Til Representantskapet Fra Styret i TBRT IKS Dato 19.11.15 Sak 10/15 Bakgrunn TBRT IKS har revidert selskapets overordnede mål. Utvikling over tid, endrede forutsetninger og nye utfordringer er bakgrunnen for endringene. Selskapets virksomhetsplan for 2016 er vedlagt. Forslag til vedtak Representatskapet vedtar selskapets framlagte virksomhetsplan for 2016. Vedlegg: Kopi med/uten vedlegg: Torbjørn Mæhlumsveen Postadresse: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS 7037 Trondheim E-postadresse: postmottak@tbrt.no www.tbrt.no Besøksadresse: Sluppenvegen 18 Telefon: 72547600 Organisasjonsnummer: NO 992 047 364
1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS ---
2 Innledning Dette dokumentet inneholder selskapets overordnede målsettinger, samt tiltak for å nå disse. Disse målene angir selskapets retning og fokus for kommende år, utover selskapets driftsoppgaver. Etter at alle nye brannstasjoner er tatt i bruk i Trondheim, fortsetter bygging av nye stasjoner i våre andre eierkommuner. Rissa brann- og ambulansestasjon er planlagt ferdig ila våren 2016. Det arbeides også med et mulig prosjekt for utbedring av eksisterende brannstasjon på Oppdal, eventuelt et nybygg. Selskapet arbeider fortsatt med å få på plass nødvendige og moderne administrative støttesystemer. I tillegg må selskapet anskaffe egen ikt-plattform. Selskapet fortsetter det forebyggende arbeidet med økt fokus på eldre tett trehusbebyggelse og 1890-gårder. I tillegg er prosjekt Trygg hjemme gitt prioritet. Utvikling av ledere på ulike nivåer, økt fokus på etiske retningslinjer, samt forberedelser til ny arbeidsmiljøundersøkelse er også oppgaver med prioritet inneværende år. Selskapets visjon er - Ingen skal omkomme i brann. Hele vår virksomhet skal preges av vår visjon, og selskapets energistrøm skal styres av visjonen om at ingen skal omkomme i brann. Utledet av denne visjonen beskrives selskapets overordnede målsetting slik: TBRT skal 1. kjennetegnes av en fremtidsrettet, helhetlig og effektiv drift med høy kvalitet 2. gjennom riktige og hensiktsmessige virkemidler bidra til å forebygge brann og redusere konsekvensen av brann. 3. ha en slagkraftig beredskap for å redde liv, samfunnskritiske funksjoner, verdier og miljø. 4. ha et godt arbeidsmiljø der alle trives og ingen skades. 5. ha ledere og ansatte med høy etisk bevissthet, som behandler alle med respekt. 6. bidra til å utvikle regionalt og tverrfaglig samarbeid. Brannsjefens grunnleggende lederfilosofi er: Vi skal behandle folk som folk Vi skal ikke bruke mer penger enn vi har At alt vi gjør skal tåle dagens lys At vi skal ha fokus på arbeidsoppgavene
3 1 TBRT skal kjennetegnes av en fremtidsrettet, helhetlig og effektiv drift med høy kvalitet 1.1 Tilpasning til ny forebyggendeforskrift Forebyggende 1.2 Innføring av nytt felles fagsystem i feieavdelingen Innføre fagverktøy for elektronisk datafangst og saksbehandling feiing og tilsyn, saksbehandling serviceoppdrag samt beregning og uttrekk av fakturagrunnlag for hver kommune. Feieravdelingen 1.3 Nye brannstasjoner, bedre kvalitet på øvelser, bedre logistikk, bedre hms-rutiner Videreføre arbeid med rutiner, prosedyrer og arbeidsfordeling. Alle 1.4 Utrede øvingsfasiliteter Sandmoen Starte prosess ift øvingshus. 1.5 Legge bedre til rette for og motivere for rotasjon Videreføre ordningen og øke antall stillinger med mulighet for rotasjon. 1.6 Vikarpool beredskap Etablere gode rutiner for inntak og opplæring av vikarer. Beredskapsavdelingen 1.7 Strategiplan beredskap Utarbeide strategiplan beredskap etter samme mal som Forebyggende avdeling. Beredskapsavdelingen 1.8 Fremtidig organisering brann- og redningstjeneste 1.9 Ut av TK IT-tjenester 1.10 Nytt arkivsystem 1.11 Innføring Servicebook 1.12 DM Brann Tilsyn og Objektsyn på web Anskaffe og innføre IKT-infrastruktur som støtter tjenester tidligere levert av Trondheim kommune fra en annen leverandør. Starte arbeidet med å anskaffe og få på plass et nytt arkivsystem (bytte ut dagens EDB Sak og Arkiv). Fortsette innføring av Servicebook som brukes til elektronisk datafangst av daglige sjekklister, verkstedsoppgaver, avviksrapporterting og behandling, med mer. Fortsette innføring av DM Brann over på en moderne plattform. DM Brann Tilsyn er fagverktøyet for Forebyggende og brukes i deres saksbehandling. DM Brann Objektsyn er fagverktøyet for å produsere objektplaner.
4 2 TBRT skal gjennom riktige og hensiktsmessige virkemidler bidra til å forebygge brann og redusere konsekvensen av brann 2.1 Trygg hjemme Arbeid i henhold til TBRT prosjektrapport Trygg hjemme Forebyggende 2.2 Økt satsing på tilsyn i eldre tett trehusbebyggelse Målsetning om tilsyn i to nye kvartaler Forebyggende 2.3 Økt satsing på tilsyn i 1890-gårder Målsetning om tilsyn i resterende gårder Forebyggende 2.4 Oppfølging av brannsikkerhet i midlertidige boliger for Tilsyn og brannverninformasjon flyktinger/asylmottak Forebyggende 2.5 Utvikling av Bjørnis-konseptet opp mot barn og Fokus på brannforebygging i hjemmet hjemmeboende eldre Forebyggende 2.6 Hyttekampanje Samarbeid mellom forebyggende avd, feieavd og Forebyggende/ Feieravdelingen beredskapsavdelingen 2.7 Brannforebygging i landbruket Samarbeid med andre tilsynsetater Forebyggende 2.8 Utvidet feiertilsyn Utrede muligheten for kontroll av røykvarslere (slukkemateriell og rømning) i alle boliger hvor det utføres tilsyn med fyringsanlegg. Dette må sees i sammenheng med Trygg Hjemme Feieravdelingen 3 TBRT skal ha en slagkraftig beredskap for å redde liv, samfunnskritiske funksjoner, verdier og miljø 3.1 Erfaringslæring Fortsette arbeidet med dette. 3.2 Kvartalsvise beredskapsplaner Etabler objektplan for kvartaler i midtbyen. Beredskapsavdelingen 3.3 Øvelser iht strategiplan beredskap Systematisk og regelmessig arbeid iht øvingsplan. Beredskapsavdelingen 3.4 Plan for ytre miljø Overordnet plan for TBRT
5 4 TBRT skal ha et godt arbeidsmiljø der alle trives og ingen skades 4.1 Forberede arbeidsmiljøundersøkelse 2017 Nedsette arbeidsgruppe som med bakgrunn i evaluering av arbeidsmiljøundersøkelse 2012 videreutvikler spørreskjema. 4.2 Fortsatt arbeid med handlingsplaner arbeidsmiljø Kontinuerlig arbeid alle avdelinger 4.3 Revidering av hms-rutiner Årlig revisjon samt ved behov. Avdelingsledere medvirker. 4.4 Oppfølging av retningslinjer for fysisk trening Videreutvikling test og trening Beredskapsavdelingen 4.5 Revidering av lederutviklingsplan, spesiell fokus på fredstid Lederutvikling av mellomledere og avdelingsledere 4.6 Bevisstgjøring av lederadferd Fokus på lederadferd og lederoppgaver for alle ledere i TBRT. 4.7 Lederopplæring i personalbehandling og varslingsrutiner Etablere rutine for varsling av kritikkverdige forhold. Fokus på regelverk ifm varsling og varslingsplikt. 4.8 Gode informasjonsrutiner Jevnlige avd.møter. Alle 4.9 BHTs tjenester Påse at tjenesten leveres i henhold til kontrakt, interne krav og lovkrav. Halvårlige samarbeidsmøter. 4.10 Lederopplæring IA Målsetning om at alle ledere skal få opplæring i gjennomføring av oppfølgingssamtale. (avd.ledere, brigadeledere, utrykningledere, distriktsledere, gruppeledere, personer i adm) 5 TBRT skal ha ledere og ansatte med høy etisk bevissthet, som behandler alle med respekt 5.1 Kampanje etiske retningslinjer Revidere etiske retningslinjer og gjøre denne kjent. 5.2 Info på tvers av avdelingene Alle 5.3 MOT til å ytre egne meninger og varsle om uønskede hendelser Varsling av kritikkverdige forhold: etablere rutine 5.4 Invitere mellomledere på ledermøte En mellomleder på ledermøte hver måned. 6 TBRT skal bidra til å utvikle regionalt og tverrfaglig samarbeid
6 6.1 Redningsdykkertjeneste, urban redning, farlig gods, kurs/øvelser Fremme dette som regionale kapasiteter og vurdere mulighet for kostnadsdeling. Sjekk bistands- og samarbeidsavtaler ift fakturerbare tjenester Beredskapsavdelingen 6.2 LRS Aktivt bidra i arbeidet med utvikling og drift av LRS