SAK FOR EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I HVAM GK 13. april 2015 KJØP OG OPPSETTING AV KLUBBHUS Bakgrunn Et klubbhus vil være et viktig samlingspunkt for medlemmene av golfklubben. Det har tidligere vært antydet at klubben ville kunne få nødvendig tømmer fra skolen, og at et klubbhus ville kunne bygges for anslagsvis kr 500.000. Dette anslaget var basert på at klubben kunne få tømmeret gratis fra skolen og at flere av entreprenørene/leverandørene til banen ville kunne levere varer og tjenester til en gunstig pris. Det viser seg at skolen vil ha betalt for tømmeret og at skolen er skeptisk til at klubben mottar gjenytelser fra leverandører. Bruk av tømmeret krever oppstart av byggingen i år, noe som anses som urealistisk. Alternative klubbhusløsninger har blitt diskutert med rektor på skolen og tidligere rektor ved skolen, Iver Husum, og vi kom frem til at en brakkeløsning kunne være et alternativ for å få en rask løsning og en god start for senere eventuelle utvidelser. Etter sonderinger hos ulike leverandører av brakker, samt søk på internett, kom vi over en visningsbrakke som er til salgs og som kan dekke vårt behov. Selger er Solon Eiendom AS. Fredag 13. mars var representanter fra klubben på visning, og disse konkluderte med at dette var noe som kunne dekke klubbens behov og til en meget gunstig pris. Brakkeløsningen har en nypris på ca kr 800.000, men selges for kr 99.000. I tillegg ønsker selger kr 50.000 for inventaret. Dette består i hovedsak av en montert kjøkkenløsning, en gasspeis, diverse stoler og bord, samt en baderomsinnredning. Baderomsinnredningen har Hvam GK ikke bruk for og kan videreselges for anslagsvis kr 12.000. Gjennom forhandlinger aksepterte selger å redusere prisen til kr 135.000 for brakke og inventar. Hvam GK har fått førsterett til å kjøpe brakken, men med frist for endelig tilbakemelding 20. mars. Den 18. mars behandlet Hvam Golfklubbs styre saken, og kom frem til at man ville anbefale å kjøpe og sette opp denne brakken for et ekstraordinært årsmøte i klubben. Den 20 mars meldte styret tilbake til selger at vi ønsket å kjøpe brakken, men at det var en del formelle forhold som måtte på plass, herunder godkjenning fra kommunen og klubbens årsmøte. Brakken må for øvrig flyttes fra dagens plassering senest 15. april. Kostnadsoverslag Kjøp av brakke, inklusive innredning kr 135.000 Salg av baderomsinnredning - kr 12.000 Frakt kr 18.000 Byggesøknad, forenklet uten ansvarsrett kr 3.500 Grunnarbeid og fundamentering kr 25.000 TOTALT kr 169.500 Det forutsettes at skolen bidrar med fremføring av vann og avløp til kjøkken i brakken (begge deler rett ved tenkt plassering) og at strøm kan kobles til felles måler. Det forhandles med skolen om gratis strøm mm mot at skolen får benytte klubbhuset. Fremdrift Bygget må som nevnt hentes senest 15. april. Solon Eiendoms vaktmester vil uten vederlag bidra med demontering og montering av brakka.
Iver Husum vil ta ansvar for grunnarbeid og fundamentering og sørge for at det er klart for oppsett av brakken senest 15. april. Det er i samarbeid med skolen blitt kommet frem til en hensiktsmessig plassering av brakken innenfor området regulert til bebyggelse. Det vil bli søkt om byggetillatelse 23. eller 24. mars siden behandlingstiden er tre uker for «mindre tiltak uten krav til ansvarshavende». Fylkeskommunen, gjennom AFK Eiendom, står som søker. Det må søkes om midlertidig oppsetting med varighet inntil 2 år. Det kan senere søkes om forlenging eller søkes om permanent klubbhus, eventuelt med utvidelse. Området er allerede regulert for klubbhus, men det må innhentes godkjenning fra baneeier (Fylkeskommunen) mht oppsetting av klubbhus. Å få på plass en langsiktig avtale om bygsling av tomt og permanent klubbhus vil ta lang tid, så ved å gå til innkjøp av brakker nå, tar klubben en viss risiko. Med denne løsningen vil risikoen likevel være meget begrenset da brakken kan videreselges ved en eventuell senere tilbaketrekking av tillatelse. Finansiering Det foreslås en løsning der klubben benytter egne midler i Aurskog Sparebank kombinert med opptak av lån. Det bør anslagsvis søkes om et lån stort kr 100.000. Det bør også undersøkes muligheten for støtte til klubbhus, f.eks. fra kommunen. Innstilling Det innstilles på at ekstraordinært årsmøte i Hvam Golfklubb godkjenner foreslått løsning. Dette vil gi klubben viktige fasiliteter for å gjøre banen attraktiv for våre medlemmer og skape ramme for et godt sosialt miljø. Klubben vil samtidig få en fasilitet på banen som klubben selv eier og disponerer. Foreslått klubbhusløsning vil også være et meget godt utgangspunkt for senere utvidelser. Siden brakken inneholder alle nødvendige fasiliteter, vil et påbygg kunne være enkelt å realisere til en fornuftig pris. 23. mars 2015 Styret i Hvam Golfklubb