Møtested: Botnkrona Møtedato: 22.01.2014 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Trond A Johansen, Tore Vikedal, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas, Hanne Wiig Forfall: Varamedlemmer: Adm.sjef Børge Toft, sekr Kristin Vangen Fra adm. (evt. andre): Under sak 3/14: orienterte enhetsleder Kirsten Toft, enhetsleder Arve Berg, økonomisjef Frank Pedersen, samt ass. Adm. sjef Hans Aarsund Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
Ved opprop var det til stede 7 representanter. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Repr Hanne Nora Nilssen, Venstre la fra flg merknad til sakslisten: «Sak 3/14 ble sendt ut for sent i forhold til formannskapets reglement. Dette er også et brudd på kommunelovens 32-2, hvor det står at saksliste skal sendes ut med høvelig varsel og inneholde en oversikt over de saker som skal behandles. Undertegnede har pga den korte fristen ikke fått anledning til å sette seg inn i saken før møtet. Jeg ber derfor om at saken utsettes». Utsettelsesforslaget ble fremmet under sak 3/14, men falt med 1 mot 6 stemmer. Repr. Trond A Johansen, Fremskrittspartiet la fram flg uttalelse: «Kommunene står foran store utfordringer i forbindelse med ny kommunestruktur-utreding. I den forbindelse ber formannskapet kommunikasjonsutvalget snarest utrede fremtidsrettede kommunikasjonsløsninger sett fra Sandnessjøen som regionssenter for ytre Helgeland». Uttalelsen ble diskutert etterbehandling av ordinære saker. Adm.sjef Børge Toft meldte - orientering/oppsummering budsjettprosessen 2014, samt bruk av Arena. - Skolestrukturprosess - Orienteringer unntatt offentlighet i hht Kommunelovens 31 pkt. 5, vedr. kontrakter kulturhus, samt økonomisamarbeid HALD. Repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet ønsker orientering om næringssituasjonen. Repr Tore Vikedal, Høyre ønsker orientering vedr Aasta Hansteen. Sakslisten ble enstemmig vedtatt. Før behandling av saker, orienterte enhetsleder kultur Svein Harald Carlsen om gave gitt Alstahaug kommune fra maleren Henry Bardals etterlatte. Den inneholder 10 malerier, 33 litografier, samt 20 litografier som kommunen har tillatelse til å selge. Gaven overrekkes 8. februar kl 14.00 på Petter Dass museet, og utstillingen er åpen til 27. april. Ordfører oppfordret formannskapet til å delta ved overrekkelsen. Ordfører orienterte om besøk av Tanzania 1. 6. februar Med bakgrunn i samarbeid med Petrad, er Alstahaug og Hammerfest kommuner invitert av Mineral- og energiminister Prof. Sospeter M. Mohungo til et besøk av Tanzania. Besøket har utgangspunkt i landets satsing på olje- og petroleumsvirksomhet. Fra Alstahaug kommune reiser administrasjonssjef, næringssjef og ordfører. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 12/425 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE 2013-2016 RULLERING AV HANDLINGSPLAN 2/14 13/2512 HELGELAND FRILUFTSRÅD - OPPNEVNING AV STYREMEDLEMMER 3/14 13/1231 KOMMUNESTYRETS BUDSJETTVEDTAK 2014-2017 - VURDERING AV NOEN KONSEKVENSER Vedtatte verbalforslag fra kommunestyremøte 18.12.13 Møteplan 1. halvår 2014 Side3
1/14 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE 2013 2016. RULLERING AV HANDLINGSPLAN IV Enhetsleders innstilling: Alstahaug formannskap vedtar følgende prioritering ved søknad om spillemidler 2014: Nyanlegg 1. Sandnessjøen bad 2. Tjøtta lysløype Nærmiljøanlegg Hoppbakke K8, Søvik Sandnessjøen den V Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer enhetsleders innstiling. Sandnessjøen den 14.01.14 Svein-Harald Carlsen Enhetsleder Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 22.01.2014 Administrasjonssjefens innstillig enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap vedtar følgende prioritering ved søknad om spillemidler 2014: Nyanlegg 1. Sandnessjøen bad 2. Tjøtta lysløype Nærmiljøanlegg Hoppbakke K8, Søvik Side4
2/14 HELGELAND FRILUFTSRÅD - OPPNEVNING AV STYREMEDLEMMER IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende styremedlem med vararepresentant til Helgeland Friluftsråd: Styremedlem: Vararepresentant: Sandnessjøen, den 16.12.13 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den 15.01.14 Hans Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 22.01.2014 Formannskapet vedtok å avvente oppnevning til behandlingen i kommunestyret. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende styremedlem med vararepresentant til Helgeland Friluftsråd: Styremedlem: Vararepresentant: Side5
3/14 KOMMUNESTYRETS BUDSJETTVEDTAK 2014-2017 - VURDERING AV NOEN KONSEKVENSER IV Administrasjonssjefens innstilling: Saken fremmes uten forslag til innstilling. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 22.01.2014 Administrasjonssjefens orienterte om at sak ble lagt fram med bakgrunn i ønske fra ordfører. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre la fram flg. utsettelsesforslag: «Saken utsettes, jfr. kommunelovens 34-1. Begrunnelse: På grunn av den korte fristen medlemmene fikk til å sette seg inn i saken (1,5 dag), utsettes saken til neste formannskapsmøte». Votering: Utsettelsesforslaget falt med 1 mot 6 stemmer. I forkant av orienteringene, orienterte administrasjonssjefen om event. habilitetsproblemer rundt kommunestyrets vedtak om reduksjon på Helseområdet, og primært på «administrasjon», da dette ville kunne berøre enhetsleder helses stilling. Orienteringer: Enhetsleder/kommuneoverlege Kirsten Toft i forhold til reduksjon på Helseområdet. Enhetsleder Arve Berg i forhold til reduksjon i driftsmidler «Kulturbadet» Økonomisjef Frank Pedersen vedr. endret finansieringsordning for mottak av enslige mindreårige flyktninger, samt nye beregninger i forhold til kommunens frie inntekter for 2014. Ass.administrasjonssjef Hans Jan Aarsund i forhold til prosess rundt reduksjon av udefinerte stillinger. Ordfører Bård Anders Langø, Arbeiderpartiet la fram flg. forslag: «Formannskapet tar sak 3/14 til orientering, og påpeker at det ikke vil være hensiktsmessig/mulig med reduksjon innen administrasjon avd. helse». Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre lag fram flg. forslag: «Orienteringen i sak 3/14 tas til etterretning». Repr. Guri Bosness, Arbeiderpartiet la fram flg. tilleggsforslag til ordførerens forslag: «Økonomiutvalget v/formannskapet skal fortsette de økonomiske diskusjonene ang. justering av økonomiplanen 2014-2017 i løpet av februar 2014. Sak oversendes kommunestyret». Side6
Votering: Ordførers forslag, samt tilleggsforslaget fra repr Bosness ble satt opp mot forslaget fra repr. Nilssen. Ordførers forslag, samt tilleggsforslaget fra repr Bosness ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet tar sak 3/14 til orientering, og påpeker at det ikke vil være hensiktsmessig/mulig med reduksjon innen administrasjon avd. helse. Økonomiutvalget v/formannskapet skal fortsette de økonomiske diskusjonene ang. justering av økonomiplanen 2014-2017 i løpet av februar 2014. Sak oversendes kommunestyret. Nordlands sprekeste kommunestyre Ordfører orienterte. Nordlands sprekeste kommunestyre er en del av Nasjonalforeningen Nordland fylkeslags prosjekt «opp av go stolen» som ble etablert på bakgrunn av en samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune. Tanken bak er at kommunepolitikerne skal gå foran som gode eksempler for den øvrige befolkningen når det kommer til fysiskaktivitet og god livsstil Alstahaug kommune er utfordret av Brønnøy. Formannskapet vedtok enstemmig å melde på Alstahaug kommunestyre. Møteplan 1. halvår 2014 Formannskapet vedtok enstemmig flg møteplan: Formannskap 22.1 12.2 12.3 23.4 7.5 28.5 11.6 Kommunestyret 19.2 26.3 30.4 21.5 25.6 I tillegg legges opp til arbeid med skolestruktur 2 hele dager i februar og mars, samt møter som styringsgruppe for sykehjem. Forslag på aktuelle datoer vil bli sendt ut. Uttalelse fra repr. Trond A Johansen, Fremskrittspartiet: «Kommunene står foran store utfordringer i forbindelse med ny kommunestruktur-utredning. I den forbindelse ber formannskapet kommunikasjonsutvalget snarest utrede fremtidsrettede kommunikasjonsløsninger sett fra Sandnessjøen som regionssenter for ytre Helgeland». Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. Møtet ble lukket i hht. kommunelovens 31 pkt 5, og tilhørere forlot møtet. Side7
Enhetsleder Arve Berg orienterte i forhold til kontrakter kulturhus. Økonomisjef Frank Pedersen og adm. sjef orienterte om økonomisamarbeid HALD. Med bakgrunn i sak 132/13 i Leirfjord formannskap, vil det fra Alstahaug kommune bli sendt forhåndsvarsel til Leirfjord kommune om oppsigelse av samarbeidsavtale. Ingen i formannskapet motsatte seg dette. På grunn av tidspress ble følgende utsatt til neste møte: - Vedtatte verbalforslag fra kommunestyremøte 18.12.13 - Orientering om næringssituasjonen, samt Aasta Hansteen. Møtet hevet kl 14.50 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side8