5011191 Vangkroken 3 Samlokaliserte boliger Bedriftsnavn: Bærum kommune DOK.NR.: Ac5-3.68 SIDE NR.: 1 av 3 KONKURRANSE MED FORHANDLING PREKVALIFISERING Konkurransegrunnlag Utvelgelse av totalentreprenører 501191 Vangkroken 3, Samlokaliserte boliger: Januar 2010 Total kvalitetsledelse Bærum kommune Eiendom TKL Eiendom
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 2 av 11 Innholdsfortegnelse 1 Innbydelse... 3 2 Anskaffelsesprosedyre... 3 3 Orientering om prosjektet og oppdraget... 3 4 Orientering om prekvalifiseringen... 3 4.1 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne... 3 4.2 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering... 3 5 Kvalifikasjoner...3 5.1 Kvalifisering...3 5.2 Kvalifikasjonskrav... 3 5.3 Evaluering av mottatt søknadsmateriale... 3 5.4 Orientering om konkurransen del II... 3
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 3 av 11 1 Innbydelse Bærum kommune Eiendom, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr herved til begrenset konkurranse Vangkroken 3, med prekvalifisering av totalentreprenører i første fase, og en etterfølgende prosjektkonkurranse med forhandlinger mellom utvalgte totalentreprenører. Det vises til nasjonal kunngjøring på DOFFIN januar 2010. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til Bærum Kommune Eiendom ved prosjektleder Christian Falkenaas. Frist for innlevering er 9. februar 2010 kl 11.00, se for øvrig punkt 4.2 angående søknadsfrist, innlevering og merking med videre. Som angitt under punkt 5.3 vil det blant de kvalifiserte totalentreprenørene bli valgt ut mellom tre 3 til fem -5- av de best kvalifiserte tilbydere til videre deltakelse i begrenset konkurranse. 2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlig anskaffelser. Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset konkurranse med utvelgelse / prekvalifisering av aktuelle totalentreprenører i del I, og med en etterfølgende totalentreprisekonkurranse i del II. 3 Orientering om prosjektet og oppdraget Prosjektet Prosjektet Vangkroken 3 Samlokaliserte boliger ligger i Vangkroken 3, 1351 Rud. Gnr/Bnr 78/388. Prosjektnr. 501191 Vangkroken 3. Prosjektet gjelder oppføring av 12 leiligheter på ubebygd tomt tilpasset grunntanken bak samlokaliserte boliger. Det skal være 12 separate boenheter og medfølgende fellesarealer og funksjoner. Prosjektet skal bygges med Universell Utforming, robusthet og med tanke på lave årlige driftskostnader. Det er ikke laget skisser eller andre illustrasjoner over prosjektet, det forutsettes at bygget blir planlagt iht. gjeldende regulering, uten behov for dispensasjoner.
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 4 av 11 Oppdragsgiver har høye miljømålsetninger for prosjektet, det skal være miljøriktig og energieffektivt og det skal dokumenteres at bygget prosjekteres og bygges som lavenergibygg. Om oppdraget Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise. Kontrakt vil være iht. NS3431, med presiseringer og hvor oppdragsgiver herunder blant annet pålegger totalentreprenøren ansvar for utforming, nødvendige byggesøknader, tilknytningsgebyrer mv, full prosjektering og bygging samt oppfølging i reklamasjonsperioden. Oppdragsgiver har anskaffet prosjekthotellet e-room, og dette skal benyttes aktivt av alle aktører til kommunikasjon i alle prosjektets faser. Alle deltakere må signere taushetserklæring. Prosjektet gjennomføres under forutsetning av at de nødvendige administrative og politiske godkjenninger foreligger, Foreløpig fremdrift * Kontrahering Totalentreprenør: april 2010 * Oppstart byggearbeid: sommer/høst 2010 * ferdigstillelse: primo 2011 4 Orientering om prekvalifiseringen Byggherre, administrasjon Byggherre: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika v/ Prosjektleder Christian Falkenaas e-post: christian.falkenaas@baerum.kommune.no
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 5 av 11 4.1 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne All kommunikasjon mellom konkurransedeltakere og byggherren i tilbudsfasen skal skje skriftlig via Bærum kommune Eiendom v/ prosjektleder Christian Falkenaas. Dersom en finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som konkurransedeltaker ikke kan akseptere, kan det tas kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Registrering som aktuell konkurransedeltaker gjøres direkte på www.doffin.no eventuelle spørsmål om aktuelle forhold knyttet til det utleverte materialet eller andre forhold knyttet til konkurransen sendes skriftlig pr e-post til christian.falkenaas@baerum.kommune.no Spørsmål skal fremsettes i god tid før fristens utløp. Spørsmålene vil bli besvart fortløpende. Dersom det lar seg gjøre før fristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til de registrerte interessenter hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før fristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om fristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 4.2 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering Språk, format, kopier og systematikk Ved forespørsel om deltakelse i konkurransen skal totalentreprenøren innlevere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Følgende gjelder for søknadsmaterialet: * Dokumentasjon skal hulles og settes i ringperm/hefte. * Dokumentasjon skal utformes på papir i to - 2 originaleksemplarer. * Presentasjonsbrev legges som første dokument i ringpermen / heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene skal settes inn som vedlegg til presentasjonsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt 5.2 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. * All informasjon skal utformes på norsk. * Kopi av innlevert materiale skal vedlegges på digitalt format som f.eks PDF på cd/usbminnebrikke. Tilbyder bærer risikoen for eventuelle avvik mellom papirbasert og elektronisk versjon.
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 6 av 11 Adresse for innlevering av dokumenter Bærum kommune Eiendom, prosjekt 1304 Sandvika Att: Christian Falkenaas Alternativt med levert til: Kommunegården, Arnold Haukelands plass 10, Sandvika ekspedisjon i 4. Etasje Bærum kommune v/eiendom. Dokumenter skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på en slik måte at konvolutt ikke kan åpnes uten skade) konvolutt eller pakke. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. (Dette gjelder også for eventuelle ekstra kopier) Konvolutten eller pakken skal merkes: Prekvalifisering Prosjekt 501191 Vangkroken 3 v/christian Falkenaas Tidsfrist - frist for mottak av utvelgelses / prekvalifiserings dokumenter Dokumenter skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: 9 februar 2010 kl 11.00 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere anmodning om deltakelse må bæres av interessenten. Interessenter vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av utvelgelses / prekvalifiseringsdokumentene. Anmodninger om deltakelse som må avvises som følge av oversittelse av tidsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel dokumentene bli åpnet før tilbakesendelse. 5 Kvalifikasjoner 5.1 Kvalifisering Totalentreprenøren må tilfredsstille formalkravene som er listet opp under.
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 7 av 11 Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte formalkrav kan medføre at totalentreprenøren blir ansett som ikke kvalifisert, og utelatt fra videre evaluering. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. I søknadsmateriale skal det leveres dokumentasjon for firma/fag. 5.2 Kvalifikasjonskrav Følgende kriterier, krav og dokumentasjon for det enkelte firma/fag vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Tilbyder skal levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 3 nedenfor, jf kolonne C og D. I tilknytning til disse kravene viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Bærum kommune skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 2.1.1. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn/utsagn som har til hensikt å binde avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 8 av 11 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest 1.1 Organisatorisk og juridisk stilling Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Dokumentasjonen skal minst angi: a. foretakets navn og registeringsnr. b. foretakets forretningsadresse c. hvem som kan opptre på foretakets vegne/tegne foretakets firma. Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.2 1.3 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en rating som tilsvarer god kredittverdighet, og forøvrig ha tilfredsstilende økonomi til å gjennomføre oppdraget Sikkerhetsstillelse jmf. NS 3431 pkt. 18-2 skal kunne stilles av bank eller finansinstitusjon med norsk konsesjon Foretakets siste reviderte årsregnskap (2009) eller utdrag fra dette. Bekreftelse fra bank på at garanti (NS 3431-18.2) kan stilles. 1.5 1.6 A
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 9 av 11 Tekniske og faglige kvalifikasjon Totalentreprenøren (TE) TE og rådgivere skal ha Sentral godkjenning i hht. PBL eller om nødvendig dokumentasjon på at foretaket vil få lokal godkjenning. Redegjørelse for hvilke godkjenningsordninger TE, ARK, RIV, RIE og RIB har og vil inneha i prosjektet 1.7 ARK skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner og erfaring med omsorgsboliger/ universell utforming og erfaring fra miljøriktig prosjektering, miljøplaner, etc TE skal ha tilfredsstillende teknisk og faglig erfaring fra nybygging generelt. Erfaring fra nybygging av omsorgsboliger og universell utforming vektlegges mest. Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 3 år med overføringsverdi til dette prosjektet. Prosjektene skal beskrives med følgende: - Type bygg og størrelse - Prosjektkostnad - Navn på oppdragsgiver - Tidspunkt for utførelse, prosjekt start og ferdigstillelse. Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 3 år med overføringsverdi til dette prosjektet. Prosjektene skal beskrives med følgende: - Type bygg og størrelse - Prosjektkostnad - Navn på oppdragsgiver - Tidspunkt for utførelse, prosjekt start og ferdigstillelse. 1.8 1.9 Erfaring fra miljøriktig prosjektering, miljøplaner, etc. Beskrivelse av kompetanse og erfaring innen miljøriktig prosjektering og miljøplaner.
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 10 av 11 Tekniske og faglige kvalifikasjon TE Tilfredsstillende kvalitetssikrings system. Teknisk kunnskap og systemer til å benytte prosjekt hotellet E- room. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde: en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten en beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten 2.0 Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist. Den leverandør som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. Det blir satt krav til at alle parter involvert i prosjektet skal signere taushetserklæring samt delta på elektronisk prosjekt hotell. Videre vil det bli stilt krav om at personell som innehar nevnte funksjoner; prosjektleder, prosjekteringsleder og byggeleder av valgte leverandør, behersker norsk skriftlig som muntlig meget godt, da det er et krav om at all kommunikasjon skjer på norsk.
501191 Vangkroken 3 SIDE NR.: 11 av 11 5.3 Evaluering av mottatt søknadsmateriale Blant de kvalifiserte tilbydere vil det bli valgt ut mellom tre -3- til fem -5- tilbydere til videre deltakelse i konkurransens del II. Alle skal tilfredsstille krav satt i punkt økonomisk og finansiell stilling samt organisatorisk og juridisk stilling. Deretter vil utvelgelse skje ved Best of prinsippet. Dette innebærer at oppdragsgiver ser nærmere på dokumenterte kvalifikasjoner, og velger de tilbydere som har de beste kvalifikasjonene ut i fra tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.2 nevnt over. Det vektlegges tekniske og faglige kvalifikasjoner, hvor oppdragsgiver har spesielt fokus på erfaringer med omsorgsboliger og universell utforming. 5.4 Orientering om konkurransen del II De utvalgte Totalentreprenørene etter prekvalifisering av konkurransen vil bli invitert til deltakelse i konkurransens del II med forhandlinger. Konkurransegrunnlag Del II antas utsendt i mars 2010. Del II vil blant annet inneholde et byggeprogram uten tegninger, det vil derfor være opptil tilbyder å utarbeide et skissegrunnlag iht. gjeldende regulering. I konkurransen vil vi blant annet be om; - Illustrasjonene skal vise plantegninger i maksimum 1:500, snitt, fasader og utomhusanlegg samt beskrivelse av prosjektet. Tilbyderen skal i tekstform begrunne sitt valg av byggeri ift. - God arkitektonisk utforming, i seg selv og i forhold til omgivelsene. - Klimaregnskap(CO 2 ), hvordan man legger opp et system for å beregne klimabelastningen. - Livstidskostnader (LCC), hvilke hensyn og kvaliteter man har lagt i byggeriet for å oppnå lave levetidskostnader. - Hvordan man vil løse lavenergi standarden for dette byggeriet. - Hvordan man etterlever kravene til Husbankens veileder til omsorgsboliger, inne som ute. For de kvalifiserte tilbyderne vil Bærum kommune tilby NOK 50 000,- for utarbeidelsen av tilbud i konkurransens andre fase, under forutsetning at de ikke blir diskvalifisert ifm. evalueringen. Sandvika den 19.01.2010 Bærum kommune Eiendom Christian Falkenaas Prosjektleder