Auka kvalitet på tenestetilbodet frå PPT Kvar har vi vore? Kvar er vi no? Kvar skal vi? Mars 2013
Bakgrunn og aktualitet for prosjektet Stort fokus på at spesialundervisning og spesialpedagogisk hjelp aukar i omfang og kostnadar Ventelisteproblematikk Auka behov for spesialpedagogisk kompetanse og fokus på at ein nyttar tiltak med dokumentert effekt Forankring
Målsetjingar Forbetre prosedyrar og rutinar for å sikre kvalitet og få heilskaplege system i alle ledd i kommunane Redusere/Fjerne ventelister Betre samarbeid mellom PPT og skule / barnehage i samband med utviklingsarbeid og utarbeiding av sakkunnig vurdering Kulturendring og kompetanseheving
Endringsområde Endringsområda som kom fram vart delt i fire hovudtema: 1. Organisasjonsutvikling 2. Sakkunnig vurdering 3. Kompetanseheving 4. Interne rutinar elles
Deretter delte vi dei fire områda (1. org. utvikling 2. sakkunnig vurdering 3. kompetanse og 4. rutinar elles) i tre fasar: Fase 1. Kva kan PPT endre åleine? Fase 2. Kva kan PPT endre saman med andre? Fase 3. Kva kan andre endre?
Fase 1 Kva kan PPT gjere av endring? Verdiplattform/kultur Rutinar for meir målretta og effektive interne møter, teamarbeid/ samarbeid Meir fokus på effektiv og god sakshandsaming Kompetanseheving i tråd med ein lærande org. Spisse seg, auka kunnskap/kompetanse, tydeleg, variert kompetanse. Vere god på ulike ting, men også ha ein basiskompetanse / testkompetanse
Forts: Vere meir tilgjengelege, informere om oppgåvene til PPT Arkiv - Arkivere kommunane samla frå A-Å IT - ansvarleg på kontoret, oppgradere PPI - rutinar for t.d oppdatering av informasjon Avklare merkantile funksjonar Sikre likebehandling i sak. v timetal Utforme sakkunnig vurdering i samarbeid med dei involverte Rutineperm implementering pågår
Fase 2 Kva kan vi endre saman med andre? 1. Prosessen i sakshandsaming/oppfølging etter sakkunnig vurdering. PPT vil delta i utarbeiding av IOP - Avslutting av saker 2. Hjelpe til med kompetanse og organisasjonsutvikling (for å oppnå eit godt system for tilpassa opplæring). 3. NN - møte på leiarnivå i skule/barnehage, fremme effektive gode tilvisingsrutinar/ tilpassa opplæring 4. Systemet på PPT og i skulane/barnehagane må henge saman - Bru frå PPT til skulane rutinar / årshjul
Aktuelle forbetringsområde skular Sikre at skulane har basiskunnskap om ulike typer vanskar/syndrom - Utarbeide aktuelle kurspakkar. Overgangar: Alle overgangar i barnehage- /skulesystemet må sikrast betre. Utarbeide rutiner overgang bhg/skule Utarbeide rutiner ved overgang barne- og ungdomsskule. Utarbeide heilskapleg system for tilpassa opplæring Få klargjort grenseoppgangen mellom spesped og TPO felles forståing Avklare kva skulen skal/kan tilby innanfor TPO, t.d. lesekurs, mattekurs, m.m. Frå sakkunnig tilråding til IOP kvalitetssikre samanheng mellom sakkunnig tilråding og IOP der PPT no skal delta tettare i arbeidet saman med spesialpedagog/skule
Aktuelle forbetringsområde skular Etablere nettverk for spesped/tpo med faste møte og fast møtestruktur og leiing på skule- og kommunenivå. Dialog og rutiner før tilvising må avklarast der fokuset er på grenseoppgangen mellom spesialundervisning og vanleg opplæring Oppretting av fast, breidt samansett «kriteriegruppe» som får ansvar for forbetring av eksisterande og utarbeide nye rutiner Lage informasjonsopplegg frå PPT overfor skular/barnehagar. Rolleavklaringar mellom PPT/skular/barnehagar.
Aktuelle forbetringsområde barnehagar Saksgang NN-møte, tilvising, rettleiing, avslutning. Tverretatlege møter i barnehage er ofte NN-diskusjonar om enkeltbarn. Individfokus er sterkt i barnehagen - korleis gi meir fokus på systemretta tiltak? Ressurssteam i barnehagane, kollegarettleiing m/fokus på tiltak. Kompetanseheving i kartlegging (Tras) og vidareføre kartlegginga i tiltak. Avklare rollefordeling bhg/ppt/ukts
Fase 3 Kva kan andre endre? 1. Snu ressursbruken frå spesialundervisning til tilpassa undervisning/styrkingstiltak 2. Betre system for tilpassa opplæring. Tidlig og rett innsats både fagleg og sosialt 3. System i skule/barnehage for ivaretaking av kunnskap og gode rutinar 4. Etablere team for tilpassa undervisning i skule/barnehage 5. NN møter saman med PPT der kartlegging, tiltak og oppmelding vert drøfta gode tilvisingsrutinar 6. Etablere god forståing for ressursbruk ift budsjett 7. Vurdere om stillingsstorleiken på PPT er dimensjonert etter saksmengd
Oppsummert Fått fram betre prosedyrar og skriftleggjorde rutinar for å sikre høgare kvalitet i PPT sitt arbeid. (Rutineperm). Forankra PPT sitt virke i kommunen sitt verdigrunnlag. Betre kvalitet i dei sakkunnige vurderingane der skulane vert meir involverte i prosessen, kjem med innspel. Betre bru mellom sakkunnig vurdering og IOP og dermed høgare kvalitet på spesialundervisninga. På god veg mot ei betre samhandling og felles forståing mellom PPT og skular/barnehagar. På veg mot ei kulturendring med meir fokus på systemretta arbeid og kompetanseheving. Reduserte ventelister?