Narvik Kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Narvik Kommune KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Advokattjenester - Barnevern

1. INNLEDNING... 4 1.1 Presentasjon av oppdragsgiver... 4 1.2 Anskaffelsens formål og varighet... 4 1.3 Anskaffelsens omfang... 4 1.4 Fremdriftsplan... 5 1.5 Spørsmål angående Konkurransegrunnlaget... 5 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av Konkurransegrunnlaget... 5 2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Regler for konkurransen... 6 2.2 Anskaffelsesprosedyre... 6 2.3 Opplysningsplikt... 6 2.4 Offentlighet... 6 2.5 Taushetsplikt... 7 2.6 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen... 7 2.7 Habilitet... 7 2.8 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud... 7 2.9 Rettelser, suppleringer eller endring av Konkurransegrunnlaget... 7 3. GENERELT OM TILBUDET... 8 3.1 Kontraktsbestemmelser... 8 3.2 Kunngjøring... 8 3.3 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson... 8 3.4 Avtalens varighet... 8 3.5 Tilbudets utforming og levering... 8 3.6 Tilbudsfrist... 9 3.7 Innleveringssted... 9 3.8 Vedståelsesfrist... 9 3.9 Språk... 9 3.10 Tilbudets utforming... 9 3.11 Forbehold... 9 3.12 Alternative tilbud... 10 3.13 Tilbud på deler av oppdraget... 10 3.14 Endre og tilbakekalle tilbud... 10 3.15 Komplett tilbud skal bestå av :... 10 4. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN... 11 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 11 4.2 Krav til leveransen... 11 4.3 Mangelfull dokumentasjon... 11 5. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 12 5.1 Registrering av tilbud... 12 5.2 Tilbudsåpning... 12 5.3 Avvising av tilbyder... 12 5.4 Avvising av tilbud... 12 5.5 Avklaring... 13 5.6 Retting av åpenbare feil... 13 5.7 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud... 13 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN... 13 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse... 13 6.2 Tildelingskriterier... 13 Side 2 av 15

6.3 Innstilling på kontraktstildeling... 13 6.4 Priser... 14 6.5 Kontraktsbestemmelser... 14 6.6 Meddelelse om hvem som tildeles kontrakt... 14 6.7 Implementering og oppfølging av avtalen... 14 7. VEDLEGG... 15 Vedlegg A: Tilbudsmappe... 15 Vedlegg B: Prisliste... 15 Vedlegg C: Alminnelige innkjøpsvilkår, tjenester... 15 Vedlegg D: HMS-erklæring... 15 Vedlegg E: ILO...Feil! Bokmerke er ikke definert. Side 3 av 15

1. INNLEDNING 1.1 Presentasjon av oppdragsgiver Narvik kommune, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til åpen anbudskonkurranse om levering av advokattjenester, hovedsakelig for barnevern. Oppdragsgiver har i dag egen enhet Fag og forvaltning med to advokatårsverk. Med bakgrunn i arbeidsmengde ønsker oppdragsgiver for en periode å knytte til seg fast ekstern advokat. 1.2 Anskaffelsens formål og varighet Formålet med konkurransen er å gi oppdragsgiver den økonomisk mest fordelaktige og kvalitetsmessige leveransen av advokattjenester. Avtaleperioden vil vare fra avtaledato og ett år med opsjon på 1+1 år. Dvs. at avtalen kan vare i inntil tre år. Avtalen er gjensidig oppsigelig med tre -3- måneders varsel. 1.3 Anskaffelsens omfang Leveransen knytter seg i all hovedsak til forberedende arbeid og rettslige prosesser innen barnvernsrett. Herunder inkluderes bl.a. klagesaker på akuttvedtak, som skal behandles av Fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker i Nordland innen en uke. Det kan i tillegg påregnes at oppdragsgiver finner å benytte leverandør som advokat i andre saker ved spesielle behov. Oppdragsgiver har årlig, basert på de siste år, ca. 15-20 rettslige prosesser innen barnvern, herunder inkl. klagesaker. Antallet er varierende for hver måned, fra null til tre/fire saker. Kommunens reelle behov vil derfor til enhver tid være det som regulerer omfanget av tjenesten. Oppdragsgiver estimerer verdi av avtalen til ca. kr. 400.000,- pr. år, men poengterer at dette kun er estimater basert på erfaring og regnskapsmessige tall og ingen garanti for reell verdi. Det vises forøvrig til Narvik kommunes Alminnelige innkjøpsvilkår - tjenester, vedlegg C. Side 4 av 15

1.4 Fremdriftsplan Det er satt opp følgende fremdriftsplan for anskaffelsen: Kunngjøring Fremover 11.02.12 Frist for utlevering av anbudsdokumentene 16.03.12 Tilbudsfrist 21.03.12 - kl.12:00 Tilbudsåpning 21.03.12 - kl.13:00 Tildeling/oppstart Mars 2012 1.5 Spørsmål angående Konkurransegrunnlaget Spørsmål vedrørende Konkurransegrunnlaget skal rettes skriftlig (mail) til: Narvik kommune, Økonomienheten/Innkjøp. E-post: innkjop@narvik.kommune.no 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av Konkurransegrunnlaget. Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av Konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Slike rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt Konkurransegrunnlaget. Opplysinger som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til de øvrige. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til anbudsinnbydelsen inntil seks -6- dager før innlevering. Side 5 av 15

2. ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 1 og forskrift om offentlig anskaffelser av 07. april 2006 2. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II 3. Loven med forskrifter finnes på http://www.lovdata.no Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets internettsider : http://www.regjeringen.no Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. På Doffin sin hjemmeside er det lagt ut grunnleggende informasjon om hvordan selge til det offentlige. Link til denne siden er: http://www.doffin.no 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren «åpen anbudskonkurranse». Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Alle leverandører som ønsker det, vil få tilsendt Konkurransegrunnlag, og får anledning til å levere inn tilbud. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal 4 gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Tilbyder kan 5 skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: hvorfor hans forespørsel om å delta er forkastet. hvorfor hans tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiveren skal svare på tilbyders henvendelsen innen 5 virkedager. 2.4 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd av 19. mai 2006 nr. 16. Innsynet kan begrenses med hjemmel i Lovens 23 tredje ledd. Dokumentasjon i forbindelse med offentlige anskaffelser er omfattet av offentlighetsloven. Visse opplysninger kan unntas fra offentlig innsyn, bl.a. forretningshemmeligheter. Av den grunn bes tilbyder opplyse om tilbudet inneholder forretningshemmeligheter, i så fall identifiser disse og begrunn hvorfor det anses som forretningshemmelighet. Dette skal tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller bes tilbyderen om å levere tre sett tilbud. 1 Heretter LOA 2 Heretter FOA 3 Anskaffelser under EØS terskelverdi 4 Jfr. FOA 11-14 (2) jfr. 11-13 og 13-1 5 Jfr. FOA 11-14 (4) Side 6 av 15

Et av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Oppdragsgiver kan overprøve tilbyders sladding av tilbud, dersom dette vedrører elementer som strider mot offentlighetsloven eller lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 taushetsplikt. Det gis ikke innsyn i delpriser/enhetspriser, men det kan gis innsyn i totalprisen hvis denne ikke kan regnes tilbake til delpriser/enhetspriser. Personopplysninger (CV eller lignende) er forretningshemmeligheter. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår 6. Oppdragsgiver ønsker at tilbyderne angir hvilke deler av deres tilbud som anses som taushetsbelagte opplysninger i Tilbudsmappen, vedlegg A. Dette på grunn av at tilbud jfr. ny offentlighetslov 23 etter lovens ikrafttredelse skal være offentlig etter tilbudsåpning. Oppdragsgiver vil ta hensyn til tilbyders angivelser ved eventuell sensurering av tilbud før offentliggjøring. Ansvaret for vurderingen ligger imidlertid på oppdragsgiver, tilbyders angivelser binder derfor ikke oppdragsgivers vurdering. 2.6 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 2.7 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 2.8 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Tilbyderne vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Tilbudene vil ikke bli returnert. 2.9 Rettelser, suppleringer eller endring av Konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av Konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt Konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en tilbyder, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere skal varsles om forlengelsen 7. 6 Jfr. Lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) 13 7 Jfr FOA 8-2 Side 7 av 15

3. GENERELT OM TILBUDET 3.1 Kontraktsbestemmelser Avtalen vil reguleres av følgende dokumenter (i prioritert rekkefølge); Evt. møteprotokoller Konkurransedokument med vedlegg Tilbud fra tilbyder (evt. tilbudsbrev, utfylt Tilbudsmappe og vedlegg til Tilbudsmappen i denne prioriteringsrekkefølge) Alminnelige innkjøpsvilkår - tjenester for Narvik kommune 3.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på Doffin 8. februar 2012. Anskaffelsen er også kunngjort i Fremover 11. februar 2012 samt på Narvik Kommune sine Internettsider samme dag. 3.3 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom tilbyderen finner at Konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos økonomienheten/innkjøp ved: Navn: E-post: Postadr: Stian Haavorstad Nilssen innkjop@narvik.kommune.no Narvik Kommune Økonomienheten/Innkjøp 8512 Narvik Telefaks: 76 91 22 31 Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til Konkurransegrunnlaget er framsatt i tilstrekkelig tid 8 før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgiverens svar sendes samtlige som har mottatt Konkurransegrunnlaget. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Advokattjenester - Barnevern 3.4 Avtalens varighet Avtalen vil gjelde i ett år fra avtaleinngåelse og oppdragsgiver kan innløse opsjon på 1+1 år. Avtaleperioden antas å starte mars 2012. 3.5 Tilbudets utforming og levering 9 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn 2. Tilbudet skal være merket: Advokattjenester - Barnevern 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post 8 Ca. 8-9 dager er normalt tilstrekkelig tid 9 Jfr FOA 11-2 Side 8 av 15

5. Tilbudet skal leveres i to eksemplarer 6. Tilbudet skal i tillegg leveres elektronisk på cd-rom plate eller USB-minne 7. Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale dersom dette ikke har saklig sammenheng med svaret i tilbudet. 3.6 Tilbudsfrist 10 Siste frist for innlevering av tilbud er 21.03.12 kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jfr pkt 3.7, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.7 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse: Narvik kommune Besøkadresse: Narvik kommune Økonomienheten/Innkjøp Økonomienheten/Innkjøp 8512 Narvik Rådhuset 2. etg. Kongensgt. 45 8512 Narvik 3.8 Vedståelsesfrist 11 Tilbyder er bundet av tilbudet i tre -3- måneder regnet fra tilbudsfrist. 3.9 Språk Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. 3.10 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde de opplysninger som er angitt i Konkurransegrunnlaget, og være undertegnet av autorisert representant for tilbyder. Tilbudet skal leveres inn i henhold til Tilbudsmappen, vedlegg A. Tilbud som ikke er levert inn slik blir avvist. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 3.11 Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom tilbudet er ment å avvike fra Konkurransegrunnlaget må dette komme fram i en egen oversikt i Tilbudsmappen. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. 10 Frister skal beregnes i samsvar med forskrift 4. desember 1992 nr. 910 om fastsettelse av regler for frister datoer og tidspunkter 11 Frister beregnes i samsvar med forskrift 4. desember 1992 nr. 910 om fastsettelse av regler for frister datoer og tidspunkter Side 9 av 15

3.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 3.13 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.14 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt 3.5. 3.15 Komplett tilbud skal bestå av : Tilbudsmappe med vedlegg. Evt. forbehold skal tydelig fremkomme av Tilbudsmappen. Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner a) Skatteattest b) Merverdiavgiftsattest c) Generell miljø- og HMS-erklæring d) Firmaattest e) Egenerklæring om tilvirkning samt lønns- og arbeidsforhold f) Årsregnskap Side 10 av 15

4. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan stille krav til leverandørene, herunder krav til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av leverandørenes tekniske kvalifikasjoner skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. For nærmere om kvalifikasjonskrav vises det til Tilbudsmappen, vedlegg A. 4.2 Krav til leveransen Oppdragsgiver ønsker å knytte til seg én fast advokat. Både advokatfirma og advokater med egen praksis kan inngi tilbud, men det er et krav at oppdragsgivers dedikerte advokat innehar egen advokatbevilling. Det er ikke anledning til å delegere oppdraget, eller deler av det, til fullmektig uten advokatbevilling uten særskilt godkjenning fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal forholde seg til dedikert advokat for hele leveransen, og denne må navngis i tilbudet. Den dedikerte advokaten skal ikke føre noen andre saker mot oppdragsgiver for hele avtaleperioden, hverken foreberedende eller rettslige prosesser. Det stilles krav om at den dedikerte advokaten har prosessrettslig erfaring fra barneversrett for offentlig part. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å etterprøve innsendte opplysninger, f.eks. ved å be om ettersending av dokumentasjon. 4.3 Mangelfull dokumentasjon Dersom forespurt dokumentasjon mht. kvalifikasjonskravene ikke er vedlagt tilbudet, kan oppdragsgiver vurdere tilbyder som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Oppdragsgiver har plikt til å avvise tilbydere som ikke har sendt inn skatteattester innen de angitte frister, og de tilbydere som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. For nærmere informasjon mht. avvisning se punkt 5.3 og 5.4 Avvisningsgrunner. Dersom ikke skatteattest eller merverdiavgiftsattest er levert innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom tilbyderen har sendt inn skatteattester som er eldre enn seks -6- måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke starte vurdering av de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt 12. 12 Jfr FOA 11-10 (1) litra b) og c) Jfr 12-3 Side 11 av 15

5. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 13 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted 21.03.12 kl. 13:00, Narvik Rådhus, 2. etg. Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Tilbyder har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 5.3 Avvising av tilbyder Oppdragsgiveren har plikt til å avvise tilbydere som ikke har sendt inn skatteattester og HMS erklæring innen de angitte fristene, og de tilbyderne som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene 14. Oppdragsgiveren kan avvise tilbydere som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgiveren kan i tillegg avvise tilbydere av andre årsaker 15. 5.4 Avvising av tilbud 5.4.1 Obligatoriske avvisingsgrunner Oppdragsgiveren plikter å avvise tilbudet når det: a) ikke er levert innen fastsatte frister. b) ikke er levert i samsvar med pkt 3.5 og 3.6. c) ellers ikke er i overensstemmelse med FOA 11-11 (1). 5.4.2 Valgfrie avvisingsgrunner Oppdragsgiveren kan 16 avvise tilbudet når det: a) inneholder ubetydelige avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter el. b) på grunn av forhold nevnt i a) kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. c) virker unormalt lavt i forhold til produktet som tilbys. d) ikke er undertegnet. 13 Jfr. FOA 11-6 14 Se likevel FOA 12-3 Tilleggsfrist for ettersending av dokumenter 15 Jfr. FOA 11-10 (2) 16 Jfr. FOA 11-11 (2) Side 12 av 15

5.5 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger 17. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som tilbyder selv foreslår, kan oppdragsgiveren be tilbyder foreta utdypninger og klargjøringer av hvordan kravene i Konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt. c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger tilbyder har satt fram 5.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes 18. 5.7 Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Oppdragsgiver skal føre protokoll fra konkurransen. Tilbyderne vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det 19. 6.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier 20. Pris 55 % Erfaring 35 % Lokal tilgjengelighet 10 % Det vises til Tilbudsmappen pkt. 3. 6.3 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for tilbydere til eventuelt å klage over beslutningen 21. 17 Jfr FOA 12-1 (1) 18 Jfr FOA 12-1 (3) 19 Jfr FOA 13-1 20 Jfr FOA 13-2 (2) Side 13 av 15

6.4 Priser Alle priser skal være oppgitt i NOK og ekskl. mva. Tilbudet skal prises i henhold til Tilbudsmappens pkt. 3.1 Pris, vedlegg A. Komplett tilbud Alle kostnader i forbindelse med bruk av produktene eller utførelsen av tjenestene skal være tatt med i tilbudet. Detaljer som er nødvendig for at produktet skal fungere, og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert med mindre annet er oppgitt. Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Det skal faktureres pr. sak. Månedlig akonto-fakturering kan avtales. 6.5 Kontraktsbestemmelser Det vil bli inngått kontrakt med den tilbyder som får sitt tilbud antatt. Ved eventuell avtale vil denne bli inngått med utgangspunkt i Narvik kommunes Alminnelige innkjøpsvilkår - tjenester. 6.6 Meddelelse om hvem som tildeles kontrakt Beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt til alle deltakere i god tid før kontrakt inngås. En kontrakt er inngått først når den er undertegnet av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for å klage på beslutningen om tildeling. 6.7 Implementering og oppfølging av avtalen Oppdragsgiver legger i sitt arbeid med anskaffelser vekt på kommunikasjon, lojalitet og kunde-/leverandørutvikling. Implementering av avtalen krever ressurser av begge parter, og partene skal i fellesskap utarbeide en strategi for implementering av avtalen. Implementeringen planlegges så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse. 21 Jfr FOA 13-3 jfr. 11-14 Side 14 av 15

7. VEDLEGG Vedlegg A: Tilbudsmappe Vedlegg B: Alminnelige innkjøpsvilkår, tjenester Vedlegg C: HMS-erklæring Vedlegg D: ILO Side 15 av 15