten av desember refundert 7 638 som var 35 % av søknadsbeløpet. Alle søkere ble avkortet med 65% pga for lite tilskudd sentralt. En vil søke om refusjon i 2011 med bakgrunn i 2010 regnskapet.
Styret vil takke alle som er med i arbeidet på bedehuset. De som vasker, er med på dugnad, gir gaver, er med i barne- og ungdomsarbeidet, og alle som har ansvar for møter og andre tilstelninger på bedehuset. Vi er heldige som får være med i tjenesten med å spre Guds Ord til barn, unge og eldre i nærmiljøet vårt. Tenk, hvilken nåde det er av Gud. At vi får være hans sendebud. Og til den døende verden gå, Kjærlighetssæden fra Gud å så! Tau 24.01.2011 Olav Løge Furina Eggebø Hanne Torhild Kleven Formann Nest formann Sekretær Jostein Halsne Eyvind Vik Jostein Fiskå Vaktmester Kasserer Varamann
TAU BEDEHUS RESULTATREGNSKAP FOR 2010 INNTEKTER Note 2 010 2009 Gaver 166 925 12 300 Bedehusbasaren 75 733 55 892 Gaver årsmøtet 2 340 3 150 Messer 27 904 25 973 Fester 5 400 1 457 Annet utleie 25 530 13 300 Intern utleie 10% 30 420 25 518 Medlemskap 33 000 32 500 Renteinntekter 12 917 15 070 Andre inntekter 200 0 SUM INNTEKTER 380 369 185 160 KOSTNADER Strøm 62 134 54 428 Kommunale avgifter 10 103 12 480 Forsikringer 22 324 21 323 Vedlikehold/drift 42 571 35 428 Administrasjon, regnskap 5 596 2 435 Årsmøte, fester 4 195 2 277 Telefon 2 220 2 132 Påkostninger 1 455 239 25 646 Renter pantelån 2 21 829 26 479 SUM KOSTNADER 626 211 182 628 ÅRSRESULTAT -245 842 2 532 BALANSE PR. 31.12.2010 EIENDELER Fordringer 9 000 500 Kjøkken 1 500 000 Bankinnskudd 390 899 1 206 225 SUM EIENDELER 899 899 1 206 725 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 01.01. 497 255 494 723 Årets resultat -245 842 2 532 EGENKAPITAL 31.12 251 413 497 255 GJELD Rentefritt lån 270 000 270 000 Lån SR-Bank 2 351 399 420 944 Leverandørgjeld 18 387 285 Kortsiktig gjeld 8 700 18 241 SUM GJELD 648 486 709 470 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 899 899 1 206 725
TAU BEDEHUS Noter til regnskapet Note 1 Kjøkken Kostpris nytt kjøkken m.v. 955 239 Andel vedlikehold/kostnadsført i år 455 239 Verdi oppført i balansen pr. 31.12 500 000 Note 3 Rentebærende lån bank Avdrag i året utgjør 69 545 Renter lån er belastet ordinær drift med 21 829 Nedbetalingsplan tilsier innfrielse av lånet innen 2015. Olav Løge Flurina Eggebø Eyvind Vik Jostein Halsne Hanne Torhild Kleven Jostein Fiskå
PRISOVERSLAG KJØKKEN Aktivitet Budsjett Realisert Avvik Riving 10000 5 000 5 000 Tømmerarbeid med utstyr 250000 200 723 49 278 Elektrisk 100000 62 980 37 020 Ventilasjon 65000 84 900-19 900 Rør 50000 44 152 5 849 Kjølerom 0 0 0 Gulv 40000 78 858-38 858 Kjøkken, utstyr og kjølerom 355000 419 219-64 219 Kjøkken utstyr tilbud 0 0 0 Div./uforusett ca 15% 130000 0 130 000 Totalt kjøkken 1 000 000 895 831 104 169 Drenering + asfalt 65000 59 408 5 593 Totalt 1 065 000 955 239 109 761
Aktivitet TAU BEDEHUS Gulv - Tau bedehus Kostnad Riving (container) 5000 Støping gulv, storesal / lillesal 190 m2 65000 Elektrisk + varmekabler + plater 190 m2 60000 Gulv, storesal / lillesal 190m2. 80000 Gang + trapper. 60 m2. Flis 40000 Ombygging byslag lillesal 30000 Nye lister + maling 10000 Ny dør mellom storesal / lillesal?? 30000 Total 320000 Div./uforusett ca 15% 46500 Totalt 366500 Alle tall er inkl mva Framdriftsplan Uke 6: Riving, legging av tynnplater, varmekabler og støping av gulv. Uke 7 og 8: Maling, isolering av ytervegg lillesal v- byslag, og flising gang + trapper. Uke 9: Legging av gulvbelegg storesal + lillesal. Uke 10 og 11: Listing + etterarbeid.
Eventuelt Fleksilån Forslag til vedtak Årsmøtet gir styret fullmakt til å forhandle fram en flexilånsavtale med SR-bank. Rammen for flexilånet skal settes til 1 MNOK. Styret har anledning til å bruke flexilån til normale vedlikeholdsoppgaver dersom det ikke er midler til disposisjon på driftskonto. Vedlikeholdsprosjekter over 75 000 kr skal godkjennes av årsmøte.