KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sandnes Møtenr.: 4-2017 Møtedato: 02.06.2017 Utvalgssaksnr.: 22/17-29/17 Disse møtte: Sveinung Skjørestad, leder Atlak Kvinen, nestleder Inger Lise Kvale Øyvind Ødegård Renata Peksyk Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Kommunaldirektør Teknisk Leif Aarthun Ims, Sandnes kommune Forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS Fagansvarlig forvaltningsrevisjon Bernt Mæland, Rogaland Revisjon IKS Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 22/17 16/00146-28 Godkjenning av protokoll fra møte den 28. april 2017 2 23/17 16/00365-4 Forvaltningsrevisjonsrapport "Sosiale tjenester" 2 24/17 17/00034-1 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS 3 25/17 16/00304-7 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS 4 26/17 17/00037-1 Orientering om Sandnes kommunes tertialregnskap pr. 30.04.17. 4 27/17 16/00085-18 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn 1. tertial 2017 5 28/17 16/00178-36 29/17 16/00075-17 Oversikt over status prosjekter og kontroller pr. juni 2017 Orientering fra administrasjonen - Kommunaldirektør teknisk 5 6 Referat-/meldingssaker 7/17 16/00078-19 Att: Rådmann Bodil Sivertsen Konfliktløsning U. OFF 6
Innkallingen ble godkjent uten merknader. Sakene ble behandlet i flg. rekkefølge: sak 25, 29, 22, 23, 24, 26, 27, 28. 22/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 28. april 2017 FORSALG TIL VEDTAK: Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 28.04.17. Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 28.04.17. 23/17 Forvaltningsrevisjonsrapport "Sosiale tjenester" Kontrollutvalget i Sandnes tar den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten «Sosiale tjenester» til orientering. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av bystyrets vedtak. I tråd med Forskrift om kontrollutvalg 12 gis det tilbakemelding til bystyret via kontrollutvalget om ca. 6 måneder på hvordan rådmannen har fulgt opp bystyrets vedtak. Fagansvarlig forvaltningsrevisor Bernt Mæland orienterte. Kontrollutvalget presiserte at «kontrollutvalget» innledningsvis skal erstattes med «Bystyret». Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med denne endringen.
Bystyret i Sandnes tar den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten «Sosiale tjenester» til orientering. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av bystyrets vedtak. I tråd med Forskrift om kontrollutvalg 12 gis det tilbakemelding til bystyret via kontrollutvalget om ca. 6 måneder på hvordan rådmannen har fulgt opp bystyrets vedtak. 24/17 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS Kontrollutvalget i Sandnes bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eierkommuner og i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Det søkes Sandnes kommune om ekstra midler for å kunne gjennomføre prosjektet i samarbeid med øvrige eierkommuner. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eierkommuner og i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Det søkes Sandnes kommune om ekstra midler for å kunne gjennomføre prosjektet i samarbeid med øvrige eierkommuner.
25/17 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS Bystyret i Sandnes tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging av anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av 2018. Sak ang. oppfølging videresendes bystyret til orientering. Forvaltningsrevisor Rune Eskeland orienterte. Bystyret i Sandnes tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging av anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av 2018. Sak ang. oppfølging videresendes bystyret til orientering. 26/17 Orientering om Sandnes kommunes tertialregnskap pr. 30.04.17. Kontrollutvalget i Sandnes tar administrasjonens gjennomgang av Sandnes kommunes regnskap pr. 1. tertial 2017 til orientering. Det møtte ingen fra Sandnes kommune til orientering. Kontrollutvalget i Sandnes tar administrasjonens gjennomgang av Sandnes kommunes regnskap pr. 1. tertial 2017 til orientering.
27/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn 1. tertial 2017 Kontrollutvalget i Sandnes tar regnskapsoversikten pr. 1. tertial for budsjett for kontroll og tilsyn til etterretning. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes tar regnskapsoversikten pr. 1. tertial for budsjett for kontroll og tilsyn til etterretning. 28/17 Oversikt over status prosjekter og kontroller pr. juni 2017 Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten pr. juni 2017 til orientering. Revisor orienterte. (byggesak neste møte) Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten pr. juni 2017 til orientering.
29/17 Orientering fra administrasjonen - direktør for teknisk Kontrollutvalget i Sandnes tar kommunaldirektør teknisk sin gjennomgang til orientering. Kommunaldirektør teknisk Leif Aarthun Ims orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes tar kommunaldirektør teknisk sin gjennomgang til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 7/17 U. off. OFFL 13, FVL 13 1) EVENTUELT Leder orienterte om mottatt sak settes opp som meldingssak til neste møte. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Sveinung Skjørestad Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur