NTNU Det medisinske fakultet Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet R-sak 11-04 RÅDSSAK 11-04 Til: Fra: Gjelder: Saksbehandler: Fakultetsrådet Dekanus Nye stillinger ved DMF Nina Melum Dato: 01.12.2004 Signatur: Arkiv: Tilrådning Fakultetsrådet slutter seg til den foreslåtte innstillingsrekkefølgen for stillingsutvidelse ved Det medisinske fakultet for 2005 som fremgår av notatet. Bakgrunn Fakultetsstyret ved DMF har vedtatt at det skal foretas en stillingsgjennomgang ved fakultetet med sikte på å lage en plan for stillingsutvidelse for perioden 2005 2012. Instituttene er bedt om å ta hensyn til undervisningsbehov, forskningsstrategi, studiegjennomgangen og NFR-evalueringen ved utforming av sine innspill. Saksbehandling Januar 03: Vedtak i fakultetsstyret om utarbeidelse av stillingsplan 2004 2010 01.08.03: Innspill fra instituttene Desember 2003: Vedtak om oppretting nye stillinger for 2004, totalgjennomgangen utsatt i påvente av studiegjennomgangen 15.06.04: Innspill fra instituttene basert på o instituttenes strategi- og handlingsplaner o NFR-evalueringen o økt studentopptaket til medisinstudiet samt nye studietilbud o forventet utvikling av fagområder August 04: Fakultetets budsjettseminar Høst 04: Diskusjoner i instituttledermøter Beslutningsgrunnlag Som grunnlagstall for den samlede prioriteringen var det ønskelig å se på fordelingen mellom de ulike stillingskategoriene, både ved de ulike medisinske fakultetene og internt fordelingen på instituttene: Postadresse Besøksadresse Telefon +47 73 59 88 59 Side 1 av 5 Medisinsk teknisk forskningssenter Medisinsk teknisk forskningssenter Telefaks +47 73 59 88 65 7489 Trondheim Olav Kyrres gt 3 dmf-post@medisin.ntnu.no www.medisin.ntnu.no
Fordeling stillingskategorier universitetene Årsverk Vit.still. Vit.bistill. Tekn/adm Forholdstall Tekn/vit Adm/vit Vit bistill/ hovedstill Teknadm/vit NTNU 256 21 125 0,49 0,21 0,28 0,08 UiB 312 26 185 0,59 0,38 0,21 0,08 UiO 569 40 347 0,61 0,32 0,29 0,07 UiTø 260 10 103 0,40 0,33 0,07 0,04 Oversikten viser at DMF ved NTNU har en betydelig lavere andel av tekniske stillinger i forhold til vitenskapelige. Siden fakultetet og medisinstudiet ved DMF, NTNU har fokus på medisinsk teknolog skulle man anta at andelen tekniske stillinger i forhold til vitenskapelige var minst på høyde med de øvrige fakultetene. Andelen administrative og bistillinger avviker ikke stort fra de øvrige fakultetene. Fordeling stillingskategorier instituttene Årsverk Forholdstall Vit.still. Tekn Adm Teknadm/vit Tekn/vit Adm/vit IKM 60 24 9 0,55 0,41 0,14 LBK 30 12 3 0,49 0,40 0,10 ISB 46 11 4 0,31 0,23 0,08 ISM 44 4 9 0,29 0,10 0,19 INM 50 2 8 0,19 0,04 0,15 Oversikten over fordelingene ved instituttene på vårt fakultet viser en større andel av tekniske tilsatte ved de instituttene med større andel av laboratorievirksomhet som forventet. Andelen administrative stillinger er som forholdsvis høyest ved ISM og INM som har underliggende enheter som krever ekstra administrative ressurser (RBUP og HUNT). Sammenlignet med de øvrige ser IKM ut til å ha den største dekningen i form av administrative stillinger. Ved prioritering av de innkomne forslagene ser fakultetsledelsen det som viktig, med bakgrunn i det overstående, å øke andelen tekniske stillinger, dvs. støttestillinger for undervisning og forskning. Ved oppretting av nye vitenskapelige stillinger er det ønskelig at disse skal samarbeide med allerede eksisterende forskningsgrupper med høy kvalitet istedenfor å starte opp nye mindre grupper. Som hjelp i prioriteringen så man det nyttig å kategorisere de ulike innspillene ut i fra følgende punkter: 1. Ivaretakelse av faglig bredde a Metodetilgjengelighet b Svake fag c Opprettholde faglig bredde og kompetanse 2. Infrastruktur instituttet a Administrasjon b Tekniske stillinger c Vitenskapelige stillinger Strategiske satsninger ligger til grunn for hele fordelingen. Side 2 av 5
Kategori 1 er begrunnet ut i fra fakultetets strategiske satsningsområder. Kategori 2 a er metode/kompetanse som vil være tilgjengelige for hele fakultetet som en fakultær ressurs. 2 b er stillinger som er begrunnet ut i fra et behov for å styrke fagområder der tilgjengelige stillingsressurser er for få i forhold til ønsket størrelse. 2 c er stillinger begrunnet ut i fra et behov for enten beholde stillinger som i dag er midlertidig finansierte, eller for å videreføre eksisterende kompetanse ved aldersavgang. Kategori 3 er begrunnet ut i fra stillingsbehov som finnes ved instituttet innenfor de ulike stillingskategoriene som ikke faller innenfor kategori 1 eller 2, dette inkluderer behovet for økte undervisningsressurser med økt studenttall. I den endelige prioriteringen er følgende vektlagt: Prioritering av tekniske stillinger for å styrke den medisinsk-tekniske profil Styrking av instituttledernes administrative infrastruktur Styrke internasjonalisering Prioritering av konkrete stillinger: 1. 2c 5 internasjonale bistillinger (20%), en per institutt 2. 1a Teknisk stilling bioinformatikk ved AVIT, 100% En etterspurt kompetanse for samtlige institutt, med datateknisk kompetanse 3. 2a Kontorsjef ved INM, 100% Administrativ leder for den samlede administrasjonen ved INM i tillegg til støtte ved innflytting i nye lokaler i universitetssykehuset fom. 2005. For å ivareta alle oppgavene pålagt ledelsen og administrasjonen ved instituttet er det behov for avlastning av instituttleder og dermed lede instituttadministrasjonen, saksbehandling, oversikt over oppgaver etc. 4. 1a Teknisk stilling kvinne/barn ved LBK, 100% Innen kvinne/barn finnes det i dag betydelige biologiske samlinger med stort forskningspotensiale. Det er i tillegg behov for bistand til vitenskapelige ansatte med innsamling av viktig prøvemateriale. En slik stilling vil også på en god måte sikre etableringen av forskningsaktivitet i forskningslaboratoriet i det nye kvinnebarnsenteret. Stillingen kan enten lyses ut som en 100% stilling, alternativt som to 50% stillinger (forskningsjordmor/forskningssykepleier/bioingeniør) der sykehuset eventuelt finansierer de andre halvdelene. 5. 1a Formidlings-/informasjonsansvarlig ved fakultetet (administrasjonen), 100% Det er knyttet tildels store oppgaver til utforming og vedlikehold av fakultetets og instituttenes web-sider, og det eksisterer ingen ressurs eller kompetanse ved fakultetet som kan ivareta denne funksjonen i dag. NTNU er i ferd med å utarbeide en ny eksternweb, og fakultetet som helhet må med innføring av disse foreta en totalrevisjon av sine nettsider. Dette arbeidet vil kreve et minimum av IT-teknisk kompetanse men i større grad høy kompetanse på informasjonsarbeid. Det er i tillegg behov for ressurser på generelt informasjonsarbeid som bl.a. omfatter ansvar for kontakt med media for fakultetet og fakultetets ansatte. Det er også ønskelig med en ressurs som er en pådriver for å synliggjøre fakultetet i media, foruten det redaksjonelle ansvaret for alle typer informasjonsmateriell fra fakultetet. 6. 2a Kontorsjef ved ISB, 50%/100% Ved ISB er det foreløpig opprettet en førstekonsulentstilling med 50% andel omgjort fra en sekretærstilling og 50% eksternt finansiert i 2 år. Erfaringene så langt er svært gode og når stillingen gjøres permanent bør tittelen være kontorsjef. ISB trenger derfor en tilførsel av 50% stillingsandel for å gjøre førstekonsulentstillingen om til en kontorsjef stilling samtidig med at denne gjøres om til en fast stilling. Side 3 av 5
7. 2a Forskningssykepleier, IKM, 100% 8. 1a Teknisk stilling IT/databaser ved ISM, 100% ISM trenger tilgang på IT kompetanse i et betydelig omfang for å løse instituttets behov for tilrettelegging av nye databaser, dokumentasjon av eksisterende sikring av databasene samt ivareta instituttets behov for datakompetanse i administrative oppgaver også innen undervisning og forskning. Konsulenten vil og samarbeide med HUNT forskningssenter for tilrettelegging og vedlikehold av DMF tilgang til HUNT databasene og avvikle enkeltdatafilene slik de er spredd på institutt og fakultet. Foruten HUNT datafiler har ISM store datafiler knyttet til blant annet SGA, EC. Dahls materialet, PACT, Kvinnehelse og bioetikk. 9. 2b Forskningssykepleier klinisk forskning ved ISB, 100% 10. 2c Post doktor, LBK, 100% 11. 1b Professorat i infeksjonsmedisin ved IKM, 100% Et fagområde som må styrkes fordi det er for få ressurser på området, både i forhold til forskning og undervisning. Tenkes forskningsmessig knyttet til et annet sterkt forskningsmiljø ved DMF. 12. 1a Vitenskapelig bistilling i bioetikk ved IKM, 50% Et fagområde vi i økende grad vil få utfordringer på, spesielt i forhold til HUNT 3 og undervisning i bioetikk. 13. 1a Leder av Dyrestallen ved IKM, 50%/100% 14. 1a Overingeniør MR-senteret ved ISB, 50% Denne stilling skal ivareta driftsoppgaver og delta i forskningsprosjekter både innen basalforskning med MR og klinisk MR forskning. Basalforsknings-MR-systemene er i dag et driftsansvar for DMF og med betydelig forskningsaktiviteter også fra andre institutt på DMF og NT fakultetet. DMF betaler nå per år ca. 300.000 i timelønn til St. Olavs Hospital for at han ivaretar disse oppgavene. Dette vil bety at stillingen ikke medfører økte utgifter per i dag. Den ideelle løsningen 50% tilsetting ved NTNU og 50% ved sykehuset. 15. 1b Teknisk stilling slag, geriatri og ØNH ved INM, 100% Svake fag som trenger teknisk støtte. INM har i tillegg ekstremt få tekniske stillinger. 16. 1a Avdelingsingeniør IT, HUNT biobank ved ISM/LBK, 100% Biobanken er nå etablert i midlertidig lokaler som er leid gjennom HNT. Både til å lage gode logistikkløsninger for eksisterende materiale, nytt ekstrahert DNA, for tilrettelegging av HUNT 3 materialer, og for å kunne påta seg nasjonale oppgaver innen biobanking. 17. 1a Teknisk stilling elektronmikroskopi ved LBK, 100% I forbindelse med innflytting i det nye laboratoriesenteret vil EM-utstyret ved fakultetet styrkes betraktelig. For at denne investeringen på en best mulig måte skal gi et løft i forskningen er det helt nødvendig at kapasiteten på den tekniske siden styrkes. 18. 1b Førsteamanuensis i respirasjonsfysiologi ved ISB, 30% Det eksisterer i dag et godt forskningssamarbeid mellom lungemedisin og idrettsfysiologi. Det vil være i tråd med instituttet strategi å stimulere dette videre. En økning av stillingsandelen innen respirasjonsfysiologi vil også være viktig for undervisningen. 19. 1b Professor II i laparaskopisk kirurgi ved IKM, 20% St. Olavs Hospital har et kompetansesenter innen området som ikke har noen akademisk stilling. 20. 2c Post doktor, ISB, 100% 21. 1b Vitenskapelig stilling i farmakologi/immunologi/medisinsk biokjemi ved LBK, 100% Tre av laboratoriegruppene ved LBK er av svært begrenset størrelse. I disse gruppene Side 4 av 5
er det derfor av stor betydning at den vitenskapelige staben styrkes for å oppnå et kritisk masse av forskere. Fordi vi av erfaring vet at det ikke er mange velkvalifiserte søkere til disse fagområdene ønsker vi i første omgang å lyse ut en stilling der den som tilsettes går inn i det fagmiljøet som er mest relevant utfra søkerens bakgrunn og interesser. Dette vil også kunne føre til stor interesse fra de ulike fagmiljøene om å rekruttere gode søkere. 22. 2b Teknisk stilling seksjon for toksikologi ved INM, 100% Til seksjon for toksikologi er det kjøpt inn nytt tungt vitenskapelig utstyr som må betjenes. Stillingen er lyst ut midlertidig i 2004 og dekkes midlertidig delvis av instituttets ledige lønnsmidler og delvis av dekanus strategiske midler. 23. 1b Vitenskapelig stilling i barnenevrologi/habilitering ved LBK, 100% Overtagelse av finansiering etter Samarbeidsorganet 24. 1b Vitenskapelig bistilling i barne- og ungdomspsykiatri ved INM, 20% Overtagelse av finansiering etter Samarbeidsorganet 25. 2c Vit. Stilling Allmennmedisin, ISM, 100% 26. 2c Vit. Stilling Helseøkonomi, ISM, 100% 27. 1a Administrativ stilling EU-posisjonering, Fakultetsadministrasjonen, 100% 28. 1a Teknisk stilling IT-drift nytt sykehus, Fakultetsadministrasjonen, 100% Det foreslås at den prioriterte listen legges til grunn for eventuell ytterligere stillingsutvidelse i 2006 og 2007, forutsatt at et kvalitetssikringsarbeid i samarbeid med instituttene gjøres. I tillegg har arbeidet med planleggingen av framtidens operasjonsstue tydeliggjort behovet for å opprette en fast stilling som professor/førsteamanuensis i eksperimentell kirurgi. Konklusjon Antall stillinger som etableres i 2005 avhenger av det endelige budsjettet, forutsatt vedtak av budsjettet som foreslått i R-sak 10-04 foreslås følgende stillinger opprettet i 2005: Pri Kostnad 05 1. 5 internasjonale bistillinger (20%), en per institutt 300 000 2. Teknisk stilling bioinformatikk ved AVIT, 100% 440 000 3. Kontorsjef ved INM, 100% 520 000 4. Teknisk stilling kvinne/barn ved LBK, 100% 220 000 5. Formidlings-/informasjonsansvarlig ved fakultetet, 100% 240 000 6 Kontorsjef ved ISB, 50%/100% 260 000 7 Forskningssykepleier, IKM, 100% 220 000 8. Teknisk stilling IT/databaser ved ISM, 100% 220 000 9. Professor/førsteamanuesis i eksperimentell kirurgi 150.000 Sum 2 520 000 Vedlegg: Innspill fra instituttene, oppsummert Side 5 av 5