Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler osv. Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Fase 1 Oslo kommune har fått bevilget midler fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) til å gjennomføre fase 1 av en utredning/forstudie som ser på hvilke gevinster en langsiktig plan for samlet infrastrukturutvikling (teknisk og sosial) kan gi for kommune, stat, næringsliv og byens innbyggere, samt hvordan en slik plan bør utvikles. Som en del av dette arbeidet skal det også utredes muligheter og modeller for privat delfinansiering av større infrastrukturtiltak. Effektmål for fase 1 Utredningen skal føre til en faglig godt fundert beslutning om det bør igangsettes arbeid med (eller videre utredninger om kost/nytte av) en overordnet infrastrukturplan samt hvordan arbeidet bør gjennomføres. Utredningen skal føre til en faglig godt fundert beslutning om det bør igangsettes arbeid med (eller videre utredninger om) LVC i Oslo kommune og andre storbyområder i Norge for å sikre økt verdiskaping og privat delfinansiering til nødvendig overordnet infrastruktur samt hvordan arbeidet bør gjennomføres. Utredningen skal føre til at viktige beslutningstakere i kommunen forstår potensialet i LVC, hva som er nødvendig for å realisere potensialet og hvilke konsekvenser det kan få for eiendomsmarkedet og tempoet i kommersielt drevet bytransformasjon. Fase 2 (opsjon) KMD åpner å vurdere videre støtte til en fase 2 i 2017 basert på en ny søknad. Fase 2 skal følgelig betraktes som en opsjon på videreføring av oppdraget etter ferdigstillelse av fase 1. Opsjonen kan utløses dersom det gis tilsagn på søknad til KMD om støtte for fase 2, og dersom evalueringene av leveranse i fase 1 viser tilfredsstillende faglig kvalitet. Fase 2 skal gå dypere inn i utfordringer og hvordan man arbeide for å ta ut de potensielle gevinstene som identifiseres i fase 1. Fase 2 skal danne grunnlag for å beslutte om, og eventuelt hvordan, ulike tiltak skal implementeres og gjennomføres. Effektmål for fase 2 Arbeidet skal føre til en faglig godt fundert beslutning om det bør igangsettes arbeide med en overordnet infrastrukturplan, hvordan eventuelt dette arbeidet eventuelt skal gjennomføres og hvilke hovedutfordringer det er spesielt viktig og adressere. Arbeidet skal føre til en faglig godt fundert beslutning om det bør arbeides aktivt med LVC i Oslo kommune og andre storbyområder i Norge samt hvordan dette arbeidet eventuelt skal gjennomføres. Arbeidet skal gjøre viktige beslutningstakere i stand til å forstå konsekvenser av ulike strategier for LVC og hvordan disse påvirker både byutvikling, eiendomsmarkedet og tempoet i kommersielt drevet bytransformasjon. Arbeidet skal føre til en faglig godt fundert beslutning om det bør igangsettes arbeid med endringer av lover og forskrifter
Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av OppdragetKonsulenten skal spesifisere gjennomføringen av Oppdraget som svar på bilag 1. Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget: (Denne skal svare på Kundens beskrivelse og krav som følger av bilag 1) Avtalen punkt 3.5 Fri programvare Fri programvare som benyttes i forbindelse med Oppdraget: Navn på fri programvare Fri programvarelisens Kopi av aktuelle fri programvarelisenser skal vedlegges Konsulentens redegjørelse for sin vurdering av hvorvidt den frie programvare kan krenke tredjeparts rettigheter: Virkning av videredistribusjon: (Konsulenten må oppgi hvis videredistribusjon innebærer at også andre deler av leveransen enn det som opprinnelig var fri programvare vil bli omfattet av vilkårene i en fri programvarelisens)
Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser frister eller endringer til dette bilaget. Fremdriftsplan for Oppdraget: Omforent fremdriftsplan utarbeides i oppstartsmøte. Avtalen punkt 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse Frister som utløser dagbot ved forsinkelse: Leveranse av delutredning 2-4 i fase 1 (eller tilsvarende): 15. november 2016 Endelig ferdigstillelse av fase 1: 31. januar 2017 Delutredning som grunnlag for midtveisrapportering til KMD, fase 2: 15. mai 2017 Endelig ferdigstillelse av fase 2: 15. november 2017
Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Ole Magnus Mostad Innkjøpsansvarlig Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo For Konsulenten: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette 14 virkedager i forkant. Ellers gjelder følgende prosedyrer for utskifting av bemyndiget representant: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Konsulentens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør Konsulentens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart Kundens valgte tredjeparter: Navn Org.nr Arbeidsområde
Avtalen punkt 5.1 Møter Rutiner for gjennomføring av møter: Møter avholdes som hovedregel i Oppdragsgivers lokaler i Christian Krohgs gate 16. Møter som ikke fremkommer av fremdriftsplanen avtales særskilt etter behov. Det skal i forkant av hvert møte utpekes en referent.
Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 5. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget. Avtalen punkt 6.1 Vederlag Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Hoveddel: Valuta Beløp Pris for bistanden NOK 800 000 ekskl. mva Mva 25 % NOK 200 000 Kontraktssum NOK 1 000 000 inkl. mva Opsjon, fase 2: Fase 2 (opsjon) har en antatt øvre kostnadsramme på inntil kr. 4 500 000,- inkl. mva. Dersom opsjonen utløses, vil kostnadsrammen revideres og fastsettes nøyaktig når svar på søknad om støtte fra KMD foreligger. Satser for reise- og diettkostnader Reise- og diettkostnader skal dekkes etter Statens standardsatser. Avtalen punkt 6.2 Fakturering Fastpris: Honoraret betales i henhold til følgende betalingsplan på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av én kalendermåned: Fakturadato 31. hver måned Fakturaadresse: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Fakturasentralen Postboks 6532 Etterstad, 0606 Oslo Identifikator, EHF: 9908:874 780 782 efaktura@uke.oslo.kommune.no Faktura skal merkes med Ressursnummer 79202992 Øvrige betalingsvilkår: Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat):
Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir
Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med 2.1 Kunden kan kreve at oppdraget reduseres eller økes inntil 30 (tretti) prosent av vederlaget for hele oppdraget, inkludert opsjoner. Denne summen av endringer gjelder uavhengig av hvilken fase endringsordre utstedes. «Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av Leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom Leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at Leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom Leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan Oppdragsgiver heve kontrakten uten at Leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom Leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandøren ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve avtalen.» Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan Oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandøren overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve
avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningstiltak som er iverksatt fra Leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig.
Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder