Lions distrikt 104 C3 Saksliste og dokumenter Distriktsmøtet 2017 Sanner Hotell Gran 21. - 23. April Arrangør: LC Lunner, LC Jevnaker og LC Gran Til tjeneste det gleder Side 1 av 71
THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT 104 C3 2016-2017 DISTRIKTSMØTE 21. - 23. april 2017 INNHOLDSFORTEGNELSE SAK SIDE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2017... 3 FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER... 4 RAPPORTER... 5 ORIENTERINGER...29 SAKER...35 REGNSKAP...43 BUDSJETT 2017-2018...50 VALG...51 Behandlet i styremøte 21.3.17. Til tjeneste det gleder Side 2 av 71
SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2017 1.0 Åpning av distriktsmøteforhandlingene 2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og ass. møteleder. 2.2 Valg av to referenter. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen. 2.4 Valg av tellekorps. 2.5 Valg av redaksjonskomité. 2.6 Antall stemmeberettigede. 2.7 Godkjenning av innkalling. 2.8 Godkjenning av saksliste. 3.0 Godkjenning av forretningsorden 4.0 Rapporter 4.1 Rapport fra IPDG. 4.2 Foreløpig rapport fra DG. 4.3 Rapport fra VDG-ene. 4.4 Rapport fra DG og Fagansvarlige. 4.5 Rapport fra Sonelederne. 5.0 Orienteringer 5.1 Minsk. v/ Erik Evang. 5.2 Strandenga. v/ Bjørn Egil Skar. 5.3 Strandenga frist rapportering. v/ DG Ole Bjørn Hasli. 5.4 Kvinner i Lions. v/ Kari S. Smestad. 5.5 Lions 100 år. v/ Bjørn Egil Skar. 5.6 Riksmøtesaker. v/ DG Ole Bjørn Hasli. 5.7 Styreweb v/ Kasserer Bengt Haugnæss. 5.8 Kåring av årets klubbavis. v/ PRC Jarle Lavik. 5.9 Årets ildsjel. v/ DG Ole Bjørn Hasli. 5.10 Distriktets hederspris v/ DG Ole Bjørn Hasli. Lunsj Parallelle seminarer: 1) Møteledelse. 2) Hvordan «selge» Lions? Muligheter og begrensninger. 6.0 Saker 6.1 Nytt Distriktsprosjekt. 6.2 Tillegg / Endring i distriktslov for 104 C3. 6.3 Endring av distriktets arbeidsordning for 104 C3. 6.4 Opprettelse av Mitt Valg-fond. 6.5 Distriktskontingent for 2017-2018. 6.6 DG sin Handlingsplan for 2017-2018. 7.0 Regnskap 7.1 Resultatregnskap med revisjonsberetning for 2015-2016. 7.2 Revisjonsberetning for Strandenga. 7.3 Regnskap for prosjekt Minsk. 7.4 Statusregnskap 2016-2017. Balanse per 1/3-17 8.0 Budsjett 2017 2018 Kaffepause 9.0 Valg 9.1 Distriktsrådet. 9.2 Sonene. 9.3 Info vedrørende ny fagsjefstittel v/ DG-elect. 10.0 Handlingsplaner for 2017-2018 11.0 a) Info om DM 2018 v/ DG-elect. b) Presentasjon av neste års Distriktsråd v/ DG-elect. 12.0 a) Avslutning m/ utdeling av blomster v/ DG. b) Info om programmet videre på årets DM v/ DG. Forslag til vedtak: Sakslista for DM 2017 godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 3 av 71
FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER SAK 3.0 1. Distriktsmøtet skal benytte vanlig norske parlamentariske møteregler. 2. Møtet ledes av en møteleder og en assisterende møteleder. 3. Det velges to referenter til å føre protokollen, og to delegater til å underskrive protokollen. 4. Alle delegater og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt sette strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden til 3 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger i taletid. Til forretningsorden og replikk bryter rekkefølgen i den tegnede talerlisten, men bare 1 (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt. 6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysninger om hvilke klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. 7. Bortsett fra lovsaker avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemmingen skriftlig. 8. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemmingsresultat og vedtak. Møteprotokollen skal undertegnes av møteleder, assisterende møteleder, referentene og to valgte delegater. Forslag til vedtak: Forretningsorden for distriktsmøtet godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 4 av 71
RAPPORTER SAK 4.0 Rapport fra IPDG Sak 4.1 Fra Torstein Nærbøe distriktsguvernør 2015-2016 2 sider. Klubbene Det er 52 klubber i distrikt 104 C3. Klubbene arbeider godt og har mange aktiviteter avpasset etter klubbenes medlemstall og tradisjoner. Pr. 30.06.2016 var det 1386 medlemmer i distriktet. Vi hadde en nedgang på 24 medlemmer fra 1.7.2015. Størst var nedgangen ved innledningen til det nye Lionsåret, men det kom mange nye i det siste halvåret slik at vi hadde litt flere medlemmer enn målsettingen på 1375. Spesielt ønskes disse medlemmene velkommen. En kjensgjerning er også at gjennomsnittsalderen er høy mange steder, men som det så ofte blir sagt: Vi har ikke for mange gamle medlemmer, vi har for få unge. Mange klubber har sine faste prosjekter de gir penger til. Kanskje det har blitt slik at Lions har blitt en organisasjon som samler inn mange penger og gir videre til andre organisasjoner. Det er bra for da skjer det noe både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Men kanskje vi savner flere aktiviteter som bare har Lionsnavnet i seg. Som DL har jeg vært på 16 klubbesøk i Lionsåret. Dette er til klubber som har ønsket at jeg skal være tilstede. Bevilgninger 2014-2015: Gitt lokalt: Kr. 3 319 910 49,7% Gitt nasjonalt: Kr. 1 425 121 21,3% Gitt internasjonalt: Kr. 1 940 120 29 % Samlet: Kr. 6 685 1617 Anslått tidsforbruk: 35606 timer, dvs. om lag 21 årsverk Sonene Vi har nå 8 soner etter at Gudbrandsdalen ble med oss fra 1.7.2015. De fleste sonene har et sonestyre med soneleder i spissen. Disse driver sine soner godt og har flere godt besøkte sonemøter flere ganger i året. Mange av sonene har sine egne prosjekter og aktiviteter, og det gjør at sonene er viktige deler av Lions Norge og distrikt 104C3. Det har vært et mål at alle sonelederne skal ha sonelederopplæring både gjennom distriktet og Lions Norge. Alle sonene har fått tilbud om dette, og de som skal begynne som soneledere høsten 2016 vil få slikt tilbud. Sonelederne er viktige nøkkelpersoner i distriktet. Distriktsleder har vært tilstede på sonemøter i sone 1,3,5,6,7 og 8. Distriktet Distriktet er heldigvis såpass oversiktlig at de som er valgt til et eller annet verv forholdsvis lett kan komme til og fra hvis de er ønsket på sonemøter. Distriktets økonomi er god, vi har solid likviditet og fondsavsetninger slik at vi ikke trenger å bekymre oss over dette. Distriktsmøtet 2016 ble holdt på Lena 16.april med LC Østre Toten som teknisk arrangør. Møtet var godt besøkt, så å si alle klubber stilte med delegater. Distriktsrådet Rådet består av 8 soneledere, 5 fagsjefer og distriktsstyret på 7 personer. Det er avholdt 4 møter hvorav 2 overnattingsmøter. Distriktsstyret Distriktsstyret har bestått av 2 IPDL, DL, VDL 1 og 2, kasserer, sekretær, representant for soneledere, fagsjef PR. Sonelederrepresentanten har vært Tore Stenseth. Styret har hatt 4 styremøter. Distriktsleders møter. I tillegg til møter med klubber, sonemøter og distriktsrådsmøter, har jeg vært på 4 guvernørrådsmøter, 1 riksmøte, opplæringsmøter i distriktet og Convention på Hawaii. Det siste var en stor opplevelse. Til tjeneste det gleder Side 5 av 71
Sommerleir på Strandenga Klubbene betaler inn kr. 100,- pr. medlem. Dette dekker utgifter til ca. 20 barn på sommerleiren. Tilbakemeldingen fra de som har vært med på Strandenga, er svært positive. Det er grunn til å gi mye ros både til komiteen og til de mange frivillige som er med både som vakter og støttespillere ellers. Brønner På distriktsmøtet i det gamle K-distriktet i 2015, ble det bestemt at vi skulle fortsette brønnprosjektet et år til. Med innbetalinger fra klubbene, har vi bestilt 4 brønner. Tulipanaksjonen Det er fint å se at vårt distrikt deltar alle klubbene på denne aksjonen. Vårt distrikt solgte absolutt flest tulipaner også i 2016. Dette er en av våre flaggsaker. Andre aktiviteter Viser til egne rapporter fra fagsjefene, mue bra har skjedd som de har ansvar for. I tillegg er det oppnevnt en egen kontaktperson for Lions 100 år, det er Bjørn Egil Skar. Dessuten er det utnevnt en egen kvinnekontakt for distrikt 104C3, det er Kari Skuthe Smestad. Begge disse to har vært med på distriktsrådsmøter samt at de har vært på flere sonemøter. Begge gjør en stor innsats hver på sine felter. Sluttord Dette har vært et interessant og travelt år. Min e-postkonto har vært full stort sett hver dag med henvendelser om stort og smått. Distriktet, sonene og klubbene fungerer bra, men det er alltid muligheter for å trekke strikken litt lenger. Spesielt er det viktig å ha klubbmiljøet i fokus slik at medlemmene opplever det som positivt å være Lionsmedlemmer. Takk til alle medlemmer som gjør en stor innsats for andre. Med hilsen Torstein Nærbøe [sign] Forslag til vedtak: Rapporten fra IPDG tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 6 av 71
Foreløpig rapport fra DG Sak 4.2 Fra Distriktsguvernør Ole Bjørn Hasli 2 sider. Klubbene Det er 52 klubber i Distrikt 104 C 3. Jeg ser, opplever og får rapporter om god aktivitet og mange spennende prosjekter i de ulike klubbene. Klubbene er naturlig forskjellige både når det gjelder størrelse, kultur og aktivitetsgrad, men mange har utvidet aktivtetsregisteret det siste året og tør å gjøre nye ting. Det er veldig spennende og modig gjort. Jeg er sikkert på at dette må til for at endring og utvikling skal kunne skje, og anmoder også flere klubber om å gjøre endringer og satse nytt. Hovedmotivet for dette er å ivareta og gi ny motivasjon til de som har vært med i lang tid, og samtidig påse at «ferske» medlemmer blir sett og hørt slik at alle føler seg inkludert på en god og naturlig måte. Målet for dette fiskalåret var å opprettholde antallet medlemmer i distriktet. Dette ser ut til å være mulig hvis tendensen fortsetter slik den er nå. Dette er et ansvar vi alle må ta. Vi trenger nemlig alle. Prosjektene klubbene bedriver er solide og innbringende, og jeg tror de er med på å skape mye glede innad i klubbene ved siden av å være til stor nytte og glede for de som nyter godt av det klubbene gjennomfører og bevilger både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Takk for innsatsen til hver og en av dere! Her er resultatene fra 2015-2016: Bevilgninger 2015-2016: Lokalt: kr 2 547 054 som utgjør 46,5 % Nasjonalt: kr 1 054 732 som utgjør 19,2 % Internasjonalt: kr 1 880 642 som utgjør 34.3 % Samlet: kr 5 482 428 Anslått timeforbruk: 37.257 timer! Fantastisk!! Sonene I våre 8 soner er det stor aktivitet, og det nedlegges en stor jobb når det gjelder prosjekter, lederopplæring og erfaringsutveksling. Sonelederne gjør en fabelaktig jobb og er meget bevisste på å invitere distriktets fagsjefer. Sonene er en god arena for opplæring og lederutvikling noe som jeg har vært tydelig på i Distriktets Handlingsplan. Med mine egne besøk på sonemøtene og av de rapporter og referater jeg får, opplever jeg et stort engasjement, stor lydhørhet og et meget godt oppmøte. Sonene er et godt og viktig bindeledd mellom klubbene, og mellom klubbene og distriktet. Jeg ser også viktigheten av at sonene samarbeider og lærer av hverandre. Dette året samarbeider flere av sonene med organiseringen og tilretteleggingen av vår internasjonale ungdomsleir. Dette lærer vi mye av, og jeg tror og håper dette samarbeidet kommer til å fortsette. Behovet for samarbeid og godt organiserte soner blir ikke mindre i framtida! Distriktet Distriktet vårt er et meget velfungerende distrikt. Vi har også som mål alltid å være på toppen i alt det vi foretar oss, og det er vi. Dette blir lagt merke til i Lions Norge! Dette året setter vi igjen ny rekord i tulipanbestilling, 151.400 tulipaner er bestilt. Meget bra! Vi er i mål med «Minskprosjektet» takket være vår fantastiske prosjektleder i Erik Evang. Med god hjelp fra prosjektlederen i Hviterussland, Slava Shcherba og etter hvert stor velvillighet fra politisk og administrativ ledelse i Hviterussland og Minsk, er nå virksomheten i full gang i Familiesenteret i Minsk. På vårt Distriktsmøte i 2017 er vårt mål å velge et nytt distriktsprosjekt, og det har jeg god tro på at vi gjør. Distriktets økonomi er god med god likviditet og solide fondsavsetninger. Vi har dette året gått over til et nytt regnskapsprogram med navn «Styre web» der det i tillegg til regnskap kan lagres alle mulige rapporter og arkiv. Takk til vår eminente DK, Bengt Haugnæss, som har gjennomført og etablert nevnte system! Distriktsrådet Rådet består av 8 soneledere, 5 fagsjefer, 7 styremedlemmer, distriktets 100 års koordinator og distriktets Familie og kvinnekontakt. VDG 2 er i tillegg fagsjef for forebyggende barne- og ungdomsarbeid(nac). Det er avholdt 3 distriktrådsmøter der det første gikk over to dager. Rådsmøte nr. 4 gjennomføres i forbindelse med og i forkant av Distriktsmøtet 2017. Til tjeneste det gleder Side 7 av 71
Distriktsstyret Distriktets styre består av DG, VDG 1, VDG 2, IPDG, distriktskasserer, distriktssekretær, fagsjef for PR og soneledernes representant som dette året er Anne Kathrine Fossum, sone 4. Det er gjennomført 3 styremøter. Distriktsguvernørens møtevirksomhet DG har per dato 15/2-17 deltatt på 15 klubbmøter(14 klubbesøk er foreløpig avtalt senere denne våren), 9 sonemøter, distriktrådsmøtene, styremøtene, MD`s fagsjefmøte og i tillegg 5 guvernørrådsmøter derav to telefonmøter. Det første guvernørrådsmøte ble holdt i Bergen der vi fikk besøk av årets verdenspresident, Bob Corlew. DG har også vært på Convention i Fukuoka, Japan, og deltatt på det årlige NSR(nordisk samarbeidsråd) i Reykjavik, Island. Convention i Japan var en fantastisk og uforglemmelig opplevelse. Sommerleir på Strandenga Distriktsmøtet har vedtatt at den årlige sommerleiren på Strandenga skal fortsette. Vi ser at behovet er stort for denne type leir, og jeg vil takke alle som bruker tid og krefter på at denne leiren kan gjennomføres. Undertegnede har hatt gleden av å ta del i leiren to somre på rad, og det er ingen tvil om at her trives både deltakere og ledere. Jeg appellerer derfor til alle distriktets klubber om å fortsette med den økonomiske støtten på 100 kr per medlem. Birken Samarbeidet med Birken om gjennomføringen av «Birkenstafetten» fortsetter. Dette året vil hele stafetten bli gjennomført på og rundt Birkebeineren skistadion. Vår birken komité gjør en utrolig god jobb, og dette er en kjempemulighet for synliggjøring og profilering av lions. Takk til alle som gjør dette mulig! Tulipanaksjonen Igjen setter vårt distrikt ny rekord i bestilling av tulipaner, 151.400 som utgjør 111 tulipaner per medlem! Dette er langt foran de andre distriktene. Alle våre klubber har bestilt. Strålende! La oss bruke tulipanaksjonen til virkelig å profilere lions. Fortell om lions og inviter til besøk i klubben! 100-års markering Dette året fyller lions 100 år!! Mange aktiviteter og arrangementer er planlagt. «Gi og få en dag» arrangeres 17. juni med tur med Skibladner på Mjøsa med påfølgende arrangement på Strandenga. La oss fylle opp Skibladner denne dagen! Komiteen har også avtale om tur med Skibladner 18. juni, så her er det muligheter for mange flotte opplevelser. Videre blir det tur langs E-6 og RV 3 med vår nyinnkjøpte skap-henger som fylles opp med masse profileringsutstyr. Flere av klubbene har satt opp datoer for når de vil «ha besøk» av hengeren. En stor takk til Bjørn Egil Skar for ideen og gjennomføringen av dette tiltaket! Jubilerende klubber Følgende klubber hadde jubileer i 2016: LC Storhamar: 30 år. LC Engerdal-Rendalen, LC Vestre Toten og LC Nannestad: 40 år. LC Grue, LC Ringsaker og LC Årnes: 50 år. LC Lillehammer: 60 år. Distriktet gratulerer!! Følgende klubber har jubileer i 2017: LC Romedal, LC Folldal, LC Gausdal og LC Ringebu-Fåvang: 40 år. Distriktet gratulerer!! Avsluttende ord Året som Distriktsguvernør har vært lærerikt, inspirerende, interessant og travelt. Vi har et distrikt med flotte og hardtarbeidende klubber, mange og spennende aktiviteter og engasjerte og positive medlemmer. Dette har inspirert og begeistret meg. Jeg har fire fokusområder dette året: Kulturen i lions, holdninger, engasjement og begeistring. Vi har flere utfordringer, men samtidig mange muligheter i vårt viktige lionsarbeid. Jeg håper jeg har «sådd noen frø» som kan spire og vokse slik at vårt flotte distrikt kan utvikle seg videre til glede for den enkelte av dere, de nye som kommer og alle de vi gjennom vårt medmenneskelige arbeid gis mulighet til bedre livsvilkår og livskvalitet. Takk for at du er en lion! Roa/Lunner 17/2-17 Ole Bjørn Hasli, DG Forslag til vedtak: Rapporten fra DG tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 8 av 71
Rapport fra VDG-ene Sak 4.3 VDG1 Visedistriktsguvernør 1 Svenn Otto Hjorth, LC Brumunddal 1. Gjennomført Regional Lions Leadership Institute. 2. Observatør på div. Guvernørrådsmøter på Gardermoen. 3. Deltatt på Distriktsmøter og styremøter. 4. Deltatt på en del Sonemøter. 5. Deltatt på NSR Island. 6. Samling VDG elect Area training København. 7. Flere klubbesøk. 8. Opplæring på Gardermoen for VDG februar 2017, Regional Lions Leadership 2017. Med hilsen Brumunddal 1.2.2017 Svenn Otto Hjorth (sign.) VDG2 Visedistriktsguvernør 2 Ole Tamlag, LC Odal Perioden som VDG2 er et viktig opplæringsår for å kunne utøve vervet som Distriktsguvernør. Jeg har i denne sammenheng deltatt på følgende: «Regional Lions Leadership Institute» - én weekend Lions MD 104 (Norge) sin VDG-opplæring to weekender. Jeg har også deltatt i alle styremøter og rådsmøter, og har vært medlem i DGs team. Utover dette tilligger det ingen konkrete oppgaver til vervet som VDG2. Det har derfor vært svært nyttig og i tillegg inneha vervet som NAC. Det gir økt mulighet til å besøke soner og klubber. Jeg har besøkt sone 5 og sone 8 som stedfortreder for DG, og har besøkt alle møter i sone 1. I tillegg har jeg hatt møte med flere klubbers representanter og ambassadører for MITT VALG. Disse besøkene har gitt meg innsikt i hvordan klubbene jobber, og innsikt i flere av fagområdene i vårt distrikt. Ole Tamlag (s) Forslag til vedtak: Rapportene fra VDG-ene tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 9 av 71
Statusrapporter fra DG og fagsjefer MD 104 C3 Sak 4.4 DG (distriktsguvernør) Ole Bjørn Hasli Status per: 1.3.2017 2 sider. Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid Status 1. Kommunikasjon. Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer. a. Alle tidsfrister skal holdes. b. Rapporter og planer utarbeides og sendes til fastsatte frister. c. Årshjul og huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. d. DG`s team, GMT og GLT har kontakt minst en gang per måned. e. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmonere. f. Gjennomføre styremøter og distriktrådsmøter etter oppsatt plan. g. Bruke sosiale medier i større grad enn før a. Alle b. Alle c. DG, DS og DK d. DG`s team, GMT og GLT e. Alle f. DG g. Alle a og b. Kontinuerlig c. Medio september d. Månedlig f. Se årshjul g. Kontinuerlig 2. Medlems- og klubbutvikling. Øke medl. tallet med 1 % netto. Øke kvinneandelen. Redusere antall utmeldinger. a. Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter b. Alle klubber skal ha en plan for medlemsrekruttering c. Fortsette med «Ask One» d. Soner og klubber inviterer distr. Kvinnekontakt e. Bruke «MiniTrivda» og medl. pleie a. Klubbledere, klubbstyrer og klubbmedlemmer. b. Klubbledere og klubbstyrer. c. Alle d. d, e, f: DG, GMT, sone- og klubbledere Alle punkter skal foregå kontinuerlig a. b. Ikke alle klarer å overholde tidsfrister c. Møteoversikt: Utsendt juli 2016 Innbetalinger: Utsendes etter DRM i sept. f. Samarbeid mellom flere soner for planlegging og gjennomføring av int. nasj. ungdomsleir i 2017 er iverksatt g. Distriktrådsmøte 1 gjennomført 10. sept. Møte 2 gj. ført i nov. Møte 3 gj. ført 310117. a. Har en medl. utvikl. på -5 i forhold til målsetningen per 1/10-16, og -15 per 1/11-16. Målsettingen for netto medl. øktn. er Til tjeneste det gleder Side 10 av 71
Fokus på fadderordningen. 3. Utdanning på alle nivåer Utdanning av klubbstyremedl. Utdanning av ass. soneledere og soneledere. Utdanning av fagsjefer. Utdanning av VDG 1 og 2. f. Fadderansv. på sone- og kl. møter g. Nye medl. inn i komitearbeid h. Presidentopplæringen skal ha fokus på tiltak og gode eksempler på hva som utvikler og vitaliserer klubber a. Det skal utarbeides og etableres en helhetlig utdanningsplan for distriktet. b. Bruk av utdanningsprogrammet «Lions Leadership Institute». c. Bruk av nettbasert utdanning på «Lions utdanningssenter» (interaktive kurs). d. Implementere og iverksette den nordiske utdanningsplanen(helt ny). e. Gjennomføre soneforum. f. Opplæringsdag av klubbenes påtroppende fagpersoner. g. Opplæring av faddere. h. Minst ett sonemøte per år brukes til opplæring der distriktets fagsjefer brukes. Sonestyrene lager en plan. i. Skape arenaer for å rekruttere fremtidige ledere. e. g: Klubbledere og klubbstyrer f. h: DG, GLT, GMT a. DG`s team, GMT og GLT. b. Ass. soneledere og soneledere. c. Ledere og fagsjefer. d. Soneleder, VDL1 og VDL2. e og f. DG`s team, GMT, GLT og fagsjefer. g. Sone- og klubbledere h. Fagsjefer, soneledere og sonestyrer. i. Alle ledernivåer. Desember 2016 Høsten 2016 Kontinuerlig Innen juni-17 Januar-17 Mai-17 Kontinuerlig Kontinuerlig justert til 0. Per 310117: 1377 medl.(- 16) d. Inspirasjonshelg for kvinner i lions ble gjennomført i oktober 2016 og i januar 2017 e. Flere soner har hatt fadderansvaret på agendaen på høstens sonemøter a. Utdanningsplanen ble laget på DRM september 2016 c. Fire ass. Soneledere 2 soneledere og VDG 2 har gjennomført Lions leadership-kurs i nov. e. Soneforum gjennomført 14. jan. h. Flere av fagsjefene har deltatt på sonemøtene i høst og vinter VDG 1 og 2 er midt i sin opplæring Til tjeneste det gleder Side 11 av 71
4. Markere «Centennial» Lions 100 år på alle nivåer. a. Distriktets 100års koordinator informerer på alle nivåer. b. Sonelederne samarbeider med 100års koordinator. c. Det etableres minst ett prosjekt på distriktsnivå innenfor satsningsområdene UNGDOM, SYN, SULT og MILJØ. d. Alle soner etablerer minst ett prosjekt innenfor de samme satsningsområdene. e. Alle klubber velger 100-års koordinator og etablerer minst ett prosjekt av stor betydning for lokalsamfunnet. f. Alle prosjekter skal meldes inn på Lions International sin nettside MyLCl. g. 17/6-17 gjennomføres «Gi og få en dag». a. DG`s team og 100års koordinator. b. Soneledere og 100års koordinator. c. Distriktsstyret og distriktsrådet. d. Soneleder og sonestyrer. e. Klubbstyrer og klubber. f. Ledere på alle nivåer. g. 100års koordinator, soner, soneog klubbstyrer. Kontinuerlig Kontinuerlig Snarest Innen desember 2016 Snarest Kontinuerlig Planleggingen iverksettes våren -16 a. Distr. 100- årskoordinator har deltatt og informert på høstens og vinterens sonemøter c. Kriterier for distriktsprosjekt er laget d. Flere soner har iverksatt soneprosjekter. e. Klubbene har etablert 100-årskoordinator f. Klubbene må registrere sine prosjekter på MyLCI. Til tjeneste det gleder Side 12 av 71
IRC (Leder for internasjonalt arbeid) Stein Larsen Status per: 1.3.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Internasjonalt: a. Distriktets klubber/soner skal etablere ett nasjonalt tiltak for barn og unge, med fokus på deltagelse/opplevelse og muligheter. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter). * Fotnote b. Øke antall fadderbarn. c. Oppfordre sonene til å ha fokus på bærekraftige prosjekter. Mange klubber og distrikt er med i ordningen pr 16.2.2016, dette er noe som funker. Stimulere og oppfordre klubber til å etablere seg i fadderbarn arbeidet. d. Distriktet skal etablere ett nytt utenlandsprosjekt basert på innkomne søknader fra klubber. Tett samarbeid med verts- sone/klubb. Nasjonalt: a. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak. Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. PRC lager og distribuerer pressemeldinger. DG, IRC, PRC,SL,ITC. *Stein Larsen trakk seg som distriktets IRC 31.01.17 av helsemessige årsaker. Til tjeneste det gleder Side 13 av 71
ITC (informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Anne Kathrine Fossum Status per: 1.3.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff. Fortløpende prosess. Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene. PRC Jarle Lavik har ivaretatt dette med noen få unntak. Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering. Få klubbene til og ta kontakt med ITC. Krever at deltakerne har publiseringsrett og har skaffet seg nødvendig tilgang. Kurs for de som ønsker det. Har sendt mail til alle klubber og tilbudt bistand. Følge opp de klubbene som ikke bruker hjemmesiden. Ta kontakt med ITK. Hva er årsaken til at 17 klubber i distriktet ikke bruker sin hjemmeside? Ta kontakt med de som ikke bruker hjemmesiden. Jfr. over. Medlemsregister, oppdatering. Klubbene melder endringer. Klubben: Opplæring i bruk av medlemsregister. Kurs i sone og på klubbnivå. Har bidratt med ulike rapporter og opprettinger på forespørsel. Til tjeneste det gleder Side 14 av 71
GLT (Leder for lederutvikling og opplæring) Jørn G. Buraas Status per: 1.3.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status GLT og GMT Opplæring av påtroppende soneledere. Bli bedre kjent med hverandre Leadership Institute (lederkurs) for ass. s. l. og soneledere Fagseminar 21. mai 2016. Opplæring av påtroppende presidenter, sekretærer, kasserere og K-ene i klubbene. Pluss 100 års kontakten. Opplæring av ITK i klubbene Opplæring for medlemmer sammen med presidentene, GMT/GLT Øke medlemmenes kunnskap om LIONS Bruke Kjenn Lions 3 moduler. Historie, organisasjon og aktiviteter. Spesielt nå mot 100 års jubileet. Felles opplærings programmer for Lions Norge. Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum. God info på forhånd. Gi ass. s. l. og sonelederne tilbud om Leadership Institute Opplæring foretas på Ringsaker v. g. skole i Brumunddal lørdag 21. mai. Tidlig og god forhåndsinformasjon. Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone. Større kunnskap om Lions historie blant medlemmene. Gjennomføre Ask 1 Utarbeidet en quiz som kjøres i klubbene. Med premiering. Bidra å påvirke i GLT-gruppen i MD 104. Foretas i januar 2017, på sonelederforum. Organisasjonslære. Sonelederens oppgaver og plikter Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt fagområde. Sted : Ringsaker v. g. skole i Brumunddal Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden. Bruke felles mal for distriktets klubber som ligger på lions.no. Gjennomføres i hele fiskalåret. Fortsette med felles opplæringsprogrammer bl.a. president, sekretær etc. God inf. i forkant. Sted: Ringsaker v. g. skole i Brumunddal. Info på sonemøter Sendes ut til alle soneledere som videresender til ass. s. l. GLT og GMT møter opp på sonemøter og informerer. Legges ut på sosiale medier. Kjøres i klubbene Gjennomført med 20 tilstede. Alle soneledere og de fleste av ass.sl Leadership. Av alle 8 er det kun en som ikke har hatt anledning til kurset. Nye sjanser kommer. Klubber gjennomfører Kjenn Lions med quiz. Til tjeneste det gleder Side 15 av 71
NAC (Leder for forebyggende ungdomsarbeid, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Ole Tamlag Status per: 1.3.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2017: 149.000 tulipaner. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 25 skoler og 15 barnehager. Mål: MV i alle soner. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai, sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DLs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Bruke MV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid. Fokusere på oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen samt samle inn penger. Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke har hatt/har kurs. NAC og pilotene støtter klubbene etter behov. Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Fortsette arbeidet som ble startet 2015-16 med å oppmuntre klubber/soner til å benytte et systematisk opp-følgingsverktøy overfor de som har hatt kurs. 151.400 tulipaner, noe som er 111 tulipaner pr medlem. Totalt en økning på 2.800 fra forrige fiskalår. NAC besøkt 3 sonemøter med info om synlighet på tulipandagen. MV i alle soner. Kurs avholdt for 16 barnehager 17 grunnskoler 1 videregående skole 1 skolekontor (pr 28.02.17). To av skolene er med i forskningsprosjektet etter Lions røde fjær 2015. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn) høsten 2016. Årets mål: 10 klubber arrangerer konkurransen. Langsiktig mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. NAC informerer om Tulipanfondet. Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni. Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for MV-kurs. Samarbeid med PRC/PRK. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på sitt første møte i vårhalvåret 2017, med fokus på høsten 2018. Fortsatt har fokus på informasjon om muligheten for å få støtte fra Tulipanfondet til lokale tiltak. 30 ambassadører for MITT VALG er kurset. Ambassadørene har fått tilgang til ressursside på nett med hjelp til «innsalg», fakta om MV, lovverk/regler og oppfølgingsverktøy. Lagt plan for forsøk med kurs som forebygger vold og seksuelle overgrep. Avholdt av 11 klubber i 4 soner for 22 skoler med 931 elever. Har bedt soneleder i soner som ikke deltar om å foreslå aktuelle klubber for neste fiskalår. Vi ser at planmessig informasjon gir det resultat at flere søker og mottar støtte. Til tjeneste det gleder Side 16 av 71
PRC (presse og informasjon) Jarle Lavik Status per: 1.3.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet. Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell. Fagsamlinger: Mai - juni Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Gruppeoppgaver og diskusjoner. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene. Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Distriktets hjemmeside og Epost. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Distriktets beste klubbavis. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Gjøre Lions 104 C3 kjent. Bruke lokalavisene som middel. Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles pressemeldinger. Omtale og synlighet Nettavis: HA 14 ganger Østlendingen 14 ganger Papiravis: GD 36 ganger. Østlendingen 22 ganger. HA 20 ganger Lage felles funksjonsbeskrivelse for PRC. Gjøre dette sammen med andre PRC-er. Til tjeneste det gleder Side 17 av 71
YCEC (leder for ungdomsarbeid/-utveksling) Harald Røtterud Status per: 1.3.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende 15 ungdommer til internasjonale ungdoms-leire. Alle soner sender minst 1. Gi info til klubbene via E-post, telefon og sonebesøk. Benytte tidligere utvekslings ungdommer til info-arbeid. Være tydelig på at reservasjoner skal være realistiske. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat i god tid før søknadsfristen går ut. Starte arbeidet rett etter sommerferien med info-brev til alle presidenter og YEK`er. Skrive om ungdomsutvekslinga i DL`s månedsbrev. Infobrev sendt soneledere, presidenter og YEK`er i september, samt info i DL`s månedsbrev for oktober. Mottatt søknad fra 10 ungdommer. Ingen fra sone 2, 5 og 8. Skolering av ungdommene som skal reise ut. Oppfølging via E-post/telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren 2017. Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen ferietur, men en tur for læring og utvikling. Fortsette rutinene fra forrige år. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Hatt kontakt på telefon og E-post med ungdommene som skal delta i utvekslingen. Skolering av klubbenes YEK`er. Opplæring under fagsamlingen våren 2017. Holde kontakt med de aktuelle YEK`ene gjennom hele året. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Oppfordre YEK`ene til å spørre om råd og veiledning. Deltatt på sonemøte i sone 5 og 7. Hatt jevnlig kontakt med YEK`er i de klubber som sender ut. Delta i arr. komiteen for Strandengaleiren sommeren 2017. 20-25 deltakere. Oppfordre Lionsmedlemmer til å jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/ forbedringer i 2017. Deltatt i evalueringsmøte etter sommerens leir. Vellykket gjennomføring av leiren. Distriktet arrangerer internasjonal ungdomsleir sommeren 2017. Familieopphold 15/7-22/7 Leir 22/7 5/8 Godt samarbeid mellom de aktuelle soner og klubber Avholdt 1 møte i arbeidsutvalget og 2 møter hovedkomiteen. Det arbeides med program og budsjett. Mye er på plass. Leirbrosjyre lagt ut på nettet. Vertsfamilier til 11 ungdommer så langt. Til tjeneste det gleder Side 18 av 71
GMT (klubb- og medlemsutvikling) Jan Olav Hagen Status per: 1.3.2017 2 sider Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling, Øke totale antall medlemmer i distriktet med minst 50. Rekruttere 30 kvinner. Starte arbeidet sammen med GMT teamet for å starte en ny klubb i distriktet. Klubbutvikling. Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda/syretest og bruke denne. Bevisstgjøre fadderansvaret og oppfølging av nye medlemmer. Arbeide for større synlighet Av Lions i lokalmiljøet. Bedre lederutvikling og leder-utdanning i klubbene. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene. Bevisstgjøre klubbenes ansvar. Soneengasjement. Oppmuntre klubbene til å arbeide aktivt med medlemsrekruttering og ha en plan for dette. Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter i klubbene. Fokus på å beholde medlemmene i klubbene. Krever god samhandling i GMT-teamet. Bred informasjon og opplæring til sonelederne, som sammen med GMT/GLT, tar det ut til klubbene. Gjennomføres i samarbeid med GLT, soneledere og presidentene. Delta på klubb og sonemøter. Ha fokus på medlemsutvikling på sonemøter. Sammen med sonelederne bistå til å nå klubbenes mål. Delta på klubbmøter og sonemøter. Sammen med distriktets ansvarlig for «kvinner i Lions», arbeide opp mot klubbene for å motivere til å rekruttere flere kvinner. Holde fokus på faddere og Fadderansvaret. Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på kurs. Gjennomføre lokalt leadershipkurs for presidentene. Motivere klubbene til engasjement og synliggjøring. Deltatt på 5 sonemøter. Sammen med GLT arrangert sonelederforum. Klubb- besøk. Medlemsantall pr. 1.2.17 er 1370, minus 18 foreløpig i fiskalåret. 15,7 % kvinner, 84,3 % menn. Noe høy gjennomsnittsalder i mange klubber. Informert rundt om fadderansvaret og mentorordning i klubbene. Ikke foreløpig fått på plass en ny klubb. Informert om filialklubb. Ved mine besøk lagt vekt på klubbutvikling, klubbmøter, klubbmiljø, klubbaktiviteter, faddere og seniorpolitikk. Gjennom dette gjøre klubbene klare for å rekruttere og ta imot nye medlemmer. Kvinneandel. Medlemspleie/ klubbmøter/ klubbaktiviteter. Øke kvinneandelen med minimum netto 30 kvinner. Samhandle med distriktsansvarlig for «Kvinner i Lions», sonelederne. Informasjon til klubbene. Distriktsansvarlig for «kvinner i Lions» inviteres til klubb- og sonemøter. Ikke fått til økning i kvinneandelen. Fortsette fokus på dette. Til tjeneste det gleder Side 19 av 71
Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring. Øke medlemmenes lionskunnskap. Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, internett og gjennom sosiale medier. Samhandling med GLT og PRC se handlingsplanene til disse fagsjefene. Benytte programmet Kjenn Lions for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer. Benytte opplæringsmateriell utarbeidet av GMT som ligger på Lions sin hjemmeside. Sammen med GLT informert om «Kjenn Lions». Benyttet distriktets facebookside til spredning av informasjon. GLT informert om opplæringsmateriellet på hjemmesidene. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes medlemskomiteer. Arrangere fagsamling for klubbkontaktene i mai 2017. Sende ut informasjon til klubbkontaktene. Motivere klubbkontaktene til å delta. Bruke GMT teamet og soneledere Ha fokus på medlemspleie slik at utmeldelsene reduseres med 50 %. Sende ut informasjon om fagsamlingen tidlig. Arrangerer sammen med GLT fagsamling 13.5.17. Informasjon sendt ut tidlig til klubbene. Sammen med GLT motivert for å få til stor deltagelse. Bistå klubbkontaktene ved forespørsler. Medlemsregisteret Hjelpe klubbene å holde det ajour. Samarbeide med Lions Norge. Sjekke registeret månedlig. Gjennomført. Gjennomgått alle klubber og soner i distriktet med henblikk på å kartlegge antall medlemmer og gjennomsnittsalder i hver klubb og sone. Satt opp gjennomsnittsalder kvinner og menn, Venn av Lions Familiemedlemskap. Informasjon ut til klubbene. Sende ut programmet og informasjon til klubbene. Motivere klubbene til å starte med verving av støttemedlemmer og få familiemedlemskap. Her gjenstår fortsatt noe arbeid. Forslag til vedtak: Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. De endelige rapportene gjøres kjent for klubbene gjennom distriktets nettside. Til tjeneste det gleder Side 20 av 71
Rapporter fra Sonelederne (per 1. mars) Sak 4.5 Sone 1 Rapport fra soneleder Trond L. Fiskerud Aktivitet Mål Kommentar Tid for tiltak Ansvarlig Status Sonemøter: 2 sonemøter 13/10-16 og 15/2-17 Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt. Soneleder Innkaller. Soneledermøte 13okt. 2016 Soneledermøte 15 febr. 2017 Soneleder /presidenter. Møte 13/10 gjennomført. Medlemsutvikling: Det er mitt valg: Tegnekonkurranse til Lions: Handlingsplaner fra klubbene mht. rekruttering. Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør. Klubbene tar kontakt med skolene. Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene. Kontakt skolene våren 2017 helst før 1. mai. Motivere til deltakelse. Sonemøter og presidenter, klubbesøk og ideutveksling mellom klubbene. Invitere GMT til sonemøte. Motivere klubbene til å iverksette dette er mitt valg kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions. Be klubbene Sende info til skolene før 1. mai. Påminning før 10. august. Soneleder / presidentene / medlemmene. NAC i klubber/dmv Pilot. Presidenter / PRK i klubbene. Ønske om tema på 15/2 møtet. Jan Olav kommer. Fadderordningen. Klubbene kontakter skolene for oppdatering. Flere skoler har meldt interesse. Ble for sent i 2016. Prøver våren 2017. Ungdomsutveksling: Kontakt med skolene. Klubbens kontakt registrerer interesserte ungdommer og tar kontakt med disse Studentene har foredrag i Klubbene etter turene. Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene. høsten 2017 eller så tidlig som mulig på sommeren.(juli-aug 2017) Klubbenes YEK og soneleder. Veldig positivt fra de som reiser. Vanskelig med rekrutering. Tulipanaksjonen: Opprettholde eller øke antall tulipaner som skal omsettes. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis. NAK / SL /presidenter / medlemmer. Klubbene har gode rutiner for aksjonen. Lions 100 års jubileumsår 2014-2018. Lions har som mål å hjelpe 100 millioner mennesker i perioden. Soneleder skal følger opp lokale tiltak ved klubbene i sona Lokale tiltak som innbringer midler iverksettes av klubbene. Resultatene rapporteres Soneleder og så distriktet Presidenter og soneleder og valgte 100 års jubileumskoordinator En Koordinator i hever klubb velges på febr møtet. Til tjeneste det gleder Side 21 av 71
Sone 2 Rapport fra soneleder Odd Tårneby Mål Virkemiddel Kommentar Ansvar Status 1. Øke medlemstallet i klubbene. 5 medlemmer Synliggjøre Lions arbeid i media. Klubbene innkaller potensielle medlemmer til egne møte med Info om Lions. Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål SL President Det har vært gjennomført møter i flere klubber, resultatet har vært noen få nye medlemmer, dette må vi fortsette med. 2. Videreutvikle Mitt valg i Sonene 3. Kommunikasjon i alle ledd. Både ovenfra og nedenfra. 4. Utdanning av alle fagansvarlige i klubbene Informere om programmet Arbeide for innpass i barnehager. Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter. Følge opp klubbene at de melder på til fagsamlinger i tillegg til en sonesamling. Ser ut til at kommunene er litt mer på gli. SL Presidenter Det er noen kommuner bl.a. Stange som har lignende overordnede prosjekt som barnehager og skoler skal forholde seg til. Dette gjør det vanskelig å komme inn, selv om vi går direkte på de enkelte skoler og barnehager. Har også prøvd å få kommunene til å satse på «Dette er mitt valg». Alle overholder sine frister. Alle Kommunikasjon ovenfra er god. Litt fraværende kommunikasjon fra klubbene til sonen. De ser ikke helt hvordan sonen kan brukes til. Viktig for å videreutvikle og få forståelsen for Lions arbeid både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. SL President Det er ett godt miljø og fin fagdag som gjennomføres i mai.. Det er noen klubber som ikke like flinke til å sende flere på fagdagen. 5. Sone møter og klubbesøk. Ha minimum 3 sonemøter/samlinger og besøke alle klubbene i min periode. Fortsatt en prioritert oppgave i 2016-2017 SL Det er ikke alle klubber som er like engasjert i sonen, spesielt når det da ikke er felles prosjekter. De møter på sonemøter når det tas direkte kontakt per tlf. og når det er engasjerende emner og interessante foredragsholdere. Fortsetter med klubb-besøk. Ofte lettere å komme hvis man har med andre fra distriktet som har engasjerende emner og informere om. Til tjeneste det gleder Side 22 av 71
Sone 3 Rapport fra soneleder Tove Døsen Mål Virkemiddel/Tiltak Ansvar Status Kommunikasjon. 1. Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene. 2. Sørge for god kommunikasjon med distriktsleddet. Medlems- og klubbutvikling. 1a. Gjennomføre presidenttreff/ styremøte, i september og januar årlig. 1b. Årshjul sendes soneleder fra klubbene innen 1. oktober. 1c. Arrangere 2 sonemøter årlig. 2. Sende møtereferat fra styre- og evt. Medlemsmøter til aktuelle fagansvarlige og DG. 1a. Soneleder. 1b. Presidenter i klubbene. 1c. Soneleder i samarbeid med klubbene 2. Soneleder Må bli flinkere. Avholdt 2 pres. treff. Arr. 1 sonemøte i høst og 1 i mars. 1. Øke medlemstallet i sonen med minimum 6 medlemmer og derav minst 50 % kvinner. 2. Sikre et minimum utmeldinger. 3. Fokus på fadderordningen. Markere Lions 100 år 1. Alle klubbene velger 100års koordinator. 2. Sona etablerer ett prosjekt innenfor satsingsområdene. 3. Alle tiltak meldes på MyLCI 4. Gjennomføre Gi og få en dag 17.6-2017. Følge opp fellesprosjekt 1a. Alle klubbene har plan for medlemsrekruttering. 1b. Ett sonemøte har fokus på kvinnerekruttering der distriktets kvinnekontakt deltar. 2 og 3. Ett sonemøte har fokus på medlemspleie med aktuelle fagpersoner fra distriktet. 2. Sonestyret har valgt tiltak: En brønn årlig i Malawi i perioden 2016-2018.(Kan endres avhengig av valg av distriktsprosjekt). 4. Klubbene velger sitt eget opplegg for dagen. 1a. Den enkelte klubb. 1b. Soneleder i samarbeid med presidentene. 2 og 3. Soneleder i samarbeid med presidenten. 1. Klubbstyrene Soneleder og klubbledere. 2 Alle klubbene sitt eget opplegg. 3. Klubbstyrene og sonestyret. 4. Klubbstyret. Sonemøte i mars 2017 med dette tema. Vedtak om 3 brønner fra sona i 2017-2019. Godt i gang med planer i alle klubber. 1. Tulipanaksjonen 2. Ungdomsleir 3. Tegnekonkurransen 4. Mitt Valg 1. Videreføre klubbenes årlige salgsmengde og om mulig øke. 2. Aktiv markedsføring i aktuelle aldersgrupper. En ungdom fra sona årlig, Stor-Elvdal i 2017. 3. Barneskolene oppfordres til å delta. Premiering til beste tegning i hver kommune. 4. Motivere skoler og barnehager til å bli kurset i bruken. 1. Klubbstyret NAK. 2. Klubbens IRK. Hver klubb betaler 3 000 kr. 3. Klubbstyrene 4. Klubbene i samarbeid med sonestyret. 2. LC Engerdal- Rendalen i 2017. Ingen Mitt valg kurs eller tegnekonkurranser dette fiskalåret. Til tjeneste det gleder Side 23 av 71
Sone 4 Rapport fra soneleder Anne Kathrine Fossum Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1. Kommunikasjon. Sørge for god kommunikasjon på alle nivå. a) Bidra til at tilbakemeldinger kommer innen frister. a) Sonemøter med relevante temaer for klubbene. Det kommer mange mailer fra Lions ukentlig. Det kan være vanskelig å få oversikt. Være tydelig på henvendelser som krever tilbakemelding. Sonemøtene må gi en merverdi. 1. Mailer med tydelig innhold og klare frister. 2. Sonemøter med relevant informasjon. Klubbene har vært flinke på å gi tilbakemelding og vi har holdt fristene. Sonemøtene har hatt fokus på klubbutvikling og medlemspleie. I tillegg har sonenes fellestiltak vært tema. 2. Medlems- og klubbutvikling. Øke medlemstallet i sona. Bidra til utvikling i klubbene. a) Sonemøter. b) Arbeid i klubbene. c) Enkle planer og rapporter. Vi kan ikke ha fokus på medlemsverving uten å ha et blikk for hvordan vi utvikler klubbene slik at de blir attraktive for nye medlemsgrupper. 1. Utvikle verktøy til bruk for klubbene. 2. Alle klubber skal melde om sine planer innen utgangen av juni 2016. 3. Alle klubber skal gjennomføre møter om temaet. 4. Klubb besøk. I har utarbeidet spørsmål som kan brukes i klubbene og har praktiske øvelser. Klubbene har hatt fokus på temaet. Alle klubber er besøkt i løpet av perioden som soneleder. 3. Utdanning på alle nivåer. a) Møter. b) E-post. Bidra til å øke kunnskapen om Lions. Dele gode ideer. 1. Sonemøter. 2. Klubb besøk. Har vært på besøk i alle klubber 4. Markere Lions 100 år. a) Felles markering mellom klubbene i sona? Har vært luftet i et sonemøte, flere ideer ble spilt opp. Avklares. Har hatt en egen komite med representanter fra alle klubber som har jobbet med saken. Til tjeneste det gleder Side 24 av 71
Sone 5 Rapport fra soneleder Åsmund Naustdal Oppdatert pr: 25.02.16-17.10.16-20.11.16-28.02.17 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Styrke samarbeidet mellom klubbene. Ta med påtroppende P i presidentmøte i mai for samordning mellom av/ påtroppende P i planene. Ha planene for neste år klare tidlig. Presidentmøte september, mars og mai. Klubbene samordner felles prosjekt. Presidentmøte avholdt 15.11.16 og 09.02. Neste 11.05.17, hvor påtroppende P er med. Medlemspleie, miljø, trivsel. Kvinneandel i klubbene. Orientere om sone 4 sitt workshop prosjekt og planlegge tilsvarende opplegg i sona Følge opp Kari Smestad`s plan Opplæring av påtroppende SL og nye styremedlemmer i klubb. 100 års markering Soneprosjekt i samarbeid med klubbene Del av soneprosjekt Tre sonemøter Oktober, februar, mai? Tas opp i møte med påtroppende P i mai 2016 Bruke Kari`s opplegg i klubbesøkene Påmelding SL opplæring og opplæring i mai. Tar med signal fra 100 års koordinator Sonemøte 1 avholdt 13.10.16 Dokka. Sonemøte 2 Fagernes 09.03.17 planlagt. Ass. soneleder gjennomført RLLI kurs Gardermoen. Klubbene har egne planer på 100 års markering, vurderer også delvis felles markering på større arr. Fortsette det gode samarbeid med Vassfarklubben på forebyggende ungdomsprosjekt. God erfaring med Mitt Valg. Arild Bjørnstad, viktig ressursperson. Hjelp i vår sone til innpass i barnehage, grunnskole. VDG skole er fellesprosjekt Plan for kontakt med VDG. skole drøftet på presidentmøte 15.11.16. Soneleder tar kontakt. Stabburshella som soneprosjekt Bidra i prosjekt økonomisk. De ønsker vårt samarbeid Viktig uformelt værested. Venter på deres nye planer i nytt tilholdssted. Ny kontakt 09.02.17 om støtte ungdomsprosjekt. Til tjeneste det gleder Side 25 av 71
Sone 6 Rapport fra soneleder Margrethe Leirdal Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid Status 1. Kommunikasjon. Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer. Besøke alle klubber SL sammen med ass. soneleder. I løpet av året. OK 2. Medlems- og klubbutvikling.. Øke medlemstallet. Øke kvinneandelen. Redusere antall utmeldinger.. Fokus på fadderordningen. Mini Trivda hvert år. Invitere fagsjefene på sonemøter. Invitere distriktets Kvinnekontakt. Interessante møter. Klubbene. SL og klubbene. I løpet av året. -3 OK OK OK 3. Utdanning på alle nivåer. Inspirere klubbene til at flere deltar på opplæringen i Brumunddal. SL og klubbene. I mai. OK 4. Markere Lions 100 år. Etablere soneprosjekt innen Satsningsområdene UNGDOM, SYN, SULT og MILJØ. SL og klubbene. I løpet av året. OK Til tjeneste det gleder Side 26 av 71
Sone 7 Rapport fra soneleder Stein-Arne Betten Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems-og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger. 2) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber. Engasjerende møtekvelder. Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer. Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Netto medlemsvekst siste 12 måneder: - 1. Arrangere Mitt valg- kurs. Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt. Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Nesten alle i sonen har kurs gående. Lions tegnekonkurranse. Kontakt med skole og barnehager. Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt? Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. God oppslutning og mye pr. i sonen. Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. Vi skal være vertsfamilier i sommer. Seniorpolitikk. Informere om muligheten. Tema på sonemøte. Nyhet som lanseres. Den årlige tulipanaksjonen. Lions lekene i Hurdal. Internasjonalt arbeid: Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap. Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/Vilnius. Lokale 100 års prosjekt. Fortsette med 2 årlige turer. Alle klubber i sonen skal velge seg et 100 års prosjekt. Vedtatt å fortsette i 5 nye år. Til tjeneste det gleder Side 27 av 71
Sone 8 Rapport fra soneleder Leif Bredeli Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sørge for god kvalitet på informasjon og Bl.a. utgi et eget infoblad/sonenytt i sonen. Sørge for at relevant informasjon blir formidlet Har gitt 3 nummer av Info-blad i sonen. Sone8posten. Nr. 4 vil bli utgitt i slutten kommunikasjon med i rett tid innen oppgitte av april. frister. klubber og distrikt. Utvikle sonestyre til et godt team med vekt på god kommunikasjon og samarbeide. Innkalle til nødvendige styremøter minst 3 stk. i perioden. Styret bruker handlingsplanen som verktøy for å bli enige om felles plattform å jobbe sammen om. Justere om nødvendig handlingsplanen Planlegge sonemøter og følge opp vår soneaktivitet Midlands Children Hope Project (MCHP) i Gweru i Zimbabwe. Behandle innspill fra DL og klubber. Gjennomføre det vi blir enige om. Oppmuntre styremedlemmene til å delta på kurs. Gjennomføre styremøter etter oppsatt plan. Har gjennomgått Handlingsplanen på sonestyremøte og på sonemøte. Soneleder har deltatt på Regional Lions Leadership Institute og soneforum Følger oppsatt møteplan 3 styremøter er gjennomført i sonen. Det blir et styremøte til på våren 2017. Foreta klubbesøk i alle klubbene, evt. sammen med DL. Arrangere 3 sonemøter i perioden. Bli kjent med klubbene og deres tilstand Formidle Lions og DG s program for Lions-året. Gjennomføre sonemøter etter program lagt opp av sonestyre og innspill fra DL. Fokus på Lions 100 års jubileum. Det blir 2 hovedområder det settes fokus på: Planlegge og samordne klubbesøk i samarbeide med DL/distrikt. Gjennomføre sonemøter i september 2016, i Jan./febr. og i mai 2017. Har besøkt 5 klubber, 4 av dem sammen med DG (Et møte var fellesmøte med 3 klubber) Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Kvitsymra og Øyer-Tretten. Gjennomført 2 sonemøter og 3 sonemøte blir 3. Mai 2017. 1 Presidenttreff i september 2016. Gjennomgang av klubbenes aktiviteter. Utvikle god dialog/kommunikasjon med klubbene og distriktet. Følge opp vår soneaktivitet Midlands Children Hope Project (MCHP) i Gweru i Zimbabwe. Fokus på medlemsverving og opplæring Forslag til vedtak: Rapportene fra sonelederne tas til orientering. Følge opp vedtatt soneaktivitet Lions sitt 100 års jubileum. 1 sonemøte fikk besøk av DG + 100 års Distr. Koordinator. På sonemøte 2 hadde vi besøk av VDG2 og GMT med fokus på Tulipanaksjonen og Medlemspleie og fadderordningen. Gjennomført innbetaling til soneprosjektet. Alle klubbene har innbetalt beløpet er videresendt til soneprosjektet. Til tjeneste det gleder Side 28 av 71
ORIENTERINGER Sak 5.0 Minsk Sak 5.1 Strandenga (Ungdomsleir) Sak 5.2 Strandenga, frist for rapportering Sak 5.3 Kvinner i Lions (KVIL) Sak 5.4 Lions 100 år Sak 5.5 Riksmøtesaker Sak 5.6 Styreweb (Digital foreningsløsning) Sak 5.7 Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.8 Årets ildsjel Sak 5.9 Distriktets hederspris Sak 5.10 Til tjeneste det gleder Side 29 av 71
Rapport fra Minskprosjektet 2016 2017 Sak 5.1 3 sider MINSKPROSJEKTET - Status våren 2017 KORT TILBAKEBLIKK Distriktsmøtet 2001 fattet vedtak om å utrede et nytt distrikts-prosjekt etter mange år i Polen. PID Arve Fossum, Lions Belarus-koordinator Einar Lyngar og PDG og tidligere MD-IC Erik Evang ble valgt til plangruppe, med Evang som leder. Belarus Hviterussland var et av landene som pekte seg ut, med fortsatt Tsjernobylulykken i «friskt» minne, og Belarus ble valgt. DM 2002 vedtok å renovere en tidligere privat helseinstitusjon / eiendom. Et eget vedlegg til rapporten, laget til Lions Nordisk møte (NSR) i Aalborg 2010 viser utviklingen av prosjektet fra vi først tok kontakt med Lions i Belarus og Minsk kommune. Hele 9 ni år. Vi skulle møte flere utfordringer. Lionsåret 2009-2010 opplever vi at finanskrisen også når Minsk. Kommunen har flyttet pengene fra prosjektbudsjettet til andre presserende oppgaver. Vår nye entreprenør må stoppe arbeidet- etter å ha forskuttert ganske mye. Vi klarer å få pengene tilbake til «vårt» budsjett. Men regler for «vinterrenovering» stopper arbeidet til våren 2010. Overlevering av bygg synes å kunne skje i desember 2010, men en slik seremoni vil ikke være så hyggelig der borte, med kald Sibir-sno! Vi valgte lørdag 7. mai 2011. 8. mai ville vi kunne oppleve Belarus off. markering av Frihetsdagen 1945 i tillegg. Det skulle vise seg at entreprenøren fikk litt for kort tid, men overlevering av råbygget ble det! Fredag, 06.05 via Helsinki, Tallin og Frankfurt ankommer 48 norske Lions til overleveringen, spente og forventningsfulle. Lørdagen opprant ikke like hyggelig, med regn og gråvær, men stemningen var på topp. Noen PP-bilder som vil bli, vist illustrere det hele, og med journalist Arne Sørenes fra NRK H/O på plass, ble HELE Norge del i seansen, på Riks og regionnett, i radio og på TV, flere ganger på mandag. Stort mer omtale har neppe Lions Norge hatt, og gratis! Det ble en veldig hyggelig seanse, med TV og Radio Belarus også til stede, og intervju for åpen mikrofon. Om kvelden festmiddag (på individuell regning), og etterfølgende rundtur dagen etter, også på egen kostnad. Stort inntrykk gjorde besøket ved Belarus største minne -»kirkegård» Khatyn, like utenfor Minsk dagen etter. Der var markert hvordan ca. 350 landsbyer (tror jeg) var brent ned over hodene på innbyggerne, tilstede i sin hjem. Over 2 millioner innbygger ble drept i Belarus under siste krig, omtrent 25 % av befolkningen! (Se Kathyn Belarus på Google) Så skjedde det utrolige Søndag var bygget stengt for bruk, av teknisk etat og av brannvesenet. Det skulle ta 4 fire - år før vi endelig fikk bevegelse i igjen saken(e). Slava, som tross alt var kommune - valgt leder av byggekomiteen, kjempet og kjempet for å finne omforente løsninger. Den viljen syntes å mangle. Imens satte på nytt forfallet inn. Minsk har fortsatt økonomiske problemer, og får enda større da de skal avholde VM i ishockey i 2014. Byen får ordre om å ruste opp sentrum, og få fullført 12-14 bygg. Vi skriver 2015, og Slava melder om betydelig forfall inne i bygget. Jeg finner å måtte be om direkte drøftinger igjen med leder av kommunens etat for Labour and social care, Janna Romanovitch (Litt likt vårt NAV). Da jeg drar over i april, viser det seg at også Belarus Office of The Auditor General har startet en kontroll av kommunen: «Hva er på ferde i Minsk»? En tidligere bevilgning for å fullføre renovasjonen, også av nye skader,på 1 milliard rubler (1,5 mill. NOK) var blitt stoppet av formelle grunner. «Var Minsk kommune under administrasjon? I møtet med Romanivitch sier jeg at jeg nå vurderer å trekke Lions fra prosjektet, eller også å informere president Lukachenko og be om hjelp på nytt. Hun ber innstendig om at vi venter, skriver om natta en anmodning som jeg får med til vårt DM på Rena - om ikke å trekke oss, og ber sterkt om at vi venter med å ta kontakt med presidenten. Til tjeneste det gleder Side 30 av 71
Vårt DM 2015 aksepterer anmodningen, og nå tar ting til å skje. Men først må den «nye» renoveringen ut på anbud. Heldigvis velger de «vår«entreprenør «Stroytechosnova», og de setter i gang. Men kampen vedr rømningsveier og brannsikring fortsetter. Det nye renovasjonsarbeidet blir omfattende. Takplater er ødelagt av fukt, golvfliser har løsnet, maling «skreller» av. Ny vindeltrapp må igjen konstrueres, nye rømningsveier ellers justeres/flyttes. OG, det blir pauser grunnet manglende betaling, men nå er det tydelig at noen «bak» pusher! 13. oktober kommer 1 visepresident Bob Corlew på besøk, etter eget ønske! Jeg var anmodet om å være vertskap sammen med Slava. Vi fikk vist både senteret og «Gamlebyen» til han og hans kone Dianna, og avsluttet besøket med en enkel middag der representanter fra alle Lionsklubbene møtte fram. (Noen kjørte 60 mil om kvelden!) I en kort hilsen til deltakerne, der også nestleder for «NAV» var tilstede, uttalte både Corlew og jeg at det var «en skam for Minsk kommune at Lions stadig måtte forklare unnskyldende at senteret fortsatt var i slik tilstand som vi fant det». Mange av fuktskadene kunne nemlig fortsatt sees. Repr. fra NAV sa seg enig!! Våre ord hadde nok kommet noen for øre. Veldig kort tid etter økte innsatsen med nyrenoveringen! På nyåret begynte vi endelig å se en mulig dato for re - åpning av senteret. Det var en masse møter. Entreprenør MÅTTE ha frist ultimo september, og da måtte siste løsning av rømningsvei bli slik han ønsket. IKKE midt på glassveggen, men ved siden av, retning hovedinngang. SLIK BLE DET, og dato ble lørdag 1. oktober. Re åpningen Denne finner dere behørig omtalt i vedleggene LION nr. 1 og nr. 3 2017-18. Spesielt hyggelig for oss Lions ble at «VÅR» kommende verdenspresident Gudrun Yngvadottir og ledsager PID Jon Bjarni Thorsteinsson fant mulighet til å delta. En hyggelig festmiddag avsluttet dagen, med de to ovenfor som Islands representanter, finske CC Heiki Hemmilä, danske PDG Knud Løkkegaard og vår egen DG Ole Bjørn Hasli som representant for Guvernørrådet og for D104-C3 sammen med plangruppa og ikke minst 3-4 Lions fra Belarusklubbene. Fra alle Lionsklubbene i Belarus er det deltakere, og Irina Dudka, som representant fra ledelsen i Minsk kommune, og som Presidentens assistent i Minsk. Kort sight-seeing fikk den norske gruppen tid til søndag formiddag til landskapet omkring Belarus skistadion, og til Kathyn, slik vi gjorde i 2011. Dette stedet gjør et spesielt inntrykk, hver gang, også for oss som har vært der tidligere. Inventar og utstyr Allerede i 2009 var de første listene over behov for inventar og utstyr utarbeidet. Plankomiteen vurderte disse, og fikk bl.a. sjekket hvordan prisene på teknisk utstyr, som PC-er sto seg i forhold norske og svenske priser. Likeledes vurdert behovsomfanget, og muligheten for «gjenbruk» av utstyr, også teknisk. Noe fant en ikke lot seg gjenbruke, bare et lite antall PC-er / printere / TV-er ble redusert, og en aksepterte forslagene etter dette. Bestilling ble imidlertid satt på vent. Det skulle gå 4 år før bestillingene igjen ble vurdert. Nærmest intet av aktuelt gjenbruk var aktuelt. Nye modeller var kommet, priser gikk opp og ned. Einar Lyngar og jeg brukte en dag der borte til å sjekke priser i div. større forretninger, og fant at tilbudene vi hadde var gode. Men, fortsatt våget vi ikke å sette bestillingene i kraft. Tidligere anslag på samlet 104.250 USD viste seg å fortsatt stå ved lag, men nå var kursen økt fra ca. 6.4 til nærmere 9,! VI hadde dekning for dette!, men heller ikke stort slingringsmonn. Det beste nå var at mens tidligere bord og stoler i tre nå var byttet ut med stål ramme og penere ytterflate. Dvs. mer solid! og mer stilfullt. Forsinkelsene i renovasjonsarbeidet gjorde at til åpningen var bare 1 etasje innredet, og noe i 2 etasje. Men resten kom raskt på plass, noe bilder vil vise. Til tjeneste det gleder Side 31 av 71
Økonomi I 2010-11 hadde Lions dekket ca. 30 % av byggekostnadene. «Ny-renoveringen» kostet Minsk kommune ca. 1.5 millioner NOK. (Dette burde de belastet sine tjenestemenn med!) I tillegg Har altså Lions dekket alt, eller nesten alt innkjøp av inventar og utstyr. Våre regnskaper er godkjent fra år til år, men når totalregnskapene foreligger også for bygg noe Slava jobber med, vil dette bli lagt fram for DM, men tidligst 2018. NB: Ett forsøk på korrupsjon ble avverget! Ellers ingen slike problem. Hva skjer på senteret etter åpningen Mandag, 3. oktober åpnet senteret reelt, og tok i mot de første klientene. Samme uke fikk ei gruppe på 20-25 politikere informasjon om senteret og Lions av Slava, etter oppdrag fra Janna Romanovitch (NAV-lederen). Uka deretter samme program, men nå for tilsvarende gruppe fra UNICEF. SIDA / svenske Norad) har vært på besøk, og til jul inviterte de familier på besøk for hyggekveld. 68 familier deltok dvs. fullt hus! Ekstra spennende er det at forskere fra Israel og Kenya har vist interesse for å besøke senteret å studere arbeidsmåtene. I skrivende øyeblikk kommer SKYPE fra Slava: Han viser meg det nyåpnede LIONS-KONTORET i 3. etasje på senteret! dekorert med masse vimpler ++! Gratis å bruke for Lions Belarus, sammen med møtelokaler og auditoriet. ENDELIG I MÅL, selv om vi fortsatt har litt etterarbeid å gjøre. STOR TAKK for all støtte gjennom mange, mange år! til plangruppemedlemmer spesielt, og til alle klubber og enkelt - lions. Kongsvinger, 31.1.17 Erik Evang Regnskap side: 48 Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Strandenga Sak 5.2 Leirleder Bjørn Egil Skar Orienterer. Rapporten for fjorårets sommerleir ble godkjent i rådsmøte 22. november sak 30-16/17. Revisjonsberetning på side 47. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Strandenga, endring av frist for rapportering Sak 5.3 DG Ole Bjørn Hasli orienterer. Orientering om behov for endring av frist for rapportering frå LC Strandenga, fra 1. september til 15. oktober. Godkjent i rådsmøte 22. november sak 30-16/17. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 32 av 71
Kvinner i Lions (KVIL) Sak 5.4 Flere kvinner i Lions et prioritert område i MD 104 Mål: 4000 kvinner i Lions Norge i 2020, å øke den prosentvise kvinneandelen til 50 % i styrer og råd. Det er en lang vei å gå, men det skjer en holdningsendring. Ambisjonen er todelt: Rekruttere flere, men samtidig å oppmuntre eksisterende kvinnelige medlemmer til å påta seg lederverv i klubb, sone og distrikt. Oppnådd så langt, MD 104 (Lions Norge): Resultat 1: Vekst styreverv 20 % - Kvinnelig GRL 2016-2017 - 2 kvinner DG i 2016/2017 87 kvinner er vise-presidenter, 75 kvinner er presidenter. Resultat 2: Av nye medlemmer er 30 % kvinner, prosentandel MD ved årsslutt: 20,6 %. Resultat3: 104. Resultat 4: Resultat 5: Resultat for D104 C 3 Resultat 6: Samling 1: Flere Kvinner i Lions er integrert i alle korttids og langtids planer for MD Klubber tar vel imot kvinner - I løpet av siste 4 år er 700 kvinner kommet til. Det er stor søkning til RLLI. Fullt spesialkurs og flere på venteliste. Det har vært to samlinger på åpne arenaer. 1) Kvinnelige medlemmer trenger inspirasjon til fornyet engasjement! 2) Lions må være til stede der kvinner som ønsker å utvikle seg selv møtes. Der finnes kvinner som er aktuelle som nye Lionsmedlemmer. Kvinner inn i fremtiden 7. - 9.oktober. Fokus på stressmestring og egne valg. 6 medlemmer fra 104 C3 deltok. Arrangementet var for vennegrupper. Ca. 20 deltagere. Samling 2: Inspirasjonsweekend 6.-8-januar. Fokus på ledelse. Mot til nye utfordringer. Workshops og foredrag om selvdisiplin og egenledelse, dernest evne til å lede andre. 8 medlemmer fra 104 C3 deltok. 30 kvinner, menn og barn deltok på temaweekenden. Resultat 7: Antall og prosentandel kvinnelige medlemmer: 216 (15,7 %) per 1.1.2017. Kvinner med lederverv: 3 SL av 8 (37,5 %), 4 medlemmer av 21 i DR (19 %), 4 P og 11 VP. Distriktet hadde 11 deltagere på RLLI i 2016-12, av disse var 5 kvinner (46 %). For å lykkes, trenger vi å forberede en god Prosess: Ideer, plan, utførelse, oppfølging. Å analysere kvinnemedlemsskaps utvikling Lage en aktivitetsplan for distriktet Sette mål for 2018 Etablere workshops ved ulike arrangement på distrikts og sonenivå. Kvinne-symposier. PR-kampanjer, suksesshistorier. Det trengs kvinner i alle slags klubber: Blandede, Kvinne-, bransje-, familie klubber. Finn nye arenaer. Planlegg/ lag opplegg. Utvikle familiearenaer og Tema-arrangement. For at dette skal fortsette som suksess må alle mål og planer ned på klubbnivå. DU er viktig! Det er du som er suksessfaktoren i din klubb, i din sone og i ditt distrikt. Det er du som har ideer til nye arenaer. Det er du som kan bidra til å øke kvinneandelen. Det er du som kan hjelpe andre til å påta seg verv. Det er du som er Lions fremtid! Vær en god fadder og mentor for dine og for nye generelt. Vær en trygg ledestjerne selv! Framtidas ledere, har oppdaget sitt eget og andres talent, har tatt talentet sitt i bruk og jobber med engasjement. De leder ved å vise tillit og skaper noe sammen med medarbeiderne. Framtidas ledere er i balanse og bruker begge hjernehalvdeler like mye, lik dose feminine og maskuline evner og egenskaper. Det gjelder for både menn og kvinner. Fremtidens ledere har selvinnsikt. Han/ hun har gjennom erfaring lært å kjenne seg selv og lede seg selv. Maktledelse er ut! Sansende lederskap er in! Tillit er en viktig! Ta vare på hverandre oppmuntre hverandre ha tro på hverandre - vi har ingen å miste! Ringebu 20. februar 2017 Kvinne- og familiekoordinator 2015/16 og 2016/2017 Kari Skuthe Smestad Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 33 av 71
Lions 100 år Sak 5.5 Distriktets 100 års kontakt Bjørn Egil Skar Orienterer Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Orientering om Riksmøtesaker Sak 5.6 v/ DG Ole Bjørn Hasli orienterer. Styreweb Sak 5.7 DK Bengt Haugnæss orienterer. Kåring av årets beste klubbavis Sak 5.8 v/ PRC Jarle Lavik Distriktets Ildsjelpris Sak 5.9 v/ DG Ole Bjørn Hasli Distriktets hederspris Sak 5.10 v/ DG Ole Bjørn Hasli. Parallelle seminar: 1) Møteledelse. 2) Hvordan «selge» Lions? Muligheter og begrensninger. Til tjeneste det gleder Side 34 av 71
SAKER Sak 6.0 Nytt distriktsprosjekt Sak 6.1 Endring av distriktets lover Sak 6.2 Endring av distriktets arbeidsordning Sak 6.3 Opprettelse av Mitt Valg-fond Sak 6.4 Distriktskontingent Sak 6.5 DG sin handlingsplan for 2017 2018 Sak 6.6 Til tjeneste det gleder Side 35 av 71
Nytt Distriktsprosjekt Sak 6.1 Saksfremlegg: Sak om nytt distriktsprosjekt ble utsatt på DM 2016. Styret ble pålagt å starte en prosess med å finne et passende prosjekt. Det har blitt utformet kriterier for utvelgelse, disse er vedtatt og formidlet til klubbene i distriktet. Klubbene har hatt mulighet til å komme med sine forslag innen oppsatt frist. Styret er pålagt å fremme en prioritert innstilling. Vedtak fra DM 2016 1. Valg av nytt distriktsprosjekt utsettes til distriktsmøtet 2017.Det gjennomføres en prosess for å sikre sterkere eierskap til distriktsprosjektene gjennom etablering av klare kriterier og dialog med klubbene i forkant av at sakene til distriktsmøtet framlegges. 2. Styret skal sammen med IRC legge frem en prioritert innstilling blant innkomne forslag. Den skal være basert på synspunkt fra soner og IRK-er. Dette baseres på en god prosess som sikrer eierskap etter på forhånd bestemte kriterier. (Det presiseres at jobben med å beskrive kriterier må startes umiddelbart). Innkomne forslag: Klubb Sted Prosjekt Antall år Samarb. partner/ org. Pris per år (Nkr) Årlig bidrag per medlem (1350 medl.) 1. LC Tynset Kazando, Malawi Grunnskole First Primary School 5 GHB Malawi Foundation 200.000 150 kr 2. LC Vågå Zambia og Uganda Brønner «Water for Africa» 1, kan forlenges NGO/ LAN-kontorene i respektive land 135.000 100 kr 3. LC Gjøvik Jinja, Uganda Klinikk for mor og barn 1 Mother and child Uganda og Uganda Health Management Uganda 425.000 320 kr 4. LC Furnes Dolakha, Nepal Skolebygg m/ inventar 3 Forut og CWIN (Child Workers in Nepal) 500.000 370 kr Øyer/Tretten Søknaden oppfyller ikke kriterieriene! Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Distriktsstyret foreslår i prioritert orden: 1. Forslag fra LC Tynset. 2. Forslag fra LC Vågå. (Med forutsetning om forlengelse til 3 år). Til tjeneste det gleder Side 36 av 71
Tillegg/ Endring av distriktslov for 104 C3 Sak 6.2 Innleder: Saksfremlegg: Lovkomiteen. Etter at Lions internasjonal har gjort endringer i lovene, må distriktet tilpasse våre. Lovkomiteen har kommet med forslag til endringer. Distriktsstyrets endringsforslag er gjort tilgjengelig på distriktets hjemmeside. Underlagsmateriell: 1. The International Association of Lions Clubs: Normalstadgar och Arbetsordning för district versamhetsåret 2016 2017, svensk versjon. 2. CONSTITUTION AND BY-LAWS, STANDARD DISTRICT, Fiscal Year 2016 2017. 3. Sveriges Lions Handbok 2008-2009 og 2016-2017; Lov och Arbetsordning. 4. Lov for Distrikt 104C3, fra DM 2015 og m/ endringer fra DM 2016. 5. Arbeidsordning for Distrikt 104C3, vedtatt på DM 2015 m/endring i DR sept. 2015. Lovkomiteen fikk høsten 2016 tilsendt Revidert Lov og Arbeidsordning for Lions Distrikt vedtatt på Convention 2016 gjeldende fra 01.07.16. På dette grunnlaget, og med støtte i ovennevnte underlagsmateriell har Lovkomiteen gått gjennom gjeldende LOV og Arbeidsordning for Distrikt 104 C3. Forslag til ny Lov og Arbeidsordning for Distrikt 104 C3 legges fram for Distriktsmøtet for vedtak. De viktigste punktene som er endret justert er: a. Avklaring av forholdet mellom valgkomité og nominasjonskomité b. Avklare spørsmål om tale -, forslags -, stemmerett og delegatstatus, spesielt når det gjelder styret, fagsjefer og soneledere Lovkomiteen vil forklare endringene nærmere i Distriktsmøtet. Den reviderte utgaven av Lov og Arbeidsordning fra Lions Clubs International blir lagt ut på distriktets web-side slik at klubbene har tilgang til denne originalutgaven, når Distriktsmøtet har behandlet saken. Spesielt sidene 31 til 45 har vedlegg som kan være nyttige / viktige informasjoner til hjelp i spesielle situasjoner, som ved vakanse, «stridigheter», valgprosedyrer etc. Dette dokumentet finnes i distriktets arkiv. Kongsvinger / Gjøvik / Lesja 31.01.17 Tor Berge [sign.] Erik Evang [sign.] Ole Romslo Traasdahl [sign.] Leder Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Endring i lovene vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Endringer av disse lovene kan bare skje gjennom beslutning av distriktsmøte med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede delegater. Forslag til lovendring må være framsatt i rett tid og være ført opp på dagsorden for møtet ved innkallingen. Endring trer i kraft fra 1. juli samme år. Jfr. lov for distrikt 104 C3 25. Til tjeneste det gleder Side 37 av 71
Endring av arbeidsordning for 104 C3 Sak 6.3 Saksfremlegg: På grunn av endringer i internasjonalt regelverk, må vi tilpasse vår arbeidsordning. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Endring i arbeidsordningen vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Endringen gjelder med umiddelbar virkning. Arbeidsordningens Kapittel XIII Endringer i arbeidsordningen: 1. Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall. 2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt. Opprettelse av Mitt Valg-fond Sak 6.4 Innleder: NAC/ VDG1 Ole Tamlag. Saksframlegg: Vi har de siste par årene opplevd tilfeller hvor skoler i kommuner uten Lions klubber ønsker å ha Mitt Valg kurs. Det er også tilfeller hvor klubber ikke har økonomi til å betale den lokale andelen av kostnaden på kurset. I tillegg er det en problemstilling at de videregående skolene ikke tilhører en kommune, men tilhører hele fylket. Det er derfor uklart hvilken klubb som skal ha ansvaret for kostnaden for kurs på videregående skoler. Til sist er det behov for å dekke reisekostnader for ambassadører for MITT VALG, når det ikke er en klubb som kan ta kostnaden. Distriktsstyret og distriktsrådet har etter initiativ fra NAC/VDG1 Ole Tamlag behandlet denne problemstillingen, og går inn for at det opprettes et fond som kan disponeres i slike tilfeller. Distriktsstyret vil understreke at det ikke foreslås å pålegge klubber innbetaling til fondet, men at det vil bli oppfordret til frivillig økonomisk støtte. Fondet skal ha en størrelse på inntil kr 60.000. Statutter Fond for finansiering av «MITT VALG kurs» 1 Anvendelse av fondet. Fondets formål er å finansiere den lokale andelen av kostnaden for «MITT VALG kurs» i de tilfeller der det ikke er en lionsklubb som kan ta dette ansvaret. Klubbene i distriktet, soneledere i distriktet og distriktets NAC (fagsjef for forebyggende arbeid) kan fremme en begrunnet søknad til distriktsstyret. Det kan fremmes søknad i følgende tilfeller: Avholdelse av «MITT VALG kurs» i kommuner hvor kurset ikke kan betales av en lokal klubb, av naboklubber, av sonestyret eller andre. Avholdelse av «MITT VALG kurs» for videregående skoler hvor kurset ikke kan betales av en lokal klubb, av naboklubber, av sonestyret eller andre. Refusjon av reisekostnader for MITT VALG ambassadører som reiser til andre kommuner med formål å informere om og selge inn «MITT VALG kurs». I søknaden må det informeres om grunnen til at det ikke finnes annen mulighet for finansiering. 2 Fondets finansiering Gjennom frivillige bidrag fra klubber i distriktet. Gjennom overføring av overskudd fra distriktets driftsregnskap i Lionsåret. Dette kan kun gjøres med vedtak i distriktsmøtet etter innstilling fra Styret. Fondets midler plasserer i bank. 3 Fondets størrelse Fondet kan ha en størrelse på inntil kr 60.000,- Overstiger fondet dette beløp, skal den overskytende overføres Fond for Distriktsmøter i Lions Distrikt 104 C3. del Til tjeneste det gleder Side 38 av 71
4 Fondets organer og forvaltning Øverste organ for fondet er Distriktsmøtet, og deretter Styret. Distriktsstyret behandler søknader og kan bevilge penger fra fondet. Styret kan behandle saker uavhengig av ordinære styremøter. Fondet skal forvaltes av Distriktsstyret i henhold til statuttene og distriktsmøtevedtak. 5 Kontroll og vedlikehold Fondet er regnskapspliktig. Revidert regnskap fremlegges for Distriktsmøtet. Distriktsstyret har ansvar for at denne statutt blir fulgt opp og vedlikehold. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Det etableres et fond for "MITT VALG" kurs med det formål som framgår av saksframlegget og foreslåtte statutter. Som statutter for fondet vedtas forslaget fra distriktsstyret. Distriktskontingent for 2017-2018 Sak 6.5 Saksfremlegg: Ut fra budsjett for 2016-2017, finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret 2017-2018, på kr 100,- per medlem. Til tjeneste det gleder Side 39 av 71
DG sin handlingsplan MD 104 C3 2017 2018 Sak 6.6 3 sider. Distriktets lov og arbeidsordning inneholder kjøreregler for organisasjonen. Handlingsplanen nedenfor angir mål og prioriteringer for Lionsåret 2017-2018. Nr Mål Virkemiddel/ tiltak Ansvar Oppfølging Status Klubb-medlemsutvikling 1.1 Øke medlemstallet netto Redusere antall utmeldelser. Fokus på nye landsmenn. Klubbene lager egne handlingsplaner. Rekruttere medlemmer, stimulere klubb miljøet. Lage spørreundersøkelse. Klubbledelse DG-GLT/ Klubbledere klubbstyrer. Alle punkter skal foregå kontinuerlig. Månedlig til DG DG- GMT. President- GMT 1.2 Styrke- soneleddet. Alle klubber bør ha en plan for medlemsrekruttering. Melde på AS til RLLI kurs før en blir soneleder. Øke kvinneandelen. Fadderordning-oppfølging. Soner og klubber inviterer distriktets kvinnekontakt. Fadderansvarlig på sone- og klubbmøter. GLT rapporterer til DG GMT, sone- og Klubbledere og klubbstyrer. Kontinuerlig. Presidentopplæringen skal ha fokus på gode tiltak. DG, GLT, GMT. Kommunikasjon 1.3 God kommunikasjon er på alle nivåer. Avtale tidsfrister holdes Alle Kontinuerlig Motivere til nytenkning, Rapporter og planer utarbeides og sendes. Alle DG-DS samarbeid-klubb-sonedistrikt. Årshjulet, huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. DG, DS og DK Medio september 1.4 Ny tenkning og samarbeidet mellom klubbene og distriktet. DG`s team GMT-GLT-GST har Kontakt minst en gang pr. mnd. DG`s team GMT-GLT-GST Månedlig. Kunnskap om Lions lokalt internasjonalt. Synliggjøre Lions lokale tilhørighet. Følge opp rullerende planverk. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmoniseres DGs månedsbrev sendes alle medlemmer hver måned. Første måneds brev er i august. Samordne fellesprosjekter. DG`s team, GMT og GLT har kontakt minst en gang per måned. Alle Fagsjefene gir innspill til DGs månedsbrev. Redaksjonen ledes av PRC innsamling data DG`s team. Se årshjulet PRC-DG-Fagsjefer- ITC og DS Se årshjulet. Kontinuerlig. Til tjeneste det gleder Side 40 av 71
Bruke sosiale medier i større grad enn før. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmoniseres under første DRM. Bygge PR team i samarbeid med PRC DG`s team, GMT og GLT Kontinuerlig. IT som kommunikasjonsplattform. Styremøter og distrikt-rådsmøter kjøres etter oppsatt plan Fagsjefer legger informasjon på distriktets hjemmeside Alle DG Alle ledernivåer Kontinuerlig. GLT-PRC- ITC. Utdanning- opplæring 1.5 På alle nivåer, Klubbstyremedlem. Av, sekretærer, kasserere, innføring av nye systemer. Utarbeide en utdanningsplan for distriktet. Opplæring av fagsjefer DG`s team, GMT og GLT. Benytte fagsjefer og rådgivere til utdanningen. GLT-PRC-ITC. Desember 2017. Kontinuerlig. 1.6 Styrke soneleddet- Utdanning av ass. soneledere og soneledere. ASL gjennomfører Regional «Lions Leadership Institute». 1.7 Bruk av nettbasert utdanning Utdanning av fagsjefer. Utdanning av VDG 1 og 2. Bruk av nettbasert utdanning på «Lions utdanningssenter» (interaktive kurs). Implementere og iverksette den nordiske utdanningsplanen (helt ny). Gjennomføre soneforum. Ledere og fagsjefer. Soneleder, VDL1 og VDL2. Innen juni-18, januar-18 og mai-18. Kontinuerlig. Utdannings plan medio september 2017 Opplæringsdag av klubbenes Påtroppende fagpersoner. Minst ett sonemøte per år brukes til opplæring der Distriktets fagsjefer brukes. Sonestyrene lager en plan. DG`s team, GMT, GLT og fagsjefer. Sone og klubbledere. Fagsjefer, soneledere og sonestyrer. Desember 2018.. GMT-GLT-GST-DG. Kontinuerlig. Soneledere. GMT-GLT- GST- DG. Mitt valg Skape arenaer for og rekruttere fremtidige ledere. Øke antall skoler for å bruke bli kjent med kursmateriellet. Alle ledernivåer. Kontinuerlig. 1.8 Oppføling av de som allerede er godt fornøyd. Få med flere til mitt valg kurs. Soneledere, klubber DG team, SL og NAC Til tjeneste det gleder Side 41 av 71
Lions Fredsplakatkonkurranse 1.9 Oppfordre skoler og få med flere skoler i distriktet på denne tegnekonkurransen Lokalt Rektor i skolene. 2.0 Tulipanaksjon. Inspirere klubbene og soner til å følge opp eksisterende og nye prosjekter. Øke samarbeidet mellom klubbene og soneledelsen SL/ ASL følger opp. DG. SL, ASL Nasjonalt Større omsetning. NAC. NAC, SL 2.1 MD prosjekter og andre nasjonale prosjekter følges opp. Soneledere mottar tilbakemelding fra klubbene om status om prosjektene. SL inspirerer og gir klubbene valg om hvilke prosjekter det satses på og følges opp med informasjon. DG, SL, ASL Internasjonalt 2.2 MDs internasjonale prosjekter følges opp. Klubber via soneledere skal gi tilbake-melding under hvert sonemøte. DG får rapport inder hver DRM om status for disse prosjektene. DG og SL. Økonomi 2.3 Sikre effektiv drift av distrikt I henhold til godkjent budsjett. Samarbeid med DK, fagsjefer SL For å sikre rett bruk av midlene. Følge opp budsjett, rapportere til DRM. DK- DG- Fagsjefer. Lions 100 år 2.4 Markere Centennial Lions 100 år på alle nivåer. Å ha en «gi og få en dag» i klubbene. Alle prosjekter skal meldes inn på Lions International sin nettside MyLCl. Distrikts 100 års koordinator informerer på alle nivåer. Klubbene gjennomfører minst et prosjekt av stor betydning for lokalsamfunnet. Ledere på alle nivåer. Distriktsstyret og distriktsrådet, koordinator sone, sonestyrer og presidenter. Oppfølging 2017-2018. Alle soner etablerer minst et prosjekt innenfor de samme satsingsområdene. Ledere på alle nivåer. Kontinuerlig Distriktsstyrets innstilling til vedtak: DG sin handlingsplan for 2017-2018 vedtas. Til tjeneste det gleder Side 42 av 71
REGNSKAP Sak 7.0 Resultatregnskap med revisjonsberetning for 2015-2016. 7.1 Revisjonsberetning for Strandenga. 7.2 Regnskap for prosjekt Minsk. 7.3 Statusregnskap for 2016-2017. Balanse per 1/3-17. 7.4 Til tjeneste det gleder Side 43 av 71
Resultatregnskap med revisjonsberetning 2015 2016 Sak 7.1 Konto Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter 2016-2017 2016-2017 2015-2016 2015-2016 2014-2015 2014-2015 DG refusjon HK (Oak Brook) 3111 15,000.00 15,000.00 22,213.60 15,000.00 9361.29 DG Refusjon MD 104 Sees i sammenheng - 20,000.00 23,000.00 med 3113 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 3013 81,000.00 62,000.00 82,703.67 60,800.00 62,400 Distriktskontingent 3114 140,000.00 145,000.00 140,200.00 125,000.00 123700 Opplæring fagsamling og leadership - - Renteinntekter 8040 1,000.00 1,000.00 562.23 1,000.00 5506.29 Sum inntekter 237,000.00 243,000.00 245,679.50 224,800.00 200,967.58 Utgifter DG-Elects utgifter*) 6010 15,000.00 20,000.00 11,886.00 20,000.00 7804.7 DG's Utgifter 4300/4310/ 6015/6190 44,000.00 45,000.00 30,591.70 45,000.00 30939.01 Distriktsrådets utgifter 4120/6300 125,000.00 125,000.00 25,640.00 123,000.00 123490.25 Distriktsmøtet 4020 53,779.50 Fadderbarn 6410 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3000 Andre utgifter 6016/6190 12,000.00 12,000.00 19,082.15 12,000.00 13760.5 Klubbfornyelse - - Overføring til sonene 6420 23,000.00 23,000.00 23,000.00 11,800.00 11800 Opplæring Leadership/ fagsamlinger 15,000.00 15,000.00 15,309.70 10,000.00 10926.4 Sum utgifter 237,000.00 243,000.00 182,289.05 224,800.00 201,720.86 Driftsresultat 63,390.45-753.28 *) Kun DG refusjon; D 104C3 bør tas bort kommende Lionsår, da dette må antageligvis er refusjon konto 3113. På denne konto vil det komme inn 40661,62 til i løpet av våren, slik at summen 81323,24 på 3113. Til tjeneste det gleder Side 44 av 71
Balanseregnskap for året 2015-2016. per 30.6.2016 Lions 104C3 Dato 1.7.2016 BALANSE 2015-2016 Periode 1-12 Konto Tekst Inngående balanse Reelt i perioden Utgående balanse Eiendeler Omløpsmidler Varer 1450 Beholdning materiell 2906.00-2906.00 0.00 Sum Varer 2906.00-2906.00 0.00 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1920 Distriktskasse, 1271 26 05225 162471.01-22770.07 139700.94 1922 Røde Fjær, 1271 26 26885-2.00 2.00 0.00 1925 Minsk 1271 26 05411 Bundet til særlige formål. 873562.35-31710.70 841851.65 1930 Ungdomskonto 1271 26 23916 Bundet til særlige formål 66783.27 600.59 67383.86 1935 Fond Kommende DM 1271 26 23924 72456.10 17116.86 89572.96 Bundet til særlige formål. 1940 Klubbfornyelse, medlemspleie og medlemsrekruttering 71282.18 132.60 71414.78 1271 26 05292 Bundet til særlige formål. 1950 Brønnprosjekt 1271 26 05284 Bundet til særlige formål 23731.05-23731.05 0.00 1960 Lions Birken prosjekt 1822 64 32643 0.00 10000.00 10000.00 Bundet til særlige formål. Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 1270283.96-50359.77 1219924.19 Sum Omløpsmidler 1270283.96-50359.77 1219924.19 Sum Eiendeler 1270283.96-50359.77 1219924.19 Egenkapital og gjeld Egenkapital 8800 Udisponert årsresultat (Underskudd) 0.00 49724.27 49724.27 Sum Underskudd 0.00 49724.27 49724.27 2050 Annen Egenkapital - 1259648.46 0.00-1259648.46 Sum opptjent egenkapital - 1259648.46 0.00-1259648.46 Sum Egenkapital - 1259648.46 0.00-1259648.46 Gjeld Kortsiktig gjeld 2965 Påløpne kostander -13541.50 3541.50 10000.00 Sum Kortsiktig gjeld -13541.50 3541.50 10000.00 Sum Gjeld -13541.50 3541.50 10000.00 Sum egenkapital og gjeld - 1273189.96 53265.77-1219924.19 Til tjeneste det gleder Side 45 av 71
Forslag til vedtak: Regnskap med revisjonsberetning for 2015-2016 godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 46 av 71
Strandenga revisjonsberetning 2016 Sak 7.2 Forslag til vedtak: Regnskap 2016 for Strandenga godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 47 av 71
Regnskap prosjekt Minsk 2016-2017 Sak 7.3 Dato Beskrivelse Beløp Akk. saldo 01.01.2016 Åpningsbalanse. 841,851.65 841,851.65 Overført til Minsk prosjekt iflg. Erik Evang. Godkjent av Ole 02.08.2016 Bjørn Hasli. -424,807.50 417,044.15 Renteinntekter i forbindelse med avslutning av konto i Aurskog 22.08.2016 Sparebank. 6,131.26 423,175.41 10.09.2016 Tur til MInsk for utvalgte personer. -68,405.00 354,770.41 10.09.2016 Telefon utgifter i forbindelse med overføring av penger til Minsk. -71.36 354,699.05 01.12.2016 Chebotareva. Inventar m. m. Rehabiliteringssenter i Minsk. -263,207.80 91,491.25 17.12.2016 Kostnader i forbindelse åpning av Minsk senteret -50,434.00 41,057.25 31.12.2016 Renter 2016. 1,098.00 42,155.25 07.02.2017 Innbetaling Minsk Reise. 3,118.00 45,273.25 Utgående Balanse 45,273.25 Driftskostnader 115,792.36 Tilskudd Minsk Senter 688,015.30 Forslag til vedtak: Regnskap 2016 for prosjekt Minsk godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 48 av 71
Statusregnskap for 2016-2017 Sak 7.4 Konto Budsjett Regnskap Inntekter 2016-2017 2016-2017 DG refusjon HK (Oak Brook) 3011 15,000.00 10,854.25 DG Refusjon MD 104 C3 - Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 3012 81,000.00 41,353.00 Distriktskontingent kto 3200 140,000.00 137,500.00 Opplæring fagsamling og leadership - Renteinntekter 8040 1,000.00 2,000.63 Sum inntekter 237,000.00 191,707.88 Utgifter DG-Elects utgifter*) 4100 15,000.00 6,232.30 DG's Utgifter 4110 44,000.00 14,026.00 Distriktsrådets utgifter 4011 125,000.00 89,601.25 Distriktsmøtet Fadderbarn 4302 3,000.00 3,000.00 Andre utgifter 4120 12,000.00 11,709.38 Klubbfornyelse, medlemspleie og medlemsrekruttering. 30,000.00 - Overføring til sonene 4130 23,000.00 23,000.00 Opplæring Leadership/ fagsamlinger 4301 15,000.00 - Sum utgifter 267,000.00 147,568.93 Forslag til vedtak: Statusregnskap for 2015-2016 tas til orientering. Balanseregnskap pr. 1.3.2017 Konto Utgående saldo 1510 Kundefordringer 42,700.00 1920 Distriktskasse 265,125.89 1925 Minsk 45,273.25 1930 Ungdomskonto 68,682.92 1935 Fond Kommende DM 90,003.09 1939 Lions Birken Prosjekt 10,028.15 1940 Klubbfornyelse, medlemspleie og 71,644.26 medlemsrekruttering 1970 Brønnprosjekt 6.61 Til tjeneste det gleder Side 49 av 71
BUDSJETT 2017-2018 Sak 8.0 Administrasjon og Drift Konto Budsjett Budsjett Regnskap 1 Budsjett Regnskap Inntekter 2017-2018 2016-2017 2016-2017 2015-2016 2015-2016 DG refusjon HK (Oak Brook) 3011 15,000.00 15,000.00 10,854.25 15,000.00 22,213.60 DG Refusjon MD 104-20,000.00 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 3012 81,000.00 81,000.00 41,353.00 62,000.00 82,703.67 Distriktskontingent 3200 140,000.00 140,000.00 137,500.00 145,000.00 140,200.00 Opplæring fagsamling og leadership - Renteinntekter 8040 1,000 1,000.00 2,000.63 1,000.00 562.23 Sum inntekter 237,000 237,000.00 191,707.88 243,000.00 245,679.50 Utgifter DG-Elects utgifter 4100 15,000 15,000.00 6,232.30 20,000.00 11,886.00 DG's Utgifter 4110 44,000 44,000.00 14,026.00 45,000.00 30,591.70 Distriktsrådets utgifter 4011 125,000 125,000.00 89,601.25 125,000.00 25,640.00 Distriktsmøtet 53,779.50 Fadderbarn 4302 3,000 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 Andre utgifter 4120 12,000 12,000.00 11,709.38 12,000.00 19,082.15 Klubbfornyelse, medlemspleie og medlemsrekruttering *) 30,000.00-30,000.00 Overføring til sonene 4130 23,000 23,000.00 23,000.00 23,000.00 23,000.00 Opplæring Leadership/ fagsamlinger 4301 15,000 15,000.00-15,000.00 15,309.70 Sum utgifter 237,000 267,000.00 147,568.93 273,000.00 182,289.05 Driftsresultat -30,000.00 2 44.138.95-30,000.00 63,390.45 Forslag til vedtak: Budsjettet for 2017-2018 vedtas. 1 Regnskap for 2016-2017 er per 28.2.2017 2 Årsak til budsjettert negativt resultat er budsjettposten Klubbfornyelse. Dette etter ønske fra DM 2015. Det har i de to foregående år ikke blitt brukt penger til dette formålet. Til tjeneste det gleder Side 50 av 71
VALG Sak 9.0 VALGKOMITEENS INNSTILLING Distriktsmøtet MD 104 C3 Verv Navn Klubb Tidligere verv Nominert av Merknader Innstilling IPDG Ole Bjørn Hasli LC Lunner P 09 10, SL 11 14.VDG 2 14-15, VDG 1 15-16. DG 16-17. Lunner Selvskreven Godkjennes av DM. DG Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal SL 07-10, VDL 2 15-16 VDG1 16-17 Brumunddal Valg skal godkjennes Godkjennes av DM. NAC 14-16-17, P, S, YEK, NAK. VDG 1 Ole Tamlag LC Odal Odal Valg skal godkjennes Godkjennes av DM. VDG2 16-17. VDG 2 1. Anne Kathrine Fossum 2. Asgeir Moheim LC Nes Hedmark LC Øyer-Tretten Ass. SL, SL, ITK, IRK CWEB. ITC. SL, DG, GMT, GLT, DS. P, PRK, IRK. LC Nes Hedmark. LC Øyer-Tretten. 1 Anne Kathrine Fossum 2 Asgeir Moheim DK Øystein Tveit LC Åsnes DG-elect DGs valg Godkjennes av DM. DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal CWEB, S 09-17, DS 14-16-17. DG-elect DGs valg Godkjennes av DM. GMT Bjørn Egil Skar LC Ringsaker Nord Ringsaker Nord Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG. 2017 3 år igjen. GLT Ole Bjørn Hasli LC Lunner Lunner Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG. 2017 3 år igjen. GST Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark. SL, ITK, IRK CWEB. ITC. Nes Hedmark. Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG. 2017 3 år igjen. Utnevnt etter at valgt IRC Ole Romslo Traasdahl LC Vågå IRC trakk seg av helsemessige årsaker. Innsatt av DG 1 år igjen ITC Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark SL, ITK, IRK CWEB. ITC. Valgkomiteen Anne Kathrine Fossum 1 år igjen NAC Tore Stenseth LC Løten P 06-07 ass. SL 12-14, SL 14-15 Valgkomiteen Tore Stenseth for 2 år PRC Jarle Lavik LC Ringebu-Fåvang SL 10-14, NAC 13-15, PRC 15-16-17 SL Gjenvalg. Jarle Lavik for 2 år YEC Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen YEK, P. LC Engerdal-Rendalen Jonny Haugseth for 2 år Til tjeneste det gleder Side 51 av 71
Lovkomite Valgkomite Marit Kvernflaten Listad Oddvar Øyen Jan Olav Hagen LC Ringebu-Fåvang. LC Nord-Aurdal LC Ullensaker Erfarne Lions som har innehatt en rekke verv i klubb, distrikt og MD. Også erfaring fra lovarbeid. Valgkomiteen Marit Kvernflaten Listad for2 år. Oddvar Øyen for2 år. Jan Olav Hagen for2 år. DG elect NAC 14-16-17, P, S, YEK, NAK. LC Odal DM 16 Selvskreven Ole Tamlag for 1 år. Ole Tamlag VDG2 16-17. Helmut Färber LC Vestre Toten DG Ole Bjørn Hasli Utnevnt Helmut Färber 1 år igjen Eli Aaserud Heiberg LC Årnes DG Ole Bjørn Hasli Utnevnt Eli Aaserud Heiberg 1 år igjen Valgk. Vara Stein Olav Breck LC Stange DG Ole Bjørn Hasli Utnevnt Stein Olav Breck 1 år igjen Nominasjons Torstein Nærbøe LC Østre Toten P 91-92 og 03-04, SL 07-09, PRC 12- DG-elect Utnevnt Torstein Nærbøe for 1 år komite 14, VDG1 14-15.IPDG 16-17. Margrethe Leirdal LC Totn P 12 14. ass. SL 14-15. SL 16-17. DG-elect Utnevnt Margrethe Leirdal for 1 år Kolstein Asbøll LC Vestre Toten DG-elect Utnevnt Kolstein Asbøll for 1 år SL sone 1 Trond L. Fiskerud LC Eidskog P. 13-14. Ass.SL14-16 SL 16-17. Klubben/ Sonen Trond L. Fiskerud 1 år igjen SL sone 2 Odd Tårneby LC Romedal SL sone 3 Tove Døsen LC Engerdal-Rendalen P. 12-13.Ass. SL13-14. SL 14-15. Klubben/ Sonen Odd Tårneby 1 år igjen Ass. SL 15-16, SL 16-17. P.08-09. Ass.SL 09-10. SL 10-12. Klubben/ Sonen Tove Døsen 1 år igjen NAC 12-14. Ass. SL 15-16, SL 16-17. SL sone 4 Einar Melheim LC Furnes P. 16-17. Ass.SL 16-17. Klubben/ Sonen Einar Melheim for 2 år SL sone 5 Einar Foss LC Nordre Land P. 16-17 Ass. SL 16-17. Klubben/ Sonen Einar Foss for 2 år SL sone 6 Jan Erik Ragnhildrud LC Gran P. 14-16. Ass.SL 15-17. Klubben/ Sonen Jan Erik Ragnhildrud for 2 år SL sone 7 Stein-Arne Betten LC Nannestad P. 14-15. Ass. SL 15-16, SL 16-17. Klubben/ Sonen Stein-Arne Betten 1 år igjen SL sone 8 Leif Bredeli LC Gausdal P. 08-09 Ass. SL 15-16. DS Distr. C 06-07. SL 16-17. Klubben/ Sonen Leif Bredeli 1 år igjen Ass. SL sone 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger P.15-16. Ass.SL 16-17. Klubben/ Sonen Gunnar Johnsen 1 år igjen Ass. SL sone 2 Alf Grødem LC Elverum P 17-18. Klubben/ Sonen Alf Grødem for 1 år. Ass. SL sone 3 Steinar Myrvang LC Stor-Elvdal P.88-89 og 09-10 SL 90-91. Klubben/ Sonen Steinar Myrvang for 1 år Ass. SL sone 4 Ass. SL sone 5 Ass. SL sone 6 Robert Leulier LC Biri P.99-00. NAK 02-03. Klubbmester 96-00. Klubben/ Sonen Robert Leulier for 2 år. Ass. SL sone 7 Gunnar Aasvangen LC Årnes P. 16-17. Klubben/ Sonen Gunnar Aasvangen for 1 år Ass. SL sone 8 Ole Romslo Traasdahl LC Vågå P.16-17. DG 09-10. IRC 16-17. Klubben/ Sonen Ole Romslo Traasdahl for 1 år Revisorer Øystein Tveit LC Åsnes SL, P, K, NAK, MEK, revisor. LC Åsnes Øystein Tveit 1 år igjen. Erik Braadland LC Gausdal MEC, DG, K, DK, IRK. LC Gausdal Erik Braadland for 2 år. Forslag til vedtak: De foreslåtte på listen over godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 52 av 71
Handlingsplaner fagledere MD 104 C3 2017-2018 Funksjon: IRC (Leder for internasjonalt arbeid) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Ole Romslo Traasdahl (Utnevnt av DG i februar, da valgt IRC trakk seg på grunn av helsemessige årsaker.) Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Syria-prosjektet. Sonemøter / klubbmøter Informere og inspirere medlemmene. Stille på møter, sende ut info til IRK. Mangler ca. 5-700 000 kr for å komme i mål. Distriktsprosjekt. (nytt) Sonemøter / klubbmøter Informere fortløpende. Sende ut informasjon til IRKér Bestemmes på DM-17. Brønnprosjektet. Sonemøter / klubbmøter Informere og inspirere medlemmene Sende ut PP til alle IRKér. Fortløpende møter og informasjon. Ca. 116 brønner pr dato. Fadderbarn. Sonemøter / klubbmøter Informere og inspirere medlemmene Sende informasjon til klubbene Ca. 300 barn pr dato. Behov for nye faddere. IR-katalogen. Vise denne på div møter Kan fungere som en handleliste for klubbene Sende ut link til denne til alle IRKér Er oppe og går nå. Klubber/soner/distrikter oppfordres til å legge inn sine egne prosjekter her også. Øyehelseprosjektet. Sonemøter / klubbmøter Informere medlemmene om hva som er oppnådd til nå i prosjektet, og planer videre. Stille på møter og vise PP presentasjonen og øyehelseprosjektet vårt. Utfases i Malawi i år. Avsluttes i Zambia i løpet av 2018. NSR-prosjekter. Sonemøter / klubbmøter Informere om hva NSR er og prosjektene de driver Sende info til IRKér Skoleprosjekt i Syria blir det nye prosjektet. Til tjeneste det gleder Side 53 av 71
Funksjon: ITC (Leder for informasjonsteknologi) Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: ITC Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til ITC. Samarbeide med ITC i andre distrikter. Informere medlemmer i C3. Funksjonen som ITC er lite kjent og utviklet. Var kanskje mer behov da IT var nytt? Være på ulike møteplasser og informere. Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside. Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/ formidle aktuelt stoff. Fortløpende prosess. Bidra til at klubbene er synlige på nettet. Få klubbene til og ta kontakt med ITC. Krever at klubbene har lyst og kompetanse til å etablere hjemmeside og/eller være på sosiale medier. Bistand (kurs) til de som ønsker det. Medlemsregister, oppdatering. Øke bevisstheten om mulighetene som ligger i medlemsregistret og Lions hjemmeside. Klubbene gjør nødvendige endringer etter valg, utmeldinger etc. Aktive hjemmesider Informere om mulighetene som ligger i systemet. Bistå tillitsvalgte med rapporter, publisering, masseutsending. Gjøre mulighetene medlemsregisteret kjent. Usikkert hvor mange som er kjent med og brukere systemene. Informere og lage brukerstøtter. Til tjeneste det gleder Side 54 av 71
Handlingsplan 2017-2018 Funksjon: GLT (Leder for lederutvikling og opplæring) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: GLT Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status GLT og GMT. Opplæring av påtroppende soneledere. Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum. Foretas 14. januar 2017, på sonelederforum. Organisasjonslære. Sonelederens oppgaver og plikter. God informasjon i forkant. Sted: Ringsaker v.g. skole i Brumunddal. Info på sonemøter. Leadership institute (lederkurs) for ass. s.l. og soneledere. Gi ass. s.l. og sonelederne tilbud om Leadership Institute. Gitt fyldig informasjon til alle som mangler dette kurset. Bruke Kjenn Lions 3 moduler. Historie, organisasjon og aktiviteter. Spesielt nå mot 100 års jubileet. Informert på en rekke sonemøter. Programmet blir godt mottatt på sonemøter for spredning til klubbene. Informasjon på sonemøter Statusrapport leveres: September (distriktrådsmøte nr. 1), november, (distriktrådsmøte nr. 2), 1. mars og 30. juni. Til tjeneste det gleder Side 55 av 71
Handlingsplan 2017-2018 Funksjon: NAC (Leder for forebyggende ungdomsarbeid) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: NAC Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2018: 151.000 tulipaner. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen, samt samle inn penger. Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 20 skoler og 15 barnehager. Mål: Inngå langsiktige avtaler med kommuner, skoler, barnehager og andre aktuelle. Bruke MV-ambassadørene i en hjelpefunksjon for klubber og soner. Avdekke når det er behov for oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke er inne. NAC og ambassadørene støtter klubbene etter behov. NAC 2016/17 lager en dekningsplan for hvilke kommuner ambassadørene støtter. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Oppfordre til systematisk opp-følging av de som har hatt kurs. Gi opplæring i bruk av de ressursene for oppfølging som er tilgjengelig på DMV sin nettside for ambassadører. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn). Årets mål: 15 klubber arrangerer konkurransen. Av disse, minimum 1 klubb i hver av de sonene som ikke hadde tegnekonkurranse forrige år. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. Kan gi god PR for klubbene og være en døråpner for MV-kurs. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på aktuelle sonemøter og presidenttreff. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. NAC informerer om Tulipanfondet. Fortsatt fokus på muligheten for å søke støtte fra Tulipanfondet. MV kurs for å forebygge vold og seksuelle overgrep. Mål: To kurs i to soner. NAC samarbeider med to soner (klubber) som har meldt at de har mulige samarbeidspartnere. Vi ønsker å høste erfaring som kan komme andre soner/klubber til nytte. NAC bistår med å framskaffe informasjon om kursmulighetene som tilbys av DMV. Til tjeneste det gleder Side 56 av 71
Handlingsplan 2017-2018 Funksjon: PRC (Leder for PR og informasjon) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: PRC Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Opplæring for alle PRK-er i Distriktet. Fagsamlinger: Mai - juni Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk. Det er viktig da det Ønske å få litt tid på sonemøter med PRK ++ Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebook for klubbene. Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Distriktets beste klubbavis. Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Opplæring i samarbeid med Sekretær. Distriktets hjemmeside og E-post. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. blir noe nytt i løpet av våren Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger Fin, samlet måte å spre informasjon på. Gruppeoppgaver og diskusjoner. «Mase» på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Gjøre Lions 104 C3 kjent. Lage felles funksjonsbeskrivelse for PRK. Bruke lokalavisene som middel. Gjøre dette sammen med andre PRK-er på sonemøter Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles pressemeldinger for hele Distriktet. Der bruker vi Tulipanaksjonen som innfallsport mot pressen. Dette er noe som vi skal få til I forbindelse med Tulipanaksjonen Forhåndsomtale uken før så sant avisene tar det inn. Er ikke utført Til tjeneste det gleder Side 57 av 71
Handlingsplan 2017-2018 Funksjon: YCEC (Leder for ungdomsutveksling) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: YCEC Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende ut 15 ungdommer til internasjonale ungdomsleirer. Alle soner sender minst 1. Gi info til klubbene via E-post, telefon og sonebesøk. Benytte tidligere utvekslingsungdom til infoarbeid. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat allerede tidlig på høsten. Starte arbeidet rett etter sommerferien med infobrev til alle soneledere, presidenter og YEK-er. Skrive om ungdomsutvekslinga i DG sitt månedsbrev. Skolering av ungdommene som skal reise ut. Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren 2018. Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen vanlig ferietur, men en tur for læring og utvikling. Fortsette rutinene fra forrige år. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Skolering av klubbenes YEK-er Opplæring under fagsamlingen våren 2018. Holde kontakt med de aktuelle YEK-ene gjennom hele året. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Oppfordre YEK-ene til å spørre om råd og veiledning. Delta i arrangementskomitéen for sommerleiren på Strandenga. Oppfordre Lionsklubbene til å holde kontakt med sosialkontor/ barnevern i sin kommune og jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere. Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/ forbedringer i 2018. Statusrapport leveres: September (distriktrådsmøte nr. 1), november, (distriktrådsmøte nr. 2), 1. mars og 30. juni. Til tjeneste det gleder Side 58 av 71
Handlingsplan 2017-2018 Funksjon: GMT (Leder for klubb- og medlemsutvikling) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: GMT Status per: 01.03.2017 2 sider. Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling. Soneengasjement. Fadderopplæring. Holde det totale antall medlemmer i distriktet likt ved fiskalårets start og slutt. Redusere antall utmeldinger. Rekruttering av nye medlemmer. Klubbutvikling. Kvinneandel. Øke andelen kvinnelige medlemmer i distriktet til 20 %. Seniorpolitikk. Arbeide for å redusere utmeldinger fra våre eldre medlemmer. Fortsette å legge vekt på fadderansvaret og mentorordning i klubbene. Oppfølging av nye medlemmer. Fokus på klubbmiljø, klubbutvikling, klubbmøter, klubbaktiviteter og seniorpolitikk for å redusere utmelding. Medlemsrekruttering. Oppmuntre til bedre lederutvikling og lederutdanning i klubbene. Vurdere klubbmøtet og aktivitetene i klubben. Arbeide sammen med kvinne og familiekoordinator i GMT teamet. Tilby tilrettelegging for våre eldre medlemmer som ikke lenger er i stand til å utføre alle arbeidsoppgaver. Klubbengasjement. Gjennomføres sammen med GLT og sonelederne. Er klubbmøtene interessante og sosial? Er aktivitetene tidsriktige og interessante for nye medlemmer? Samhandle med kvinne og familiekoordinatoren. Tilby seniormedlemskap. Få på plass mentor i klubbene. Klubbene må ha en rekrutteringsplan (antall nye medlemmer, hvem skal vi rekruttere, alder, kjønn, prosjekter). Informasjon, foredrag på sonemøtene. Sammen med sonelederne bistå klubbene for å nå deres mål. Delta på sonemøter og klubbmøter. Gjennomføre lokale leadershipkurs for presidenter og fremtidige ledere. Informasjon på sone og klubbmøter. Informasjon og motivasjon ut til klubbene. Tema på klubb og sonemøter. Informere i klubben om alternativet seniormedlem, et akseptert medlemskap i klubben. Til tjeneste det gleder Side 59 av 71
Læring for medlemmer. Kunnskap om Lions. Fortsette å arbeide for bedre kunnskap om Lions hos alle medlemmer Samhandle med GLT og PRC. Benytte programmet «Kjenn Lions». Spre kunnskap om opplæringsmateriell som ligger på Lions sine hjemmesider. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes presidenter og medlemskomiteer. Arrangere presidentopplæring og fagsamling i mai 2018 Sende ut informasjon til soneledere, presidenter og fagkontakter. Samarbeide med GMT teamet og sonelederne. Informasjon og program sendes ut så tidlig som mulig. Informasjon også i månedsbrevet s.2 for mars 2018. Motivere til deltagelse. Venn av Lions. Familiemedlemskap. Informasjon ut til klubbene Sende ut informasjon til klubbene og sonelederne. Motivere klubbene til å verve «venn av Lions», enkeltmenneske eller bedrifter. Motivere til å få inn flere familiemedlemmer i klubbene. Medlemsregisteret. Ved forespørsel, hjelpe klubbene. Samarbeide med ansvarlig i Lions Norge. Følge opp månedlig. Til tjeneste det gleder Side 60 av 71
Funksjon: Sone 1 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Trond Ludvik Fiskerud Status per: 01.03.2017 Aktivitet Mål Kommentar Tid for tiltak Ansvarlig Status Sonemøter. 2 sonemøter i tillegg sonemøte og ett presidenttreff. Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt. Soneleder Innkaller. Presidenttreff aug.-sep. 2017. Soneledermøte nov. 2017. Soneledermøte mars 2018. Soneleder /presidenter. Medlemsutvikling. Handlingsplaner fra klubbene mht. rekruttering. Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene. Sonemøter og presidenter, klubbesøk og ideutveksling mellom klubbene. Invitere GMT til et sonemøte. Soneleder / presidentene / medlemmene. Det er mitt valg. Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør. Kontakt skolene våren 2017 helst før 1. mai. Motivere klubbene til å iverksette dette er mitt valg kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions. NAC i klubber/dmv Pilot. Tegnekonkurransen til Lions. Klubbene tar kontakt med skolene. Motivere til deltakelse. Be klubbene Sende info til skolene før 1. mai. Påminning før 10. august. Presidenter / PRK i klubbene. Ungdomsutveksling. Kontakt med skolene. Klubbens kontakt registrerer interesserte ungdommer og tar kontakt med disse Studentene har foredrag i klubbene etter turene. Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene. høsten 2017 eller så tidlig som mulig på sommeren.(juli-aug 2017) Klubbenes YEK og soneleder. Tulipanaksjonen. Opprettholde eller øke antall tulipaner som skal omsettes. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis. NAK / SL /presidenter / medlemmer. Lions 100 års jubileumsår 2014-2018. Lions har som mål å hjelpe 100 millioner mennesker i perioden. Soneleder skal følger opp lokale tiltak ved klubbene i sona. Lokale tiltak som innbringer midler iverksettes av klubbene. Resultatene rapporteres Soneleder og så distriktet. Presidenter og soneleder og valgte 100 års jubileums-koordinator. Til tjeneste det gleder Side 61 av 71
Funksjon: Sone 2 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Odd R. Tårneby Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Ansvar Status 1.Øke medlemstallet i klubbene. 5 medlemmer Synliggjøre Lions arbeid i media. Klubbene innkaller potensielle medlemmer til egne møte med Info om Lions Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål. Har kan man også bruke jubileet og den oppmerksomheten det får. SL, Presidenter 2. Videre utvikle Mitt valg i sonen. Informere om programmet Arbeide for innpass i barnehager. Må jobbe hardere for å få kommuner til å skjønne at dette er forebyggende. SL, Presidenter 3. Kommunikasjon i alle ledd, både ovenfra og nedenfra. Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter. Alle overholder sine frister. Alle Følge opp klubbene at de melder på til 4. Utdanning av alle fagansvarlige fagsamlinger i tillegg til en sonesamling. i klubbene. Viktig for å videre utvikle og få SL, Presidenter forståelsen for Lions arbeid både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. 5. Sone møter og klubb besøk. Ha minimum 3 sonemøter/samlinger og besøke alle klubbene i min periode. Fortsatt en prioritert oppgave i 2017-2018 SL Til tjeneste det gleder Side 62 av 71
Funksjon: Sone 3 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Tove Døsen Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Kommunikasjon: Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene og distriktsleddet. Medlems- og klubbutvikling: Øke medlemstallet i sona Fokus på fadderordninger. Lions 100 år: Følge opp fellesprosjekt: Gjennomføre pres. treff i september og januar årlig. Arrangere 2 sonemøter årlig. Alle klubbene har plan for medlemsrekruttering. Sonemøte med fokus på Medlemspleie. Sona har valgt brønner i Malawi. Klubbene har eget opplegg for dagen. Årshjul sendes soneleder fra klubbene. Sende møtereferat til DG og aktuelle fagansvarlige. Sonemøte med aktuelle fagpersoner fra distriktet Mitt valg og tegnekonkurranse. Tulipanaksjonen: Ungdomsutveksling: Motivere skoler og barnehager i sona. Videreføre årlig salg. En ungdom fra sona årlig. Større aktivitet fra ambassadørene neste år. Til tjeneste det gleder Side 63 av 71
Funksjon: Sone 4 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Einar Melheim Status per: 01.03.17 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1. Gjøre Lions mer synlig i lokalmiljøet. b) Flere oppslag i lokale medier. c) Bruke bilhenger med logo i forb. med arrangementer. Økt synlighet vil bidra til mer kunnskap om Lions, økt interesse og derved gi grunnlag for å rekruttere nye medlemmer. 1. Utpeke kommunikasjonsansvarlig i klubben. 2. Inngå lokale samarbeidsavtaler. d) Samarbeide med andre organisasjoner. 2. Utvikle og modernisere organisasjonen Lions. e) Fornorske kultur og språk. f) Mer inkluderende beslutningsprosesser. g) Mer målrettet intern kommunikasjon. Modernisering er nødvendig for at klubbene skal være attraktive for nye og yngre medlemmer. Alle klubber bør aktivt rekruttere kvinnelige medlemmer. 1 Gjennomføre en prosess hvor klubbene, på grunnlag av et felles opplegg, drøfter hvordan Lions kan fornyes. h) Enklere planer og rapporter. 3. Erfaringsutveksling mellom klubbene. a) Sonemøter med hovedfokus på fellesprosjekter og erfaringsoverføring. Klubbene har svært ulik kultur og aktiviteter. Det er åpenbart mye å lære av hverandre. 1 Arrangere presidentmøter i sonen med dette som (eneste) tema. Til tjeneste det gleder Side 64 av 71
Funksjon: Sone 5 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Einar Foss Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status kontakt mellom klubbene i sonen. Felles møte? Involvere presidentene til å planlegge møtet. Ha presidentmøter. Møtes i fellesskap. 2 4 møter i året. Sette av tid. Ha sonemøter. Møtes i fellesskap. 2 3 møter i året. Finne ny ass soneleder til valget på våren 2018. Ass. soneleder 2018/ 2019. Til tjeneste det gleder Side 65 av 71
Funksjon: Sone 6 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Margrethe Leirdal Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger. 2) 1 nytt medlem i hver klubb. Mini Trivda hvert år. Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Barne- og ungdomsarbeid: DMV-kurs. Nak-er arbeider aktivt mot kommunene og skolene. Tulipanaksjonen: Alle klubber er med. Minne om bestillings-frist. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats. Bruke pressen og Nærradioen. Øke antall klubber som deltar i Lions tegnekonkurranse. Være aktiv overfor skolene. Må forberedes på våren. Internasjonalt arbeid. Invitere Einar Lyngar på sonemøte eller annet stort felles møte. Ungdomsleir: Strandenga, Fjaler, Tana. Informasjon til klubbene. Klubbene må finne kandidater i sitt område. Klubbpleie: 1) Sonemøte høst/vinter. 2) Presidenttreff. 3) Soneleder besøker klubbene. Gi presidentene mulighet til å påvirke saksinnholdet for sonemøtene. Presidentene må ha møteplikt på sonemøtene. Til tjeneste det gleder Side 66 av 71
Funksjon: Sone 7 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Stein Arne Betten Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems-og klubbutvikling 1) Redusere antall utmeldinger. 2) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Oppfordre til Minitrivda. God programkomite gir givende møter. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer. Følge opp medlemmer som uteblir fra møter. Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Arrangere Mitt valg- kurs. Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt. Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Nesten alle i sonen har kurs gående. Lions tegnekonkurranse Kontakt med skole og barnehager. Viktig med samme kontaktperson i klubb over flere år. God dialog mellom klubb og skole. Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Løpende kontakt med ungdomskoler/ videregående skoler. Vi skal være vertsfamilier i sommer. Seniorpolitikk. Informere om muligheten. Tema på sonemøte Den årlige tulipanaksjonen. Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. Felles mediedekning God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. Lions lekene i Hurdal. Fortsetter. Veldig gode tilbakemeldinger i 2017. Internasjonalt arbeid: Hjelpesendinger til barnehjem i Fortsette med 2 årlige turer. Vedtatt å fortsette til Litauen/Vilnius. 2022. Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap. Godt innarbeidet Ledes fortsatt av Einar Kjøren Mentor i hver klubb. Informere om muligheten. Tema på sonemøte. Til tjeneste det gleder Side 67 av 71
Funksjon: Sone 8 Handlingsplan 2017-2018 Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Leif Bredli Status per: 01.03.2017 Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonemøter og presidenttreff. Minst 3 sonemøter og 1 presidenttreff. Sonestyret utarbeider gode program til møtene. Soneleder innkaller til møtene. Ha god kommunikasjon i sonen. Bidra til at tidsfrister holdes. Få med DG og fagsjefer m/fl. på sonemøtene. Sone8posten presenterer en klubb i hvert nummer. Fortsette med å utgi infobladet sone8posten. Ha gode program på sonemøtene. Soneleder besøker klubbene. Bidra med info fra distrikt til klubbene. Gjøre handlingsplaner godt kjent Invitere seg selv til klubbmøte. Medlems- og klubbutvikling. Øke antall medlemmer. Redusere utmeldinger. Fokus på seniorpolitikk, oppfølging av nye medlemmer, fadder og mentorordningen og klubbutvikling. Sonen hadde en nedgang på totalt 8 medlemmer i 2016-2017. 5 klubber har hatt nedgang i medlemstall, 1 klubb stabil, og 3 klubber en liten økning. Kurs og opplæring. Tema tas opp på sonemøte. Alle klubber sette dette tema opp på et klubbmøte. Lions Tegnekonkurranse. Følge sentralt opplegg mot barneskolene. Klubbene tar kontakt med skolene. Lions 100 års jubileum. Oppfølging av planlagte tiltak. Få klubbene til å registrere alle sine prosjekter i jubileumsåret. Statusrapporter: September (distriktrådsmøte nr. 1), november (distriktrådsmøte nr. 2), 1. mars og 30. juni Til tjeneste det gleder Side 68 av 71
FORKORTELSER DG = Distriktsguvernør VDG = Vise distriktsguvernør 1 VDG 2 = Vise distriktsguvernør 2 IPDG = Umiddelbart foregående guvernør PDG = Tidligere distriktsguvernør DS = Distriktssekretær DK = Distriktskasserer SL = Soneleder P = Lions klubbleder (president) IRC = Leder for internasjonalt arbeid IRK = Kontaktperson internasjonalt arbeid i klubb ITC = distriktets fagsjef for informasjonsteknologi ITK = klubbkontakt for informasjonsteknologi NAC = distriktets fagsjef for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs NAK = klubbkontakt for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs DMV-pilot = NACs medhjelper for «Mitt valg» PRC = distriktets fagsjef for PR og informasjon PRK = fagkontakt i klubb for PR YCEC = distriktets fagsjef for ungdomsarbeid/-utveksling YEK = fagkontakt i klubb for ungdomsarbeid/-utveksling GLT = distriktets fagsjef for lederopplæring GMT = distriktets fagsjef for medlems- og klubbutvikling GST = CEP = klubbutviklings program SONER I Distrikt 104 C 3 Fra 1. juli 2015 Sone 1: Sone 2: Sone 3: Sone 4: Sone 5: Sone 6: Sone 7: Sone 8: LC Eidskog, LC Kongsvinger, LC Odal, LC Grue, LC Åsnes, LC Våler i Solør LC Stange, LC Ottestad, LC Romedal, LC Løten, LC Elverum, LC Rena LC Engerdal-Rendalen, LC Stor-Elvdal, LC Folldal, LC Tynset LC Ringsaker-Nord, LC Ringsaker, LC Nes, LC Brumunddal, LC Furnes, LC Storhamar, LC Hamar, LC Vang LC Nordre Land, LC Nord-Aurdal, LC Valdres LC Biri, LC Gjøvik, LC Totn, LC Vestre Toten, LC Østre Toten, LC Gran, LC Lunner, LC Jevnaker LC Hurdal, LC Eidsvoll, LC Eidsvoll Sør, LC Gjerdrum, LC Nannestad, LC Ullensaker, LC Ullensaker/Kløfta, LC Årnes LC Gausdal, LC Gausdal/Kvitsymra, LC Lillehammer, LC Nord-Fron, LC Otta LC Ringebu-Fåvang, LC Sør-Fron, LC Vågå, LC Øyer-Tretten Til tjeneste det gleder Side 69 av 71
Notater Til tjeneste det gleder Side 70 av 71
Til tjeneste det gleder Side 71 av 71