Referat Dato: 1. desember 2015 Saksnr./arkivnr.: DGU 2-16 / 15/09448 Til: Doktorgradsutvalget LUI Saksbehandler: Aleksandra Sawicka 67 23 71 37/aleksandra.sawicka@hioa.no Godkjent referat fra møte i doktorgradsutvalget 30. november 2015 Møte: mandag 30. november 2015 kl. 12.30 14.30, studiested Pilestredet Sted: Pilestredet 52, rom Mahognien Til stede: Olav Eikeland, Anders Breidlid, Kristin Walseth, Øyvind Høie Henriksen, Hilde Hiim, Knut Patrick Hanevik (innledningsvis, gikk før sak 73/15), Joron Pihl (kom etter sak 76/15), Aleksandra Sawicka (referent). Forfall: Ann Merete Otterstad Dagsorden Dekan Knut Patrik Hanevik var tilstede for å gi svar på et notat om inntakskvalitet. Notatet signert av Olav Eikeland og Joron Pihl ble sendt til dekanen etter DGU-møte 26. oktober (se sak 68/15). Knut Patrik opplyste at den rette kommunikasjonsformen mellom DGU og dekanatet er referater fra DGUmøter. Ellers kom han med følgende svar angående tiltak foreslått i notatet: Foreslått tiltak: Leder for ph.d.-programmet bør være internt medlem i de sakkyndige komitéene som vurderer stipendiatsøknader. Svar: Dekanen og instituttlederne mener det er et bra forslag. Faglig leder for ph.d.-programmet bør være internt medlem av de sakkyndige komitéene med mindre dette er i strid med habilitetsregler eller programleder har ikke tilstrekkelig kompetanse på fagområde hvor stillingen lyses ut. Foreslått tiltak: Instituttene må pålegge sakkyndige komitéer å følge retningslinjene for sakkyndig vurdering som DGU har utarbeidet og som ble vedtatt i fakultetsledermøtet i 24. februar 2015. Svar: Det skal pålegges at retningslinjene for sakkyndig vurdering tas i bruk. Foreslått tiltak: Forskerne på instituttene (for eksempel ledere for forskergrupper) bør spille en sentral rolle i forbindelse med utarbeiding av utlysningstekst.
Svar: Dekanen ser ingen problem med forslaget, særlig når det gjelder stipendiatstillinger som utlyses innenfor et forskningsprosjekt. Ellers er ledere for FoU fellesskapene på fakultetet naturlige samarbeidspartnere innen sine felt. Foreslått tiltak: Flere åpne utlysninger. Svar: Dekanen presiserte at det ikke skal lyses ut åpne stillinger på fakultetsnivå, men det er mulig på instituttnivå. Kommentar fra DGU: DGU påpekte at i stipendiatstillingsutlysninger bør forskerkompetanse prioriteres, mens undervisningskompetanse bør vektlegges i mindre grad. Foreslått tiltak: Forskningsmiljøene på LUI bør konkurrere om å få utlysninger innenfor sitt felt. De må med andre ord dokumentere at de har tilstrekkelig forskningskompetanse for å få tildelt en stipendiatstilling og at de kan "bære" en slik stilling. Svar: Dekanen påpekte at det ikke er riktig å tildele stillinger utelukkende kun til sterke forskningsmiljøer. De forskningsmiljøene som per i dag er mindre sterke, men viktige og samfunnsrelevante, bør styrkes bl.a. gjennom tildeling av stipendiatstillinger. LUI bør satse på de vesentlige forskningsområdene. Kommentar fra DGU: DGU kommenterte dette med at miljøene kan bygges opp gjennom professor II-stillinger. DGU ser som problematisk at det ved utlysning av stipendiatstillinger på LUI ofte tas utgangspunkt i undervisningsbehov og ikke forskningsbehov. Foreslått tiltak: Instituttene bør ta et vesentlig større ansvar for å kvalitetssikre søknader. Svar: Dekanen er ikke uenig i dette. Kommentar fra DGU: DGU påpekte at søknader bør vurderes av personer med fagkompetanse og ikke bare administrativ kompetanse. Det å skrive gode søknader er en tidskrevende prosess. Etter denne innledende sak utenfor dagsorden forlot dekanen møtet. DGU 73/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Anders Breidlid og Aleksandra Sawicka meldte to saker. Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent uten andre merknader. DGU 74/15 Godkjenning av referat fra møtet 26. oktober 2015 Anders Breidlid utrykte sin bekymring over at DGU hadde anbefalt (sak 66/15) muligheten til å skrive alle tre artikler i en artikkelbasert doktoravhandling sammen med medforfatter. Ellers ble referatet godkjent uten videre merknader. DGU 75/15 Vedtakssak: Vedtakssak: Søknad om opptak til ph.d.-programmet **** **** har fått opptak til ph.d.-studiet i utdanningsvitenskap for lærerutdanning (180 studiepoeng) for perioden 01.01.2016 31.12.2018 (3 år uten arbeidsplikt).
I forkant av saken ble det igjen diskutert utfordringer med ansettelsesprosess i stipendiatstillinger. Konklusjonen var at det må sikres at undervisningsbehov ikke prioriteres fremfor forskningsbehov i ansettelser av stipendiater. DGU ble enig om at hele kjeden i beslutningsprosessen bør kvalitetssikres, og at forskningskompetanse er viktig også i sluttfasen av en stipendiatansettelse. Det ble foreslått at fakultetet bør sette opp et utvalg som skal vurdere hele ansettelsesprosessen. DGU 76/15 Vedtakssak: Oppnevning av veiledere for **** **** oppnevnes som hovedveileder og **** og **** oppnevnes som medveiledere (med fordeling 35/35 veiledningstimer hver) for ****. DGU 77/15 Diskusjonssak: programrapport for ph.d.-program for studieåret 2014-2015 DGU diskuterte hovedområdede i programrapporten. Innledningsvis konkluderte medlemmer at rapporten er grundig, og problematikken beskrevet i den er godt gjenkjennelig. Samtidig ønsket DGU større fokus på gode sider av programmet siden rapporten hadde ganske stort problemfokus. Hovedtrekk fra emnerapportene i felles opplæringsdel DGU mener det bør understrekes at det ikke finnes en felles opplæringsdel for ph.d.-kandidater som er på programmet. Kun ett emne er obligatorisk og må tas på LUI, andre kan tas ved andre fakulteter eller ved andre institusjoner. Det er derfor vanskelig å betrakte opplæringsdel som felles for alle kandidater. DGU støtter tiltaket med forutsigbar kursfrekvens. Inntakskvalitet DGUs konklusjon er at det er for få kvalifiserte søkere til stipendiatstillinger. Tiltakene foreslått i rapporten stemmer stor sett med disse fra notatet om inntakskvalitet og ble diskutert med dekanen tidligere i møtet (se innledningssak). Ellers pekte DGU nok en gang på at ansettelsesprosessen må kvalitetssikres og at en fagperson knyttet til ph.d.-programmet eller DGU bør være involvert i prosessen fra A til Å. Kvalitet på infrastruktur og informasjon DGU mener at det er viktig at ph.d.-kandidatene føler at kandidatenes innspill tas hensyn til. DGU tar til etterretning ph.d.-kandidatenes behov som fremkommer i rapporten. Kvalitet på programplan DGU er innforstått med at programrevisjon i 2016 er nødvendig. Det er viktig at positive erfaringer med programplanen bør tas med i revisjonen, og programmet må bygges videre opp på det som er positivt i det. Samtidig ble det påpekt at en revisjon er nødvendig også fordi det er en stor forskjell mellom programmets ph.d.-kurs: noen er veldig attraktive og tiltrekker mange studenter, andre er mindre populære. Dette må tas i betraktning ved programplanrevisjonen. Kvalitet på faglig utbytte
DGU ser på internasjonalisering som et viktig område, men med stort forbedringspotensial. Det er bekymringsfullt at ph.d.-kandidater opplever utenlandsopphold som lite aktuelt. Dette kan ha sammenheng med arbeidsplikten, som ikke bortfaller ved utenlandsopphold. Olav Eikeland informerte at en arbeidsgruppe som består av ham, Joron Pihl, Fred Arild Pettersen og Aleksandra Sawicka har som oppgave å se nærmere på NOKUTs anbefalinger angående internasjonalisering på ph.d.-programmet. Gruppen skal utarbeide en kommentar til anbefalingene som vil bli sendt til dekanen. Ellers støtter DGU programmets forslag om å ansette en utenlandsk professor II og mener det er viktig å åpne mulighet for 3-årige stipender uten arbeidsplikt med arbeidsstipend etter forskerutdanning fullført innen normert tid. Samfunnsrelevans DGU er enig i at ph.d.-programmet har vært operativt i altfor kort tid for å kunne vurdere dets samfunnsrelevans. Studieprogrammets inntil tre prioriterte tiltak DGU støtter programmets forslag til prioriterte tiltak. Medlemmene er enig i at alle de fire tiltakene er viktige og ønsker å beholde rangering som programmet foreslår, dvs.: 1) Inntakskvalitet 2) Programrevisjon 3) Rekruttering av internasjonal professor II 4) Offentlig sektor ph.d.-avtale DGU 78/15 Diskusjonssak: kandidat til funksjon som eksternt DGU-medlem DGU diskuterte forslag tilsendt før møtet og presentert under møtet. DGU ønsker å anbefale følgende personer som kandidater til eksternt medlem i DGU (i prioritert rekkefølge): 1) ****, UiO 2) ****, Norges Idrettshøgskole 3) ****, Norges Idrettshøgskole DGU 79/15 Diskusjonssak: treårige stipendiatperioder med arbeidsstipend Utvalget diskuterte forslaget om ny ordning med treårige stipendiatperioder med arbeidsstipend, og ønsker å oversende det til dekanen med sin anbefaling. DGU mener at ordningen bør innføres og prioriteres av fakultetsledelsen. DGU 80/15 Vedtakssak: møtedatoer for DGU-LUI våren 2016 Følgende møtedatoer for våren 2016 ble vedtatt: Mandag 18. januar kl 12.30-14.30 Mandag 7. mars kl 12.30-14.30 Mandag 25. april kl 12.30-14.30
Mandag 6. juni kl 12.30-14.30 DGU 81/15 Vedtakssak: oppnevning av ny medveileder for **** **** ble oppnevnt som en ny medveileder for **** med virkning fra 01.12.2015. DGU 82/15 Orienteringssak: oppfølging av saker tatt opp i forrige møter Ved møtets start orienterte dekanen i saken om inntakskvalitet. De to andre sakene sendt til dekanen etter forrige møte (sak 66/15 om retningslinjer for doktoravhandling og sak 67/15 om retningslinjer for disputas) er ikke blitt besvart. Olav Eikeland vil etterlyse skriftlig svar på retningslinjene. DGU 82/15 Eventuelt Anders Breidlid etterlyste informasjon om utlysning av stilling som faglig leder på ph.d.-programmet. Olav informerte at stillingen ble utlyst internt. DGU utrykte ønske om å bli i fremtiden involvert i formulering av en slik utlysning. Aleksandra Sawicka orienterte i en ny opptaksordning som Fakultet for helsefag har innført på sine ph.d.-programmer og som prorektor for FoU mener kan være en løsning innført på hele HiOA. Opptaksprosess og ansettelsesprosess skjer parallelt på HF. Etter intervjurunde og innstilling blir søknad om opptak innsendt av kandidat innstilt som nr. 1 behandlet i det lokale doktorgradsutvalget. Hvis personen blir tatt opp på programmet, sendes innstillingen til tilsettingsutvalget og kandidaten vil bli ansatt. I tilfelle at kandidaten får avslag, behandles søknad til kandidat innstilt som nr. 2 på neste DGU-møte. Ordningen forutsetter at DGUmøter på HF er ganske ofte, men de avlyses hvis det ikke er behov for behandling av en søknad om opptak. DGU-medlemmene mente ordningen kan være en bra løsning også på LUI. Avslutningsvis ble det bestemt at for å sørge bedre kommunikasjonsflyt skal referater fra DGU-møter godkjennes på e-post så fort de foreligger og ikke først i neste møte. Olav Eikeland Aleksandra Sawicka