Referat fra årsmøte torsdag 18. februar 2016 Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet 3. Referat fra årsmøtet i 2015 4. Årsberetning 5. Regnskap 6. Budsjett 7. Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer 8. Innkomne forslag 9. Valg Styreformann Reidar Roy Pedersen ønsket 36 medlemmer velkommen til årsmøtet i Norautrons lokaler. Han innledet med å takke medlemmene for dugnadsinnsatsen i 2015, spesielt i forbindelse med utskifting av brygge 2. Denne innsatsen har spart foreningen for betydelige summer. Deretter gikk formannen over til årsmøtets dagsorden. Sak 1 - Godkjenning av innkalling og dagsorden. Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent uten merknader. Sak 2 - Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet. Dirigent: Svein Oddvar Haaland, referent: Gunnar Bjelland. Tellekorps: Mona Ranum og Fred Gjessvåg. Underskrift av protokoll: Svein Harald Trollsaas og Karl Arne Wilke. Sak 3 - Referat fra årsmøte 26. februar 2015 Referat fra årsmøtet i 2015 ble godkjent uten kommentarer eller andre merknader. Sak 4 - Årsberetning Årsberetningen for 2015 ble lagt fram for gjennomlesning, det ble deretter åpnet for kommentarer. Årsberetningen ble enstemmig godkjent uten kommentarer. 1
Sak 5 Regnskap Regnskap, revisors beretning og regnskapsførers egne noter til regnskapet ble lagt fram for gjennomlesning, det ble deretter åpnet for kommentarer: Medlemsfordringer har økt med over 250.000kr fra 2014 Det ble spurt om hvorfor medlemsfordringene har økt såpass mye fra i fjor. -Regnskapsfører forklarte at dette skyldes at det er solgt en del båtplasser på slutten av året, og at det er fakturert en god del strøm. Vi har inngått betalingsordning med noen av båteierne som ikke har betalt strøm, disse har avtale om å dele opp betalingen fram til våren. Dette er også forklart i regnskapsførers noter til regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent. Sak 6 - Budsjettforslag 2015 Budsjettet for 2016 ble lagt fram for gjennomlesning, det ble deretter åpnet for kommentarer: Lønnsbudsjett lavere enn i fjor. Det ble spurt om hvorfor lønnsbudsjettet er noe lavere i år enn i fjor. -Regnskapsfører forklarte at på grunn av et etterslep ble lønnsutbetalingene til driftssjefen litt høyere enn normalt i fjor. I år er vi a jour og budsjettet gjenspeiler det. Styrets budsjettforslag ble tatt opp til votering og godkjent. Sak 7 - Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer Styrets foreslo å beholde alle avgifter og antall dugnadstimer uendret. Det kom opp et spørsmål om straffegebyret (som ble vedtatt på årsmøtet i fjor) for ikke å lese av strøm innen vedtatt frist skulle behandles av årsmøtet på linje med de andre gebyrene. -Styret svarte at ordningen med bruk av strøm og betaling for dette administreres av styret og havneutvalget, og derfor holdes utenom årsmøtet. Styrets forslag ble godkjent. 2
Sak 8 - Innkomne forslag Forslag 1: Oppbevaring av opplagsutstyr i havna, fra Terje Rindalsholt Det går frem av reglementet for havna at det ikke er tillatt å oppbevare opplagsstativer for båter på båtforeningens område. Derimot er det tillatt å oppbevare opplagsvogner der. Undertegnede finner denne forskjellsbehandlingen av medlemmer ganske underlig, og ber årsmøtet om å forandre dette til at også stativer kan oppbevares på området, og at forholdene legges til rette for dette. I årsmøtepapirene kommenterte styret forslaget som følger: - Styret stiller seg ikke bak forslaget Begrunnelse: Båtforeningen tillater oppbevaring av opplagsvogner på båtforeningens område i båtsesongen, under forutsetning av at de ikke har opplagsutstyr eller annet liggende oppå, slik at de lett kan flyttes av foreningens frivillige under sesongen. Dette er helt nødvendig for å få opplagsplassen til å fungere vår og høst. I tillegg flyttes vognene om sommeren i forbindelse med slåtten på opplagsplassen. Styret kan derfor ikke gå inn for at opplagsutstyr skal kunne hensettes på området. (Foreningen sliter allerede nok med at folk ikke rydder opp etter seg om våren, ved at hensatt utstyr hindrer opprydding og ønsket disponering av opplagsområdet om sommeren.) Forslagsstilleren startet diskusjonen med å forsvare sitt forslag, og hevdet at styrets begrunnelse var dårlig. -Styret er til for medlemmene, og bør stille seg på deres side. Driftssjefen fikk ordet, og hevdet på sin side at de som drifter landområdet har mer enn nok med opplagsvognene. På det verste ser det ut som en søppeldynge på området, og vi har til tider mottatt klager fra naboer/borettslag. I fjor tok vi tak i dette og fjernet umerkede/herreløse traller. Hvis vi skulle åpne opp for lagring av opplagsbukker også, ville vi ikke klare å holde havna i orden. Driftssjefen la også til at havneutvalget i Solviken administrerer opplagsområdet, og er de som burde være adressat for en slik forespørsel. Andre tok ordet og støttet dette synet. Men det kom også innspill om at det var uheldig å avvise å realitetsbehandle et forslag, all den tid forslaget var med i årsmøtepapirene. Forslagsstiller informerte om at han også er nabo, og mente at man overdriver problemet med rot i havna, og at det må være mulig å legge til rette for lagring av opplagsutstyr. Flere tillitsvalgte som er involvert i havnedriften meldte seg på diskusjonen, og var unisone om at vi ikke kan legge enda mer arbeid til det som allerede gjøres for å holde orden på området. Det kom til slutt opp et forslag om å oversende hele forslaget til havneutvalget i Solviken, som kan behandle det på sitt første møte. Dette forslaget ble vedtatt. 3
Forslag 2: Endring av Lov for Solviken Båtforening, paragraf 8b, fra havneutvalget Setningen som begynner med «Båten som ligger i båtplassen..» foreslås fjernet, da dette ikke harmonerer med foregående setning. Paragrafen er som følger, med den aktuelle setningen overstrøket: b) Dersom andelshaver ikke har benyttet tildelt båtplass de to siste sesonger/år, og ikke har fått utsettelse av foreningen, blir andelsbrevet å innløse til pålydende så snart andelen er solgt på nytt. Båten som ligger i båtplassen blir fjernet for eiers regning. Dette gjelder også oppsigelse av andeler. Eventuell kontingentrestanse kommer til fratrekk i utbetalingen. Det kom først opp et spørsmål om det er riktig forstått at årsmøtet vedtar foreningens lover, mens havneutvalget og styret administrerer havneinstruksen. Styret bekreftet dette. Det ble foreslått at kontingentrestanse endres til bare restanse, slik at alle foreningens eventuelle fordringer mot medlemmet kan regnes mot andelsinnskuddet. Det kom opp flere kommentarer til lovparagrafen: Paragrafen er noe uklar om hva den omtaler. Det hadde vært en fordel om loven nevnte tydeligere - på den ene siden situasjonen hvor en båtplass har stått tom og ubenyttet, og på den andre siden situasjonen hvor en båt har ligget ubrukt i opplag i båtplassen. I tillegg ligger det innbakt i paragrafen at ved ordinær oppsigelse får andelshaveren tilbakebetalt sitt innskudd først etter at båtplassandelen er solgt igjen. Dette kunne gjerne stått for seg selv, og ikke som en bisetning i paragrafen. Årsmøtet oppfordret styret/havneutvalget til å komme med et nytt forslag som forbedrer loven på disse punktene til neste årsmøte. Havneutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt slik det var formulert, med unntak av at kontingentrestanse endres til restanse. 4
Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion Sak 9 Valg Valgkomiteen presenterte sin innstilling til valg av tillitsvalgte for året 2016: Verv: Status Valgperiode Leder: Reidar Roy Pedersen ikke Nestleder: Svein Lorentzen Sekretær: Gunnar Bjelland Styremedlem: Bjørnar Sten-Nilsen ikke Regnskapsfører: Hanne Thjømøe Hjelpekasserer: Bjørg Apenes Hancke ikke Vaktsjef: Erik Stensrud ikke * Assisterende vaktsjef: Roger Mikkelsen Materialforvalter: Tom Rune Haug ikke Ass. materialforvalter: Glenn Solberg Bryggesjef 1: Robert Sarmon ikke Ass. bryggesjef 1: Jørn Menes Bryggesjef 2: Lars Jahrn Ass. bryggesjef 2: Morten Reiersen ikke Bryggesjef 3: Dag Cederborg Ass. bryggesjef 3: Harald W. Olsen ikke Bryggesjef 4: Ole Håkon Røsland Ass. bryggesjef 4: Dag Bertheussen ikke Bryggesjef 5: Roy Didrik Nilsen ikke Ass. bryggesjef 5: Jan Brønnich Bryggesjef 6: Ole Hytten ikke Ass. bryggesjef 6: Svein Oddvar Haaland Landsjef: Pål Arne Nauf ikke Assisterende landsjef: Henrik Bjerkås Elektrikerformann: Øyvind Tellefsen Ass. elektrikerformann:håkon Hansen ikke Kompressoransvarlig: Per-Aage Andreassen Ass. kompressoransv: Arvid Hansen Arvid Bråmark Valgkomitéen: Hanne Noer " Arne Hubertz " Carl Edvard Reinertsen * Vaktsjef bor for tiden utenlands og har bedt seg fritatt vervet. 5 Valgkomitéens forslag: Svein Lorentzen Gunnar Bjelland Hanne Thjømøe Roger Mikkelsen Petter Martinsen Åge Selvik Jørn Menes Lars Jahrn Dag Cederborg Ole Håkon Røsland Jan Brønnich Svein Oddvar Haaland Henrik Bjerkås Øyvind Tellefsen Per-Aage Andreassen Jon Arild Gislerød Arvid Hansen Arvid Bråmark
Valget ble gjennomført, og alle valgkomiteens innstillinger ble bifalt av årsmøtet. Alle tre medlemmer av valgkomiteen tok etter forslag fra formannen gjenvalg for ett år. Styret i Solviken Båtforening for 2016 er da som følger: Leder: Reidar Roy Pedersen Nestleder: Svein Lorentzen Sekretær: Gunnar Bjelland Styremedlem: Bjørnar Sten-Nilsen Regnskapsfører: Hanne Thjømøe Hjelpekasserer: Bjørg Apenes Hancke Vaktsjef: Roger Mikkelsen Assisterende vaktsjef: Petter Martinsen Øvrige tillitsvalgte i Solviken Båtforening: Materialforvalter: Tom Rune Haug Ass. materialforvalter: Åge Selvik Bryggesjef 1: Robert Sarmon Ass. bryggesjef 1: Jørn Menes Bryggesjef 2: Lars Jahrn Ass. bryggesjef 2: Morten Reiersen Bryggesjef 3: Dag Cederborg Ass. bryggesjef 3: Harald W. Olsen Bryggesjef 4: Ole Håkon Røsland Ass. bryggesjef 4: Dag Bertheussen Bryggesjef 5: Roy Didrik Nilsen Ass. bryggesjef 5: Jan Brønnich Bryggesjef 6: Ole Hytten Ass. bryggesjef 6: Svein Oddvar Haaland Landsjef: Pål Arne Nauf Assisterende landsjef: Henrik Bjerkås Elektrikerformann: Øyvind Tellefsen Ass. elektrikerformann: Håkon Hansen Kompressoransvarlig: Per-Aage Andreassen Ass. kompressoransv: Jon Arild Gislerød Arvid Hansen Arvid Bråmark Valgkomitéen: Hanne Noer " Arne Hubertz " Carl Edvard Reinertsen Årsmøtet ble avsluttet kl. 20.15. 6
Underskrift av protokoll fra årsmøtet i Solviken Båtforening 18/2-2016 av to medlemmer: Svein Harald Trollsaas Karl Arne Wilke 7