UTKAST Rammeavtale. Konsulentbistand IKT-tjenester

Transkript

1 UTKAST Rammeavtale om kjøp av Konsulentbistand IKT-tjenester mellom Ruter As Organisasjonsnr.: MVA med forretningsadresse Dronningens gate 40, postboks 1030 Sentrum, 0104 Oslo (heretter kalt Oppdragsgiver) og xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Organisasjonsnr.: NO MVA med reg. forretningsadresse. (heretter kalt Leverandør)

2 Rammeavtalen består av dette Avtaledokumentet samt følgende dokumenter, i prioritert rekkefølge; Oppdragsgivers Konkurransegrunnlag (KGL) Leverandørens tilbud, bestående av tilbudsbrev med følgende bilag: - Bilag 1 - Leverandørens besvarelse på oppdragsbeskrivelsen - Bilag 2 - Utfylt prisskjema (Vedlegg 2) - Bilag 3 - Dokumentasjons- og kvalifikasjonskrav Underskrevet Konfidensialitetserklæring Rammeavtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav hver part beholder ett eksemplar. Oslo, For Ruter AS (Leverandør) Side 2 av 7

3 INNHOLD 1 OPPDRAGETS OMFANG GJENNOMFØRING Leverandørens ytelse og plikter Oppdragsgivers ytelse og plikter LOVER, FORSKRIFTER OG ENKELTVEDTAK RETTIGHETER Rettigheter til resultatet Opplysningsplikt (skriftlig) Vanhjemmel ØKONOMISKE BETINGELSER Vederlag (fylles ut etter at leverandør er valgt) Fakturering Betalingsbetingelser Endringer TAUSHETSPLIKT MISLIGHOLD Mislighold fra Leverandørens side Mislighold fra Oppdragsgivers side OVERDRAGELSE BRUK AV UNDERLEVERANDØR TVISTER Rettsvalg Forhandlinger Domstolsbehandling KONFIDENSIALITET KONTAKTPERSONER / ADRESSER... 8 Side 3 av 7

4 1 OPPDRAGETS OMFANG Leverandøren skal dekke Ruter sitt behov for bistand innenfor området: OMRÅDE: Fagområde 1: Strategi og ledelse innen IKT Fagområde 2: IKT-prosjekter Fagområde 3: Test og testledelse Fagområde 4: IKT drift og forvaltning Fagområde 5: Informasjonssikkerhet Fagområde 6: Forretningsanalyse og rapportering Kontrakt på: Kontraktene innenfor hvert fagområde vil være parallelle. Det medfører at oppdragsgiver vil gjennomføre en minikonkurranse for hvert avrop på avtalene, med unntak av anskaffelser med en totalverdi under Kr ,-. Da vil oppdragsgiver fritt kunne tildele blant avtaleleverandørene, innenfor det enkelte fagområdet. Nærmere beskrevet i vedlegg 1 oppdragsbeskrivelsen. Rammeavtalen gjelder for perioden x.x , med opsjon på inntil 1+1 år. Leverandøren skal gjennom dette arbeidet tilrettelegge for kompetanseoverføring til Ruter. 2 GJENNOMFØRING 2.1 Leverandørens ytelse og plikter Leverandøren vil sørge for at kvalifisert personell gjennomfører bistanden ihht denne avtale innenfor avtalt område. All aktivitet i forhold til oppdragsgiver skal koordineres av en ansvarlig kontaktperson hos Leverandøren. Ansvarlig kontaktperson hos leverandøren er angitt som «Leveranseansvarlig» i punkt 12. Leverandøren har intet ansvar for kvaliteten på resultatet av bistanden utover de krav til kvalitet som det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den/de personene som har utført bistanden. Leverandøren er ikke ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som ikke skyldes uaktsomhet eller forsett hos ham eller hans personell. 2.2 Oppdragsgivers ytelse og plikter Oppdragsgiver er ansvarlig for å sikre at kvalifisert personell er tilgjengelig for at Leverandøren skal kunne gjennomføre bistanden som avtalt. Oppdragsgiver skal utpeke en kontaktperson som skal koordinere oppdragsgivers aktiviteter mot leverandøren, og søke å legge forholdene best mulig til rette for leverandørens arbeid. Side 4 av 7

5 3 LOVER, FORSKRIFTER OG ENKELTVEDTAK Leverandøren skal holde seg informert om og overholde de til enhver tid gjeldende relevante lover, forskrifter og enkeltvedtak av offentlige myndigheter. 4 RETTIGHETER 4.1 Rettigheter til resultatet Oppdragsgiver skal ha alle rettigheter til resultatet av bistanden, og har mulighet til å gi bort løsninger til 3. prat. Dvs om Ruter utvikler noe, så må vi kunne dele det med f.eks. resten av kollektiv Norge. Rettighetene går over til oppdragsgiver ved betaling. Eventuell opphavsrettslige beskyttede eller patenterbare resultater som leverandøren som en del av bistanden helt eller delvis bidrar til å oppnå, blir oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av denne. 4.2 Opplysningsplikt (skriftlig) Dersom Leverandøren bruker 3.parts material for å skaffe løsninger til Ruter, må Ruter vite/leverandør må opplyse om hvilke konsekvenser dette innebærer for Ruter med hensyn til rettigheter, lisenser o.l. Konsulentene skal ha plikt for å opplyse om det, hvis ikke, kan manglende informasjon fra Leverandørens side medføre sanksjoner eventuelt umiddelbart terminering av avtalen. 4.3 Vanhjemmel Dersom noen fremmer krav om at deler av resultatet av bistanden krenker andres opphavs- og/eller eiendomsrettigheter eller individuelle rettigheter, og dette skyldes måten leverandøren har valgt å utføre arbeidet. Skal leverandøren på egen bekostning ivareta oppdragsgivers interesser. Dette forutsetter at oppdragsgiver omgående varsler leverandøren om slike krav, at leverandøren får full kontroll med saken, og at oppdragsgiver samarbeider med leverandøren i forhandlinger og eventuelle rettssaker leverandøren vil i så fall dekke idømte saksomkostninger og skadeserstatninger. 5 ØKONOMISKE BETINGELSER 5.1 Vederlag (fylles ut etter at leverandør er valgt) Stillingskategori Timepris Partner Prosjektleder Konsulent Juniorkonsulent Side 5 av 7 Kommentarer Alle kostnader som skal dekkes av oppdragsgiver skal godkjennes av oppdragsgiver før de påløper. Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift. 5.2 Fakturering Fakturaadresse: Ruter AS c/o Fakturamottak Postboks 4150 Vika 8608 Mo i Rana

6 Att: 2014/600 + defineres nærmere ved hver enkelt avrop 5.3 Betalingsbetingelser Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager. 5.4 Endringer Priser som angitt under punkt 5.1 kan justeres når som helst dersom endrede regler fører til at offentlige avgifter eller skatter påvirker slike tjenester som er avtalt. Leverandøren kan justere priser som angitt under punkt 5.1 i henhold til alminnelige justeringer i honorarsatser. Slike justeringer kan tidligst skje ved anvendelse av opsjon. 6 TAUSHETSPLIKT Partene skal behandle bedriftshemmeligheter og bevare taushet om alle konfidensielle opplysninger og materiale. Tilsvarende opplysninger om noens personlige forhold, opplysninger som kan skade en av partene, eller som kan utnyttes av utenforstående i næringsvirksomhet. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte og andre som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Partene plikter å ta de forholdsregler som er nødvendige for å sikre at materiale eller opplysninger ikke blir gjort kjent for andre i strid med dette punkt, og at det ikke skjer utilsiktet spredning av programmer eller dokumentasjon. Dette punkt gjelder også etter avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushet også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. 7 MISLIGHOLD 7.1 Mislighold fra Leverandørens side Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor leverandørens ansvarsområder i henhold til punkt 1 og 2, kan oppdragsgiver heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for det tap han har lidd. Tapets art og omfang må være adekvat og påregnelig etter vanlige prinsipper for erstatninger i avtaleforhold. Tap av fortjeneste, indirekte tap, konsekvenstap og følgeskader dekkes ikke. Eventuell erstatning skal ikke overstige den totale kostnadsramme for Avtalen i henhold punkt Mislighold fra Oppdragsgivers side Ved betalingsforsinkelse i henhold til Avtalens punkt 5.3, kan Leverandøren kreve morarenter i henhold til lov av nr. 100 om renter ved forsinket betaling (morarenteloven.) Ved betalingsmislighold ut over 30 dager, kan Leverandøren heve Avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning som angitt under punkt 7.1. Dersom Oppdragsgiver på uaktsom eller forsettlig måte forsinker bistandens gjennomføring og derved påfører Leverandøren et dokumentert økonomisk tap, kan Leverandøren kreve dette erstattet innenfor samme beløpsbegrensning som under punkt 7.1. Side 6 av 7

7 8 OVERDRAGELSE Leverandøren har ikke rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig samtykke. Dersom slikt samtykke ikke gis av Oppdragsgiver så bringes avtalen til opphør fra overdragelsestidspunktet. Oppdragsgiver har rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten. Blant annet kan endringer i det offentliges organisering og ansvarsforhold innenfor samferdsel og kollektivtrafikk i Østlandsområdet medføre at et annet selskap eller organisasjon trer inn i Oppdragsgivers rolle som part i denne kontrakt. 9 BRUK AV UNDERLEVERANDØR Leverandøren har ikke rett til å la deler av Oppdraget bli utført av underleverandør, uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig godkjennelse. Leverandøren har ansvar for at underleverandør tilfredsstiller alle krav som er stilt til Leverandøren. Leverandør er ansvarlig for kontraktens oppfyllelse, selv om Oppdragsgiver har godkjent at Leverandøren kan benytte underleverandør. 10 TVISTER 10.1 Rettsvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett Forhandlinger Dersom det oppstår tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger Domstolsbehandling Dersom Partene ikke løser tvisten gjennom forhandlinger innen 30 dager regnet fra den dato uenigheten oppsto, kan hver av Partene bringe saken inn for norske domstoler for endeling løsning. Partene er enige om at rettsmekling for domstolen først skal forsøkes etter tvistelovens regler. Oppnås ikke et forlik ved rettsmekling, skal saken løses ved hovedforhandling for samme domstol. Tidsfrister mellom Partene før saken bringes inn for domstolene skal beregnes som følger: Uenighet anses oppstått fra den dato en Part har mottatt skriftlig krav fra den annen Part, vedlagt skriftlig dokumentasjon for kravet. Kravet anses mottatt tre dager etter poststempeldato, tre dager etter avsendt varsel om rekommandert sending, ved bud samme dato det er avlevert på mottakers forretningsadresse, ved e-post/digital forsendelse tre dager etter avsendelse. Tidsfrister begynner ikke å løpe på offentlige fridager eller helligdager, men fra første vanlige yrkesdag deretter. Som verneting vedtas Oslo tingrett. Rettsforhandlingene skal gjennomføres på norsk. Side 7 av 7

8 11 KONFIDENSIALITET Partene forplikter seg til, både under kontraktens varighet og senere, ikke å avsløre informasjon for utenforstående om partenes forretningsmessige forhold og andre opplysninger om den annen part som mottas i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten, samt å iverksette rimelige tiltak for å forhindre at slike opplysninger avsløres for utenforstående av ansatte, aksjonærer eller andre personer med tilknytning til parten eller aksjonærene. Det samme gjelder eventuell tilgang til noen personlige forhold. Leverandøren har ikke adgang til å oppbevare, benytte seg av eller behandle slike opplysninger utover det som er nødvendig mht utførelsen av Oppdraget, og må følge Oppdragsgivers gjeldende rutiner og instrukser ved behandling av slike opplysninger. 12 KONTAKTPERSONER / ADRESSER Fullstendig besøksog postadresse: Leveranseansvarlig: Merkantil saksbehandler: Kundeansvarlig: E-post: Internett: Leverandøren Oppdragsgiver Ruter AS Dronningens gate 40 Postboks 1030 Sentrum N-0104 Oslo Endre Angelvik Anita Eek Vandsemb anitaev@ruter.no Hormoz Djazirehie hormozd@ruter.no Side 8 av 7