Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Vedlegg 1: Terminologi i DIPS Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert av: RSKD Godkjent av: Robert Nystuen Gjelder fra: 22.03.2016 Side 1 av 5 Man bør ikke være opptatt av hvorvidt en enhet som er navngitt med «seksjon» på organisasjonskartet er ivaretatt i nivået «seksjon» i DIPS. Ett eksempel kan være; en enhet i HR-organisasjonskartet med navn Seksjon for kardiologi kan være en avdeling i DIPS. Et annet eksempel; personalet er knyttet til «seksjon for sykepleie» i HR-organisasjonskartet mens i DIPS vil dette kunne være synliggjort som en eller flere sengeposter. Hierarkiet i DIPS er beskrevet med type/enhet. Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Hierarkiet i DIPS viser et medisinsk fagansvar. Nivåene brukes til: Klinikk Kun internrapportering i HFene, vises ikke for brukerne. Avdeling All pasientaktivitet starter på dette nivået, og må alltid registreres. Tilgangsstyring i DIPS starter på dette nivået Oppsettet for den automatiske «elektroniske arbeidsflyten» i DIPS starter på dette nivået. Spesielt brukes dette for henvisninger, svar fra fagsystem (f.eks. lab og rtg) Rapporteres til NPR representerer «tjenesteenhet» i NPR-meldingen BKM rapportering Seksjon Rapporteres til NPR representerer «fagenhet» i NPR-meldingen. Spesielt viktig for poliklinisk aktivitet i psykiatri der man bruker dette nivået for å kunne rapportere på konsultasjonsserier. Brukes ikke for inneliggende pasienter i psykiatri. Funksjonalitet for å kunne sortere pasienter i DIPS-venteliste (oversikt i DIPS). Tilgangsstyring, dersom man ønsker å begrense innsyn innenfor en avdeling. Oppsett for automatisk «elektronisk arbeidsflyt». Mulighet for sortering innenfor en avdeling. Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato
I tillegg til det faglige hierarkiet er det viktig å ha oversikt over hvor pasientaktiviteten utføres. Dette beskrives med typer; «post», «ventelistested» og «arbeidssted». Spesiell funksjonalitet tilknyttet denne typen enheter: Post o Skjermbildet sengepostliste viser oversikt over pasienter som befinner seg på aktuell sengepost. Brukes av alle yrkesgrupper som har med pasientene å gjøre. Oversikten har også mulighet for å synliggjøre polikliniske pasienter som er møtt til f.eks poliklinisk aktivitet på sengepost der det samme personalet skal betjene både de polikliniske og de inneliggende pasientene. For akuttmottaket er det en egen modul der funksjonalitet for å si at en pasient er «meldt» til sykehuset/enheten finnes. o Tilgangsstyring o Oppsett for automatisk «elektronisk arbeidsflyt» o Poster brukes som rekvirenter til klinisk/kjemisk lab o Alle poster knyttes til lokalisering av type Arbeidssted, slik at det er mulig å utlede Behandlingssted i NPR rapporteringen o Det kan legges inn detaljert informasjon om oppmøtested/adkomstbeskrivelse på den enkelte post, slik at dette kan hentes automatisk inn i innkallingsbrev Poliklinikk (lokalisering av type ventelistested). o Det kan legges inn detaljert informasjon om oppmøtested/adkomstbeskrivelse på den enkelte post, slik at dette kan hentes automatisk inn i innkallingsbrev o Sortering i DIPS venteliste o Oppsett for automatisk «elektronisk arbeidsflyt» o Økonomisk oppgjør dersom man har integrasjon med OF o Kan fordele oppgjør fra BKM i «gammel økonomi» i DIPS (uten bruk av OF) o Alle poliklinikker knyttes til lokalisering av type Arbeidssted, slik at det er mulig å utlede Behandlingssted i NPR-rapporteringen. o En poliklinikk kan deles av flere avdelinger, slik at man kan ha felles poliklinisk ekspedisjon for flere avdelinger, altså samme oppmøtested Lokalisering av type «Arbeidssted» - Behandlingssted i NPR-meldingen Post og lokalisering kan deles av flere avdelinger i DIPS. Personalet ved en post eller en poliklinikk er i HR-organisasjonskartet knyttet til èn avdeling/seksjon. I pasientsystemet DIPS er disse organisatoriske enhetene ment å synliggjøre hvor pasienten skal få behandling, eller hvor pasienten var da behandling ble gitt. HFene ønsker bedre ressursutnyttelse av personale og lokaler utover den avdeling/enhet som er ansvarlig for kostnadene. Funksjonalitet i DIPS gjør det mulig å legge til rette for en fleksibel bruk av poster på tvers av avdelinger. Det samme gjelder for poliklinikkene (ventelistestedene) Eksempel ressursutnyttelse Post - pasienter liggende på sengeposter som tradisjonelt ikke er «deres». Det viktige med denne modellen er at HFet har en intern forståelse av hva denne registreringen skal synliggjøre. Er det en medisinsk lege som går visitt og følger opp pasienter som er «uteliggere»? Ved denne måten å gjøre registreringer på, vil leder på post kunne se hvilke pasientgrupper som «bruker» posten utover de ordinære. Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Side 2 av 5
Kir. post 1 Med. post 1 Gyn post 1 Side 3 av 5
Ventelistested Det er i utgangspunktet ikke ønskelig at en avdeling oppretter flere poliklinikker/ventelistesteder for samme oppmøtested, eksempelvis en per seksjon. For å kunne få en oversikt over samlet ressurskapasitet ved ett oppmøtested, bør dette synliggjøres med kun et ventelistested i DIPS. Et ventelistested som brukes av flere avdelinger, eksempelvis akuttmottaket bør også opprettes kun en gang, men deles mellom alle avdelingene. Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Gastrokir.pol Oppmøtested: 2. etg. i bygg A Coli/recti/anal poliklinikk. Øsofagus/ventrikkel/duodeni poliklinikk. Akuttkirurgisk poliklinikk. For rapportering til SSB på de «gamle» sykehusene og DPS skal man bruk det som i DIPS heter lokalisering av type arbeidssted. Det skal rapporteres på «type næring» (f.eks. somatisk, Psykisk helsevern for voksne, Psykisk helsevern for barn og unge). Dersom det foregår aktivitet knyttet til mer enn en næring skal man ikke opprette ett arbeidssted pr næring, men knytte type næring til det samme arbeidsstedet. Referanser Side 4 av 5
Side 5 av 5