Styresak 033-2017 Status for arbeidet med Utviklingsplan 2035 Styremøte 24. mars 2017
Styrevedtak HSØ - 029-2017: AKUTTFUNKSJONER VED SØRLANDET SYKEHUS HF, FLEKKEFJORD 1. Styret i Sørlandet sykehus HF har i sak 013-2017 behandlet Akuttfunksjoner i Flekkefjord. Styrets vedtak med tilhørende saksdokumenter er oversendt Helse Sør-Øst RHF for styrebehandling. 2. I samsvar med protokoll fra foretaksmøte i Helse Sør-Øst RHF den 4. mai 2016, sak 7 Oppfølging av Nasjonal helse- og sykehusplan, skal arbeidet med avklaringer av akuttfunksjoner skje i tråd med krav i Veileder for arbeidet med utviklingsplaner. Dette inkluderer blant annet at det skal gjennomføres risiko- og mulighetsanalyser og ekstern kvalitetssikring. Det vises i denne sammenheng også til styresak 056-2016 i Helse Sør-Øst RHF. 3. Styret i Helse Sør-Øst RHF konstaterer at Sørlandet sykehus HF har gjennomført en krevende prosess i utredningen av endret driftsmodell for Flekkefjord sykehus. Det foreligger en omfattende dokumentasjon av arbeidet. Styret i Helse Sør-Øst RHF mener likevel at det er mangler i forhold til de krav til prosess og dokumentasjon som gjelder for saker hvor det planlegges endring i akuttfunksjoner. 4. Styret tilrår at beslutningen om fremtidig driftsmodell ved Sørlandet sykehus, Flekkefjord, samordnes med helseforetakets videre arbeid med en samlet og helhetlig utviklingsplan for Sørlandet sykehus HF, jf. krav i oppdrag og bestilling 2017. Frist for oversendelse av utviklingsplan er satt til 1. mars 2018. 5. I det videre arbeidet med utviklingsplanen må følgende forhold vektlegges særskilt for Sørlandet sykehus, Flekkefjord: Den foreslåtte driftsmodellen må risikovurderes og tiltak for å håndtere risikobildet må beskrives Det må utarbeides mulighetsanalyse Det må utarbeides reiseavstandsanalyser som må vurderes opp mot prehospital tilgjengelighet og kapasitet Pasientforløpene for akutte tilstander må beskrives detaljert i den foreslåtte driftsmodell for Sørlandet sykehus, Flekkefjord, inkludert rollene til kommunale legevakter, AMK og prehospitale tjenester Hvordan de tre sykehusene på Sørlandet skal videreutvikle sitt nettverksamarbeid i tråd med beskrivelsen i Nasjonal helse- og sykehusplan Hvordan helseforetaket vil styrke kompetansen i akuttmottaket ved Sørlandet sykehus, Flekkefjord, og på hvilken måte den nye spesialiteten innen mottaksmedisin kan bidra til dette 6. Styrets vedtak med tilhørende saksdokumenter oversendes Helse- og omsorgsdepartementet.
Styrevedtak HSØ - 029-2017: AKUTTFUNKSJONER VED SØRLANDET SYKEHUS HF, FLEKKEFJORD 1. Styret i Sørlandet sykehus HF har i sak 013-2017 behandlet Akuttfunksjoner i Flekkefjord. Styrets vedtak med tilhørende saksdokumenter er oversendt Helse Sør-Øst RHF for styrebehandling. 2. I samsvar med protokoll fra foretaksmøte i Helse Sør-Øst RHF den 4. mai 2016, sak 7 Oppfølging av Nasjonal helse- og sykehusplan, skal arbeidet med avklaringer av akuttfunksjoner skje i tråd med krav i Veileder for arbeidet med utviklingsplaner. Dette inkluderer blant annet at det skal gjennomføres risiko- og mulighetsanalyser og ekstern kvalitetssikring. Det vises i denne sammenheng også til styresak 056-2016 i Helse Sør-Øst RHF. 3. Styret i Helse Sør-Øst RHF konstaterer at Sørlandet sykehus HF har gjennomført en krevende prosess i utredningen av endret driftsmodell for Flekkefjord sykehus. Det foreligger en omfattende dokumentasjon av arbeidet. Styret i Helse Sør-Øst RHF mener likevel at det er mangler i forhold til de krav til prosess og dokumentasjon som gjelder for saker hvor det planlegges endring i akuttfunksjoner. 4. Styret tilrår at beslutningen om fremtidig driftsmodell ved Sørlandet sykehus, Flekkefjord, samordnes med helseforetakets videre arbeid med en samlet og helhetlig utviklingsplan for Sørlandet sykehus HF, jf. krav i oppdrag og bestilling 2017. Frist for oversendelse av utviklingsplan er satt til 1. mars 2018. 5. I det videre arbeidet med utviklingsplanen må følgende forhold vektlegges særskilt for Sørlandet sykehus, Flekkefjord: Den foreslåtte driftsmodellen må risikovurderes og tiltak for å håndtere risikobildet må beskrives Det må utarbeides mulighetsanalyse Det må utarbeides reiseavstandsanalyser som må vurderes opp mot prehospital tilgjengelighet og kapasitet Pasientforløpene for akutte tilstander må beskrives detaljert i den foreslåtte driftsmodell for Sørlandet sykehus, Flekkefjord, inkludert rollene til kommunale legevakter, AMK og prehospitale tjenester Hvordan de tre sykehusene på Sørlandet skal videreutvikle sitt nettverksamarbeid i tråd med beskrivelsen i Nasjonal helse- og sykehusplan Hvordan helseforetaket vil styrke kompetansen i akuttmottaket ved Sørlandet sykehus, Flekkefjord, og på hvilken måte den nye spesialiteten innen mottaksmedisin kan bidra til dette 6. Styrets vedtak med tilhørende saksdokumenter oversendes Helse- og omsorgsdepartementet.
NY framdriftsplan Sept Des 2016 Jan aug 2017 Okt 2017 feb 2018 Mars 2018 Organisere planprosessen Informere interessenter Styrebehandling SSHF av prosess okt. 2016 Oppdatere nåsituasjon og framskrivning Utarbeide med tilhørende tiltak for SSHF Workshop med ansatte og andre interessenter: 30.01.2017 03.04.2017 29.05.2017 Dialog med interessenter og HSØRHF Dialog med interessenter og HSØRHF Workshop 25.09.2017 Høring nov/des (6 uker) 1.nov - 15. des. 2017 Vurdere høringsinnspill jan 2018 Sammenstille planen og behandling i ledergruppen SSHF jan 2018 Dialog med interessenter og HSØRHF Leveranse HSØRHF 1. mars 2018 Styrebehandling SSHF av endelig plan feb 2018
for SSHF Kap: Tema: : Trygghet når du trenger det mest 6.1 Pasientens helsetjeneste - brukertilfredshet SSHFs pasienter medvirker aktivt i egen behandling og oppfølging 6.2 6.3 Pasientbehandling - faglig prioritering, pasientsikkerhet, kvalitet og pasientopplæring Oppgavedeling og samhandling SSHF gir pasientene rett behandling til rett tid SSHF bidrar til å sikre samhandling i pasientens helsetjeneste 6.4 Organisering og ledelse SSHFs organisering og ledelse understøtter tjenester av høy kvalitet, godt arbeidsmiljø og effektiv drift 6.5 Bemanning og kompetanse SSHF rekrutterer, utvikler og beholder kompetente medarbeidere 6.6 Forskning og innovasjon SSHFs forskning og innovasjon bedrer pasientbehandlingen 6.7 Økonomi SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer en god utvikling av sykehuset 6.8 Teknologi og utstyr SSHF utnytter teknologi effektivt for sikker og god pasientbehandling, diagnostikk og samhandling 6.9 Bygg SSHF har bygg som fremmer trygg og effektiv pasientbehandling Respekt Faglig dyktighet Tilgjengelighet Engasjement
6.1 Pasientens helsetjeneste - brukertilfredshet SSHFs pasienter medvirker aktivt i egen behandling og oppfølging SSHF praktiserer samvalg. «Ingen beslutning om meg uten meg» SSHF styrker ansatte og brukerrepresentanter i deres pasient- og pårørendefokus SSHF bringer helsetjenester nærmere pasientene Hoved
6.2 Pasientbehandling - faglig prioritering, pasientsikkerhet, kvalitet og pasientopplæring SSHF gir pasientene rett behandling til rett tid SSHF har gode kvalitetsindikatorer for pasientbehandling som brukes aktivt i forbedringsarbeid SSHF har en god pasientsikkerhetskultur med lavest mulig behandlingsrisiko SSHF har effektive pasientforløp med høy faglig kvalitet SSHF har en kvalitetsbasert fordeling av funksjoner til pasientens beste. «Sykehus i team» SSHF prioriterer pasientgrupper systematisk Hoved SSHF gir pasienter og pårørende tilpasset informasjon og opplæring
6.3 Oppgavedeling og samhandling SSHF bidrar til å sikre samhandling i pasientens helsetjeneste SSHF overfører pasienter mellom spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten/hjemmet på en trygg og sømløs måte SSHFs oppgavedeling internt og med eksterne samarbeidsaktører er klart definert SSHF samarbeider med eksterne aktører om tjenesteutvikling Hoved
6.4 Organisering og ledelse SSHFs organisering og ledelse understøtter tjenester av høy kvalitet, godt arbeidsmiljø og effektiv drift SSHFs ledere sørger for god virksomhetsstyring SSHFs ledere samarbeider og organiserer virksomheten for å oppnå felles SSHFs ledere gjennomfører gode endringsprosesser Hoved
6.5 Bemanning og kompetanse SSHF rekrutterer, utvikler og beholder kompetente medarbeidere SSHF utvikler fagmiljøer med høy kompetanse SSHF bruker riktig kompetanse på rett sted SSHF er en attraktiv arbeidsplass med et helsefremmende arbeidsmiljø SSHF samarbeider med utdanningsinstitusjoner og kommuner for å sikre riktig kompetanse i regionen Hoved
6.6 Forskning og innovasjon SSHFs forskning og innovasjon bedrer pasientbehandling SSHF opprettholder en høy forskningsaktivitet SSHF er et av de ledende sykehusene i Norge innen helseinnovasjon SSHF er en pådriver for samhandling mellom sykehus, kommune og universitet innen forskning og innovasjon Hoved
6.7 Økonomi SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer en god utvikling av sykehuset SSHF prioriterer innenfor de gitte økonomiske rammer for å gi et likeverdig helsetilbud til befolkningen i Agder SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer utvikling av fag, drift og investeringer SSHF forbedrer produktivitet og pasientlogistikk kontinuerlig Hoved
6.8 Teknologi og utstyr SSHF utnytter teknologi effektivt for sikker og god diagnostikk, pasientbehandling og samhandling SSHF har medisinskteknisk utstyr og IKT-systemer som bidrar til rask og sikker diagnostikk og behandling SSHF har standardisert utstyr og systemer SSHF satser aktivt og er en pådriver innen e-helse Hoved
6.9 Bygg SSHF har bygg som fremmer trygg og effektiv pasientbehandling SSHFs bygg og tekniske installasjoner ivaretar virksomhetens behov SSHFs bygg har en brukervennlig utforming SSHFs forvaltning og vedlikehold sikrer pålitelig og effektiv drift SSHF utnytter arealene optimalt Hoved