Konkurranseregler Rammeavtale for Mobiltelefoner, tilhørende utstyr og tjenester. Nøtterøy kommune. Konkurranseregler

Like dokumenter
Konkurranseregler Rammeavtale for TV signaler, tilhørende utstyr og tjenester. Nøtterøy kommune. Konkurranseregler

Konkurranseregler Rammeavtale for kjøp av to veis SMS kommunikasjon Ver Nøtterøy kommune Med vind i seilene.

Konkurranseregler. Tolketjenester

Konkurranseregler Anbudskonkurranse kontormøbler til Smidsrød helsehus. Konkurranseregler. Åpen anbudskonkurranse. Kontormøbler til Smidsrød helsehus

Konkurranseregler Introduksjonsprogram og kvalifisering av innvandrere. Konkurranseregler. Anbudskonkurranse med rett til forhandling

Bedriftshelsetjeneste for

Konkurranseregler Kjøp av HW, SW og andre tjenester Redundant internett Gigafib

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

Anbudskonkurranseregler vedr rammeavtale for: Trygghetsalarmformidling, -alarmer, sensorer og servicetjenester. Anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi)

Praktisk bistand i private hjem

Innleie av helsepersonell

Nøtterøy kommune. Konkurranseregler. Anbudskonkurranse - Åpen anbudskonkurranse. Dagaktivitetstilbud for hjemmeboende «Inn på tunet»

Tjenestekonsesjon Brukerstyrt personlig assistanse - BPA

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) Avtale

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Avtale. Kolonialvarer og juice sak 15/5022. For.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Trådløst nett Andenes skole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Brukerassistert personlig assistanse - BPA

Konkurransegrunnlag Del 1

Konkurransegrunnlag. Del I

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE PÅ MEDISINSKE FORBRUKSVARER, HUDPLEIE- OG HYGIENEPRODUKTER INKONTINENSPRODUKTER. Åpen anbudskonkurranse

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransebeskrivelsen

Konkurranseregler - Rammeavtale for vaskeritjenester. Nøtterøy kommune. Konkurranseregler. Åpen anbudskonkurranse

FSP FMA IKT Anskaffelse av antennematriser. DEL 1 Regler for konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

Konkurransegrunnlaget i forbindelse med anskaffelse av

Bedriftshelsetjeneste

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. Solvang legesenter Nye vinduer med utvendig solavskjerming. Sandefjord kommune

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

BEDRIFTSHELSETJENESTE

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag Del 1. Valmueveien 9. Omsorgsboliger

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

LÅNEOPPTAK TIL LARVIK HAVN KF

Kvitholmen fyrstasjon KONKURRANSEGRUNNLAGG DEL 1. Prisforespørsel Kystverkets sak nr. 2011/5246

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Forespørsel om tilbud på Leder- og ledelsesutvikling til Vågsøy kommune. Prosedyre: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag Lokes vei Horten kommune Konkurransegrunnlag Kommunalteknisk ledningsnett. Lokes vei

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE Kultur som stedsutvikler: Bo-, næring- og besøkelseslyst i Rollag Kommune. Tilbudsfrist kl. 12.

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Kommunedelplan for Nore og Uvdal vest

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune

Konkurranseregler Anbud rammeavtaler div. anskaffelsesområder bygg. Konkurranseregler. Åpen anbudskonkurranse

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll- og rammeavtale porter

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Narvik Kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune TAKTEKKING Fløy A. STANGNES VGS.

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Tilbudsinnbydelse. med datteselskaper. Personalforsikringer Innskuddspensjon

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl FELLES IKT-LØSNING FOR HELSESTASJONER I KONGSBERGREGIONEN

Konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlag. Del 1

Konkurransegrunnlag. 2/ Rammeavtale for besiktigelse av gategrunn og fasader, samt oppsett av rystelsesmålere med mer R352

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Fylkesmannen i Nordland Konkurransegrunnlag på rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita og kopipapir

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra. om levering av. Administrasjonsverktøy for Nord-Fron frivilligsentral

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Tilbudsinnbydelse. Åpen anbudskonkurranse Etter forskrift til lov om offentlige anskaffelser del I og II. For kjøp av

Anbudsgrunnlag Taksering av energinett

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Rammeavtale varm mat til barnehagene (saksnr 16/95)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

Narvik Kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

FORSVARET. Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte. Tilbudsforespørsel på lastesikringsutstyr

KONKURRANSEGRUNNLAG Vedr. LEIE AV DIGITAL LÆRINGSARENA TIL TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag. Åpent anbud nr. : Linje- og kabelmateriell for bruk hos

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Transkript:

Med vind i seilene Konkurranseregler Rammeavtale for kjøp av mobiltelefoner med tilhørende tilleggsutstyr og tjenester Oppdragsgiver: Side:1 av 10 sider

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OPPDRAGSGIVER 3 1.1 Om oppdragsgiver 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3 2. OM ANSKAFFELSEN 3 2.1 Formål og omfang 3 2.2 Kontrakt 3 3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 4 3.1 Språk/rettsvalg 4 3.2 Kunngjøring og anskaffelsesprosedyre 4 4. ANBUDSKONKURRANSEGRUNNLAGET 4 4.1 Omfang 4 4.2 Utlevering / utsending av tilbudsgrunnlaget 4 4.3 Mangler i tilbudsgrunnlaget 4 4.4 Rettelser, suppleringer og endringer i tilbudsgrunnlaget 4 5. TILBUD 5 5.1 Form og innhold i tilbud 5 5.2 Frist for å fremsette spørsmål til tilbudsgrunnlaget. 5 5.3 Tilbudskonferanse 5 5.4 Tilbudsfrist 5 5.5 Innlevering av tilbud 5 5.6 Forbud mot tilbudssamarbeid 6 5.7 Forbehold 6 5.8 Deltilbud 6 5.9 Alternative tilbud 6 5.10 Priser, rabatter, gebyrer 6 5.11 Tilbakekall eller endring 6 5.12 Installasjonsfrist og frist for godkjent akseptansetest 6 5.13 Vedståelsesfrist 6 5.14 Ansvar for feil m.v. 6 6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 7 6.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag 7 6.2 Anskaffelsesprosedyre 7 6.3 Mottagelse og oppbevaring av tilbud 7 6.4 Tilbudsåpning 7 6.5 Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud 7 6.6 Retting av åpenbare feil 7 6.7 Forhandlingsforbud og avklaringer 7 6.8 Avlysing av tilbudskonkurranse 7 6.9 Avvising og forkastelse av tilbud 7 6.10 Retur av tilbud 8 6.11 Opplysningsplikt 8 6.12 Habilitet 8 6.13 Offentlighet 8 6.14 Taushetsplikt 8 6.15 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen 8 7. KVALIFISERING, EVALUERING, TILDELING OG KLAGE 9 7.1 Generelt 9 7.2 Fase 1: Kvalifisering 9 7.3 Fase 2: Evaluering av tilbud 9 7.4 Karaktersetting og vekting 9 7.5 KONTRAHERING 10 7.5.1 Tildeling av kontrakt 10 7.5.2 Melding om tildeling av kontrakt og klagefrist 10 7.5.3 Iverksettelse av kontrakt 10 8. TENTATIV FREMDRIFTSPLAN 10 Side:2 av 10 sider

1. OPPDRAGSGIVER 1.1 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver er. er en øykommune sentralt beliggende på Østlandet og omfatter Nøtterøy, Føynland, Veierland samt en stor og attraktiv skjærgård med ca 175 øyer og holmer. Nøtterøy består av tett og delvis spredt småhusbebyggelse, store sammenhengende skog-, jordbruks- og friarealer / dyrket mark med god bonitet som sammen med de klimatiske forhold gir noe av landets beste vekstvilkår for grønnsaksdyrking. Nøtterøy har ca 21.000 innbyggere og et areal på totalt ca 61 km2. Nøtterøy har fastlandsforbindelse til Tønsberg i nord og bruforbindelse til Tjøme i sør og grenser for øvrig til Oslofjorden i øst og mot Stokke i vest. På Nøtterøy er det attraktive bomiljøer, godt kulturtilbud og gode muligheter for friluftsliv. I kommunen er det 13 barnehager, 6 barneskoler, 2 ungdomsskoler, 3 idrettshaller og et godt helse- og eldreomsorgstilbud og det investeres mye i nye formålsbygg. har gjennom Næringsforum et nært og aktivt samarbeid med næringslivet i kommunen som omfatter ca 2.900 foretak / bedrifter, ca 170 nyetableringer pr år og en egendekning av arbeidsplasser på mer enn 60 %. s kommuneplan er styrende for utviklingen av lokalsamfunnet og derved all kommunal myndighetsutøvelse, planlegging, regulering, saksbehandling og tjenesteproduksjon. Kommuneplanen er godt forankret og praktiseres med stor grad av lojalitet fra alle parter. Kommunen har utarbeidet forvaltningsplan for skjærgården som i det alt vesentlige er åpen for allmenheten en god del er vernet og det arbeides for tiden med å etablere nasjonalpark for skjærgården øst for Nøtterøy og øst og syd for Tjøme. Det er lagt godt tilrette for omfattende idretts- og friluftsliv med div idrettsanlegg, golfbane, mange friarealer og småbåthavner. har utarbeidet klima- og energiplan og det er opprettet særskilt klimaråd. Det arbeides med å miljøsertifisere (Miljøfyrtårn) deler av kommunal virksomhet. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Kontaktperson for aktuell anskaffelse er: Kontaktperson: Rolf Sundklakk E-post: rolf.sundklakk@notteroy.kommune.no Telefon 95009916 Eventuelle spørsmål eller merknader til tilbudsgrunnlaget skal rettes til kontaktpersonen per e-post. 2. OM ANSKAFFELSEN 2.1 Formål og omfang skal fornye rammeavtale for kjøp av mobiltelefoner med tilhørende tilleggsutstyr og tjenester. 2.2 Kontrakt For anskaffelsen benyttes særskilt kontrakt / rammeavtale. Side:3 av 10 sider

3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 3.1 Språk/rettsvalg Tilbud utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. 3.2 Kunngjøring og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen kunngjøres offentlig på DOFFIN For konkurransen gjelder reglene om åpen tilbudskonkurranse, jfr. Forskrift til lov om offentlige anskaffelser, kapittel I og III. Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbydere og for øvrig i overensstemmelse med lov, forskrift og god tilbudsskikk. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Dokumentasjon som fremgår av angitte kvalifikasjonskrav som angitt i Tilbudsmappe, skal foreligge ved innlevering av tilbud. De samme krav stilles til undertilbyderer som tilbyderer som tildeles ramme-avtale ønsker å benytte i anledning gjennomføring av konkrete oppdrag. Krav som fremgår av kontrakt skal tilfredsstilles senest ved kontraktsoppstart. 4. ANBUDSKONKURRANSEGRUNNLAGET 4.1 Omfang Anbudskonkurransegrunnlaget består av kunngjøring (DOFFIN), Konkurranseregler, Statens standardkontrakter for Kontrakt med vedlegg og Tilbudsmappe med vedlegg. 4.2 Utlevering / utsending av tilbudsgrunnlaget Tilbudsgrunnlaget vil være tilgjengelig på DOFFIN og kan lastes ned derfra. 4.3 Mangler i tilbudsgrunnlaget Tilbyder plikter å meddele skriftlig mangler og / eller uklarheter i tilbudsgrunnlaget som har betydning for prissetting og / eller annen måte for tilbudet. Avklaringer og presiseringer sendes alle som har mottatt tilbudsgrunnlaget. Tilbyder plikter dessuten å sette seg inn i alle forhold som kan ha betydning for avtaleforholdet og kan ikke senere påberope seg forhold han burde ha vært oppmerksom på ved innlevering av tilbudet. 4.4 Rettelser, suppleringer og endringer i tilbudsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige inntil tilbudsfrist. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt tilbudsgrunnlag. Oppdragsgiver har rett til å supplere og endre tilbudsgrunnlaget inntil tilbudsfrist. Endringer som angitt og anonymiserte svar på spørsmål og merknader til konkurransegrunnlaget sendes konkurransedeltagerne direkte. Side:4 av 10 sider

5. TILBUD 5.1 Form og innhold i tilbud Tilbud skal være skriftlig og utarbeides og innleveres i samsvar med Tilbudsmappe og for øvrig iht kravene i tilbudsgrunnlaget. Tilbud skal være fullstendig inneholde alle de opplysninger og dokumentasjon som fremgår av tilbudsmappe. Poster i pristilbud som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster med mindre annet er angitt. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. 5.2 Frist for å fremsette spørsmål til tilbudsgrunnlaget. Evt. spørsmål til tilbudsgrunnlaget skal rettes til kontaktperson, se kap 1.2 og være fremsatt skriftlig pr e-post snarest mulig og senest fredag den 23. august 2013. Svar på spørsmål vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt interessentene via den automatiske meldings- og nedlastingsrutinen på DOFFIN så snart som praktisk mulig. 5.3 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli gjennomført særskilt tilbudskonferanse. 5.4 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er: Mandag den 02. september 2013, kl. 13.00. 5.5 Innlevering av tilbud Tilbudet skal innleveres skriftlig iht. Tilbudsmappe i lukket, anonym forsendelse og merket: Tilbud rammeavtale mobiltelefoner i 1 eksemplar og på minnepenn og være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn, jfr Tilbudsmappen, kap 1. Er forsendelsen ikke lukket og merket vil tilbudet bli avvist. Innlevering ved personlig oppmøte foretas ved servicetorget, Tinghaugveien 16 i åpningstiden. Dato og tidspunkt for innlevering påføres forsendelsen av servicetorgets personale, jfr kap 6.3. og 6.4 om tilbudsåpning vedr bekreftelse på mottak av tilbud. Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp, eller det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Kvitteringen skal følge foresendelsen. Tilbyder skal varsle oppdragsgiver pr e-post vedlag kopi av kvittering for postforsendelsen med sporingsidentifikasjonsnummer for at tilbud er sent i posten. Tilbud som sendes per post og som kommer frem til mottaker mer enn tre 3 virkedager etter tilbudsfrist, anses som levert etter tilbudsfrist uavhengig om forsendelsen kan dokumenteres postlagt innen tilbudsfrist. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Vedlegg til tilbud som angitt i Tilbudsmappe kap 10, skal innleveres sammen med tilbudet. Det kan innrømmes tilleggfrist for dokumentasjon iht Tilbudsmappe, kap 3.1. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen er tilbyders ansvar. Tilbud sendes: eller innleveres: Servicesenteret Postboks 250, Borgheim Tinghaugveien 16 3163 NØTTERØY 3140 NØTTERØY Side:5 av 10 sider

5.6 Forbud mot tilbudssamarbeid Deltager i konkurransen har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Tilbyder skal innestå for at evt. undertilbyderer som tilbyder ønsker å benytte, tilfredsstiller samme krav. 5.7 Forbehold Med mindre det ikke er gitt uttrykkelig anledning, er det ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsgjennomføringskrav og andre absolutte krav kravspesifikasjon eller annet sted. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist, jfr. FOA 20-13. Det skal fremgå eksakt henvisning til aktuelt / aktuelle punkt(er) i aktuelt dokument som det enkelte forbehold gjelder. Forbehold skal - være presise og entydig beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder - ha henvisning til aktuelle punkter i konkurransegrunnlaget som det enkelte forbehold / unntak refererer seg til - være tatt inn i endringsprotokoll i tilbudsmappen for å være gyldige. Tilbyder skal oppgi hvilken konsekvens (primært mht. pris) endringen / forbeholdet får dersom oppdragsgiver / kommunen ikke kan akseptere forbeholdet. Forbehold kan føre til at det blir gitt skjønnsmessig tillegg i beregnet avtaleverdi. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. 5.8 Deltilbud Det er ikke anledning til å innlevere deltilbud. 5.9 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å innlevere alternative tilbud. 5.10 Priser, rabatter, gebyrer Pristilbud og rabatter innleveres på prisskjema i Tilbudsmappen. Det aksepteres ikke noen form for gebyrer. 5.11 Tilbakekall eller endring Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Tilbakekall skal være fremkommet til innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp. Etter tilbudsfristens utløp har tilbyderen ikke rett til å foreta endringer i innlevert tilbud. 5.12 Installasjonsfrist og frist for godkjent akseptansetest Installasjonsfrist forutsettes angitt av tilbyder. Frist for godkjent akseptansetest forutsettes angitt av tilbyder. 5.13 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er onsdag den 15. januar 2014, kl 24.00. 5.14 Ansvar for feil m.v. Tilbyder har risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og tilbudsgrunnlaget. Side:6 av 10 sider

6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 6.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. 6.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen tilbudskonkurranse uten rett til forhandling. 6.3 Mottagelse og oppbevaring av tilbud Innkomne tilbud skal påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til tilbudsfristen er utløpt. Det utstedes kvittering for innlevering av tilbud på angitt innleverinssted, jfr kap 5.5. 6.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli protokollført. Protokollen oversendes konkurransedeltagerne etter tilbudsåpning. 6.5 Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekalling eller endringer i innlevert tilbud tillates innen innleveringsfristen. Endring av tilbud er å anse som et nytt tilbud jf. FOA 20-5. 6.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 6.7 Forhandlingsforbud og avklaringer Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandling. Oppdragsgiver kan foreta avklaringer, jf FOA 21-1, såfremt uklarheter i tilbudet ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. 6.8 Avlysing av tilbudskonkurranse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse tilbudskonkurransen når det foreligger saklig grunn for det, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser mv, 22-1, herunder evt manglende eller bortfall av finansiering. 6.9 Avvising og forkastelse av tilbud Tilbud vil bli avvist dersom - tilbudet ikke er innlevert i samsvar med Tilbudsmappe med etterspurt dokumentasjon og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder - kvalifikasjonskrav ikke er dokumentert tilfredsstilt med flg unntak: Dersom skatteattest eller merverdiavgiftsattest ikke er levert innen tilbudsfristens utløp eller er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke evaluere tilbud før tilleggsfristen er utløpt. - kontraktsgjennomføringskrav ikke aksepteres / tilfredsstiles - absolutte krav i kravspesifikasjon ikke bekreftes, evt dokumenteres tilfredsstilt. Side:7 av 10 sider

Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. For øvrig vises til Forskrift om offentlige anskaffelser: 20-12 (Avvisning på grunn av forhold ved tilbyderen) 20-13 (Avisning på grunn av forhold ved anbudet) 20-14 (Avvisning av unormalt lavt anbud) 20-15 (Fremgangsmåten ved avvisning) For nærmere informasjon om forskriften vises det til http://www.lovdata.no/ 6.10 Retur av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert. 6.11 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Tilbyder kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, tilbudet er avvist eller hvorfor deres tilbud ikke ble valgt. 6.12 Habilitet For tilbudet gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 6.13 Offentlighet Tilbud i sin helhet og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil tildeling av kontrakt er foretatt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt opplysningene i tilbud er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Iht nedenstående lovbestemmelser kan ikke oppdragsgiver unnta tilbud fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig: - Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16, 23, 3. ledd: Det kan gjerast unntak frå innsyn for tilbod og protokoll etter regelverk som er gitt i medhald av lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege innkjøp, til valet av tilbyder er gjort. - Forskrift til lov om offentlige anskaffelser: 3-5: For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova. 3-6: Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13. Dersom sladdet versjon av tilbudet ikke innleveres eller det ikke er oppført noen krav om unntak fra offentlighet, regnes hele tilbudet som offentlig og kan derfor i sin helhet utleveres til enhver som ber om det. 6.14 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6 og Forvaltningsloven 13. Tilbud vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen. 6.15 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. Side:8 av 10 sider

7. KVALIFISERING, EVALUERING, TILDELING OG KLAGE 7.1 Generelt Evaluering foretas i 2 faser. Fase 1: Det foretas en gjennomgang av tilbud mht om tilbyder er kvalifisert for deltagelse I anbudskonkurransen. Fase 2: Kvalifiserte tilbydere får sitt tilbud evaluert iht anvendte tildelingskriterier med underliggende kravspesifikasjon. 7.2 Fase 1: Kvalifisering Det foretas en gjennomgang av tilbud mht om tilbyder tilfredsstiller anvendte kvalifikasjonskrav. Tilbyder som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene utelukkes fra videre deltagelse i tilbudskonkurransen. 7.3 Fase 2: Evaluering av tilbud Det foretas evaluering av tilbud i samsvar med Tilbudsmappe. Evalueringen danner grunnlag for evt avvisning av tilbud og tildeling av kontrakt. Tilbud som ikke i samsvar med Tilbudsmappe, er mangelfullt mht besvarelse og / eller etterspurt dokumentasjon eller som innebærer at kontraktsgjennomføringskrav eller absolutte krav i kravspesifikasjonen ikke bekreftes / tilfredstilles, skal avvises. Besvart kravspesifikasjon for evaluerbare krav og løsningsbeskrivelse sammenholdt med innlevert dokumentasjon og referanser dersom slike innhentes, danner grunnlag for karaktersetting av disse. 7.4 Karaktersetting og vekting Ved karaktersetting av kravspesifikasjon og tildelingskriterier, benyttes en karakterskala på 0 10 der 10 er best. Tilbyder som ikke har besvart aktuelt punkt evaluerbare krav i kravspesifikasjon og beskrivelser mht kontraktsgjennomføring, gis karakteren 0. Tilbyder som har innlevert beste tilbud iht resp krav gis karakteren 10 tilbud fra andre leverandører gis relativ karakter. Oppnådd karaktersum på kravspesifikasjon og løsningsbeskrivelse danner grunnlag for karaktersetting av tildelingskriteriet kvalitet, evt delkriterier under dette tildelingskriteriet. Tildelingskriteriet avtaleverdi omfatter for denne anskaffelsen: - tilbudt pris for etterspurte leveranser / ytelser - verdi av forbehold og evt følgekostnader - fradrag for verdi av evt ikke-betalbare verdiøkende tjenester. Karakter på tildelingskriterier fastsettes iht lineær metode: 10 10 x (A B) / B der A = tilbudt pris / oppnådd karakter og B = best pris / oppnådd karakter. Tildelingskriteriene for denne anskaffelsen vektes som angitt nedenfor. Oppnådd karakter multiplisert med vekt gir oppnådd poeng. Sum oppnådde poeng gir konkurranseforholdet tilbyderne imellom. Karak- Delvekt vekt Total- Tildelingskriterier ter 1 Avtaleverdi 50% Kvalitet 50% 2 - Produkt 30% - Gjennomføringsevne 70% SUM 100% 100% Poeng (K x V) Side:9 av 10 sider

7.5 KONTRAHERING 7.5.1 Tildeling av kontrakt Kontrakt tildeles kvalifisert tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud, dvs tilbyder som oppnår høyest score, jfr kap 7.4. 7.5.2 Melding om tildeling av kontrakt og klagefrist Melding om tildeling av kontrakt og begrunnelse for valg av tilbyder sendes uten ugrunnet opphold til samtlige kvalifiserte tilbydere. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valg av tilbyder og 10 dagers frist for tilbyder til å klage på tildeling. 7.5.3 Iverksettelse av kontrakt Kontrakt iverksettes etter nærmere avtale etter tildeling av kontrakt og evt klagebehandling, jfr tentativ fremdriftsplan, kap 8. 8. TENTATIV FREMDRIFTSPLAN Det er med basis i frister som angitt foran, fastsatt fremdriftsplan med milepæler som fremgår av nedenstående. Det tas forbehold om endringer i angitte milepæler. Prosess: Milepæler Kunngjøring 24. 2013 14 Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan 23. Tilbudsfrist 02. Evaluering Frist for spørsmål / merknader til anbudskonkurransegrunnlaget 03-13. Tildeling av kontrakt 16. Klagefrist 25. Kontraktsinngåelse 27. Vedståelsesfrist 15. Side:10 av 10 sider