Periodisering og S-kurver

Periodisering og S-kurver

PERIODISERING OG S-KURVER Per A. Nøkleby Mob: 95919306 Email: per@nokleby.com

1. Prinsippene for å bygge opp en S-kurve.

S-kurver og rapporter S-kurver og perioderapporter fordrer et databasesystem eller oppsamling av historiske data I et fil system jobbes det todimensjonalt, i rader og kolonner. Med lagring av historiske data blir det et tredimensjonalt system, d.v.s. rader og kolonner av data i mange plan. Forutsetningen er at periode data eksporteres for så å bli lagret.

S-kurver og rapporter S-kurver og perioderapporter fordrer et databasesystem eller oppsamling av historiske data I et database system jobbes det to-dimensjonalt, men med lagring av historiske data blir det et tre-dimensjonalt system, d.v.s. rader og kolonner av data i mange plan. Forutsetningen er at det legges inn timer eller kost pr aktivitet. Kan følge opp på fremdrift alene.

HISTORISKE DATA, PÅ VEIEN MOT S-KURVER Oppbygging av database informasjon S-kurve oppbygging: Sammenlignbare data hentes ut måned for måned Mnd 4 19 Timer Mnd 3 Mnd 2 Mnd 1 12 7 3 20 15 10 5 1 2 3 4 Mnd

S-KURVER MED UTGANGSPUNKT I FORSKJELLIGE DATA Typisk S-kurve info Timer 30 25 20 15 10 5 Baseline Prognose kurve Virkelig Hva kan man lese ut av disse kurvene? 1 2 3 4 5 6 7 Mnd

HVA KAN MAN LESE UT AV S-KURVER? Timer 30 Baseline Prognose 25 20 15 10 5 Avvik i tid, Avvik virkelig i tid, virkelig mot baseline mot prognose Avvik i time forbruk, virkelig mot baseline Avvik i time forbruk, virkelig mot prognose = Etterslep på innsats = Etterslep på innsats 2 Virkelig 3 4 5 Mnd

HVA KAN MAN LESE UT AV S-KURVER? Kort og godt: Prosjektet ligger etter plan og tiltak må gjøres for å holde slutt dato!

PROGNOSE PÅ PROSJEKT NR 2 Timer Baseline Prognose 30 25 20 15 10 5 Positivt avvik i Positivt tid, virkelig avvik i tid, mot virkelig prognose mot Baseline Avvik i time forbruk, virkelig mot prognose Avvik i time forbruk, virkelig mot Baseline = Brukt flere timer enn stipulert i prognose til dato 2 Virkelig 3 4 5 Mnd

PROGNOSE PÅ PROSJEKT NR 2 Kort og godt: Prosjektet ligger foran plan og man kan glede seg over hverdagen! eller. kan man det?

HVA SLAGS DATA ER KURVENE BASERT PÅ? Timer Baseline Prognose 30 25 20 15 10 5 Kurven for «Virkelig», hva er det? Akkumulerte timer eller inntjente timer? Hva er forskjellen? 2 Virkelig 3 4 5 Mnd

AKKUMULERTE TIMER I PROSJKTET Akkumulerte timer: Summen av begåtte timer, periode for periode. Periode 1 Periode 2 Periode 3 Aktivitet 1 50 80 120 Aktivitet 2 70 120 160 Aktivitet 3 150 190 240 Aktivitet 4 200 260 320 Aktivitet 5 100 150 190 men hva er fremdriften etter at disse timene er begått? Mange timer kan ha gått med, men fremdrift er dårlig, da ligger man etter planen!!

VIRKELIG FREMDRIFT Inntjente timer: Aktivitet Begåtte timer Prognose timer, total jobb Prognose fremdrift % Faktisk fremdrift % Aktivitet 1 120 300 40 45 Aktivitet 2 160 400 40 48 Aktivitet 3 240 500 48 55 Aktivitet 4 320 640 50 50 Aktivitet 5 190 380 50 49 Aktivitet Begåtte timer Prognose timer, total jobb Prognose fremdrift % Faktisk fremdrift % Aktivitet 1 120 300 40 38 Aktivitet 2 160 400 40 35 Aktivitet 3 240 500 48 49 Aktivitet 4 320 640 50 40 Aktivitet 5 190 380 50 35 Faktisk fremdrift ligger foran prognose = Prosjektet ligger foran skjema Faktisk fremdrift ligger etter prognose = Prosjektet ligger etter skjema Faktisk eller virkelig fremdrift må tas med i betraktning for å vite hvor prosjektet står

KONKLUSJON S-kurver kan kun fremskaffes fra et database system, f.eks. ISY-plan, Primavera, Safran. Denne funksjonen finnes ikke direkte i MS Project, men kan genereres ved eksport av data til Excel. Mye kan leses ut av S-kurver men man må ha et klart forhold til hva slags tall materiale som ligger bak kurvene

HVA MÅ TIL FOR Å KUNNE TA UT S-KURVER? 1. Prinsippene for en «god plan» må være tilstede. 2. Planen må være satt opp med et time- eller kostnadsbudsjett. 3. Ved periodeslutt må status innhentes og virkelig fremdrift må registreres. 4. Periode data må lagres.

2. Planen bør være satt opp med et timeeller kostnadsbudsjett, men kan følges opp på fremdrift alene sammen med en Baseline.

VEKTING AV AKTIVITETER, BUDSJETTERINGS PROSESSEN, I Ved Fremdriftsplanlegging bør samtlige aktiviteter vektes. Visse aktiviteter «veier tyngre» enn andre uavhengig av varighet. Vekting er vesentlig for at fremdriften pr summasjons nivå og for hele prosjektet skal bli korrekt. MS Project har to måter å vekte aktiviteter. Timer eller Kost. Prosjektet kan følges opp på fremdrift alene sammen med Baseline data.

VEKTING AV AKTIVITETER, BUDSJETTERINGS PROSESSEN, II Ved vekting av aktiviteter så får man frem verdiskapningen i prosjektet. I eksempelet nedenfor er kost tatt inn som parameter. Prosjektet er fulgt opp på kost. EV (Earned Value) og EV i % er lagt til.

VIRKELIG FREMDRIFT 1. Virkelig fremdrift er faktisk verdiskapning på en aktivitet. 2. I mange sammenhenger så blir virkelig fremdrift en subjektiv vurdering. Registrering av prosent verdier

SETTE BASELINE 1. En Baseline er en plan referanse, tatt på et gitt tidspunkt som partene er enige om. 2. En Baseline er en kopi av plansettet på tidspunktet da Baseline blir satt. 3. En Baseline gjør det mulig å synliggjøre endringer i planen i forhold det tidspunkt Baseline ble satt. 4. Ny Baseline settes kun ved større endringer i planen, som endring i kontrakts forhold, overgang til ny fase. 5. Opprinnelig Baseline kan beholdes, etter det slettes normalt seneste satt Baseline for å bli erstattet av ny. Det normale er å sette Baseline for alle aktiviteter.

1. Ved periodeslutt må status innhentes og virkelig fremdrift må registreres. 1. Må ligge en database til grunn (helst!) 2. Hvis ikke måtte periodiske data hentes ut av planverktøyet for så å lagres i Excel, for eksempel, periode for periode, som ved bruk av MS Project. 3. Man kan så følge sammenlignbare data periode for periode og lage tabeller eller kurver over disse data.

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, I MS Project er et fil system, slik at skal man lagre periode data må disse eksporteres til Excel. Ved hver periode slutt, f.eks. siste søndag i måneden, så eksporteres data. I Excel kan man lage kurver over: Baseline Prognose Virkelig fremdrift Aktivitet Varighet Start Slutt Kost Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000 Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000 Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000 Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000 Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000 Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000 Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000 Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000 Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000 Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000 Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000 Fasadelementer, nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000 Eksporterte data, utdrag fra Excel, Baseline data

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, II Fra MS Project må det eksporteres et sett med data til Excel pr periode slutt hver måned. Disse data må løpende sammenstilles. Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost, tot EV EV% 30.04.2017 Nybygg Høvik (4) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 4 % 24 140 000 224 000 0,93 Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost, tot EV EV% 30.04.2017 Nybygg Høvik (4) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 4 % 24 140 000 224 000 0,93 Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført Kost, tot EV EV% 26.03.2017 Nybygg Høvik (3) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 1 % Cut-off Navn Varighet Start Slutt % fullført 24 Kost 140 000, tot 50 EV 000 EV% 0,21 26.02.2017 Nybygg Høvik (2) 275dager 20.03.2017 04.06.2018 0 % 24 140 000 0 0 Månedlige bidrag

HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, III Baseline data må periodiseres Periodisering for aktivitets varighet, dager 26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 Sette opp rigg 0 58 333 41 667 0 0 0 0 Få vann og avløp inn til rigg 0 0 80 000 0 0 0 0 Rivning 0 0 60 000 20 000 0 0 0 Innledende graving 0 0 0 70 000 0 0 0 Peling 0 0 0 59 583 50 417 0 0 Spunting 0 0 0 130 000 30 000 0 0 Graving 0 0 0 0 90 000 0 0 Bunnplate 0 0 0 0 80 952 19 048 0 Søyler og dragere 0 0 0 0 0 416 286 53 714 Hulldekke 0 0 0 0 0 83 571 306 429 Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 40 000 Fasadelementer, nord 0 0 0 0 0 0 900 000 Fasadelementer, vest 0 0 0 0 0 0 600 000

Earned value, NOK HVORDAN LAGRE PERIODE DATA, IV Akkumulerte Baseline data må sammenholdes med Prognose og virkelige data Periodisering for aktivitets varighet, dager Periode dato 26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 EV pr. periode, Opprinnelig - akkumulert 0 58 333 240 000 519 583 770 952 1 289 857 3 230 000 5 771 481 7 767 778 10 511 065 EV pr periode; Virkelig (fra Project) 0 50 000 224 000 478 500 777 000 1 064 000 2 065 000 5 310 000 6 889 000 8 485 000.som det kan lages kurver av. 30 000 000 S-kurve Nybygg Høvik, utgang mars 2018 25 000 000 20 000 000 23 375 385 23 940 000 24 140 000 21 778 357 20 161 000 19 365 000 15 000 000 13 836 875 16 390 000 13 840 000 16 731 000 10 000 000 5 000 000 0 3 230 000 2 065 000 0 58 333 240 000 519 583 770 9521 289 857 0 50 000 224 000 478 500 777 000 1 064 000 10 511 065 8 485 000 7 767 778 6 889 000 5 771 481 5 310 000 10 935 000 EV pr. periode, Opprinnelig - akkumulert Periode dato EV pr periode; Virkelig (fra Project)

1.Hva er periodisering?

Periodisering er fordeling av et tall, kan være timer eller kostnader, slik man finner hvilke andeler av en total som faller innenfor en dato ramme. 60 50 40 30 20 10 0 Kost (mill) 1 2 3 4 5 6 60 Å finne ut hvor stor andel av en totalsum som faller innenfor et periodeintervall er periodisering Tid/periode

Den enkleste form for periodisering er gitt av en rett fordelingskurve, d.v.s. det er et lineært forhold mellom periode og kost/time pådrag. Her gjelder formelen: F(x) = T/x (T=total) Kost/time andel pr periode= Total/Antall perioder Kost (mill) (y) 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 60 I eksempelet: Periode andel= 60/6 = 10 Tid/periode (x)

I de fleste sammenhenger er ikke forholdet mellom perioder og pådrag pr periode lineært. Hvilken formel gjelder her? To måter å finne dette ut på: 1. Finne formelen på kurven (ikke helt enkelt, kurve ikke statisk over tid!) 2. F(x)= Ax 3 + Bx 2 + Cx 3. Bruke underliggende akkumulerte data og finne andelene innenfor periodene 60 49 58 40 Kost (mill) 60 15 3 0 1 2 3 4 5 6 Tid/periode

Bruke underliggende akkumulerte data og finne andelene innenfor periodene. Aktivitet Varighet Start Slutt Kost Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000 Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000 Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000 Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000 Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000 Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000 Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000 Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000 Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000 Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000 Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000 Fasadelementer, nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000 Fasadelementer, vest 7dager 22.08.2017 30.08.2017 900000 Fasadelementer, syd 7dager 29.08.2017 06.09.2017 900000 Fasadelementer, øst 7dager 05.09.2017 13.09.2017 900000 Isoblokk for glasstak 3dager 22.08.2017 24.08.2017 40000 Bitumen 4dager 30.08.2017 04.09.2017 30000 Tak tekking 5dager 05.09.2017 11.09.2017 130000 Glass på tak 4dager 12.09.2017 15.09.2017 100000 Kontrollområde 3.1 40dager 18.09.2017 10.11.2017 1400000 Kontrollområde 3.2 40dager 02.10.2017 24.11.2017 1400000 Kontrollområde 3.3 40dager 16.10.2017 08.12.2017 1400000 Kontrollområde 2.1 40dager 30.10.2017 22.12.2017 1400000 Kontrollområde 2.2 40dager 13.11.2017 15.01.2018 1400000 Kontrollområde 2.3 40dager 27.11.2017 29.01.2018 1400000 Kontrollområde 1.1 40dager 11.12.2017 12.02.2018 1400000 Kontrollområde 1.2 40dager 02.01.2018 26.02.2018 1400000 Kontrollområde 1.3 40dager 16.01.2018 12.03.2018 1400000 Kontrollområde 0.1 40dager 30.01.2018 03.04.2018 1400000 Kontrollområde 0.2 40dager 13.02.2018 17.04.2018 1400000 Kontrollområde 0.3 40dager 27.02.2018 02.05.2018 1400000 Område test, plan 3 10dager 11.12.2017 22.12.2017 350000 Område test, plan 2 10dager 30.01.2018 12.02.2018 350000 Område test, plan 1 10dager 13.03.2018 03.04.2018 350000 Område test, plan 0 10dager 03.05.2018 18.05.2018 350000 Total test 10dager 22.05.2018 04.06.2018 350000 Fra prosjektet plukk ut alle aktiviteter med varigheter og «fra» «til» datoer og kost element. Fjern alle headere og milepeler fra kilde materialet. Det totale tidsspennet i eksempelet er fra 20.03.2017 til 04.06.2018, ca 16mnd.

Det man må finne ut er hvilke tidsandeler av hver aktivitet som ligger innenfor de respektive perioder. Aktivitet Varighet Start Slutt Kost Sette opp rigg 10dager 20.03.2017 31.03.2017 100000 Få vann og avløp inn til rigg 10dager 03.04.2017 24.04.2017 80000 Rivning 15dager 07.04.2017 08.05.2017 80000 Innledende graving 5dager 09.05.2017 15.05.2017 70000 Peling 15dager 16.05.2017 08.06.2017 110000 Spunting 10dager 16.05.2017 31.05.2017 160000 Graving 10dager 01.06.2017 15.06.2017 90000 Bunnplate 15dager 09.06.2017 29.06.2017 100000 Søyler og dragere 10dager 30.06.2017 03.08.2017 470000 Hulldekke 10dager 28.07.2017 10.08.2017 390000 Påstøp på tak 5dager 08.08.2017 14.08.2017 40000 Fasadelementer, nord 7dager 15.08.2017 23.08.2017 900000 Fasadelementer, vest 7dager 22.08.2017 30.08.2017 900000 Fasadelementer, syd 7dager 29.08.2017 06.09.2017 900000 Fasadelementer, øst 7dager 05.09.2017 13.09.2017 900000 Isoblokk for glasstak 3dager 22.08.2017 24.08.2017 40000 Bitumen 4dager 30.08.2017 04.09.2017 30000 Tak tekking 5dager 05.09.2017 11.09.2017 130000 Glass på tak 4dager 12.09.2017 15.09.2017 100000 Kontrollområde 3.1 40dager 18.09.2017 10.11.2017 1400000 Kontrollområde 3.2 40dager 02.10.2017 24.11.2017 1400000 Kontrollområde 3.3 40dager 16.10.2017 08.12.2017 1400000 Kontrollområde 2.1 40dager 30.10.2017 22.12.2017 1400000 Kontrollområde 2.2 40dager 13.11.2017 15.01.2018 1400000 Kontrollområde 2.3 40dager 27.11.2017 29.01.2018 1400000 Kontrollområde 1.1 40dager 11.12.2017 12.02.2018 1400000 Kontrollområde 1.2 40dager 02.01.2018 26.02.2018 1400000 Kontrollområde 1.3 40dager 16.01.2018 12.03.2018 1400000 Kontrollområde 0.1 40dager 30.01.2018 03.04.2018 1400000 Kontrollområde 0.2 40dager 13.02.2018 17.04.2018 1400000 Kontrollområde 0.3 40dager 27.02.2018 02.05.2018 1400000 Område test, plan 3 10dager 11.12.2017 22.12.2017 350000 Område test, plan 2 10dager 30.01.2018 12.02.2018 350000 Område test, plan 1 10dager 13.03.2018 03.04.2018 350000 Område test, plan 0 10dager 03.05.2018 18.05.2018 350000 Total test 10dager 22.05.2018 04.06.2018 350000 Periodegrensene er gitt ut fra prosjekt status dato settinger. I de fleste prosjekter er dette siste søndag i måneden. I «vårt» prosjekt blir dette: 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01,2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018

Må finne ut er hvilken varighetsandel av hver aktivitet som ligger innenfor de respektive perioder, se tabell nedenfor, hvor formel er anvendt. Periodisering for aktivitets varighet, dager 26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01.2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018 Tverrsum Sette opp rigg 0 7 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 Få vann og avløp inn til rigg 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 Rivning 0 0 24 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32 Innledende graving 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Peling 0 0 0 13 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 Spunting 0 0 0 13 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Graving 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 Bunnplate 0 0 0 0 17 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 Søyler og dragere 0 0 0 0 0 31 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 Hulldekke 0 0 0 0 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Fasadelementer, nord 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Fasadelementer, vest 0 0 0 0 0 0 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Fasadelementer, syd 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Fasadelementer, øst 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Isoblokk for glasstak 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 Bitumen 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 Tak tekking 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Glass på tak 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Kontrollområde 3.1 0 0 0 0 0 0 0 7 35 12 0 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 3.2 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 3.3 0 0 0 0 0 0 0 0 14 28 12 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 2.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 2.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 35 15 0 0 0 0 0 64 Kontrollområde 2.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 28 1 0 0 0 0 64 Kontrollområde 1.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 28 15 0 0 0 0 64 Kontrollområde 1.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 1 0 0 0 56 Kontrollområde 1.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 15 0 0 0 56 Kontrollområde 0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 9 0 0 64 Kontrollområde 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 23 0 0 64 Kontrollområde 0.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 35 3 0 65 Område test, plan 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 12 Område test, plan 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14 Område test, plan 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 9 0 0 22 Område test, plan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 16 Total test 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 8 14 Må sette opp en formel som finner ut hvilke deler, i dager, av hver aktivitet som faller innenfor de definerte periode dato grenser.

Formelen må dekke alle alternativer: 1 A Periode dato «X» B Periode dato «Y» Bidrag av aktivitet innenfor periode: Hvis(B<X;0; 2 3 A B A B Hvis(A>Y;0; Hvis(og(A<X;B<Y);B-X; 4 A B Hvis(og(A<=X;B>Y);Y-X; 5 A B Hvis(og(A>X;B>Y);Y-A+1; 6 A B B-A +1 Formel= hvis(1;0;hvis(2;0;hvis(3;b-x;hvis(4;y-x;hvis(5;y-a+1;b-a+1)))))

I hvilke tilfeller er den nevnte formel gyldig? Formel= hvis(1;0;hvis(2;0;hvis(3;b-x;hvis(4;y-x;hvis(5;y-a+1;b-a+1))))) Formel= hvis(b<x;0;hvis(a>y;0;hvis(og(a<x;b<y);b-x;hvis(og(a<=x;b>y); Y-X;hvis(og(A>X;B>Y);Y-A+1;B-A+1))))) Hvor: X = nedre periode dato Y = øvre periode dato A = nedre aktivitets dato (start dato) B = øvre aktivitets dato (slutt dato) Siden formelen tar opp alle permutasjoner av grensetilfeller, så er formelen allmenngyldig. Den gjelder i alle tilfeller!

I noen uttrykk så er beregning av dager: «y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (I) Formel= hvis(b<x;0;hvis(a>y;0;hvis(og(a<x;b<y);b-x;hvis(og(a<=x;b>y); Y-X;hvis(og(A>X;B>Y);Y-A+1;B-A+1))))) Hvor: X = nedre periode dato Y = øvre periode dato A = nedre aktivitets dato (start dato) B = øvre aktivitets dato (slutt dato) I Project så er «Start dato» og «Slutt dato» begge inklusive i angivelse av en aktivitets varighet. Hvis man finner differansen mellom to tall så er ikke begge grenseverdier inklusive. Eksempel: 10-5 = 5. Teller man tall som ligger i mellom og tar med seg grense tallene 5 og 10, så er 6 tall representert, 5,6,7,8,9,10. Dette er grunnen for at det står «y-x+1»

I noen uttrykk så er beregning av dager: «y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (II) Ved beregning av bidrag fra en aktivitet så kan den bestå av et bidrag i en periode pluss bidrag fra en annen periode. Periode dato «X» Periode dato «Y» 3 A B 5 A B Når vi regner bidrag fra to perioder så kan vi ikke regne etter «inklusive» metoden to ganger, kun i det ene tilfellet.

I noen uttrykk så er beregning av dager: «y-x+1», andre er den kun «y-x», hvorfor det? (III) Et tall eksempel: Varigheten til aktivitet «Z» er 10 dager. Første dag har dato 1, siste dag faller på dag 10. Cut-off er på dag 4. Første bidrag er: 4-1+ 1 = 4, siste bidrag er på 10-4 = 6, til sammen 10. Periode dato «X» Periode dato «Y» 3 A B Hvis(og(A<X;B<Y);B-X; 5 A B Hvis(og(A>X;B>Y);Y-A+1; Den delen av aktiviteten som faller på «nedsiden» av «Y», er med tillegg, den som beregnes på «oversiden» av «X» er uten.

I hvilke sammenhenger må noe periodiseres? I alle tilfeller der det skal opprettes S-kurver for å vise status i prosjektet. Årsaken er at Project er et filsystem og viser kun data som er relatert til en gitt cut-off. De tidligere cut-off data blir ikke tatt vare på i Project, de må løpende eksporteres til Excel.

Finnes det andre måter å gjøre dette på? 1. Man kan tilrettelegge data for eksport til Excel i større grad i Project, slik at prosesseringen av rådata blir enklere.

Tilrettelegge data i Project (I) Korriger visning av datoer i MS Project Gå til «Generelt» Juster dato presentasjon, ren numerisk notasjon

Tilrettelegge data i Project (II) Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet. Gå til nedtrekk på «Disposisjonsnivå» Grupper etter «Disposisjonsnivå» (forutsetter at alle aktiviteter ligger på samme nivå)

Tilrettelegge data i Project (III) Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet. Får samlet visning av alle aktiviteter på nivå 3. Dette forutsetter at alle aktiviteter faktisk ligger på samme nivå.

Tilrettelegge data i Project (IV) Grupper disposisjonsnivå visning, slik at aktiviteter blir samlet. Får samlet visning av alle aktiviteter etter aktivtetsmodus Dette forutsetter at alle aktiviteter faktisk er automatisk planlagt.

Tilrettelegge data i Project (V) Lag et filter som tar bort milepæler Ta utgangspunkt i filteret «Milepæl» Rediger det og lagre det under et annet navn

Tilrettelegge data i Project (VI) Bruk de reviderte data i Project til å hente ut det som er relevant for eksport til Excel. Ta «copy and paste» av de markerte kolonner og eksporter til Excel.

Tilrettelegge data i Project (VII) Av de kolonner med eksporterte data er det kun kolonnen med «Varighet» som må bearbeides i Excel, notasjonen «dager» må fjernes.

Tilrettelegge data i Project (VII) For å fjerne notasjonen «dager» kan dette gjøres ved å legge inn en formel i regnearket: =ERSTATT(C3;FINN("dager";C3);5;"")*1 Her er C3 en celle referanse. Formelen fjerner «dager» fra uttrykket og genererer en numerisk verdi, som er en forutsetning for å kunne gå videre med behandling av data. I Excel arket så må data i kolonnen «Varighet» konverteres til notasjon «tall» og data i kolonnene «Start» og «Slutt» konverteres til notasjon «dato».

Tilrettelegge data i Project (VIII) Så kan data legges inn i oppsett for å regne ut periodiseringen for de respektive aktiviteter. Periodisering for aktivitets varighet, dager 26.02.2017 26.03.2017 30.04.2017 28.05.2017 25.06.2017 30.07.2017 27.08.2017 24.09.2017 29.10.2017 26.11.2017 31.12.2017 28.01.2018 25.02.2018 25.03.2018 29.04.2018 27.05.2018 24.06.2018 Tverrsum Sette opp rigg 0 7 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 Få vann og avløp inn til rigg 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22 Rivning 0 0 24 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32 Innledende graving 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Peling 0 0 0 13 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 Spunting 0 0 0 13 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 Graving 0 0 0 0 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 Bunnplate 0 0 0 0 17 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 Søyler og dragere 0 0 0 0 0 31 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 Hulldekke 0 0 0 0 0 3 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 Påstøp på tak 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Fasadelementer, nord 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Fasadelementer, vest 0 0 0 0 0 0 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Fasadelementer, syd 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Fasadelementer, øst 0 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 Isoblokk for glasstak 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 Bitumen 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 Tak tekking 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Glass på tak 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 Kontrollområde 3.1 0 0 0 0 0 0 0 7 35 12 0 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 3.2 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 3.3 0 0 0 0 0 0 0 0 14 28 12 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 2.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 28 26 0 0 0 0 0 0 54 Kontrollområde 2.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 35 15 0 0 0 0 0 64 Kontrollområde 2.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 28 1 0 0 0 0 64 Kontrollområde 1.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 28 15 0 0 0 0 64 Kontrollområde 1.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 1 0 0 0 56 Kontrollområde 1.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 15 0 0 0 56 Kontrollområde 0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 28 9 0 0 64 Kontrollområde 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 28 23 0 0 64 Kontrollområde 0.3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 35 3 0 65 Område test, plan 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 12 Område test, plan 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14 Område test, plan 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 9 0 0 22 Område test, plan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 0 16 Total test 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 8 14 I de hvite cellene inngår formelen: Formel= hvis(b<x;0;hvis(a>y;0;hvis(og(a<x;b<y);b- ;hvis(og(a<=x;b>y); Y-X;hvis(og(A>X;B>Y);Y-A+1;B-A+1)))))