J nr: KU Ø 08/17 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE PÅ RÅDHUSET MANDAG 27. 02.2017 KL. 09.00 ÅPENT MØTE MØTEROM; SANNAN Eventuelle forfall meldes snarest til Servicekontoret Ørland kommune tlf 72 51 40 00. Varamann møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste: 06/17 SELSKAPSKONTOLL 2016 SAVA AS SLUTTBEHANDLING 07/17 ØRLAND NÆRINGSFORUM OG ØRLAND KOMMUNE INVITERER TIL NÆINGSKONFRANSE 17. FEBRUAR 2017 KONTROLLUTVALGET DELTAR 08/17 SKATTEREGNSKAP 2016 TIL UTTALELSE 09/17 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Orienteringer/Drøftinger Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende sak: Ørland kommune sin internkontroll hva gjelder barnevern. Oppfølging etter forvaltningsrevisjon i 2015, rapport følger vedlagt. Kontrollutvalget anmoder om å få utarbeidet internkontroll utlevert i møtet. Drøftinger: Evaluering av sak 10/16 merknader til offentlig anskaffelser i Ørland kommune Til forretningsorden: Orienteringene fra administrasjon starter kl 0900. 21.02.17 Linda N. Grande (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
06/17 SELSKAPSKONTOLL 2016 SAVA AS Kontrollutvalget behandlet plan for gjennomføring av kontrollen i møte november 2016. Følgende kontrollområder ble besluttet: Forvaltning av eierskapet. Organisering i henhold til lov og vedtekter. Oppdrag som tildeles fra eierne. Økonomi Hensikten med å etablere selskapet nås de målene som er satt opp for selskapet. Det ble besluttet i samme møte å gjennomføre kontrollen i møte 2. desember 2016, dette måtte utsettes da ledelsen i Sava AS ikke kunne møte. Dokumentasjon fra selskapet er innhentet og sendt ut til medlemmene i kontrollutvalget; Vedtekter, budsjett, regnskap, styre innkallinger og protokoller. I kontrollutvalget sitt møte 27. januar 2017 møtte styreleder og daglig leder for selskapet, det orienterte om selskapet og svarte på spørsmål fra utvalget. Med bakgrunn i utleverte dokumenter og møte med ledelsen i selskapet er det utarbeidet en rapport, hvor «kontrollen» oppsummeres. Rapporten følger vedlagt. Rapporten sendes på høring til selskapet. Høringsuttalelsen sendes ut i egen ekspedisjon. Før selskapskontrollen ble gjennomført fikk kontrollutvalget en orientering fra Kommunalsjef helse & velferd om hvilke tjenester/aktivitetstilbud kommunen har for innbyggere med spesielle behov. Behandling: Kontrollutvalget går gjennom rapporten selskapskontroll Sava AS. Kontrollutvalget fatter vedtak og innstilling til kommunestyret. o Sava AS er organisert og drives i henhold til aksjeloven og vedtatte vedtekter. o Ørland kommune bør utarbeide og vedta en fullstendig eierskapsmelding. Legges fram for behandling i kommunestyret senest 1. november 2017. o En gjennomgang av mål og hensikt for/med selskapet anbefales. o Saken sendes fram til kommunestyret med innstilling lik vedtak.
07/17 ØRLAND NÆRINGSFORUM OG ØRLAND KOMMUNE INVITERER TIL NÆINGSKONFRANSE 17. FEBRUAR 2017 KONTROLLUTVALGET DELTAR Kontrollutvalget sine medlemmer fikk invitasjon til næringskonferanse på Brekstad fra Ørland næringsforum og Ørland kommune. Konferansen skulle gjennomføres 17. februar 2017. Invitasjon kom mellom to møter i kontrollutvalget og konferansen ble gjennomført før neste møte i utvalget. 10. februar 2017 kontaktet leder i utvalget sekretær og varslet om invitasjon samt at det var av interesse for medlemmene i kontrollutvalget. Det ble avtalt at vi satte opp dette som sak i neste møte i kontrollutvalget, hjemmel for å delta på konferansen. Kontrollutvalget stadfester at medlemmene i Ørland kontrollutvalg kunne delta på Næringskonferansen på Brekstad 17. februar 2017.
08/17 SKATTEREGNSKAP 2016 ØRLAND KOMMUNE - TIL UTTALELSE Kontrollutvalget kan i henhold til forskrift fra skatteetaten uttale seg om kommunens skatteregnskap. Vedlagt følger skatteregnskap 2016 for Ørland kommune og kontrollrapport 2016. Utvalget går gjennom saken og gir sin uttalelse. Uttalelse i forhold til budsjett, restanse og arbeidsgiverkontroll. Forslag til uttalelse: Ingen innstilling
09/17 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Møtebøker tom 24. november 2016 (KST) og tom 10. januar 17 (FMSK) er behandlet. Utvalgets medlemmer tar opp aktuelle saker med bakgrunn i egen gjenomgang. Ingen innstilling