Arbeidsplassveileder for Mattilsynet

Arbeidsplassveileder for Mattilsynet 12. oktober 2015

2

Innledning Arbeidsplassveilederen er et vedlegg til Retningslinjen for husleieforvaltning, og legger et grunnlag for å utvikle arbeidsplasser som peker frem mot Mattilsynet 2020. Den skal brukes både ved ominnredning av nåværende lokaler og legges ved som orientering om Mattilsynets ønsker og behov når vi søker etter nye lokaler. Den angir muligheter for hvordan utforming og tilpasninger av våre lokaler kan gjøres. Mattilsynets målsetting er å ha arbeidsplasser som stimulerer til trivsel, kunnskapsdeling og samarbeid, innen og mellom enheter, for å nå målet om et effektivt og mer enhetlig og helhetlig Mattilsyn. Arbeidsplassen er et sted hvor vi henter inspirasjon, deler kunnskap og bygger nettverk. Alle Mattilsynets kontorsteder skal ha en felles profil som er tydelig eksternt. Tekniske løsninger må være standardiserte og brukervennlige. Utformingen av arbeidsplassene er forankret i Mattilsynets strategi, ny organisering og utvikling av våre arbeidsmetoder, samhandlingsformer og kultur. Mattilsynet har besluttet at det langsiktige målet er åpne, gruppebaserte arbeidsplasser med tilstrekkelig antall multirom til ulike formål. Utvikling påvirker arbeidsformer og arbeidsplasser Inntoget av moderne informasjonsteknologi påvirker våre arbeidsformer. De fysiske omgivelsene på arbeidsplassen må derfor tilpasses dagens og fremtidens måte å arbeide på. I rapporten 1 «Arbeidsformer i fremtidens regjeringskvartal miljø, teknologi og samhandling» (KMD) blir det bl.a. påpekt at: Utviklingen av fremtidens arbeidsmåter og arbeidsplassutforming går i retning av såkalte aktivitetsbaserte arbeidsplasser. Begrepet er basert på at vi i hverdagen benytter et mangfold av arbeidsformer, og at den fysiske utformingen av arbeidsplassen bør ses i sammenheng med disse. Utviklingen av IKT-løsninger og økt krav til samhandling har endret oppgavene og arbeidsprosessene. Som følge av dette vil også det fysiske arbeidsrommet og -plassen tilpasses endrede oppgaver og arbeidsprosesser. Et utviklingstrekk er at skillet mellom arbeidsstasjon/arbeidsplassen og fellesarealene viskes ut ved at arbeidet ikke bare er noe vi gjør ved pulten, men like mye gjennom andre aktiviteter som møter og faglige diskusjoner. Utviklingen går nå i retning av løsninger som rommer mange typer arbeidssoner i motsetning til tidligere hvor valget sto mellom cellekontorer eller åpent landskap. Erkjennelsen av endrete arbeidsformer peker i samme retning som statlige føringer om økonomi, miljø og bærekraft. Arealeffektivitet er en viktig målsetting som gir både økonomiske og miljømessige gevinster. 1 Rapport fra arbeidsgruppe: Arbeidsformer i fremtidens regjeringskvartal miljø, teknologi og samhandling (KMD 23.04. 2014) 3

Innhold i Arbeidsplassveilederen Denne veilederen beskriver anskaffelsesprosessen når Mattilsynet skal leie nye lokaler, og fortsetter videre med å beskrive ulike arbeidsformer og måter å gruppere og inndele arealer til ulike aktiviteter. Så fokuseres det på de enkelte funksjonene og kravene som stilles til utforming, dimensjonering og utrustning. Til slutt vises generiske typeløsninger til ulike størrelser av kontorsteder. 4

Prosessen for anskaffelse av lokaler Når Mattilsynet skal leie nye lokaler må det gjennomføres en anskaffelsesprosess. Nye lokaler skal ivareta de overordnede målsettingene i Mattilsynets strategi. Under beskrives prosessen for anskaffelse slik den vil bli gjennomført de fleste steder. Omfanget av de enkelte punktene vil variere fra sted til sted. Prosessen ved mindre kontorsteder kan avvike noe fra beskrivelsen. I hver region etableres det en regiongruppe som har ansvar for å koordinere prosessene i regionen. Regiongruppen deltar etter behov i forhandlinger og kontraktsinngåelse. For hver lokasjon etableres en husgruppe. Kontakt I mellom HK og region om behov for nye lokaler Kontakt mellom region og kontorsted for etablering av husgruppe Oppstartsmøte: HK kaller inn regionen og husgruppen. Statsbygg deltar ved behov 1 2 3 Arbeidsmøter for å definere og justere behov utfra generiske kravspesifikasjoner mm. Husgruppe, Statsbygg, HK Utarbeiding av konkurransegrunnlag Statsbygg, HK, Husgruppe Søk etter nye lokaler Statsbygg, HK, Husgruppe 4 5 6 Befaringer Husgruppen/ region (HK/ Statsbygg ved behov) Vurdering av innkomne tilbud HK, husgruppe, Statsbygg Forhandlinger, kontrakt HK, Statsbygg, region 7 8 9 Oppfølging av utleierens tilpasningsarbeid Husgruppen/ region Forberede flytting, nyanskaffelser Husgruppen/ region Flytting Kontorsted (husgruppe) 10 11 12 Evaluering Kontorsted, region, HK, Statsbygg 13 5

Arbeidsformer Arbeidsformer tar utgangspunkt i den ytre måten vi jobber på, mer enn det mentale innholdet. Arbeidsformen følger langt på vei arbeidets innhold. Arbeidsform er det samlede resultatet av arbeidsoppgavenes karakter, formell kompetanse og individuelle trekk. Det innebærer at det kan skifte over tid (for eksempel gjennom dagen) dersom arbeidsoppgavenes karakter varierer, men samtidig har arbeidsformen vesentlige elementer av stabilitet basert på utdanning og personlige preferanser. Grunnleggende arbeidsformer kan beskrives i fire kategorier: 1. Produksjon: Individuelt og til dels gjentakende eller standardisert arbeid. Ofte er det støttefunksjoner, saksbehandling o.l. 2. Utredningsarbeid: Individuelt analysearbeid i form av skriftlige arbeider, kunnskapstilegnelse, innovasjon og rådgivning. 3. Teamarbeid: Arbeid utført i et fagmiljø eller avgrenset team i f.eks. prosjekter etc. 4. Nettverksarbeid: koordinering, samarbeid, ekstern kontakt etc. med mange ulike forbindelser, med utstrakt kommunikasjon i form av møter og annet. 6

Arbeidsformer i Mattilsynet Vi ser igjen alle de fire arbeidsformene i Mattilsynet. Oppgavene og aktivitetene varierer gjennom arbeidsdagen, og tiden på kontorstedet brukes til flere forskjellige aktiviteter: I tillegg til arbeid i kontorlokalene, er Mattilsynets ansatte på en rekke eksterne møter. I deler av Mattilsynet er det også relativt stor internasjonal reiseaktivitet. Det er også en del ansatte som benytter seg av muligheten til å jobbe hjemmefra. Tilsynsmedarbeideren bruker en betydelig del av sin arbeidstid på tilsyn i virksomheter. For tilsynsmedarbeideren vil også deler av tiden på kontorstedet brukes til håndtering av prøver. 7

Soneinndeling av kontorarealet Arkivering Støtterom Print/ kopi, lager Konsentrasjon sone Leseområder, bibliotek Multirom Små møterom, stillerom Møtesone Møterom Arbeidssone Åpne landskap Inngang/ torget Kaffebar og mingleområder Grovkjøkken/ pakkerom r/ dusj Lager Inngang Resepsjon Grovgarderobe Offentlig Semi-offentlig Semi-privat Privat Personalinngang Beredskapslager Riktig planløsning er viktig for å sikre gode arbeidsarealer som legger til rette for både aktive og rolige arbeidsformer/arbeidssoner. Arbeidsarealene skal derfor organiseres slik at man i størst mulig grad legger funksjoner som gir støy nær inngang og kommunikasjonsareal, og at ulike rom danner en buffer inn mot mer rolige arbeidsarealer. Dette prinsippet kalles gjerne «ringer i vann». For eksempel skal funksjoner som genererer lyd, slik som printere, garderober, sosiale møteplasser etc. lokaliseres avskjermet fra de åpne arbeidssonene. Det skal heller ikke være travle kommunikasjonsarealer/ gangarealer gjennom arbeidsarealene, eller direkte tilgang til større møterom fra det mer rolige arbeidsområdet: Kommunikasjonsveier gjennom bygget planlegges slik at det blir minst mulig gjennomgangstrafikk i arbeidsarealer. Åpne arbeidsstasjoner skjermes spesielt ved å legge «funksjoner med vegger» (som for eksempel enkeltkontor, møterom, teamkontor eller servicerom) som en buffer mot gjennomgangstrafikken. Støttefunksjoner og multirom skal ligge i nærheten av arbeidsplassene. Fellesfunksjoner og åpne møteplasser bør legges i knutepunktet for trafikk. Eksterne besøk bør skje utenfor arbeidsarealene. Det bør være naturlig skjerming mellom grupper og mellom arbeidsbordene og gangsonen mht. støy, innsyn o.l. r, toaletter, inngangssoner og printerrom genererer mye trafikk og bør legges i en aktiv sone og med skjerming/buffer mot arbeidsarealer. Universell utforming skal legges til grunn i henhold til lovpålagte krav. Multirom og individuelle kontor bør ha (en grad av) transparente vegger mht. kontakt og tilgjengelighet, og enkelt kunne innlemmes i en åpen løsning. Det må legges vekt på støydempende tiltak som f eks teppegulv, skjermvegger o.l.. 8

Personalinngang herrer Dusj Pakke/ grovkjøkken Støvelvask Støvelvask Dusj Totalt Grovgarderobe Kjøkken/ spiseplass H Lager Sosial sone Låsbart lager Hoved inngang/ gjeste inngang Møt erom Ventesone/ resepsjon Totalt Møt erom 4 700 Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ data Hvilerom Fagbibliot ek Møt eplass Soneinndeling: dame + låsbare skap 4 800 4800 1 200 1 200 1 200 1 200 Møteplassen/ torget Kaffebar Buffersone Store og små møterom, multi og stillerom, printerrom etc. Arbeidssone Åpne landskap, konsentrasjon, lese Konsentrasjonsone Leseområder, bibliotek 9

Arbeidsplassen 10

Møteplassen - formelle & uformelle soner 11

Støttearealene 12

Byggesteinene Byggesteinene er delene som i sum utgjør kontorarbeidsplassen. Disse vises som et utvalg av alternativer som kan kombineres på ulike måter. Byggesteinene er altså ulike rom og soner som må ses i et helhetsperspektiv i et funksjonelt kontormiljø, der man vektlegger ulike arbeids- og møtearealer for å oppnå det vi gjerne kan kalle gode og effektive samarbeidsmiljø. Hver av byggesteinene er nøyere beskrevet i teksten under: Arbeidsplassen : 1. Åpen arbeidsstasjon 2. Konsentrasjonsplass 3. Multirom 4. Prosjektbord/gjesteplass 5. Individuelt kontor 6. Avskjermet sofakrok Møteplassen : 7. Møterom ulike størrelser 8. Beredskapsrom 9. Kaffekrok/sosial sone 10. Resepsjon/gjesteinngang Støttearealer : 11. Servicerom 12. r «Spesialrom»: 13. Grovgarderobe 14. Grovkjøkken/ pakkerom 15. Lager 13

Arbeidsplassen 1. Åpen arbeidsstasjon Arbeidsplass i åpne løsninger, supplert med plasser og multirom for ulike oppgaver. Alle ansatte skal i utgangspunktet ha fast arbeidsplass. Andre løsninger kan velges lokalt. Der det er mulig bør enheter og team lokaliseres i samme arbeidsareal eller blandes med noen som de har nytte av å sitte sammen med. Arbeidsarealet skal planlegges slik at noen av arealene er mer aktive og andre er mer tilbaketrukket og rolige, slik at det ikke oppleves som ubehagelig med gjennomgangstrafikk og støy fra sosiale soner i forbindelse med arbeidsplassene. Det må legges til rette for både rolige og mer aktive arbeidsplasser i åpne løsninger slik at alle behov blir dekket. Høyde på oppbevaring bør ikke være høyere enn 120cm, slik at man bevarer godt lysinnslipp til alle arbeidsplasser. Areabehov: 6 m² pr. plass Arbeidsbord med hev/senk-funksjon (120-140-160 cm bredt etter behov) Kontorstol (ergonomisk, tilpasset bruker osv.) Personlig oppbevaring Antall hyllemeter = 3 m Bordskjerm, 40-50 cm Teknologi: Nødvendige tilkoblinger (strøm, nett osv.) i tilknytning til arbeidsbordet. Klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: Avdelingene eller teamene bør generelt sitte i varierte grupper innenfor samme sone. Fortrinnsvis 6 plasser (+/- 3) i mindre avskjermede områder. Naturlig skjerming av landskapet (planter, bokhyller el.l.) mot andre soner/ gangareal. Dagslys og siktlinjer gjennom etasjen skal ivaretas. 14

Arbeidsplassen 2. Konsentrasjonsplass Dette viser et eksempel på en mer avskjermet arbeidsplass i en åpen løsning Arbeidsarealet skal planlegges med konsentrasjonsarbeidsplasser i mer tilbaketrukket og rolige soner adskilt fra gjennomgangstrafikk og støy fra sosiale soner. Arealbehov: 6 m² pr. plass Arbeidsbord med hev/senk-funksjon (120-140-160 cm bredt etter behov) Kontorstol (ergonomisk, tilpasset bruker osv.) Skjermvegger maks høyde: 140cm Teknologi: Nødvendige tilkoblinger (strøm, nett osv.) i tilknytning til arbeidsbordet. Klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: Grupperes i mindre avskjermede områder. Naturlig skjerming (planter, bokhyller e.l.) mot andre soner/gangareal. Dagslys og siktlinjer gjennom etasjen skal ivaretas. 15

Arbeidsplassen 3. Multirom Mindre rom med mulighet for variert bruk. Multirommene brukes til ad hoc møter, telefonsamtaler og arbeid som krever mer ro og skjerming enn hva åpne løsninger kan tilby. Multirommene må plasseres i direkte tilknytting til åpne løsninger og utstyres for fleksibel bruk. Multirommene kan benyttes uten booking/forhåndsreservering. Multirommene skal oppfylle lydkrav tilsvarende møterom. Rommene bør også kunne settes opp som en individuell arbeidsplass. Dette innebærer at bord og stol tillater individuell tilpasning med god ergonomisk utforming.) Arealbehov: 4-8 m² Inventar: Møbleringen varierer etter behov. Ergonomiske stoler (ikke nødvendigvis kontorstoler) Whiteboard eller annen tavle for samhandling Bord med hev/senk-funksjon for individuell tilpasning Teknologi: Enkel tilgang på strøm og nett samt enkel oppkobling av utstyr, fortrinnsvis i forbindelse med bordet. Eventuelt utstyr for skype- eller videomøte. Fleksibel belysning, klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: Et multirom pr. inntil 7 arbeidsplasser. Plasseres i tilknytning til åpne løsninger. Tilstrekkelig god lydisolasjon og demping. Lysforhold til video, spesielt med hensyn til dagslys. Multirom med mye glass kan ha behov for noe visuell skjerming, f.eks. foliering og/eller brystningsvegger. 16

Arbeidsplassen 4. Prosjektbord/gjesteplass Arbeidsarealer i åpne løsninger med mulighet for variert bruk. Prosjektbordet brukes til ad hoc møter og samhandling. De kan plasseres i direkte tilknytning til åpne løsninger og utstyres for fleksibel bruk. Prosjektbordet kan også fungere som kortvarig arbeidsplass for besøkende uten fast arbeidsplass på kontorstedet. Dette innebærer at bord og stoler tillater individuell tilpasning med god ergonomisk utforming. Arealbehov: Areal: 6-10 m² Inventar: Møbleringen skal være i normal arbeidshøyde (dvs. ikke loungestoler eller barstoler) og ha relativt god arbeidsflate for fire til åtte personer. Ergonomiske stoler (ikke nødvendigvis kontorstoler) Teknologi: Enkel tilgang på strøm og nett samt enkelt oppkobling av utstyr, fortrinnsvis i forbindelse med bordet. Fleksibel belysning. Klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: 1 prosjektbord pr. 12-24 arbeidsplasser. Plasseres i tilknytning til aktiv sone. 17

Arbeidsplassen 5. Individuelt kontor Multirom kan innredes til individuelle plasser til arbeidstakere som av helsemessige årsaker har særskilte behov. I et visst omfang kan det opprettes individuelle arbeidsplasser der oppgavenes art er av en slik karakter at dette er nødvendig. Arealbehov: 6-7 m² Arbeidsbord med hev/senk-funksjon (120-140-160 cm bredt etter behov) Kontorstol (ergonomisk, tilpasset bruker osv.) Personlig oppbevaring Antall hyllemeter = 3 løpemeter Teknologi: Nødvendige tilkoblinger (strøm, nett osv.) Klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: Individuelle kontor bør lokaliseres i nærhet til brukers enhet eller team. De individuelle kontorene kan med fordel benyttes som avskjerming mellom landskap eller mellom aktive og roligere deler av arbeidsarealet. Disse kontorene bør bygges på en slik måte at de lett kan innlemmes i den åpne løsningen. 18

Arbeidsplassen 6. Avskjermet sofakrok (rom i rommet) Et mindre og avskjermet område som kan brukes til ulike formål som ad hoc møter, telefoner og prosjektarbeid. Disse kan være med på å dele opp lokalet i mindre soner. Areabehovl: Varierende avhengig av lokasjon Inventar: Her kan møbleringen variere med tanke på sittehøyde, og fra mindre til større grupper. 19

Møteplassen 7. Møterom lite Møterom for 4-6 personer. Bookes i felles møteroms-pool. Det er en fordel med et bookingsystem som ber om bekreftelse på bruk, for å sikre bedre utnyttelse av møterommene. Krav til rom: Areal: Ca 10-14 m² Møtebord og stoler tilpasset størrelsen på rommet Whiteboard eller andre flater til å skrive på Teknologi: Kabelbrønn med god plass og nødvendige tilkoblinger i møtebordet Utstyr for å vise presentasjoner og dele arbeidsflate Utstyr for skype- eller videomøte Fleksibel belysning Organisering: Møterommet må plasseres i direkte tilknytting til åpen løsning og utstyres for en fleksibel bruk. 20

Møteplassen 8. Møterom medium Møterom for 8-12 personer. Rommet er tiltenkt større, formelle og forhåndsavtalte møter. Rommene bør likevel være fleksible slik at det også er mulig å benytte dem til gruppearbeid, workshops og andre typer samlinger. Møterommene kan bookes i felles møteroms-pool. Det er en fordel med et bookingsystem som ber om bekreftelse på bruk, for å sikre bedre utnyttelse av møterommene. Arealbehov: Ca 14-25 m² Møtebord og stoler tilpasset størrelsen på rommet, men fleksible enheter med mulighet for endring Whiteboard eller andre flater til å skrive på Teknologi: Kabelbrønn med god plass og nødvendige tilkoblinger i møtebordet Utstyr for å vise presentasjoner og dele arbeidsflate Utstyr for telefon eller videomøte Fleksibel belysning Organisering: Møterommet bør i størst mulig grad ligge i fellesarealer og ha tilgang fra alle enheter i bygget. Adgang fra fellesarealer, eller i et eget møteromssenter/-område. 21

Møteplassen 9. Møterom stort Møterom for mellom 16 og 30 personer. Rommet er tiltenkt større, formelle og forhåndsavtalte møter. Rommene bør likevel være fleksible slik at det også er mulig å benytte dem til gruppearbeid, workshops, opplæring og andre typer samlinger. Mulighet til å slå sammen/ dele sammenhengende arealer til større og mindre rom vil være en fordel. Møterommene kan bookes i felles møteroms-pool. Det er en fordel med et bookingsystem som ber om bekreftelse på bruk, for å sikre bedre utnyttelse av møterommene. Arealbehov: Ca 25-35 m² Møtebord og stoler tilpasset størrelsen på rommet, men fleksible enheter med mulighet for endring Whiteboard eller andre flater til å skrive på Teknologi: Kabelbrønn med god plass og nødvendige tilkoblinger i møtebordet Utstyr for å vise presentasjoner og dele arbeidsflate Utstyr for telefon eller videomøte Fleksibel belysning Organisering: Møterommet bør i størst mulig grad ligge i nærhet av inngang/ resepsjonsområdet, og kan gjerne samles i et eget møteromssenter. I nærheten av hovedinngang, gjerne i et eget møteromssenter/-område. 22

Møteplassen 10. Beredskapsrom Ved et begrenset antall kontorsteder skal et av møterommene kunne brukes som beredskapsrom. Arbeidet med å fastslå kravene til dimensjonering og utrustning som skal legges til grunn pågår parallelt med arbeidet med denne veilederen. Dette vil i stor grad avhenge av funksjon og organisatorsk nivå på kontorstedet. Ved bruk av denne veilederen må derfor endelig spesifikasjon for beredskapsrom hentes fra andre kilder. 23

Møteplassen 11. Kaffekrok/sosial sone Sone i åpen løsning. Kan benyttes som sosialt møtepunkt med ulike støttefunksjoner. I forbindelse med kaffeautomater oppstår det et naturlig treffpunkt. Disse stedene kan derfor utnyttes som et sosialt møtepunkt/uformell møteplass, med sittemulighet ved bord i både høy og lav høyde. Den sosiale sonen kan også brukes til sammenkomster, avdelingsmøter, feiringer med kake, etc. Aviser/faglitteratur og andre medier kan gjerne være tilgjengelig i den sosiale sonen. Sonen bør ikke ligge for nært opp til arbeidsplassene, slik at det føles naturlig å prate uten å forstyrre kollegaer som arbeider. Areabehovl: Ca 12 m², men vil variere etter behov og antall brukere Kaffemaskin Vannautomat Kjøleskap/fryser Kokemulighet Oppvaskmaskin Vask Møblering som muliggjør sosiale møter (Sittegruppe, barbord m. krakker e.l.) Teknologi: Tilkoblingsmulighet for bærbar pc. Det kan være nyttig å ha utstyr for å vise presentasjoner i denne sonen. Organisering: Andre aktive funksjoner slik som servicerom kan gjerne ha inngang i nærheten av den sosiale sonen. 24

Møteplassen 12. Gjesteinngang/ Resepsjonsområde Behovet for et dedikert resepsjonsområde vil variere fra kontorsted til kontorsted, det samme gjør behovet for en fast arbeidsplass ved resepsjonen. Ved kontorsteder der det etableres resepsjonsområde skal det være imøtekommende, men samtidig skal det danne en naturlig sperre mot kontorlokalene og utformes med tanke på sikkerhet for de ansatte. Området bør inneholde en sittegruppe for besøkende og gjerne en infoskjerm. Dersom det er aktuelt med resepsjonsdisk må det være tilstrekkelig oppbevaring. Areal: Varierende avhengig av lokasjon Universelt utformet resepsjonsdisk med arbeidsplasser Oppbevaringsmulighet i lukkede skap i tillegg til bakrom Ventesone med sittemøbler Eventuelt kaffe-/vannautomat ved store lokasjoner Teknologi: Nødvendige tilkoblinger for en til to arbeidsplasser Hensiktsmessig belysning over resepsjon og venteområde Adgangskontroll Organisering: Plasseres lett tilgjengelig og lett synlig i bygget. Resepsjonsdisken må plasseres lett synlig fra hovedinngang, og slik at de ansatte har god oversikt over adkomstsonen. Arbeidsplassene i skranken bør være nært knyttet til andre kontorplasser, for å ivareta et godt faglig og sosialt miljø. Nærhet til printer-/kopirom og lager. De ansattes sikkerhet er en viktig faktor ved utforming av løsningen. 25

Støttearealer 13. Servicerom Rom med støttefunksjoner som f.eks. kopi/print, miljøstasjon, posthyller og rekvisitalager. Rommet skal tilby alle nødvendige støttefunksjoner. Det bør ha to dører for å bedre tilgangen. Rommets størrelse og utrustning vil variere etter behov. Slike rom bør etableres i rom som skal ha nødvendig avtrekk og skjermes med hensyn til støy mot arbeidsplasser. I beregningen må tas med om det skal være oppstillingsplasser for gjenvinning (antall er avhengig av sorteringsgrad og låsbar container for makuleringspapir). Areabehov : ca 10-15 m² pr. 30 arbeidsplasser. Inventar: Nødvendig mengde hyller til post og rekvisita Sorteringsbord/benk for papirer Teknologi: Nødvendige tilkoblinger for printer, skanner m.m. Organisering: Servicerom bør ligge med nærhet til sosiale soner og ha nærhet til arbeidsplassene. 26

Støttearealer 14. løsning I lokaler med åpne, gruppebaserte løsninger skal det være praktiske garderober for ytterklær, støvler og sko, med mulighet for låsbare skap. ne bør ligge i nærhet til toalettene ved inngangen. Ved Mattilsynets kontorsteder skal det være garderobefasiliteter både i tilknytning til kontorarealer og personalinngangen. 27

Personalinngangen 15. Grovgarderobe Ved kontorsteder som fører tilsyn er det behov for egen inngang som benyttes til og fra tilsyn. Grovgarderobeområdet skal ha våtromsstandard, og det skal være avskjermet plass med vanntilførsel for støvelvask. Det er viktig med en god planløsning slik at det blir en god logistikk fra uren til rein sone Fra grovgarderoben skal man ha direkte tilgang til grovkjøkken/ pakkerom, lagerrom og garderober med dusj. 28

Personalinngangen 16. Grovkjøkken / pakkerom Grovkjøkken / pakkerom skal være i direkte tilknytning til grovgarderoben. Rommet skal ha våtromsstandard, og dimensjoneres slik at det er plass til minst 2 store frysebokser, 2 kjøleskap og ca 3m vaskebenk med kummer. Nøyaktig dimensjonering vil variere fra kontorsted til kontorsted. 29

Personalinngangen 17. Lager I tilknytning til personalinngangen skal det være lagerrom for oppbevaring av utstyr. Et separat lager for beredskapsutstyr og avlivingsutstyr skal kunne låses for seg. Dimensjonering av lager vil variere avhengig av kontorstedets størrelse og oppgaver. 30

+ låsbare skap Kontorsted ca.8 arb.plasser Mattilsynets prinsipielle typetegning illustrerer mulig kontorløsning. 2,4 m 2 Låsbart lager 11,2 m 2 Pakke/ grovkjøkken 8,0 m 2 Lager Ekstra plasser Personalinngang Grovgarderobe Totalt 66,2 m 2 St øvelvask H Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ dat a 8,1 m 2 Dusj Totalt 173,9 m 2 Møt erom Kjøkken/ spiseplass Ventesone Hovedinngang/ gjest einngang 31

1 200 1 200 + låsbare skap + låsbare skap 1 500 1 200 1 500 1 200 + låsbare skap Kontorsted ca.15 arb.plasser Mattilsynets prinsipielle typetegning illustrerer muligkontorløsning. 3,0 m 2 Låsbart lager 16,5 m 2 12,9 m 2 Pakke/ grovkjøkken Lager Personalinngang 86,9 m 2 Totalt Grovgarderobe St øvelvask H Møt erom Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ dat a 12,1 m 2 Dusj Fagbibliot ek/ Prosjektomr. Totalt Dusj 279,4 m 2 Hvilerom Kjøkken/ spiseplass Sosial sone Ventesone/ resepsjon S ikke arbe Prinsipp skisse Hoved inngang/ Pakke/ grovkjøkken Lager Låsbart lager Skisse ikke arbeidstegning Låsbart Personalinngang Totalt Grovgarderobe Pakke/ grovkjøkken lager 7 850 Lager St øvelvask H Grov inngang Totalt Møterom Grovgarderobe Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ dat 7 850a Print/ kopi/ Dusj St øvelvask H Dusj Møt erom Totalt rekvisita/ patch/ dat a Fagbibliotek/ Prosjektomr. Fagbibliot ek/ Prosjektomr. Dusj Dusj Totalt Hvilerom Hvilerom Kjøkken/ spiseplass Sosial sone Ventesone/ resepsjon Støydiagram 32 Kjøkken/ spiseplass Sosial sone Ventesone/ resepsjon Hoved inngang/ gjeste inngang Hovedinngang/ Alle mål må kontrolleres på stedet. Tegningen viser hovedutforming og prinsippløsninger. gjesteinngang Leverandør skal ivareta og innestå for alle krav til styrke og kvalitet. Tilsier slike hensyn at løsninger vist på tegning A 09.04.2015 bør justeres, må leverandøren kontakte Metropolis arkitektur & design AS. - Revisjon Dato/ Sign. DATO OPPRETTET: 17.03.2015 TEGNINGSNUMMER: Møteplassen/ tor get Kaffebar Buffersone Store og små møter om, multi og stiller om, printerr om etc. Arbeidssone Åpne landskap, konsentrasjon, lese Konsentrasjonsone Leseområder, bibliotek Møteplassen/ tor get Kaffebar Buffersone Store og små møter om, multi SKALA og stiller PÅ A4 om, ARK: printerr om etc. Statsbygg 1:150 Arbeidssone Prinsipp skisse støydiagram 16pers Åpne REV. landskap, : SIGN. konsentrasjon, : lese kontor A NLK Konsentrasjonsone Leseområder, bibliotek kontrolleres på stedet. viser hovedutforming og prinsippløsninger. r skal ivareta og innestå for alle krav til styrke Tilsier slike hensyn at løsninger vist på tegning s, må leverandøren kontakte arkitektur & design AS. B Mer stille soner 23.06.2015/JSS A 09.04.2015 - Revisjon Dato/ Sign. DATO OPPRETTET: 17.03.2015 TEGNINGSNUMMER: Statsbygg Prinsipp skisse støydiagram 16pers kontor

Perspektiv kontorløsning med 15 arbeidsplasser 33

Støvelvask Personalinngang herrer Dusj herrer Dusj Alle mål må kontrolleres på stedet. Tegningen viser hovedutforming og prinsippløsninger. Leverandør skal ivareta og innestå for alle krav til styrke og kvalitet. Tilsier slike hensyn at løsninger vist på tegning bør justeres, må leverandøren kontakte Metropolis arkitektur & design AS. Pakke/ grovkjøkken Pakke/ grovkjøkken Støvelvask Personalinngang Støvelvask Dusj Støvelvask Dusj Totalt Grovgarderobe Totalt Grovgarderobe Kjøkken/ spiseplass Kjøkken/ spiseplass HW c HW c Lager Sosial sone Lager Sosial sone Låsbart lager 4,0 m 2 Låsbart lager Hoved inngang/ gjeste inngang Hoved inngang/ gjeste inngang Møt erom Ventesone/ resepsjon Møt erom Ventesone/ resepsjon Totalt Totalt - Revisjon Dato/ Sign. Møt erom 4 700 Møt erom Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ dat a Hvilerom Møteplassen/ torget Kaffebar Buffersone Store og små møterom, multi og stillerom, printerrom etc. Arbeidssone Åpne landskap, konsentrasjon, lese Konsentrasjonsone Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ dat a Leseområder, bibliotek Hvilerom Fagbibliot ek Fagbibliot ek DATO OPPRETTET: 16.04.2015 TEGNINGSNUMMER: Møt eplass Møt eplass Statsbygg Prinsipp skisse støydiagram 30pers kontor Skisse ikke arbeidstegning SKALA PÅ A4 ARK: REV. : 1: 200 SIGN. : NLK 1 200 1 200 Kontorsted ca. 30 arb.plasser Mattilsynets prinsipielle typetegning illustrerer mulig kontorløsning. Skisse ikke arbeidstegning dame 22,1 m 2 17,4 m 2 116,0 m 2 dame + låsbare skap + låsbare skap 494,9 m 2 4 800 4800 1 200 Print/ kopi/ rekvisita/ patch/ dat a 1 200 9,6 m 2 Fagbibliot ek/ Prosjektomr. Totalt ilerom 1 200 1 200 ult irom Prinsipp skisse Støydiagram Møteplassen/ tor get Kaffebar Buffersone Store og små møterom, multi og stiller om, printerr om etc. Arbeidssone Åpne landskap, konsentrasjon, lese Konsentrasjonsone Leseområder, bibliotek 34 DATO OPPRETTET: 17.03.2015 TEGNINGSNUMMER: Statsbygg Prinsipp skisse støydiagram 16pers kontor SKALA PÅ A4 ARK: 1:150 REV. : SIGN. : A NLK

Perspektiv kontorløsning med 30 arbeidsplasser 35

Låsbart lager Møt erom 52 plasser Møt erom Buf f et Møt er om Mult ir om Mult ir om Møt erom Kant ine kjøkken/ lager / kjøl/ frys 4 800 Møt erom Skisse Tot alt Print / kopi/ rekvisit a/ p at ch/ dat a 4 900 Møt er om M øt erom Møt er om Møt er om Møt ep lass M øt eplass M øt erom M ult iro m M ult iro m Mult ir om Mult ir om Møt erom Mult ir om 7200 Teknisk 7 217 Teknisk Mult ir om Mult ir om 1 500 Mult ir om Mult ir om Mult ir om Mult ir om Mult ir om 1 200 Lager Møt er om Print / k op i/ r ek visit a/ pat ch/ dat a 9,5 m2 4 800 1 200 Tot alt HW c Grovgarderobe 4,0 m2 Låsb ar t lager Kant ine kjøkk en/ lager/ kjøl/ f rys Tot alt 1 500 Pakke/ grovkjøkken St øvelvask d ame Dusj 17,4 m2 Buf f et 35,3 m2 ikke arbeidstegning 1 128,2 m2 M ult iro m Print / kopi/ rekvisit a/ p at ch/ dat a Print / kopi/ rekvisita/ p at ch/ dat a 9,5 m2 Fagbibliot ek Fagb ib liot ek Prosjekt rom Møteplassen/ torget Pr osjekt rom Teknisk Teknisk 4 800 Store og små møterom, multi og stiller om, printerrom etc. Sosial sone Personalinngang St øvelvask Garder obe herrer Dusj Back of fice resepsjon Vent esone/ resepsjon Hoved inngang/ gjest e inngang 22,1 m2 Lager 116,0 m 2 Tot alt HW c Grovgarderob e M ult ir o m Kaffebar Kaffebar Arbeidssone Møt erom Møteplassen/ torlandskap, get Åpne konsentrasjon, lese Møt er om M ult irom M ult irom Mult ir om Mult ir om Mult ir om Mult ir om Konsentrasjonsone M ult irom 1:150 Konsentrasjonsone Leseområder, bibliotek NLK Konsent rasjon Konsent rasjon Konsent r asjon Konsent r asjon Lese Lese Skis ikke arbeidsteg 17.03.2015 Buffersone M ult irom SIGN. : Prinsipp skisse støydiagram 16pers kontor SKALA PÅ A4 ARK: Statsbygg DATO OPPRETTET: Leseområder, bibliotek Arbeidssone A Dato/ Sign. Pakk e/ grovkjøkk en St øvelvask Dusj Garder obe d ame M ult irom Hvilerom TEGNINGSNUMMER: 09.04.2015 M ult iro m Totalt 1 200 1 200 Store og små møter om, multi og stiller om, printerr om etc. Hoved inngang/ gjest e inngang Gar derob e gjest er Personalinng ang St øvelvask Garder obe herrer 52 p lasser M ult ir o m 36 Dusj M ult irom Gr ovgarderobe Buffersone 1 200 Vent esone/ resepsjon kken/ spiseplass St øy og bevege Låsbart lager REV. : isjon Vent esone/ r esepsjon Dusj Møt erom Fagbibliot ek/ Prosjektomr. be 7 850 Tot alt Print / kopi/ rekvisit a/ pat ch/ dat a HW c Back off ice resep sjon Garder ob e gjest er Hoved inngang / gjest e inng ang Dusj Soner som ring + låsbar e skap Gar derob e + låsb ar e sk ap Garder obe + låsbar e skap Gar der ob e + låsb are skap + låsbare skap 1 500 Gar derob e + låsb ar e skap Lager akke/ kjøkken + låsbare skap Kontorsted med over 30 arb.plasser Mattilsynets prinsipielle typetegning illustrerer ønsket kontorløsning. 1 200 Åpne landskap, konsentrasjon, lese

Perspektiv kontorløsning med over 30 arbeidsplasser 37

Utviklet i samarbeid med: Statsbygg Lerche Arkitekter AS Metropolis arkitektur & design as 38