Kravspesifikasjon Rammeavtale for kjøp av eiendomsmeglertjenester
1. Innledning Eiendoms- og byfornyelsesetaten er Oslo kommunes grunneier, og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etatens kjerneoppgaver er forvaltning av eiendommer, utvikling og salg av kommunal grunn, kjøp av grunn til kommunale formål og bistand til utvikling av privat grunn gjennom utbyggingsavtaler. Etaten ivaretar eierrollen og er forvalter for den delen av kommunens eiendomsmasse som ikke er lagt til eiendomsforetakene. Vi arbeider for en variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: Utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål Inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter Rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre miljøtiltak Kjøpe og selge eiendom Forvalte og leie ut eiendommer Arbeide for universell utforming Bidra til et attraktivt bysentrum 1.1 Særlig om Eiendomsavdelingen Eiendomsavdelingen i Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) har som oppdrag å kjøpe og avhende fast eiendom. Eiendommene som avhendes, skal selges til en uavhengig fastsatt takst eller til høystbydende i en åpen budrunde. Eiendommene som legges ut i markedet, selges normalt gjennom eiendomsmeglere. EBY har på denne bakgrunn behov for å knytte til seg leverandører av ulike typer meglertjenester gjennom rammeavtaler. Rammeavtale er en kontraktstype som gir oppdragsgiver frihet til å gjøre bestillinger innenfor rammen av avtalen, men oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe en bestemt mengde. Avtaleforholdet er løpende, og oppdragsgiver vil gjøre bestillinger hos rammeavtaleleverandørene, i stedet for å gjennomføre konkurranseutsetting av hvert enkelt kjøp. På denne måten dekker denne kontraktstypen vårt behov for løpende å foreta raske innkjøp av ytelser av samme art. Rammeavtalen omfatter følgende: Kategori 1: Salg av bolig- og fritidseiendom Kategori 2: Salg av næringseiendom (herunder eiendomsaksjeselskap/as) Kategori 3: Rådgivningstjenester i forbindelse med både kjøp, salg og leie av eiendom Kategori 4: Oppgjørsoppdrag Kategori 5: Markedssøksoppdrag Oppdragsgiver har til hensikt å inngå parallelle rammeavtaler med 2 leverandører innen hver kategori, forutsatt at det er 2 egnede leverandører og tilbud.
Kjøp og salgsseksjonen Kjøp- og salgsseksjonen, har hovedansvaret for å gjennomføre etatens kjøp og salg av fast eiendom, ekspropriasjon, innløsning. Seksjonen består av 12 medarbeidere. Eiendomsmeglerne skal samarbeide med medarbeiderne i Kjøp- og salgsseksjonen, Strategi og analyseenheten og Kommunikasjonsenheten ved utførelsen av oppdrag. 2. Portefølje Eiendomsporteføljen består av både bebygde og ubebygde eiendommer, som bolig, næring (herunder eiendomsaksjeselskap/as), friområde, vei, fritidsregulerte eiendommer og annen type fast eiendom regulert til forskjellige formål, for eksempel til industri/næring/kultur/offentlig formål. Eiendommene ligger hovedsakelig innenfor Oslo kommunes eiendomsgrenser, men en del av eiendommene ligger også i de nærliggende kommunene. Meglertjenestene gjelder i hovedsak eiendom innenfor Oslo kommunes grenser og omkringliggende kommuner. Meglertjenester for eiendom utenfor Oslo kommunes grenser må også påregnes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrahere lokal megler ved behov. 3. Oppdrag som omfattes av rammeavtalen Oppdragene som omfattes av rammeavtalen er beskrevet under. 3.1 Oppdragsbeskrivelse for standard salgsoppdrag Denne oppdragsbeskrivelsen gjelder for salg av bolig, fritidseiendom og næringseiendom (herunder eiendomsaksjeselskap/as). Salg gjennomføres i henhold til instruks vedtatt av bystyret 05.04.2006 sak 123. I denne typen oppdrag bistår eiendomsmegler oppdragsgiver under hele prosessen fra planlegging og forberedelse av salgsoppdraget til eiendommen er solgt og megler har foretatt oppgjør og tinglysing av skjøte og lignende. Oppgavene omfatter blant annet: Kartlegge potensielle kjøpergrupper og utarbeide forslag til markeds- og salgsprosess Fremskaffe nødvendige dokumenter for å forberede salgsoppdraget, herunder innhente grunnboksutskrift, panteattest, likningsverdi og eventuelle dokumenter fra Plan- og bygningsetaten Befare eiendommen Rekvirere fotografering av eiendommen Utarbeide salgsoppgaver (trykte og elektroniske). Besørge annonsering eller annen markedsføring dersom dette ønskes av oppdragsgiver. Oslo kommune vil fremstå som avsender for annonser og salgsoppgaver Forestå visninger og eventuelle informasjonsmøter med interessenter Ta kontakt med interessenter og avholde budrunde
Avgi statusrapport til oppdragsgiver underveis, f.eks. etter annonsering, etter visning, etter budrunde. Oversende budskjemaer og viktig korrespondanse med budgiverne til EBY. Når budprosess er avsluttet, utarbeide og sende EBY en evaluering av budprosess, og tilrådning til å inngå endelig kjøpekontrakt med budgiver. Utarbeide kontrakt og avholde kontraktsmøte Avklare eventuell forkjøpsrett Ved overdragelse av andelsleiligheter og lignende skal det sendes melding til styret om ny andelseier Forestå oppgjør, herunder oppgjørsoppstilling Utferdige de nødvendige dokumenter som skjøte, pantedokument og lignende og besørge tinglysing av disse Forestå fysisk overdragelse og overlevering av eiendommen til kjøper Andre oppgaver som inngår som en naturlig del av oppdraget 3.1.1 Generelt om EBYS/ kommunens fremgangsmåte ved salg av eiendom Annonsering/Visning Eiendommer til salgs annonseres på Finn.no, på etatens nettsider og i aviser. Visning Budgivning Det avholdes åpen budrunde. Interessenter får opplyst høyeste bud. Unntaksvis, etter åpen budrunde, avholdes lukket budrunde. Kjøpekontrakt EBYs standard salgskontrakt legges til grunn. Eiendommene selges «som den» er, fri for pengeheftelser. Kjøper dekker alle overdragelseskostnader, dokumentavgift, tinglysningsgebyr, eventuelle oppmålingskostnader og konsesjonsgebyr. Utgifter til megler dekkes av EBY. Fullmakt Salg av eiendommer inntil NOK 15 millioner vedtas av etaten med behandlingstid på ca. 2-4 uker Salg av eiendommer inntil NOK 30 millioner vedtas av byråd for byutvikling med behandlingstid på ca. 4-6 uker Salg av eiendommer inntil NOK 50 millioner vedtas av byrådet med behandlingstid på ca. 6-8 uker Salg av eiendommer over NOK 50 millioner vedtas av bystyret med behandlingstid på ca. 3-4 måneder Gjennomføring, oppgjør, skjøteutstedelse Når salget er vedtatt av kompetent organ sendes undertegnet kjøpekontrakt og betalingspåkrav til kjøper.
Kjøpesummen skal normalt betales innen 30 dager etter at kjøper har mottatt påkrav. Eiendommen overtas samme dag som betaling finner sted. Skjøte utstedes når betaling er mottatt, eller så snart eiendommen tildeles gårds- og bruksnummer 3.2 Oppdragsbeskrivelse for rådgivningsoppdrag (kjøp, salg og leie) Denne type rådgivning gjelder for oppdrag hvor det ikke passer å benytte seg av standard kjøp og salgsoppdrag. Ved denne type oppdrag skal leverandør bistå med rådgivningstjenester knyttet til markedsføring og forestående salg/kjøp/leie av spesielle objekter, eller objekter som vurderes solgt/kjøpt/leid. Det vil også innebære kartlegging av potensielle kjøpergrupper og utarbeiding av markedsføring. I tillegg vil det kunne være aktuelt med verdivurdering av eiendommer. 3.3 Oppdragsbeskrivelse for oppgjørsoppdrag (kjøp og salg) I denne typen oppdrag, som både gjelder kjøp og salg av eiendom, gjennomfører oppdragsgiver selv hele prosessen frem til undertegning av kontrakt. Megler forestår deretter selve gjennomføringen av avtalen. Oppgavene omfatter blant annet: Avholde kontraktsmøte Forestå oppgjør Utferdige nødvendige dokumenter som skjøte, pantedokument og lignende og besørge tinglysning av disse Ved overdragelse av andelsleiligheter og lignende skal det sendes melding til styret om ny andelseier Forestå fysisk overdragelse og overlevering av eiendommen til kjøper Andre oppgaver som inngår som en naturlig del av oppdraget 3.4 Oppdragsbeskrivelse for markedssøksoppdrag Markedssøksoppdrag vil innebære å lokalisere eiendommer Oslo kommune har behov for, og formidle kontakt mellom eier og Oslo kommune. Markedssøk kan gjelde både et spesielt prosjekt, eller mer generelle prosjekter. Spesielle prosjekter kan typisk være avgrenset geografisk og/eller etter formål (barnehage, skole, kontorer etc.). Videre kan EBY be om oversikt over gjennomførte transaksjoner i et område i en periode. EBY kan i spesielle tilfeller be om tilsvarende oversikter utenfor kommunens grenser. Markedssøk kan også innebære en rapportering på markedssituasjonen for et nærmere angitt geografisk område eller på annen måte definert markedssegment. 4. Krav til gjennomføring av oppdrag
Krav til profesjonalitet, effektivitet og høy faglig standard mv. Alle oppdrag skal gjennomføres i samsvar med kravene i denne kontrakten og skal utføres profesjonelt, effektivt, og med høy faglig standard. Leverandøren skal utføre en faglig intern kvalitetssikring av de meglertjenester som leveres til oppdragsgiver. I de tilfellene der EBY må kvalitetssikre en leveranse gjentatte ganger for samme innhold vil dette anses som en mangel, noe EBY kan kreve et forholdsmessig prisavslag i kontraktssummen for, jfr. kontraktens punkt 8.5.3. Megler skal innenfor hvert oppdrag planlegge, utføre og dokumentere de ytelser som er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen for hvert enkelt oppdrag. Krav til utføring i tråd med regelverk, særlig om forsikring mv. Leverandør av meglertjenester skal utføre oppdraget i henhold til lov om eiendomsmegling med tilhørende forskrifter, med mindre lovens deklaratoriske regler er fraveket i rammeavtalen, eller spesielt avtalt ved avrop/ bestilling av det enkelte oppdrag. Oppdragene skal gjennomføres i henhold til god meglerskikk, samt de generelle retningslinjer for etisk oppførsel for eiendomsmeglere, herunder Norges Eiendomsmeglerforbund (NEF)s «Etiske regler» og retningslinjer for «Forbrukerinformasjon om budgivning». Etter eiendomsmeglingsloven 2-7 (1) må foretak som driver eiendomsmegling ha forsikring som dekker det ansvar de påtar seg under utøvelse av eiendomsmeglingsvirksomheten. Det gjøres i den forbindelse oppmerksom på at minstebeløpet for noen oppdrag etter forskrift om eiendomsmegling 2-2 (2), ikke vil være tilstrekkelig. I de tilfeller der eiendomsmegler ikke har en forsikring som dekker eiendomstransaksjonen må eiendomsmegler tegne en utvidet forsikring for de oppdragene det er nødvendig. I slike tilfeller kan eiendomsmegler kreve de dokumenterte ekstrautgiftene forsikringen utgjør fra 45 MNOK dekket. Det er kun dokumenterte ekstrautgifter som kan kreves dekket. Eiendomsmeglerfirmaer som fra før av har en forsikring som dekker eiendomstransaksjonen (i de tilfellene der denne overstiger 45 MNOK) vil således ikke kunne kreve dekket utgiftene til den utvidete forsikringen. Ytterligere krav fra EBY skal fremgå av oppdragsbeskrivelsen for det enkelte oppdrag. Personell og kompetanse Leverandøren skal stille til rådighet det personell og den kompetanse som er nødvendig for å utføre ytelsene på en tilfredsstillende måte og innenfor de fastsatte tidsfrister og økonomiske rammer. Oppdrag for andre oppdragsgivere Megler og leverandør av rådgivningstjenester/markedssøksoppdrag skal ikke påta seg andre oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til enkeltoppdrag, med mindre EBY har gitt skriftlig samtykke. Midler på klientkonto Oslo kommunes standard kjøpekontrakter regulerer skjæringstidspunktet for instruksjonsretten for midler på klientkonto. Kontraktene bestemmer at skjæringstidspunktet for instruksjonsretten inntreffer ved overtakelse av eiendom. Leverandør må være innforstått med dette med mindre annet avtales, og at Oslo kommune har instruksjonsrett over midlene når overtakelse er skjedd.
Mediehåndtering og markedsføring All kontakt med media som måtte forekomme i forbindelse med oppdragene og salgsobjektene skal håndteres av oppdragsgiver. Oppdragstaker må innhente oppdragsgivers godkjennelse før bestilling av markedsføringstiltak og eventuelle andre tiltak som medfører tilleggskostnader for oppdragsgiver. Leverandør er forpliktet til å bruke EBY/ kommunens grafiske profil ved utarbeidelse av rapporter og annen skriftlig informasjon. Rapporter og annen skriftlig informasjon skal være utarbeidet og utgitt i Eiendom- og byfornyelsesetatens navn. I forbindelse med møter med eksterne utenfor kommunen (offentlig myndighet, leverandører med videre), skal megler opptre som en representant for Eiendoms- og byfornyelsesetaten og ikke profilere eget firma. Annonsering på egne internettsider, utarbeidelse av prospekter Megler dekker selv kostnader ved annonsering på egne internettsider samt kostnader ved utarbeidelse og utsendelse av prospekter. Annet Leverandøren skal på skriftlig forespørsel gi oppdragsgiver en klar oversikt over status i aktuelle, ikke avsluttede saker, på den måten og med den hyppighet som oppdragsgiver etterspør. Dersom oppdragsgiver finner grunn til det, skal det avholdes et møte. I utgangspunktet er det ikke anledning til å takke nei til oppdrag. Unntak kan gjøres der oppdragsgiver finner grunnene rimelige. 5. Ansvarlige eiendomsmeglere/personer Tilbyder skal utpeke de meglere som skal være ansvarlige for utførelsen av oppdrag. Det skal utpekes minimum tre meglere for hver av kategoriene (bolig/fritid, næring og oppgjør) som det innleveres tilbud på. Dette tilsier at leverandør som inngir tilbud i denne konkurransen minimum må ha minst tre eiendomsmeglere ansatt. Oppdrag skal gjennomføres av megler med relevant bakgrunn for oppdragstypen. Salg skal ikke gjennomføres av meglerassistent. For kategoriene rådgivning og markedssøk er det et krav at leverandør stiller minimum tre kvalifiserte personer til disposisjon innen hver av kategoriene. Merk at det her ikke er et krav om at disse tre personene er meglere. Leverandøren plikter å benytte en av de oppgitte meglerne/ personene til oppdrag som inngås. Det skal utpekes en hovedansvarlig kontaktperson for rammeavtalen. Dersom en megler/ansatt slutter eller av andre grunner vil være utilgjengelig for EBY, skal denne uten ugrunnet opphold erstattes med en som har tilsvarende kvalifikasjoner. Det samme
gjelder dersom det viser seg at megleren/den ansatte ikke fungerer tilfredsstillende. Utskiftning av megler/ansatt skal forhåndsgodkjennes av EBY. I tilfeller som nevnt over må leverandøren ha gode rutiner som sikrer en glidende overgang fra tidligere ansvarlig megler/ansatt til ny ansvarlig megler/ansatt. EBY skal ikke faktureres for arbeid som i forbindelse med overgangen må gjøres av ny ansvarlig megler/ansatt, eksempelvis skal ikke EBY faktureres for den tid ny ansvarlig megler/ansatt bruker for å sette seg inn i oppdraget etc. 6. Fremdrift 6.1 Responstid ved avrop/bestilling Oppdrag skal kunne påbegynnes senest innen 10 virkedager fra skriftlig bestilling sendes fra oppdragsgiver. Avrop skal besvares innen 5 virkedager fra bestilling er sendt fra oppdragsgiver. Oppdrag skal utføres innenfor de tidsfrister som gjelder for det enkelte avrop, eller som blir avtalt for det enkelte oppdrag. Opprettholdes ikke disse frister kan det føre til at oppdraget faller bort og at den kan bli gitt til andre meglere. På oppdragsgivers anmodning skal megler utarbeide og fremlegge en fremdriftsplan i forbindelse med det enkelte oppdrag. Planene skal vise hvordan tidsfristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle tidsforlengelser eller forseringer. Meglere skal være tilgjengelig for oppdragsgivers representant innenfor ordinær arbeidstid (kl. 08-16), og kunne kommunisere på norsk skriftlig og muntlig. Konsulent må kunne delta på møter og befaringer innen rimelig tid, godt forberedt, og ha nødvendig kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov for bistand for de oppdrag leverandøren tildeles. 6.2 Fremdrift ved salg av fast eiendom Annonsering og visning skal gjennomføres senest innen 6 uker fra oppdragets oppstart, med mindre annet avtales. For øvrig er oppdragets varighet 6 måneder, jf. lov om eiendomsmegling 6-5. 6.3 Fremdrift ved oppgjørsoppdrag Kontraktsmøte skal kunne avholdes senest tre uker etter oppdragets start. 6.4 Fremdrift ved andre oppdrag Fremdrift av andre oppdrag avtales særskilt ved bestilling, og skal følge bransjepraksis eller rimelig tid. 6.5 Konsekvenser ved manglende fremdrift Ved manglende fremdrift, dvs. fremdrift som avviker fra hva som er opplistet under punkt 6.2-6.4, kan oppdragsgiver kreve dagbot, jfr. kontraktens punkt 8.5.2. 7. Leveranser og betaling
7.1 Honorar standard salgsoppdrag Vederlaget for salgene skal være fast i henhold til prisskjema, i tillegg til avtalt provisjon som beskrevet under. Dersom handel ikke kommer i stand i oppdragstiden, har Megler krav på betaling for de delene av oppdraget som er utført, i henhold til gjeldende prisposter for den enkelte eiendom. Fastprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder men ikke begrenset til forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, forsikring, leverings- og fakturaomkostninger mv. Kostnader som påligger kjøper faller utenfor. 7.1.1 Provisjon Ved hvert enkelt salgsoppdrag (bolig, fritid, næring) kan provisjon komme i tillegg til fast pris. Dette gjelder kun de oppdrag der salg gjennomføres, og det foreligger takst. Provisjon utløses ved vedtak fra kompetent myndighet. Dersom det skulle oppstå en situasjon der et salg ikke vedtas vil provisjon således ikke kunne kreves. Ved salg av eiendom over takst honoreres megler etter følgende satser: For eiendommer med takst lavere enn 7 millioner - 2 % av den overskytende sum som overstiger takst. For eiendommer med takst fra 7 millioner til 30 millioner - 1,5 % av den overskytende sum som overstiger takst. For eiendommer med takst fra 30 millioner og oppover - 1 % av den overskytende sum som overstiger takst. Dersom det ikke foreligger takst av eiendommen og megler selv fastsetter en prisantydning vil provisjon ikke kunne kreves. 7.2 Honorar oppgjørsoppdrag Vederlaget for oppgjørsoppdrag skal være fast i henhold til prisskjema. Fastprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder men ikke begrenset til, forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, forsikring, leverings- og fakturaomkostninger mv. Kostnader som påligger kjøper faller utenfor. 7.3 Honorar rådgivningstjenester og markedssøk Oppdragene honoreres pr. time etter medgått tid.
Timeprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder men ikke begrenset til forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, leverings- og fakturaomkostninger mv. Timeprisen regnes for effektiv arbeidstid. Reisetid kan ikke faktureres. 7.3.1 Honorarbudsjett ved rådgivningsoppdrag og markedssøk Oppdrag utføres og belastes etter medgått tid innenfor et avtalt honorarbudsjett. Timeprisen skal dekke alle utgifter og kostnader knyttet til oppdraget, herunder men ikke begrenset til forbruksmateriell, rekvisita, transport, reisetid, service, forsikring, leverings- og fakturaomkostninger mv. Timeprisen regnes for effektiv arbeidstid. Reisetid kan ikke faktureres. EBY understreker at honorarbudsjettet anses som leverandørens økonomiske ramme for gjennomføringen av oppdraget. Leverandøren har en særskilt plikt til å sørge for at avtalt ramme ikke overskrides, og har herunder umiddelbar varslingsplikt dersom de får kjennskap til forhold som kan gi risiko for at kostnadsrammen ikke kan overholdes. Dersom utviklingen viser at rammen ikke kan overholdes plikter leverandøren på et tidlig tidspunkt å fremlegge forslag til innsparinger og eventuelle omprioriteringer. Ved overskridelse av honorarbudsjettet uten forutgående varsling, vil ikke leverandør ha krav på økt honorar. Honorarendringer ved utsettelser, forsinkelser eller andre endringer som kan tilbakeføres til forhold ved EBY, skal påberopes og avtales særskilt for hvert enkelt tilfelle. EBY kan kreve at tilleggsarbeider faktureres separat, for å kunne oppnå bedre kostnadskontroll. 7.4 Annet Kostnader ved tinglysning av sikringsobligasjoner dekkes særskilt av oppdragsgiver. Pris på tjenestene er eksklusiv merverdiavgift. De angitte priser gjelder hva enten konsulenten leverer hele eller deler av tjenesten selv eller benytter seg av underleverandør/underkonsulent til å levere hele eller deler av oppdraget. Oppretting av feil og mangler som skyldes leverandørens tidligere arbeider, skal skje uten kostander for EBY. Timer som medgår til retting av egne feil og mangler og andre timer som ikke er grunnlag for fakturerbare timer, skal fremgå av timelistene som vedlegges faktura.
8. Tildeling av oppdrag (avrop) 8.1 Tildeling av oppdrag Det vil bli gjort avrop fra rammeavtalen for hvert oppdrag. Tildeling av oppdrag skal gjøres ved skriftlig bestilling som skal identifisere oppdraget, beskrive rammene for det og angi oppdragsgiver kontaktpersoner. Leverandøren skal levere tilstrekkelige ytelser for å dekke EBY sine behov for de avtalte tjenester. Dersom det ikke kan tilbys ønsket tjeneste eller innfri ønsket frist, skal det innen 5 virkedager gis en skriftlig begrunnelse. Oppdraget kan i så fall gå til en annen leverandør. Ved det enkelte avrop avtales hvilken eller hvilke navngitte eiendomsmegler som skal utføre oppdraget. Rammeavtaleleverandørene betraktes som valgte leverandører. Oppdrag vil tilstrebes fordelt likt mellom alle rammeavtalepartene i løpet av avtaleperioden. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å tildele oppdrag til den leverandøren som anses best egnet til det konkrete oppdraget, blant annet basert på kompetanse og erfaring til tilbudte ressurser og oppdragsgivers erfaringer med leverandørene i avtaleperioden. Oppdragsgiver vil også vektlegge habilitet/interessekonflikt. Med habilitet/ interessekonflikt menes at leverandøren er tilknyttet eller utfører tjenester for kontraktsmotparten i aktuelle sak, eller i andre saker som har en direkte eller indirekte tilknytning til det aktuelle oppdraget. 8.2 Minikonkurranse mellom leverandørene ved spesielle oppdrag Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele oppdrag ved minikonkurranse mellom leverandørene ved spesielle rådgivningsoppdrag eller salgsoppdrag. EBY kan benytte følgende tildelingskriterier i eventuelle minikonkurranser: Kompetanse på tilbudte konsulenter, herunder erfaring fra lignende oppdrag (skal vurderes i forhold til kompetansebehov for gjennomføring av det enkelte oppdrag) Timepris/pris for oppdraget* (timepris kan ikke være høyere enn prisen tilbudt i konkurransen) Eventuell pris for spesialkompetanse som ikke er oppgitt i opprinnelig tilbud Leveringstid Oppdragsforståelse EBY avgjør hvilke av kriteriene som benyttes ved hver enkelt minikonkurranse og hvordan kriteriene vektlegges i forhold til hverandre. *Pris Timepris basert på antatt tidsforbruk og totale kostnader. EBY forbeholder seg retten til unntaksvis å bruke fast pris som tildelingskriterium på hele eller deler av et oppdrag.
9. Kontrakt 9.1 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av Statens standardavtale SSA-O, Oppdragsavtalen med bilag. Tilbudsinnbydelsen og tilbudet til tilbyder som blir tildelt kontrakten vil anses som en del av avtalen. Kontraktsperioden er to år fra signering av kontrakt. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen ytterligere 1+ 1 år på uendrede vilkår. 10. Konfidensialitet Partene forplikter seg til, både under Kontraktens varighet og senere, ikke å avsløre informasjon for utenforstående om partenes forretningsmessige forhold og andre opplysninger om den annen part som mottas i forbindelse med gjennomføringen av Kontrakten, samt å iverksette rimelige tiltak for å forhindre at slike opplysninger avsløres for utenforstående av ansatte, aksjonærer eller andre personer med tilknytning til parten eller aksjonærene. Det samme gjelder for eventuell informasjon om noens personlige forhold. Megler har ikke adgang til å oppbevare, benytte seg av eller behandle slike opplysninger utover det som er nødvendig for utførelsen av Oppdraget. Megler skal også til enhver tid følge Oppdragsivres instrukser for behandling av slike opplysninger, herunder personvernlovgivningens regler mv. 11. Overdragelse Leverandøren har ikke rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter Kontrakten til tredjemann. 12. Bruk av underleverandør Leverandøren har ikke rett til å la deler av Oppdraget bli utført av underleverandør, uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig godkjennelse. Leverandøren har ansvar for at en underleverandør tilfredsstiller alle krav som er stilt til Leverandøren iht. kontrakten. Leverandør er ansvarlig for Kontraktens oppfyllelse, selv om Oppdragsgiver har godkjent at Leverandøren kan benytte underleverandør.