ÅRSMØTE I HVAM GOLFKLUBB

Transkript

1 ÅRSMØTE I HVAM GOLFKLUBB 24. JANUAR

2 Til medlemmene i Hvam Golfklubb INNKALLING TIL ÅRSMØTE I HVAM GOLFKLUBB Årsmøte avholdes tirsdag 24. januar 2016 kl i klubbhuset, Hvam Golfbane Dagsorden: 1. Åpning av møtet ved styrets leder og opptak av fortegnelse over møtende medlemmer 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Valg av møtedirigent, referent og to personer til å medundertegne protokollen 4. Godkjennelse av lagets årsmelding for Godkjennelse av lagets reviderte årsregnskap for Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedtagelse av budsjett for Foreta følgende valg: Leder Styremedlemmer og varamedlemmer Valgkomité 10. Godkjenne at styret oppnevner representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett Forslag til saker skal være styret i hende senest to uker før årsmøtet, dog slik at senere innkomne saker som ikke er lovendringer kan kreves behandlet. Lagets årsmelding og revidert årsregnskap, budsjett for 2017, forslag til medlemskontingent, styrets forslag til vedtak under sak 7 og 8, samt valgkomitéens og styrets forslag under sak 9 vil være klargjort for medlemmene en uke før årsmøtet og vil bli lagt ut på Hvam den 17. januar 2017 Med vennlig hilsen styret i Hvam Golfklubb Arne Håskjold styrets leder 2

3 Dagsorden sak 4 Årsmelding 2016 Styret På årsmøtet 2016 ble følgende styre valgt: Leder: Arne Håskjold, ikke på valg, ett år igjen av perioden Nestleder: Frank Heimen, ny 2 år Styremedlem: Iver Husum, ny 2 år Styremedlem: Kjell Roar Unes, ny 2 år Styremedlem: May Britt Melby, ny 1 år Vara styremedlem: Roger Udnes, ikke på valg, ett år igjen av perioden Vara styremedlem: Stine Fossum Wenger, ny 1 år Varamedlemmer er blitt innkalt på styremøtene. Det har vært gjennomført 7 styremøter, og blitt behandlet 47 saker i perioden. Arne Håskjold, som leder i klubben, fikk det ene av to golfkort som gir rett til fritt spill på baner i Norden. Frank Heimen, som nestleder, fikk det andre. Kortet er gratis. Medlemmer Ved utgangen av 2016 hadde klubben 348 medlemmer. Klubben fikk 59 innmeldinger og 75 utmeldinger i Økonomi Føring av klubbens regnskap har i 2016 vært utført av daglig leder i klubben. Klubben gikk i 2016 til anskaffelse av nytt kassasystem og regnskapssystem. Styret er fornøyd med regnskapsføringen som har blitt gjort i Vi har mottatt tilskudd fra Nes kommune, NIF og Norsk tipping(grasrotandelen). Resultatet ble et overskudd på kr Administrasjon Klubbens administrative oppgaver har i 2016 i stor grad vært utført av daglig leder. I tillegg har oppgaver vært fordelt på styrets medlemmer. Pro Klubbens medlemmer har sesongen gjennom hatt tilbud om å benytte Jan Strømsrud som pro. Strømsrud har gjennomført fellestreninger for klubbens medlemmer i tillegg til å tilby individuelle protimer. Klubben har annonsert protilbudet på klubbens hjemmeside. 3

4 Proshop Klubben har hatt et enkelt proshop-tilbud i klubbhuset med salg av noe golfutstyr, drikke og snacks/ sjokolade/ vafler. I 2016 har klubben kunne tilbudt større tilstedeværelse på banen og i proshopen ved ansettelse av Jonas Siljuberg som daglig leder i 50 % stilling og ansettelse av Kjetil Mørkved som deltidshjelp. Turneringer/ aktiviteter Det er blitt arrangert 46 turneringer på banen i I tillegg har det blitt gjennomført ukentlige turneringer innendørs på simulatorsenteret i perioden frem til 7. april Det er blitt arrangert en match-turnering, «Hvam Match play», vinner Ole Kristian Ensrud-Skraastad Det er blitt arrangert en turnering for nybegynnere, vinner Kai Gunnar Thøger Andresen Hvam GK deltok i Nordea Pairs og Pink Cup. Hvam GK arrangerte i tillegg finalen i turneringen «4-kløver n» med hele 72 deltagere. Øvrige deltagende klubber i denne turneringen er Ullensaker GK, Aurskog FGK og Gjerdrum GK. Sammenlagt i lagkonkurransen vant Ullensaker GK for tredje år på rad og tok dermed hjem vandrepokalen til odel og eie. Årets klubbmesterskap gikk over 2 dager på Hvam GK. Klubbmestere: Damer: Ingen deltakere Herrer klasse A/B: Gudfinnur Kleveland Herrer klasse C: Roger Udnes Senior: Bjørn Richard Lilleseth Putting: Arne Håskjold Hvam GK deltok i lag- NM i 2. divisjon. Spillerne på laget kvalifiserte seg gjennom spill i klubbens turneringer. For Hvam GK stilte Gudfinnur Kleveland, Ole Kristian Ensrud-Skraastad, Espen Lunden og Christer Mårtensson. Hvam GK har hatt et utstrakt samarbeid med organisasjonen «Golf Grønn Glede» og «Golf som Terapi» gjennom Mange grupper fra de to organisasjonene har jevnlig vært på banen og simulatorsenteret for trening og aktiviteter. Fra November 2016 har Hvam GK inngått en avtale med Nes Kommune om et tilbud til personer med nedsatt funksjonsevne. Aktivitetene har kommet godt i gang i simulatorsenteret. Klubbens medlemmer har deltatt på flere dugnader på banen. Spesielt Iver Husum og Stein Kr. Helland har lagt ned en uvurderlig innsats i arbeidet med å ferdigstille banen. VTG- kurs Klubben har holdt VTG-kurs. David Short har hatt hovedansvaret for dette. Det har blitt avholdt 3 kurs med til sammen 10 deltagere. 4

5 Bane og baneeier Styret har hele perioden hatt tett kontakt med baneeier om forhold på og rundt banen. Det ble for 2016 inngått en avtale mellom baneeier og klubben om drift og fordeling av inntekter ved banen. Partene er enige om å evaluere avtalen etter sesongslutt og har intensjon om å inngå en ny og tilsvarende avtale for 2017-sesongen. Styret har hatt ambisjon om å få bygget nytt og permanent klubbhus ved banen i 2017 og sendte søknad om spillemidler til Nes Kommune som er første behandlende instans. Søknad om spillemidler er avhengig av en langsiktig avtale med grunneier om leie/feste av grunn. AFK Eiendom som grunneier kunne ikke inngå slik avtale da de vil avvente en utredning av gårdsdriften ved Hvam Videregående Skole, en utredning som forventes å foreligge våren/sommeren Styret har som ambisjon om å søke på nytt i Simulatorsenter Klubben inngikk en avtale med Hvam Videregående Skole om drift av simulatoranlegget ved skolen gjennom vintersesongen 2015/2016. Daglig leder Jonas Siljuberg har hatt hovedansvaret for driften av anlegget. Begge parter var godt fornøyd med resultatet av denne avtalen og avtalen ble fornyet for vintersesongen 2016/2017. Utdannelse I 2016 har Kjell Roar Unes utdannet seg til klubbdommer og Gudbrand Sandnes har tatt Trener 1 utdannelse. 16. januar 2016 Styret i Hvam Golfklubb Arne Håskjold Frank Heimen Iver Husum Styreleder Nestleder Styremedlem Kjell Roar Unes Styremedlem May Britt Melby Styremedlem 5

6 Dagsorden sak 5 HVAM GOLFKLUBB RESULTATREGNSKAP 2016 INNTEKTER REGNSKAP 2016 BUDSJETT Sagsinntekt, avgiftfri kr , Aktivitetsmidler NIF kr ,00 kr , Nes Kommune kr ,00 kr 9 000, Momskompensasjon NIF kr ,00 kr , Grasrotandelen kr ,25 kr , Tilskudd Akershus idrettskrets kr 5 000, VTG-kurs inntekter kr 2 400,00 kr , Golf grønn glede kr ,00 kr , Medlemskontigent familie kr ,00 kr , Medlemskontigent Voksne kr ,00 kr , Medlemskontigent Ungdom kr 4 800,00 kr 8 000, Medlemskontigent Barn 0-16 kr 2 400,00 kr 2 000, Årskort Voksne m/medlemskap kr 9 550,00 kr Årskort Voksne u/medlemskap kr 6 200,00 kr Proshop 25% salg kr ,17 kr , Kiosk 15% kr ,31 kr , Salgsinntekt, momsfri kr 3 000, Driving range kr ,00 kr Greenfee kr ,00 kr Salg av gavekort kr ,00 kr , Simulatorgreenfee kr ,50 kr , Turneringsinntekt kr ,00 kr , Barnetrening treningsavgift kr - kr 2 000, Greenfee - Turnering kr 5 100,00 kr Organisert trening med pro kr 6 700,00 kr , Protimer kr 1 600, Golfbilutleie kr 3 050, Renteinntekt kr 295,69 kr 500,00 SUM INNTEKTER: kr ,92 kr ,00 6

7 KOSTNADER REGNSKAP 2016 BUDSJETT VTG Kurs kr 6 468,00 kr 5 000, Frakt kjøp, fri kr 1 178, Proshop innkjøp 25% kr ,58 kr , Kiosk og aut 15 % innkjøp kr ,36 kr , Vareinnkjøp momsfritt kr 1 038,00 kr 1 000, Junior og knøttegolfkomiteen kr 2 000, Turneringskomiteen kr 2 000, NM i golf kr 9 914,70 kr , Veldedighetsturneringer kr 2 300, Golf grønn glede utg kr 7 400,00 kr , Lønn til ansatte kr ,00 kr , Feriepenger kr ,10 kr , Arbeidsgiveravgift kr ,33 kr , Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger kr 5 297,67 kr 4 100, Leie for baneavtale med Hvam v.g.s kr ,00 kr , Proshop innkjøp 25% kr , Kostnader simulatorsenter kr ,05 kr , Annen kostnad klubbhus kr , Møbler og utstyr kr 159,52 kr Div utgifter bane/klubbhus kr ,57 kr Golfbil kr 342,41 kr Kontorrekvisita/kontorutstyr kr 2 843,21 kr 5 000, IT utstyr kr 379,00 kr 2 500, Turneringsarrangementer kr 5 000, Sosiale arrangementer kr 5 000, Leie kasse og bankterminal kr ,25 kr , Telefon/Internett kr 4 817,75 kr 7 000, Porto kr 3 300,00 kr 6 000, Lisenser og support kr 9 235,00 kr , Klubbens hjemmeside kr 286,25 kr 1 000, Medlemsservice mail og SMS kr 3 000, Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr 2 000, Annonser, reklame og markedsføring kr 6 770,44 kr , Servering, møter, representasjon kr 4 542,27 kr 5 000, Øreavrunding kr -1, Kontingent NGF kr ,50 kr , Golfkort kr 585,00 kr 1 000, Forsikring kr 8 063,00 kr 6 000, Gaver/premier kr 3 233,85 kr 3 000, Styre og bedriftsforsamlingsmøte kr 2 000, Utdanning/kurs i regi av NGF kr ,00 kr , Bank og kortgebyrer kr 250,00 kr Div utgifter/inntekter kr 4 000, Gebyrer og finanskostnader kr 4 800,00 kr 5 300, Renteutgifter lån kr 4 324,06 kr 3 000,00 SUM UTGIFTER: kr ,87 kr ,00 RESULTAT FOR ÅRET: kr ,05 kr ,00 7

8 HVAM GOLFKLUBB BALANSE 2016 EIENDELER/EGENKAPITAL Varelager kr ,30 kr , Inventar kr ,00 kr , Klubbhus kr ,56 kr , Kundefordringer kr ,00 kr , Bruk av gavekort kr 580,00 kr , Aurskog sparebank kr ,76 kr ,34 SUM EIENDELER kr ,62 kr ,68 GJELD 2050 Egenkapital kr ,41 kr , Lån klubbhus kr ,00 kr , Oppgjørskonto mva kr ,00 kr , Avsatt feriepenger kr 5 948,00 kr , Påløpt arbeidsgiveravgift av avsetning kr - kr 4 459, Annen kortsiktig gjeld kr ,21 kr - SUM UTGIFTER: kr ,62 kr ,68 8

9 Til årsmøtet i Hvam Golfklubb Revisors beretning: 9

10 Dagsorden sak 6 Ingen innkomne forslag før fristen. Forslag etter fristen kan ikke omhandle eller medføre endringer av klubbens vedtekter. Dagsorden sak 7 Fastsettelse av medlemskontingent for Styrets forslag: Medlemskontingenter i 2017 Pris Voksne Kr 950,- + kr 30 i faktureringsgebyr Ungdom år Kr 100,- Ikke faktureringsgebyr Barn 0-16 år Kr 100,- Ikke faktureringsgebyr Familiemedlemskap 1. 2 voksne + fritt antall barn (0-16 år) i familien kr 1.900,- Ungdom år: kr 100 pr. barn Priser for VTG- kurs Voksne Kr Prisene inkluderer medlemskap 1. år Ungdom Kr 250 (dekker kursmateriell) Barn Kr 250 (dekker kursmateriell) Det bes om årsmøtet samtykke til at styret får fullmakt til å kjøre kampanjer med lavere priser. 10

11 Dagsorden sak 8 Budsjett for 2017 HVAM GOLFKLUBB BUDSJETT 2017 INNTEKTER REGNSKAP 2016 BUDSJETT Aktivitetsmidler NIF kr ,00 kr , Nes Kommune kr ,00 kr , Momskompensasjon NIF kr ,00 kr , Grasrotandelen kr ,25 kr , VTG-kurs inntekter kr 2 400,00 kr 2 500, Golf grønn glede kr ,00 kr , Medlemskontigent familie kr ,00 kr , Medlemskontigent Voksne kr ,00 kr , Medlemskontigent Ungdom kr 4 800,00 kr 5 000, Medlemskontigent Barn 0-16 kr 2 400,00 kr 2 500, Årskort Voksne m/medlemskap kr 9 550,00 kr , Årskort Voksne u/medlemskap kr 6 200,00 kr 6 500, Proshop 25% salg kr ,17 kr , Kiosk 15% kr ,31 kr , Driving range kr ,00 kr , Greenfee kr ,00 kr , Salg av gavekort kr ,00 kr , Simulatorgreenfee kr ,50 kr , Turneringsinntekt kr ,00 kr , Greenfee - Turnering kr 5 100,00 kr 5 000, Organisert trening med pro kr 6 700,00 kr 7 000, Protimer kr 1 600,00 kr 2 000, Golfbilutleie kr 3 050,00 kr 5 000, Renteinntekt kr 295,69 kr 300,00 SUM INNTEKTER: kr ,92 kr ,00 11

12 KOSTNADER REGNSKAP 2016 BUDSJETT VTG Kurs kr 6 468,00 kr 2 500, Frakt kjøp, fri kr 1 178, Proshop innkjøp 25% kr ,58 kr , Kiosk og aut 15 % innkjøp kr ,36 kr , Vareinnkjøp momsfritt kr 1 038,00 kr 1 000, NM i golf kr 9 914,70 kr , Veldedighetsturneringer kr 2 300,00 kr 3 000, Golf grønn glede utg kr 7 400,00 kr , Lønn til ansatte kr ,00 kr ,00 Pensjonsinnskudd kr 8 000, Feriepenger kr ,10 kr , Arbeidsgiveravgift kr ,33 kr , Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger kr 5 297,67 kr 4 984, Leie for baneavtale med Hvam v.g.s kr ,00 kr , Pro-tjenester innkjøp 25% kr , Kostnader simulatorsenter kr ,05 kr , Annen kostnad klubbhus 6540 Møbler og utstyr kr 159,52 kr Div utgifter bane/klubbhus kr ,57 kr , Golfbil kr 342,41 kr 1 000, Kontorrekvisita/kontorutstyr kr 2 843,21 kr 3 000, IT utstyr kr 379,00 kr Turneringsarrangementer kr Sosiale arrangementer kr 5 000, Leie kasse og bankterminal kr ,25 kr , Telefon/Internett kr 4 817,75 kr 5 000, Porto kr 3 300,00 kr Lisenser og support kr 9 235,00 kr , Klubbens hjemmeside kr 286,25 kr 300, Medlemsservice mail og SMS kr Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr 2 000, Annonser, reklame og markedsføring kr 6 770,44 kr , Servering, møter, representasjon kr 4 542,27 kr 5 000, Øreavrunding kr -1, Kontingent NGF kr ,50 kr , Golfkort kr 585,00 kr 1 000, Forsikring kr 8 063,00 kr 8 000, Gaver/premier kr 3 233,85 kr 4 000, Styre og bedriftsforsamlingsmøte 7750 Utdanning/kurs i regi av NGF kr ,00 kr , Bank og kortgebyrer kr 250,00 kr 250, Div utgifter/inntekter 8170 Gebyrer og finanskostnader kr 4 800,00 kr 5 000, Renteutgifter lån kr 4 324,06 kr 4 400,00 SUM UTGIFTER: kr ,87 kr ,00 RESULTAT FOR ÅRET: kr ,05 kr ,00 12

13 Dagsorden sak 9 Valg Valgkomiteens innstilling til styre i Hvam Golfklubb 2017: Leder: Frank Heimen, ny 2 år (ett år igjen av perioden som valgt nestleder) Nestleder: Kjell Roar Unes, ny 1 år (ett år igjen av perioden som valgt styremedlem) Styremedlem: Iver Husum, ikke på valg, ett år igjen av perioden Styremedlem: Ole Kristian Ensrud-Skraastad, ny 2 år Styremedlem: Gudfinnur Vilhjálmsson, ny 2 år Vara styremedlem: Stein Kristian Helland, ny 2 år Vara styremedlem: Linda Jørve Lindberg, ny 2 år Styret foreslår for årsmøtet å velge følgende valgkomité: Leder: Roger Udnes, ny 2 år Medlem: May Britt Melby, ny 2 år Medlem: Stian Hartweg (ikke på valg, ett år igjen av perioden) Styret henstiller til årsmøtet om å vedta følgende revisor: Per Ingar Skogseth (videreføring) Valgkomiteen har i 2016 vært: Leder: Ole Kristian Ensrud-Skraastad Medlem: Stig Herman Lindberg Medlem: Stian Hartweg 13