Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embedsmandskomiteen for regionalpolitik, EK-R Mødetid 5. september 2010 Mødested Qaqortoq, Grönland Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 09. september 2010 10-930 Til stede Danmark Finland Norge Sverige Island Grønland Nordregio NMR Geograf Helle Fischer Kontorchef Kirsten Vintersborg Regionutvecklingsråd Harry Ekestam Överingenjör Timo Turunen Avdelingsdirektør Bjørn Barvik Ekspedisjonssjef Jarle Jensen Departementsråd Anna Olofsson Departementssekreterare Maud Schön Avdelingschef Snorri Björn Sigurdsson AC-Fuldmægtig Freia Lund Sørensen AC- Fuldmægtig Martin Christiansen Direktør Ole Damsgaard Avdelingschef Kristian Birk Seniorrådgiver Helena Wallin Rådgiver Janne de Jong Ikke til stede Sverige Norge Færøerne Åland Departementssekreterare Ina Berggård Ekspedisjonssjef Hallgeir Aalbu Seniorrådgiver Axel Rød Kontorchef Niels á Velbastað Avdelningschef Linnéa Johansson
26/10 Godkendelse af dagsorden 1 Referat Embedsmandskomiteen for regionalpolitik 27. maj 2010 kl. 10:00 - At EK-R godkender dagsordenen. EK-R godkjente dagsorden 27/10 Formandskabet orienterer 1 EK-NR Program Sydgrønland - At EK-R tager formandskabets orientering til efterretning. EK-R tok formannskapets orientering til etterretning. 28/10 Budget og orientering fra Sekretariatet 1 Rapport fra grenseregionalt forum 2010 - At EK-R tager sekretariatets orientering til efterretning. EK-R tok sekretariatets orientering til etterretning. EK-R/landene ble av Sekretariatet orientert om muligheten til å komme med innspill fra side 2 af 9
regionalområdet innenfor tema Grønn Vekst til statsministrenes sommermøte i mars 2011. Det ble besluttet å holde en diskusjon om dette som et ekstra punkt på dagsorden. EK-R diskuterte bruken av de resterende midler i regionalbudsjettet for 2010. Danmark kom med noen innspill til innsatser der midler kan benyttes. Det ble besluttet at Danmark arbeider videre med å utvikle prosjektsøknader på disse områdene. Norge overveier om implementeringen av det nye Nordiske Handlingsprogram for planlegging gir anledning til å søke om finansiering i denne fase. Videre vil det kommende finske formannskapet overveie å fremlegge forslag til formannskapsprosjekter til finansiering av 2010- budsjettet. Et underlag til budsjettdiskusjon for bruk av de resterende midler for inneværende budsjettår samt budsjettfordeling for 2011 forberedes av Sekretariatet i samarbeid med det finske formannskapet til møtet i EK-R 9. desember. 29/10 MR-NER-möte den 25 oktober or a 1 a 2 a 3 Foreløbigt program for NMR ministermøde den 25 oktober Invitation till MR_NER möte 25 oktober Inkallelse NR-MER okt 2010 -GS Förslag -Att det danska ordförandeskapet informerar om dagordningen för ministermötet - Att länderna diskuterar dagordningen och vilka ministrar som kan inleda på de olika punkterna. Grunnet endring av dato for ministermøtet, vil regionalministeren for vertslandet ikke ha anledning til å delta, men næringsministeren vil representere regionalområdet. EK-R besluttet at det ikke vil legges opp til et spesifikt regionalpolitisk dagsordenspunkt på MR-NER møtet i oktober. Det vil være dagsordenspunkt under det næringspolitiske som inneholder elementer relevant for regionalsektoren. Det ble besluttet at EK-R, på førstkommende møte i desember, tar en strategisk drøftelse av EK-Rs fremtidige rolle og prioriteringer. NMRS utarbeider et grunnlag for diskusjonen. 30/10 OECD-projekt or a 1 Nordregio: OECD projekt - The Production of Renewable Energy side 3 af 9
Förslag -att ÄK-R noterar informationen från Nordregio -att ÄK-R beslutar vilka regioner som ska ingå i projektet. EK-R noterte informasjonen fra Nordregio. Landene kom med innspill til regioner som er aktuelle for å inngå i OECD-prosjektet. Det ble besluttet at EK-R gir Nordregio mandat til å ta direkte kontakt med de foreslåtte regionene og beslutte i utvelgelsen av regioner som skal inngå i OECDprosjektet. 31/10 Kustsamfundutveckling or a 1 a 2 a 3 a 4 a 5 a 6 Rapport: Nordisk/EU program om kystsamfunnsutvikling Sammanställning av höringssvar Höringsvar: Svar på rapport för synpunkter från KRD VS:NORDREGIO - høring om program for fremme af kystsamfund VS: NORA - Høringssvar vedr. samarbejdsprogram om kystsamfundsudvikling Danmarks bemærkninger til rapporten om "Nordisk samarbejdsprogram med EU om kystsamfundsudvikling" Förslag - att ÄK-R diskuterar rapporten om kustsamfundutvecklingen. - att ÄK-R diskuterar vilken roll man önskar ha i ett fortsatt arbete och vad man önskar framföra som sektorns samlade hållning. Landene ga sine synspunkter til prosjektforslaget/rapporten om Nordisk-EU program om kystsamfunnsutvikling. EK-R er positiv til noe aktivitet på området, men det savnes nordisk sammenheng og/eller likheter innenfor en særlig kystsamfunnstypologi man kan gå ut fra. Der var desuden en vis skepsis overfor den foreslåede programmodell. Det ble besluttet at Nordregio i dialog med sekretariatet utreder om enkelte deltema i Nordregios innspill til prosjektforslaget kan videreutvikles. 32/10 Grenseregional statistikk (GIS) og nordisk pendlingsrapport side 4 af 9
1 Kartlegging av interesser vedr GIS - svar fra landene Innstilling A) Grenseregional statistikk - at EK-R diskuterer hvorvidt arbeidet med den grenseregionale statistikken bør være en fellesnordisk oppgave - at EK-R diskuterer hvorvidt MR-NERs beslutning fra 2008 skal tas opp igjen til ny behandling i MR-NER - at EK-R diskuterer finansieringsspørsmålet for datainnsamling og drift av den nordiske databasen for grenseregionalstatistikk for 2011 og fremover og identifiserer mulige løsninger B) Nordisk pendlingsrapport - at EK-R tar stilling til hvorvidt man ønsker å bevilge 100.000 DKK fra regionalsektorens budsjett til utgivelsen av Nordisk pendlingsrapport. A) EK-R diskuterte arbeidet med den grenseregionale statistikken og hvorvidt dette bør være en fellesnordisk oppgave. Det ble besluttet at EK-R på det nåværende tidspunkt ikke vil legge opp til en ny behandling av saken i MR- NER. Det var konsensus om at finansieringen av databasen er et avgjørende spørsmål i saken om Grenseregional statistikk. Sekretariatet fikk i oppgave å gå videre med en utredning av de totale årlige kostnader for opprettholdelse og drift av en fellesnordisk grenseregional statistikk og grenseregional statistisk database, inkludert en synliggjøring av de reelle kostnadene slik de vil fordele seg per land. Sekretariatet har fått mandat til å innhente ekstern kompetanse med finansiering fra EK-R sitt budsjett dersom det er nødvendig. EK-R besluttet at de på neste møte identifiserer og diskuterer mulige løsninger for en permanent finansiering av den grenseregionale statistikken og databasen. Finland ga utrykk for opprettholdelse av sine tidligere synspunkter. Finland har begrenset interesse i å delta med finansiering og statistikkproduksjon, men ønsker ikke å motsette seg saken slik at det hindrer de øvrige landene i å utarbeide grenseregional statistikk. Island holder seg utenfor saken. B) Ved en feil ble punktet ikke drøftet på møtet. 33/10 Analyse av det grenseregionale samarbeidet i Norden Ingen bilag side 5 af 9
Innstilling - at EK-R diskuterer rammene for den forestående analysen av det grenseregionale samarbeidet - at EK-R beslutter angående tidspunktet for igangsettelse av evalueringen EK-R godkjente forslaget fra Sekretariatet. 34/10 Ändring av Nordregios stadgar or a 1 a 2 a 3 Nordregios stadgar STYRELSESMØDE 2 protokol_med korrigering Förslag till stadgeändring Förslag -Att ÄK-R noterar informationen från Nordregio -Att ÄK-R godkänner den föreslagna ändringen av institutionens stadgar. EK-R noterte informasjonen fra Nordregio. EK-R godkjente de foreslåtte endringer i Nordregios statutter. EK-R besluttet en endring i statuttenes tekst 1 der det i 3.setning skal lyde NORDREGIO skall arbeta mot att bli det ledande centret för forskning och utveckling innom sakområdet i Europa. og en endring i statuttenes tekst i 4 der det i siste paragraf skal lyde Dialogen kan till exempel ske genom tematliga möten, vid särskilda seminarier, via användning av elektroniska medier eller genom direkta besök hos relevanta myndigheter och institutioner. Snorri Björn Sigurdsson og Kirsten Vintersborg var ikke tilstede da punkt 34/10 ble behandlet. 35/10 Vestnordenfonden, årsrapportering 2009 or a 1 årsredovisning Vestnordenfonden 2009 side 6 af 9
Förslag - At EK-R godkender årsberetningen samt regnskab for 2009 for Vestnordenfonden - At EK-R godkender overførslen af 28.035 DKK til NORA - At EK-R godkender at bevillige bestyrelsen samt den adm. direktør ansvarsfrihed for fondens virksomhed 2009. EK-R godkjente årsberetningen for 2009. EK-R godkjente overføringen av 28.035 DKK til NORA. EK-R godkjente å bevilge bestyrelsen av NORA og dens adm. direktør ansvarsfrihet for fondens virksomhet for 2009 under forutsetning av at EK-R på neste møte blir presentert et notat som forklarer bakgrunnen for samt eventuelt konsekvenser av, at EK-R skal godkjenne Vestnordenfondens årsberetning, overføring av midler til NORA samt å bevilge Vestnordenfondens bestyrelse og adm. direktør ansvarsfrihet for fondets virksomhet. 36/10 Nationale orienteringer Ingen bilag - At EK-R tager landendes orientering til efterretning. EK-R tok de nasjonale orienteringer til etterretning. 37/10 Protokollering af skriftlige procedurer Ingen bilag - Att ÄK-R för till protokollet att den skriftliga proceduren OECD-projektet om vedvarende energi har blivit godkänd med tillägg att Helle Fischer undertecknar det bifogade brevet till OCD. side 7 af 9
EK-R førte den skriftlige prosedyre til protokoll. 38/10 Dagordning för gemensamt möte EK-NR or Inga bilagor Förslag Att ÄK-R tar dagordningen för gemensamt möte ÄK-NR till kännedom EK-R tok dagsorden for det felles EK-NR møtet 7.september kl 9-11 til etterretning. 39/10 Næste møde Ingen bilag EK-R diskuterte punkter til dagsorden for neste møte. Neste møte vil avholdes 9-10 desember i Stockholm. Det vil avholdes et felles møte med Nordregios styre i tilknytning til EK-R møtet. Jf. planer for det første møte i EK-R i 2011 under det finske formannskapet, besluttet EK-R at Finland i samarbeid med Danmark og Sekretariatet forbereder et forslag til en arbeidsgruppe for innspill til EUs kommende beslutninger i regionalpolitikken for perioden etter 2013. 40/10 Eventuelt side 8 af 9
Ingen bilag - At EK-R diskuterer eventuelle øvrige emner. Grønn Vekst og innspill fra regionalområdet til statsministermøtet i mars 2011. Det ble besluttet at Nordregio forbereder et kort skriv om Grønn Vekst. Det var ønskelig med en tett dialog mellom Sekretariatet og formannskapet om saken. EK-R slo fast at det er knapt med tid dersom man skal rekke å komme med et innspill i tide. side 9 af 9