ØSTFOLD ISHOCKEYKRETS KRETSTING 2017 23. mai 2017 kl. 18:30 Idrettens Hus Østfoldhallen
Program Kl. 18:15 Frammøte med registrering Kl. 18:30 Velkommen v/ leder Jenny Karlstad-Solberg Hilsen fra Norges Ishockeyforbund v/ Nina Bakke Johannessen Åpning v/ leder a. Godkjenne frammøtte representanter b. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden c. Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. d. Den valgte dirigent overtar og sørger for gjennomføring av tinget i tråd med sakslisten. (10 minutters pause før den økonomiske beretningen.) 2
Innmeldte representanter Kretsstyret: Stjernen: 1. Jenny Karlstad-Solberg 2. Ole-Henrik Sørlie 3. Rita Rygh 4. Sylwia Gundersen 5. Marte Carlsson 6. Line Surdal 7. Inge Strømseng 8. 9. 10. Jan G. Lund 11. Anette Sjøvold 12. Comet: 13. Vanja Haugland Olsen 14. Sissel Jacobsen 15. : 16. Johan Andersson Dagfinrud 17. 18. Moss: 19. Karina Tuva 20. 21. Gjester: Nina Bakke Johannessen Norges Ishockeyforbund 3
INNKALLING TIL KRETSTING 2017 Ishockeyklubben Comet Halden Elite, Ishockeyklubben Comet Halden, IL Kråkene Moss Hockey Elite, IL Kråkene Moss Hockey Bredde, IL Ishockey Elite, IHK Sarpsborg, Stjernen Hockey Fredrikstad Elite, Stjernen Hockey Ung, Nedre Glomma Ishockeyklubb, Sarpsborg Ishockeyklubb, Varteig Ishockeyklubb, Borg Ishockeyklubb Til ishockeyklubber i Østfold 18.4.2017 Østfold Ishockeykrets innkaller til kretsting tirsdag 23. mai 2017 kl. 18:30 i Idrettens Hus, Østfoldhallen. Klubbene kan være representert etter følgende skala 0-50 medlemmer: 1 representant 50-100 medlemmer: 2 representanter 100+ medlemmer: 3 representanter Representanter må velges på klubbens årsmøte eller oppnevnes av klubbstyret etter fullmakt fra årsmøtet, og meldes ØIHK på vedlagte skjema senest 16. mai 2017. Representanter skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. Det anbefales å sende andre representanter enn de som allerede sitter i kretsstyret, slik at klubben beholder sine antall stemmer. Forslag Forslag som skal behandles på tinget må være kretsstyret i hende senest 9. mai 2017. Sendes pr e-post til jenny@ostfoldihk.no. Dagsorden Fullstendig sakliste og nødvendige saksdokumenter publiseres på www.ostfoldihk.no senest 16. mai 2017. Valg Nestleder, 5 kretsstyremedlemmer og 1 varamedlem er på valg, samt at vi mangler et varamedlem som fortrinnsvis bør komme fra Stjernen Ung. Kretsleder er ikke på valg. Styreleder (eller den styreleder har delegert ansvaret til) i hver breddeklubb må kontakte klubbens representant(er) i kretsstyret for å avklare om representanten(e) stiller til gjenvalg, evt. avgjøre om klubben ønsker at representanten(e) fortsatt representerer klubben. Klubben må fremskaffe en ny representant om sittende ikke stiller til gjenvalg. Spørsmål kan rettes til undertegnede på tlf. 466 27 071/jenny@ostfoldihk.no. Med vennlig hilsen ØSTFOLD ISHOCKEYKRETS Jenny Karlstad-Solberg Kretsleder VEDLEGG: Fullmaktsskjema 4
Saksliste 1. Godkjenne frammøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning 5. Behandle regnskap og økonomisk beretning 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta budsjett 9. Foreta valg 5
Østfold ishockeykrets sitt forslag til forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte referenten. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang, 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens navn og klubb. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes og nye kan ikke settes fram etter at sakslisten er godkjent, eller saken er tatt opp til votering. 5. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. 6. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 7. Protokollen underskrives av de to valgte representantene og referenten. 6
1. GODKJENNE FRAMMØTTE REPRESENTANTER 2. GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FOR.ORDEN 3. VELGE DIRIGENT, REFERENT OG TO REPRESENTANTER TIL SIGNERING a) Kretsstyret foreslår Jan G. Lund som dirigent b) Kretsstyret foreslår Sylwia Gundersen som referent c) Kretsstyret foreslår 2 av de frammøtte til signering 4. ÅRSBERETNING Kretsstyret Kretsstyret startet sesongen 2016/2017 med følgende sammensetning: Leder: Jenny Karlstad-Solberg Nestleder: Ole-Henrik Sørlie Comet Styremedlem: Rita Rygh Moss Styremedlem: Ole-Petter Brevold Moss Styremedlem: Yngve Hurthi Styremedlem: Sylwia Gundersen Stjernen Styremedlem: Marte Carlsson 1. varamedlem: Line Surdal 2. varamedlem: Inge Strømseng Comet I juni 2016 trakk Yngve Hurthi seg fra styret og Line Surdal rykket da opp som ordinært styremedlem og Inge Strømseng opp som 1. varamedlem. Administrativt Det er avholdt 3 styremøter denne sesongen. Det er avholdt 1 ledermøter, med sportslige/styre-/daglige ledere, samt jentehockeyansvarlige vedr. satsning på jentehockey og lagene Østfoldjentene. Det er avholdt 1 foreldremøte med foresatte til Østfoldjentene U8-U13. Spesielle hendelser under sesongen -Kretsen fikk en sanksjon på kr. 5000 etter at kretslag U15 spilte en treningskamp mot Select 03. -Kretsen har hatt utgifter til juridisk bistand i anledning en personalsak. En far oversendte gjennom sin advokat en kopi av bekymringsmeldinger han har overlevert til sin klubb ang. sønnens klubbtrener - vår kretslagstrener. Kretsstyret anså ikke bekymringsmeldingene som aktuelle i kretslagssammenheng, ei heller at de er reelle. Saken bar preg av ren personforfølgelse. Saken er lukket. 7
Sportslig aktivitet Kretsserien U8, U9 og U10 (Rita Helene Rygh) Vi hadde som vanlig et oppstartsmøte i september, med obligatorisk oppmøte for hovedtrenere og lagledere. Formålet med møtet er at de som påtar seg tillitsverv skal tilføres kompetanse både med tanke på gjennomføringen av sine oppgaver i forbindelse med kretsserien, samt hvilke retningslinjer og regler som gjelder på dette nivået i vår idrett. Vi snakker om hva kretsen mener er viktig sportslig sett, og deltagerne får også bedre kunnskap om hvordan norsk hockey er organisert. Ikke minst har vi fokus på hva som er viktigst når det bedrives barneidrett nemlig idrettsglede! Vi inviterte til møtet så tidlig som juni 2016, flere lag stilte med både trenere og lagledere i år, men allikevel er det fortsatt noen lag som stiller uten lagleder og/eller hovedtrener. Det er uheldig, da de som trenger informasjonen i mange tilfeller ikke får den. Vi ber klubbene om å oppdra de yngste lagene på dette. Vi brukte en del tid på kommunikasjon rundt hvordan prosedyrene på isen skulle foregå, slik at dette ble mest mulig likt i alle hallene. Ved å bruke samme prosedyrer ved mål, utvisninger, kampstart o.l. vil man unngå mange konflikter og misforståelser vet at alle følger de samme prosedyrene. Dette forenkler også utviklingen av klubbenes yngste dommere som dømmer disse serierundene. Så dette er viktig at alle klubbene følger opp også neste sesong. Det er mye problemløsning og opplæring underveis, hver sesong, både pr. mail, telefon og i tilfeldige møter, i forhold til reglement og bestemmelser, sekretariat, dommere etc. Noen styringer har vi i kretsen måttet gå inn å gjøre i løpet av sesongen, men samarbeidsviljen er allikevel svært god og det er lett å få til en styrt aktivitet som fordeles mellom klubbene og hallene. Sportslig sett har det vært helt suverent for barna, selv om det på enkelte lag er stor nivåforskjell. Felles premiering etter siste runde utdelt av kretsen. Antall lag: Antall runder: Ca. antall spillere (pr.01.01.17): U8: 4 4 103 U9: 4 4 93 U10: 3 4 70 266 Takk til de involverte lagene og ikke minst istidsansvarlige i klubbene som bidrar til en god fordeling av aktivitetene. Noen istidsansvarlige har ytret ønske om å få forslagene på dato for kretsseriene tidligere, dette er dessverre ikke mulig. Vi må vente med forslagene våre til forbundet er ferdig med å sette opp alle serier fra Get og ned til U11. Så fort undertegnede får beskjed om at disse seriene er satt opp, begynner arbeidet med kretserien. Kretsen har hatt en representant/observatør tilstede ved flere av rundene på alle tre alderstrinnene. 8
Kretssamlinger U13, U14 og U15 (Sylwia Gundersen og Line Surdal) ØIHK startet forrige sesong med kretssamlinger, og også denne sesongen har disse blitt godt mottatt og besøkt. Kretssamlingene har vært med åpen påmelding, med «førstemann til mølla»-prinsippet. Kretsen har ønsket at de spillere som vil kan få et innblikk i hvordan kretsen jobber, samt få et innblikk i hvilke krav som stilles til hver enkelt utøver for å kunne nå sine mål om spill på øverst nivå, uansett alder. Hovedfokuset har vært at spillerne skal få oppleve lagstrening på kryss og tvers av kretsens klubber. Vi har ønsket å ha et måltid hvor spillerne kan ha det sosialt med andre østfoldspillere og knytte nettverk. Samlingene har vært en kombinasjon av barmark- og istrening. Gutter U13, spillere født 2004 Torsdag 29. september i Halden ishall Torsdag 24. november i Halden ishall Torsdag 9. februar i Amfi Trenere: Per Marius Thorbjørnsen og Ole-Henrik Sørlie Gutter U14, spillere født 2003 Torsdag 22. september i Halden ishall Torsdag 10. november i Halden ishall Torsdag 17. januar i Amfi, ungdomshallen Torsdag 16. februar i Amfi Trenere: Martin Witnes og Martin Jordheim Gutter U15, spillere født 2002 Onsdag 14. september i Stjernehallen Mandag 10. oktober i Halden ishall Trenere: Per Marius Thorbjørnsen og Ole-Henrik Sørlie Jenter U13 U18, spillere født 2004-1999 Søndag 4. desember i Halden ishall Søndag 18. desember i Amfi, ungdomshallen (U8-U18) Mandag 13. februar i Moss ishall (U8-U18) Trenere: Marte Carlsson og Karoline Grønn Kretsen takker trenerne og ledere som bidrar under alle kretssamlingene! Kretslag U15 (Ole-Henrik Sørlie, Jenny Karlstad-Solberg) 33 spillere ble invitert til den første samlingen denne sesongen. Laget har gjennomført 1 internkamp, 7 treninger, 3 treningskamper og 6 uttak før vi reiste med 23 spillere til turneringen i Hamar. Vi har hatt istreninger i Halden Ishall, Amfi/Ungdomshallen og Stjernehallen. I turneringshelgen spilte kretslaget 7 kamper. 9
Samlinger 20. nov. 2016 Internkamp Halden ishall 28. nov. 2016 Istrening Ungdomshallen 14. des. 2016 Istrening Stjernehallen 02. jan. 2017 Istrening Ungdomshallen 17. jan. 2017 Istrening Halden ishall 31. jan. 2017 Istrening Amfi 12. feb. 2017 Kamp Oslo Amfi 14. feb. 2017 Istrening Halden ishall 22. feb. 2017 Select 03 Stjernehallen 23. feb. 2017 Istrening Stjernehallen Kretslaget besto av 6 spillere fra Stjernen, 1 spiller fra Moss og 16 spillere fra. Spillere Målvakter (3): Nicolay Ulstein Nilsen 2002 André Mingeødegård 2002 Marius Kjellvik Belletti 2002 Stjernen Backer (7): Sebastian Kjølberg 2002 Stjernen Isak Homlung Prøitz 2002 Henrik Skullestad 2002 Sander Andersen 2002 Stian Isachsen 2002 Jesper Kolbu 2002 Jesper Løken Bugten 2002 Løpere (13): Kristian Skrzypkowski Nilsen 2002 Moss Trym Gundersen 2002 Stjernen Kristian T. Helgesen 2002 Stjernen Tobias Eliassen 2002 Stjernen Fredrik Vartman 2002 Stjernen Casper Eriksen 2002 Sondre Ahlsen 2002 Julian Krokeide 2002 Stian Thorbjørnsen 2002 Benjamin Guthu 2002 Eirik Larssen 2002 Mikkel Øby-Olsen 2002 Jesper Lilleberg 2002 10
Turen til Hamar gikk meget bra og det var en flott gjeng å dra på tur med. Vi kjørte buss fra Amfi tidlig fredag morgen fredag 24. februar og ankom hotellet på Hamar ca. kl. 12. Laget bodde på Ringsaker Hotell Hamar. Østfoldspillerne viste særdeles god oppførsel og var hyggelige mot hverandre og alle andre. Kampresultater Innledene pulje B: 24. feb 2016 H/O ØIHK 2-6 25. feb. 2016 BTV ØIHK 3-8 25. feb. 2016 AIHK ØIHK 7-3 Mellomspill: 25. feb. 2016 OIHK ØIHK 3-5 25. feb. 2016 STIHK ØIHK 4-12 26. feb. 2016 RO/HO ØIHK 8-2 Bronsefinale: 26. feb. 2016 ØIHK STIHK 4-1 Trenere og ledere Manager Christoffer Kjølberg Stjernen Hovedtrener Per Marius Thorbjørnsen Assistent trener Ole-Henrik Sørlie Comet Materialforvalter Erik Karlstad-Solberg Vi takker alle for sitt store engasjement og innsats for sesongens kretslag. Kretslag jenter U14-U16 (Marte Carlsson og Jenny Karlstad-Solberg) Vi startet sesongen med å annonsere at dette ville bli en historisk sesong, hvor vi endelig ville kunne stille et rent Østfoldlag. Da invitasjonen til kretslagsturneringen kom var aldersgruppen som kunne delta innskrenket fra U13-U17 til U14-U16. Dette kom opp som et forslag under et kretsledermøte, men ble forkastet da vi enda har for 11
få jentespillere i Norge - slik Østfold forsto det. Men dette er en regelendring vi må forholde oss til og vi har dermed samarbeidet med Akershus og Hedmark/Oppland også i år. Samlinger 5. november Kongsvinger ishall 17. desember Jessheim is- og flerbrukshall 7.-8. januar Jessheim is- og flerbrukshall Det endelige uttaket besto av totalt 16 spillere, 5 fra Østfold, 1 fra Hedmark/Oppland og 10 fra Akershus. Kretslagsturneringen for jenter ble avholdt i Stavanger 27.-29. januar 2017. Vi reiste med fly tur/retur og overnattet på Clarion Hotel Energy ved hallene. Turneringen og arrangementet ble gjennomført på en meget vellykket måte. Det ble varierende spilletid for jentene, men alle var med og bidro sterkt både på og utenfor isen. Laget tok til slutt en flott 3. plass også i årets kretslagsturnering. Jentene og støtteapparatet er veldig fornøyd med samholdet, innsatsen og resultatet sett under ett. Spillere Nora Christophersen (C) 2001 Lørenskog Amalie Rygge Fimreite 2004 Holmen (disp) Helene Rygge Fimreite 2001 Jutul Maren Frøhaug (A) 2000 Storhamar Herborg Rut Geirsdottir (A) 2001 Karen Jensen 2001 Lørenskog Nora Karlstad-Solberg 2002 Maria Kristiansen 2002 Ski Eline Marie Lervik 2003 Comet Silje Markussen 1999 (disp) Kine Martinsen 1999 Nes (disp) Nora Torp Myrvang 2001 Nes Guro Smefjell 2002 Ski Malin Steen Nilsen 2004 (disp) Therese Wesstad 2002 Ski Andrea Westrum 2002 Ullensaker Trenere og ledere Hovedtrenere Assistenttrener Lagledere Materialforvaltere Rune Svendsen og Marte Carlsson Linn F. Aakre Georg Smefjell og Jenny Karlstad-Solberg Asgeir Sand og Erik Karlstad-Solberg Vi takker alle for sitt engasjement og gode innsats for jentekretslaget. Neste sesong satser vi igjen på å stille et eget lag! 12
Jentelag (Marte Carlsson og Jenny Karlstad-Solberg) Østfoldjentene U11-U15, som ble etablert i fjor, har hatt en litt ruskete start da laget mangler støtteapparat. Laget har hatt få istreninger, hvor noen også har blitt avlyst grunnet for få deltagere/sen istid. Derimot har Tomas Olsson fra Moss Hockey (trener) hatt stor suksess med et yngre jentelag, Østfoldjentene U8-U10. Tomas kontaktet kretsen og ønsket å samle jentene for treninger og turneringer, og han ville gjerne holde i dette. Det ble veldig godt mottatt og laget har deltatt på to jenteturneringer, en på Hamar og en i Kristiansand. Jentene har hatt det veldig gøy og vi ser starten på et fint samarbeid framover verdt å nevne er at jentene har vunnet alle sine kamper! Østfoldjentene (Marte Carlsson, Jenny Karlstad-Solberg) Norges Ishockeyforbund etablerer en jenteserie neste sesong for U11-U13, og i samarbeid med kretsene etableres også en serie for de yngste jentene U8-U10 (Akershus administrerer). Østfold har meldt på et jentelag i hver aldersgruppe og kretsen organiserer begge lag, men er helt avhengig av at klubbene satser på, og støtter dette, samt bidrar både økonomisk og praktisk - ikke minst med istid. Vi hadde den 15. mai først et ledermøte med klubbene hvor Moss, Stjernen og Comet deltok, og deretter et foreldremøte hvor foresatte til jenter i aldersgruppene var 13
invitert. Både klubbene og foresatte var positive til prosjektet. Det langsiktige målet er at klubbene skal ha nok jenter til å stille egne jentelag og kretsen ha nok jenter til å stille eget jentekretslag, men Østfoldjentene vil gi et umiddelbart og etterlengtet tilbud og skape et jentehockeymiljø. Breddeklubbene er nødt til å fokusere på rekrutteringen av jenter til sine skøyte- og hockeyskoler og lage en plan for oppstart av egne jentelag. Østfoldjentene skal ikke være en hvilepute for klubbene, men et midlertidig tilbud til jentene våre. Breddeklubbene må få på plass en klubbpolicy som forteller at spillernes deltagelse på jente-/damelag ikke skal gå ut over deres mulighet til å delta på aldersbestemte lag guttelag. Jentene skal ikke miste muligheten til å delta på treninger og kamper, selv om de med jevne mellomrom deltar på jente-/damelag. Dette må formidles til trenere. Arrangerte kurs (Ole-Henrik Sørlie og Rita Rygh) Trener 1-kurs Østfold Ishockeykrets har tidligere brukt Bjørn Freddy Bekkerud til gjennomføring av trener 1-kurs i september måned. Blekka ønsket nå å «pensjonere seg» og vi takker han for lang og tro tjeneste for Østfoldtrenerne. Klubbene fikk beskjed at vi var på utkikk etter en ny instruktør og så på mulighetene for å løse dette i andre kretser om vi ikke fikk på plass en kursleder selv. 22/11-16 ble det sendt ut beskjed til klubbene om at Rene Hansen hadde sagt ja til å ta over kurset og at vi ønsket ett kurs tidlig påfølgende år. Invitasjonen til kurset ble sendt ut 17/1-17 med kurs dagene 29/1-17,1/2-17 og 2/2-17. Hele 19 påmeldte deltagere gjennomførte alle 3 dagene og var fornøyde med økt kompetanse fra kursleder Rene Hansen. Deltagere: Stian Wahlstrøm 1999 Comet Kai Henrik Ryen 1978 Moss Joachim Søbye 2000 Moss Stian Hande 1979 Moss Håkon Thomassen 1975 Moss Daniel Jagiello 1991 Jonas S. Andersen 1981 Peter Westin 1972 Morten Wessel 1974 Håvard Mathisen Bøe 1985 Øisten Skjøren 1975 Alexander Simensen 1983 Gjermund Rennan 1971 Lasse Häll 1980 Dag Atle Bresth 1979 Peder Olin Eide 1998 Stjernen Lars Oscar Svensen 1975 Stjernen Morten René Andersen 1978 Stjernen Magnus Eker Christoffersen 1969 Stjernen Takk til Rene Hansen for ett godt gjennomført trener 1-kurs! 14
Introkurs Kjell Erik Myreng, DNSH og Østfold Ishockeykrets inviterte til kurs 8. januar 2017, men dette ble avlyst grunnet for få påmeldte. Kurs for skøyte- og hockeyskolene Kjell Erik Myreng, DNSH og Østfold Ishockeykrets inviterte til kurs 7. januar 2017, men dette ble avlyst grunnet for få påmeldte. Kretsdommerkurs Siden forrige sesong har ansvaret for kretsdommerkurset igjen kommet tilbake til kretsene og vi skal gjennomføre ett kurs pr sesong. Vi inviterte, gjennom kursleder, aktuelle dommere til kretsdommerkurs i Amfi. Regionansvarlig Tobias Bjørnson var kursleder og 10 dommere gjennomførte. Deltagere: Aleksander Danielsen 1998 Comet Magnus Faale Dahl 1980 Moss Nils Alvin Stenseth 1999 Ski John Christopher Risan 1999 Ski Sondre Krokeide 2000 Moss Knut Erik Hauslo 1970 Moss Katarina Wiig Krister Strudal 1997 Comet Sebastian Knutsen 1999 Stjernen Per-Marius Wilhelmsen Annet Representanter fra Østfold i NIHF sine komitéer og utvalg Gunnar Dahl Johansen Appellutvalget (Valgt) Jan G. Lund Kontrollutvalget (Valgt) Teddy Madsen Leder av utvalget for æresbevisninger (Oppnevnt) Harald Arntsen Valgkomite (Valgt) Skole og utdanning Kretsens spillere har gode muligheter for å kombinere skole og utdanning. I Sarpsborg er tilbudet St. Olav videregående skole, med toppidrettslinjen og studiespesialisering. I Fredrikstad tilbyr Wang Toppidrett Fredrikstad generell studiekompetanse. Begge er populære skoler og de elevene som kommer inn på disse skolene får et meget godt tilrettelagt opplegg for å kombinere utdanning og ishockey. Anleggssituasjonen Ingen nye haller i fylket denne sesongen, men meget gledelig at Arena Fredrikstad er besluttet bygd! 15
Sportslig nivå Seriespill Alder/Lag Stjernen Comet Moss A-lag Get-8.pl Get-7.pl 1.div-2.pl 1.div-10.pl Senior Kvinner Elite-5.pl U20 Elite-8.pl Elite-9.pl 1.div-8.pl U18 Elite-10.pl Elite-8.pl U16 Avd-A-2.pl Avd-A-3.pl U15 Avd-A-5.pl Avd-A-9.pl Avd-B-11 U14 Avd-A-6.pl Avd-A-4.pl Avd-A-8.pl Senior menn Veteran 3.div-Avd-A Øst-10.pl 3.div-3.pl Sluttspill A-lag - Semifinale NM Stjernen - Kvartfinale NM Senior Kvinner NM - 4. plass U20 NM - Kvartfinale U18 NM Stjernen - Kvartfinale U16 Forbundscup - 6. pl Stjernen -7.pl U15 Forbundscup - 3.pl 16
Kretsens landslagsspillere Landslagkamper (uoffisielle og offisielle) A-landslaget - 3- nasj.,strømstad(swe) - 2 -nasj.,jordal (NOR) - Meca OL-Kval.,Jordal (NOR) - 2-nasj.,England(GBR) - 4-nasj.,Graz(AUT) - 2-nasj.,Lillehammer (NOR) - 2-nasj.,Chornutov(CZE) - 2-nasj.,Danmark(DEN) - 2-nasj.,Hamar(SVK) - VM i Paris/Køln (FRA/GER) U25 - Alrosa Cup St.Petersburg(RUS) U20-6-nasj,.Karlstad(SWE) - 4-nasj,.Lillehammer (NOR) - VM i Bremerhaven(GER) U18-3-nasj.,Grums/Karlstad (SWE) - 2-nasj., Amiens(FRA) - 4-nasj,.Ålborg(DEN) - VM i Bled (SLO) Spillere Niklas Roest Jens Kristian Lillegrend Adrian Saxrud Danielsen Andreas Heier Andreas Klavestad Kristian Østby Sander Berg Jens Kristian Lillegrend Adrian Saxrud Danielsen Andreas Klavestad Kristian Østby Christoffer Karlsen Andreas Heier Henrik Knold Håkon Imseth Stormli Jens Kristian Lillegrend Håkon Løken Pedersen Sander Rønnild Mikael Mikalsen Niclas Jessesen Jonas Meisingset Sander Thoresen Filip Sund Isak Billett Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Klubb U16-4-nasj.,Esbjerg (DEN) - 4-nasj.,Helsinki(FIN) - 6-nasj,.Fredrikshavn (DEN) Tobias Normann Emil Lilleberg Niklas Finsrud Mattias Brenne Halvorsen Stian Nybråthen Hansen Trym Løkkeberg Trym Watterud Fredrik Holberg Trym Østby Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen Stjernen 17
A-landslaget kvinner - 4-nasj,.Karlstad(SWE) - 4-nasj,.Budapest(HUN) - OL-kval 2018 3.runde,.Stavanger(NOR) - OL-kval 2018 finale,.arosa(sui) - VM i Graz(AUT) U18 jenter - 4-nasj,.Kuortane(FIN) - VM i Budapest(HUN) - Turnering i Solna/Stockholm Kjelkehockeylandslaget - 3-nasj,. Skien (NOR) - 4-nasj,.Canada(CAN) - 2-nasj,.Skien(NOR) - 4-nasj,.Torino(ITA) - VM i Sør Korea (KOR) Magnus Bøgle Tor Joakim Rivera Kråkene Kråkene Kretsens internasjonale dommere Landslagkamper (uoffisielle og offisielle) Spillere Kvinner Senior div 2a - VM/Gangnung, Sør- Rita Helene Rygh Moss Korea Kvinner U18 div 1B - VM/Katowice, Polen Elise Harbitz Rasmussen Moss Klubb Continental Cup finalespillet - Ritten,Italia Remi Aasum Continental Cup kvalik - Odense, Danmark Robin Berg Stjernen (10 minutters pause før økonomisk beretning) 18
5. REGNSKAP Magne Utne <magne.utne@fibernett.net> 18:13 21.05.17 (for 14 timer siden) På grunn av problemer med å få skrevet under på revisjonsberetning for 2016 før kretstinget, anbefaler jeg imidlertid hermed kretstinget å godkjenne det framlagte regnskapet som viser et underskudd på kr 24.639,-. Jeg viser forøvrig til revisjonsberetningen som pt er underskrevet av Svein Hansen. Undertegnede underskriver på revisjonsberetningen 26.mai. Mvh Magne Utne Revisor 19
Notat fra kretsstyret Regnskapet for 2016 viser et underskudd på 24.639,- Underskuddet har i hovedsak to grunner: 1. Trener 1-kurset ble arrangert i januar 2017 i stedet for september 2016 2. Utgifter til juridisk bistand i en personalsak 20
21
22
23
24
6. INNKOMNE FORSLAG Fra Tobias Bjørnson, regionasvarlig dommere NIHF Dommerstanden i Østfold er meget svak. Vi opplever å måtte sette opp dommere på kamper som de ikke er kvalifisert til å dømme. Dette er et problem som vi ikke ser noen ende på, da klubbene gjør det meget vanskelig å skape dommere. De som kommer opp som dommere på elite og internasjonalt nivå i dag er tidligere spillere. Vi er avhengig av å kunne rekruttere spillere og tidligere spillere for å ha et godt nivå på dommere med tanke på spilleforståelse og skøyteferdigheter. Det vi opplever i dag er at klubbene stikker kjepper i hjulene for at spillere kan utvikle seg som dommere. Vi har opplevd flere spillere som har valgt å slutte å dømme, fordi de opplever at klubbene nekter de spilletid om de dømmer en kamp. Dette er en holdning og et problem som truer dommerstanden ikke bare i Østfold. Vi som dommere har en opplevelse av at spillere som dømmer ved siden av å spille ishockey utvikler en bedre spilleforståelse og regelkunnskap, som igjen vil gagne de om de velger å satse som spillere. Mitt ønske som regionsansvarlig er da at kretsstyret vedtar de punktene jeg har skrevet her nede for å kunne sørge for at vi rekrutterer nok dommere i forhold til det økende antall kamper som kommer nå som norsk ishockey ekspanderer raskere enn noe vi har sett før. For at vi skal klare å møte etterspørselen som vil være etter dommere i løpet av 5-10 år må vi starte nå, ellers vil vi risikere å måtte spille flere kamper uten dommere. Skape et godt samarbeid mellom styret i klubben og klubbdommeransvarlig o Legge til rette for regelkurs og dommerkurs o Ha et godt samarbeid i saker som går på dommeres sikkerhet o Bistå klubbtilhørende dommere i saker som oppstår på og utenfor isen Ha et godt samarbeid mellom klubb- og kretsansvarlig o Samarbeide om kurs og veiledning o Legge planer og satsningsprogram for hver klubb- og kretsdommer i hver klubb foran en sesong Rekruttere minst 10 nye dommere til klubbdommerkamper(u12-13) o La u-14spillere dømme kamper på liten bane, u-15 og opp dommer u12- u13 o Kretsdommere og evt forbundsdommere må kunne få tilrettelagt å dømme Produsere minst 5 kretsdommere hver sesong (1-2 HD, 3-4 LD) o Motivere spillere til å dømme o Gi tilbud til spillere som slutter om å satse på dømming o Plukke ut 2-3 HD-spirer å satse på Ivareta dommeres interesser ved siden av det sportslige tilbudet o Legge til rette for treninger o Gi tilbud om sommertrening Å jobbe med holdninger ovenfor dommere fra spillere er u8 til u-20, evt senior o Herunder at spillere og dommere skal kunne fungere utenfor isen o Lære at kampen er ferdig når sluttsignalet går Legge til rette for at spillere kan dømme ved siden av å spille o Krets- og klubbdommere må kunne både spille og dømme, dette skal klubben legge til rette for 25
Styrets innstilling Forslaget vedtas som en plan Østfold Ishockeykrets skal støtte klubbene på å oppnå. Vi skal stille med kompetanse og bidra til å utvikle både dommere og dommeransvarlige. 7. FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT Kretsstyrets innstilling er å opprettholde ordningen fra i fjor, men med et tillegg for elitelag, lag i lavere divisjoner og artiglag, samt for spillere i jentesatsningen Østfoldjentene. Grunnkontingent bredde Kr. 7.500,- pr. år for breddeklubber. Forfall 31.10.2017. NY! Grunnkontingent andre Kr. 4.000,- pr år for Getliga-lag. Forfall 31.10.17. Kr. 2.000,- pr år for 1. divisjonslag. Forfall 31.10.17. Kr. 1.000,- pr år for lavere divisjoner og artiglag. Forfall 31.10.17. Tilpasset kontingent Kr. 2.000,- pr. spiller på kretslagene. Forfall 20.01.2018. Tilpasset kontingent Kr. 1.500,- pr. alderstrinn som deltar i kretsserien. Forfall 31.10.2017. NY! Tilpasset kontingent Kr. 2.500,- pr. spiller på Østfoldjentene U11-U13. Forfall 30.09.2017. Kr. 500,- pr. spiller på Østfoldjentene U8-U10. Forfall 30.09.2017. 8. BUDSJETT Inntekter: Tilskudd, sponsor, kretssamlinger m.m 100 000,00 Kontingenter, avgifter 185 000,00 Sum 285 000,00 Utgifter Utgifter kretslagene, kretsseriene, jentelagene -210 000,00 Møter, kurs, drakter, kretssamlinger, nett, m.m - 74 000,00 Sum -284 000,00 Resultat 1 000,00 26
9. VALG Kretsstyret har etter juni 2016 hatt følgende sammensetning Leder: Jenny Karlstad-Solberg Nestleder: Ole-Henrik Sørlie Comet Styremedlem: Rita Rygh Moss Styremedlem: Ole-Petter Brevold Moss Styremedlem: Line Surdal Styremedlem: Sylwia Gundersen Stjernen Styremedlem: Marte Carlsson 1. varamedlem: Inge Strømseng Comet 2. varamedlem: Valgkomitéens innstilling for 2017/2018 Leder: Jenny Karlstad-Solberg Ikke på valg Nestleder: Ole-Henrik Sørlie Comet Gjenvalg Styremedlem: Rita Rygh Moss Gjenvalg Styremedlem: Karina Tuva Moss NY Styremedlem: Line Surdal Gjenvalg Styremedlem: Marte Carlsson Gjenvalg Styremedlem: 1. varamedlem: 2. varamedlem: Vi mangler representanter fra Stjernen og uten benkeforslag får Stjernen Ung og Comet v/ styreleder i oppgave å melde inn representant(er) innen 23. juni 2017. Etter dette ber vi om at kretsstyret har fullmakt til selv å kunne innsette ett styremedlem og ett varamedlem uavhengig av klubb. Minn om at vi grunnet kjønnsinndelingen trenger min. 2 menn. Revisor: Magne Utne Gjenvalg Revisor: Svein Hansen Stjernen Gjenvalg Vara: Monica Kruse Johansen Comet Gjenvalg Valgperiode Styret ber om fullmakt til å velge hvilke styremedlemmer som sitter i 2 år på første styremøte. Styrets innstilling for valgkomité for 2017/2018 Jamf. vedtak fra kretstinget 2014: «Valgkomitéen til Østfold Ishockeykrets består av styrelederne i breddeklubbene, eller personen de delegerer ansvaret til.» Kretsleder får navn fra klubbene og setter disse i kontakt med hverandre. Deretter konstituerer komitéen seg selv. Representasjon til årsmøter/ting Kretsstyret ber om fullmakt til å utnevne representanter til aktuelle årsmøter og ting fram til neste kretsting i 2018. 27
AVSLUTNING ØIHK ønsker å takke følgende personer. Avtroppende styremedlemmer Sylwia Gundersen Ole-Petter Brevold Representant fra forbundsstyret Nina Bakke Johannesen Dirigent Jan G. Lund Takk for oppmøtet og vel hjem. 28