Innhold Aktør... 3 Nytt parameter for feltet «Kvitt. selvangivelse»... 3 Websøk i aktør popup... 3 KLKODE obligatorisk felt... 3 Ansettelse... 3 Forbedring ved start og stopp av roller i ansettelsesskjermbildet... 3 Bedrift... 4 Endring av godkjenningsrutine for ansettelsesforhold... 4 Fast giver... 4 Forbedret rutine ved avslutning av fast giver... 4 Interesse... 4 Mulighet for obligatorisk felt... 4 Kampanje... 4 Målgruppe... 4 Kommunikasjonsoppsett... 5 Endring av visning i feltete Regel og Sjekkverdi i grid... 5 Kurs & arrangement... 5 Nytt begrep for styring av hvilke kursavdeling som skal vises i Webgodkjenning... 5 Ny systemmal og søkemal... 5 Match... 5 Søk på Ekstern referanse... 5 Min innsamling... 5 Nye muligheter i Min innsamling... 5 Rapporter... 6 Lagring av utvalgskriteria i MDXer... 6 Seleksjoner... 6 Forbedret hastighet... 6 Søk & Rapport... 6 Forbedret hastighet... 6 Trekk... 6 Endring i rutinen for innlesing av trekk... 6 Filinnlesing av trekklister... 7 Side 1
Ny løsning for oppfølging av trekkinstanser som ikke leverer/betaler... 7 Forbedret hastighet... 7 Varesalg... 7 Ny innstilling i ordreregistreringsskjermbildet... 7 Verv... 8 Mulighet for sjekk på verv... 8 Økonomi... 8 Endring i prosedyren Lag purreaktivitet... 8 Side 2
Ny funksjonalitet/feilretting Her er en liste over ny funksjonalitet/vesentlig feilretting som er nytt i Winorg i April 2017. Dette er bare en kort beskrivelse av funksjonalitet. Se hjelp i Winorg for mer detaljer eller kontakt din kunderådgiver dersom du har spørsmål tilknyttet funksjonaliteten eller ønsker å få oppgradert Winorg/tilpasninger for å få tilgang til det som presenteres her. Aktør Nytt parameter for feltet «Kvitt. selvangivelse» Det har kommet et nytt parameter: DEF_AKTOR_KVITTKODE som settes til J eller N avhengig av om du vil at Kvitt.selvangivelse på aktør skal ha standard JA eller NEI som verdi ved opprettelse av aktører. Websøk i aktør popup Det er lagt til websøk i aktørpopupskjermbildet. Dette fungerer på samme måte som websøk i aktørskjermbildet. KLKODE obligatorisk felt Det er nå mulig å sette feltet KLKODE som et obligatorisk felt. Dette styres av parameter KLKODE_MAAFELT. Sett verdi til J eller N. Ansettelse Forbedring ved start og stopp av roller i ansettelsesskjermbildet For kunde er det laget forbedring i parameterstyrt funksjon for start og stopp av roller, slik at hvis man i ansettelsesskjermbildet "legger til ny" ansettelse eller blanker og lagrer ny ansettelse åpnes først dialogboks med spørsmål om man vil stoppe evt. andre åpne ansettelsesforhold og dersom man sier ja til det, får man spørsmål om man vil stoppe evt. aktive verv knyttet til gammelt ansettelsesforhold. Ta kontakt med Winorg for oppsett av parameter og start/stopp av roller. Side 3
Bedrift Endring av godkjenningsrutine for ansettelsesforhold Godkjenningsrutinen for ansettelsesforhold er endret slik at hvis det kommer inn et ansettelsesforhold mot en aktør som ikke er bedrift, og bedriftsrollen da blir automatisk opprettet som følge av dette, så får bedriften FOID-nummer med fra ansettelsesforholdet dersom denne er sendt inn. Fast giver Forbedret rutine ved avslutning av fast giver Vi har nå lagt inn funksjon som gjør at dersom man setter stoppdato på en fast giver-rolle som har et generert krav som ikke er sendt, får man opp en dialogboks med spørsmål om man vil fjerne eksisterende krav. Svarer man ja slettes kravet. Dialogboksen vises ikke dersom det ikke ligger noe krav som ikke er sendt tilknyttet avtalen. Interesse Mulighet for obligatorisk felt Skjermbildet «Interesse» er endret slik at man nå kan sette feltet Prioritet som måfelt. Dette gjøres ved å sette opp parameter PRIORITETMAAFELT med verdi J. Kampanje Målgruppe Vi har optimalisert hastighet ved oppdatering av målgruppe. Side 4
Kommunikasjonsoppsett Endring av visning i feltete Regel og Sjekkverdi i grid Vi har nå endret visning i feltene Regel og Sjekkverdi i grid i Kommunikasjonsoppsett: - Finnes det kun 1 regel på kommunikasjonsoppsettet, vises regel og sjekkverdi i grid. - Finnes det flere regler på kommunikasjonsoppsettet, vises tegnet * i felt for både Regel og Sjekkverdi for å visualisere at det finnes regler. Kurs & arrangement Nytt begrep for styring av hvilke kursavdeling som skal vises i Webgodkjenning Det er opprettet et nytt begrep KURSAVDELING_SKJULES_SOK, hvor man i begrepsverdi kan definere kursavdelinger for påmeldinger som man ikke ønsker vist ved søk i Webgodkjenning. Begrepsverdi settes opp med kursavdeling i nøkkelfelt, og skjules J/N i begrepsverdien. Ny systemmal og søkemal Det er laget ny systemmal og søkemal som ligger tilgjengelig fra kursdeltaker og kurs. Denne viser aktiviteter som er utsendt per deltaker. Relatert meny "Vis kursutsendelser". Inneholder feltene Aktørid, Etternavn, Fornavn, Epost1, Epost2, Mobiltelefon, Påmeldt dato, Avmeldt dato, Kursutsendelser (aktivitet med kode og oversettelse) i standard navigering. Match Søk på Ekstern referanse I Match-skjermbildet er det laget tilsvarende funksjon som i aktør-skjermbildet, slik at hvis man står i felt for AktørID kan man klikke på + (eller F11), og i aktør-popup klikke på knapp for søk mot eksterne referanser, velge ønsket aktør og ta med tilbake. Min innsamling Nye muligheter i Min innsamling Side 5
Flettegrunnlag for Min Innsamling er utvidet med to nye flettefelt som viser totalbeløp (sumbelop og sumbelop_formattert) og i utboks er det laget et relatert menypunkt Min Innsamling-etiketter for aktivitetstype TAKKINS (Vises hvis status på utsendelsen = KLAR_TIL_UTSKRIFT) Det er og laget regel "Min innsamling: Flere gaver det skal takkes for", som kan settes opp slik at den gir J når det er mer enn en gave, ellers N. Ta kontakt med Winorg for oppsett av komm.oppsett med regler og evt. ønskede flettefelt. Rapporter Lagring av utvalgskriteria i MDXer Det er nå utviklet løsning for å kunne lagre utvalgskriterier ved kjøring av rapporter av typen MDX-er. Ved angivelse av utvalgskriterier kan man etter innleggelse av verdier klikke på lagre i verktøyraden. Man får da spørsmål om å angi navn på ny hurtigrapport med de faste utvalgskriteriene. Denne legger seg da som en hurtigrapport under opprinnelig mdx. Seleksjoner Forbedret hastighet Vi har nå forbedret hastigheten på opprettelse av seleksjoner. Søk & Rapport Forbedret hastighet Vi har nå forbedret hastigheten på søk generelt. Trekk Endring i rutinen for innlesing av trekk Side 6
Rutinen for innlesing av trekk er endret slik at når det opprettes nye linjer i trekklisten via denne rutinen så settes oppr_belop til 0. Filinnlesing av trekklister Ved filinnlesing trekk gis det nå melding dersom man forsøker å lese inn antall filer utover det som er mulig samtidig. Ny løsning for oppfølging av trekkinstanser som ikke leverer/betaler Det er laget løsning for oppfølging av arbeidsgivere/trekkinstanser som ikke leverer, betaler eller har betalt for lite ifm trekk av medlemmer. Man får lagt ut aktivitet per problemstilling for følgende situasjoner: Trekkins.- Aktivitet - betalt, ikke levert Trekkins.- Aktivitet - levert, ikke betalt Trekkins.- Aktivitet - ikke betalt el. levert Trekkins.- Aktivitet - for lite betalt Dette er rutiner som selges som produkt. Er du interessert i å vite mer kan du ta kontakt med Winorg for å få pris på produktene rundt dette. Forbedret hastighet Vi har forbedret hastighet på oppdatering av trekklister Varesalg Ny innstilling i ordreregistreringsskjermbildet Det er laget en ny innstilling i ordreregistreringsskjermbildet, "Bruk sist brukte rolle som default". Når denne er slått på, prioriteres denne innstillingen foran parameter for valg av default rolle. Når man avslutter ordreregistreringsskjermbildet, huskes da den rolletypen man sist lagret og neste gang man åpner skjermbildet vil det være denne rolletypen som er default. Side 7
Verv Mulighet for sjekk på verv Skjermbilde for vedlikehold av vervtype er endret slik at sjekk på om man kan ha flere aktive verv samtidig innenfor samme utvalg/vervtype per forening/bedrift nå gjelder uansett om det er kontaktutvalg på forening eller vervtyper som benyttes på bedrifter. Dvs. er felt i skjermbilde satt med J for flere verv så kan man registrere flere verv samtidig innenfor valgperioden på utvalget/vervtypen. Dersom feltet er satt til N får man ikke lagret flere innenfor samme periode på samme utvalg/vervtype per forening/bedrift. Økonomi Endring i prosedyren Lag purreaktivitet Det er gjort en endring i prosedyren LAG_PURREAKTIVITET. Denne prosedyren er tilgjengelig i standard og kan kjøres fra hovedmenyen Oppgaver/Start databaserutiner. Innparameter til rutinen er rollegruppe, rollenr (avkryssingsliste for tilgjengelige roller under rollegruppen), aktørid (dersom man kjører for én aktør), aktivitetstype (som må opprettes før kjøring dersom det ikke er gjort og settes som utsendelse med kom.oppsett), purrekode, antall dater etter forfall, samlerolle som legges på aktiviteten som genereres og parameter for om man skal få med poster som er delbetalt eller ikke. Rutinen sjekker kun mot reskontro og legger ut aktivitet på aktører som man finner ut fra inngitte parametre. Rutinen sjekker ikke mot om medlemskap er aktivt eller ikke. På grunn av viktige endringer må rutinen ikke kjøres før man har oppgradert til april-release eller senere. Side 8