1 Sameiet Tonsenhagen 3 Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Tonsenhagen 3 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Tonsenhagen 3 Til behandling foreligger: Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Tonsenhagen 3 avholdes tirsdag 24. mars 2014 kl. 18:00 på Tonsenhagen Velhus, Selvbyggerveien 102 B. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret: Oppussing av oppganger. Tilbud tatt inn som eget vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo 04.03.2015 Styret i Sameiet Tonsenhagen 3 Christian Thordarson (s) Natalia Espaillat (s) Marius Lilleslåtten (s)
3 Sameiet Tonsenhagen 3 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christian H. Raa Thordarson Ragna Nielsens Vei 8 Styremedlem Natalia Espaillat Ragna Nielsens Vei 6 Styremedlem Marius Lilleslåtten Øvre Lunden 2 Varamedlem Anne Helene Gusland Ragna Nielsens Vei 4 Varamedlem Heidi Romsaas Ragna Nielsens Vei 6 Valgkomiteen Tove Haldis Bakke Ragna Nielsens Vei 10 Åse Gilhuus Ragna Nielsens Vei 10 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Tonsenhagen 3 Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet Tonsenhagen 3 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 975433897, og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Ragna Nielsens Vei 2,4,6 Ragna Nielsens Vei 8,10,12 Ragna Nielsens Vei 14 Gårds- og bruksnummer : 85 128 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Tonsenhagen 3 har ingen ansatte.
4 Sameiet Tonsenhagen 3 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO Sandvika. Styrets arbeid Innhenting av tilbud ang. oppussing av oppganger. Organisering av dugnader samt kjøp av noe nytt utstyr Oppsett av ny hjemmeside: www.tonsenhagen3.no Utarbeidelse av plan for grøntareal Kontroll av Brannsikkerhet i sameiet Utskifting av blandeventil for varmt vann i RN 6-14 Diverse vedlikehold og oppfølging
5 Sameiet Tonsenhagen 3 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 457 246,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 146 070,-. Dette er kr 44 070,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak utskifting av lamper som man ikke budsjetterte med. Resultat Årets resultat på kr 318 427,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 620 095,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014.
6 Sameiet Tonsenhagen 3 Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 7 488,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Tonsenhagen 3. Lån Sameiet Tonsenhagen 3 har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. I tilegg foreslår styret rehabilitering av oppganger (se forslag til sameiermøtet) og tiltak for brannsikring. Kostnadsberegnet til ca kr 2.000.000,- Dette er tenkt finansiert med låneopptak Oslo 04.03.2015 Styret i Sameiet Tonsenhagen 3 Christian Thordarson (s) Natalia Espaillat (s) Marius Lilleslåtten (s)
7 Sameiet Tonsenhagen 3
8 Sameiet Tonsenhagen 3
9 Sameiet Tonsenhagen 3 DRIFTSINNTEKTER: 1066 - SAMEIET TONSENHAGEN 3 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 457 184 1 457 184 1 457 184 1 457 000 Andre inntekter 3 62 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 457 246 1 457 184 1 457 184 1 457 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-12 991-7 050-8 000-11 000 Styrehonorar 5-75 000-65 000-65 000-75 000 Avskrivninger 0-146 295-120 000 0 Revisjonshonorar 6-7 000-6 875-6 000-7 000 Forretningsførerhonorar -78 315-75 520-78 000-82 000 Konsulenthonorar 7-15 200-6 336-7 000-7 000 Kontingenter -14 560-14 560-15 000-15 000 Drift og vedlikehold 8-151 899-384 743-35 000-69 000 Rehabilitering av oppganger og - 2 000 000 Brannsikring Forsikringer -126 548-116 670-124 000-137 000 Kommunale avgifter 9-222 010-211 249-223 000-263 000 Kostnader sameie -149 244-145 692-149 000-150 000 Energi/fyring -33 844-18 218-25 000-20 000 Kabel-/TV-anlegg -139 384-135 576-140 000-146 000 Andre driftskostnader 10-120 077-106 571-107 000-111 100 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 146 070-1 440 355-1 102 000-3 093 100 DRIFTSRESULTAT 311 176 16 829 355 184-1 636 100 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 7 355 7 898 0 0 Finanskostnader 12-104 -4 283 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 7 251 3 615 0 0 ÅRSRESULTAT 318 427 20 444 355 184-1 636 100 Overføringer: Til opptjent egenkapital 318 427 20 444
10 Sameiet Tonsenhagen 3 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler 13 9 800 9 800 SUM ANLEGGSMIDLER 9 800 9 800 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 5 316 13 893 Kundefordringer 693 0 Kortsiktige fordringer 0 12 437 Driftskonto i OBOS-banken 74 838 333 831 Sparekonto i OBOS-banken 758 779 182 689 SUM OMLØPSMIDLER 839 626 542 850 SUM EIENDELER 849 426 552 650 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 629 895 311 468 SUM EGENKAPITAL 629 895 311 468 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 82 175 73 785 Leverandørgjeld 67 498 109 601 Skyldig til offentlige myndigheter 14 33 0 Brenselsregnskap 15 67 203 57 796 Annen kortsiktig gjeld 16 2 623 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 219 531 241 182 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 849 426 552 650 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO 04.03.15, STYRET FOR SAMEIET TONSENHAGEN 3 CHRITIAN H. RAA (s) NATALIA ESPAILLAT (s) MARIUS LILLESLÅTTEN (s)
... 11 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 389 984 Trappevask 67 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 457 184 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 62 SUM ANDRE INNTEKTER 62
12 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Overtid -1 649 Påløpte feriepenger -236 Arbeidsgiveravgift -10 840 Kantinekostnader -266 SUM PERSONALKOSTNADER -12 991 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 75 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 750 Trifolia Landskapsarkitekter -7 450 SUM KONSULENTHONORAR -15 200 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 609 Drift/vedlikehold elektro -128 029 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 433 Drift/vedlikehold brannsikring -16 150 Kostnader dugnader -4 679 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -151 899 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -141 084 Renovasjonsavgift -80 926 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -222 010
13 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 100 Container -12 664 Verktøy og redskaper -3 476 Renhold ved firmaer -83 088 Andre fremmede tjenester -4 759 Kontor- og datarekvisita -3 305 Trykksaker -1 919 Møter, kurs, oppdateringer mv. -4 200 Porto -3 546 Reisekostnader -90 Bank- og kortgebyr -1 929 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -120 077 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 265 Renter av sparekonto i OBOS-banken 6 090 SUM FINANSINNTEKTER 7 355 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -61 Andre rentekostnader -43 SUM FINANSKOSTNADER -104 NOTE: 13 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Årvoll Kabelnett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 56. Pålydende: 175. Balanseført verdi: 9 800. Den samlede aksjekapital i Årvoll Kabelnett har vi ingen opplysninger om. NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -33 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -33
14 Sameiet Tonsenhagen 3 NOTE: 15 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme -112 449 Brenselstillegg 193 536 Oppgjørskonto -13 885 SUM BRENSELSREGNSKAP 67 203 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -236 Til gode brensel 2012/2013-2 387 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -2 623
5a) Oppussing av oppganger. Forslag fra styret. 15 Sameiet Tonsenhagen 3
16 Sameiet Tonsenhagen 3 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Marius Lilleslåtten Øvre Lunden 2 0598 Oslo B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Natalia Espaillat Ragna Nielsens Vei 6 Anne Haugen Ragna Nielsens Vei 2 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Heidi Romsaas Ragna Nielsens Vei 6 2. Anne Helene Gusland Ragna Nielsens Vei 4 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: I valgkomiteen for Sameiet Tonsenhagen 3 Tove Haldis Bakke Åse Gilhuus
17 Sameiet Tonsenhagen 3 Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Fellesstyret for Tonsenhagen/Rødberget har ansvaret for vaktmestertjenestene for alle sameiene på Tonsenhagen. Vaktmestertjenesten utføres av tre vaktmestere. Disse har ansvar for bl.a. driften av vaskeriene, oppsyn med fyringsanleggene, gressklipping, snømåking og søppeltømming. Vaktmestrene plikter iht instruks å bistå sameierne når det oppstår feil eller mangler som krever øyblikkelig utbedring, f. eks. vannlekkasje. Øvrige reparasjonsarbeider i leiligheter, som eksempelvis elektriker-arbeid, er vaktmestrene uvedkommende. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 564682. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. 17 Sameiet Tonsenhagen 3
18 Sameiet Tonsenhagen 3 Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig