Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: Torsdag 28.02.2013 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet 10 B Til stede: Arbeidsgiversiden: Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Arbeidstakersiden: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet Oslo) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tone Sollien (PED) Elin Reite (PED) Tove Vitsø (ØKO) i sak SO-10/13. Else Birgitte Roscher-Nielsen (EFP) i sak SO 15/13 og SB 7/13 Bård Busterud (EFP) i sak SO 16/13 Bjørn Marthinsen (IKT) i sak SO 11/13 og SO 12/13 Yngvild Ziener Nilsen i sak SO 13/13 Martin Vikheim, tillitsvalgt ved Vestre Aker skole Hans Holter, tillitsvalgt VO i Utdanningsforbundet Protokollfører: Linda S. Pedersen Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Innkalling og saksliste godkjent Godkjenning av protokoll GP-2/13 12/05330-2 Godkjenning av protokoll fra møte 24.01.13 3 Saker til orientering SO-8/13 12/00229-15 Oppfølgingsliste til MBU 28.02.13 4 SO-9/13 12/02086-15 Faste orienteringer i MBU 5 SO-10/13 12/06507-9 Utdanningsetatens årsberetning 2012 6 SO-11/13 12/01954-5 Status på arbeidet med Lærerstyrt Internett kontroll 7 SO-12/13 12/07440-5 Brukerundersøkelser for InnsIKT-løsningen 8 SO-13/13 13/01178-1 Orientering om IUP verktøyet i Fronter. 9 SO-14/13 13/01179-1 Oversikt over varslingssaker i UDE 2012 10 SO-15/13 11/10797-43 Ny ressurstildelingsmodell for norskopplæring og grunnskoleopplæring innen voksenopplæringen 11 SO-16/13 12/07941-4 Rutiner for tildeling av plasser i byomfattende tilbud 13 Saker til behandling SB-7/13 11/11526-2 Krafttaket for norskopplæring i Oslo Voksenopplæring 14 SB-8/13 13/01121-1 TILDELING AV VELFERDSMIDLER 2013 15 SB-9/13 13/01122-1 Eventuelt TILDELING AV OU-MIDLER TIL SKOLER 2. HALVÅR 2013 Informasjon Evaluering av møtet 16 Oslo, 01.03.13 Astrid Søgnen Direktør Hilde Bentsen Sekretær 2
Godkjenning av protokoll GP-2/13 Godkjenning av protokoll fra møte 24.01.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 GP-2/13 Protokoll fra møte 24.01.13 godkjennes. Endring i sak SB-1/13 under informasjon: Orienterte om at skoler som får statlige ressurser til å øke lærertettheten, kan tilbys faste stillinger. Protokoll fra møte 24.01.13 godkjent med en endring i sak SB-1/13. 3
Saker til orientering SO-8/13 Oppfølgingsliste til MBU 28.02.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-8/13 Oppfølgingsliste pr. 21.02.13 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 21.02.13 gjennomgått og ajourført. 4
SO-9/13 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-9/13 Informasjon om - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen - HR-systemet - Rektortilsettinger tas til orientering. Det var planlagt å gi informasjon om Skolebehovsplanen, men pga. tidsrammen ble dette ikke prioritert. Flere av arbeidstakerrepresentantene har fått samme orientering i AMU. HR-systemet: - Oslo kommune har satt frist til 1.12.13 for innføring av HMS-modulen i alle virksomheter. UDE er i gang med vurdering av et innføringsløp. Rektortilsettinger: - Ajourført oversikt var sendt MBU's faste medlemmer i forkant av møtet. Informasjon om - HR-systemet - Rektortilsettinger tatt til orientering. 5
SO-10/13 Utdanningsetatens årsberetning 2012 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-10/13 Saken tas til orientering Tove Witsø redegjorde. Saken tatt til orientering 6
SO-11/13 Status på arbeidet med Lærerstyrt Internett kontroll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-11/13 MBU tar redegjørelsen om status til orientering Bjørn Marthinsen redegjorte. MBU tok redegjørelsen om status til orientering 7
SO-12/13 Brukerundersøkelser for InnsIKT-løsningen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-12/13 MBU tar redegjørelsen om brukerundersøkelser til orientering Bjørn Marthinsen redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende protokolltilførsel: Organisasjonene mener at lærernes stemme er viktig i alle spørsmål knyttet til de av skolenes IKT-systemer som brukes av dem. Kravene til bruk av læringsplattformen øker stadig, og praktiske og pedagogiske erfaringer gjort av de sentrale brukerne av denne veier tungt. Lærerne tas derfor med i brukerundersøkelser om skolenes IKT-verktøy. Det vil også vurderes å nedsette en arbeidsgruppe av lærere og IKT-ansvarlige som kan konsulteres i spørsmål knyttet til disse verktøyene. MBU tok redegjørelsen om brukerundersøkelser til orientering med følgende protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene mener at lærernes stemme er viktig i alle spørsmål knyttet til de av skolenes IKT-systemer som brukes av dem. Kravene til bruk av læringsplattformen øker stadig, og praktiske og pedagogiske erfaringer gjort av de sentrale brukerne av denne veier tungt. Lærerne tas derfor med i brukerundersøkelser om skolenes IKT-verktøy. Det vil også vurderes å nedsette en arbeidsgruppe av lærere og IKT-ansvarlige som kan konsulteres i spørsmål knyttet til disse verktøyene. 8
SO-13/13 Orientering om IUP verktøyet i Fronter. 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-13/13 Informasjon om IUP verktøyet i Fronter tas til orientering. Yngvild Ziener Nielsen gjennomgikk en presentasjon av opplegg for skriftlig vurdering på barnetrinnet/iup-verktøyet i Fronter. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende protokolltilførsel: Organisasjonene mener at pedagogiske og praktiske sider ved bruk av IUP-verktøyet i Fronter bør evalueres, og at lærerne må stå sentralt i denne evalueringen med sine erfaringer. Informasjon om IUP verktøyet i Fronter tatt til orientering med følgende protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene mener at pedagogiske og praktiske sider ved bruk av IUP-verktøyet i Fronter bør evalueres, og at lærerne må stå sentralt i denne evalueringen med sine erfaringer. 9
SO-14/13 Oversikt over varslingssaker i UDE 2012 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-14/13 MBU tar oversikt over varslingssaker 2012 til orientering. MBU tok oversikt over varslingssaker 2012 til orientering. 10
SO-15/13 Ny ressurstildelingsmodell for norskopplæring og grunnskoleopplæring innen voksenopplæringen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-15/13 Forslag til vedtak/innstilling Medbestemmelsesutvalget slutter seg til fremlagt forslag til ressurstildelingsmodell og aktivitetsplan for norsk og grunnskoleopplæring innen voksenopplæringen, med de tilføyelsene og oppfølgningspunkter som ble tatt opp i styringsgruppen den 14.2.13. Else-Birgitte Rocher-Nielsen redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende forslag: 1. På bakgrunn av klare signaler fra høringsuttalelsene, hvor sentrene og fagmiljøene har uttrykt et klart ønske om å videreføre basisklasser som er åpne både for elever med norskopplæringsvedtak og grunnskolevedtak, videreføres denne modellen i Oslo. 2. Spor 3-tilbudet legges fortsatt til ett senter, som nå. 3. Maksgrensen for antall elever i alfabetiseringsklassene skal ikke overstige 15 Deretter følgende forslag: Dersom Utdanningsetaten vedtar å avvikle Basisklassene og det opprettes egne 1-7 grunnskoleklasser for elever med grunnskolevedtak skal følgende gjelde: Det opprettes kontaktlærerfunksjon for 1-7 klassene og gis byrdefullressurs for disse klassene. Medbestemmelsesutvalget tok det fremlagte forslag til ressurstildelingsmodell og aktivitetsplan for norsk og grunnskoleopplæring innen voksenopplæringen til etterretning, med de tilføyelsene og oppfølgningspunkter som ble tatt opp i styringsgruppen den 14.2.13. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: 1. På bakgrunn av klare signaler fra høringsuttalelsene, hvor sentrene og fagmiljøene har uttrykt et klart ønske om å videreføre basisklasser som er åpne både for elever med norskopplæringsvedtak og grunnskolevedtak, videreføres denne modellen i Oslo. 2. Spor 3-tilbudet legges fortsatt til ett senter, som nå. 3. Maksgrensen for antall elever i alfabetiseringsklassene skal ikke overstige 15 Dersom Utdanningsetaten vedtar å avvikle Basisklassene og det opprettes egne 1-7 grunnskoleklasser for elever med grunnskolevedtak skal følgende gjelde: 11
Det opprettes kontaktlærerfunksjon for 1-7 klassene og gis byrdefullressurs for disse klassene. 12
SO-16/13 Rutiner for tildeling av plasser i byomfattende tilbud 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SO-16/13 MBU tar rutinen for tildeling av plasser i byomfattende tilbud for spesialundervisning til orientering Bård Busterud, EFP, redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende protokolltilførsel: Organisasjonene ber om at rutinene for tildeling av plasser i byomfattende tilbud for spesialundervisning evalueres i samarbeid med spesialskolene. MBU tok rutinen for tildeling av plasser i byomfattende tilbud for spesialundervisning til orientering med følgende protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene ber om at rutinene for tildeling av plasser i byomfattende tilbud for spesialundervisning evalueres i samarbeid med spesialskolene. 13
Saker til behandling SB-7/13 Krafttaket for norskopplæring i Oslo Voksenopplæring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SB-7/13 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Else Birgitte Rocher-Nielsen redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene fremmet protokolltilførsel: Det er beklagelig at sluttrapport for Krafttaket ikke kom i juni 2011 som forespeilet. Planen var at sluttrapporten skulle inneholde "måltall, erfaringer, utfordringer og veien videre". Planen skulle også være myntet på eksterne samarbeidspartnere, og ikke minst få fram positive erfaringer som det ville være viktig å bygge videre på. En slik sluttrapport har ikke blitt utarbeidet av Utdanningsetaten. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering med følgende protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Det er beklagelig at sluttrapport for Krafttaket ikke kom i juni 2011 som forespeilet. Planen var at sluttrapporten skulle inneholde "måltall, erfaringer, utfordringer og veien videre". Planen skulle også være myntet på eksterne samarbeidspartnere, og ikke minst få fram positive erfaringer som det ville være viktig å bygge videre på. En slik sluttrapport har ikke blitt utarbeidet av Utdanningsetaten. 14
SB-8/13 TILDELING AV VELFERDSMIDLER 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SB-8/13 Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2013 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 035 000 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 110 000 Anne T. Ferignac redegjorde. Oslolærernes bedriftsidrettslag har søkt om økning i tildelingen av velferdsmidler, men tidligere innvilget beløp opprettholdes. Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2013 ble vedtatt slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 035 000 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 110 000 15
SB-9/13 TILDELING AV OU-MIDLER TIL SKOLER 2. HALVÅR 2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 28.02.2013 SB-9/13 MBU tar AU/MBU's vedtak om å anbefale søknadene til orientering, og søknadene sendes videre til OU-fondet Søknadene har ikke vært til behandling i AU-MBU, og MBU anbefaler derfor søknadene fra 4 skoler overfor OU-fondet. MBU anbefaler søknadene om OU-midler fra 4 skoler, og søknadene sendes videre til OUfondet 16
Eventuelt: Informasjon fra direktøren: Statlige midler til gratis deltidsplass ved Aktivitetsskoletilbud: Det er i statsbudsjettet bevilget midler til gratis kjernetidsmodell til AKS ved Mortensrud skole. MBU vil få informasjon om prosjektet underveis, og tildelingsbrevet fra Kommunaldepartementet sendes MBU's medlemmer. Orienterte kort om TAF-modell og vekslingsmodell innen fagopplæring/yrkesfag. Det vil bli gitt mer utfyllende orientering i et senere MBU-møte av Avdeling for Fagopplæring. Orienterte kort om talentsatsning i Osloskolen. Det gis ytterligere orientering i neste MBU-møte. Orienterte om mediaoppslag om lederkontrakter i Oslo kommune og Utdanningsetaten. Det har skjedd en endring i Off.loven i 2009 som berører lederkontraktenes offentlighet. MBU's medlemmer fikk utdelt kopi av brev av 21.01.1013 fra byråden for kunnskap og utdanning til Kultur- og utdanningskomiteen om bruk av lederkontrakter. Evaluering av møtet: Et bra møte som holdt seg innenfor fastsatt ramme. 17